Ndice de Informaci N Reservada y Clasificada ESSA

Índice de información reservada y clasificada ESSA
Nombre Categoría Nombre información

Actas de Asamblea de Accionistas. el contenido de las actas comprende las citaciones, los poderes para
actuar en representación del accionista; libro de actas de Asamblea,
libro de registro de Acciones; aprobación del presupuesto, Informes
a junta de directivos de área.
Actas de Comité de Gerencia Contiene el detalle de los temas tratados en el comité de gerencia y
las desiciones tomadas por ellos en las diferentes sesiones
Actas de Junta Directiva Contiene informes, temás tratados, aprobaciones, presupuestos y
desiciones cruciales para la empresa
Informes a Entes Externos Responde a los informes de acuerdo a los requerimientos entes
externos
Informes Auditoría Externa Corresponde a los Informes de Auditoría Externa tales como:
Informes preliminares- Informes definitivos- Informes planes de
mejoramiento- Encuesta satisfacción auditoría- Matriz de Tabulación
calculo indicador.
Informes Auditoría Interna Contiene los Informes Auditoría Interna con su documentación:
Planificación auditoría- Plan de trabajo- Evaluación riesgos y
controles- Actas de supervisión- Papeles de trabajo- Informes
borradores- Observaciones- Informes planes mejoramiento-
Informes evaluación- Reportes Soloaudi- ACL- - Encuesta
percepción auditoría- Matriz de tabulación calculo indicador-
Compromiso ético del auditor.
Controles facturación Contiene los documentos que permiten controlar la facturación
como: Control de envío e impresión de facturas- envío y recepción
de cronogramas- seguimientos- entre otros.
Reportes facturación Contiene todos los documentos referentes a la facturación como:
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Idioma Medio de conservación
Español Físico y Electrónico
Español Electrónico
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Fecha de generación
Anual
Semanal
Mensual
Semestral
Anual
Mensual
Diaria
Diaria
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Responsable de la producción de la información
6300 SECRETARIA GENERAL
6000 GERENCIA GENERAL
6100 AUDITORIA
6100 AUDITORIA
6100 AUDITORIA
7240 EQUIPO OPERACION COMERCIAL
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Nombre del responsable de la información
6000 GERENCIA GENERAL
6100 AUDITORIA
6100 AUDITORIA
6100 AUDITORIA
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Objetivo de la excepción
Literal C artículo 18 de la ley 1712 de 2014
Corresponde a documentos internos propios de la operación
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Fundamento Constitucional o legal
Artículo 61 del código de comercio y 8 de la ley 1581 de 2012
Artículo 61 Código de Comercio
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Excepción total o parcial
Total
Total
Total
Parcial
Parcial
Parcial
Total
Total
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Fecha de la calificación
12/22/2015 12:00:00 AM
12/22/2015 12:00:00 AM
12/22/2015 12:00:00 AM
12/22/2015 12:00:00 AM
12/22/2015 12:00:00 AM
12/22/2015 12:00:00 AM
12/22/2015 12:00:00 AM
12/22/2015 12:00:00 AM
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Plazo de la clasificación o reserva
Indefinido
Indefinido
Indefinido
Indefinido
Indefinido
Indefinido
Permanente
Permanente
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facturas- liquidaciones- hoja de ruta- reportes- listado de revisiones-
reportes de inconsistencias- comprobantes- archivo de
comprobantes de No entrega de la factura - entre otros.
Informes de ventas Contiene información relacionada con las ventas de energía del
mercado regulado en lo que corresponde a pesos, kWh y clientes de
todo los clientes-usuarios de la zona de influencia de ESSA
Informes SDL y STR Contiene la información relacionada con la facturación a otros
agentes del mercado por concepto de SDL y STR
Gestión cartera Contiene el seguimiento a la evolucion de la cartera corporativa y a
las acciones de cobro para su recuperacion- y definir directrices y
procedimientos relacionados con la administracion de la cartera; en
desarrollo de lo anterior, se tiene documentos: saneamiento
contable- castigo de cartera - entre otros; adicionalmente se
manejan documentos de gestión extrajudicial y judicial- descuento
de interés acumulado y recargo mora, así como expediente
Procesos Concursales y judiciales.
Informe de cartera Contiene toda la información respecto de listado de cartera
estadístico y dinámico- Cruces de cuentas- ajustes contables, datos
de financiaciones y demás informes relacionados con la cartera de
la empresa.
Expediente estratificación por municipios Contiene los documentos como: actos administrativos- bases de
datos- comunicaciones- cartografía- concurso económico-
metodología de asignación de estratos entre otros.
Informe Indicadores (proceso facturación y cartera) En el se registra la información correspondiente a los indicadores- el
seguimiento y la medición.
No se transfiere al archivo central porque está almacenado en el
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Mensual
Mensual
Mensual
Mensual
Anual
Mensual
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7260 EQUIPO COMERCIAL TYD
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Soportar toda la actividad interna del proceso gestión cartera
Soportar toda la actividad interna del proceso gestión cartera
Corresponde a información particular de cada cliente (atributo) definida por el

