CONSULTORIAS

TERMINOS DE REFERENCIA

Términos de Referencia para la “xxxxxxxxxxxxxxxxxxx”

I. ANTECEDENTES
1.1 Sobre el Sector/Proyecto/Recursos

En esta sección se debe incluir una descripción de la unidad objeto de la

consultoría. (Facultad, Escuela Programa, etc.) Indicar una brevísima
historia, integrantes, principales actividades, etc.

1.2 Sobre el Componente/Programa (Marco conceptual donde los

servicios son requeridos/temas importantes que tratar
Describir el área del proyecto en que se realizará la consultoría, tipo de
proyecto, principales actividades, etc.

1.3 Sobre la naturaleza / tipo de los servicios requeridos

Describir lo que indica el título: qué necesita la unidad que haga el
consultor.
II. OBJETIVO GENERAL
Esta sección (objetivo general y objetivos específicos) se refiere a los
objetivos que se pretenden cumplir específicamente con la
consultoría. NO se refiere necesariamente a los mismos
objetivos del proyecto MECESUP, sino sólo a parte de ellos.

III OBJETIVOS ESPECIFICOS

3.1

3.2

3.3
IV ALCANCE DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS
4.1 Actividades/Tareas Críticas
En esta sección se deben describir todas las actividades que se le exigirá al
consultor que realice. Se sugiere en general sólo dejar tareas
críticas con sus respectivas sub actividades ya que los puntos
4.2 al 4.4 implican un mayor grado de “liviandad” de las
actividades y podrían eventualmente ser omitidas por el
consultor al no ser consideradas críticas.
4.2 Actividades/Tareas Requeridas

4.3 Actividades/Tareas Recomendadas

4.4 Actividades/Tareas Sugeridas

V. METODOLOGÍA
5.1 En referencia con el plan de trabajo
Describir la forma en que se llevará a cabo el trabajo, es decir incluir el
plan de trabajo que se desea implementar: Visitas del consultor, trabajo
conjunto entre contratante y consultor, análisis de información in situ o no,
requerimientos de capacitación, etc.

5.2 Con referencia a las otras actividades

VI. OTROS SERVICIOS INSTITUCIONALES
 Capacitación de personal de planta o asignado, número, lugar,
logística
Incluir si se requerirá que el consultor realice algún tipo de capacitación al
personal del contratante, cursos que deberá dictar, seminarios, etc.

VII. CONTRIBUCION DE LOS CONSULTORES PARA AMPLIAR

O MEJORAR LOS TR
Especificar si se permitirá que el consultor realice propuestas a estos
términos de referencia.
Se puede estipular que sí o que no y se puede especificar en qué ámbitos se
pueden hacer contribuciones y en cuales no.
Por ejemplo: “Se aceptarán contribuciones del consultor a los TR sólo en el
punto 4.1 Tareas Críticas”: Con esto se abre la posibilidad de sugerencias
sólo en ese ámbito. O bien “No se aceptarán contribuciones del consultor a
los TR en el punto 4.1 Tareas Críticas”: Con esto el consultor no podrá
hacer sugerencias en este ámbito, pero sí en todos los demás.

VIII. RESULTADOS/RODUCTOS/INFORMES
ESPERADOS/FECHAS DE ENTREGAS
Se deberá especificar los productos específicos que se espera recibir del
consultor y en qué fecha se espera recibirlos.
Como productos se incluyen informes, encuestas, talleres, cursos o
seminarios, etc. Es importante incluir cuándo se espera tener estos
resultados, más que una fecha específica, en días, semanas o
meses a partir del inicio de la consultoría.

IX. FORMA/PRESENTACION/CANTIDADES
En función del punto VIII.

X REFERENCIAS IMPORTANTES PARA LOS CONSULTORES

Especificar fuentes de información útiles para el consultor (Bibliografía,
referencias Web relativas a las unidad y al tema a ser tratado,
etc.). Además es importante estipular si esta información, en
particular la bibliografía, será proporcionada por el contratante o
debe ser obtenida por el consultor.
XI. FECHA ESTIMADA DE ENTREGA DE LOS SERIVCIOS

XII CONTRIBUCION DEL CONTRATISTA AL TRABAJO DEL

CONSULTOR
Se debe especificar qué le facilitará el contratante al consultor, sin costo
para él, para cumplir con su trabajo. Se incluye recursos humanos, espacio
físico, logística, transporte, materiales, etc. Se recomienda incluir sólo
aquellas cosas que se está seguro de poder facilitar porque después el
consultor podrá exigirlas.

XIII PERFIL DEL CONSULTOR

13.1 Sobre la firma: organización experiencia, especialización en años
En general sección XIII aplica sólo para la contratación de empersas
consultoras.

13.2 Sobre el personal clave / Calificaciones Mínimas Aceptables

Cargo Formación Académica/ No. Años
Experiencia

XIV CONTRAPARTE TECNICA

14.1 Línea /Ministerio
No es necesario indicar esto.
14.2 UCP / Coordinación Técnica
Especificar quién será el contacto oficial del consultor en la Institución.

XV ARREGLOS ADMINISTRATIVOS
15.1 Tipo de Contrato (Suma global / Por tiempo trabajado/ otro)
Cuando se realiza un contrato por suma global, cada cuota se debiera
pagar contra entrega de algo (plan de trabajo, informe, charla, etc.). Aquí
se debe especificar cómo se realizarán los pagos.

15.2 Oficiales responsables (cargos)

Responsables del proyecto y de gestionar la consultoría a nivel del
contratante

15.3 Requerimientos administrativos especiales (facturación, reembolsos,

etc.)
Detalles administrativos, contables, etc.