TAREA IV

FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL

PRESENTADO POR:
LUIS IVAN AMAYA BAUTISTA - CODIGO 1049622597
JAIRO ALONSO SUAREZ BASTO - CODIGO
GRUPO: 112001_116

PRESENTADO A:
HENRY CELY GRANADOS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA E INGENIERIA
MAYO DE 2017

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 TABLA DE CONTENIDO

Introducción….…………………………………………………………………………. 3
Objetivo general………………………………………………………………………….4
Objetivo específico…….…………………………………………………………………4
Justificación………………………………………………………………………………5
Desarrollo de la actividad….….……………………………………………………..6--10
Conclusiones……………………………………………………………………………..11
Referencias Bibliográficas……….….…………………………………………………...12

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 INTRODUCCION
Este curso se divide en tres unidades, con las cuales a través de la teoría y el desarrollo de
nuestras habilidades a la hora de tomar decisiones podamos ser capaces de orientar y
apropiarnos de los diferentes fundamentos económicos, administrativos y contables ya sea
en nuestra empresa familiar o en cualquier otra empresa buscando una organización
adecuada y efectiva generando con esto la sostenibilidad de la misma.
Es importante destacar y darle la importancia que juegan estas tres áreas, la economía, la
administración y la contabilidad en cualquier tipo de organización, puesto que con base a una
serie de competencias y responsabilidades, permiten que el personal que conforma cierta
empresa u organización cumpla con los estándares de desempeño, como un aporte importante
el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales, con el fin de la creación de
empresas sostenibles.
Con este curso vamos a tener claro la fundamentación teórica de las ciencias económicas
conformadas en su esencia por la economía, la administración y la contabilidad,
acompañadas de la implementación de diferentes herramientas de gestión que nos permitirán
poner la puesta en marcha de diferentes proyectos ya sean personales, sociales, o
profesionales.

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 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
Apropiarnos y tener claros los Fundamentos de Contabilidad, con sus principales
generalidades y conceptos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Interpretar y argumentar la utilización de los fundamentos básicos de la contabilidad y los
informes contables que le permitan asumir una posición crítica y razonable para tomar
decisiones sustentables, con una orientación responsable, participativa y ética.
Analizar los elementos de la contabilidad, identificando los fundamentos básicos de la
contabilidad y los aspectos básicos de las empresas que facilite la toma de decisiones
socialmente responsables para el mejoramiento continuo.
Comprender los fundamentos básicos de la contabilidad, su función social y las
generalidades de la contabilidad.

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 JUSTIFICACIÓN

El curso fundamentos en gestión integral, pretende que nosotros como estudiantes a través
de la apropiación de los fundamentos teóricos en el área económica, administrativa y
contable, los apliquemos en la práctica en la organizaciones y así contribuir a la creación de
estrategias acordes al entorno, económico, administrativo y contable, con miras a la
sostenibilidad organizacional, todo esto mediante el aprendizaje basado en tareas.
Con el estudio de esta unidad vamos a comprender la importancia de la contabilidad dentro
de una empresa, pues es por medio de esta que podemos verificar la información de todos
nuestros registros, operaciones, transacciones y determinar si estamos obteniendo las
ganancias esperadas.

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Actividad No. 1: En relación al siguiente video:
https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE
Luego de ser visto presenten una definición de lo que es la Contabilidad, construyan una
explicación de la definición presentada y la importancia de esta ciencia, sus características
y aplicaciones en una empresa.

La contabilidad es una herramienta que consiste en llevar todas las cuentas de una empresa,
así como las transacciones que son operaciones de compra y venta, lo cual nos permite
rastrear las operaciones y asegurar que no allá problemas con el efectivo que ingresa y sale
de la empresa en un determinado tiempo.

Es importante puesto que nos indica mediante la información financiera si vamos por buen
rumbo y si las operaciones están dando las ganancias esperadas, de igual forma nos
respalda es decir da fe que los datos que presentamos son legítimos.
De igual forma registra, organiza, clasifica, sobre las operaciones y administración de la
empresa con lo cual se le puede hacer seguimiento a todo los registros.

Por otra parte nos permite hacer unas proyecciones administrativas para que cuando
ocurran ya nos encontremos preparados, además de ser de suma importancia para las
autoridades fiscales, instituciones financieras, inversionistas, proveedores y clientes.

Actividad No. 2: Teniendo en cuenta que los estados financieros son los documentos que
debe preparar una empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación
financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo del período,
investigue y presente en que consiste un Balance General y el Estado de Resultados, presente
sus característica y usos y utilidades para una empresa.

