ADQUISICIONES

Para poder iniciar sus actividades, las empresas necesitan adquirir productos y servicios,
Las personas o empresas que suministran productos o servicios a otras empresas se
denominan proveedores.
El propósito es establecer una lista de las empresas que fabrican los productos que nos
interesan para solicitarles información y, luego, elegir la más adecuada a nuestros intereses

PROCESO DE BUSQUEDA DE PROVEEDORES

En que Evaluación
Tener en claro Busqueda de
cantidad se Solicitud de y selección
los productos información
debe de información del
que se necesitan para localizar
aquirir y el proveedor
adquirir proveedores
periodo
 TENER CLARO LOS PRODUCTOS QUE SE NECESITAN ADQUIRIR, LA CANTIDAD Y EL PERIODO

Materia prima En qué cantidad se debe de adquirir y el

Garrafones con capacidad de 20 L
Etiquetas
Detergentes (limpieza de garrafones)
Minerales de purificación de agua
Zeolita (filtra solidos suspendidos)
Carbón activado (Atrapa compuestos
orgánicos)
Resina Catiónica (elimina los caminos del
agua como calcio, magnesio, hierro)
Sal de mar (regeneración de resinas
Catiónicas)
Grava silica
Ozono
periodo
Todo dependerá de la proyección de la
demanda que se tenga y variará ya que no
todos los productos se ocupan en la misma
cantidad por lo que se puede realizar un
presupuesto de compras según las unidades
previstas a futuro, en dicho presupuesto de
observará la cantidad a utilizar cada cierto
periodo de tiempo

BUSQUEDA DE INFORMACIÓN PARA LOCALIZAR PROVEEDORES

 Internet
 Páginas amarillas
Fuentes de  Radio y televisión
información  Publicaciones e informes de bancos
para localizar  Ferias y exposiciones comerciales
proveedores especializadas en el sector
 Información obtenida de empresas
especializadas

Hacer un listado de los posibles proveedores

 SOLICITUD DE INFORMACIÓN

Se inicia el contacto directo para solicitar la información que se interesa recabar, se ha de

procurar que respondan claramente los aspectos de criterio de selección

Formas más *Visitas de representantes

frecuentes para comerciales
solicitar *Visitas del responsable de la
información a selección de la empresa
los proveedores
*Cartas solicitando muestras,
catálogos y presupuestos
EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LOS PROVEEDORES

*Una vez buscados los proveedores se seleccionan los más adecuados

*Estudio exhaustivo de proveedores (basado en criterios de selección)

Con la información que se recabe en el proceso de selección se realiza el siguiente trabajo:
• Una ficha de cada proveedor para formar un fichero de proveedores en el que se
reflejarán las características de los artículos que cada proveedor puede suministrar y las
condiciones comerciales que ofrece
 Ficha de proveedores
Nombre Teléfono
Domicilio E-mail
Localidad CP
Producto que suministra

Condiciones comerciales
precio descuento forma de pago plazo de entrega

Posteriormente se realiza un cuadro comparativo en el que se reflejen las condiciones

ofrecidas por todos los proveedores en cuanto a calidad/precio, forma de pago,
descuentos, plazo de entrega, etc., que sirva para realizar un estudio comparativo con
toda la información recabada

provedor A provedor B
ficha de provedor condiciones comerciales ficha de provedor condiciones comerciales
forma de forma de
nombre domicilio telefono precio descuento piezas nombre domicilio telefono precio descuento piezas
pago pago
Av. Las Torres Mz.98 Lt.17, Valle De
tapas de garrafon Mega Empack Crt Panamericana S/N 44 2, Celaya 5536256895 $ 475.00 10% 1000.00 de contado plastimar 5526377895 $ 500.00 5% 1000.00 de contado
San Lorenzo, 09970 Iztapalapa, CDMX
Av. Las Torres Mz.98 Lt.17, Valle De
Mega
garrafones plastimar San Lorenzo, 09970 Iztapalapa, 5526377895 $ 475.00 5% 500.00 de contado Crt Panamericana S/N 44 2, Celaya 5536256895 $ 500.00 10% 500.00 de contado
Empack
CDMX
Av. Las Torres Mz.98 Lt.17, Valle De
Mega
etiquetas plastimar San Lorenzo, 09970 Iztapalapa, 5526377895 $ 475.00 5% 500.00 de contado Crt Panamericana S/N 44 2, Celaya 5536256895 $ 500.00 10% 500.00 de contado
Empack
CDMX
detergentes Ace calle juarez 45, centro, CDMX 5562266489 $ 325.00 10% 30.00 de contado fabuloso av.a paz 56, CDMX 4428222264 $ 300.00 15% 30.00 de contado

Una vez elaborado un cuadro comparativo con las características de las ofertas de todos
los proveedores preseleccionados, se procederá a la elección del proveedor que ofrezca el
producto y las condiciones más adecuadas a las necesidades de la empresa.