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t3.1. Organizaciones de Alto Rendimiento
t3.1. Organizaciones de Alto Rendimiento
Una Organización
De Alto Rendimiento
2
Acerca de las Organizaciones de Alto Rendimiento
QUE CONTIENE:
Diseño
Diseñode
delala Implantación
Implantacióndedeununestilo
estilode
de Desarrollo
Desarrollode
deuna
unafuerza
fuerzade
de
organización
organización liderazgo participativo
liderazgo participativo trabajo efectiva
trabajo efectiva
Nuestro sistema es eminentemente práctico, con modelos desarrollados y aplicados con éxito en diferentes empresas.
Obviamos los esquemas de implementación complicados y de largo plazo. Le garantizamos resultados en un periodo
de 6 meses a un año y consolidados en un término de 2 años.
Asociado con Autocapacitacion Sistemas, S. C. en el desarrollo de sistemas de calidad y en la elaboración de material
didáctico para el autoaprendizaje tipo eLearning.
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Arquitectura Organizacional
Con enfoque sisté
sistémico, contempla todos los elementos que constituyen el comportamiento
comportamiento de la
organizació
organización
Relaciones y patrones de
interacción
•Flujos de comunicación
•Cultura organizacional
•Conductas de liderazgo
Estructura de la organización
Elementos del trabajo •Organigrama formal
•Definición de los procesos y •Procesos de recursos humanos
operaciones •Procedimientos operativos
•Flujogramas •Sistema de evaluación del desempeño
•Procedimientos técnicos-admn. y reconocimiento
•Requerimientos de conocimientos y •Sistema de formación
habilidades •Sistema de compensaciones por
multihabilidades
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Elementos de la Organización de Alto Rendimiento
PROGRAMA
PROGRAMAPARA
PARACERTIFICAR
CERTIFICAR
COMO
COMOEMPRESA
EMPRESADE
DE
CLASE
CLASEMUNDIAL
MUNDIAL(Opcional)
(Opcional)
19.
19.EVALUACIÓN
EVALUACIÓNDELDEL 20.
20.EVALUACIÓN
EVALUACIÓNDEDE
DSEMPEÑO
DSEMPEÑOPORPOR RESULTADOS
RESULTADOSYY
INDICADORES
INDICADORESDE DE SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO
EFECTIVIDAD
EFECTIVIDAD
16.
16.SEGURIDAD
SEGURIDADYYSALUD
SALUD 17.
17.PROTECCIÓN
PROTECCIÓNDELDEL 18.
18.SISTEMA
SISTEMADE
DE
OCUPACIONAL
OCUPACIONALOSHA
OSHA MEDIO
MEDIOAMBIENTE
AMBIENTE MEJORA
MEJORACONTINUA
CONTINUA
18000
18000 ISO
ISO14000
14000
12.
12.PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS 13.
13.SISTEMA
SISTEMADE
DE 14.
14.GESTIÓN
GESTIÓNDEDELA
LA 15.
15.CALIDAD
CALIDAD
DE
DEOPERACIÓN
OPERACIÓN CALIDAD
CALIDAD SEIS
SEISSIGMA
SIGMA
MANTENIMIENTO ISO
ISO2000
2000
MANTENIMIENTO
7.7.DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓNDE
DE 8.8.ADECUACIÓN
ADECUACIÓNDEDE 9.9.SELECCIÓN
SELECCIÓNDEL
DEL 10.
10.SISTEMA
SISTEMADEDE 11.
11.FORMACIÓN
FORMACIÓNDEDE
PUESTOS
PUESTOS LALAPLANTILLA
PLANTILLADE
DE PERSONAL
PERSONAL FORMACIÓN
FORMACIÓNPORPOR LOS
LOSGRUPOS
GRUPOS
PERSONAL
PERSONAL OPERATIVO
OPERATIVO MULTIHABILIDADES
MULTIHABILIDADES OPERATIVOS
OPERATIVOS
1.1.FUNDAMENTOS 4.4.PLANTILLA
PLANTILLATÍPICA
TÍPICADE
FUNDAMENTOSYY 2.2.COMITÉ
COMITÉDE
DE 3.3.EVALUACIÓN
EVALUACIÓNDE
DELA
LA DE 5.5.ESTRUCTURACIÓN
ESTRUCTURACIÓN 6.6.ANÁLISIS
ANÁLISISDE
DE
FILOSOFÍA PERSONAL
PERSONALEN ENADMON.
