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SARLAFT

Defeniciones: Ámbito de aplicación: Son entidades vigiladas Personas públicamente expuestas: Se Instrumentos: Estos son usados por las entidades para
diseñar e implementar el SARLAFT, usando los debe ser mas exigente con clientes de que operen de una manera màs eficiente Reglas especiales
parámetros mínimos establecidos. personas nacionales o extranjeras ya
Agentes económicos: Personas que realizan En las transferencias realizadas a nivel nacional,como
operaciones dentro de un sistema economico. Señales de alerta: Situaión que sale de los parametros
en las internacionales,siempre debe indentificarse al
Lavado de activos: Es la pérdida o daño ordenante y el beneficiario.el ordenante debe perma-
que sufre una entidad al ser usada como . Parámetros de los procedimientos de Consolidación electrónica de operaciones: Se deben necer con la transferencia o mensaje relacionado a
Beneficiario final: Persona natural o juridica, una herramienta de lavado de activos conocimiento del cliente: segmentar los siguientes factores,clientes:actividad través de la cadena de pago con su debida documen-
sin tener la condición de cliente, es propie- con fines de financiación terroristas. Son procedimientos a las entidades y frecuencias de transacciones,productos :naturleza tación.
taria o destinataria de recursos o bienenes vigiladas se deben tener en cuenta los Estas están sujetas a a gran control y vigilancia.
objeto del contrato o se encuentra autorizada siguientes aspectos, se debe tener todas
o facultada para disponer de los mismos. Por la cual surge las diligencias necesarias y actualizar Monitoreo de operaciones :Se debe vigilar constan- En las transferencias realizadas a nivel nacional,como
sus datos de vinculaciòn de clientes temente las operaciones que realicen sus clientes y en las internacionales,siempre debe indentificarse al
Sarlaft es un sistema de administración
usarios ,se deben monitorear de acuerdo a el perfil ed ordenante y el beneficiario.el ordenante debe perma-
que se implementa a las entidades con
Cliente: Personanatural o juridica con la cual riesgo del cliente y se debe monitorear las operacio- necer con la transferencia o mensaje relacionado a
fin de protegerse de la financiación de
la entidad establece y mantiene una rela- Procedimientos especiales para la reali- nes realizadas en cada uno de los factores de riesgo. través de la cadena de pago.
grupos terroristas y este se estipula por
ción contractual legal para suministro de su varias etapas, en las que se adminis- zación de entrevistas no presenciales:
actividad. Se deben realizar meotodologias o Estructura Organizacional: Consolidaciòn electroni-
procedimientos que se consideren en ca de operaciones Se debe monitorear las operacio-
las entrevistas no presenciales o la nes electronicas de sus clientes y usuarios a travès
Etapas del SARLAFT
realización de entrevistas que no sean de productos ,canales de distribución,se debe hacer
empleados de la entidad deben tener las esto de manera mensual todo lo que realicen según
Identificación del riesgo
Factores de riesgo Son agentes siguientes condiciones,se debe ser claro su naturaleza y todos los productos ,analisis de
generadores de riesgo,en los con la implementacion de los objetivos
que pueden ser ocacionados por Medición o Evaluación del Sarlaft y un seguimiento estricto a
clientes, productos , canales de

