ALUMNO: LUIS DAVID BRICEÑO TORO

C.I.: 26.046.782
PROFESOR: HUGO TRUJILLO
MATERIA: BASE DE DATOS I
SECCIÓN: I4DA
¿Qué es DBMS?

Estos son programas denominados Sistemas Gestores de Base de Datos, abreviado

SGBD, en inglés Data Base Management System (DBMS) que permiten almacenar y
posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de
estos SGBD o DBMS, así como su utilización y administración, se estudian dentro del
ámbito de la informática.

Base de Datos (database DB)

Es un almacén de datos relacionados con diferentes modos de organización. Una base de

datos representa algunos aspectos del mundo real, aquellos que le interesan al usuario. Y
que almacena datos con un propósito específico. Con la palabra “datos” se hace
referencia a hechos conocidos que pueden registrarse, como ser números telefónicos,
direcciones, nombres, etc.

El Concepto de Datos

Datos son los hechos que describen sucesos y entidades. Datos es una palabra en plural
que se refiere a más de un hecho. A un hecho simple se le denomina “data-ítem” o
elemento de dato. Los datos son comunicados por varios tipos de símbolos tales como las
letras del alfabeto, números, puntos y rayas, señales con la mano, dibujos, etc. Lo
importante es considerar que estos símbolos se pueden ordenar y reordenar de forma
utilizable y se les denomina información. Los datos son símbolos que describen
condiciones, hechos, situaciones o valores. Los datos se caracterizan por no contener
ninguna información. Un dato puede significar un número, una letra, un signo ortográfico o
cualquier símbolo que represente una cantidad, una medida, una palabra o una
descripción.

El Concepto de Información

La información no es un dato conjunto cualquiera de ellos. Es más bien una colección de

hechos significativos y pertinentes, para el organismo u organización, que los percibe. La
definición de información es la siguiente: Información es un conjunto de datos
significativos y pertinentes que describan sucesos o entidades.

DATOS SIGNIFICATIVOS

Para ser significativos, los datos deben constar de símbolos reconocibles, estar completos
y expresar una idea no ambigua.
Los símbolos de los datos son reconocibles cuando pueden ser correctamente
interpretados. Muchos tipos diferentes de símbolos comprensibles se usan para transmitir
datos.
La integridad significa que todos los datos requeridos para responder a una pregunta
específica están disponibles.

DATOS PERTINENTES.

Decimos que tenemos datos pertinentes (relevantes) cuando pueden ser utilizados para
responder a preguntas propuestas. Disponemos de un considerable número de hechos en
nuestro entorno, solo los hechos relacionados con las necesidades de información son
pertinentes. Así la organización selecciona hechos entre sucesos y entidades particulares
para satisfacer sus necesidades de información.

Algo de Historia de los sistemas de bases de datos

Los predecesores de los sistemas de bases de datos fueron los sistemas de ficheros, No
hay un momento concreto en que los sistemas de ficheros hayan cesado y hayan dado
comienzo los sistemas de bases de datos. De hecho, todavía existen sistemas de ficheros
en uso.
El uso de sistemas de bases de datos automatizadas, se desarrolló a partir de la
necesidad de almacenar grandes cantidades de datos, para su posterior consulta,
producidas por las nuevas industrias que creaban gran cantidad de información.

Administrador de base de datos (DBA)

Es la persona o equipo de personas profesionales responsables del control y manejo del

sistema de base de datos, generalmente tiene(n) experiencia en DBMS, diseño de bases
de datos, Sistemas operativos, comunicación de datos, hardware y programación.
Los sistemas de base de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de datos, la
manipulación de los datos involucra tanto la definición de estructuras para el
almacenamiento de la DB como la provisión de mecanismos para la manipulación de la
DB, además un sistema de base de datos debe de tener implementados mecanismos de
seguridad que garanticen la integridad de la DB, a pesar de caídas del sistema o intentos
de accesos no autorizados.

