SG SST para Empreses de Menos de 10 Trabajadores

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL
TRABAJO SG-SST
EMPRESA:
LOGO DE LA EMPRESA
FECHA:
CIUDAD
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad

intelectual de la compañía ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas
afiliadas a ARL SURA y por ello está prohibida su comercialización,
reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 7
Abril. 2015”.
TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción
2. Datos de la empresa
3. Evaluación Inicial del SG-SST
4. Política de seguridad y salud en el trabajo
5. Objetivos del Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
6. Vigía de seguridad y salud en el trabajo
7. Roles y responsabilidades
8. Exámenes médicos
9. Recursos para el desarrollo del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo
10. Requisitos legales
11. Reglamento de higiene y seguridad
12. Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
13. Plan de trabajo anual
14. Intervención sobre las condiciones de trabajo - Inspecciones de
seguridad
15. Plan de emergencias
16. Controles para los principales riesgos
17. Controles para las personas - Elementos de Protección Personal
18. Controles para las personas – Estándares de seguridad
19. Controles para las personas – Capacitación
20. Contratistas - Normas generales de seguridad y salud en el trabajo
para contratistas
21. Indicadores
22. Comunicaciones
23. Gestión del Cambio
24. Auditoria
25. Acciones preventivas, correctivas y de mejora
26. Mejora Continua

Abril. 2015”.
1. INTRODUCCION
La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las
herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida
laboral en las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible
siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la
creación de una cultura en seguridad y salud en el trabajo que debe estar
sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y
puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la
reducción de los costos operacionales.
Es por ello que en XXXXXXXXXXXX (Nombre de la empresa) tiene entre

sus propósitos desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el trabajo SG-SST, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral,
lograr una reducción de los costos generados por los accidentes y las
enfermedades laborales y ante todo generar ambientes sanos para los que
allí trabajan.
El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las

demandas de la población trabajadora respecto a su salud y el medio
ambiente laboral, así como para dar cumplimiento a la normatividad
vigente.
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está

orientado a lograr una adecuada administración de riesgos que permita
mantener el control permanente de los mismos en los diferentes oficios y
que contribuya al bienestar físico, mental y social del trabajador y al
funcionamiento de los recursos e instalaciones.
El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa
basado en las características específicas de su proceso y su actividad
económica.

Abril. 2015”.
2. DATOS DE LA EMPRESA
Nombre: ________________________________________________
Nit: ________________________________________________
Ciudad: ________________________________________________
Departamento: ___________________________________________
Dirección: ______________________________________________
Teléfono: ______________
Sucursales o agencias: Si __ No __
Numero: ________________________
Nombre de la ARL:
Clase o tipo de riesgo de la actividad económica principal de la

empresa: ___
Código de la actividad económica No: _____
Tipo de Sector económico: Público: Privado:

Mixto____
Información sociodemográfica de la población trabajadora:
Distribución del personal por sexo y tipo de vinculación
Población Hombres Mujeres Total

De planta
Temporales
Independientes

Abril. 2015”.
De cooperativas
Estudiantes
Otros
Total
Verificación de la afiliación de los trabajadores a la Seguridad Social:
Fecha
Nombre Documento EPS AFP ARL Ingreso a la
empresa
3. EVALUACIÓN INICIAL DEL SG-SST
CRITERIOS DE EVALUACIÓN CUMPLIMIENTO DEL SG- SST
REGISTROS PESO ACCIONES PARA