FILOSOFÍADE
DELA
LA IMPLEMENTACIÓN
IMPLEMENTACIÓN ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN ADMON. DE
DELOS
LOSGRUPOS
GRUPOS OPERACIONES
OPERACIONES
OAR POR
PORPROCESOS
PROCESOS OPERATIVOS
OAR OPERATIVOS
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1. Fundamentos y filosofía de la OAR
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2. Comité de Implementación
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3. Evaluación de la organización
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Grupos Operativos Autocontrolados
PROCESO
PROCESO PROCESO PROCESO
PROCESO PRODUCTO
PRODUCTO O
O
INSUMOS
INSUMOS PROCESO
A
A B N
N SERVICIO
SERVICIO
B
PROVEEDOR CLIENTE
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4. Plantilla típica por proceso
OPERARIOS
COORD. DE OPERADOR
(Tareas del PROCESO + PROCESO (A) OPERACIÓN DE LOS EQUIPOS
ADMINISTRACIÓN
conservación de máquinas) + Conservación de máquinas)
CONTROL
DE CALIDAD
( 1 ) COORD. DE ( 1 ) COORD. DE
MANTTO. MECÁNICO MANTTO. ELÉCTRICO
RECURSOS
HUMANOS
INGENIERIA
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4.1 Responsabilidades Compartidas
• Planeación de la producción.
• Operación de equipo.
OPERACION
• Asegurar continuidad en el proceso.
GRUPO • Costos de operación.
RESPONSABILIDAD
• DAR CANTIDAD Y CALIDAD.
RESPONSABILIDAD COMPARTIDA
COMPARTIDA
•• CANTIDAD
CANTIDADAAPRODUCIR
PRODUCIR • Planeación y programación del
•• CALIDAD
CALIDADREQUERIDA
REQUERIDA mantenimiento.
•• CONSERVACION
CONSERVACIONDEL
DELEQUIPO
EQUIPO • Mantenimiento y conservación del
MANTENIMIENTO
•• ORDEN,
ORDEN,SEGURIDAD
SEGURIDADYYLIMPIEZA
LIMPIEZA equipo, maquinaria e instalaciones.
•• CONTROL
CONTROLAMBIENTAL
AMBIENTAL • Asegurar confiabilidad y disponibilidad
•• RELACIONES
RELACIONESINTERNAS
INTERNAS del equipo.
•• RELACIONES
RELACIONESCON
CONOTRAS
OTRASAREAS
AREAS • Limpieza y conservación del equipo.
•• RELACION EMPRESA-SINDICATO
RELACION EMPRESA-SINDICATO • Costos de mantenimiento.
•• DESARROLLO
DESARROLLODEL
DELPERSONAL
PERSONAL
•• MORAL
MORALDEL
DELGRUPO
GRUPO
•• COSTOS TOTALES
COSTOS TOTALES
•• SISTEMAS
SISTEMASISO
ISO 9000-14000
9000-14000 • Establecimiento de estándares de
PROCESO operación.
• Monitoreo del proceso
• Asegurar máxima eficiencia del
proceso.
CALIDAD DEL
PRODUCTO • Fabricar el producto de acuerdo a
especificaciones.
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Servicios y Relaciones
SERVICIOS
SERVICIOS DE
DE APOYO
APOYO
• Apoyo en trabajos de mantenimiento
mayores y servicios.
INGENIERIA
• Ampliaciones, nuevas instalaciones y
modificaciones.
• Movimientos de personal. RELACION
RELACION CON
CON OTRAS
OTRAS AREAS
AREAS
• Contrato colectivo.
• Remuneraciones. Entregar el producto al área siguiente (CLIENTE) en:
• Normatividad en seguridad y salud •CANTIDAD
REC. HUMANOS ocupacional. •CALIDAD
• Asesoría técnica en seguridad. •TIEMPO
• Detección de necesidades de formación. Recibir del área anterior (PROVEDOR):
• Planes y programas. •CANTIDAD
• Implementación de cursos. •CALIDAD
• Evaluación y control de cursos. •TIEMPO
•Atender reclamaciones del área posterior (CLIENTE)
• Establecimiento de estándares de •Colaborar en la elaboración de planes y programas
calidad. comunes.
CONTROL DE • Monitoreo de calidad del producto
CALIDAD •Intercambiar experiencias.
• Asegurar continuidad en los estándares •Rotar personal entre áreas.
de calidad.
