Código: EQ-SO-PR-17

PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIONES Versión: Fecha Aprobado:

01 203/29/19
SG-SST Aprobado por: Julián Ramírez
Trujillo - Gerente

1. OBJETIVO:

Establecer la metodología para el registro y seguimiento de contratista, que contemple

los aspectos legales, administrativos y exigencias básicas de EQUIPART. SAS
asociadas a los temas de seguridad y salud en el trabajo.

2. ALCANCE
Estas dirigido a todas aquellas empresas, personas naturales o jurídicas contratadas
para prestar un servicio o realizar una labor en las instalaciones de EQUIPART. SAS.

3. DEFINICIONES
 Contratista Permanente: Es aquel que realizan una actividad programado y de
manera continua
 Contratista Ocasional: Es aquel que realiza una actividad puntual o urgente y de
poca duración
 Contratistas Administrativos: Es aquel contratista permanente que se encuentra
ubicado dentro de las instalaciones de la empresa o que realiza actividades de forma
continua (semanalmente).

1. Matriz de gestión de contratistas LEGISLACIÓN O NORMAS

2. Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo DE REFERENCIA:
3. Acta de conformación de COPA-SST 1. Resolución 1016 de 1989
4. Cronograma de actividades en SST 2. Decreto 1072.
ÁREAS DE
5. Registros de Inducción y Capacitación sobre los riesgos 3. Resolución 2013 de 1996
ENTRADAS APLICACIÓN:
Prioritarios 4. Resolución 614 de 1984
6. Planilla unificada de pagos a la Seguridad Social 5. Resolución 1401 de 2007
7. Requerimiento de cliente interno 6. Decreto 806 de 1998
8. Programación de actividades de mantenimiento y/o 7. Resolución 3673 de 2008
sostenimiento 8. Resolución 1111 de 2017
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Trujillo - Gerente

4. INDICADORES:

NOMBRE DEL
FORMULA FRECUENCIA FUENTE META
INDICADOR

Cumplimiento de Promedio de calificación Evaluación de

requisitos de
Seguridad y Salud en
evaluación de Anual Proveedores y 80%
proveedores Contratistas
el Trabajo

5. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

a) El gerente general solicita la realización de un trabajo permanente u ocasional a través
de un contratista.
b) Si el contratista es nuevo se realizara el registro en la matriz de contratista, en caso de
que ya exista se realizara una verificación en la matriz de gestión de contratistas si
esta registrado.
c) La asistente de gerencia y compras enviara al contratista carta con los requerimientos
de seguridad y salud en el trabajo.
d) El contratista deberá enviar documentos y soportes para la verificación de requisitos
para el ingreso a las obras.
e) La asistente de gerencia y compras junto con el encargado de la seguridad y salud en
el trabajo deberán realizar la revisión y verificación del cumplimiento de los
requerimientos.
f) El contratista antes de iniciar la labor para la cual será contratado deberá recibir una
inducción en seguridad y salud en el trabajo por parte de él siso en obra.
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g) En caso de que la labor sea de alto riesgo se deberá hacer la verificación antes y durante el
trabajo del cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud en el trabajo, el siso deberá
realizar la evaluación en campo del contratista mínimo cada mes.

IDENTIFICACION DE CAMBIOS

FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO VERSION

29/03/2019 Creación del documento 01