FACTORES CLAVES DE
CALIFICACIÓN NECESARIO DESCRIPCIÓN PONDE LA MEJORA DEL
ÉXITO
S RADO PROGRAMA
1. Política de Seguridad Documento La política de seguridad y salud en el 0.50
y Salud en el Trabajo que describe trabajo debe cumplir mínimo con:
¿Tiene la empresa la Política de - Ser elaborada con la participación del
definida la política de Seguridad y comité paritario o vigía
seguridad y salud en el Salud en el - incluye todos sus centros de trabajo, al
trabajo? Trabajo. igual que contratistas y visitantes
- Estar escrita, actualizada y fijada en un
Abril. 2015”.
lugar visible en todos sus centros de
trabajo.
-Valida por la gerencia
- incluye como mínimo el objetivo de
proteger la seguridad y salud de todos los
trabajadores, mediante la mejora continua
del sistema, el cumplimiento de la
normatividad vigente aplicable en materia
de riesgos laborales y la promoción de la
participación activa del Comité Paritario o
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Ser divulgada a todo el personal
incluyendo contratistas, independientes,
visitantes
- se revisa por lo mínimo una vez al año
2. Están definidos los Soportes Solicitar los soportes documentales que 0.10
objetivos del SG-SST y documentales evidencien que los objetivos corresponden
ellos son medibles, y verificar si a las prioridades definidas para las
coherente con el Plan los objetivos condiciones de seguridad y salud en el
de trabajo Anual definidos trabajo.
¿Se encuentran cumplen con
documentados, las
comunicados a los condiciones
trabajadores, son mencionadas
evaluados periódicamente en el criterio y
y actualizados de ser que existen
necesario? evidencias del
proceso de
difusión
3. Responsable para Persona Las empresas deben asignar a una 0.80
liderar las acciones de responsable persona o rol dentro de ellas, la
seguridad y salud en el de liderar la responsabilidad de liderar la seguridad y
trabajo seguridad y salud en el trabajo. Esta persona debe
¿La empresa a designado salud en el contar con tiempo para el desarrollo de las
a alguien dentro de ella trabajo. acciones a que diera lugar.
para liderar las acciones Tiempo - Si la empresa tiene menos de veinte
de seguridad y salud en el dedicado a trabajadores el responsable del SG-SST
trabajo? ¿Es recurso éste rol. es una persona con contrato laboral, que
propio, contratado o como mínimo, acredita una capacitación
compartido con otras de por lo menos cincuenta (50) horas en
empresas? Seguridad y Salud en el Trabajo.
Este tiene funciones - Si la empresa tiene entre veinte (20) y
específicas y tiempo cincuenta (50) trabajadores el responsable
definido para cumplir las del SG-SST es una persona con contrato
tareas? laboral, que como mínimo, acredita una
capacitación de por lo menos ochenta (80)
horas en Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Si la empresa tiene entre cincuenta y
uno (51) y ciento cincuenta (150)
trabajadores el responsable del SG-SST
es una persona que acredita como
mínimo, formación como técnico o
tecnólogo en seguridad y salud en el
trabajo o en alguna de sus áreas. En los
sitios del país donde no hay el recurso con
este perfil, el representante del SG-SST
puede ser un trabajador con contrato
laboral con capacitación mínima ciento
veinte (120) horas en Seguridad y Salud
en el Trabajo.
4. Garantiza la afiliación Certificaciones Demostrar pago de seguridad social: 0.80

Abril. 2015”.
y pago a la seguridad de Salud, pensione y ARL.
social de todos sus autoliquidació Verificar el pago de la seguridad Social de
trabajadores y sus n a la los contratistas
contratistas seguridad Verificar si está documentado las
Pago de la afiliación en social de sanciones aplicables para aquellos
salud, pensiones y ARL vinculados y contratistas que no cumplen con el pago
La empresa paga, contratistas de la Seguridad Social
conforme a la norma, los
aportes al Sistema
General de Riesgos
Laborales.
La empresa verifica la
afiliación y el pago al
Sistema General de
Riesgos Laborales de sus
contratistas y
subcontratistas en todos
los niveles.
La empresa estípula las
medidas que aplica en
caso de que éstos
incumplan las
obligaciones referidas.
5. Comité Paritario de Actas de El COPA-SST para empresas debe 0.50
Seguridad y Salud en el elección del conformarse en empresas con 10 ó más
Trabajo o Vigía Comité trabajadores. Para empresas menores de
¿Cuenta con un Comité o Paritario o 10 trabajadores se deberá elegir un vigía
Vigía en Seguridad y Vigía. de seguridad y salud en el trabajo. Su
Salud en el Trabajo? Plan de funcionamiento se regirá por lo
¿Funciona de acuerdo trabajo de establecido en las leyes colombianas.
con lo establecido en la Comité
legislación? Paritario.
¿El Comité Paritario o Actas de
Vigía de seguridad y reuniones
salud en el trabajo Participación
desarrolla las actividades en
definidas en la investigación
normatividad vigente y se de accidentes
le asignó tiempo para el
cumplimiento de sus
funciones?
6. Comité de Acta de La empresa ha conformado el comité de 0.30
Convivencia Laboral conformación convivencia laboral con base en lo
Verificar que la empresa del comité de establecido en la Resolución 1352 de
cumple con la convivencia 2012. Los integrantes ya han recibido una
conformación del comité laboral. capacitación básica sobres sus funciones
de convivencia laboral, Registro de y en ese sentido han emprendido
sus miembros tiene claro formación acciones para aportar a la prevención del
las funciones que les recibida sobre acoso laboral
corresponde desarrollar y sus funciones.
este funciona de acuerdo
con la normatividad
vigente
7. Diagnóstico y Matriz de Es importante contar con una 0.8
evaluación de riesgos riesgos identificación de peligros y una evaluación
actualizado y valoración de riesgos que le permita a
¿Existe una identificación la empresa priorizar los riesgos a
de peligros y una intervenir, tanto rutinarios como no
evaluación y valoración rutinarios bajo una metodología que
de riesgos? aplique a la empresa, como mínimo nos
¿Han identificado los debería permitir obtener:

