TRABAJO PRÁCTICO N°6

 Timing del cumpleaños N°1 de Lolita.

CRONOGRAMA DE CUMPLEAÑOS N°1 DE LOLITA

ACTIVIDAD ENCARGADOS FECHA HOR
A
Reunión con el cliente para la organización del Karen, Andrés, 21/05/2012 11:00
evento, cumpleaños N°1 de Lolita a realizarse Ricardo. Am
el 7 de julio de 2012.
Reunión con el equipo de trabajo para el Karen, Ricardo, 23/05/2012 09:00
diseño del evento. Daniela. Am
Reunión con los proveedores, para cotización Ricardo, Andrés, 28/05/2012 01:00
de presupuesto del evento. Marce. Pm
Reunión para realizar la propuesta de Karen, Andrés, 30/05/2012 10:00
presentación al cliente. Ricardo. Pm
Confirmación del salón SUN, Palermo, Karen, Ricardo, 04/06/2012 03:30
suvenires, invitaciones, catering, show, Marce. Pm
ambientación, DJ, fotógrafo, niñeras para la
plaza de juegos.
Reservas y pagos para el salón SUN Karen. 07/06/2012 12:00
Deposito para Ricardo, para realizar pago de Ricardo. 08/06/2012 02:00
invitaciones, suvenires, catering y show. Pm
Deposito para Marce, para anticipo de pago Marce. 08/06/2012 02:00
de DJ, fotógrafo y personal encargado de Pm
atención en el evento.
Pago final del salón SUN. Karen. 11/06/2012 09:00
Retiro y pago final de suvenires, catering, Ricardo. 11/06/0212 01:00
invitaciones, show. Pm
Envió de invitaciones para entregar al cliente. Daniela. 14/06/2012 11:00
Recordatorio de entrega de invitaciones al Daniela. 16/06/2012 3:00
cliente. Pm
Cancelación de pago a proveedores. Karen, Ricardo. 21/06/2012 10:00
Recordatorio de invitación electrónica del Daniela, Andrés. 02/07/2012 3:00
cumpleaños de Lolita, para los invitados. Pm
Realización del Cumpleaños N°1 de Lolita Karen, Marce, 07/07/2012 6:30
Salón SUN, Palermo. Daniela. Pm
Karen:
Ojo que hay cosas que se dan por entendidas o realizadas y no se entienden. El timing debe ser
bien claro, se debe detallar absolutamente todo.
Los últimos no los corregí porque era anotar lo mismo que en los anteriores.
Tenés que tener presente que el timing es la hoja de ruta para la organización del evento, de esto
depende que no quede nada librado al azar. Por consecuencia hay que detallar absolutamente
todo. No se puede confirmar proveedores cuando nunca se presentaron las propuestas al cliente.
Además debe estar registrado cuándo se solicitan los presupuestos, cuándo se reciben por parte
del proveedor, cuándo se arma la propuesta y cuándo se presenta al cliente.

Otro dato que me parece importante resaltar es que para que sea más fácil la organización, se
recomienda poner como primer campo la fecha y luego lo que hay que realizar.

Nota: 7 (siete)
Rocío
28/05/2012