distribución , jurisdiciones. Control: Las entidades vigiladas deben tomar Documentación Estructura organiza-
medidas para evitar los riesgos previamente cional
Reglas especiales sobre cuentas para el
mencionados.
manejo de los recursos de las campañas
Producto:Operaciones legalmente autorizadas por contrato políticas : Se debe organizar las facultades y fun-
Monitoreo de Las entidades vigiladas de- ciones por medio de etapas y elementos
ben tomar medidas para evitar los riesgos Las camapañas politicas presentan un
Riesgos reputacional : perdida de prestigio por mala imagen gran riesgo de LA/FT y por esto se
previamente mencionados.
,desprestigio,publicidad negativo etc. debe tener mayor cuidado a las entida-
des vigilades, que manejen productos
Usuarios:Personas naturales y juridicas que se les da un
Elementos del SARLAFT
servicio sin ser clientes.
Auditoria interna: Son encargados de
Políticas: Es la implementación de linea- Funciones de la junta directiva :Sarlaft
Riesgo operativo: Perdidas por fallos en recursos huma- Conocimiento del mercado: Auditoria interna: Son encargados de una revisiòn periodica de los proce-
mientos de Sarlaft y la ética que con esta debe contemplar las siguientes fun-
nos,procesos,techología ,infestructura o acontecimientos Las camapañas politicas presentan un una revisiòn periodica de los proce- sos relacionados con exoneraciones y
extremos. sos relacionados con exoneraciones y parámetros de metodologias,y modelos
Riesgo legal :Posibilidad de perdida al ser multada por daño parámetros de metodologias,y modelos cuantitativo y cualitativo.
,debido a incumplimiento del contrato. cuantitativo y cualitativo.

Riesgo de Contagio: Perdida de una entiad ,directa o indi- Reportes externos


rectamente por un asociado. evolución en los controles en los perfiles se deben tener estas funciones por par- Los reportes externos deben ser envia-
de riesgo. Aparte de esto se deben dar Infrestuctura techològica dos a la UIAF.
Riesgo Inherente: Es el nivel de riesgo propio de la actividad te del representante legal,aprobación de
Identificación y análisis de operaciones
sin tener en cuenta los controles. procedimientos del SARLAFT,verifificar
inusuales Las entidades deben contar con los sis-
procedimientos establecidos,adoptar
Riesgo Residual o Neto: Reulta del riesgo despues de practi- Mecanismos:Pasos que deben adoptar las temas y techologia necesaria necesaria
medidas como resultados de la evolu- Estructura organizacional:Se debe
car controles. entidades. Las camapañas politicas presentan un para la administración de LA/FT.por
gran riesgo de LA/FT y por esto se esto deben tener un soporte techologi- organizar las facultades y funciones
Segmentación: Es el proceso por el que se lleva la sepa- Conocer al cliente actual y potencial:Se por medio de etapas y elementos del
debe tener mayor cuidado a las entida- co de sus actividades..
ración de elementos en grupos homogenios al interior de debe tener un conocimiento de todos Organos de control :Las entidades SARLAFT
des vigilades, que manejen productos
ellos y heterogenos entre ellos. los clientes actuales y potenciales,para deben establecer òrganos e instancias
a travès de los cuales se administren
Señales de Alerta o Alerta: Indenficadores cualitativos y asi generar soportes ,estos conocimien- recursos o vienes. responsables de efectuar una evaluciòn
Auditoria interna: Son encargados de
cuantivatios que idenfican comportamientos atipicos. tos siempre deben estar actualizados de a STARLAFT,para determinar fallos y
una revisiòn periodica de los proce-
debilidades para informarlos a otras
Servicios: Interaciones de entidades sometidas a inspec- sos relacionados con exoneraciones y
Determinación y reporte de operacio- parámetros de metodologias,y modelos
ción y vigilancia de la sfc, con personas diferentes a sus Conocimiento del cliente por parte de nes sospechosas: cuantitativo y cualitativo.
clientes. grupos: Las entidades vigiladas pueden Revisoria fiscal: Este debera elaborar
La confrontación de las operaciones
Transferencias:Transación por persona natural o juridica llevar la vinculacion de miembros atra- insuales junto a ala información de un informe trimestral dirigido a la junta
ordenante a travez de una enidad autorizcada para reali- ves de la entidad del grupo,la cual esta- los clientes y mercados ,permite a la directiva en el que se evalue el cumpli-
zar trasnferencias. blece lo vincula por primera vez y para entidad identificar si es una operación miento del STARLAFT.
esto deben llevar a cabo las siguientes sospechosa y en el caso de que sea asi
Riesgos Asociados al LA/FT:Son los riesgos atravez de los
reglas.responsabilidad de tener todas deben ser reportadas inmediatamente.
cuales se materializa el riesgo de la/ft ,reputacional,legal y
sus gestiones actualizadas
operativo.

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