UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI

LECCIÓN Nº03 y 04

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE

ACEPTADOS Y LAS NIFFS

3. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS- PCGA LAS NIFFs

3.1. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS- PCGA:

Los principios de contabilidad generalmente aceptados son reglas generales,

adoptadas como guías y como fundamento en lo relacionado a la contabilidad,
aprobadas como buenas y prevalecientes, o también podríamos conceptuarlos como
leyes o verdades fundamentales aprobadas por la profesión contable.

Sin embargo, merece aclarar que los PCGA, no son principios de naturaleza sino
reglas de comportamiento profesional, por lo que nos son inmutables y necesitan
adecuarse para satisfacer las circunstancias cambiantes de la entidad donde se lleva
la contabilidad.

Los PCGA, garantizan la razonabilidad de la información expresada a través de los

Estados Financieros y su observancia es de responsabilidad de la empresa
examinada.

En todo caso, corresponde al auditor revelar en su informe si la empresa se ha

enmarcado dentro de los principios contables.

3.2. ANÁLISIS DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE

ACEPTADOS:

Los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados ;Son el resultado de muchos

años de experiencias, en los que han creado un conjunto de normas generales para
la Contabilidad. Con frecuencia esos Principios son el trato de la aceptación gradual,
generalizada, de los enfoques adoptados por una o varias empresas en la solución
de sus problemas contables en situaciones nuevas.

Pág. 29 EDUCA INTERACTIVA

UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI

En el campo de la Contabilidad no existen hasta el momento, unas normas y principios

generales admitidos universalmente, debido a que un principio de general aceptación
no posee las cualidades de un principio absoluto de carácter fisiológico. Puede haber
principios que posean contenidos opuestos o al menos, de desarrollo contradictorio
en la practica. La razón de que un principio contable llegue generalmente aceptado
no se deriva deductivamente de unos postulados inmutables, sino, que se debe a que
dicho principio viene a resolver necesidades prácticas y a sido consagrado por el uso
y la experiencia. Por lo que sería incorrecto insinuar que los Principios de Contabilidad
constituyen un cuerpo de leyes básicas, como las que encontramos en la Física o
Matemáticas . Los Principios de Contabilidad se asocian más bien a términos tales
como conceptos, convenciones y normas.

ENUNCIACIÓN DE LOS PRINCIPIOS

EQUIDAD:

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en

contabilidad, puesto que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que los estados financieros deben prepararse de tal
modo que refleje con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o
empresa dada.

ENTE:
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero.

BIENES ECONÓMICOS:

Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes

materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptible de ser
valuados en términos monetarios".

MONEDA DE CUENTA:

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea

para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita
agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de
cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un 'precio' a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el
país dentro del cual funciona el 'ente' y en este caso el 'precio' está dado en unidades
de dinero de curso legal.

EDUCA INTERACTIVA Pág. 2

 UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI

EMPRESA EN MARCHA:

Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados financieros

pertenecen a una 'empresa en marcha', considerándose que el concepto que informa
la mencionada expresión se refiere a todo organismo económico cuya existencia
temporal tiene plena vigencia y proyección futura.

VALUACIÓN AL COSTO:

El valor de costo - adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico de

valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros conocidos
también con el concepto de empresa en marcha', razón por la cual esta norma
adquiere el carácter de principio. Esta afirmación no significa desconocer la
existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas
circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso de no existir
una circunstancia especial que justifique la aplicación de otro criterio, debe prevalecer
el de ’costo' como concepto básico de valuación.

EJERCICIO:

En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo

en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para
cumplir con compromisos financieros, etc.

Es una condición que los ejercicios sean de igual duración, para que los resultados
de dos o más ejercicios sean comparables entre sí.

DEVENGADO:

Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado

económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han
cobrado o pagado.

OBJETIVIDAD:

Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto
deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.

Pág. 31 EDUCA INTERACTIVA

UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI

REALIZACIÓN:

Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean realizados, o sea
cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de
la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse
con carácter general que el concepto 'realizado' participa del concepto devengado.

