UNIVERSIDAD CENTRAL

DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

TEMA: LA CUENTA CONTABLE

GRUPO #5
Integrantes: Deyna Monta
Mayra Cruz

Dayana Valenzuela

Karen Cardenas

Rusbel Chicaiza

CURSO: G5-AE1- 004

 TEMA: LA CUENTA CONTABLE
UNIDAD TEMA
5 La cuenta contable

5.1 Concepto

5.2 Representación

5.3 Partes que la conforman

5.4 Identificación

5.5 Plan de cuentas

5.6 Ejercicios de aplicación

 TEMA: LA CUENTA CONTABLE
5.1 CONCEPTO

Cuenta es el nombre o denominación objetiva usado en contabilidad para registrar,

clasificar y resumir en forma ordenada los incrementos y disminuciones de naturaleza
similar (originados en las transacciones comerciales) que corresponden a los diferentes
rubros integrantes del activo, el pasivo, el patrimonio, las rentas, los costos y los gastos.

Entonces podemos decir que la cuenta contable son instrumentos de operación permiten
graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la
ecuación.

5.2 Representación

Se la representa en forma de T, el cual se identifican en 4 partes:

1. El título o nombre de la cuenta. Ejemplo: Caja

2. El sector izquierdo en el que se registran los débitos o cargos, que se denomina

Debe; aquí se anotan los valores que incrementa el activo, los valores que
representan pérdidas o gastos y la disminución del pasivo.

3. El sector derecho en el que se registran los créditos o abonos, que se denomina

Haber; aquí constan los valores de aportes de capital (Patrimonio), de deudas
contraídas (Pasivos), las rentas o ganancias y la disminución de los activos.

4. Saldo: Se obtiene de la diferencia entre el Debe y el Haber; si la suma del Debe

es mayor que la suma del Haber, se tiene un saldo DEUDOR; si la sumatoria del
Haber es mayor que la del Debe, se obtiene saldo ACREEDOR, si las sumas son
iguales, el saldo será nulo o cero

TÍTULO O NOMBRE DE LA CUENTA CÓDIGO

DEBE HABER
Movimientos débito Movimientos crédito
Suma débitos Suma créditos
SALDO= Suma de débitos – suma de créditos

REPRESENTACIÓN GRÁFICA
5.3 PARTES QUE LA CONFORMAN

La cuenta está constituida por:

 DEBE: se registran todos los valores que reciben, ingresan o entran a cada una
de las cuentas.

 HABER: se registran todos los valores que se entregan, egresan o salen de cada
una de las cuentas.

 SALDO: es la diferencia entre el debe y el haber de la misma cuenta.

Clases de saldos:

a) Saldo deudor o débito: Cuando la suma del debe es mayor que del haber.

SD = ∑ D > H

b) Saldo acreedor o crédito: Cuando la suma del haber es mayor que la del debe.

SA = ∑ H > D

5.4 IDENTIFICACIÓN DE CUENTAS

CUENTAS DE ACTIVOS
Están representadas por todos los bienes, valores, derechos u obligaciones que son
propiedad de la empresa. Estas cuentas pueden ser tangibles como: caja, documentos por
cobra, vehículos etc., e intangibles como: franquicias, marcas, patentes.

CUENTAS DE PASIVOS

En el pasivo se agrupan las cuentas que demuestran las obligaciones que tiene la empresa
con terceras personas, las cuales se presentan de acuerdo a la fecha de vencimiento,
considerándose como corto plazo las deudas que deben ser canceladas durante los doce
meses del período que se informa y largo plazo las obligaciones cuyo vencimiento es
posterior al periodo que se informa. Ejemplo: Cuentas por pagar, documentos por pagar,
hipotecas por pagar.

CUENTAS DE PATRIMONIO

Está constituida por los aportes de capital o social (aporte de los accionistas), Resultados
del ejercicio, Reservas, Aporte Futuras Capitalizaciones.

Ejemplo: Capital Social, Reserva Legal, Utilidades del ejercicio

CUENTAS DE INGRESOS

Conformadas por las cuentas que identifican los ingresos de las actividades del negocio.
Ejemplo: Inventario de Mercaderías, Servicios de Lavandería, Arriendos, Intereses
Financieros.