municipio.
Corresponde a información particular de cada cliente (atributo) definida por el

municipio.
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Total
Total
Total
Total
Total
Total
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12/22/2015 12:00:00 AM
12/22/2015 12:00:00 AM
12/22/2015 12:00:00 AM
12/22/2015 12:00:00 AM
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12/22/2015 12:00:00 AM
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Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
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No se transfiere al archivo central porque está almacenado en el
SGI- en el cual permanecerá por el tiempo estipulado- una vez
cumplido el tiempo de retención se le aplicará lo establecido en
disposición final.
Todos los trabajadores que son responsables de los indicadores

deberán ingresar la información al SGI y se dará el tratamiento
definido en este registro.
Compra Activos Contiene el Levantamiento de Información de Compra Activos- la
Valoración de Compra Activos y el contrato
Balance de Energía Balance de Energía del SDL para el calculo de pérdidas de la
empresa
Expediente clientes no regulados. Contiene la oferta mercantil que son las condiciones en las cuales
se le ofrecerà al cliente no regulado el servicio de energìa si decide
contratarlo con la ESSA- adicionalmente contiene el archivo de
consumos y valores facturados ($) hasta el mes inmediatamente
anterior comparados con el mismo período del año anterior- además
muestra las variaciones porcentuales (éste último soporte es un
archivo digital que se encuentra consolidado por todos los clientes.)
Guía Metodológica para Adelantar la Negociación Con los Definir los criterios que se deben considerar para la negociación del
Clientes No Regulados para Suministro de Energía suministro de energía para los clientes no regulados de ESSA para
un período determinado
Contrato Compra de Energía Contiene todos los documentos relacionados con la compra de
energía como: Terminos de Referencia: convocatoria- ofertas-
adjudicacion- contrato- facturas- actas- comunicaciones-
cronograma entre otros.
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Mensual
Mensual
Anual
Anual
Anual
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Proteger la información en cuanto a la metodología de valoración
Integridad y seguridad de datos del Operador de Red
Proteger los derechos a la vida, integridad, seguridad y datos personales
Proteger la informació en cuanto a las ofertas presentadas y metodología de

