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En el extremo izquierdo de la regla horizontal existe un botón que puede tener
cualquiera de estos símbolos: .

Estos botones sirven para tabular, es decir, colocar el contenido del

documento en una posición determinada, entre los márgenes del documento.
El botón que se encuentre presente es el que está activo y puedo colocarlo
sobre la regla haciendo clic en las posiciones de la regla (1, 2, 3, 31/2, etc.)
que quiera marcar y tabular. Al presionar ese botón veré que se cambia de un
símbolo a otro en una secuencia predeterminada. Estos símbolos sirven para
establecer tabuladores dentro de mi página y me permiten escribir párrafos
ordenados en columnas de manera personalizada. Ya sé que tengo a mi
disposición la opción Columnas del menú Diseño de página, o puedo diseñar
una tabla sin bordes para colocar el texto, no obstante, puedo establecer las
siguientes variantes con los tabuladores:
(Colocaré el cursor del documento sobre la frase Instituto... Instituto…
Instituto… y sobre los números en el inciso 4 mostrados abajo y observaré la
regla en la parte superior de esta hoja, en cada caso, para ver el tipo de
tabulador establecido). La imagen de la regla es:

Instituto Tecnológico de Parral. (Texto normal sin tabulaciones)

1. Tabulaciones tipo : Autor Ing. Daniel Gómez D
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Instituto Tecnológico de Parral
El texto inicia donde está establecido el tabulador.
2. Tabulaciones tipo :
Instituto Tecnológico de Parral
El texto se centra con respecto a la posición del tabulador.
3. Tabulaciones tipo :
Instituto Tecnológico de Parral
El texto termina donde se posicionó el tabulador.
4. Tabulaciones tipo :
125.325
25478.2
12.58794
253
Este tipo de tabulador es muy útil cuando quiero alinear cantidades que
contengan diferentes cifras decimales. Las cantidades se ordenan tomando
como referencia el punto decimal.

Para definir un tabulador primero selecciono el tipo de tabulador que me

interesa , , , . Después hago un click sobre la regla en las
posiciones que deseo tener tabuladas. Una vez establecidos los tabuladores,
para colocar el cursor en la posición tabulada basta presionar la tecla TAB, es
la tecla que está encima de la tecla Bloq Mayús y tiene una doble flecha. 
Colocaré el cursor en este párrafo y en la regla veré el tabulador tipo que
se quedó establecido desde que escribí los números anteriores. Para eliminar
un tabulador hago click con el botón izquierdo del mouse sobre el tabulador
mostrado en la regla y sin soltar el botón izquierdo del mouse lo arrastro fuera
de la regla como si quisiera moverlo al documento. Este párrafo contiene un
tabulador , voy a eliminarlo.

Ahora voy a colocar tres tabuladores diferentes. Uno en la posición 4, otro en

la posición 7 y el tercero en la posición 11.

En el siguiente ejercicio prepararé un documento nuevo y escribiré una lista de

veinte objetos y los colocaré en cuatro columnas previamente tabuladas en las
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posiciones 4, 7, 11 usando el tabulador . Repetiré el ejercicio tres veces
para usar los siguientes tres tabuladores de texto , , . En el último
tabulador escribiré en tres columnas 25 números, 4 enteros y 21 números con
diferente cantidad de cifras decimales, pueden tener parte entera o no. Todas
las listas tabuladas deberán quedar en una sola hoja.

Existen otros dos tabuladores que normalmente están sobre la Regla horizontal
en el límite del margen izquierdo y el área de impresión y tienen la forma
siguiente: . En el comienzo del margen derecho aparece otro tabulador con
esta imagen: . Estos tabuladores actúan sobre un párrafo.
Los dos tabuladores de la izquierda pueden actuar juntos o
separados. Si hago un click sobre la parte de arriba, es decir sobre esta figura
, y la arrastro sobre la regla hasta una posición determinada, insertaré una
sangría al párrafo sobre el que se encuentre el cursor del documento. Si hago
click en la parte de abajo, es decir en la figura , todas las líneas del párrafo
se alinean por la izquierda hasta la posición del tabulador en la regla. Lo
mismo ocurre por la derecha si activo el tabulador que está del lado
derecho. Si no deseo que alguna de estas tabulaciones continúe en el párrafo
siguiente, debo colocarla en la nueva posición deseada. Al siguiente párrafo le
pondré una sangría de 3 cm.

En el menú existen tres opciones que puedo practicar en una copia de

este documento. En un nuevo documento voy a copiar todo el texto que
aparece hasta aquí.
Las opciones que practicaré son: + , e .
Al activar cualquiera de ellas se muestra el siguiente cuadro de dialogo con
una pestaña para cada opción.
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En el Office 2010 el cuadro de diálogo anterior se muestra al activar
Reemplazar; al activar Buscar se abre un cuadro de diálogo como el mostrado
abajo. Escribo aquí lo que deseo buscar y me lo
marca en el documento.