Para el DBA sus funciones principales son:

 Definir el esquema conceptual

 Definir el esquema interno
 Vincularse con los usuarios
 Definir las verificaciones de seguridad e integridad
 Definir procedimientos de respaldo y recuperación
 Supervisar el desempeño y responder a cambios en los requerimientos

Bases de datos documentales

Permiten la indexación a texto completo, y en líneas generales realizar búsquedas más

potentes. Tesauro es un sistema de índices optimizado para este tipo de bases de datos.

Los registros de las bases de datos documentales pueden incluir o no el contenido

completo de los documentos que describen, según lo cuál se distinguen tres categorías:

- Bases de datos de texto completo: son aquellas que estén constituidas por los propios
documentos en formato electrónico, por un volcado completo de su texto. Pueden
incorporar además campos en los que se contiene la información fundamental para
facilitar su descripción y recuperación. En estos sistemas la operación de búsqueda (que
puede abarcar la totalidad del texto) y la consulta del documento se producen sin salir del
propio sistema de información.

- Archivos electrónicos de imágenes: están constituidos por referencias que permiten

un enlace directo con la imagen del documento original, sea éste un documento
iconográfico (fotografías, imágenes de televisión,...) o un documento impreso digitalizado
en formato de imagen. En estas bases de datos normalmente la búsqueda está limitada a
los campos de la referencia bibliográfica y no se pueden localizar otros términos
presentes en el texto completo del documento original.

- Bases de datos referenciales: sus registros no contienen el texto original sino tan sólo
la información fundamental para describir y permitir la localización de documentos
impresos, sonoros, iconográficos, audiovisuales o electrónicos. En estos sistemas de
información sólo se puede obtener referencias sobre documentos que habrá que localizar
posteriormente en otro servicio (archivo, biblioteca, fototeca, fonoteca,...) o solicitar a un
servicio de suministro de documentos. Sin embargo, una base de datos referencial puede
incluir campos que faciliten la localización del documento (bibliotecas, signaturas,
direcciones en Internet,...) o incluso enlaces directos para obtener directamente el original
a través de otro programa (tratamiento de texto, navegador de Internet,...).

TIPOLOGIA DE LAS BASES DE DATOS DOCUMENTALES

Se pueden establecer diferentes tipologías para caracterizar los diferentes modelos de
bases de datos documentales. Aquí se han establecido cinco clasificaciones alternativas:

1. Según el organismo productor.

 Bases de datos de organismos públicos y de la administración
 Bases de datos de instituciones sin ánimo de lucro
 Bases de datos de entidades privadas o comerciales
 Bases de datos realizadas por cooperación en red

2. Según el modo de acceso.

 Bases de datos de acceso local.
 Bases de datos en CD-ROM.
 Bases de datos en línea.

3. Según su cobertura temática y el destinatario.

 Bases de datos científico-tecnológicas
 Bases de datos económico-empresariales
 Bases de datos de medios de comunicación
 Bases de datos del ámbito político-administrativo y jurídico
 Bases de datos del ámbito sanitario
 Bases de datos para el gran público

4. Según su cobertura documental.

 Bases de datos centradas en un único tipo de documento.
 Bases de datos que reúnen varios tipos de documentos.

5. Según el modelo de tratamiento documental.

 Bases de datos de sumarios o sin análisis de contenido
 Catálogos de bibliotecas.
 Bases de datos con análisis documental más completo
 Índices de citas

Las tres primeras son aplicables a cualquier tipo de base de datos, mientras que las otras
dos son específicas de las bases de datos documentales.
Las bases de datos relacionales y las bases de datos documentales se diferencia también
en el flujo de información que manejan; siendo, variada o específica, de diferentes fuentes
o un único origen. En fin, gracias a las cientos de formas, software o aplicaciones de
bases de datos que pueden existir, es, que la información puede transmitirse de manera
rápida y eficaz para ser utilizada por el usuario o usuarios.