• Suministros
ADMINISTRACION
• Costos
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4.2 Responsabilidades Individuales
13
Responsabilidades Individuales . . . . . .2
Operario Mecánico 1.Trabajos de mantenimiento mecánico especializado en los Se coordina con el Coord. de
equipos y máquinas del proceso. Mantto. Mecánico.
2.Apoyar en las operaciones.
3.Cumplir las normativas ISO y OSHA.
Operario Eléctrico 1.Trabajos de mantenimiento mecánico especializado en los Se coordina con el Coord. de
equipos y máquinas del proceso. Mantto. Eléctrico.
2.Apoyar en las operaciones.
3.Cumplir las normativas ISO y OSHA.
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5. Estructuración de los equipos operativos por proceso
15
6. Análisis de Operaciones
16
7. Descripción de Puestos
Establecer que Del análisis de operaciones se asignan las cargas de trabajo para cada puesto,
estableciendo los siguientes puntos:
se espera de
cada puesto • Finalidad del puesto
• Responsabilidades (compartidas e individuales)
• Tareas y funciones
GRUPO GONDI, S.A. DE C.V.
Area. Operaciones
• Perfil del puesto
Recursos Humanos
• Contenidos formativos (técnicos, humanos y administrativos)
Recursos Humanos
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8. Adecuación de la Plantilla de Personal
Tener el La clave las organizaciones de alto rendimiento o desempeño, radica en que cada
miembro de la organización sea NOTABLE, es decir, que su presencia sea
número de relevante.
personas
El otro aspecto a tomar en cuenta es que el exceso de personal nos impide ver
óptimo por quien realmente está desempeñando una labor que le de un valor agregado a los
unidad de resultados.
proceso No se trata de despidos masivos, sino de reestructurar la plantilla, haciendo los
¿Cuántos? movimientos necesarios para que cada uno de los miembros tenga un papel
relevante en el alcance de los objetivos.
Este es el punto más delicado y con potencial de conflictos que se presenta en
este tipo de cambios en las organizaciones, por lo cual es muy importante
establecer políticas muy precisas en el caso de que se tenga que hacer ajustes
importantes a la plantilla.
Los necesarios
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9. Selección del Personal Operativo
19
10. Sistema de Formación por Multihabilidades
20
11. Formación de los Equipos Operativos
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Proceso de puesta en marcha . . . . . . 1
REVISION DEL AREA PARA LA
M-2 ELIMINACION DE PROBLEMAS
ELEMENTALES
ENTRENAMIENTO O.T.
M-1
DEL GRUPO
CUADRILLA DE
RESTAURACION
LISTA DE PROBLEMAS
ELEMENTALES
CUADRILLA NORMAL
EJECUCION DE MANTENIMIENTO
PRUEBAS DE
EFICIENCIA DEL EJECUCION
SISTEMA PROGRAMACION
¿Nuevos equipo,
remodelación,
M-4 etc.?
REPORTES DE ESTABLECER
M-3 ANALISIS DE PROBLEMAS
OPERACIÓN Y PRIORIDADES
Y TOMA DE DECISIONES ¿Solución con
MANTTO.
ANALISIS recursos
CLASIFICACION DE
ESTADISTICO propios?
PAROS Y CAUSAS
¿SE APRUEBA?
GRUPO HOMOGENEO SI
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Proceso de puesta en marcha . . . . . . 2 ISO-2000-14000
ISO-2000-14000
ACTUALIZACION DEL
M-5 SISTEMA DE • FINALIDAD
MANTENIMIENTO TAREAS Y • CIRCUITOS
M-6 FUNCIONES • MAQUINAS
DEL AREA M-9A • VERIFICACIONES
• ARRANQUE Y PARO
OPERACION
• PROBLEMAS Y SOL.
• PUNTO DE MUESTREO
• ANALISIS O PRUEBA
• FRECUENCIA
M-9B
• METODO
NORMAS DE
• ESTANDAR
CALIDAD
M-9
• PUNTOS DE PRUEBA
• PRUEBA
M-9C
CONTROL • FRECUENCIA
DEL • METODO
PROCESO • ESTANDAR
• TECNOLOGIA
ELABORACION DE • TECNICA
SISTEMA DE MANUALES M-9D • ADMINISTRACION
MANTENIMIENTO
ISO 2000 y 14000 • DIRECCION DEL R.H.