evaluación.
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Parcial
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Total
Total
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12/22/2015 12:00:00 AM
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Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
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Informe de subsidios y contribuciones Contiene la documentación de los subsidios y contribuciones- los
giros de las contribuciones- informes MME iniciales e informes MME
finales
Contratos de Conexión- Respaldo y Aom Corresponde a toda la información de contratos de Conexión-
Respaldo y AOM.
Estudio de Cargos por Uso Contiene el estudio de Cargos por Uso que es enviado a la CREG
cada 5 años. El documento se conserva en el archivo de gestión
hasta que la regulación esté vigente.
Registro de Novedades Modalidad Tarifaria Contiene información relacionada con la propiedad de activos
electricos- transformadores y red secundario- y el nivel de tensión.
Liquidaciones de Areas de distribución centro y sistemas de Ingresos asociados a los cargos del distribuidor (ADD-SDL)
distribución local
Proceso Recuperacion de Energia El expediente consta de los documentos de recuperación de energía
como : acta- Comunicación empresarial- Descargos del suscriptor
y/o usuario- Resolución energía recuperada- Citaciones-
Notificación- Aviso- Recursos- Decisión Resolviendo recursos- Envío
Superintendencia- Decisión Superintendencia- Oificio cumplimiento
Superintendencia
Atención recursos El expediente del proceso recursos contiene toda la información
relacionada con el reclamo y recurso interpuesto por el usuario.
como: Escrito de Recursos- Formato único P.Q.R.- Informe de
revisión- Decisión- Citación- Notificación- Aviso
Envío expediente a la Superintendencia- Decisión de la
Superintendencia- Cumplimiento de la decisión de la
Superintendencia- Rechazo de recursos- Recursos de Queja.
Atención Pedidos Contiene todos los registros de los pedidos de los usuarios y/o
poteciales usuarios como: solicitud del usuario- revisión- concepto
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Mensual
Anual
Anual
Mensual
Mensual
Físico y Electrónico
Físico y Electrónico
Diaria
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7280 EQUIPO SOPORTE CLIENTES
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Proteger la informació en cuanto a los contratos de conexión de cada cliente
Proteger información financiera
Porteger información operativa y técnica del sistema de ESSA
Proteger la información financiera en cuanto a los ingresos asociados al ADD y SDL
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Total
Total
Total
Parcial
Total
Total
Total
Total
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12/22/2015 12:00:00 AM
12/22/2015 12:00:00 AM
12/22/2015 12:00:00 AM
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12/22/2015 12:00:00 AM
12/22/2015 12:00:00 AM
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Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
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poteciales usuarios como: solicitud del usuario- revisión- concepto
técnico y respuesta al cliente
Atención a peticiones Contiene todos los registros de las peticiones de los suscriptore y/o
usuarios como: soliitud del usuario- formato único PQR
respuesta
Atención de reclamos Contiene toda la documentación relacionada con los reclamos de los
suscriptores y/o usuarios como: Solicitud del usuario- Formato único
PQR- Revisión- Respuesta- Citación al usuario- Notificación y Aviso
Atención Quejas Contiene los documentos respecto de las quejas de los suscriptores
y/o usuarios- como: solicitud- formato único P.Q.R.- revisión-
concepto técnico y respuesta al cliente
Atención solicitudes Contiene los documentos como: solicitud- respuesta al cliente-
revocatoria directa
Atención técnica Contiene la documentacion de la atención técnica de los
suscriptores y/o usuarios como: Solicitud- Formato único P.Q.R.
Revisión- Concepto Técnico y Respuesta al cliente
Catálogo de Servicios de TI Contiene información relacionada con los servicios que TI ofrece
