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Hoja Opcion

Portada Nombre de la empresa

Portada Nit de la empresa

Portada No. de trabajadores directos

Portada No. de trabajadores Indirectos

Portada Fecha de realización:

Portada Realizado por:

Portada Cargo:

Portada Asesorador por:

Portada Cargo:

Portada Ciudad
Departamento de ubicación
Portada
Sector económico
Portada
Clase de Riesgo
Portada

Columna "E"
Estandares Minimos
"Cumple totalmente

Columna "F"
Estandares Minimos
"No Cumple"
Columna "G"
Estandares Minimos
"No aplica justifica"

Columna "E"
Estandares Minimos
"No aplica No justifica"

Columna "I"
Estandares Minimos
"Calificacion"

Columna J"
Estandares Minimos
"Evidencias/Observaciones"

Columna "K"
Estandares Minimos
"Plan de Acción (Actividades)

Estandares Minimos Columna "L" Responsable

Columna "M"Fecha
Estandares Minimos (Plazo de Cumplimiento)

Columna "N" Recursos


Estandares Minimos (Administrativos y Financieros)

Columna "O"
"Fundamentos y soportes de la
Estandares Minimos efectividad de las acciones y
actividades"
Esta hoja esta protegida de escritura.
Es una hoja resumen de los valores obtenidos al calificar todos los item.
La celda "L66" es el valor total obtenido por la empresa, y es el valor ha comp
Tabla de valores tabla de la hoja de calculo "Criterios de Evaluación".
La celda "H73" le dara de manera automatica el nivel obtenido por la empresa.
Esta hoja esta protegida de escritura.
Grafico por ciclo Es un grafico resumen de los valores obtenidos por las 4 etapas del ciclo PHVA
valor maximo esperado.
Esta hoja esta protegida de escritura.
Grafico por estandar Es un grafico resumen de los valores obtenidos en los 7 grupos de estandares vers
maximo esperado.
Esta hoja esta protegida de escritura.
Criterios de Es una tabla de referencia de los distintos niveles en los cuales puede quedar l
evaluacion evaluada, esta tomada de la resolucion 1111 de 2017.
Indicacion
Se escribe el nombre de la empresa a la cual se le
aplicara la evaluacion.
Se escribe el numero NIT de la empresa a la cual se
le aplicara la evaluacion.
Se escribe el numero de trabajadores directos que
hacen parte de la empresa a la cual se le aplicara la
evaluación.
Se escribe el numero de trabajadores indirectos que
hacen parte de la empresa a la cual se le aplicara la
evaluación.
Se escribe la fecha en la cual se apliacara la
evaluación.
Se escribe el nombre y apellidos de la persona que
lidera la aplicación de la evaluación.
Se escribe el nombre del cargo de la persona que
lidera la evaluación.
Se escribe el nombre y apellidos de la persona que
asesora la evaluacion (En caso que aplique).
Se escribe el nombre del cargo de la persona que
lidera la evaluacion
Se escribe el nombre de la ciudad donde se aplica la
evaluación.
Se escribe el nombre del departamento donde se
aplica la evaluación.
Se escribe el nombre del sector economico de la
empresa.
Se escribe el numero de la clase de riesgo a la cual
pertenece la empresa (Desde 1 hasta 5).
En caso de cumplir totalmente el item evaluado se
seleciona de la lista desplegable el valor que le aplica
a la pregunta.
Las preguntas pueden tener valores de: (0.5); (1);
(1.25); (2); (2.5); (3) ó (4).
En caso de no cumplir el item evaluado se seleciona
de la lista desplegable el valor de (0).
En caso que el item evaluado no aplique a la
empresa pero se justifica su no aplicabilidad, se debe
seleccionar de la lista desplegable la variable (X).
De ser valida la justificacion se deberá ir a la columna
"E" y se debe seleccionar de la lista desplegable el
valor como si cumpliera totalmete, teniendo en cuenta
que las preguntas pueden tener valores de: (0.5); (1);
(1.25); (2); (2.5); (3) ó (4).

En caso que el item evaluado no aplique a la


empresa pero NO se justifica su no aplicabilidad, se
debe seleccionar de la lista desplegable la variable
(X).
Esto llevará a que el valor de item automaticamente
salga en valor (0).

Esta columna no se debe manipular, está totaliza los


distintos valores del item evaluado.
Es editable y en ella se debe mencionar las
evidencias o las observaciones que se encontraron
para el cumplimiento o no del item, ademas de la
justificacion o no del mismo en caso de no aplicar.

Es editable y en ella se debe plasmar las acciones


que le permitiran a la empresa el cumplir o el
mantener el iten en su nivel.
En esta se debe(n) plasmar la(s) persona(s)
responsable(s) de ejecutar la(s) actividades que darn
cumplimiento al item evaluado.
En esta se debe(n) plasmar la(s) fecha(s) para
ejecutar la(s) actividades que daran cumplimiento al
item evaluado.
En esta se debe(n) plasmar los recursos necesarios
para dar cumplimiento a las actividades planteadas.

Es editable y en ella se deben relacionar los


fundamentos o soportes que validan que las acciones
ejecutas son efectivas para dar cumplimiento al item.

scritura.
alores obtenidos al calificar todos los item.
otal obtenido por la empresa, y es el valor ha comparar con la
iterios de Evaluación".
nera automatica el nivel obtenido por la empresa.
scritura.
s valores obtenidos por las 4 etapas del ciclo PHVA versus su

scritura.
valores obtenidos en los 7 grupos de estandares versus su valor

scritura.
e los distintos niveles en los cuales puede quedar la empresa
esolucion 1111 de 2017.
ANEXO TÉCNICO 1 DE LA RESOLUCIÓN 1111 DE 2017

ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD


CONTRATANTES.
PROPUESTA PARA QUE LAS EMPRESAS EVALUEN LOS ESTANDARES MÍNI

Nombre de la empresa
Nit de la empresa
No. de trabajadores directos
No. de trabajadores Indirectos
Fecha de realización:
Realizado por:
Cargo:
Asesorador por:
Cargo:
Ciudad
Departamento de ubicación
Sector económico
Clase de Riesgo

“La transformación, el diseño y el contenido técnico presente en este do


protegido por las normas sobre derecho de autor y su titularidad se encu
entre ARL SURA y Consultoría en Gestión de Riesgos Suramericana S.A.
contenido es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y
comercialice, por ello está prohibida su comercialización, uso, reproducc
transmisión sin la autorización previa y por escrito de ARL SURA y CGR.
Reservados. © Mayo 2017”.
DE LA RESOLUCIÓN 1111 DE 2017

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES Y


CONTRATANTES.
LAS EMPRESAS EVALUEN LOS ESTANDARES MÍNIMOS DE SU SG-SST

Comercializadora Belmar S.A.S.


NIT 900.434.197-1
44
5
30 MARZO DEL 2018
Gustavo Toloza I.
Asesor SST
Jennifer Ardila
Asesor en Prevension ARL SURA
Cúcuta
Norte de Santander
Distribución de Alimentos
1

ño y el contenido técnico presente en este documento se encuentra


obre derecho de autor y su titularidad se encuentra compartida
oría en Gestión de Riesgos Suramericana S.A.S. (CGR). Este
usivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y aquellas que CGR
prohibida su comercialización, uso, reproducción, publicación o
ción previa y por escrito de ARL SURA y CGR. Todos los Derechos
.
ESTÁNDARES MÍN
El presente anexo técnico quedará sujeto a las adiciones, aclaraciones, modificaciones o complementaciones, que se presenten con respecto a
cero. Estándares Mínimos para empleadores o contratantes con trabajadores dependientes, cooperados, en misión o contratistas.

Numeral Marco legal Criterio

El diseño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el


Trabajo, para empresas de diez (10) o menos trabajadores
clasificadas en Riesgo I, II, III, podrá ser realizado por técnicos
o tecnólogos en eguridad y Salud en el Trabajo o en alguna de
sus áreas, con licencia vigente en Salud Ocupacional o
Seguridad y Salud en el Trabajo que acrediten mínimo dos (2)
años de experiencia en el desarrollo de actividades de
Seguridad y Salud en el Trabajo y que acrediten la aprobación
Decreto 1607/2002
del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas. Para
Decreto 1072/2015,
empresas de diez (10) o menos trabaja dores clasificadas en
Artículo. 2.2.4.6.8
Riesgo IV y V, podrá ser realizado por un Profesional en Salud
numerales 2 y 10.
Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo, profesional con
1.1.1 Resolución 4502/2012
posgrado en Seguridad y Salud en el Trabajo, con licencia en
Decreto 1295/1994,
Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y
Artículo. 26. Artículos 5 y
que acrediten la aprobación del curso de capacitación virtual de
6 de la presente
cincuenta (50) horas. La persona que diseñe, ejecute e
resolución
implemente el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo tenga la formación y cursos solicitada en los artículos 5
y 6 de la presente resolución.

Numeral Marco legal Criterio


La empresa asignó y documentó las responsabilidades
Decreto 1072/2015 específicas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Artículo 2.2.4.6.8 Trabajo a todos los niveles de la organización, para la
1.1.2
numeral 2, Artículo implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de
2.2.4.6.12 numeral 2 Seguridad y Salud en el Trabajo.

Numeral Marco legal Criterio

La empresa define y asigna los recursos financieros, humanos,


técnicos y tecnológicos, requeridos para la implementación,
mantenimiento y continuidad del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Decreto 1072/2015,
Artículo 2.2.4.6.8.
1.1.3
numeral 4, Artículo
2.2.4.6.17 numeral 2.5.
Numeral Marco legal Criterio

Todos los trabajadores, independientemente de su forma de


vinculación o contratación están afiliados al Sistema General de
Riesgos Laborales y el pago de los aportes se realiza conforme
a la normativa y en la respectiva clase de riesgo.

Decreto 2090/2003
Artículo 5°. Ley
1562/2012 Artículos 2°,
6° y 7°. Decreto
1295/1994 Artículos 4,
16, 21 y 23. Decreto
1072/2015 Artículos:
1.1.4 2.2.4.2.2.5., 2.2.4.2.2.6.,
2.2.4.2.2.13.,
2.2.4.2.3.4., 2.2.4.2.4.3.,
2.2.4.3.7., 2.2.4.6.28.
numeral 3., 2.2.1.6.1.3.,
2.2.1.6.1.4., 2.2.1.6.4.6.,
2.2.1.6.4.7. - Ley
1150/2007 - Artículo 23.

