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DE TRABAJO
ASISTENTE LOGÍSTICO
Presentación 3
Siglas 5
Asistente logístico 7
I Logística 24
Cuaderno de Trabajo 1
PRESENTACIÓN
Cuaderno de Trabajo 3
SIGLAS
Cuaderno de Trabajo 5
International Standard Organization (Organización
ISO
Internacional de Normalización)
JEE Jurado Electoral Especial
JNE Jurado Nacional de Elecciones
JODPE Jefe de la ODPE
LCE Ley de Contrataciones del Estado
LOE Ley N° 26859, Ley Orgánica de Elecciones
O/C Orden de compra
OD Otros documentos
ODPE Oficina Descentralizada de Procesos Electorales
ONPE Oficina Nacional de Procesos Electorales
O/S Orden de servicio
OSCE Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado
PAC Plan anual de contrataciones
P/C Pedido de compra
P/S Pedido de servicio
REDAM Registro de Deudores Alimentarios Morosos
RLCE Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
ROP Registro de Organización Política
SAJE Sistema Automatizado de Jornada Electoral
SEA Sistema de Escrutinio Automatizado
SEACE Sistema Electrónico de las Contrataciones del Estado
SGCP Subgerencia de Comunicaciones y Prensa
SIAF Sistema integrado de administración financiera
SIRC Sistema integral de rendición de cuentas
SUNAT Superintendencia Nacional de Administración Tributaria
TdT Técnico de transmisión
TR Términos de referencia
UIT Unidad impositiva tributaria vigente
VE Voto electrónico
Importante
Cuaderno de Trabajo 7
ÁMBITO DE TRABAJO
DEL ASISTENTE LOGÍSTICO
Coordinador de
capacitación
Coordinador de prensa
Asistente de finanzas
Asistente logístico
Asistente legal
Coordinador de local de
votación / Responsable de Técnico de
Coordinador distrital o local de votación transmisión
coordinador de centro poblado
Coordinador de mesa o Asistente
coordinador técnico de mesa técnico de local
de votación
Coordinador de mesa T2
Cuaderno de Trabajo 9
La ONPE tiene lineamientos de política definidos, así como
objetivos y acciones para el logro de la calidad y satisfacción de
sus clientes y usuarios: los actores electorales, las organizaciones
Estrategias políticas y la ciudadanía en general. Estas políticas y objetivos
están alineados a los resultados permanentemente verificados
que como organización desea obtener.
Liderazgo
Participación del
personal Enfoque
al cliente
Enfoque
alidad
de proceso
Enfoque de
sistema para la
gestión
Relaciones
mutuamente
beneficiosas con el
Mejora continua
proveedor
Enfoque basado
en hechos para la
toma de decisiones
Cuaderno de Trabajo 11
Beneficios de un sistema de gestión de la calidad
Los beneficios que aporta un sistema de gestión de la calidad podemos enfocarlos como
los beneficios propios para la organización en sí y también como los beneficios para los
clientes.
PLANEAR HACER
P H
ACTUAR
A V VERIFICAR
Cuaderno de Trabajo 13
Política de la calidad
La política de la calidad define los COMPROMISOS de la ONPE referidos a lo siguiente:
Mejorar continuamente
nuestros procesos internos
contando con personal
calificado y comprometido
con la mejora continua así
como con la tecnología que
permita asegurar la eficacia
del Sistema de Gestión de
Calidad.
Objetivos de la calidad
1
Mejorar la satisfacción del ciudadano, así como de las instituciones públicas
y privadas, organizaciones políticas y de la sociedad civil, mediante el
cumplimiento de los requisitos del servicio o producto brindado.
Cuaderno de Trabajo 15
Visión, misión de la ONPE
La política y los objetivos de calidad guardan estrecha relación con la visión, la misión y los
valores institucionales.
Valores
Nuestras acciones son de conocimiento público y de acuerdo
Transparencia con la ley, lo que brinda legitimidad y permite crear confianza
y seguridad en la población.
Cuaderno de Trabajo 17
Estructura de los documentos
El sistema de gestión de la calidad de la Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE)
está regulado por documentos externos e internos.
Documentos externos
Leyes, decretos, normas, reglamentos, directivas y otros documentos que regulan la gestión
de la ONPE.
Documentos internos
Es el conjunto de documentos elaborados, revisados y aprobados por la ONPE enmarcados
dentro del alcance del Sistema de Gestión de la calidad, como Políticas, Directivas, Manuales
de gestión, procedimientos, instructivos, formatos y otros documentos.
Políticas
Directivas
SISTEMA DE
GESTIÓN Manuales de gestión
Procedimientos
Instructivos
Formatos
Otros documentos
ODPE/ORC
Cuaderno de Trabajo 19
Cumpliendo lo establecido por la política y los objetivos de calidad
de la ONPE
–– El personal de la ODPE promueve el respeto a las decisiones de los ciudadanos.