FORMACION • ACTITUDES
• POLITICAS DE SEGURIDAD
Y ECOLOGICAS
M-9E • PROTECCIONES
• PROCEDIMIENTOS M-7 AJUSTES AL SEGURIDAD • EQUIPO PERSONAL
• LISTS DE MAQUINAS PROCESO Y MEDIO • EQUIPOS ESPECIALES
AMBIENTE • REGLAMENTO
• LISTA DE REFACCIONES DEFINIR INDICADORES DE
• RUTINAS DE MANTTO. M-8
EFECTIVIDAD POR AREA Y
• ETC- FUNCION
• ENERGETICOS
• INSUMOS
INDICADORES M-9F • EFICIENCIAS
DE EFECTIVIDAD • AUSENTISMO
CONTROL • ETC.
ESTADISTICO
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Módulos y talleres
MODULO CONTENIDO
M-1 Talleres para trabajar en equipo.
M-2 Procedimiento para identificar las áreas de mejoras elementales.
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12. Procedimientos de Operación
Area. Operaciones
En caso de contar con estos manuales, se utilizarán para fines de consulta.
Así mismo, sirven para actualizar los métodos operativos que requieran ser
optimizados.
Operaciones
En la actualidad, con la tecnología existente, se tienen software para el
entrenamiento por medio de simuladores.
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13. Sistema de Mantenimiento
Inspecciones
Ejecución
Control
Mantenimiento
Indicadores de efectividad
Se incluyen las guías de bolsillo con los datos de los parámetros a revisar en
forma rutinaria por el personal operario.
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14. Gestión de la Calidad
ISO 2000 Si está implementado el sistema ISO 2000, se harán las adecuaciones para que
cada proceso tenga responsabilidad directa sobre los procedimientos a seguir; si
no se tiene, se implementará si la dirección lo considera conveniente.
El sistema de alto rendimiento está fuertemente fundamentado en la cultura de
calidad, por lo que es indispensable que se implementen procedimientos de
control que aseguren el cumplimiento de las normas de calidad establecidas, aun
cuando no se tenga la intención de certificarla bajo ISO 2000 u otro sistema de
control.
La formación en la metodología del sistema ISO 2000 es parte de la asesoría
que proporcionamos. Esto lógicamente, aumenta el tiempo de implementación
de la organización de alto rendimiento.
La certificación en ISO 2000 corresponde a organismos externos con la
calificación correspondiente.
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15. Seis Sigma
28
16. Seguridad y Salud Ocupacional
Sistema Integral de Las normas de seguridad, los procedimientos de trabajo seguro, los que
requieren permiso de trabajo, la documentación, el control y seguimiento
Seguridad y Salud del sistema y todo lo relacionado con la gestión del sistema de seguridad
Ocupacional se diseña fundamentalmente con el personal operativo, apoyados por el
equipo de coordinadores, el jefe de seguridad y el equipo directivo.
La seguridad se implementa en forma particular para cada uno de los
procesos y es responsabilidad de cada miembro.
Se termina la dependencia entre jefe y subordinado, en la cual se le tienen
que señalar las medidas de seguridad a los operarios.
Así mismo, toda la reglamentación se hace extensiva al personal
contratista y visitantes.
Queda listo el sistema para ser certificado bajo las normas OSHA 18000
en caso de que se quiera obtenerlo.
Se confecciona manuales gráficos de los procedimientos para fines de
adiestramiento y consulta.
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Seguridad y Salud Ocupacional . . . . . . . . .Esquema simplificado
CONTROL AMBIENTAL
• Evitar fugas de materiales (polvo, lubricantes, agua, etc)
FORMACION DE PERSONAL
• Equipos de control de emisiones en condiciones normales.
• Seminarios sobre temas de
higiene y seguridad
SEÑALAMIENTOS DE SEGURIDAD relacionados con el área
• Códigos de colores para el equipo y maquinaria • Elaboración del manual de
• Carteles y señalamientos procedimientos de seguridad
del área
PROCEDIMIENTOS DE
TRABAJO SEGUROS
• Requieren permiso de trabajo
DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD
• Guardas, barandales y áreas de
acceso en óptimas condiciones
PROCESO
PERMANENTE
• Revisiones
continuas al equipo ORDEN Y LIMPIEZA DE LAS AREAS DE TRABAJO
e instalaciones. • Pisos y máquinas sin obstáculos y totalmente limpios. Combate de incendios
• Equipo, maquinaria e instalaciones en buenas
condiciones de pintura.
HACER
HACER
SI SI
TRABAJO DE EQUIPO
• Análisis y solución de
problemas.
¿Solución en Buscar medios Primeros auxilios, rescate,
• Aplicar las normas N.O.M. ¿Se aprueba?
planta? externos maniobras, etc.