Numeral Marco legal Criterio

Si aplica, se tienen plenamente identificados los trabajadores


que se dediquen en forma permanente al ejercicio de las
actividades de alto riesgo establecidas en el Decreto 2090 de
2003 o de las normas que lo adicionen, modifiquen o
complementen y se les está cotizando el monto establecido en la
1.1.5 Decreto 2090 de 2003 norma al Sistema de Pensiones. Verificar si la empresa con la
asistencia de la Administradora de Riesgos Laborales está
cumpliendo con lo establecido en la presente resolución para
actividades de alto riesgo.
Numeral Marco legal Criterio

La empresa cuenta, de acuerdo con el número de trabajadores


con: Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo para empresas de
Resolución 2013/1986 menos de diez (10) de trabajadores. Comité Paritario en
Arts. 2, 3 y 11. Seguridad y Salud en el Trabajo para empresas de diez (10) o
Resolución 1401/2007 más trabajadores.
Artículo 4° numeral 5 y
Artículo 7°. Decreto
1295/1994, Artículo 35
literal c), Artículo 63.,
1.1.6 Decreto 1072/2015 -
Artículos: 2.2.4.1.6.,
2.2.4.6.2. parágrafo 2,
2.2.4.6.8. numeral 9,
2.2.4.6.11. parágrafo 1,
2.2.4.6.12. numeral 10,
2.2.4.6.32. parágrafo 2,
2.2.4.6.34. numeral 4

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 El Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo y los miembros del


Artículos: 2.2.4.6.2. Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo y sus
parágrafo 2, 2.2.4.6.8. respectivos miembros (Principales y Suplentes) se encuentran
numeral 9, 2.2.4.6.11. capacitados para poder cumplir las responsabilidades que les
parágrafo 1, 2.2.4.6.12. asigna la ley.
1.1.7 numeral 10, 2.2.4.6.32.
parágrafo 2, 2.2.4.6.34.
numeral 4

Numeral Marco legal Criterio


Resolución 652/2012 La empresa conformó el Comité de Convivencia Laboral y este
Arts. 1, 2, 6, 7 y 8. funciona de acuerdo con la normativa vigente.
Resolución1356/2012
1.1.8 Artículo 1°, 2° y 3°
Numeral Marco legal Criterio

Se cuenta con un programa de capacitación anual en promoción


y prevención, que incluye los peligros/riesgos prioritarios,
extensivo a todos los niveles de la organización y el mismo se
Decreto 1072/2015 ejecuta.
1.2.1 Artículos: 2.2.4.6.11,
2.2.4.6.12 numeral 6

Numeral Marco legal Criterio

Todos los trabajadores, independientemente de su forma de


vinculación y/o contratación y de manera previa al inicio de sus
Decreto 1072/2015 labores, reciben capacitación, inducción y reinducción en
Artículos: 2.2.4.6.8. aspectos generales y específicos de las actividades por realizar
numeral 8, 2.2.4.6.11. que incluya entre otros, la identificación de peligros y control de
parágrafo 2, 2.2.4.6.12. los riesgos en su trabajo, y la prevención de accidentes de
1.2.2 numeral 6, 2.2.4.6.13. trabajo y enfermedades laborales. Asimismo, se proporcionan
numeral 4,2.2.4.6.28. las capacitaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo de
numeral 4. 2.2.4.2.4.2. acuerdo con las necesidades identificadas.
Resolución 2400/1979
Artículo 2°. literal g).

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015, Los responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud


Artículo. 2.2.4.6.35 en el Trabajo cuentan con el certificado de aprobación del curso
de capacitación virtual de cincuenta (50) horas definido por el
Ministerio del Trabajo.
1.2.3
Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 En el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo


Artículos: 2.2.4.6.5., (SG-SST) se establece por escrito la Política de Seguridad y
2.2.4.6.6., 2.2.4.6.7., Salud en el Trabajo, es comunicada al Comité Paritario de
2.2.4.6.8. Numeral 1 Seguridad y Salud en el Trabajo o al Vigía de Seguridad y Salud
en el Trabajo. La Política es fechada y firmada por el
representante legal, expresa el compromiso de la alta dirección,
el alcance sobre todos los centros de trabajo y todos sus
trabajadores independientemente de su forma vinculación y/o
contratación, es revisada, como mínimo una vez al año, hace
parte de las políticas de gestión de la empresa, se encuentra
difundida y accesible para todos los niveles de la organización.
Incluye como mínimo el compromiso con: – La identificación de
2.1.1 los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establece
los respectivos controles. – Proteger la seguridad y salud de
todos los trabajadores, mediante la mejora continua. – El
cumplimiento de la normativa vigente aplicable en materia de
riesgos laborales.

Numeral Marco legal Criterio


Decreto 1072/2015, Están definidos los objetivos del Sistema de Gestión de
Artículos: 2.2.4.6.12. Seguridad y Salud en el Trabajo y ellos se expresan de
numeral 1, 2.2.4.6.17. conformidad con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo,
numeral 2.2, 2.2.4.6.18. son claros, medibles, cuantificables y tienen metas, coherentes
con el plan de trabajo anual, compatibles con la normativa
vigente, se encuentran documentados, son comunicados a los
trabajadores, son revisados y evaluados mínimo una vez al año,
2.2.1 actualizados de ser necesario, están acordes a las prioridades
definidas y se encuentran firmados por el empleador.
Numeral Marco legal Criterio

La empresa realizó la evaluación inicial del Sistema de Gestión


de Seguridad y Salud en el Trabajo, identificando las prioridades
para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización
del existente y fue realizada por el responsable del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo o si fue contratada,
por la empresa con personal externo con licencia en Salud
Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo o conforme,
Decreto 1072/2015 verificando que la persona que diseñe, ejecute e implemente el
Artículo. 2.2.4.6.16., Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo tenga la
2.3.1
Resolución 4502/2012 formación y cursos solicitada en los artículos 5° y 6° de la
Artículos 1° y 4° presente resolución.

Numeral Marco legal Criterio


2.4.1 Decreto 1072/2015 La empresa diseña y define un plan de trabajo anual para el
Artículos: 2.2.4.6.8. cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
numeral 7, 2.2.4.6.12. Trabajo, el cual identifica los objetivos, metas,
numeral 5, 2.2.4.6.17. responsabilidades, recursos, cronograma de actividades y debe
numeral 2.3 y parágrafo estar firmado por el empleador y el responsable del Sistema de
2°, 2.2.4.6.20. numeral Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
3, 2.2.4.6.21. numeral 2,
2.2.4.6.22. numeral 3

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 - La empresa cuenta con un sistema de archivo o retención


Artículo. 2.2.4.6.13., documental, para los registros y documentos que soportan el
Archivo General de la Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Nación en el Acuerdo 48
del 2000, Acuerdo 49 del
2000, Acuerdo 50 del
2.5.1 2000 y la Ley 594 del
2000 (Ley General de
Archivos para Colombia)
Numeral Marco legal Criterio

Quienes tengan responsabilidad sobre el Sistema de Gestión de


Seguridad y Salud en el Trabajo rinden cuentas anualmente
sobre su desempeño.
Decreto 1072/2015 -
2.6.1 Artículo. 2.2.4.6.8.,
numeral 3

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 - La empresa define la matriz legal actualizada que contemple las
Artículos: 2.2.4.6.8. normas del Sistema General de Riesgos Laborales aplicables a
numeral 5, 2.2.4.6.12. la empresa.
numeral 15, 2.2.4.6.17.
2.7.1 numeral 1.1

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 - La empresa dispone de mecanismos eficaces para recibir y


Artículos: 2.2.4.6.14., responder las comunicaciones internas y externas relativas a la
2.2.4.6.16. Parágrafo 3, Seguridad y Salud en el Trabajo, como por ejemplo autorreporte
2.2.4.6.28. numeral 2 de condiciones de trabajo y de salud por parte de los
2.8.1 trabajadores o contratistas.

Numeral Marco legal Criterio


Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 - La empresa estableció un procedimiento para la identificación y


Artículo 2.2.4.6.27, evaluación de las especificaciones en Seguridad y Salud en el
Resolución 2400/1979 Trabajo, de las compras y adquisición de productos y servicios,
Artículos 177 y 178. como por ejemplo los elementos de protección personal.
2.9.1
E2.10
Estándar:
Contratació
n (2%)
Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 - La empresa incluye los aspectos de Seguridad y Salud en el


Artículos: 2.2.4.6.4. Trabajo en la evaluación y selección de proveedores y
parágrafo 2°, 2.2.4.6.28. contratistas.
numeral 1

2.10.1

Numeral Marco legal Criterio

La empresa dispone de un procedimiento para evaluar el


impacto sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo que se pueda
Decreto 1072/2015 -
2.11.1 generar por cambios internos o externos.
Artículo 2.2.4.6.26

Numeral Marco legal Criterio

Resolución 2346/2007 Hay como mínimo, la siguiente información actualizada de todos


Artículo 8°. Artículo 15 los trabajadores, del último año: la descripción socio
Artículo. 18. Decreto demográfica de los trabajadores (edad, sexo, escolaridad,
1072/2015 - Artículos: estado civil), la caracterización de sus condiciones de salud, la
2.2.4.2.2.18, 2.2.4.6.12. evaluación y análisis de las estadísticas sobre la salud de los
3.1.1 numeral 4, 2.2.4.6.13 trabajadores tanto de origen laboral como común, y los
numerales 1 y 2, resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.
2.2.4.6.16. numeral 7 y
parágrafo 1°.
Numeral Marco legal Criterio

Están definidas y se llevaron a cabo las actividades de medicina


Resolución 2346/2007 del trabajo, promoción y prevención, de conformidad con las
Artículo 18. - Decreto prioridades que se identificaron en el diagnóstico de las
1072/2015 - Artículos: condiciones de salud de los trabajadores y los peligros/riesgos
2.2.4.6.8. numeral 8, de intervención prioritarios
3.1.2 2.2.4.6.12. numerales 4,
13 y 16, 2.2.4.6.20.
numeral 9, 2.2.4.6.21.
numeral 5, 2.2.4.6.24.
Parágrafo 3

Numeral Marco legal Criterio

Se informa al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales


los perfiles del cargo, con una descripción de las tareas y el
medio en el cual se desarrollará la labor respectiva.
Resolución 2346/2007 -
3.1.3
Artículo 4°.

Numeral Marco legal Criterio


Resolución 2346/2007 - Se realizan las evaluaciones médicas de acuerdo con la
Artículo 5°. Decreto normativa y los peligros a los cuales se encuentre expuesto el
1072/2015, Artículos: trabajador. Asimismo, se tiene definida la frecuencia de las
2.2.4.6.12. numeral 4 y evaluaciones médicas ocupacionales periódicas según tipo,
13. 2.2.4.6.24. parágrafo magnitud, frecuencia de exposición a cada peligro, el estado de
3, Resolución 957/2005 salud del trabajador, las recomendaciones de los sistemas de
Comunidad Andina de vigilancia epidemiológica y la legislación vigente. Los resultados
3.1.4 Naciones Artículo. 17 de las evaluaciones médicas ocupacionales serán comunicados
por escrito al trabajador y constarán en su historia médica.

Numeral Marco legal Criterio

Resolución 2346/2007 - La empresa debe tener la custodia de las historias clínicas a


Artículos 16 y 17 cargo de una institución prestadora de servicios en Seguridad y
modificado por la Salud en el Trabajo o del médico que practica los exámenes
Resolución 1918/2009 laborales en la empresa.
3.1.5 Artículo 2°, Decreto
1072/2015 - Artículo
2.2.4.6.13 numerales 1 y
2
Numeral Marco legal Criterio

Decreto 2177/1989 La empresa acata las restricciones y recomendaciones médico-


Artículo. 16, Ley laborales por parte de la Empresa Promotora de Salud (EPS) o
776/2002 Artículos 4° y Administradora de Riesgos Laborales (ARL) prescritas a los
8°, Resolución 2844/ trabajadores para la realización de sus funciones. Asimismo, y
2007 Artículo 1°, de ser necesario, se adecua el puesto de trabajo, se reubica al
parágrafo. Resolución trabajador o realiza la readaptación laboral. Se anexa soportes
1013/ 2008 Artículo 1°, de entrega a quienes califican en primera oportunidad y/o a las
parágrafo Manual de Juntas de Calificación de Invalidez los documentos que son
3.1.6 procedimientos para la responsabilidad del empleador que trata la norma para la
rehabilitación y calificación de origen y porcentaje de la pérdida de la capacidad
reincorporación laboral.
ocupacional. Decreto
1072/2015, Artículo
2.2.5.1.28.

