Universidad Metropolitana de Barranquilla Jefe de Talento Humano

Área de Dirección: talento

Humano: Jefe de Talento
Humano

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Universidad Metropolitana de Barranquilla

Área de Dirección de Talento Humano
Código CD-GP-003
Jefe de Talento Humano
Versión 1 - Edición

Fecha

MANUAL DE RESPONSABILIDADES

1. Identificación del cargo

Nombre del Cargo Jefe de Talento Humano Código CD-GP-003

Área Área de Talento Humano

Cargo del jefe inmediato Director Administrativo

2. Responsabilidad básica

Tipo Estratégico

3. Información

Objetivo Coordinar, liderar y hacer seguimiento a los proyectos internos y externos, mediante la ejecución de la línea
base de planeación para dar cumplimiento a los objetivos del proyecto y de la organización.

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Roles y Funciones -Supervisar el cumplimiento de las políticas, reglamento, normas y procedimientos, teniendo en cuenta las
disposiciones relacionadas con la administración del personal que la institución tenga establecidas a fin de
mantener un clima que favorezca las relaciones laborales
-Aprobar, mediante el estudio de hojas de vida, la contratación de estudiantes con formación básica, técnica,
tecnológica y universitaria, que realizarán período de prácticas en las distintas dependencias de la
Institución, garantizando la disposición de personal suficiente para la realización de actividades técnico-
profesionales.
-Ejercer control sobre el proceso de elaboración de las nóminas del personal perteneciente a la universidad.
Programar y aprobar vacaciones, permisos, liquidaciones de contrato y licencias de jefes y personal docente,
teniendo en cuenta los lineamientos establecidos por la ley.
-Notificar al rector de la Universidad, por medio de reuniones programas, las novedades, procedimientos y
mejoras que adelanta el departamento.
-Autorizar el proceso de liquidaciones parciales y finales de cesantías, verificando que el empleado que las
requiera cumpla con los requisitos establecidos por la ley, buscando satisfacer legalmente las necesidades
particulares del funcionario.
-Coordinar junto con el Jefe de Seguridad y Salud en el Trabajo, los planes y programas de Seguridad y
Salud en el Trabajo, con el fin de minimizar los factores de riesgos ocupacionales a los que están expuestos
los empleados de la universidad.
-Autorizar las capacitaciones que promocionen las diferentes entidades externas vinculadas con la
Institución de acuerdo a las necesidades de cada área, promoviendo el desarrollo de los empleados, lo cual
redunde en cambios positivos para la prestación de los servicios.
-Remitir al área de Psicología, al personal que presente dificultades en el desarrollo de sus actividades, con
el fin de brindarle la orientación y/o asesoría que este requiera.
-Firmar y enviar los certificados laborales, afiliaciones de seguridad social y autoliquidaciones de pago que
son solicitados por Jefes y Personal Docente, así comola correspondencia interna y externa del
departamento con destino a ellos, con el fin de responder apropiadamente con las obligaciones laborales del
departamento.
-Efectuar seguimiento a los respectivos pagos a las E.P.S., A.R.L. y Fondo de Pensiones de los Jefes y
Personal docente verificando que estos se efectúen en las fechas correspondientes, con el fin de brindar a
los empleados de la institución un óptimo servicio en responsabilidad social.
-Firmar reportes de accidentes de trabajo enviados por la oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo,
ejecutándolos de manera inmediata, para que estos sean presentados ligeramente a la entidad promotora
de salud.
-Revisar y analizar las novedades y memos remitidos por la secretaria de Gestión del Talento Humano por
concepto de: ausentismo, licencia, vacaciones, incapacidades de Jefes y Personal Docente, con el fin de
conocer las novedades ocurridas y tomar los correctivos para cada caso.
-Atender a Jefes y/o personal docente que requieran tratar temas relacionados con novedades o situaciones
laborales que amerite la aprobación del Director Administrativo, con el objetivo de responder
satisfactoriamente a sus inquietudes.
-Coordinar el programa de evaluación del desempeño del personal docente, con el fin de retroalimentar el
mejoramiento continuo del personal.
-Cumplir con las responsabilidades del rol desempeñado en el SGC (ver Política de Aprobación de
Documentos GD - PO - 01).
-Asistir a reuniones con los clientes internos para identificar y proponer alternativas para la solución de las
necesidades.
-Realizar la conceptualización y documentación de las solicitudes provenientes de los clientes, determinando
el alcance, objetivo e interacción entre el sistema y el usuario en el respectivo formato de requerimiento.
-Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud, así como informar oportunamente
al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo, procurando el
cuidado integral de su salud.
-Participar en las actividades de capacitación y el cumplimiento de los objetivos en seguridad y salud en el
trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST, garantizando el cumplimiento de las normas,
reglamentos e instrucciones del Sistema de -Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
-Conocer y acatar la Política de Seguridad de la Información de la Organización y las normas,
procedimientos, estándares y manuales derivados de la Política y demás legislación, normatividad y
regulación de Seguridad de la Información, en el ejercicio de sus labores.
-Tratar la información acatando las medidas establecidas para su protección de acuerdo con su
clasificación.
-Participar activamente en el proceso de identificación, evaluación y tratamiento de los riesgos asociados
con los procesos de la Organización y sus activos de información.
-Velar por la operación y correcto funcionamiento de los controles tecnológicos de seguridad de la
información implantados en la compañía.
-Reportar oportunamente a las áreas competentes, cualquier violación o incumplimiento a la Política de
Seguridad de la Información de la Organización.
-Todas las demás responsabilidades con la protección y tratamiento de la información, derivadas y
establecidas en los procesos y procedimientos de la Organización.
-Velar por la protección y el buen uso de los recursos y servicios de información en el ejercicio de sus labores.
-Todas las demás funciones inherentes al cargo.
4. Relaciones del cargo
Ámbito ¿Con quién? Propósito/Objetivo Frecuencia

