Programa de Formación: Tecnólogo de Contabilidad y Finanzas

LISTA DE CHEQUEO
PROYECTO FORMATIVO
trimestre l al VI
Esta lista de chequeo tiene como finalidad verificar si en el desarrollo del Proyecto formativo se está cumpliendo
con los elementos basicos necesarios para el logro de resultados. Puede ser modificada y/o complementada según la dinamica del grupo.
El proyecto se debe realizar creando un sistema de informacion en EXCELL y apoyado con la creación de una pagina WEB
FICHA: FECHA:
NOMBRE EMPRESA:
PARTICIPANTES:

Item a verificar cumple no cumple observaciones Instructor

TRIMESTRE I :

DOCUMENTOS PARA LEGALIZAR LA EMPRESA:

Nombre o Razón Social mirar en cámara de comercio
Actividad económica según ultimo CIIU
Responsabilidades Tributarias ante la Dian(Iva, Retefuente,
Cree, Reteica, Declaración de Renta)
Acta o minuta de constitución de la empresa
Registro mercantil matricula RUE, establecimiento de
comercio
Carta de Inscripcion de libros contables en cámara de
comercio. (actas,socios o accionistas).
Rut - Nit
Matricula industria y comercio -Avisos y tableros (RIT)
Autorización Resolución de facturación- DIAN-
Licencia ambiental
Licencia sanitaria
Bomberos
Sayco y acinpro
Inscripción de la empresa a los Aportes Parafiscales:
- ICBF
- SENA
- Caja Compensación Familiar
-Hojas de vida trabajadores
-Con empleados minimo uno de salario integral y retención
en la fuente
Seguridad Social:
- Salud - E.P.S.
- Pensión - fondo de pensiones
- Riesgos Laborales
-Documentos apertura cuenta bancaria
Diseño estratégico de la organización
Misión
Visión
Objetivos generales y especificos
Organigrama
Catálogo de Producto y Precios venta clientes
Políticas Iniciales de la empresa:
Políticas contables y financieras
Políticas Fiscales
Políticas Comerciales
Políticas Laborales
Procedimientos de registros
Balance de Apertura. (Iniciando primero septiembre)
Determinación de proveeedores ( dos por cada régimen)
Determinación de clientes ( dos por cada régimen)
Aplicación Norma Internacional (cuales)
Documentos a utilizar por la empresa
Facturas de venta
Comprobantes de Egreso
Recibos de Caja (ingreso)
 Notas Debito y Crédito Comerciales
Consignaciones
Y demás documentos pertinentes requeridos por la empres

Creación sitio web con toda la información de la empresa

Implementación del sistema de información contable en

Excel generando tabla dinámica para generar balance de
apertura
TRIMESTRE II:

2 meses de operaciones (ventas compras gastos). Minimo 70

operaciones por mes que involucren los diferentes resultados de
aprendizaje. Se realiza y se presenta utilizando TICs (con
soportes)

Elabora documentos de contabilidad:

Elaboración de transacciones. Según instrucción.
Recibos de Caja
Comprobantes de Egreso (Cheques).
Consignaciones
Balance de comprobación
Flujo de Compra:
Cotización
Pedido
Orden de Compra
Remisión
Entrada y salida de almacén
Facturas de venta (compras)
Notas Debito Credito
Facturas de venta
Reembolso de Caja Menor
Recibo de caja menor
Notas de contabilidad
Comprobante de diario ( por auxiliares )
 Libro Diario columnario (mayores)
Libro Diario Mayor y balances (por mayores)
Arqueo de Caja General y Caja Menor
Conciliación Bancaria
Manejo de Inventarios (Tarjeta de control de inventarios,
kardex aplicados a los productos comercializados)
Cartera (provisiones y aplicación de NIC)
Inversiones de renta fija y/o variable. Amortización de
prestamos.
Actualización de políticas contables y financieras
Aplicación Norma Internacional
TRIMESTRE III :

2 meses de operaciones (ventas compras gastos). Minimo 70

operaciones por mes que involucren los diferentes resultados de
aprendizaje. Se realiza y se presenta utilizando TICs (con
soportes)

Intangibles y Propiedad Planta y Equipo. (Fiscal y NIIF 16 Y NIC

18 ).
Reconocimiento (Adquisición de una maquinaria y equipo
proyectando el proceso productivo para el siguiente trimestre)
Medición (según Normas Internacionales)
Presentación y (La politica contable del PPYE se actualiza
segun normas internacionales e incluye aspectos de
medición inicial y futura)
Se realiza depreciciación de propiedad planta y equipo
Se registra un Intangible NIC 17
Se realiza el reconocimiento del intangible según norma
internacional

