EL INFORME

Es la comunicación escrita que emite un funcionamiento para dar a conocer asuntos propios de su
competencia el resultado del análisis o tramite de un expediente o un asunto encargado a pedido
verbal o escrito de un funcionario jerárquicamente superior o del mismo nivel.

El informe tiene una sola numeración correlativa en forma anual que es administrado por secretaria
general o el que haga las veces

EL FORMATO

Se redacta en papel bond blanco sin rayas de 80 gramos, tamaño A4(21x29.7) con el número de
copias de estime necesario.

ESPACIOS

 SUPERIOR:2.45cm
 INFERIOR:2.45cm
 IZQUIERDO:3.00cm
 DERECHO:2.45cm

Los párrafos con sangría de 2.45cm, corridos a la izquierda y doble espacio entre párrafos, las
primeras líneas de cada párrafo.

ENCABEZAMIENTO:

A. Membrete: se consigna el escudo o el membrete de la institución en el costado izquierdo,

centrado escribe el nombre de la institución y el año oficial en la parte inferior.
B. Denominación: constituye la identificación del documento conformado por el nombre en
mayúscula del documento, el número, seguido del año de emisión y las iniciales de
identificación del funcionario u órgano que la emite, todo subrayado en la parte izquierda
del documento, ejemplo:

INFORME Nº001-2019-DFD-UDH

C. Destinatario: al inicio debajo de la denominación, margen izquierdo del papel se escribe la

letra “A” dejando 12 espacios se coloca dos puntos dejando dos espacios se comienza
señalando el titulo abreviado del destinatario (ing. Dr. Arq. Abog.) a continuación se escribe
el nombre en letras mayúsculas se recomienda no omitir su segundo apellido, debajo del
título abreviado se inicia señalando el cargo que desempeña y el órgano que pertenece.
Ejemplo:

A : DR. JOSE BERAUN BARRANTES

RECTOR DE LA UNIVERSIDAD DE HUANUCO

D. Remitente: se señala al remitente, precedido de la palabra “DE”, once espacios después SE

coloca dos puntos con dos espacios más se comienza señalando el título profesional en
forma abreviada del remitente, en caso de no poseer título se escribe el nombre del
remitente en letras mayúsculas , se recomienda no omitir su segundo apellido y debajo debe
consignarse el título profesional abreviado y el cargo que desempeña. ejemplo:
 DE : DR.FERNANDO CORCINO BARRUETA

DECANO DE LA FACULTAD DE DERECHO DE LA UNIVERSIDAD DE HUANUCO.

E. Asunto: la palabra “ASUNTO” se escribe debajo de la “DE” y dejando 7 espacios se coloca

dos puntos y después de dos espacios se señala brevemente el asunto de que trata el
informe, ejemplo:

ASUNTO: Solicito confirmar su participación del concurso de danzas inter facultades de

nuestra casa superior de estudios.

F. Referencia: se consigna en forma abreviada y mayúscula “REF” se escribe debajo del

ASUNTO y dejando nueve espacios se coloca dos puntos y se señala brevemente el
antecedente que origina el informe, puede ser cualquier documento sobre el tema.
Ejemplo:
REF. : informe Nº……….. De fecha…….. De la Comisión Organizadora
G. Fecha: la fecha se escribe debajo de la referencia “REF”. Dejando ocho espacios se coloca
dos puntos después de dos espacios se señala la fecha precedida de la ciudad de origen del
informe. Ejemplo:
FECHA : Huánuco, 21 de octubre del 2019

LINEA DE SEPARACION: Consignando que el informe tiene dos cuerpos en el primero se consigna
los datos generales y el segundo el cuerpo o texto estas se encuentran separadas por una línea que
se inicia debajo de la ciudad de origen consignadas en el informe. Ejemplo:

FECHA : Huanuco,21 de octubre del 2019______________________________________________

TEXTO: el texto del informe tiene seis partes:

1. Antecedentes
2. Base legal
3. Hechos y desarrollo del problema
4. Análisis
5. conclusiones
6. Recomendaciones

El informe no tiene parte protocolar de saludo ni despedida, comenzando con:

“por el presente informo a usted…” Y concluye con el punto aparte del último párrafo y debajo a la
izquierda con sangría se consigna “Atentamente” debajo de atentamente se coloca el sello post
firma en la que va el nombre y el cargo del remitente.

IDENTIFICACION: se coloca a un mínimo de dos espacios en margen izquierda y debajo de las dos
líneas las iniciales del funcionario, si el informe ha sido elaborado para ser firmado por otro
funcionario se procederá en formas similar y al final se consigna las iniciales en minúscula de quien
mecanografió el informe.

FCB/ECA/ege

c.c.
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