PRUDENCIA:

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo,
normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice
de tal modo que la alícuota del propietario sea menor. Este principio general se
puede expresar también diciendo: 'contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen
y las ganancias solamente cuando se hayan realizado'.

UNIFORMIDAD:

Los Principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas particulares

utilizados para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser
aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Debe señalarse por medio de una
nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de
importancia en la aplicación de los Principios generales y de las normas particulares.

SIGNIFICATIVIDAD:

Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y normas particulares

debe necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan
situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan
problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general. Desde
luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es
significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en
cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales
como el efecto en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las
operaciones.

EXPOSICIÓN:

Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y

adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación
financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.

EDUCA INTERACTIVA Pág. 4

 UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI

PRINCIPIO DE REGISTRO

Este principio regula cómo deben registrarse los hechos económicos que acontecen
en una entidad que dan lugar a operaciones asociadas a los activos, pasivos, ingresos
y gastos, estableciéndose las siguientes normas:

1. Los activos y pasivos deben registrarse en el momento en que se reciben los

documentos que amparan y se originan los derechos y obligaciones a que dan
lugar los mismos.

2. Toda adquisición de productos o contratación de servicios debe contabilizarse

en el momento de su recepción, independientemente del momento de su
pago.
3. Los extravíos o pérdidas de cualquier medio deben registrarse en las cuentas
específicas que permitan su localización durante el período de investigación y
posteriormente, conocer las soluciones que se adopten, recuperándose su
valor siempre que sea posible mediante su devolución o pago por el culpable
o asumiéndose por la entidad, de acuerdo a las regulaciones financieras
vigentes.

4. Los sobrantes de medios deben contabilizarse en cuentas específicas durante

el período de investigación, que permitan además, conocer su solución de
acuerdo con las regulaciones financieras vigentes.

5. Las inversiones en proceso o materiales deben registrarse al certificarse las

mismas, bien sean contratadas o ejecutadas por medios propios,
independientemente del momento del pago o de su reintegro.

6. Los ingresos por ventas deben contabilizarse en el momento de la entrega de

los productos, mercancías o servicios prestados a los clientes, y los restantes
ingresos al devengarse, independientemente del momento de su cobro.

7. Los gastos deben registrarse en el momento en que se incurran,

independientemente de la fecha de su liquidación o pago.

8. Los cheques y demás documentos de pago deben registrarse al emitirse

éstos, por corresponderse con recursos comprometidos, independientemente
del momento del cobro por los beneficiarios.

PRINCIPIO DE LA NO COMPENSACIÓN

Establece la prohibición de compensar unas cuentas por otras, y se valoran

separadamente en partidas independientes, entre las que se encuentran las

Pág. 33 EDUCA INTERACTIVA

UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI

siguientes:

- Las Cuentas de Activos y de Pasivos, como por ejemplo: las Cuentas por
Cobrar y por Pagar no pueden ser compensadas aunque sea la misma
entidad que nos debe y nosotros le debemos.

- Las Cuentas de Ingresos y de Gastos, se muestran de forma independiente

aunque se refieran al mismo hecho económico.

- Las Cuentas de Faltantes con Sobrantes, en ningún caso pueden ser

compensados aunque se trate del mismo producto.

Aclaración:

Este principio no invalida que de haberse suscrito Convenios de Pagos entre dos
entidades que realizan actividades de compra y venta entre sí puedan cancelarse al
final de cada mes, los adeudos y las obligaciones pendientes hasta el monto inferior
de las ejecutadas en dicho período.

PRINCIPIO DEL PRECIO DE ADQUISICIÓN

Como norma general todos los bienes y derechos se contabilizarán por su precio de
adquisición o coste de producción. El principio del precio de adquisición deberá
respetarse siempre, salvo cuando se autoricen, por disposición legal, rectificaciones
al mismo; en este caso deberá facilitarse cumplida información en la memoria.