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Centro de costos GERENCIA ADMINISTRATIVA – UNIVERSIDAD METROPOLITANA DE BARRANQUILLA

Internos Gerentes, Coordinadores y pares de todas las Liderar y aclarar información e inquietudes Cada vez que se
áreas. relacionadas con la documentación funcional y requiera
no funcional del área

Externos Clientes Realizar reuniones de recepción, Cada vez que se

conceptualización y seguimiento a solicitudes. requiera

5. Responsabilidades Específicas

Procesos
Proceso Diseño, Desarrollo y Administración

Código PHVA Nombre Actividad Descripción de la actividad

5 H Iniciar tareas de desarrollo, asignar

responsabilidades del desarrollo.

Procedimientos en los que participa

# Proceso Código Procedimiento

1 PR-GP-001 Desarrollo Humano PT-GP-003 Suministro de Servicios y Personal

6. Conocimientos y experiencia
Nivel educativo Título Psicólogo, Ingeniero Industrial -
Ingeniero, Administrador de
Bachiller empresas o Profesional en carreras
Administrativas, ciencias sociales
y/o afines
Técnico

Tecnológico

Pregrado Universitario x

Posgrado

Experiencia Total Experiencia Total: mínimo tres (3) años de experiencia.

y Específica Experiencia Específica: Mínimo dos (2) años de experiencia especifica en el cargo.

Conocimientos - Manejo de Herramienta de Office.

Específicos - Conocimiento en modelamiento de procesos.
- conocimientos en gerencia de personal y legislación laboral
- Conocimiento básico en proyectos.
- Conocimiento en la normatividad aplicable para el SGSSS.
Licencia - Tarjeta profesional.

7. Competencias del cargo

Competencias Descriptores Necesidad del Necesidad

Descriptor Competencia

Organizacionales

Capacidad para Capacidad para interactuar

interactuar

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8. Información

Homologación N/A

Capacidad de Capacidad de escucha activa

escucha activa

Trabajo en equipo Trabajo en equipo

Actitud de Servicio Actitud de Servicio

Compromiso Compromiso

Orientación a Orientación a Resultados

Resultados

Gestión Estratégica

Enfoque total del Enfoque total del negocio

negocio

Gestión de la Mejora Continua

Mejora continua Mejora continua

Orientación al Orientación al cliente

cliente

Gestión de Proyectos

Capacidad y calidad Capacidad y calidad técnica

técnica

Solución de Solución de problemas

problemas

Gestión del cambio Gestión del cambio

Comunicación Comunicación escrita y oral

escrita y oral

Mejora de Procesos Mejora de Procesos

Diseño y Desarrollo del Producto

Conceptualización y Conceptualización y Orientación al cliente

Orientación al
cliente

Documentación Documentación

Redacción Redacción

Revisar desde la Revisar desde la perspectiva del usuario

perspectiva del
usuario

Capacidad y Capacidad y Calidad Técnica

Calidad Técnica

9. Condiciones de trabajo

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10. Condiciones de Trabajo

Temas para la inducción - Inducción general en temas corporativos.

- Entrenamiento en funciones del cargo.
- Capacitación en Sistemas Integrados de Gestión.
- Capacitación en los aplicativos y servicios.
- Metodologías propias de la Organización.
- Diseño y análisis de estructuras organizativas.
- Elaboración de Manuales de Organización, Políticas, Normas y Procedimientos.
- Administración y control de proyectos.

Tipo de horario Lunes a Viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.

Índice de permanencia 100% en el lugar de trabajo (Desplazamiento ocasional a sede del cliente, asistencia a reuniones)

Lugar de trabajo Sede Administrativa HeOn Health On Line

Acceso a internet Con acceso restringido a internet.

Nivel de acceso Aplicativos Aranda, Almera, TFS, Portal de Gestión Operativa, Redmine, Bizagi.

Nivel de accesos No aplica

DataWareHouse

Otros File Server

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Firma del Colaborador Firma del Jefe Inmediato

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