CODIGO: FT-IV-10

ACTA DE CIERRE DE PROYECTO VERSION: 03

VIGENCIA: 14/10/2016

DD MM AA
FECHA:

Este formato está enfocado a apoyar y facilitar el proceso de evaluación de los resultados de los proyectos de investigación, con
respecto a los compromisos adquiridos en el contrato que sustenta su financiación (propuesta aprobada por la universidad y las
comunicaciones escritas entre las partes). Además de reportar sobre el cumplimiento de los objetivos y obtención de los resultados
esperados, los informes finales se constituyen en una fuente de información importante para todos los posibles interesados, sobre el
estado de avance e impacto de las actividades de investigación científica y de desarrollo tecnológico que se realizan en la Universidad
Santo Tomas, sede Medellín

1. INFORMACIÓN DE LA CONVOCATORIA
Convocatoria interna:
Convocatoria externa:
Fecha de aprobación:

2. INFORMACIÓN DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

Título del Proyecto:
Unidad Académica:
Nombre Grupo de Investigación:
Código del grupo en Colciencias:
Fecha de entrega del Informe final:
Fecha de Inicio del Proyecto: Fecha de Finalización del Proyecto:

3. INFORMACION DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE INVESTIGACION

Integrantes
Investigador Principal:
Cédula de Ciudadanía
Correo electrónico:
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Número de celular:
Dirección de correspondencia:
Formación académica
Horas semanales ejecutadas

Nombre de los co- Nivel de participación Facultad / Departamento Grupo de investigación Indique
investigadores y co -investigador / joven o Universidad cuantos meses
estudiantes de pregrado o investigador / estudiantes ha trabajado en
posgrado la
(en orden de autoría) investigación

4. INFORMACIÓN FINANCIERA GENERAL DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

Fuentes de financiación:
Valor FODEIN:
Valor aprobado:
Valor ejecutado:
Valor aportado por la contrapartida:
Valor total del proyecto:
Convenio y entidades que respaldan el proyecto:
Entidades participantes:
Valor de los recursos comprometidos por cada entidad:
Duración del convenio:
Fecha de iniciación del convenio:
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1. Sinopsis divulgativa: (en lenguaje común para el público en general) de los resultados obtenidos en el proyecto: máximo mil
(1000) palabras. Esta sinopsis podrá eventualmente ser publicada en medios de comunicación masivos.

2. Sinopsis técnica: (abstract) presentando los principales resultados y conclusiones obtenidos durante la realización del
proyecto: máximo mil (1000) palabras.

3. Marco teórico: presentar en máximo tres mil (3000) palabras los principales conceptos y teorías trabajadas

4. Palabras claves (Keywords):

5. Resumen de la metodología: presentar en máximo 3000 palabras, a metodología utilizada en el desarrollo de la investigación

6. Resumen técnico: de los resultados de generación de conocimiento obtenidos durante la realización del proyecto y de las
principales conclusiones: mínimo cinco mil (5000) palabras. Si se incluyen tablas, figuras, gráficos, fotografías u otros soportes,
estos deben ser presentados como anexos.

7. Cuadro de resultados de generación de conocimiento: relacione los resultados de generación de conocimiento obtenidos
durante la realización del proyecto con respecto a los objetivos y resultados esperados planteados en el proyecto aprobado.
Los resultados de generación de conocimiento pueden ser: nuevo conocimiento, desarrollo tecnológico, innovación
tecnológica, desarrollo de software, diseño y fabricación de prototipos, paquetes tecnológicos etc., y deben estar soportados
por sus respectivos indicadores verificables: publicaciones, patentes, registros, normas, certificaciones, etc., los cuales deben
numerarse y adjuntarse como anexos del informe.

Objetivos específicos1 Resultado esperado2 Estado de avance Indicador verificable Observaciones4

(del proyecto aprobado) (según proyecto (cualitativo) esperado u obtenido3
aprobado)
1.

1
Se debe indicar el objetivo planteado de acuerdo con el proyecto aprobado por radicado en la Unidad de investigaciones
2
Se debe especificar el resultado esperado correspondiente al objetivo planteado.
3
Especificar el indicador del producto con el cual se puede verificar el logro de los resultados (entrevistas, artículo o libro publicado, manuscrito de artículo o libro sometido para publicación, nombre de
patente presentada u homologada, norma establecida, software registrado, prototipo desarrollado, planos de diseño etc.).
4
Incluir aquella información adicional que el investigador considere importante o necesaria para fortalecer el plan de acción del grupo de investigación y de la Universidad en general.
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2.
3.
4.

8. Cuadro de otros resultados: relacione los resultados obtenidos que tienen que ver con el fortalecimiento de la comunidad
científica y de apropiación social del conocimiento con respecto a los resultados esperados planteados en el proyecto
aprobado. Este tipo de resultados o logros pueden ser de formación de investigadores, organización de eventos, participación
en congresos o seminarios, etc., y deben estar soportados por sus respectivos indicadores verificables, los cuales deben
numerarse y adjuntarse como anexos del informe.