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1295/1994 Hay un programa para promover entre los trabajadores estilos
Artículo 35 numeral d) de vida y entorno saludable, incluyendo campañas específicas
Ley 1562/2012 Artículo tendientes a la prevención y el control de la
11 literal f). Resolución farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre
1075/1992 Artículo 1, otros.
3.1.7 Ley 1355 de 14 de
octubre de 2009, Artículo
5 parágrafo.

Numeral Marco legal Criterio


Ley 9 /1979 - Artículo. En la sede hay suministro permanente de agua potable,
10, 36, 129 y 285, servicios sanitarios y mecanismos para disponer excretas y
Resolución 2400/1979, basuras.
3.1.8 Artículo 24, 42

Numeral Marco legal Criterio

La empresa elimina los residuos sólidos, líquidos o gaseosos


que se producen, así como los residuos peligros de forma que
no se ponga en riesgo a los trabajadores.
Ley 9 /1979, Artículos
3.1.9
10, 22 y 129
Numeral Marco legal Criterio

La empresa reporta a la Administradora de Riesgos Laborales


Resolución 1401/2007 (ARL), a la Entidad Promotora de Salud (EPS) todos los
Artículo 14 Decreto Ley accidentes y las enfermedades laborales diagnosticadas.
19/2012 Artículo 140, Asimismo, reportará a la Dirección Territorial el accidente grave y
Decreto 1295/1994 mortal, como las enfermedades diagnosticadas como laborales.
Artículo 21 literal e) y Estos reportes se realizarán dentro de los dos (2) días hábiles
Artículo 62, Resolución siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad.
3.2.1 156/2005 Resolución
2851/2015 Artículo 1°
Decreto 1072/2015,
Artículos: 2.2.4.6.12.
numeral 11, 2.24.6.21
numeral 9, 2.2.4.2.4.5,
2.2.4.1.7

Numeral Marco legal Criterio

Resolución 1401/2007 La empresa investiga todos los accidentes e incidentes de


Artículo 4 numerales 2, 3 trabajo y las enfermedades cuando sean diagnosticadas como
y 4, Artículo 7°. Artículo laborales, determinando las causas básicas e inmediatas y la
14 Decreto 1072/2015 posibilidad de que se presenten nuevos casos.
Artículos: 2.2.4.1.6,
2.2.4.6.21. numeral 9,
2.2.4.6.32.
3.2.2

Numeral Marco legal Criterio


Decreto 1072/2015 Hay un registro estadístico de los incidentes y de los accidentes
Artículos: 2.2.4.6.16. de trabajo, así como de las enfermedades laborales que ocurren;
numeral 7, 2.2.4.6.21. se analiza este registro y las conclusiones derivadas del estudio
numeral 10, 2.2.4.6.22. son usadas para el mejoramiento del Sistema de Gestión de
3.2.3
numeral 8. Decreto Seguridad y Salud en el Trabajo.
1295/1994 Artículo 61

Numeral Marco legal Criterio

Resolución 1401/2007 La empresa mide la severidad de los accidentes de trabajo como


Artículo 4° Decreto mínimo una vez al año y realiza la clasificación del origen del
1072/2015, Artículo peligro/riesgo que los generó (físicos, químicos, biológicos, de
3.3.1 2.2.4.6.2 nums. 7, 18 y seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).
34
Numeral Marco legal Criterio

Resolución 1401/2007 La empresa mide la frecuencia de los accidentes e incidentes de


Artículo 4° Decreto trabajo y enfermedad laboral como mínimo una vez al año y
1072/2015, Artículos: realiza la clasificación del origen del peligro/riesgo que los
3.3.2 2.2.4.6.21. numeral 10 generó (físicos, de químicos, biológicos, seguridad, públicos,
psicosociales, entre otros.)

Numeral Marco legal Criterio

Resolución 1401/2007 La empresa mide la mortalidad por accidentes de trabajo y


Artículo 4° Decreto enfermedades laborales como mínimo una vez al año y realiza la
1072/2015 Artículos: clasificación del origen del peligro/riesgo que los generó (físicos,
3.3.3 2.2.4.6.21, numeral 10 químicos, biológicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre
otros)

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 La empresa mide la prevalencia de la enfermedad laboral como


Artículos: 2.2.4.6.21. mínimo una vez al año y realiza la clasificación del origen del
3.3.4 numeral 10, peligro/riesgo que la generó (físico, químico, biológico,
ergonómico o biomecánico, psicosocial, entre otros)

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 La empresa mide la incidencia de la enfermedad laboral como


Artículos: 2.2.4.6.21, mínimo una vez al año y realiza la clasificación del origen del
3.3.5 numeral 10 peligro/riesgo que la generó (físicos, químicos, biológicos,
ergonómicos o biomecánicos, psicosociales, entre otros)

Numeral Marco legal Criterio


Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 La empresa mide el ausentismo por enfermedad laboral y común


Artículos: 2.2.4.6.21 y por accidente de trabajo, como mínimo una vez al año y realiza
numeral 10 la clasificación del origen del peligro/riesgo que lo generó
3.3.6 (físicos, ergonómicos, o biomecánicos, químicos, de seguridad,
públicos, psicosociales, entre otros)
Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 La empresa tiene definida y aplica una metodología para la


Artículos: 2.2.4.6.15., identificación de peligros y evaluación y valoración de los riesgos
2.2.4.6.16. numeral 2. de origen físico, ergonómico o biomecánico, biológico, químico,
de seguridad, público, psicosocial, entre otros, con alcance
sobre todos los procesos, actividades rutinarias y no rutinarias,
4.1.1 maquinaria y equipos en todos los centros de trabajo y en todos
los trabajadores independientemente de su forma de vinculación
y/o contratación. Identificar con base en la valoración de los
riesgos, aquellos que son prioritarios.

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 La identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo


Artículo. 2.2.4.6.15. se desarrolló con la participación de trabajadores de todos los
Parágrafo 1, 2.2.4.6.23 niveles de la empresa y es actualizada como mínimo una vez al
año y cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un
4.1.2
evento catastrófico en la empresa o cuando se presenten
cambios en los procesos, en las instalaciones, o maquinaria o
equipos.

Numeral Marco legal Criterio


La empresa donde se procese, manipule o trabaje con agentes o
sustancias catalogadas como carcinógenas o con toxicidad
aguda, causantes de enfermedades, incluidas en la tabla de
enfermedades laborales, prioriza los riesgos asociados a estas
sustancias o agentes y realiza acciones de prevención e
intervención al respecto.
Ley 1562/2012 Artículo
9°, Decreto 1072/2015
4.1.3
Artículo 2.2.4.6.15.,
parágrafo 2°.
Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 Se realizan mediciones ambientales de los riesgos prioritarios,


Artículos: 2.2.4.6.15. provenientes de peligros químicos, físicos y/o biológicos.
Resolución 2400/1979
Título III
4.1.4

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 Se implementan las medidas de prevención y control con base


Artículos 2.2.4.6.15, en el resultado de la identificación de peligros, la evaluación y
2.2.4.6.24, Resolución valoración de los riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos,
2400/1979 Capítulo I al químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros),
VII Artículos del 63 al incluidos los prioritarios y éstas se ejecutan acorde con el
4.2.1 152, Ley 9/1979 esquema de jerarquización, de ser factible priorizar la
Artículos 105 al 109. intervención en la fuente y en el medio.

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 Se verifica la aplicación por parte de los trabajadores de las


Artículos: 2.2.4.6.10, medidas de prevención y control de los peligros /riesgos (físicos,
2.2.4.6.24. parágrafo 1, ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos,
2.2.4.6.28 numeral 6, psicosociales, entre otros).
Resolución 2400/1979
Artículo 3°, capítulos I al
4.2.2 VII del Título III Artículos
del 63 al 152, Ley
9/1979 Artículos del 105
al 109
Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015, La empresa para los peligros identificados ha estructurado


Artículo 2.2.4.6.12, programa de prevención y protección de la seguridad y salud de
numerales 7 y 9 las personas (incluye procedimientos, instructivos, fichas
técnicas).
4.2.3
Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015, Se realizan inspecciones sistemáticas a las instalaciones,


Artículos: 2.2.4.6.12 maquinaria o equipos, incluidos los relacionados con la
numeral 14, 2.2.4.6.24 prevención y atención de emergencias; con la participación del
4.2.4 parágrafos 1° y 2°, Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2.2.4.6.25 numeral 12

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 Se realiza el mantenimiento periódico de las instalaciones,


Artículos: 2.2.4.6.12 equipos y herramientas, de acuerdo con los informes de las
4.2.5 numeral 14, 2.2.4.6.24 inspecciones o reportes de condiciones inseguras.
parágrafos 1° y 2,
2.2.4.6.25 numeral 12

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 Se les suministran a los trabajadores que lo requieran los


Artículos: 2.2.4.2.4.2., Elementos de Protección Personal y se les reponen
2.2.4.2.2.16, 2.2.4.6.12. oportunamente conforme al desgaste y condiciones de uso de
numeral 8, 2.2.4.6.13. los mismos. Se verifica que los contratistas y subcontratistas que
numeral 4, 2.2.4.6.24. tengan trabajadores realizando actividades en la empresa, en su
Numeral 5 y parágrafo 1. proceso de producción o de prestación de servicios se les
Resolución 2400/1979 entrega los Elementos de Protección Personal y se hace
Artículo 2 literales f) y g), reposición oportunamente conforme al desgaste y condiciones
4.2.6 Artículos 176,177 y 178, de uso de los mismos. Se realiza la capacitación para el uso de
Ley 9 /1979 Artículo del los Elementos de Protección Personal
122 al 124.

Numeral Marco legal Criterio


Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 Se tiene un plan de prevención, preparación y respuesta ante


Artículos: 2.2.4.6.12. emergencias que identifica las amenazas, evalúa y analiza la
numeral 12, 2.2.4.6.25. vulnerabilidad, incluye planos de las instalaciones que identifican
2.2.4.6.28. numeral 4 áreas y salidas de emergencia, así como la señalización debida,
simulacros como mínimo una vez al año y este es divulgado. Se
5.1.1 tienen en cuenta todas las jornadas de trabajo en todos los
centros de trabajo

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 Se encuentra conformada, capacitada y dotada la brigada de


Artículo 2.2.4.6.25, prevención, preparación y respuesta ante emergencias,
numeral 11 organizada según las necesidades y el tamaño de la empresa
(primeros auxilios, contra incendios, evacuación, etc.).