para apoyar cada negocio de la Organización.
Documento Requerimientos de Niveles de Servicio (SLR) Contiene una definición detallada de las necesidades y expectativas
del Cliente sobre los servicios de TI y sus respectivos niveles de
servicio (oportunidad en la atención de fallas, cambios,
disponibilidad, soporte y mantenimiento, requerimientos de
continuidad).
Acuerdo de Nivel de Servicio (ANS) Contiene los servicios a prestar, el alcance, las características y las
especificaciones del servicio, niveles de servicio a ofrecer
(disponibilidad, continuidad, soporte) y responsabilidades de las
partes.
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Diaria
Diaria
Diaria
Diaria
Diaria
Anual
Anual
Anual
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6430 EQUIPO TECNOLOGIA DE INFORMACION
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Proteger la información crítica de los negocios frente a las necesidades de TI.
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Total
Total
Total
Total
Total
Total
Total
Total
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12/22/2015 12:00:00 AM
12/22/2015 12:00:00 AM
12/22/2015 12:00:00 AM
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Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
Permanente
Indefinido
Indefinido
Indefinido
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partes.
Acuerdos de Nivel Operativos (OLA) Detalla los compromisos sobre la provisión de ciertos elementos de
un servicio, en él se definen, especifican y negocian las
responsabilidades y compromisos entre las diferentes áreas que
intervienen en la prestación de un servicio. Son acuerdos internos y
son los que soportan los ANS.
Informe de Calidad Contiene los datos e información sobre los niveles de servicio
obtenidos en el periodo y el análisis de la calidad de los servicios
prestados. Este informe compara los niveles de servicio acordados
vs los reales y se entrega al Cliente y se socializa con el Área de
Tecnología e Informática.
Plan de Mejora de Servicios Contiene las acciones definidas para el mejoramiento de los
servicios que presta TI.
Acuerdo de Nivel de Servicio ANS Disponibilidad de los Acuerdo de Nivel de Servicio ANS Disponibilidad de los Servicio
Servicio
Catálogo de Servicios de TI: disponibilidad del servicio Catálogo de Servicios de TI: disponibilidad del servicio
Informe de Calidad del Servicio de TI: Disponibilidad del Informe de Calidad del Servicio de TI: Disponibilidad del servicio
servicio
Planes de mejoramiento de disponibilidad del servicio Planes de mejoramiento de disponibilidad del servicio
Tendencias de disponibilidad que cambia requisitos de Tendencias de disponibilidad que cambia requisitos de capacidad
capacidad
Documentos de eventos que afectan la disponibilidad del Documentos de eventos que afectan la disponibilidad del servicio de
servicio de TI y de la infraestructura TI y de la infraestructura
Agenda de Cambios CDMB actualizada Agenda de Cambios CDMB actualizada
Actas del Comité de cambios (CAB) Actas del CAB
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Anual
Mensual
Mensual
Anual
Anual
Mensual
Anual
Anual
Anual
Semanal
Semanal
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Informacion Organizacional
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Total
Parcial
Total
Parcial
Parcial
Parcial
Parcial
Parcial
Parcial
Parcial
Parcial
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12/22/2015 12:00:00 AM
12/22/2015 12:00:00 AM
12/22/2015 12:00:00 AM
12/22/2015 12:00:00 AM
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Indefinido
Indefinido
Indefinido
Indefinido
Indefinido
Indefinido
Indefinido
Indefinido
Indefinido
Indefinido
Indefinido
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RFC (Peticion de cambio) aprobada o rechazada RFC (Peticion de cambio) aprobada o rechazada
Información para el registro de indicadores Información para el registro de indicadores
Analisis de órdenes de cambio a través del formato FTIGB001- Analisis de órdenes de cambio a través del formato FTIGB001-
Revision cumplimiento del proceso de cambios Revision cumplimiento del proceso de cambios