NO
NO
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Seguridad y Salud Ocupacional . . . . . . Normas Oficiales e internas
CONTROL
CONTROLAMBIENTAL
AMBIENTAL
SEÑALAMIENTOS
SEÑALAMIENTOSDE DESEGURIDAD
SEGURIDAD • • Detección
• • Códigos Detecciónde de fugas
fugasde
demateriales
materialesen
enlas
lasáreas
áreas
Códigosdedecolores
colorespara
paraelelequipo
equipoyymaquinaria.
maquinaria. de trabajo
de trabajo
• • Código
Códigodedecolores
colorespara
paratuberías.
tuberías. • • Estado de los equipos de control de emisiones.
• • Código Estado de los equipos de control de emisiones.
Códigodedecolores
colorespara
paraelelequipo
equipoeléctrico.
eléctrico. • • Niveles
Nivelesdederuido.
ruido.
• • Carteles
Cartelesyyseñalamientos.
señalamientos. • • Iluminación.
Iluminación.
• • Ventilación.
Ventilación.
NOM-026
STPS-1993-98 NOM-011 NOM-016
DISPOSITIVOS
DISPOSITIVOSDE DESEGURIDAD
SEGURIDAD
• • Guardas, STPS-1993 STPS-1993
Guardas,barandales
barandalesyyáreas
áreasde
de
acceso
acceso en óptimascondiciones.
en óptimas condiciones.
EQUIPO
EQUIPOCONTRA
CONTRAINCENDIOS
INCENDIOS
NOM-004 • • Extinguidores
Extinguidoresclasificados.
clasificados.
STPS-1993 • • Líneas de agua y accesorios.
Líneas de agua y accesorios.
• • Rutas
Rutasde
deevacuación.
evacuación.
NOM-002
EQUIPOS
EQUIPOSYYHERRAMIENTAS
HERRAMIENTAS STPS-1993
• • Máquinas
Máquinasde
desoldar
soldaryycorte.
corte.
• • Equipos
Equipospara
paraizar.
izar.
• • Herramientas
Herramientasneumáticas.
neumáticas.
DAÑOS
DAÑOSAALA LASALUD
SALUD
• • Emisiones
Emisionestóxicas.
tóxicas.
RFSHMAT NOM-004 • • Sustancias peligrosas.
Sustancias peligrosas.
Art. 53 STPS-1993 • • Ergonomía.
Ergonomía.
DAÑOS A
EQUIPO
EQUIPOELECTRICO
ELECTRICO RECIPIENTES
RECIPIENTESAAPRESIÓN
PRESIÓN LA SALUD
• • Señalización.
Señalización. • • Calderas.
Calderas.
• • Protecciones.
Protecciones. • • Tanques
Tanquesde deaire.
aire.
• • Procedimientos
Procedimientosseguros.
seguros. • • Cilindros
Cilindrosde
degases.
gases.
RFSMAT NOM-122
Art. 47 STPS-1996
31
3
17. Protección del Medio Ambiente
32
18. Programa de Mejora Continua
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19. Evaluación del Desempeño por Indicadores de Efectividad
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20. Evaluación de Resultados y Seguimiento
Asegurar la Se hará una medición de los parámetros de salida, contra los de entrada y se
tendrá una visión clara de las áreas fuertes y los puntos que merecen ser
continuidad del reforzados.
sistema de alto
rendimiento Cualquier sistema que se instituya debe ser revisado, actualizado, modificado,
etc., de tal manera que sea un proceso de evolución continuo.
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21. Sistema de Formación
Desarrollar los Se hará una medición de los parámetros de salida, contra los de entrada y se
tendrá una visión clara de las áreas fuertes y los puntos que merecen ser
potenciales del reforzados.
personal
Cualquier sistema que se instituya debe ser revisado, actualizado, modificado,
etc., de tal manera que sea un proceso de evolución continuo.
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22. Empresa de Clase Mundial
Más allá de las El proceso de implementación de esta metodología es más complejo y requiere
abarcar todos los estratos de la empresa, partiendo de la planeación estratégica
organizaciones que se tenga.
de alto
rendimiento •Finanzas
•Comercial
•Operaciones
•Recursos Humanos
Ese es un nuevo reto a alcanzar.
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Visión
¡¡ META COMUN !!
en t
coordinación er m ADMINISTRACION
p ow
em
suministros
operación
técnico
mantenimiento
calidad
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