5.1.2
Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 El empleador tiene definidos los indicadores de estructura,


Artículos: 2.2.4.6.19., proceso y resultado del Sistema de Gestión de Seguridad y
6.1.1 2.2.4.6.20., 2.2.4.6.21., Salud en el Trabajo.
2.2.4.6.22.

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 El empleador debe realizar una auditoría anual, la cual será
Artículo 2.2.4.6.29. planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

6.1.2

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 Alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión


Artículo 2.2.4.6.30 de Seguridad y Salud en el Trabajo.

6.1.3
Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 La Alta Dirección revisa una vez al año el Sistema de Gestión de
Artículo. 2.2.4.6.31 Seguridad y Salud en el Trabajo; sus resultados son
comunicados al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo o al Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y al
responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
6.1.4 Trabajo.
E7.1 Est

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 La empresa garantiza que se definan e implementen las


Artículos: 2.2.4.6.33, acciones preventivas y/o correctivas necesarias con base en los
2.2.4.6.34 resultados de la supervisión, inspecciones, la medición de los
indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo entre otros, y las recomendaciones del COPASST o
7.1.1
Vigía.

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 Cuando después de la revisión por la Alta Dirección del Sistema
Artículos: 2.2.4.6.31. de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se evidencia que
parágrafo, 2.2.4.6.33., las medidas de prevención y control relativas a los peligros y
2.2.4.6.34. riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo son inadecuadas o
7.1.2 pueden dejar de ser eficaces, la empresa toma las medidas
correctivas, preventivas y/o de mejora para subsanar lo
detectado.

Numeral Marco legal Criterio

Decreto 1072/2015 La empresa ejecuta las acciones preventivas, correctivas y de


Artículos: 2.2.4.6.21 mejora que se plantean como resultado de la investigación de
numeral 6, 2.2.4.6.22 los accidentes y de los incidentes y la determinación de las
7.1.3 numeral 5, 2.2.4.6.33, causas básicas e inmediatas de las enfermedades laborales.
2.2.4.6.34 Resolución
1401/2007 Artículo 12

Numeral Marco legal Criterio


Ley 1562/2012 Artículo Se implementan las medidas y acciones correctivas producto de
13, Decreto 1072/2015 requerimientos o recomendaciones de autoridades
Artículo 2.2.4.11.7 administrativas, así como de las Administradoras de Riesgos
Laborales.
7.1.4
ANEXO TÉCNICO 1 DE LA RESOLUCIÓN 1111 DE 2017
ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES Y CONTRATAN
odificaciones o complementaciones, que se presenten con respecto a la normativa contemplada en el campo “Marco legal”. *Si el estándar No Aplica, se deberá justificar tal situac
es dependientes, cooperados, en misión o contratistas.

I PLANEAR
ESTÁNDAR 1 RECURSOS (10%)
E1.1 Estándar: Recursos financieros, técnicos humanos y de otra índole (4 %)
Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
0.5% 0.0%
Solicitar el documento en el que consta la designación del responsable
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con la
respectiva asignación de responsabilidades y solicitar el certificado
correspondiente, que acredite la formación de acuerdo con lo
establecido en el presente criterio. Se solicita el título de formación de
técnico, tecnólogo, profesional, especialista o maestría en Seguridad y
Salud en el Trabajo. Se verifica la licencia en Seguridad y Salud en el
Trabajo vigente. Se constata la existencia del certificado de aprobación
del curso virtual de cincuenta (50) horas en Seguridad y Salud en el
Trabajo. A quien no tenga licencia se le solicita que cumpla los requisitos
de formación y cursos solicitada en los artículos 5 y 6 de la presente
resolución. 0.5

Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
0.5% 0.00%
Solicitar el soporte que contenga la asignación y documentación de las
responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
0.5

Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
0.5% 0.00%
Constatar la existencia de evidencias físicas y/o documentales que
demuestren la definición y asignación de los recursos financieros,
humanos, técnicos y de otra índole para la implementación,
mantenimiento y continuidad del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo, evidenciando la asignación de recursos con base
en el plan de trabajo anual.

0.5
Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
0.5% 0.00%
Solicitar una lista de los trabajadores vinculados laboralmente a la fecha
y comparar con la planilla de pago de aportes a la seguridad social de
los cuatro (4) meses anteriores a la fecha de verificación. Realizar el
siguiente muestreo: De uno (1) a diez (10) trabajadores verificar el
100%. Entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores verificar el 20%.
Entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores verificar el
10%. Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el registro de
30 trabajadores.. Solicitar una lista de los trabajadores vinculados por
prestación de servicios a la fecha y comparar con la última planilla de
pago de aportes a la seguridad social suministrada por los contratistas.
Tomar: De uno (1) a diez (10) trabajadores verificar el 100%. Entre once
(11) y cincuenta (50) trabajadores verificar el 20%. Entre cincuenta y un
(51) y doscientos (200) trabajadores verificar el 10% Mayores a
doscientos un (201) trabajadores verificar el registro de 30 trabajadores. 0.5
De la muestra seleccionada verifique la afiliación al Sistema General de
Seguridad Social. En los casos excepcionales de trabajadores
independientes que se afilien a través de agremiaciones verificar que
corresponda a una agremiación autorizada por el Ministerio de Salud y
Protección Social, conforme al listado publicado en la página web del
Ministerio del Trabajo o del Ministerio de Salud y Protección Social.

Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
0.5% 0.00%
Si aplica, se tienen plenamente identificados los trabajadores que se
dediquen en forma permanente al ejercicio de las actividades de alto
riesgo establecidas en el Decreto 2090 de 2003 o de las normas que lo
adicionen, modifiquen o complementen y se les está cotizando el monto
establecido en la norma al Sistema de Pensiones. Verificar si la empresa
con la asistencia de la Administradora de Riesgos Laborales está 0.5
cumpliendo con lo establecido en la presente resolución para
actividades de alto riesgo.
Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
0.5% 0.00%
Solicitar el acta mediante la cual se designa el Vigía de Seguridad y
Salud en el Trabajo o solicitar los soportes de la convocatoria, elección,
conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y
el acta de constitución. Constatar si es igual el número de
representantes del empleador y de los trabajadores y revisar si el acta
de conformación se encuentra vigente, para el caso en que proceda la
constitución del Comité. Solicitar las actas de reunión mensuales del
último año del Comité Paritario o los soportes de las gestiones
adelantadas por el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, y verificar
el cumplimiento de sus funciones. 0.5

Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
0.5% 0.00%
Solicitar registros que constaten la capacitación y evaluación tanto para
el Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo o para los miembros del
Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo según aplique que
estén vigentes.
0.5

Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación

0.5% 0.00%
Solicitar el documento de conformación del Comité de Convivencia
Laboral y verificar que esté conformado de acuerdo a la normativa y que
su período de conformación se encuentra vigente. Solicitar las actas de
las reuniones (como mínimo una reunión cada tres meses) y los 0.5
informes de Gestión del Comité de Convivencia Laboral, verificando el
desarrollo de sus funciones.
E1.2 Estándar: Capacitación en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud e

Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación

2.0% 0.00%
Solicitar el programa de capacitación anual y la matriz de identificación
de peligros y verificar que el mismo esté dirigido a los peligros ya
identificados, con la evaluación y control del riesgo, y/o necesidades en
Seguridad y Salud en el Trabajo, y verificar las evidencias de su
cumplimiento. Verificar si el Comité Paritario en Seguridad y Salud en el 2
Trabajo o Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo participó en la
revisión anual del plan de capacitación.

Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
2.0% 0.00%
Solicitar la lista de trabajadores, independientemente de su forma de
vinculación y/o contratación y verificar los soportes documentales que
den cuenta de la capacitación y de su evaluación, de la inducción y
reinducción de conformidad con el criterio. La referencia es el Plan de
capacitación, su cumplimento y la cobertura de los trabajadores objeto
de cada tema. Para realizar la verificación tener en cuenta: De uno (1) a
diez (10) trabajadores verificar el 100%, Entre once (11) y cincuenta (50) 2
trabajadores verificar el 20%, Entre cincuenta y uno (51) y doscientos
(200) trabajadores verificar el 10% Mayores a doscientos un (201)
trabajadores verificar el registro de 30 trabajadores

Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
2.0% 0.00%
Solicitar el certificado de aprobación del curso de capacitación virtual de
cincuenta (50) horas definido por el Ministerio de Trabajo, expedido a
nombre del responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo
0
ESTÁNDAR 2 – GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
E2.1 Estándar: Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1
Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
1.0% 0.00%
Solicitar la política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), de la empresa y confirmar que cumpla con los
aspectos contenidos en el criterio. Validar para la revisión anual de la
política como mínimo: Fecha de emisión, firmada por el representante
legal actual, que estén incluidos los requisitos normativos actuales o
directrices de la empresa. Entrevistar a los miembros del Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y
Salud en el Trabajo para indagar el entendimiento de la política en
Seguridad y Salud en el Trabajo. Como referencia preguntar. – Si
conocen los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y se
establecen los respectivos controles. – Si se realizan actividades de
Promoción y Prevención. – Si la empresa aplica la normativa legal
vigente en materia de riesgos laborales. 1

E2.2 Estándar: Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Tr


Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
1.0% 0.00%
Revisar si los objetivos se encuentran definidos, cumplen con las
condiciones mencionadas en el criterio y existen evidencias del proceso
de difusión.

1
E2.3 Estándar: Evaluación inicial del Sistema de Gestión – Seguridad y Salud
Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
1.0% 0.00%
Solicitar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo. Mediante la matriz legal, matriz de peligros,
identificación de amenazas, verificación de controles, reporte de
peligros, lista de asistencia a capacitaciones, análisis de puestos de
trabajo, exámenes médicos iniciales y periódicos y seguimiento de
indicadores, entre otros.

E2.4 Estándar: Plan Anual de Trabajo (2%)


Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
2.0% 0.00%
Solicitar el plan de trabajo anual para alcanzar los objetivos propuestos
en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual
identifica metas, responsabilidades, recursos, cronograma de
actividades, firmado por el empleador y el responsable del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Verificar el cumplimiento
del mismo. En caso de desviaciones en el cumplimiento, solicitar los
planes de mejora para el logro del plan inicial.

E2.5 Estándar: Conservación de la documentación (2%)


Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
2.0% 0.00%
Constatar la existencia de un sistema de archivo o retención
documental, para los registros y documentos que soportan el Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Verificar mediante
muestreo que los registros y documentos sean legibles (entendible para
el lector objeto), fácilmente identificables y accesibles (para todos los
que estén vinculados con cada documento en particular), protegidos
contra daño y pérdida. 2
E2.6 Estándar: Rendición de cuentas (1%)
Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
1.0% 0.00%
Solicitar los registros documentales que evidencien la rendición de
cuentas anual, al interior de la empresa. Solicitar a la empresa los
mecanismos de rendición de cuentas que haya definido y verificar que
se haga y se cumplan con los criterios del requisito. La rendición de 1
cuentas debe incluir todos los niveles de la empresa ya que en cada uno
de ellos hay responsabilidades sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo

E2.7 Estándar: Normativa nacional vigente y aplicable en materia de Seguridad y S


Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
2.0% 0.00%
Solicitar la matriz legal en la cual se contemple la legislación nacional
vigente en materia de riesgos laborales. Verificar que contenga: –
Normas vigentes en riesgos laborales, aplicables a la empresa. –
Normas técnicas de cumplimiento de acuerdo con los peligros / riesgos
identificados en la empresa. – Normas vigentes de diferentes entidades 2
que le aplique.