Documento de especificación de requisitos Documento de especificación de requisitos
Formato diligenciado Lista de chequeo para verificar servicios Formato diligenciado Lista de chequeo para verificar servicios en
en aplicativos aplicativos
Formato diligenciado Revisión cumplimiento del proceso de Formato diligenciado Revisión cumplimiento del proceso de cambios
cambios
Formato diligenciado de Realización de pruebas Formato diligenciado de Realización de pruebas
Documento de Análisis de Riesgos Documento de Análisis de Riesgos
Documento Lineamientos y Reglas de Negocio Documento Lineamientos y Reglas de Negocio
Controles de seguridad implementados Controles de seguridad implementados
Informe Incidentes de Seguridad y recomendaciones para el Informe Incidentes de Seguridad y recomendaciones para el
mejoramiento del nivel de exposicion a los riesgos mejoramiento del nivel de exposicion a los riesgos materializados
materializados
Formato diligenciado de Acta de buen uso de recursos Formato diligenciado de Acta de buen uso de recursos informáticos
informáticos y privacidad de la información y privacidad de la información
Formato diligenciado de Acta de custodia Formato diligenciado de Acta de custodia
Formato diligenciado de Cadena de custodia Formato diligenciado de Cadena de custodia
Formato diligenciado de Solicitud de acceso a la clave máxima, Formato diligenciado de Solicitud de acceso a la clave máxima,
maestra, de servicio o aplicaciones maestra, de servicio o aplicaciones
Formato diligenciado de Recepción de la clave máxima o la Formato diligenciado de Recepción de la clave máxima o la clave
clave maestra de seguridad maestra de seguridad
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Español Físico
Español Físico
Español Físico
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Diaria
Mensual
Mensual
Diaria
Mensual
Diaria
Diaria
Diaria
Diaria
Diaria
Diaria
Diaria
Diaria
Diaria
Diaria
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Parcial
Parcial
Parcial
Parcial
Parcial
Parcial
Parcial
Parcial
Parcial
Parcial
Parcial
Parcial
Parcial
Parcial
Parcial
Parcial
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12/22/2015 12:00:00 AM
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Indefinido
Indefinido
Indefinido
Indefinido
Indefinido
Indefinido
Indefinido
Indefinido
Indefinido
Indefinido
Indefinido
Indefinido
Indefinido
Indefinido
Indefinido
Indefinido
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Formato diligenciado de Lista de personal autorizado para Formato diligenciado de Lista de personal autorizado para hacer
hacer uso de la clave máxima y la clave maestra de seguridad uso de la clave máxima y la clave maestra de seguridad
Formato diligenciado de Verificación de uso de la clave Formato diligenciado de Verificación de uso de la clave máxima o la
máxima o la clave maestra de seguridad clave maestra de seguridad
Formato diligenciado de solicitud de conectividad Formato diligenciado de solicitud de conectividad
Formato diligenciado de VPN modo cliente Formato diligenciado de VPN modo cliente
Formato diligenciado de VPN site to site Formato diligenciado de VPN site to site
Formato diligenciado de Solicitud permisos y modificaciones en Formato diligenciado de Solicitud permisos y modificaciones en
Firewall Firewall
Formato diligenciado Lista de chequeo requerimientos de Formato diligenciado Lista de chequeo requerimientos de seguridad
seguridad de la información de la información
Formato diligenciado de recepción y envio de cintas de Formato diligenciado de recepción y envio de cintas de respaldo
respaldo
Formato diligenciado de restauración para verificación de las Formato diligenciado de restauración para verificación de las cintas
cintas de backup de base de datos de backup de base de datos
Aprobación de nuevos atributos y plan de implementacion Aprobación de nuevos atributos y plan de implementacion
Nuevos items de configuracion aprobados, registros iniciales Nuevos items de configuracion aprobados, registros iniciales
identificación de relaciones identificación de relaciones
base de datos de configuracion CMDB actualizada CMDB actualizada