Este principio ha sido (y continúa siéndolo) objeto de duras críticas por sectores
doctrinales como también por círculos profesionales. Veamos brevemente los motivos
de ello.

La máxima cualidad del principio del precio de adquisición radica en que su aplicación
excluye del complicado complejo de las valoraciones a todo elemento subjetivo,
puesto que éstas vienen dadas por las transacciones que la empresa realiza con
los diversos agentes económicos. Los activos fijos y circulantes entran en la empresa
por sus precios de adquisición y son estos mismos precios los que sirven como base
para el cálculo del coste de la producción de los bienes y servicios. Es decir, los
activos fijos y circulantes que salen de la empresa transformados en productos
se valoran también de acuerdo con idéntica base. Y el resultado de la explotación
viene determinado por la diferencia entre el importe de producción vendida y el coste
de la misma en términos históricos o de precio de adquisición.

Cuando no se introducen en el tiempo variaciones específicas en los precios ni

EDUCA INTERACTIVA Pág. 34

 UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI

variaciones en el nivel general de éstos, es decir, cuando el poder de compra del

dinero permanece constante, obvio es que el precio de adquisición es la única
respuesta válida para el tipo de gestión que acabamos de indicar. Aplicando el precio
de adquisición la empresa, mediante la venta de su producción, se recupera
monetariamente de los costes empleados en ésta (materiales, mano de obra,
amortizaciones de instalaciones y equipos, etc.) con lo cual se encuentra en
condiciones de adquirirlos nuevamente al llegar la reposición y de este modo, sin
problemas financieros de ninguna clase, proseguir su proceso productivo. Obvio es
que en este caso el precio de adquisición cumple perfectamente su papel a efectos
de la reposición.

Pero la igualdad precio de adquisición/precio de reposición se rompe a partir del

momento en que el poder de compra del dinero se reduce por la acción de la
inflación. Situándonos, pues, en un modelo inflacionario está claro que el principio del
precio de adquisición se encuentra sobrepasado por no responder a las exigencias
que demanda una gestión eficaz. La empresa se encontrará con dificultades para
hacer frente a la reposición; más importante cuando se trata de inmovilizaciones que
de circulante. Por disposición legal podrán establecerse excepciones al principio del
precio de adquisición.

PRINCIPIO DE REVELACIÓN SUFICIENTE

Regula que las informaciones contables deben mostrar con claridad y comprensión
todo lo necesario para determinar los resultados de las operaciones de la entidad y
su situación financiera.

De esta forma se establece que las cuentas que registran los adeudos y obligaciones
deben desglosarse por clientes y proveedores y éstos por cada factura, cobro y pago
efectuado.

PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE

Existe un principio fundamental, bastante sencillo, que sirve de lazo común entre
todas las ramas de la contabilidad por partida doble, mediante el cual cada
transacción puede considerarse de dos maneras. Por ejemplo, un campesino, al
vender huevos al contado, registra la operación como "venta de huevos" y como
"ingreso de efectivo". El financiero que compra valores piensa que esta operación es
tanto "una adquisición de acciones y bonos" como "una reducción del saldo de su
cuenta bancaria" en un monto igual al dinero utilizado para pagarlos. En cada uno de
los dos ejemplos hay un "toma y daca" (un quid pro quo) que se puede representar
con una ecuación. Por ejemplo: el valor de los huevos vendidos es igual al valor del
dinero recibido por ellos". La introducción del álgebra en la contabilidad permite una

Pág. 35 EDUCA INTERACTIVA

 UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI

mayor flexibilidad, útil al economista.

La partida doble - denominador común de todos los sistemas contables de uso más
difundido - constituye una idea abstracta que, para que sea práctica, debe revestirse
de todo un conjunto de normas que metodicen la manera de registrar las distintas
transacciones. Las reglas del cargo y del abono. Como cada transacción es una
ecuación, los valores cargados y abonados necesitan ser iguales, en todas y cada
una de ellas. Afortunadamente, las diferentes ramas de la contabilidad, no obstante
su evolución, siguen aplicando en forma regular las mismas reglas del cargo y del
abono, que son básicamente las mismas para las cuentas de las empresas, de los
individuos, del ingreso nacional, de la balanza de pagos o de las corrientes de
fondos. (J. P. Powelson).