E2.8 Estándar: Mecanismos de Comunicación. (1%)


Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
1.0% 0.00%
Constatar la existencia de mecanismos de comunicación interna y
externa que tiene la empresa en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo y comprobar que las acciones que se desarrollaron para dar
respuesta a las comunicaciones recibidas son eficaces.
1

E2.9 Estándar: Adquisiciones (1%)


Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
Modo de verificación
1.0% 0.00%
Verificar el cumplimiento del procedimiento para la identificación y
evaluación de las especificaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo
de las compras o adquisición de productos y servicios, como por
ejemplo los elementos de protección personal. Verificar la existencia de
la matriz de elementos de protección personal.
1
Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
2.0% 0.00%
Constatar que para la selección y evaluación de proveedores y/o
contratistas, se valida que dichos proveedores o contratistas tienen
documentado e implementado el Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo y que conocen los peligros/riesgos y la forma de
controlarlos al ejecutar el servicio por realizar en la empresa dónde
prestan el servicio. 2

E2.11 Estándar: Gestión del cambio (1%)


Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
1.0% 0.00%
Solicitar el documento para evaluar el impacto sobre la Seguridad y
Salud en el Trabajo en cambios internos y externos que se presenten en
la entidad. 1

II HACER
ESTÁNDAR 3 – GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
E3.1 Estándar: Condiciones de salud en el trabajo (9 %)
Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
1.0% 0.00%
Solicitar el documento consolidado que evidencie el cumplimiento de lo
requerido en el criterio.

1
Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
1.0% 0.00%
Solicitar las evidencias que constaten la definición y ejecución de las
actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención de
conformidad con las prioridades que se identificaron con base a los
resultados del diagnóstico de las condiciones de salud y los
peligros/riesgos de intervención prioritarios. Solicitar el programa de
vigilancia epidemiológica de los trabajadores. 1

Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
1.0% 0.00%
Verificar que al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales, se le
remitieron los soportes documentales respecto de los perfiles del cargo,
descripción de las tareas y el medio en el cual desarrollará la labor los
trabajadores.
1

Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
1.0% 0.00%
Solicitar los conceptos de aptitud que demuestren la realización de las
evaluaciones médicas. Solicitar el documento o registro que evidencie la
definición de la frecuencia de las evaluaciones médicas periódicas.
Solicitar el documento que evidencie la comunicación por escrito al
trabajador de los resultados de las evaluaciones médicas
ocupacionales.
1

Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
1.0% 0.00%
Evidenciar los soportes que demuestren que la custodia de las historias
clínicas esté a cargo de una institución prestadora de servicios en
Seguridad y Salud en el Trabajo o del médico que practica los
exámenes laborales en la empresa.
1
Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
1.0% 0.00%
Solicitar documento de recomendaciones y restricciones a trabajadores
y revisar que la empresa ha acatado todas las recomendaciones y
restricciones médico-laborales prescritas a todos los trabajadores y ha
realizado las acciones que se requieran en materia de reubicación o
readaptación. Solicitar documento de soporte de recibido por parte de
quienes califican en primera oportunidad y/o a las Juntas de Calificación
de Invalidez.

Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
1.0% 0.00%
Solicitar el programa respectivo y los documentos y registros que
evidencien el cumplimiento del mismo.

Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
1.0% 0.00%
Mediante observación directa, verificar si se cumple lo que se exige en
el criterio, dejando prueba fotográfica o fílmica al respecto.

Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
1.0% 0.00%
Mediante observación directa, constatar las evidencias en las que se dé
cuenta de los procesos de eliminación de residuos conforme al criterio y
solicitar contrato de empresa que elimina y dispone de los residuos
peligrosos.
1
E3.2 Estándar: Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, incidente
Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
2.0% 0.00%
Indagar con los trabajadores, si se han presentado accidentes de trabajo
o enfermedades laborales (en caso afirmativo, tomar los datos de
nombre y número de cédula y solicitar el reporte). Igualmente realizar un
muestreo del reporte de registro de accidente de trabajo (Furat) y el
registro de enfermedades laborales (Furel) respectivo, verificando si el
reporte a las Administradoras de Riesgos Laborales, Empresas
Promotoras de Salud y Dirección Territorial se hizo dentro de los dos (2)
días hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la
2
enfermedad.

Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
2.0% 0.00%
Verificar por medio de un muestreo si se investigan los accidentes e
incidentes de trabajo y las enfermedades laborales y si se definieron
acciones para otros trabajadores potencialmente expuestos. Constatar
que la investigación se haya realizado dentro de los quince (15) días
siguientes a su ocurrencia a través del equipo investigador y evidenciar
que se hayan remitido los informes de las investigaciones de accidente
de trabajo grave o mortal o una enfermedad laboral mortal. En caso de
haber accidente grave o se produzca la muerte verificar la participación 2
de un profesional con licencia Salud Ocupacional o en Seguridad y
Salud en el Trabajo en la investigación (propio o contratado), así como
del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
1.0% 0.00%
Solicitar el registro estadístico actualizado de lo corrido del año y el año
inmediatamente anterior al de la visita, así como la evidencia que
contiene el análisis y las conclusiones derivadas del estudio que son
usadas para el mejoramiento del SG-SST. 1

E3.3 Estándar: Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los


Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
1.0% 0.00%
Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año
inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la severidad y
la relación del evento con los peligros/riesgos.
1
Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
1.0% 0.00%
Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año
inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la frecuencia
de los accidentes y la relación del evento con los peligros/riesgos.
1

Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
1.0% 0.00%
Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año
inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la mortalidad
y la relacion del evento con los peligros/riesgos.
1

Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
1.0% 0.00%
Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año
inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la prevalencia
de las enfermedades laborales y la relación del evento con los 1
peligros/riesgos.

Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
1.0% 0.00%
Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año
inmediatamente anterior y constatar el comportamiento de la incidencia
de las enfermedades laborales y la relación del evento con los 1
peligros/riesgos.

Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
Modo de verificación
1.0% 0.00%
Solicitar los resultados de la medición para lo corrido del año y/o el año
inmediatamente anterior y constatar el comportamiento del ausentismo y
la relación del evento con los peligros/riesgos.
1
E4.1 Estándar: Identificación de peligros, evaluación y valoración de los
Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
4.0% 0.00%
Verificar que se realiza la identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos conforme a la metodología definida de acuerdo
con el criterio y con la participación de los trabajadores, seleccionando
de manera aleatoria algunas de las actividades identificadas. Confrontar
mediante observación directa durante el recorrido a las instalaciones de
la empresa la identificación de peligros. 4

Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
4.0% 0.00%
Verificar que estén identificados los peligros, evaluados y valorados los
riesgos, con la participación de los trabajadores. Solicitar si hay eventos
mortales o catastróficos y validar que el peligro asociado al evento esté
identificado, evaluado y valorado. En caso de que se encuentren 4
valoraciones no tolerables, verificar la implementación de las acciones
de intervención y control, de forma inmediata para continuar con la
tarea.

Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
3.0% 0.00%
Revisar la lista de materias primas e insumos, productos intermedios o
finales, subproductos y desechos y verificar si estas son o están
compuestas por agentes o sustancias catalogadas como carcinógenas
en el grupo 1 de la clasificación de la Agencia Internacional de
Investigación sobre el Cáncer (International Agency for Research on
Cancer, IARC) o con toxicidad aguda según los criterios del Sistema
Globalmente Armonizado (categorías I y II). Se debe verificar que los
riesgos asociados a estas sustancias o agentes carcinógenos o con
toxicidad aguda son priorizados y se realizan acciones de prevención e 3
intervención. Asimismo, se debe verificar la existencia de áreas
destinadas para el almacenamiento de las materias primas e insumos y
sustancias catalogadas como carcinógenas o con toxicidad aguda.
Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
4.0% 0.00%
Verificar los soportes documentales de las mediciones ambientales
realizadas y la remisión de estos resultados al Comité Paritario en
Seguridad y Salud en el Trabajo o al Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
0

E4.2 Estándar: Medidas de prevención y control para intervenir los peligro


Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
2.5% 0.00%
Verificar la implementación de las medidas de prevención y control, de
acuerdo al esquema de jerarquización y de conformidad con la
identificación de los peligros, la evaluación y valoración de los riesgos
(físicos, ergonómicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos,
psicosociales, entre otros), realizada. Verificar que estas medidas se
encuentran programadas en el plan anual de trabajo. Constatar que se
2.5
dio preponderancia a las medidas de prevención y control, respecto de
los peligros/riesgos prioritarios.

Cumple
No cumple
Totalmente
Modo de verificación
2.5% 0.00%
Solicitar los soportes documentales implementados por la empresa
donde se verifica el cumplimiento de las responsabilidades de los
trabajadores frente a la aplicación de las medidas de prevención y
control de los peligros/riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos,
químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros). Realizar
visita a las instalaciones para verificar el cumplimiento de las medias de
prevención y control por parte de los trabajadores de acuerdo con lo 2.5
enunciado en los planes de prevención y control descritos.
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificación
2.5% 0.00%
Solicitar los procedimientos, instructivos, fichas técnicas cuando aplique
y protocolos de Seguridad y Salud en el Trabajo,

2.5
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificación
2.5% 0.00%
Solicitar la evidencia de las inspecciones realizadas a las instalaciones,
maquinaria y equipos, incluidos los relacionados con la prevención y
atención de emergencias y verificar la participación del Comité Paritario
o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2.5

Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificación
2.5% 0.00%
Solicitar la evidencia del mantenimiento preventivo y/o correctivo en las
instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo con los manuales de
uso de estos y los informes de las inspecciones o reportes de 2.5
condiciones inseguras.

Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificación
2.5% 0.00%
Solicitar los soportes que evidencien la entrega y reposición de los
Elementos de Protección Personal a los trabajadores. Asimismo,
verificar los soportes que den cuenta del cumplimiento del criterio por
parte de los contratistas y subcontratistas. Verificar los soportes que
evidencien la realización de la capacitación en el uso de los Elementos
de Protección Personal. Establecer si hay documentos escritos o
pruebas de la entrega de los elementos de protección personal a los
trabajadores.
2.5

ESTÁNDAR 5. GESTIÓN DE AMENAZAS (10%)


Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificación
Modo de verificación
5.0% 0.00%
Solicitar el plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, constatar su divulgación. Verificar si existen los planos de
las instalaciones que identifican áreas y salidas de emergencia y
verificar si existe la debida señalización de la empresa y los soportes
que evidencien la realización de los simulacros. Verificar la realización
de simulacros y análisis del mismo, validar que las mejoras hayan sido 5
tenidas en cuenta en el mejoramiento del plan

Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificación
5.0% 0.00%
Solicitar el documento de conformación de la brigada de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias y verificar los soportes de la
capacitación y entrega de la dotación.