INGRESOS NO OPERACIONALES

Los que se originan en un período contable y no corresponden a su actividad empresarial.

Ejemplo de una empresa de comercial, intereses, arriendos.

CUENTAS DE GASTOS

Los gastos se clasifican en:

GASTOS OPERACIONALES

Son los egresos en los que incurre la empresa para cumplir con su actividad principal

Ejemplo: pago de sueldos, agua, luz, arriendo, etc.

GASTOS NO OPERACIONALES U OTROS GASTOS

Son aquellos egresos que no se relacionan en forma directa con la actividad de la empresa.

Ejemplo: interés financiero, multas.

CUENTAS DE COSTOS
Están integradas por cuentas que forman parte del proceso productivo. Ejemplo: Materia
Prima, Mano de Obra, Costos Indirectos de Fabricación ( luz, arriendos, depreciaciones
de maquinaria, entre otros).

PLAN DE CUENTAS

El plan de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas

realizadas por las entidades con el fin de permitir la presentación comprensible de la
información y una adecuada clasificación de los hechos económicos. Para la presentación
de los Estados Financieros, se dispone del Formulario 101, en el cual se reporta la
información financiera al Servicio de Rentas Internas y Superintendencia de Compañías.

LA CODIFICACIÓN DE CUENTAS:

Es la utilización de números, letras y símbolos que representan o equivalen al grupo,

subgrupo, cuentas y subcuentas, debe reunir las siguientes características o propiedades:

 Sistemático en el ordenamiento y presentación

 Flexible y capaz de aceptar nuevas cuentas
 Homogéneo en los agrupamientos practicados
 Claro en la denominación de las cuentas seleccionadas

EL PLAN O CATÁLOGO DE CUENTAS
GRUPO

1. ACTIVO
2. PASIVO`
3. PATRIMONIO
4. INGRESOS
5. COSTOS
6. GASTOS
SUBGRUPO

ACTIVO

1. ACTIVO CORRIENTE
2. NO CORRIENTE
PASIVO
1. PASIVO CORRIENTE
2. PASIVO NO CORRIENTE

PATRIMONIO
 1. CAPITAL
2. RESERVAS
3. UTILIDADES

CUENTAS

1. CAJA

2. CAJA CHICA

3. BANCOS

CUENTAS AUXILIARES

1. BANCOS AMAZONAS

1. BANCO PICHINCHA

EJEMPLO

DE PLAN DE CUENTAS

EMPRESA COMERCIAL “ABC”

CÓDIGO DESCRIPCIÓN
1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.01 CAJA
1.1.02 CAJA CHICA

1.1.03 BANCOS
1.1.03.1 BANCOS "XX"
1.1.03.2 BANCOS "NN"

1.1.04 INVERSIONES TEMPORALES (˂ 1 AÑO )

1.1.04.1 ACCIONES
1.1.04.2 BONOS
1.1.04.3 CÉDULAS HIPOTECARIAS

1.1.05 CUENTAS POR COBRAR

1.1.05.1 (-) PROVISIÓN CUENTAS INCOBRABLES
1.1.05.2 CLIENTES
1.1.05.3 OTROS

1.1.06 DOCUMENTOS POR COBRAR

1.1.06.1 CLIENTES
1.1.06.2 OTROS
1.1.07 INVENTARIO DE MERADERÍAS
1.1.08 UTILES DE OFICINA O SUMINISTROS
1.1.09 ARRIENDOS PAGADOS POR ANTICIPADO
1.1.10 IVA COMPRAS
1.1.11 ANTICIPO RETENCIÓN EN LA FUENTE
1.1.12 IVA RETENIDO
1.1.13 IMPUESTO A LA RENTA PAGADO POR ANTICIPADO

ACTIVO NO CORRIENTE
1.2. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
1.2.01 TERRENOS
1.2.02 EDIFICIOS
1.2.03 (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EDIFICIOS
1.2.04 VEHICULOS
1.2.05 (-) DEPRECIACIÓN ACUMULA DE VEHICULOS
1.2.06 MUEBLES Y ENSERES

