Código: DG-CAP -_01

INFORME DE AVANCE DE PLAN DE GESTIÓN

Fecha de Aprobación:
Fecha de última actualización : 23/03/19
Elaboró: Carlos Becerra

Revisó :
Aprobó:
 INFORME PLAN DE GESTIÓN

INFORME DE PLAN DE GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN

COMUNICACIONES Y PUBLICIDAD

1. OBJETIVO ESTRATEGICO Mejorar la imagen de ANEIAP ante el

cliente interno y externo

1.1 META 1

Diseñar imágenes publicitarias de los eventos que realice

ANEIAP

1.1.1 INDICADOR

1.1.2 EVIDENCIA

1.2 META 2

Realizar 1 boletín capitular mensual

1.2.1 INDICADOR

1.2.2 EVIDENCIA

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La pieza publicitaria corresponde al evento “WEA” el

cual ANEIAP Udistrital es comité organizador

1.3 META 3

Realizar una Aftermovie de cada evento en el que esté

involucrado ANEIAP UDISTRITAL

1.3.1 INDICADOR

1.3.2 EVIDENCIA

1.4 META 4

Solicitar espacios en las distintas facultades para poder

publicar posters sobre la asociación

1.4.1 INDICADOR

Se hizo - 100 %

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Se hizo en una de las dos facultades - 50% No

se hizo 0%

1.4.2 EVIDENCIA

1.5 META 5

Diseñar 1 imagen para las fechas especiales del mes.

1.5.1 INDICADOR

1.5.2 EVIDENCIA

2. OBJETIVO ESTRATEGICO 2

Incentivar a los asociados y egresados del capitulo

2.1 META 1

Socializar por medio de instagram y facebook a los asociados

destacados de cada mes

2.1.1 INDICADOR

2.1.2 EVIDENCIA

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Corresponde a los asociados del mes del mes de marzo

2.2 META 2

2.2.1 INDICADOR

2.2.2 EVIDENCIA

3. OBJETIVO ESTRATEGICO 3

Lograr una mayor participación en los eventos realizados por la

asociación y el capítulo.

3.1 META 1

Divulgar los eventos que se realizarán por medio de los

diferentes canales de información

3.1.1 INDICADOR

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3.1.2 EVIDENCIA

3.1.2.1 Evidencia 1

4. OBJETIVO ESTRATEGICO 4

Mejorar el flujo de la información en el capítulo

4.1 META 1

Crear los correos corporativos de todos los asociados nuevos de la

asociación

4.1.1 INDICADOR

4.1.2 EVIDENCIA

4.2 META 2

Agregar a los todos los asociados al grupo de Facebook

4.2.1 INDICADOR

4.2.2 EVIDENCIA

4.3 META 3

Actualizar 3 veces la base de datos capitular recopilando la

información antes del SRA y después de la asamblea de cierre

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4.3.1 INDICADOR

4.3.2 EVIDENCIA

4.4 META 4

Crear 2 bases de datos con los correos de los profesores para

invitarlos y que sean participes de futuros eventos

4.4.1 INDICADOR

Se hizo - 100 %
Se hizo solo 1 - 50%
No se hizo 0%

4.4.2 EVIDENCIA

4.5 META 5

Actualizar las 3 veces las listas de difusión de los correos

corporativos.

4.5.1 INDICADOR

4.5.2 EVIDENCIA

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4.6 META 6

Realizar y divulgar todas las piezas publicitarias necesarias

4.6.1 INDICADOR

4.6.2 EVIDENCIA

4.6.2.1 Evidencia 1

En el mes de febrero no se requirieron fichas

publicitarias

4.6.2.2 Evidencia 2

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Fichas publicitarias requeridas en el mes de marzo

4.6.2.2 Evidencia 3

Corresponden a las fichas publicitarias requeridas

este mes

5. OBJETIVO ESTRATEGICO 5

Proporcionar conocimientos a los asociados de comunicaciones,

mejorando sus habilidades comunicativas y de edición

5.1 META 1

Realizar capacitaciones sobre edición de piezas publicitarias y

herramientas de video

5.1.1 INDICADOR

5.1.2 EVIDENCIA 5.1.2.1 Evidencia 1

https://www.youtube.com/watch?v=yaZ1EC5IMcA

Se adjunta link correspondiente a la capacitación

de Illustrator para coordinación de
endomarketing.

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5.1.2.2 Evidencia 2

Capacitación en “Canva” realizada el día 21 de

marzo

5.2 META 2

Realizar capacitaciones sobre diseño de correspondencias

5.2.1 INDICADOR

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6. OBJETIVO ESTRATEGICO 6

Incentivar a los asociados del capítulo acerca de la imagen de la

asociación

6.1 META 1

Realizar una capacitación sobre el MIC

6.1.1 INDICADOR Se
hizo: 100%
No se hizo: 0%
6.1.2 EVIDENCIA

6.2 META 2

Certificación al menos 1 asociado por dirección sobre MIC

6.2.1 INDICADOR

6.2.2 EVIDENCIA

7. OBJETIVO ESTRATEGICO 7

Aumentar el tamaño de la dirección

7.1 META 1

Mantener 65% nuevos miembros para la dirección de

comunicaciones.

7.1.1 INDICADOR

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7.1.2 EVIDENCIA

7.2 META 2

Lograr que el 20% escoja la dirección de comunicaciones como

primera opción para entrar a la asociación

7.2.1 INDICADOR

7.2.2 EVIDENCIA

8. OBJETIVO ESTRATEGICO 8

Fortalecer las relaciones sociales entre los asociados de la

dirección

8.1 META 1

Realizar integraciones de la dirección

8.1.1 INDICADOR

Se hizo - 100 % No
se hizo 0%

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8.1.2 EVIDENCIA

Resumen
Total de objetivos Porcentaje de cumplimiento
estratégicos total de objetivos
estratégicos

8 2.08%

Total de metas Porcentaje de cumplimiento

total de metas

21 4.76%

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