BALANCE GENERAL
Es un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los
activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta una empresa en un momento determinado.

Los activos incluyen:

El dinero que se encuentra físicamente en la empresa por ejemplo, en su caja fuerte, o el

dinero que tiene depositado en el banco por ejemplo, en su cuenta corriente.
Los elementos físicos con que cuenta la empresa para realizar sus operaciones y que tienen
una duración permanente por ejemplo, edificios, terrenos, maquinaria, vehículos de
transporte, muebles, o que tienen una duración temporal por ejemplo, materias primas,
mercaderías.

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Las deudas que tienen los clientes con la empresa.

Los pasivos incluyen:

Las deudas que tiene la empresa con sus proveedores.

Las deudas que tiene pendiente con los bancos y otras entidades financieras.
Mientras que el patrimonio incluye:

Las aportaciones hechas por los socios o accionistas.

Los beneficios o utilidades que ha obtenido la empresa.

El balance general nos permite conocer la situación financiera de la empresa al mostrarnos

cuál es el valor de sus activos, pasivos y patrimonio, analizar esta información por ejemplo,
saber cuánto y dónde ha invertido, cuánto de ese dinero proviene de los acreedores y cuánto
proviene de capital propio, cuán eficientemente está utilizando sus activos, qué tan bien está
administrando sus pasivos, etc., y en base a dicho análisis, tomar decisiones.

ESTADO DE RESULTADOS
El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas es un
reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada los
ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia, el
beneficio o pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar
esta información y en base a esto, tomar decisiones de negocio.
Este estado financiero te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el comportamiento
de la empresa, si ha generado utilidades o no. En términos sencillos es un reporte es muy
útil para ti como empresario ya que te ayuda a saber si tu compañía está vendiendo, qué
cantidad está vendiendo, cómo se están administrando los gastos y al saber esto, podrás
saber con certeza si estás generando utilidades.

Las principales cuentas que lo conforman son las siguientes:

Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe corresponder a
los ingresos por ventas en el periodo determinado.

Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el artículo
que está vendiendo.

Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es un

indicador de cuánto se gana en términos brutos con el producto es decir, si no existiera
ningún otro gasto, la comparativa del precio de venta contra lo que cuesta producirlo o
adquirirlo según sea el caso.

Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están
directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa. Algunos ejemplos son: los
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servicios como luz, agua, renta, salarios, etc.

Utilidad sobre flujo (EBITDA): Es un indicador financiero que mide las ganancias o
utilidad que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros, impuestos y
otros gastos contables que no implican una salida de dinero real de la empresa como son las
amortizaciones y depreciaciones.

Esta información que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo en conjunto
con otros estados financieros básicos como el balance general y el estado de flujo de
efectivo, de esta manera al evaluar el estado de resultados de tu empresa podrás:
1. Realizar una evaluación precisa de la rentabilidad de tu empresa, su capacidad de generar
utilidades, de igual manera es importante para conocer de qué manera puedes optimizar tus
recursos para maximizar tus utilidades.
2. Medir el desempeño de la empresa es decir, cuánto estás invirtiendo por cada peso que
estás ganando.
3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la repartición de los dividendos ya que
éstos dependen de las utilidades generadas durante el periodo.
4. Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de manera más
precisa al utilizar el estado de resultados como base.

Actividad No. 3: Investiguen consulten y presenten un resumen sobre lo qué los

presupuestos, sus usos, utilidades en las empresas y el porqué de los mismos.

PRESUPUESTOS
Un presupuesto es una herramienta de gestión conformada por un documento en donde se
cuantifican pronósticos o previsiones de diferentes elementos de un negocio.

Los presupuestos se suelen relacionar exclusivamente con los ingresos o egresos que
realizará una empresa, sin embargo, podemos hacer uso de estas herramientas para
cuantificar pronósticos o previsiones de cualquiera de los elementos de un negocio, por
ejemplo, podemos presupuestar los cobros que realizaremos, los pagos de nuestras de
deudas, los productos que fabricaremos, los materiales que requeriremos para producir
dichos productos, etc.

Los presupuestos son herramientas fundamentales para un negocio ya que nos permiten
planificar, coordinar y controlar nuestras operaciones:

 planeación: los presupuestos nos permiten planificar actividades, planificar objetivos,

recursos, estrategias, cursos a seguir; anticipándose a los hechos y, por tanto,
ayudándonos a reducir la incertidumbre y los cambios.