En la copia del texto que hice, buscaré las cadenas de caracteres Tabulación,
Tabula, Tab. Hecho esto, ya practiqué la opción Buscar. Ahora Reemplazaré
el texto tabula con el texto tagüeno todas las veces que aparezca. Al terminar
buscaré el texto tagüeno y lo pondré con letras moradas.
La opción + la practicaré yendo a la página 1 y luego a la
página 5. Después iré 15 líneas más adelante en el texto, luego 30 más atrás;
después al objeto siguiente. Estas opciones también se activan presionando la
tecla F5 en la parte superior del teclado.
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En este mismo menú existe una opción para seleccionar todo el
contenido de mi documento en una sola operación +
. La forma abreviada es presionar las teclas Control + E. Con
esta opción se seleccionan también el encabezado y pie de página. Voy a
comprobarlo ahora y, en un documento nuevo QUE NO GUARDARÉ,
copiaré el texto seleccionado y observaré que se incluyen el encabezado y el
pie de página.

Muy bien. Voy a estudiar la barra de herramientas dibujo.

Para mostrarla en la pantalla primero debo insertar una forma activando la

opción + + Seleccionar la forma deseada + colocarla en el
documento; hecho esto aparecerá la barra de Herramientas de dibujo con
los iconos o botones usados más comúnmente. Si ya tengo un dibujo, la barra
aparece cuando selecciono el dibujo.
Con las herramientas de dibujo puedo trazar líneas horizontales, verticales o
líneas en cualquier dirección y con ellas formar todo tipo de polígonos. Puedo
trazar rectángulos, cuadrados, círculos y circunferencias, óvalos o elipses. Las
líneas pueden ser del color y grosor de mi elección, las superficies también
pueden ser de diferentes colores. Puedo trazar arcos y hacer dibujos a mano
alzada. Puedo insertar formas prediseñadas para elaborar todo tipo de
diagramas. Puedo girar o voltear mis dibujos, puedo combinarlos con cuadros
de texto y puedo agrupar varios elementos para formar un solo dibujo o, ya
agrupado, puedo desagruparlos.
¿Para qué puede servirme esta herramienta dibujo? Bueno: puedo hacer
diferentes tipos de diagramas, dibujar planos de edificios, crear los elementos
necesarios para hacer una distribución en planta, etc. Es cierto que existen
otros programas especializados para hacer esto, sin embargo, la empresa que
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me ocupe o mi propia empresa puede no contar con ellos. No obstante, tener
Microsoft Office instalado en mi computadora es casi 100% seguro, así es que
dispondré de esta herramienta de Word.

Las teclas Shift  o llamada Mayúsculas (no confundir con la tecla Bloq
Mayús) es muy importante al usar la barra de herramientas dibujo. Para trazar
una línea horizontal o vertical, no importa la calidad de pulso que tenga, basta
seleccionar la forma línea , colocar el puntero en la posición deseada,
presionar la tecla Shift , presionar el botón izquierdo del mouse y sin
soltarlo arrastrar en la dirección deseada. Con este mismo procedimiento
podemos trazar líneas a 30º, 45º, 60º y otros ángulos predeterminados.
Si presiono el botón rectángulo y deseo trazar un cuadrado, necesito presionar
la tecla Shift  antes de iniciar el trazo. De igual forma si selecciono el botón
Elipse y deseo trazar una circunferencia. Todas las figuras cerradas pueden
rellenarse con algún color para crear superficies, así como las figuras creadas
en forma libre. Ahora voy a hacer un ejercicio.

Al final del documento voy a dibujar el modelo mostrado arriba (todas las figuras
son figuras completas, no creadas con líneas rectas, las únicas líneas que se me
permiten son las que conectan las figuras.), luego lo giraré horizontal y
verticalmente. Procuraré ser lo más preciso que pueda. Al terminarlo haré el
siguiente diagrama de flujo. Cada uno de los dibujos deberé agruparlos como aprendí
en IINFOR2.
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I P T D P P F

P A
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El tamaño de papel que puede establecerse en Microsoft Word es limitado. De
manera que no es posible diseñar la plana completa de “El Sol de Parral”.
Investigaré cual es el máximo tamaño de papel que puedo manejar usando la

opción + + + .

Una vez conocido el máximo tamaño de papel que puedo utilizar en Word,
estaré listo para redactar un proyecto muy bien diseñado para presentarlo a
cualquiera de las 10 ó a las 10 empresas donde me gustaría trabajar.

Por parte del ITP el curso de Word está completo. Investigar otras opciones de
los menús de Word es mi responsabilidad, mi interés y mi deseo de superación
personal y profesional.