1.2.07 (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE MUEBLES Y ENSERES

1.2.08 EQUIPO DE OFICINA
1.2.09 (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DE OFICINA
1.2.10 EQUIPO DE COMPUTACION
1.2.11 (-) DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DE COMPUTACIÓN

ACTIVOS INTANGIBLES
1.3.01 GASTOS DE CONSTITUCION
1.3.02 (-) AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE GASTOS

1.3.03 INVERSIONES PERMANENTES (˃ 1 AÑO)

2. PASIVO
2.1 PASIVO CORRIENTE (CORTO PLAZO)
2.1.01 CUENTAS POR PAGAR
2.1.02 DOCUMENTOS POR PAGAR
2.1.03 IESS POR PAGAR
2.1.04 SUELDOS ACUMULADOS POR PAGAR
2.1.05 PROVISIONES PATRONALES POR PAGAR
2.1.06 RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR.
2.1.07 IVA POR PAGAR
2.1.08 IVA VENTAS
2.1.09 IVA RETENIDO POR PAGAR
2.1.10 INTERÉS ACUMULADO POR PAGAR
2.1.11 IMPUESTO A LA TENTA POR PAGAR
2.1.12 DIVIDENDOS DECLARADOS POR PAGAR
2.1.13 PRÉSTAMOS BANCARIOS POR PAGAR (˂ 1 AÑO)

2.2 PASIVO NO CORRIENTE

2.2.01 PRÉSTAMOS BANCARIOS POR PAGAR (˃ 1 AÑO)
2.2.01.1 BANCO "A"
2.2.01.2 BANCO "B"
2.2.02 HIPOTECAS POR PAGAR

PASIVOS DIFERIDOS

2.3.01 ARRIENDOS COBRADOS POR ANTICIPADO

2.3.02 UTILIDADES POR REALIZAR

3. PATRIMOMIO
3.3 CAPITAL SOCIAL
3.1.01 CAPITAL PAGADO

3.2 RESERVAS
3.2.01 RESERVAS LEGAL
3.2.02 RESERVAS ESTATUTARIA
3.2.03 RESERVAS FACULTATIVA
3.2.04 SUPERAVIT - GANANCIAS RETENIDAS

3.3 SUPERÁVIT DE CAPITAL

3.3.01 DONACIONES DE CAPITAL

3.4 SUPERÁVIT DE OPERACIÓN

3.4.01 UTILIDAD DEL EJERCICIO EN CURSO
UTILIDAD O (PÉRDIDAD) ACUMULADA DE EJERCICIOS
3.4.02 ANTERIORES

4. INGRESOS (RENTAS)
4.1 INGRESOS OPERACIONALES
4.1.01 VENTAS
4.1.02 (-) DESCUENTOS EN VENTAS
4.1.03 (-) DECOLUCIÓN EN VENTAS
4.1.04 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS

4.2. INGRESOS NO OPERACIONALES

4.2.01 ARRIENDO GANADOS
4.2.02 COMISIONES RECIBIDAS
4.2.03 RESUMEN DE RENTAS Y GASTOS

5. COSTOS
5.1 COSTOS OPERACIONALES
5.1.01 COMPRAS
5.1.02 (-) DESCUENTOS EN COMPRAS
5.1.03 (-) DEVOLUCIÓN EN COMPRAS
5.1.04 COSTO DE VENTAS

6. GASTOS
6.1 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
6.1.01 GASTO SUELDOS
6.1.02 GASTO APORTE PATRONAL
6.1.03 REMUNERACIONES ADICIONALES
6.1.03.1 DÉCIMO TERCER SUELDO
6.1.03.2 DÉCIMO CUARTO SUELDO
6.1.03.3 FONDO DE RESERVA
6.1.03.4 VACACIONES
6.1.04 CONSUMO UTILES DE OFICINA O SUMINISTRSOS
6.1.05 GASTOS ARRIENDOS

6.2. GASTOS DE VENTA

6.2.01 PUBLICIDAD
6.2.02 TRANSPORTE
6.2.03 COMISIONES
6.2.04 CUENTAS INCOBRABLES

6.3 GASTOS FINANCIEROS

6.3.01 GASTO INTERÉS