Impacto del cambio sobre la infraestructura Impacto del cambio sobre la infraestructura
Informacion de relaciones entre infraestructura y servicios Informacion de relaciones entre infraestructura y servicios
Informacion de caracteristicas del servicio Informacion de caracteristicas del servicio
Informes de cambios de estados y cambios asociados Informes de cambios de estados y cambios asociados
Informes de auditoria, planes de actualizacion y planes de Informes de auditoria, planes de actualizacion y planes de mejora,
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Español Físico
Español Físico
Español Físico
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Diaria
Diaria
Diaria
Diaria
Diaria
Diaria
Semanal
Semanal
Quincenal
Anual
Mensual
Mensual
Mensual
Anual
Anual
Semestral
Anual
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Confidencialidad de las configuraciones y estado de los item de configuracion de TI
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Parcial
Parcial
Parcial
Parcial
Parcial
Parcial
Parcial
Parcial
Parcial
Total
Total
Total
Total
Total
Total
Total
Total
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12/22/2015 12:00:00 AM
12/22/2015 12:00:00 AM
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12/22/2015 12:00:00 AM
12/22/2015 12:00:00 AM
12/22/2015 12:00:00 AM
12/22/2015 12:00:00 AM
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12/22/2015 12:00:00 AM
12/22/2015 12:00:00 AM
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12/22/2015 12:00:00 AM
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12/22/2015 12:00:00 AM
12/22/2015 12:00:00 AM
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Indefinido
Indefinido
Indefinido
Indefinido
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mejora, enviados por correo electrónico enviados por correo electrónico
Informe de atención solicitudes por clientes y servicios Reporte de las solicitudes registradas en la herramienta de gestión
de requerimientos, con sus diferentes estados. Una solicitud es la
necesidad de un usuario que requiere ser atendida y está acorde
con los servicios que presta el Área de Servicios Corporativos; en la
atención de estas solicitudes se aplican procedimientos
estandarizados.
Informe de atencion incidentes por clientes y servicios Reporte de los incidentes registrados en la herramienta de gestión
de requerimientos, con sus diferentes estados. Un incidente es
cualquier evento que no forma parte de la operación estándar de un
servicio y que causa, o puede causar, una interrupción o una
reducción de calidad del mismo.
Notificación del cierre del problema Notificación del cierre del problema
RFC (solicitudes de cambio) RFC (solicitudes de cambio)
Informe del costo para solucionar y prevenir problemas Informe del costo para solucionar y prevenir problemas
Errores y soluciones Errores y soluciones
Informe de análisis de tendencias Informe de análisis de tendencias
Plan de Contingencia de TI Plan de Contingencia de TI
Actas de Grupo primario TI Actas de Grupo primario TI
Planes de mejoramiento (auditorias de calidad, externas e Planes de mejoramiento (auditorias de calidad, externas e internas)
internas)
Mapa de servidores, Diagrama de la Red de datos WAN/LAN Mapa de servidores, Diagrama de la Red de datos WAN/LAN
Expedientes Historias Laborales Contiene toda la documentación del trabajador tales como: Hoja de
Vida- embargos- formato de vinculación- copia del contrato-
comunicaciones- certificados médicos- evaluación de desempeño-
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Diaria
Diaria
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Mensual
Mensual
Mensual
Mensual
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Mensual
Mensual
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6440 EQUIPO ADMINISTRACION DE PERSONAL
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6440 EQUIPO ADMINISTRACION DE PERSONAL
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La información de los requerimientos creados en la herramienta de gestión tiene que
ver con aspectos críticos de los procesos de la organización.
La información de los requerimientos creados en la herramienta de gestión tiene que

