PROTOCOLO SIMULACRO SGEF-022

SISMO Versión 2
Área Administrativa 18/07/13

1. Objetivo general

Sensibilizar a nuestros colaboradores y partes interesadas en cómo comportarnos y

cómo actuar durante un evento real de evacuación.

2. Objetivos específicos

Reconocer las rutas y puntos de encuentro, así como el nivel de organización para
evaluar el tiempo de respuesta, el número de personas evacuadas y los recursos
disponibles (humanos, equipos y demás elementos necesarios).

3. Responsables

3.1 Coordinadores del simulacro

 Coordinador de emergencias: Dra. Maria Claudia Muñoz

 Jefe Brigada de emergencias: Ricardo Velásquez
 Coordinador SIG: Erika Vasquez

3.1.1 Funciones

 Realizar el protocolo del simulacro

 Coordinar la participación del personal necesario para la realización del
simulacro
 Coordinar el recurso logístico necesario para la realización del simulacro.
 Realizar el DOFA del simulacro realizado, una vez se ejecute.

3.2 Actividades

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

PLANEACION
Fecha / Hora Sitio de la ocurrencia
Área administrativa en Bogotá:
Calle 79 b # 50 - 15
TIEMPOS ORIENTATIVOS
Tiempo de simulacro anterior (2017): 5 min
Punto De encuentro: Plazoleta diagonal a la izquierda de la empresa.

En cualquier caso, la interrupción de la actividad no debe exceder de los 10

minutos.

ACTIVIDADES PARA REALIZAR

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El simulacro se hará en horas laborales cuando todo el personal este desarrollando sus
actividades normalmente.

Se tendrá listado previo al simulacro de la totalidad de los funcionarios que se

encuentran en las instalaciones (Según el listado de ingreso que maneja el portero).

Se tendrá como recursos las paletas de control vehicular para la evacuación al punto de
encuentro, así mismo las paletas de colores que identificaran el punto de encuentro.
Se cuenta con una alarma antipánico que determinara la señal de alarma de
evacuación.

Se contará con cámara fotográfica y cronometro.

PROTOCOLO:

 9:00 am El coordinador de emergencias (Dra. Maria Claudia), dará la orden a la

central de monitoreo de activar la alarma para evacuar al personal.

Los brigadistas y el jefe de brigada se encargarán de iniciar el proceso de evacuación

del edificio de Serviconfor, de la siguiente manera:

 Enrique se desplazará al 4 y 3 piso, y evacuará al personal que se encuentre allí,

hacia el punto de encuentro, al bajar con el personal solicitar, ayuda para bajar una
camilla y un botiquín portátil.
 Zuldery se encargará de la evacuación del 2 (incluido la central) y 1 piso, del
personal que se encuentre allí, hacia el punto de encuentro.
 Erika Vasquez, estará pendiente de que la puerta de salida este abierta para
cuando inicie la salida del personal, y llevará la paleta de pare y siga para ubicarse
en la vía (tanto de salida como a la entrada), sin embargo, por estar en el primer
piso podrá informar al personal de allí ir evacuado.
 Johanna podrá ayudarnos a llevar la paleta de punto de encuentro y ubicarse con
ella en la plazoleta, así mismo estar atenta a que las personas que van llegando
no se dispersen.
 A su vez el jefe de brigada (Ricardo) estará apoyando la evacuación del personal.
Y su direccionamiento hacia el punto de encuentro.
 El coordinador de emergencias y el jefe de brigada una vez suena la alarma
estarán atentos a tomar el tiempo hasta que llegue la última persona de la
empresa al punto de encuentro.
 En el edificio de ¼ Tech, al escuchar la alarma, Andrés Guzmán, evacuara al
personal que está ubicado en el 5 piso, hasta el punto de encuentro.
 (es importante que se pase un comunicado al personal de este edificio que activen
sus planes de emergencias- brigadistas y se unan a la evacuación, cada uno con
su punto de encuentro)
 La salida de este personal será por la puerta de ¼ Tech hasta el punto de
encuentro de Serviconfor.
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 Una vez llegamos todos al punto de encuentro el jefe de brigadas solicita a cada
brigadista la información, del total de personas que evacuaron, este dato será
diligenciado por el jefe de brigadas para sumar la totalidad de personal evacuado.
 Finalizado el ejercicio de evacuación, en caso de que sea posible se inspeccionará
todo el centro la coordinadora SIG y el jefe de brigadas, con objeto de detectar las
posibles fallas estructurales o agrietamientos que puedan hacer colapsar alguna
parte de la estructura o en su totalidad. Esto siempre se hará sea un simulacro o
una emergencia real.
 Una vez realizado el conteo, el coordinador de emergencia o jefe de brigada,
darán la orden de regreso.
 En este caso los mismos brigadistas indicara el orden de retorno para evitar
accidentes.
 Estos tiempos serán entregados al coordinador de SIG, quien a su vez estará
coordinando el evento, validando falencias, tomando fotografías, observando los
diferentes puntos de apoyo del simulacro.

o Tipo de emergencia

 Simulacro con previo aviso, movimientos sísmicos, evacuación.

o Preparación del simulacro

 18/10/2018: Elaboración de protocolo

 _________: Entrega de protocolo a personal involucrado para el desarrollo del
simulacro.
 _________: Realización de simulacro
 _________: Evaluación del simulacro