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 coordinación: los presupuestos sirven como guía para coordinar actividades,
permitiéndonos armonizar e integrar todas las secciones o áreas del negocio, tanto
entre éstas, como con los objetivos de la empresa.
 control: los presupuestos sirven como instrumento de control y evaluación, nos
permiten comparar los resultados obtenidos con los presupuestados para que, de ese
modo, por ejemplo, saber en qué áreas o actividades existen desviaciones o variaciones
(diferencias entre lo obtenido y lo presupuestado).

Para un mejor uso de los presupuestos, éstos se suelen usar conjunto, en donde todos ellos
estén relacionados.

Este conjunto de presupuestos denominado sistema presupuestal o presupuesto maestro,

debe empezar siempre con el presupuesto de ventas, que es el presupuesto base a partir del
cual se realizarán los demás, en este presupuesto pronosticamos nuestras futuras ventas en
términos monetarios.

Luego del presupuesto de ventas, podemos continuar con el presupuesto de cobros, en

donde señalaremos los importes a cobrar en las fechas que correspondan; luego, el
presupuesto de producción en el caso de una empresa industrial o productora o el
presupuesto de compras en el caso de una empresa comercializadora o de servicios; luego,
el presupuesto de requerimiento de materia prima, el presupuesto de pagos, de gastos, de
pago de la deuda, etc.

Actividad No. 4: En una tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y un
Gasto.
COSTO GASTO

Hace referencia al conjunto de erogaciones Se entiende el conjunto de erogaciones

en que se incurre para producir un bien o destinadas a la distribución o venta del
servicio, como es la materia prima, producto, y a la administración e incluso al
insumos, mano de obra energía para mantenimiento de la planta física de la
mover máquinas. empresa.

Forma parte del valor de los productos No forma parte del valor de los productos.

Se incorpora al Activo junto con los Se registra directamente como una perdida
productos terminados en el Estado de Pérdidas y Ganancias.

Se origina en la fábrica. Se origina en la administración.

Se deriva del proceso de fabricación. Ej. Relacionado con la comercialización de los

Las materias primas consumidas en la productos y la administración y
producción. financiación de las operaciones de la
empresa. Ej. Sueldos del personal
administrativo.

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Actividad No. 5: Cómo consideran que se interrelaciona la Contabilidad, con la Economía
y la Administración, en el funcionamiento de cualquier empresa explique su respuesta con
argumentos.

Considero que se deben interrelacionar de la mejor manera para que una empresa sea
fructífera, exitosa, puesto que si alguna de estas fallan por ende la empresa no funcionara
bien, porque es mediante la economía que sabemos que producir, para quien y como
producir, la oferta y demanda que hay en los mercados actuales, con la administración nos
trazamos objetivos para producir los productos y de igual forma controlamos el uso de los
materiales es decir que se utilicen de la manera más eficiente, que se le saque el mayor
provecho a estos y que el personal se encuentre en el sitio de trabajo que debe estar, ósea
que no se desperdicien ni materiales, ni recursos, ni el personal que labora en la misma, y
con la contabilidad llevamos un registro de los ingresos, egresos, las deudas, las
proyecciones y demás, gracias a esta última podemos evidenciar si nuestra empresa está
funcionando correctamente, si está dando los resultados esperados, de no ser así se pueden
tomar decisiones para hacer ajustes ya sea en el área de la administración si es que no se
están utilizando bien los materiales o recursos o en el área de economía si están mal
enfocadas las metas y se debe hacer un nuevo análisis para identificar cuáles son los
productos que realmente necesitan los clientes y entonces rediseñar estrategias que lleven a
que la empresa sea fructífera.

Por tal motivo considero que la economía, la administración y la contabilidad funcionan

como un engranaje, si alguna falla por ende la empresa no funcionara de la manera
correcta, es decir que para que una empresa sea exitosa deben estar funcionando de la
mejor manera y cada una de ellas debe funcionar en base a la otra, que todas busquen los
mismos objetivos

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 CONCLUSIONES

Con esta actividad logramos tener clara la fundamentación teórica de las ciencias
económicas conformadas en su esencia por la economía, la administración y la
contabilidad, acompañadas de la implementación de herramientas de gestión que permitan
la puesta en marcha de proyectos sociales, profesionales u organizacionales.
Nos apropiamos de diferentes conceptos y fundamentos básicos de la contabilidad, su
función y las generalidades de la contabilidad y como todas se correlacionan para que una
empresa u organización sea exitosa.
Comprendimos que es balance general, estado de resultados presupuestos, las diferencias
entre costos y gastos, y la importancia de los mismos dentro de una empresa.

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 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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