COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN, TENDENCIAS

MODERNAS EN CUANTO A SU CONSTRUCCIÓN Y DESARROLLO.

HERRERA YEPES ROSANA PAOLA.

Resumen ejecutivo.

Profesor
Rafael Ricardo Mantilla Guiza.
Especialista en Telecomunicaciones y Magister en Tecnología y Medios
Innovadores para la Educación en la implementación de herramientas TIC

UNIVERSIDAD DE SANTANDER (UDES)

FACULTAD DE EDUCACIÓN
SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC
SAN PEDRO DE URABÁ

2019
 INTRODUCCIÓN.

Los Sistemas de Informacion permiten manejar con agilidad mayores volúmenes de

información, puede ser a través de Disco duro, USB o CD, así mismo los datos se
deben registrar desde el inicio del manejo de la información, puede ser a través de
un medio de almacenamiento con formularios web para pagos, pedidos, cobros etc,
en cualquier dispositivo electrónico, cuando se termina el proceso se generó el
almacenamiento de la información y luego arroja la opción de exportar o imprimir.

En las Instituciones Educativas estos sistemas de información permiten tener un

mayor manejo y control de los procesos que se dan tanto al interior como fuera de
la comunidad educativa.

A continuación, se presenta un resumen ejecutivo de las características de los

sistemas de información a nivel general aterrizando en los sistemas de información
de las instituciones educativas.

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COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN, TENDENCIAS
MODERNAS EN CUANTO A SU CONSTRUCCIÓN Y DESARROLLO.

Según Norton (1999), un Sistema de Información (SI) es un conjunto de aplicaciones

de software que apoyan la ejecución de procesos al interior de una organización, se
ejecuta sobre una plataforma hardware y permite el acceso a la información a través
de una red de internet.

Las operaciones básicas de un SI son la entrada de datos, procesamiento y

almacenamiento de datos y salida de datos, se identifican 3 tipos de procesos;
actividades estratégicas, actividades claves y procesos de apoyo.

El desarrollo del Sistema de Información se da a partir de los siguientes enfoques:

 El enfoque tradicional, que de acuerdo a lo establecido por Senn (1977), las
etapas en el desarrollo de este SI son, especificación, análisis, diseño,
implementación y puesta en marcha. Iniciar desde el requerimiento para
identificar las necesidades, el análisis es para clasificar el plan o programa a
desarrollar, el diseño es cómo se van a introducir los datos, la
implementación es la programación e implementación del software y puesta
en marcha es cuando ya entra en función y pleno desarrollo.
 El enfoque basado en prototipos, que permite identificar mejor los
requerimientos y funcionalidades de las aplicaciones ya que proporciona una
mayor participación del usuario, un alto grado de interacción y un
refinamiento sucesivo del software entregado.
En la fase de requerimientos los usuarios determinan las necesidades y
funcionalidades que debe proporcionar el sistema, en la fase de análisis se
detallan las especificaciones y se establece un plan de administración del
sistema, en la fase de diseño se establece la manera como se va a utilizar la
información, en la fase de implementación se codifican los parámetros de
diseño en una plataforma de hardware y software y en la fase de puesta en
marcha se instala el sistema y empieza a ser utilizado por los usuarios.

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  Lenguaje Unificado de Modelado (UML), permite que los usuarios interactúen
con los desarrolladores del sistema, además ffacilita el manejo de la
información para los usuarios y para los desarrolladores del sistema de
información, incluye gráficas y diagramas con el fin de lograr definir un
sistema, para detallar y documentar. El uso del lenguaje unificado ha
permitido que diversos docentes participen en proyectos de aplicación de
informática a la educación en calidad de modelos de especificaciones del
software, así como en su diseño y programación.
Los bloques básicos de construcción de UML son tres, los elementos, las
relaciones y los diagramas. Los elementos son abstracciones que actúan
como unidades básicas de construcción, las relaciones son abstracciones
que actúan como unión entre los distintos elementos, los diagramas son la
disposición de un conjunto de elementos, que representan el sistema
modelado desde diferentes perspectivas. UML tiene nueve diagramas
fundamentales, los diagramas estáticos son: el de clases, de objetos, de
componentes y de despliegue; los diagramas de comportamiento son: el de
Casos de Uso, de secuencia, de colaboración, de estados y de actividades.

Los SI en las organizaciones educativas facilitan aplicar y apuntar hacia una

educación de calidad, permiten llevar a cabo el procesamiento de la información
para cumplir con los objetivos y metas de calidad.

A nivel nacional se encuentran los sistemas de registro de indicadores periódicos

de desempeño, rendimiento de estudiantes, indicadores de deserción y elaboración
y registro de pruebas formativas, entre otros, en estos últimos el Ministerio de
Educación Nacional de Colombia (MEN) por medio de la Dirección de Planeación y
el programa Nuevo Sistema Escolar, está fortaleciendo la capacidad de
procesamiento, análisis y uso de información en todos los niveles del sector
mediante la implementación de un Sistema Nacional de Información donde se trata

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la información sectorial de gestión, coordinación, planeación y administración de
instituciones educativas nacionales y territoriales.

Los sistemas de información implementados por el MEN para monitorear las

instituciones educativas son, a nivel de educación básica y media, SINEB, EVI,
SINCE y SIMAT, a nivel de educación superior, SNIES y SACES, para la educación
para el trabajo está el SIET y otros sistemas como el sistema de atención al
ciudadano, la ventanilla única y el Sistema Nacional de Monitoreo de TIC.

Algunos ejemplos de sistemas de información al interior de las instituciones

educativas son los sistemas de registro de notas, de contabilidad académica, de
evaluación docente, de presupuestos, de contabilidad financiera y de pagos a
personal, entre otros.

A continuación, se presentan unos diagramas de Casos de Uso de algunos sistemas

de información institucional:

Diagrama de caso de uso, ingreso de notas en el SI SIHWEB, de la Institución

Educativa San Vicente del Congo.

Diagrama de caso de uso, generación de certificado académico, de la Institución

Educativa San Vicente del Congo.

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Diagrama de caso de uso traslado de un estudiante a otra sede de la misma Institución

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 CONCLUSION.

Las I.E. como cualquier otra organización tienen la necesidad someter sus
diferentes procesos de gestión a la sistematización de sus flujos de información si
se quiere ser competitivo en un mundo cada día más globalizado.

Las I.E. tienen una responsabilidad de someterse al mejoramiento continuo,

modernización y sistematización de sus procesos para la prestación del servicio de
educación ya que trabaja con seres humanos y para seres humanos con eficiencia
y calidad.

Los sistemas informáticos en las I.E. son una opción real de mejoramiento en la
prestación del servicio y la administración de la información en los diferentes
procesos.

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 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.

Introducción al lenguaje unificado de modelado UML. Parra, O. Carlos Arturo

(2009).

Introducción a los sistemas de información. Mendoza, P. Henry Jesús. (2006).

Libro Electrónico Multimedial: Sistemas de Gestión: para Educación, Mediados por

TIC. Cap. 3.

Ministerio de Educación de Colombia. Sistemas de Información del Sector

Educativo. Tomado de: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-
156303.html

Proyecto Educativo Institucional. (PEI) 2019. Institución Educativa San Vicente del
Congo