PRINCIPIO DE MONEDA COMUN DENOMINADOR

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea

para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita
agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de
cuenta y/o común denominador y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un
“precio” a cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de cuenta y/o común
denominador el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual funciona el
“ente” y en este caso el 'precio' está dado en unidades de dinero de curso legal.

3.3. APLICACIÓN PRÁCTICA DE LOS PRINCIPIOS

Enunciado:

La compañía SERVIHOGAR, S.A. el día 3 de octubre del año 1999 vende un lote de
320 licuadoras a SERVIMED, S.A. por un importe total de $ 8 000.00. Estos equipos
tienen un costo de adquisición de $ 3 200.00; condición 2/10 n-30; según factura 10-
10.

Tarea:
a. Contabilizar la venta efectuada.

Procedimiento de formalización:

1.- Analizo la operación económica:

¿Las Ventas constituyen un gasto o un ingreso?. Las ventas constituyen un

ingreso.
¿Qué plantea el principio de la prudencia con relación a los ingresos?. El principio
de la prudencia plantea que los ingresos no se anotan hasta que no se obtengan.

EDUCA INTERACTIVA Pág. 36

 UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI

2.- Determino las categorías de análisis y la variable de reflexión:

El principio de registro plantea que las ventas de mercancías se consideran un
ingreso independientemente de que se hayan cobrado o no.

3.- Identifico las cuentas que se deben utilizar según el tipo de transacción y su
anotación correspondiente:

La empresa carga a Cuentas por Cobrar y abona a Ventas por $ 8 000.00.

¿Por qué se anota el ingreso si el principio de la prudencia plantea que los
ingresos no se anotan hasta que no se obtengan?. ¿Se viola en este caso el
principio de la prudencia?. ¿...?
Aquí aparece una situación polémica para el estudiante, una aparente
contradicción entre el registro contable de las ventas y el principio de la prudencia,
que se soluciona interpretando el principio del registro.

4.- Compruebo la pertinencia del asiento contable formalizado:

¿Qué plantea el principio del registro respecto a las ventas?. El principio de
registro plantea que las ventas de mercancías se consideran un ingreso
independientemente de que se hayan cobrado o no.

3.4. CLASIFICACION DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE

ACEPTADOS

Los Principios se pueden clasificar en cuatro áreas:

Postulado básico:

Aquí es donde se determina que la contabilidad no puede perjudicar a un patrimonio

en beneficio de otro. El principio que lo forma es el de equidad.

Este principio es ubicado en esta clasificación porque está enunciado de una forma
general, mostrando ser una suposición básica, una verdad indiscutible.

Principios dados por el medio socioeconómico:

En esta parte entra todo lo que tenga que ver con la empresa, el medio y la sociedad.

Los Principios que lo forman son: ente, bienes económicos, moneda de cuenta,
empresa en marcha, ejercicio.

El principio de ente entra en esta clasificación porque las empresas o personas

jurídicas son denominadas como este principio, y la clasificación se refiere a todo lo

Pág. 37 EDUCA INTERACTIVA

UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI

que respecta a la empresa.

Los bienes económicos son parte de esta clasificación dado que se refieren a todos
los bienes que son propiedad de la empresa, y lo relacionado con la empresa está
directamente relacionado con el medio socio-económico. Aparte, los bienes son lo
que hacen a la empresa, y le permiten entre otras cosas generar ganancias o
pérdidas, lo cual guarda relación con lo económico.
El principio de moneda de cuenta busca una unidad monetaria, la cual dependerá del
medio o del mercado económico en que trate de insertase la empresa, teniendo en
cuenta que al elegir la misma moneda que el resto de las empresas la actividad o la
realización del ejercicio de la misma se verá facilitada. Entonces, este principio
pertenece a esta clasificación dado que está
con el medio social y económico de la empresa.