ver con aspectos críticos de los procesos de la organización.
Proteger los datos personales de los trabajadores activos jubilados y retirados de

ESSA
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comunicaciones- certificados médicos- evaluación de desempeño-
seguimientos- permisos y licencias- salario- vacaciones- novedades
de personal- cesantías- seguridad social en salud- pensión y ARP-
beneficios convencionales- capacitaciones- y otros.
Este registro es de tipo confidencial.
NOTA: Existe la carpeta identificada en físico y se encuentra

igualmente digitalizada en servidor sistemas de información.
Proceso de selección Documentación y soportes utilizados en el proceso de selección
como: hojas de vida, pruebas de conocimientos, pruebas
psicotecnicas, informes pisicologicos, informes finales del proces,
entr otros
Investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo Evidencias recolectadas como soporte de la investigación realizada
(trabajadores y personal de empresas constratistas de ESSA) y el formato de investigación.
Estudios de puestos de trabajo Resultados de mediciones y monitoreos a los ambientes de trabajo.
Certificados médicos Resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los

trabajadores, concepto de los exámenes de ingreso, periódicos y de
retiro.
Plan de Inversiones Contemplan las inversiones de los próximos cuatro años tanto para
los planes estratégicos como los operativos - Clasificada
seguimiento Plan de inversiones Informe de avance del seguimiento a los planes de acción y
proyectos incluidos en el plan de inversiones - Reservada
CMI Informe de seguimiento al Cuadro de Mando Integral - Reservada
Plan de expansión Plan Expansión del sistema eléctrico de ESSA: Listado de obras
requeridas para el mejoramiento e la calidad, confiabilidad y
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Mensual
Anual
Anual
Anual
Mensual
Mensual
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6410 EQUIPO DESARROLLO HUMANO Y ORGANIZACIONAL
6450 EQUIPO CALIDAD DE VIDA
7130 EQUIPO PLANIFICACION Y GESTION
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6410 EQUIPO DESARROLLO HUMANO Y ORGANIZACIONAL
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Proteger los datos del proceso de selección y datos personales de los participantes
Proteger el derecho a la intimidad de las personas involucradas en el suceso.
Protección de la información empresarial.
Protección del derecho a la intimidad de las personas.
Proteger los hechos que podrían generar impactos a la imagen corporativa
Los secretos comerciales, industriales y profesionales
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seguridad del sistema permitiendo la atención adecuada de la
demanda actual y proyectada - - Reservada
Prefactibilidad y Factibilidad de proyectos Prefactibilidad y Factibilidad de proyectos de infraestructura eléctrica
de ESSA: Análisis técnico, financiero y económico para la viabilidad
de los proyectos de infraestructura eléctrica del sistema de ESSA -
Reservada
Modelo de largo plazo del sistema eléctrico de Potencia de Modelo parcial o total del sistema eléctrico de ESSA en herramienta
ESSA informática: Información de parámetros, proyectos en diferentes
etapas y esquemas unifilares del sistema eléctrico de ESSA en
software de simulación - Clasificada
Planes de manejo ambiental Planes de manejo: Contiene la información referente a los impactos
generados a los recusos naturales que se pueden causar en la
construcción de poryectos obras y/o actividades y los programas
para mitigar compensar e evitar la ocurrencia de los impactos -
Clasificada
Índice de Gestión Ambiental Empresarial Instrumentos Metodologicos para cálculo IGAE: Contiene formatos
en Word y Exel donde se consigna información referente a los
consumos e información relacinada con el desempeño ambiental
empresarial - Clasificada
Comunicados con autoridades ambientales Correspondencia emitida a autoridades ambientales:
Comunicaciones recibida relacionados con los conceptos
ambientales, exigencias, requerimientos, sanciones y multas por
parte de las autoridades ambientales - Clasificada
Información georreferenciada de infraestructura eléctrica Inventario georreferenciado de activos eléctricos de la empresa:
líneas, circuitos y subestaciones en operación del SDL, STR y STN-
Clasificada
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Continuamente
En revisión y actualización continua
Anual
Anual
Anual
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7120 EQUIPO OPERACION Y CALIDAD
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Proteger los hechos que pdrían generar impactos a la imagen corporativa
Proteger el derecho al «secreto empresarial»
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Artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 concordada con la Ley 1755 de 2015; artículo 25 .
Adicionalmente Artículo 61 del Código de Comercio
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Parámetros técnicos de líneas y subestaciones Parámetros eléctricos detallados de líneas de AT, MT, BT y
subestaciones eléctricas-Reservada.* Esta información sólo se le
entrega a XM (por normativa).
Información técnica general de líneas y subestaciones Diagrama unifilar, capacidad instalada en subestaciones, capacidad
de transporte de líneas en estado estable y emergencia y longitud
de las mismas- Clasificada
Información de Alumbrado Público Inventario georreferenciado de Alumbrado Público- Clasificada
Operación del sistema eléctrico Manual de operación, guías de restablecimiento, protocolos de

energización - Clasificada
Reportes operación y calidad Reportes CREG, SUI y LAC - Clasificada
Calidad de la Potencia Eléctrica -CPE Variables de calidad de la potencia eléctrica en las diferentes barras
del sistema de ESSA - Clasificada
Calidad del servicio Indicadores de calidad del servicio por regiones y de empresa -
Clasificada
Fronteras comerciales Información de registro de energía en fronteras comerciales -
Clasificada
Gobierno Digital (seguridad y privacidad) Plan de seguridad y privacidad de la información.
Gobierno Digital (seguridad y privacidad) Plan de tratamiento de riesgos de seguridad y privacidad de la