Actualizacion de politicas para intangibles

Se provisiona una contingencia según norma internacional

Nomina (NIC 19 ) de los cuatro meses contabilizados

 Liquidación y pago de nomina y aportes, por cada mes
contabilizado ( debe contener mínimo un empleado con
retefte, horas extras y comisiones que varien entre
empleados)
Aportes Seguridad Social , Parafiscales y Provisiones
Prestaciones Soc.
Documentacion que demuestre la vinculaccion del empleado
en la empresa (contrato de trabajo y afiliaciones)

Liquidacion de contrato de trabajo. (despido sin justa causa)

Impuestos. Declaraciones y registro de pagos de (Iva,

Retefte, Reteica, industria y comercio y cree). Elaborar
formularios
Informes:
Registro de ajustes y cierre del periodos
Balance de comprobación: Inicial, periodo 1, periodo 2….
Elaboración de ajustes:
Notas de contabilidad, registros y mayores
Actualizacion de politicas empresariales.
Estados Financieros según Norma Internacional
Estado de Resultados
Estado de Situación Financiera
TRIMESTRE IV

2 meses de operaciones (ventas compras gastos). Minimo 70

operaciones por mes que involucren los diferentes resultados de
aprendizaje. Se realiza y se presenta utilizando TICs (con
soportes)
Determinación del producto a fabricar
Establecer el sistema de costos a utilizar
Ficha técnica del producto
Determinación de costos:
Nonima de Producción (Ajuste ARL)
Materia Prima. Inventario inicial, Final y Consumo
Mano de obra Directa
CIF
Productos en Proceso
 Productos Terminados
Documentos Soporte
Registros Contables
Punto de equilibrio
Estados Financieros:
Estado de Costos
Estado de Resultados
Estado de Situación Financiera
Estado de Cambios en el Patrimonio
Flujo de Efectivo
Notas a los estados financieros (Revelaciones)
El BPO firmado se ajusta a la normatividad vigente
Análisis Financiero
Interpretación de Estados Financieros
Análisis horizontal y Vertical
Indicadores y Razones financieras
Aplicación Norma Internacional
Control Interno
Procedimientos de Control Interno (Aplicado a un
departamento)
Matriz DOFA.
Auditoria
Procedimientos de Auditoria (Planeación)
TRIMESTRE V
2 meses de operaciones (ventas compras gastos). Minimo 70
operaciones por mes que involucren los diferentes resultados de
aprendizaje. Se realiza y se presenta utilizando TICs (con
soportes)
Proyectar 3 periodos.
Plan Estratégico y Plan de Acción
Análisis de la situación actual de la empresa
Objetivos estratégicos, operativos y de comunicación.
Cronograma del paln de accion y presupuesto
Evaluación y Control de la estrategia
Diagnostico Financiero e Interpretacion de Indicadores de
Gestion
Analisis de Indicadores y Razones Financieras
 Diagnostico Financiero (Informe)
Presupuestos:
Presupuesto Maestro
Clases de Presupuestos
De ventas
De Materia Prima
De Mano de Obra
De C.I.F.

Estados Financieros Proyectados:

Estado de Costos
Estado de Resultados

Aplicación Norma Internacional

TRIMESTRE VI
Presupuestación de Flujo de Caja
Fuentes de financiación
Presupuestos de Ingresos
Cuentas por cobrar clientes
ventas de contado
otros ingresos
Presupuesto de cuentas por pagar
Proveedores
impuestos
otros costos y gastos por pagar

Flujo de caja proyectado (tres perriodos)

Flujo Neto Financiero (Incluir Gastos Financieros)

ANALISIS DE LAS VARIACIONES

Determinación de las variaciones
Causas de las Variaciones
Incidencias de las variaciones en el plan financiero

Ejecución Plan de Financiación

Análisis de la Situación Financiera
 Presentación del Presupuesto Maestro
De operación
Financiero
Informe de Ejecución del Plan Financiero
Tablas y graficos
Proyecto de Inversión:
Determinar el proyecto
Identificación de Riesgos
Establecer las variables
Plantear los Presupuestos
Estados Financieros del Proyecto de Inversión.
Diagnostico Financiero del Proyecto de Inversión
Viabilidad del Proyecto de Inversión ( Presentar dos opciones
adicionales de inversion) y determinar
TIR, VPN, TIO
Aplicación Norma Internacional

ENTREGA FINAL DEL PROYECTO (DIGITAL)

20 o 40
incrementar cada trimestre
 2 meses de 2 meses de 2 meses de 2 meses de 2 meses de
operaciones operaciones operaciones operaciones operaciones
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por mes que por mes que por mes que por mes que por mes que por mes que por mes que por mes que por mes que por mes que por mes que por mes que
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