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1 Manual de Tablas Dinamicas Consultas Excel gratuitas, descargas... Clic Aquí !!!

2 www.exceluciones.com
3 (Por Gonzalo Fernandez, experto Exceluciones)

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5 Este es un sencillo manual para aprender a ármar y utilizar una Tabla Dinámica en Excel.
6 Una TD sirve para ordenar y analizar mejor los datos de un listado o Tabla Excel.
7 En este ejemplo tenemos una Tabla de pagos realizados a distintos proveedores,
8 en distintos meses e imputables a distintas obras.
9 Mes Obra Concepto Importe
10 Marzo Mendoza 450 Albañileria € 531.08
11 Febrero Mendoza 450 Albañileria € 248.50
12 Febrero Rivadavia 6971 Yeso € 261.28
13 Febrero J.B.Alberdi 1225 Carpinteria € 491.32
14 Enero Mendoza 450 Yeso € 303.88
15 Marzo Mendoza 450 Carpinteria € 531.08
16 Marzo Rivadavia 6971 Carpinteria € 168.98
17 Enero Rivadavia 6971 Albañileria € 347.90
18 Febrero J.B.Alberdi 1225 Carpinteria € 497.00
19 Enero J.B.Alberdi 1225 Albañileria € 286.84
20 Marzo Rivadavia 6971 Pintura € 362.10
21 Enero J.B.Alberdi 1225 Albañileria € 332.28
22 Enero J.B.Alberdi 1225 Yeso € 258.44
23 Marzo Mendoza 450 Pintura € 156.20
24 Febrero Mendoza 450 Electricista € 248.50
25 Marzo J.B.Alberdi 1225 Pintura € 232.88
26 € 5,258.26
27 Seria interesante saber: a) cuanto se le pago a cada proveedor, o por cada obra.
28 b) Que monto se le pago a un determinado proveedor en concepto de trabajos
29 realizados en una obra especifica, etc.
30 Las incógnitas mencionadas se obtienen mediante la ejecución de las
31 Tablas Dinámicas
32 La creación de una tabla dinámica se hace en varias etapas con la ayuda de un
33 Asistente
34 Comienzo…
35 1) Colocar el cursor en cualquier celda de la tabla.
36
37 2) Ir al menú Datos > Asistente para tablas dinámicas
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39 Elegimos el tipo de datos a utilizar…
40
41 3) Donde dice Donde están los datos que desea analizar, marcar la opción :
42 marcar la opción Lista o base de datos de Microsoff Excel
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44 4) Botón Siguiente
45
46 Elegimos el rango de los datos…
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48 5) Seleccionar el Rango de la Tabla incluyendo la fila de títulos
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50 6) Botón Siguiente
51
52 Diseñamos la Tabla Dinámica…
53
54 7) Hacer clic en botón Diseño
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56 8) A la derecha hay una lista de botones. Arrastramos el que dice "Obra" y lo soltamos donde dice "Columna".
57 Luego arrastramos el que dice "Concepto" y lo soltamos donde dice "Fila".
58 Finalmente arrastramos el que dice "Importe" y lo soltamos donde dice "Datos"
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60 9) Clic en Aceptar
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62 Ahora ubicaremos la Tabla Dinámica…
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64 10) Marcar la opción Hoja de Cálculo Existente
65
66 11) Indicar la celda donde armar la Tabla
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68 12) Presionar Finalizar
69 Ya tenemos armada la Tabla Dinámica. La misma ha ordenado todo los datos de la Tabla inicial.
70 Además, la Tabla Dinámica tiene unas flechitas que nos permiten mostrar u ocultar los datos.
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72 Suma de Importe Obra
73 Concepto J.B.Alberdi 1225 Mendoza 450 Rivadavia 6971 Total general
74 Electricista 248.5 248.5