Empresa en marcha pertenece a esta clasificación porque se refiere a la actividad

presente de la empresa y al futuro de la misma.

Ejercicio entra en esta clasificación porque está directamente relacionado con el

concepto de empresa. Se refiere a que la duración de los ejercicios debe ser siempre
la misma para poder compararlos entre sí.

Principios que hacen a las cualidades de la información:

En esta clasificación entra todo lo que tenga que ver con la obtención, demostración
y la forma en que se expone la información.
Los Principios , incluidos aquí son: objetividad, prudencia, uniformidad,
significatividad, exposición y materialidad.

El principio de objetividad de refiere a que la información debe ser tenida en cuenta

de forma imparcial, justa y moderada para que no exista alteración alguna y la
información sea verdadera.

El principio de prudencia se refiere a que las pérdidas deben ser registradas cuando
se conocen, y las ganancias sólo cuando se realizan. Aparte menciona que entre dos
valores para un elemento del activo, lo habitual es elegir es el menor. Lo
anteriormente mencionado se refiere al manejo de la información en cuanto a los
resultados ya sea positivos o negativos de una empresa y a la utilización de los
valores del activo.

Uniformidad se refiere a que la política económica elegida, las normas y las formas
de utilizadas por la empresa deben ser siempre las mismas para cada ejercicio, estos
deben ser heterogéneos de forma que puedan ser comparados unos con otros.

EDUCA INTERACTIVA Pág. 38

 UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI

Materialidad se refiere a que las políticas generalmente utilizadas para solucionar un

problema deben ser generalmente las mismas tratando de que los estados contables
del pasivo, el activo y el patrimonio neto no se ven afectados por la problemática.

Significatividad expresa que los estados contables solo se verán afectados cuando se
presente un problema realmente importante y trascendental.

El principio de exposición menciona que la información debe ser representada de

forma clara, explícita y exacta, para que la información pueda ser interpretada
satisfactoria y correctamente.

Principios de fondo o valuación:

Esta clasificación corresponde a todo lo que tenga que ver con los compromisos de
pago, cobro, resultado del ejercicio y costos.

Los Principios que le corresponden son: valuación al costo, devengado, realización.

El principio de valuación al costo, como su nombre lo indica, expresa que en el

momento de darle un valor a un elemento del activo la tasación que debe tomarse en
cuenta prioritariamente es la de adquisición o de compra.

Devengado significa que los resultados deben ser tenidos en cuenta sin considerar si
fueron pagados o cobrados, lo cual está relacionado con el resultado de cada ejercicio.

Realización está muy relacionado con devengado, con la diferencia de que

realización explica que los resultados económicos deben ser registrados una vez que
el acto económico ha concluido desde el punto de vista legal o de las pautas
comerciales. Entra en esta clasificación porque la aplicación de este principio afectará
al resultado del ejercicio.

Ejemplos de Aplicación Práctica de los Principios.-

La relación que existe entre la valuación al costo y realización es que ambas

determinan el valor que puede tener un bien de cambio. Pero una determina el valor
de costo y la otra determina el precio de venta de este bien.

La valuación al costo se usa cuando hay que valuar bienes, y la realización se utiliza
cuando se tiene que hacer un análisis económico en un nivel gerencial.

La relación entre la realización y el devengado es que ambos se refieren a la

determinación de resultados, causas o efectos y se accionan en el momento exacto

Pág. 39 EDUCA INTERACTIVA

UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI

en el que se produce el acto económico. Ambos se utilizan para observar la

culminación de un ejercicio, y los resultados arrojados por el mismo.

La relación que existe entre los conceptos significación y uniformidad es que un

hecho es uniforme hasta que surja algo que lo haga cambiar, y esto debe estar
justificado por alguna acción significativa.

EDUCA INTERACTIVA Pág. 50