5
III VERIFICAR
ESTÁNDAR 6. VERIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD E
E6.1 Estándar: Gestión y resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salu
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificación
1.25% 0.00%
Solicitar los indicadores de estructura, proceso y resultado del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que se encuentren
alineados al plan estratégico de la empresa. 1.25

Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificación
1.25% 0.00%
La empresa adelantará por lo menos una vez al año, un ciclo completo
de auditorías internas al SG-SST, en donde su alcance deberá incluir
todas las áreas. Solicitar el programa de la auditoría, el alcance de la
auditoría, la periodicidad, la metodología y la presentación de informes y
verificar que se haya planificado con la participación del Comité Paritario
o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.

1.25

Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificación
1.25% 0.00%
Se debe solicitar a la empresa los documentos, pruebas de la
realización de actividades y obligaciones establecidas en los trece
numerales del artículo 2.2.4.6.30 del Decreto 1072/2015
1.25
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificación
1.25% 0.00%
Solicitar el documento donde conste la revisión anual por la Alta
Dirección, así como la comunicación de los resultados al Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o al Vigía de Seguridad y
Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
1.25
IV ACTUAR
ESTÁNDAR 7. MEJORAMIENTO (10%)
E7.1 Estándar: Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del Sistema de Gestión
Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificación
2.5% 0.00%
Solicitar la evidencia documental de la implementación de las acciones
preventivas y/o correctivas provenientes de los resultados y/o
recomendaciones, de conformidad con el criterio.

2.5

Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificación
2.5% 0.00%
Solicitar la evidencia documental de las acciones correctivas,
preventivas y/o de mejora que se implementaron según lo detectado en
la revisión por la Alta Dirección del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
2.5

Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificación
2.5% 0.00%
Solicitar la evidencia documental de las acciones preventivas,
correctivas y/o de mejora planteadas como resultado de las
investigaciones y verificar si han sido efectivas.
2.5

Cumple
No cumple
totalmente
Modo de verificación
2.5% 0.00%
Solicitar la evidencia documental de las acciones correctivas realizadas
en respuesta a los requerimientos o recomendaciones de las
autoridades administrativas así como de las Administradoras de Riesgos
Laborales.
2.5
DE 2017
D PARA EMPLEADORES Y CONTRATANTES.
ar No Aplica, se deberá justificar tal situación y se calificará con el porcentaje indicado para cada numeral. En caso de no justificarse la calificación del estándar será igual a

y de otra índole (4 %)
No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Se presenta la carta de asignacion de Se tiene la Recursos Humanos
responsabilidades, la licencia del profecional aprobacion del curso
especialista, pero seque se cuenta con la aprobacion de 50 horas
del curso y esta pendiente la certificacion del curso
virtual de 50 horas parte del sena

0.5

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Se evidencia la carta de asignación de Gerente general 30 Marzo del 2018
responsabilidades
0.5

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Se majena anualmente una tabla de asignacion de se designa por parte Gerente general, El 28 de Febrero
recursos, aunque para el año 2018 aun se esta de la alta gerencia Contador, C del 2018
definiendo los recursos desde el capital humano hasta con el cordinador de Recursos
los gastos de la ejecucion del sistema recursos humanos y Humanos y Asesor
el asesor en SST
seguridad y salud en
el trabajo los
recursos necesarios
0.5 y el margen para
imprevistos
No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
se tiene el registro de los aportes de pagos a seguridad verificacion de los Coordinador de Verificacion mes a
social por los empleados y contratistas que ofrecen sus pagos en las recursos humanos mes
servicios a la empresa, los contradistas deben presentar plataformas
mes a mes copia del pago respectivo, y se realiza el correspondientes de
control y seguimiento del mismo en las plataformas de aportes
verificación.

0.5

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
la empresa no maneja actividades de alto riesgo, ni sus
afiliaciones son de consideradas de alto riesgo

X 0.5
No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
La empresa establecio el comité paritario en seguridad Reforzamiento de las Asesor SST y
y saul en el trabajo, con las actas elección, de funciones que debe Acompañamiento
conformacion, y sus respectivas reuniones mensuales, realizar el comité de ARL SURA
se tiene el registro consignado de sus funciones y con capacitaciones
socializadas sus actividades, durante el 2018 se les suministradas por la
reforzaran con capacitaciones las funciones ARL SURA
desarrolladas

0.5

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
No Cumplimiento)
Justifica
Justifica
Durante el 2017 se realizaron una secuencia de se dejara constancia Asesor SST y
capacitaciones para reforzar el deligenciamiento de las de las capacitaciones Acompañamiento
funciones del COPASST, y durante el 2018 se realizaran del 2018 que de ARL SURA
una capacitaciones adicionales permitan un apoyo
adicional al COPASST
0.5 en el desarrollo de
sus funciones

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
No
Justifica
Justifica
Se tienen las actas correspondientes a la eleccion, continuar con el Asesor SST Seguimiento
conformacion del Comité de Convivencia de acuerdo a seguimiento y apoyo trimestral o casos
la normatividad vigente, adicional de las actas de la al comité durante las excepcionales
reuniones que estos ejecutan de forma trimestral. reuniones que cuando se requiera
0.5 realizan
a de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (6 %)

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
No
Justifica
Justifica
Se cuenta con la matriz de identificacion de peligros es esta actualizando asesor SST 30 de marzo del 2018
que se encuentra en proceso de actualización para el la matriz de peligros
2018, y se han realizado las respectivas capacitaciones que tiene la ultima
durante el 2017 de los peligros con mayor riesgo actualizacion el 30
2 de marzo del 2017

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
La empresa tiene un registro de sus trabajadores y se dejaran en el Asesor SST
realiza la verificacion de los soportes, y aunque se 2018 los soportes
encuentra establecido revisar el 100% aunque la norma conrrespondientes
no se lo exige, a las solicitud la gerencia realiza la de las actividades,
induccion y reinduccion a la totalidad del personal. y se verificaciones,
abarca a la totalidad de la empresa en los planes de capacitaciones del
capacitacion que se requieren. personal que labora
2 en la empresa.

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
El certificado de capacitacion virtual no se encuentra a Se cuenta con la Recursos Humanos 18 de abril del 2018
la vigencia de la resoluccion 1111 y se ha establecido aprobacion del
un periodo para su actualizacion curso, pendiente la
expedicion del
0 certificado por el
SENA
TEMA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)
Seguridad y Salud en el Trabajo (1 %)
No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
La politica aunque se encuentra en un proceso de se realizara la asesor SST 30 Marzo del 2018
actualizacion para el 2018, se tiene la politica del 2017 socializacion de la
publicada y fue socializada con todo el personal politica para el 2018,
con
acompañamiento del
copasst

estión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST (1%)


No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Los objetivos se encuentran definidos, y están en el se realizaran los asesor SST 30 Marzo del 2018
mejoramiento de los mismos para la vigencia del 2018 ajustes para darles
un mayor alcance
para el 2018

1
ma de Gestión – Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)
No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Se mantiene una revisión cumpliendo del ciclo PHVA, y se esta realizando Asesor SST y 12 de febrero del 2018
se tiene una evaluación anterior aunque sin la inclusion una nueva Acompañamiento
de los parametros minimos establecidos por la evaluación inicial de ARL SURA
resolucion 1111 incluyente de la
resolucion 1111

Plan Anual de Trabajo (2%)


No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
En el año 2017 se origino un plan de actividades, para Se esta organizando La gerencia, 30 de marzo del 201
originar el cumplimiento de las metas propuestas, un cronograma de Asesor SST,
aunque el plan no se pudo ejecutar en la totalidas; para actividades en el COPASST,
el año 2018 se generara un plan mas preciso y cual se incluya acompañamiento
adecuado a las necesidades de la empresa no solo a las procesos que de ARL SURA
necesidades en general de un SG-SST permitan realizar un
cumplimiento de
metas efectivas, de
la mano de la alta
gerencia, el asesos
2 SST y su validacion y
acompañamniento
del COPASST

rvación de la documentación (2%)


No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
en la actualidad se maneja un archivo en donde se en el 2018 se Asesor SST 30 de marzo del 201
reflejan de manera conjunta el SG-SST, y la establecera un
documentacion anexa (para esta documentacion se individualización de
generaron folios adicionales con el fin de dar un los programas
manejo mas efectivo) establecidos para el
SG-SST del 2018
2 permitiendo un
mejor manejo de los
programas
Rendición de cuentas (1%)
No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Ya se realizo la actualizacion en el periodo establecido Se cuenta soportada Gerencia, Asesor 30 Marzo del 2018
la documentacion en SST
el SG-SST
1

licable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. (2%)


No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
La empresa tiene elaborada la matriz legal aplicable a la Revisión de la matriz Asesor SST y 28 Febrero del 2016
actividad socioeconomica que le aplica, y la legislación legal y se actualizara equipo juridico de
aplicable en seguridad y salud en el trabajo, se si se requiere al la empresa
encuentra actualizada hasta la resolución 1111 generarse una nueva
2 legislacion aplicable

anismos de Comunicación. (1%)


No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Se cuentan con los mecanismos de verificacion y Se establecen unos Asesor SST 30 de marzo del 201
socializados los mecanismos de comunicación mecanismos de
comunicación claros
entre todos los
1 frentes que
interfieren en la
empresa

dar: Adquisiciones (1%)


No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
La empresa si maneja un procedimiento de compras o Se tomaron los Gerencia, Asesor 30 de marzo del 201
adquisición de productos o servicios procedimientos SST
actuales para
compras o
adquisicion de
1 servicios y se
incluyen en el SG-
SST
No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
La empresa BELMAR S.A.S. tiene como unico provedor Verificacion del Asesor SST 28 Febrero del 2016
a NUTRESA. Empresa que maneja un SG-SST con los documento
estandares requeridos por la legislacion colombiana, suministrado por
reflejado por la documentcion suministrada por NUTRESA
NUTRESA, los contratistas no son empresas con mas de
un trabajador, son personas naturales representadas
2 por la misma persona excluyendolos de los requisitos
para tener que implementar un SG-SST

r: Gestión del cambio (1%)


No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Se cuenta con la documentacion que permite realizar la Se cuenta con la Asesor SST, 30 de marzo del 201
gestion del cembio socializacion de la COPASST
1 respectiva
documentacion

II HACER
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
iones de salud en el trabajo (9 %)
No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Se registra el modelo de perfil sociodemografico y las se tiene de los Asesor SST 30 de marzo del 201
respectivas encuentras se encuentran consignadas en resultados del perfil
la carpeta respectiva sociodemografico
incluyenmdo en
consolidado de los
examenes
1 ocupacionales.
No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Se realizaron los respectivos programas biosaludables y Actualizo el Asesor SST, 30 de marzo del 201
valoraciones de salud programa de COPASST,
vigilancia Gerencia
epidemiologica
dejando la
constancia de los
1 programas de
promocion y
prevencion.