Compromiso
Productos Indicadores5
adquirido
GENERACIÓN DE NUEVO CONOCIMIENTO

PRODUCCIÓN DE RESULTADOS DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN, DESARROLLO E INNOVACIÓN

PRODUCTOS DE APROPIACIÓN SOCIAL DEL CONOCIMIENTO

PRODUCTOS DE FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

OTROS

5
En esta casilla se deben especificar los datos de verificación solicitados por Colciencias.
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9. Descripción del impacto actual o potencial de los resultados: de la investigación en términos de aporte a la región, aporte
a la institución, aporte para el desarrollo del país, de contribución a la solución de problemas específicos y de fortalecimiento
de la capacidad científica. (Máximo dos mil palabras).

10. Problemas encontrados durante el desarrollo del proyecto: Acá pueden informar sobre los problemas tanto externos como
internos, de orden administrativo, logístico y técnico, que afectaron o están afectando el desarrollo del proyecto. Al mismo
tiempo se deben plantear alternativas para su solución o informar sobre los correctivos ya aplicados

11. Equipos o software: Relacione los equipos adquiridos a través de recursos presupuestales asignados al proyecto, su estado
de conservación y de los servicios que puede prestar al interior de la Universidad. Igualmente se debe indicar su ubicación
física y disponibilidad.

Equipo Fecha de adquisición Costo de adquisición Acta de aprobación de Ubicación actual del
la compra equipo

12. Bibliografía: Relacione los libros y demás material bibliográfico adquiridos con recursos presupuestales asignados al
proyecto. Para el caso de suscripciones a revistas nacionales, internacionales o acceso a bases de datos se debe indicar a
nombre de quien se hizo el trámite y el beneficiario o beneficiarios de ellas

Nombre de la publicación ISBN/ ISSN Editorial Ubicación de la publicación

13. Entregas: Si los objetivos del proyecto implican el desarrollo de un prototipo, diseño o software se debe hacer entrega del
mismo a la Unidad de Investigaciones. En el informe se debe anexar archivo gráfico como fotografías, videos, planos, etc.

14. Seguimiento de productos pendientes: Relacione a continuación cada uno de esos productos e indique las razones de la
demora en la entrega y las posibles fechas de entrega en cada caso.

15. Anexos: El informe debe ir soportado por los anexos correspondientes:

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 Copias de las publicaciones de los resultados de generación de nuevo conocimiento

- Libros o capítulos de libro (Copia física: la portada y la información editorial, Copia digital el libro en pdf)
- Artículos en cualquier etapa del proceso de sometimiento a revistas científicas (Copia física: portada revista,
tabla de contenido, pagina inicio del artículo, incluyendo cartas de recepción y/o aceptación por parte de los
editores o comités editoriales, Copia digital: el artículo en pdf).

Cada uno debe estar directamente relacionados con los objetivos del proyecto y contener los respectivos créditos para la
Universidad Santo Tomás.

 Copias de registros, patentes o normas, o certificaciones de que éstas están en proceso de solicitud o evaluación.

 Copias de certificaciones de la existencia y calidad de productos o procesos tecnológicos obtenidos como resultado del
proyecto.

 Copias de las ponencias presentadas en eventos científicos y los respectivos certificados.

(Copia digital la ponencia completa en pdf, Copia impresa del resumen de la ponencia, carta de aceptación a la
ponencia, certificado de presentación, memorias)

Cada uno debe estar directamente relacionados con los objetivos del proyecto y contener los respectivos créditos para la
Universidad Santo Tomás.

 Copias de otro material divulgativo que se haya producido de los resultados de la investigación, con los respectivos créditos
para la Universidad Santo Tomás.

 Tesis o trabajos de grado que se hayan desarrollado en el marco del proyecto, con los respectivos créditos para la
Universidad. (Copia física: el resumen del trabajo; copia digital: el informe de trabajo de grado)

 Cualquier otro material que soporte los resultados obtenidos.

 El informe debe contener un índice o Tabla de Contenido.

 Cada página del informe debe estar numerada.
 Cada anexo debe estar numerado haciendo referencia a lo relacionado
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 Las publicaciones y demás productos deben presentar los debidos créditos a la Universidad Santo Tomás.
 El informe técnico final deberá presentarse en versión impresa (original) y enviarlo con los anexos al correo
investigación@ustamed.edu.co

Después de verificar el cumplimiento de los compromisos adquiridos por el investigador principal ante la Universidad, se firma la
presente acta de cierre en la ciudad de Medellín a los __ del mes de ________ de 20___.

Nombre completo Nombre completo

Investigador Principal Decano de la Facultad de xxxxxx

_________________________________________________
Nombre completo
Director Unidad de Investigación