información.
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Cada vez que se tenga actualización y dos veces al año en marzo y
septiembre
Mensual
Mensual
Anual
Diario, semanal, mensual, trimestral
Semanal
Mensual
Diaria
Anual
Anual
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7110 EQUIPO OPERACION INTEGRADA
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Proteger contra los ataques cibernéticos, la información conseguida por la empresa

como producto de la inversión de recursos, tecnológicos, económicos y humanos,
así como la infraestructura crítica que soporta los servicios que ofrece ESSA.
Proteger contra los ataques cibernéticos, la información conseguida por la empresa

como producto de la inversión de recursos, tecnológicos, económicos y humanos,
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Artículo 74 de la Ley 1474 de 2011, en concordancia con el Artículo 24, numeral 6 de la Ley 1755 de 2015.
En la medida en que el Plan de tratamiento de riesgos de seguridad y privacidad de la información y el Plan
de Seguridad y Privacidad de la información, hacen parte de los planes estratégicos de las empresas de
servicios públicos domiciliarios, en la medida en que en ellos se incluyen información sensible sobre el
estado de infraestructura crítica , así como de los sistemas de información que soportan su gestión,
información que en determinado momento puede afectar la seguridad pública.
Artículo 74 de la Ley 1474 de 2011, en concordancia con el Artículo 24, numeral 6 de la Ley 1755 de 2015.
En la medida en que el Plan de tratamiento de riesgos de seguridad y privacidad de la información y el Plan
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servicios públicos domiciliarios, en la medida en que en ellos se incluyen información sensible sobre el
estado de infraestructura crítica , así como de los sistemas de información que soportan su gestión,
información que en determinado momento puede afectar la seguridad pública.
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Ndice de Informaci N Reservada y Clasificada ESSA

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Índice de información reservada y clasificada ESSA

Nombre Categoría Nombre información

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Español Físico y Electrónico

Español Físico y Electrónico

Español Físico y Electrónico

Español Físico y Electrónico

Español Físico y Electrónico

Español Físico y Electrónico

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6000 GERENCIA GENERAL

6300 SECRETARIA GENERAL

7240 EQUIPO OPERACION COMERCIAL

7240 EQUIPO OPERACION COMERCIAL

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6000 GERENCIA GENERAL

6300 SECRETARIA GENERAL

7240 EQUIPO OPERACION COMERCIAL

7240 EQUIPO OPERACION COMERCIAL

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Literal C artículo 18 de la ley 1712 de 2014

Literal C artículo 18 de la ley 1712 de 2014

Literal C artículo 18 de la ley 1712 de 2014

Literal C artículo 18 de la ley 1712 de 2014

Literal C artículo 18 de la ley 1712 de 2014

Corresponde a documentos internos propios de la operación

Corresponde a documentos internos propios de la operación

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Artículo 61 Código de Comercio

Artículo 61 Código de Comercio

Artículo 61 Código de Comercio

Artículo 61 Código de Comercio

Artículo 61 Código de Comercio

Artículo 61 Código de Comercio

Artículo 61 Código de Comercio

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No se transfiere al archivo central porque está almacenado en el

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Español Físico y Electrónico

Español Físico y Electrónico

Español Físico y Electrónico

Español Físico y Electrónico

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7240 EQUIPO OPERACION COMERCIAL

7260 EQUIPO COMERCIAL TYD

7240 EQUIPO OPERACION COMERCIAL

7240 EQUIPO OPERACION COMERCIAL

7240 EQUIPO OPERACION COMERCIAL

7240 EQUIPO OPERACION COMERCIAL

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7240 EQUIPO OPERACION COMERCIAL

7260 EQUIPO COMERCIAL TYD

7240 EQUIPO OPERACION COMERCIAL

7240 EQUIPO OPERACION COMERCIAL

7240 EQUIPO OPERACION COMERCIAL

7240 EQUIPO OPERACION COMERCIAL

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Corresponde a documentos internos propios de la operación