75 Pintura 232.88 156.2 362.1 751.18
76 Albañileria 619.12 779.58 347.9 1746.6
77 Yeso 258.44 303.88 261.28 823.6
78 Carpinteria 988.32 531.08 168.98 1688.38
79 Total general 2098.76 2019.24 1140.26 5258.26
80
81
82 Como actualizar la tabla dinámica…
83
84 Los datos en la tabla conformada no se actualizan automáticamente ante cualquier
85 cambio, producido en la tabla base. Si modificamos o introducimos nuevos registros en la Tabla original
86 debemos actualizar la tabla dinámica. Esto se hace así:
87
88 1) Nos ubicamos sobre la Tabla Dinámica, en cualquier celda.
89 2) Desde el menú Datos > Actualizar datos se actualizará la tabla automáticamente.
90 (La opción actualizar datos se mantiene desactivada si NO te encuentras sobre la tabla dinámica).
91
92 Cambiando el diseño de la Tabla Dinámica…
93
94 Una vez terminada la tabla , existe la posibilidad de cambiar el Diseño, la estructura
95 definida en el tercer paso del asistente. Simplemente tomamos los campos con el
96 ratón y los llevamos a la nueva posición, según convenga.
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98 Suma de Importe Concepto
99 Obra Electricista Pintura Albañileria Yeso Carpinteria Total general
100 J.B.Alberdi 1225 232.88 619.12 258.44 988.32 2098.76
101 Mendoza 450 248.5 156.2 779.58 303.88 531.08 2019.24
102 Rivadavia 6971 362.1 347.9 261.28 168.98 1140.26
103 Total general 248.5 751.18 1746.6 823.6 1688.38 5258.26
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105 Cambiando el tipo de operación de la Tabla Dinámica…
106
107 En la tabla dinámica que armamos lo que hicimos fue totalizar los importes pagados en cada concepto y obra.
108 En otras palabras, usamos la operación de suma. Por ejemplo, en la tabla dinámica siguiente en vez de sumar
109 los importes hemos CONTADO los mismos, para ver cuantos pagos se han hecho.
110
111 Contar de Importe Obra
112 Concepto J.B.Alberdi 1225 Mendoza 450 Rivadavia 6971 Total general
113 Electricista 1 1
114 Pintura 1 1 1 3
115 Albañileria 2 2 1 5
116 Yeso 1 1 1 3
117 Carpinteria 2 1 1 4
118 Total general 6 6 4 16
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120 Los pasos para cambiar el tipo de operación de la Tabla Dinámica son:
121
122 1) Activamos la Barra de Tablas Dinámicas (menú Ver > Barras de Herramientas > Tablas Dinámicas)
123
124 2) Nos ubicamos sobre la Tabla Dinámica.
125
126 3) Desde la barra de herramientas que habilitamos antes,
127 clic en la lista Tabla Dinámica > Configuración de campo
128
129 4) En la lista de Resumir por tenemos todas las opciones posibles (sumar, promedio, contar, etc…).
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131 Esperemos que este manual te haya servido. Recomendamos que lo imprimas para que
132 te sea más fácil recordarlo y utilizarlo en tus otros libros Excel.
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 DPCache_T.Dinam.
Mes Obra Concepto Importe
Marzo Mendoza 450 Albañileria 531.08
Febrero Mendoza 450 Albañileria 248.5
Febrero Rivadavia 697Yeso 261.28
Febrero J.B.Alberdi 12 Carpinteria 491.32
Enero Mendoza 450 Yeso 303.88
Marzo Mendoza 450 Carpinteria 531.08
Marzo Rivadavia 697Carpinteria 168.98
Enero Rivadavia 697Albañileria 347.9
Febrero J.B.Alberdi 12 Carpinteria 497
Enero J.B.Alberdi 12 Albañileria 286.84
Marzo Rivadavia 697Pintura 362.1
Enero J.B.Alberdi 12 Albañileria 332.28
Enero J.B.Alberdi 12 Yeso 258.44
Marzo Mendoza 450 Pintura 156.2
Febrero Mendoza 450 Electricista 248.5
Marzo J.B.Alberdi 12 Pintura 232.88

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