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
El medico Ocupacional esta informado de los roles en Para los proximos Asesor SST, un mes antes del
los cuales se desempeñan los trabajadores, y el emite examenes periodicos Medico vencimiento de los
su concepto de apto para desempeñar el cargo, o apto se volvera a informar Ocupacional examenes actuales
con condiciones si es necesario. de igual manera al
1 medico ocupacional

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
El medico ocupacional deja un registro del concepto y Generar un registro Asesor SST, un mes antes del
así mismo deja constancia en su historia clinica, y nuevo de los Medico vencimiento de los
dependiendo del trabajador deja recomendaciones conceptos emitidos Ocupacional examenes actuales
para ejercer su labor por el medico
ocupacional para los
trabajadores de la
empresa.
1

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
El medico ocupacional deja por escrito la custodia que Se realizara la visita Gerencia, Asesor SSun mes antes del
se le da a la historia clinica y que esta sera acorde el durante la proxima vencimiento de los
mínimo de tiempo requerido por la ley (20años) visita para constatar examenes actuales
la constancia emitida
1 por el medico
ocupacional.
No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
en las recomendaciones solicitadas por el medico Se tendran en Asesor SST,
ocupacional, normalmente son expresadas para que se cuenta las proximas Medico
ejecuten por parte del trabajador, no involucran recomendaciones Ocupacional,
actividades para ejercer o sean ejecutadas por la del medico Gerencia
empresa, aunque la empresa les realiza el ocupacional para
acompañamiento asesorias de estilos de vida brindar el
saludable, y capacitaciones de higiene postural para el acompañamiento al
personal de almacen. personal de acuerdo
a los requerimientos
1 de forma individual

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
La empresa cuenta con el programa de estilo de vida Se realizara le Gerencia, Asesor 30 de marzo del
saludable, se les asesora en como hacer la aplicación indicara a la gerencia SST 2018
en el dia a dia. la necesidad de
incluir al programa
actividades de
acondicionamiento
1 fisico periodico

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
En la empresa se cuenta con todos los servicios basicos, se mejoraara el Asesor SST 30 de marzo del 201
adicionalmente se tiene en el programa de orden y programa de orden y
aseo la disposicion de los desechos que se generan en aseo con las rutas
la empresa optimas de
1 evacuacion de
desechos.

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
La empresa no genera residuos liquidos que se den por
su actividad economica, no realiza arraastre de residuos
solidos al sistema de alcantarillado presente o futuro, y
no genera residuos toxicos que puedan colocar en
X 1 riesgo para la salud de los trabajadores, de acuerdo a
los articulos 10, 22, 129 de la ley 9/79
enfermedades laborales, incidentes y accidentes del trabajo (5%)
No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
En el 2017 solo se reporto un accidente, y este cumplio Se tiene el registro Asesor SSt, Cuando se requiera
con los parametros de aviso, seguimiento y cierre por del procedimiento a Acompañamiento
parte de la empresa, COPASST y asesoria con la ARL seguir en caso de un ARL SURA
accidente, el
programa para "cero
accidentes"

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
En el 2017 solo se reporto un accidente, y este cumplio Se tiene el registro Asesor SSt, Cuando se requiera
con los parametros de aviso, seguimiento y cierre por del procedimiento a Acompañamiento
parte de la empresa, COPASST y asesoria con la ARL seguir en caso de un ARL SURA
accidente, el
programa para "cero
accidentes"

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Se tiene el indicador de accidentes e incidentes del año Actualizar los Asesor SST Cuando se requiera
inmediatamente anterior indicadores cuando
suceda alguna
eventualidad
1

de las condiciones de salud de los trabajadores (6%)


No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Se cuenta con el registro historico de accidentalidad Se cuenta con el Asesor SST, COPASS30 de marzo del 2018
software para
realizar el
1 seguimiento mes a
mes
No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Se mantiene un registro de los incidentes y accidentes, Actualizar mes a mes Asesor SST, COPASSseguimiento mes a mes
que se puedan presentar en la empresa, estos registros los registros de
se acompañan con los indicadores mensuales-anuales acuerdo a las
1 de la empresa eventualidades
presentadas

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Se mantiene un registro de la mortalidad que se Actualizar mes a mes Asesor SST, COPASSseguimiento mes a mes
puedan presentar, aunque para la empresa este dato es los registros de
cero,estos registros se acompañan con los indicadores acuerdo a las
1 mensuales-anuales de la empresa eventualidades
presentadas

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
No Cumplimiento)
Justifica
Justifica
Se mandienen los calculos de la medición parala Actualizar los valores Asesor SST 31 Diciembre de 2018
prevalencia de la enfermedad laboral como mínimo para el 2018
1 una vez al año, deacuerdo a los requerimientos por ley

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
No Cumplimiento)
Justifica
Justifica
Se mandienen los calculos de la medición parala Actualizar los valores Asesor SST 31 Diciembre de 2018
incidencia de la enfermedad laboral como mínimo una para el 2018
1 vez al año, deacuerdo a los requerimientos por ley

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Se mandienen los calculos de la medición para el Actualizar los valores Asesor SST 31 Diciembre de 2018
ausentismo por la enfermedad laboral como mínimo para el 2018
una vez al año, deacuerdo a los requerimientos por ley
1
ros, evaluación y valoración de los riesgos (15%)
No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Se cuenta con una identificacion de peligros conforme a Se procedera a la Asesor SSt 30 Marzo del 2018
la metodologia seleccionada, esta identificación se actualizacion para el
realiza y se socializa con el acompañamiento del 2018
COPASST, para el 2018 se realizara la actualizacion de la
matriz con los nuevos peligros que se puedan reflejar.
4

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Los peligros se encuentran identificados y valorados Se procedera a la Asesor SST 30 Marzo del 2018
con el seguimiento de su vulnerabilidad, dependiendo actualizacion para el
de su valoracion, este proceso se realiza en 2018
acompañamiento del COPASST, para el 2018 se
4 actualizaran los peligros que se puedan encontrar en su
nueva revision.

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
La actividad economica de la empresa no se tiene
categorizada como de riesgo alto, ni se realiza
manipulción de sustancias toxicas o cancerigenas, por
ende no se aplica el articulo 9 de la ley 1562, ni es
aplicable el artículo 2.2.4.6.15 del decreto 1072 en su
parrafo 1 porque el riesgo bajo de la empresa solicitado
por la ley anterior

X 3
No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Se deben realizar las mediciones ambientales de la solicitar a gerencia Asesor SST 1 Diciembre del 201
empresa, y remitir el resultaado al COPASST las respectivas
mediciones
ambientales para los
0 ambiente o areas de
la empresa

y control para intervenir los peligros/riesgos (15%)


No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Se realizo jerarquizacion de riesgos, deacuerdo a la se procedera para el Asesor SST, 30 Marzo del 2018
valorizacion de de los riesgos, se realizaron 2018 la Gerencia
intervenciones, capacitaciones, demarcaciones, actualizacion,
señalizaciones, aplicación de bateria psicosocial, y programacion de las
demas medidas de prevencion y control de riesgos. actividades las
2.5 actividades para
aplicar durante el
año actual

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Los trabajadores han participado de las socializaciones, En el 2018 se Asesor SST, 30 Marzo del 2018
capacitaciones y aplican las capacitaciones durantes sus actualizara los COPASST
actividades diarias, por parte de la empresa mantiene modelos de
las medidas de prevencion y vigilancia de la aplicación aplicación por parte
de las medidas para el control de riesgo. de los trabajadores y
el control de los
2.5 peligros
No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
La empresa cuenta con fichas tecnicas, protocolos, e se revisaran las Asesor SST, 30 Marzo del 2018
instructivoss para aplicación de diferentes procesos fichas tecnicas, COPASST
direccionados hacia la Seguridad y Salud en el Trabajo protocolos e
instructivos del 2017
2.5 y se vializaraan para
el 2018
No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Las empresas cuentan con el respectivo registro de
inspecciones a vehiculos, y a los equipos que la
empresa maneja, y el COPASST tiene una parsona
2.5 encargada para asistir en la respecitva revisión.

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Se cuenta con el formato respectivo para el registro Se genero un Asesor SST 30 Marzo del 2018
operativo y programa de inspecciones programa de
2.5 inspecciones

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Se establecio una matriz de EPP y se reformulo el Se generaro un Asesor SST 30 Marzo del 2018
formato de entregas de EPP, dejando consignado formato para
entrega de
elementos de
proteccion personal,
que sean errojados
por la matriz de
riesgos,
adicionalmente se le
2.5 capacitara al
personal en el buen
uso de los mismos.

ESTIÓN DE AMENAZAS (10%)

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
(Actividades)
Cumplimiento)
Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Se cuenta con el plan de emergencias, este ha sido se programara para Asesor SST, 30 Marzo del 2018
socializado, se encuentraa la señalizacion el 2018 la Brigada de
correspondiente, y la programacion y ejecucion del actualizacion del emergencia,
simulacro plan de emergencia, COPASST, Gerencia
divulgacion,
programacion y
5 ejecucion del
simulacro

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
justifica
Se tiene la conformacion, selección y capacitcion de la Generacion de una Asesor SST, 30 Marzo del 2018
brigada de emergencia compilacion de toda Brigada de
la informacion de los emergencia,
brigadistas en la hoja COPASST, Gerencia
de vida del brigadista
con capacitaciones
5 actualizadas
VERIFICAR
E GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (5%)
ema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (5%)
No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Se mantiene un software que permite de forma activa actualizar el Asesor SST 30 Marzo del 2018
tener unos indicadores llevados mensualmente y software mes a mes
1.25 anualmente

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Se realiza una auditoria general por la empresa se tiene programada Asesor SST, 29 Abril de 2018
NUTRESA en la cual se evaluan todos los aspectos una auditoria para el Gerencia, Auditor
generales de la empresa, incluyendo los aspectos del me de abril en externo
SG-SST donde se evaluaran
los aspectos
generales de la
empresa incluyendo
lo relacionado al SG-
1.25 SST

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
El alcance de la auditoria se tiene planteado no solo los el alcance de la Asesor SST, 29 Abril de 2018
trece numerales del articulo 2.2.4.6.30 sino auditoria para el Gerencia, Auditor
adicionalmente se cubre todos los aspectos de la 2018 se planteara un externo
1.25 empresa registro de
cumplimento de
acuerdo los trece
aspectos del articulo
2.2.4.6.30
No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Se genero la revisión anual por parte de gerencia, Se cuenta con un Asesor SST, gerenci 30 Marzo del 2018
COPASST y se dejo consignado en el reporte de fin de mecanismo para que
año la alta gerencia
pueda realizar la
revisión del SG-SSt
anual, y permita
1.25 informar al COPASST
y al asesor SST
V ACTUAR
7. MEJORAMIENTO (10%)
s resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. (10%)
No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Se cuenta con la unificacion de formatos y la Se actualizaran e Asesor SST 30 Marzo del 2018
generacion de nuevos que permiten activarse las implementaran las
acciones preventivas y correctivas, están consignados acciones preventivas
en los anexos del SG-SST y/o correctivas de
acuerdo a la
2.5 documentacion
actual.