–– Fortalece las condiciones para un proceso electoral limpio y transparente, brindando
garantías para el sufragio.
Fortaleciendo las competencias y el compromiso
El personal de la ODPE/ORC se conduce con apego a las buenas prácticas y vela por
el cumplimiento de las actividades a cabalidad y por el mejoramiento continuo de la
institución.
Realizando controles y seguimiento a sus actividades
Cada actividad debe ser medible y controlada en la perspectiva de mejorar los resultados.
El cumplimiento es responsabilidad del equipo, sea este de la ODPE/ORC, del distrito o
del centro poblado.
Trabajando por procesos y en equipo
Las actividades agregan valor para un usuario interno o externo, identifican al proveedor
y los insumos necesarios para la realización del producto o servicio electoral.
9 Jornada electoral
12 Asistencia técnica
13 Educación electoral
14 Verificación de firmas
15 Archivo electoral
Cuaderno de Trabajo 21
22
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD BASADO EN PROCESOS
Mejora continua
C Responsabilidad C
de la dirección
L L
Procesos operativos: Son aquellos que generan los servicios electorales y se relacionan
directamente con el cliente electoral.
Procesos de soporte: Son los encargados de dar apoyo a los procesos operativos, aportándoles
los recursos necesarios para que puedan realizar sus actividades.
D E G
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Sistema de hu so
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Capacitación
electoral
de actores
electorales
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e de mesa
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FIN
Finanzas
JEL CMS
Jornada Conformación
electoral de mesas de
D DMS
Despliegue del
sufragio
E material de D
sufragio A
L D
A C A L I
Cuaderno de Trabajo 23
LOGÍSTICA (LOG)
TA R E A S D E L ASISTE N TE LO GÍSTICO
Cuaderno de Trabajo 25
26
FLUJO DE LOGÍSTICA
CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS MENORES A 3 UIT
ENTRADA
Requerimiento de
bienes y servicios
PROCEDIMIENTO
–– Contratación de bienes y servicios
INSTRUCTIVO
–– Contratación de bienes, servicios de las ODPE con cargo a los presupuestos
de los procesos electorales y consultas populares
FORMATOS
–– Pedido de compra/ Servicio-ODPE
–– Autorización de transferencia de partidas - ODPE
–– Solicitud de cotización
–– Cuadro comparativo de precios
–– Estudio de posibilidades que ofrece el mercado - ODPE
–– Declaración jurada de cumplimiento de TR
–– Autorización de certificación de crédito presupuestario - ODPE
–– Orden de compra ODPE
–– Orden de servicio ODPE
–– Aprobación de expediente - ODPE
–– Acta de instalación y elaboración de bases- ODPE
–– Aprobación de bases - ODPE
–– Acta de evaluación y otorgamiento de la buena pro
OTRO DOCUMENTO
–– Plan de acción para las ODPE
Cuaderno de Trabajo 27
El proceso de logística comprende el conjunto de actividades de la ODPE para la contratación
de bienes y servicios en el marco de la ley orgánica de elecciones, la ley de contrataciones
del Estado y otras normas vinculadas a estos procesos.
Cuaderno de Trabajo 29
Evaluación de las cotizaciones
Para la evaluación de las cotizaciones, se consideran únicamente aquellas que cumplen los
requerimientos técnicos mínimos (RTM).
Con base en dos o más cotizaciones que cumplan con los RTM, se determina el valor de la
contratación. En caso de imposibilidad de contar con dos cotizaciones como mínimo (por
ampliación de plazos u otro motivo), el valor de la cotización se determina a partir de una
sola cotización que cumpla con los RTM.
Formalización contractual
La relación contractual con los proveedores se formaliza mediante la notificación de la
orden de servicio (si se trata de contratación de servicios) o la orden de compra (si se trata
de la compra de un bien).
Dependiendo de la complejidad, sofisticación, especialización o trascendencia del objeto de la
contratación, la formalización contractual puede realizarse mediante la firma de un contrato.
En este caso el proveedor adjudicatario debe entregar algunos documentos adicionales (copia
simple de la vigencia de poder del representante legal de la empresa o copia de la partida
registral que acredite a propiedad del inmueble en caso de tratarse de un alquiler.)
Cuaderno de Trabajo 31
Adquisición de útiles de escritorio bajo la modalidad de convenio marco de ser
el caso
El caso de adquisición de útiles se realiza mediante una verificación en la plataforma de
SEACE, las fichas producto que conforman Convenio Marco de útiles de escritorio, del cual
selecciona los bienes a adquirir.
Recibir el requerimiento de
Evaluación del mercado
bienes y servicios
Cuaderno de Trabajo 33
Caso práctico
Escribe verdadero (V) o falso (F) según la actividad que le corresponde al asistente logístico
en el marco del proceso logístico.
Forma parte de los comités especiales que designe el jefe de la ODPE. ( )