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Se establecio un modelo documental que permite que Se registro un Asesor SST, Gerenci30 Marzo del 2018
la alta direccion permita realizar acciones correctivas y documento en
preventivas donde la empresa
puede permitir un
2.5 seguimiento de las
acciones tomadas

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Hasta el momento no se ha consignado un registro cualquier registro se Asesor SSt, Gerenci30 Marzo del 2018
nuevo le realizara el
seguimiento y se
2.5 dara solucion
verificable

No aplica Fecha
Plan de Acción
CALIFICACIÓN Evidencias/Observaciones Responsable (Plazo de
No (Actividades)
Justifica Cumplimiento)
Justifica
Se cuenta con el acompañamiento de la ARL desde la Se deja registro de Asesor SST, 30 de marzo del 2018
activacion del SG-SST del año 2018 las medidas Gerencia,
implementadas así Acompañamiento
como por parte de la de la ARL
2.5 gerencia y el
acompañamiento de
la ARL
Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
asignacion por consultoria
de 550.000 COP como
reconocimiento de la
consultoria mensual, y
para el completamiento
del item no se requiere la
inversion de recursos
debido a que se tomo de
manera graatuita por el
Servicio Nacional de
Aprendizaje SENA

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
Para el 2017 de
destinaron 37.040.000 de
pesos para
implementación del SG-
SST, capacitacion,
asesoria, mejoramiento, y
aplicación de los
diferentes programas
Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades

30 de marzo del 2018

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
no se requiere inversion
de recurso financiero
Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
12 de febrero del 2018

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
La empresa cuenta con la
disposicion financiera
para las capacitaciones
requeridad, el
compromiso de toda la
organización y la
inyeccion financiera que
queda estipulada en la
asignacion de recursos

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
La empresa genero el
respectivo contrato
incluyendo las
responsabilidades
adquiridas con el asesor y
las el manejo que el le
ralizara al SG-SST para que
se de el cumplimiento del
mismo
Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
no se requiere inversion
de recurso financiero

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
28 Febrero del 2016

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
La gerencia generara la
difusión de los nuevos
mecanismos de
comunicación entre los
niveles de la empresa.

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
se suministraron los
procedimientos al asesor
SST y se genero la forma
para involucrarlos con el
SG-SST
Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
28 Febrero del 2016

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
se socializo el mecanismo
para el proceso de la
gestion al cambio.

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
La empresa suministro el
consolidado de los
examenes ocupacionales
para generar el
documento unico
Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
La empresa realizara el
acompañamiento para la
generacion de examenes
periodicos para la
inclusión de los mismos
antes de su vencimiento
anual

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
si se toma la decisión de
la inclusion de actividad
fisica al programa, se
realizara la respectiva
contratacion de la
persona que pueda
realizar dicha actividad.

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
Se incluira mapas de las
rutas para el manejo de
desechos, y actualizara la
señalizacion actual

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
30 de marzo del 2018
Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
seguimiento mes a mes

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
seguimiento mes a mes

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
31 Diciembre de 2018

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades

31 Diciembre de 2018

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
31 Diciembre de 2018
Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
Se realizara la
actualización con todo el
personal y los
requerimientos que ellos
comuniquen

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
Se realizara la
actualización con todo el
personal y los
requerimientos que ellos
comuniquen

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
La gerencia debera
realizar la cotizacion
correspondiente

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
La gerencia se pone a
disposicion para las
intervenciones
preventivas y de control
de los riesgos que sean
necesarios.

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
Se incluira en el
presupuesto anual el
capital necesario para
suplir los EPP requeridos

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades

Recursos Fundamentos y
(Administrativos y soportes de la
Financieros) efectividad de las
acciones y actividades
30 de marzo del 2018
CICLO ESTÁNDAR

Recursos financieros, técnicos, humanos y


de otra índole requeridos para coordinar y
desarrollar el Sistema de Gestión de la

RECURSOS (10%)
Seguridad y la Salud en el Trabajo (SG-
SST) (4%)

Capacitación en el Sistema de Gestión de


la Seguridad y la Salud en el Trabajo (6%)

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo


I. PLANEAR

(1%)
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

Objetivos del Sistema de Gestión de la


SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO (15%)

Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST


(1%)
Evaluación inicial del SG-SST (1%)

Plan Anual de Trabajo (2%)

Conservación de la documentación (2%)

Rendición de cuentas (1%)


Normatividad nacional vigente y aplicable
en materia de seguridad y salud en el
trabajo (2%)

Comunicación (1%)

Adquisiciones (1%)

Contratación (2%)

Gestión del cambio (1%)

Condiciones de salud en el trabajo (9%)


A SALUD (20%)
GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
Registro, reporte e investigación de las
enfermedades laborales, los incidentes y
accidentes del trabajo (5%)

Mecanismos de vigilancia de las


II. HACER condiciones de salud de los trabajadores
(6%)

GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)

Identificación de peligros, evaluación y


valoración de riesgos (15%)

Medidas de prevención y control para


intervenir los peligros/riesgos (15%)
GESTION DE
AMENAZAS
(10%)

Plan de prevención, preparación y


respuesta ante emergencias (10%)
VERIFICACIÓN DEL
III. VERIFICAR

SG-SST (5%)

Gestión y resultados del SG-SST (5%)


MEJORAMIENTO
IV. ACTUAR

(10%)

Acciones preventivas y correctivas con


base en los resultados del SG-SST (10%)

TOTALES
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su ca
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado

El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE


EL NIVEL DE SU EVALUAC
ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

PESO
ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR
PORCENTUAL

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 0.5
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo –
0.5
SG-SST
1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
0.5
– SG-SST
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0.5 4
1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto riesgo 0.5
1.1.6 Conformación COPASST / Vigía 0.5
1.1.7 Capacitación COPASST / Vigía 0.5
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia 0.5
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP 2

1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud


2 6
en el Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP

1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST


2
con curso (50 horas)

2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada,
1
fechada y comunicada al COPASST/Vigía

2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados,


1
revisados del SG-SST

2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1


2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y
2
firmado
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
2
Trabajo SG-SST
2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 15

2.7.1 Matriz legal 2

2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y


1
Salud en el Trabajo SG-SST
2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema de
1
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 2

2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de


1
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional 1


3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud 1
3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo 1
3.1.4 Realización de los exámenes médicos ocupacionales: preingreso, periódicos 1
3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 9
3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales 1
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo,
1
farmacodependencia y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras 1
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos 1
3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección
2
Territorial del Ministerio de Trabajo
5
3.2.2 Investigación de Accidentes, Incidentes y Enfermedad Laboral 2
3.2.3 Registro y análisis estadístico de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad
1
Laboral
3.3.1 Medición de la severidad de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1
3.3.2 Medición de la frecuencia de los Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad
1
Laboral
3.3.3 Medición de la mortalidad de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1

3.3.4 Medición de la prevalencia de incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1 6

3.3.5 Medición de la incidencia de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1

3.3.6 Medición del ausentismo por incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral 1

4.1.1 Metodología para la identificación, evaluación y valoración de peligros 4

4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa 4


15
4.1.3 Identificación y priorización de la naturaleza de los peligros (Metodología adicional,
3
cancerígenos y otros)
4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos 4
4.2.1 Se implementan las medidas de prevención y control de peligros 2.5

4.2.2 Se verifica aplicación de las medidas de prevención y control 2.5

4.2.3 Hay procedimientos, instructivos, fichas, protocolos 2.5


15
4.2.4 Inspección con el COPASST o Vigía 2.5
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas 2.5
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se verifica con contratistas y
2.5
subcontratistas

5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y Preparación ante emergencias 5

10
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada 5

6.1.1 Indicadores estructura, proceso y resultado 1.25

6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año 1.25
5
6.1.3 Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance de la auditoría 1.25

6.1.4 Planificar auditoría con el COPASST 1.25

7.1.1 Definir acciones de Promoción y Prevención con base en resultados del Sistema de
2.5
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
7.1.2 Toma de medidas correctivas, preventivas y de mejora 2.5
10
7.1.3 Ejecución de acciones preventivas, correctivas y de mejora de la investigación de
2.5
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedad laboral
7.1.4 Implementar medidas y acciones correctivas de autoridades y de ARL 2.5
TOTALES 100
ción será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
ón y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)

e debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Pe

FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST


EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES:
ÓN

PUNTAJE POSIBLE
CALIFICACION DE LA
EMPRESA O
NO APLICA CONTRATANTE
CUMPLE NO
TOTALMENTE CUMPLE NO
JUSTIFICA
JUSTIFICA
0.5 0 0 0

0.5 0 0 0

0.5 0 0 0

0.5 0 0 0 4
0.5 0 X 0
0.5 0 0 0
0.5 0 0 0
0.5 0 0 0
2 0 0 0

2 0 0 0 4

0 0 0 0

1 0 0 0

1 0 0 0

1 0 0 0

2 0 0 0

2 0 0 0

1 0 0 0 15

2 0 0 0

1 0 0 0

1 0 0 0

2 0 0 0

1 0 0 0

1 0 0 0
1 0 0 0
1 0 0 0
1 0 0 0
1 0 0 0 9
1 0 0 0

1 0 0 0

1 0 0 0
1 0 X 0
2 0 0 0

5
2 0 0 0

1 0 0 0

1 0 0 0

1 0 0 0

1 0 0 0

1 0 0 0 6

1 0 0 0

1 0 0 0

4 0 0 0

4 0 0 0
11
3 0 X 0

0 0 0 0
2.5 0 0 0

2.5 0 0 0

2.5 0 0 0
15
2.5 0 0 0
2.5 0 0 0

2.5 0 0 0

5 0 0 0

10
5 0 0 0

1.25 0 0 0

1.25 0 0 0
5
1.25 0 0 0

1.25 0 0 0

2.5 0 0 0

2.5 0 0 0
10
2.5 0 0 0

2.5 0 0 0
94 0 0 0 94

alificación el estándar será igual a cero (0)

ulos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)

SPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST


ACEPTABLE
Desarrollo por ciclo PHVA

60
56

25 23

10 10
5 5
I. PLANEAR II. HACER III. VERIFICAR IV. ACTUAR
Maxi mo Obteni do
Estandar Maximo Obtenido
RECURSOS 10 8 Desarrollo por Estandar
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA 15 30
SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 15
GESTIÓN DE LA SALUD 20 20 26

GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS 30 26


20 20
GESTION DE AMENAZAS 10 10
VERIFICACIÓN DEL SG-SST 5 5 15 15

MEJORAMIENTO 10 10 10 10 10 10 10
8
5 5

Maximo Obtenido
10 10
Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes con trabajado
dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben realizar la autoevaluación de los Estándares Mínim
cual tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan de mejora, así:

CRITERIO VALORACIÓN

Si el puntaje obtenido es menor al 60% CRÍTICO

Si el puntaje obtenido está entre el 61 y


MODERADAMENTE ACEPTABLE
85%

Si el puntaje obtenido es mayor o igual


ACEPTABLE
al 86%
os Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes con trabajadores
y estudiantes deben realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos, el
gan o no a realizar un plan de mejora, así:

ACCIÓN

1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de


Mejoramiento de inmediato.
2. Enviar a la respectiva administradora de riesgos laborales a la que
se encuentre afiliada la empresa o contratante, un reporte de
avances en el termino maximo de tres (3) meses despues de
realizada la autoevaluacion de estandares Minimos.
3. seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoracion
critica, por parte del Ministerio del trabajo.

1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de


Mejoramiento.
2. Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un reporte de
avances en el termino maximo de seis (6) meses despues de
realizada la autoevaluacion de Estandares Minimos.
3. Plan de visita por parte del Ministerio del trabajo.

1. Mantener la calificación y evidencias a disposición del Ministerio


del Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de Trabajo las mejoras
detectadas.

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