Abril. 2015”.
riesgos prioritarios? - Listado de materias primas y sustancias
¿El diagnóstico está empleadas en la empresa.
actualizado? - Agentes de riesgos por ubicación y
prioridades.
- Relación de trabajadores expuestos a
agentes de riesgo.
- Evaluación de los agentes de riesgos
laborales y los sistemas de control
utilizados.
- Solicitar las evidencias que demuestre
que en el SG-SST está definido y escrito
el método de identificación de peligros,
evaluación y valoración de los riesgos.
8. Registro y análisis de Indicadores de Es un requisito legal en Colombia el 0.40
accidentalidad y Frecuencia, mantener actualizado el cálculo de los
enfermedad Severidad e índices de Frecuencia, Severidad e ILI.
¿Construye registros e ILI. Interesa además que la empresa tenga
indicadores de SST? (IF, Estadísticas analizado su ausentismo en sus variables
IS, ILI) de más relevantes y que desde allí pueda
accidentalidad determinar posibles acciones para su
y enfermedad control
9.Plan de acción anual Plan de acción El plan de acción deberá considerar 0.80
para la intervención de en seguridad y actividades como:
los riesgos laborales salud en el - Actividades de formación y educación
¿Ha definido la empresa trabajo. - Inspecciones de seguridad
un plan anual de acción Cronograma - Evaluaciones médicas ocupacionales
para la intervención de los de actividades - Investigación de accidentes e incidentes
principales riesgos para el año en - Actividades del COPA SST o Vigía SST
identificados y cuenta con curso - Acciones para la intervención de los
un cronograma para riesgos prioritarios
verificar el cumplimiento? - Simulacros de evacuación
¿El Plan de trabajo anual - Programa para promover entre los
tiene los objetivos del SG- trabajadores estilos de vida saludable
SST las actividades
pertinentes para el
cumplimiento de este, las
metas, los responsables y
el cronograma de
ejecución de las
actividades?
10. Plan de inducción, Evidencia de Se debe desarrollar acciones de 0.80
capacitación y coherencia formación, capacitación y entrenamiento
entrenamiento entre el plan orientadas a que el personal conozca los
¿Se realiza capacitación y de riesgos existentes en la operación y la
entrenamiento a toda la capacitación y manera en que puede evitar el que se
población incluyendo los riesgos desencadene accidentes y enfermedades.
contratistas en temas de prioritarios Se debe incluir plan de inducción a
salud y seguridad en el identificados. trabajadores nuevos incluyendo a
trabajo e intervención Registros de contratistas e independientes
según el diagnóstico de capacitación y
riesgos? entrenamiento
.
Cronograma
de
capacitación y
entrenamiento
.
11. Inspecciones de Plan de La empresa podría considerar la 0.50
seguridad inspecciones realización de inspecciones como:
¿La empresa realiza Registros de - Generales que pueden ser realizadas
inspecciones sistemáticas inspecciones por el COPA SST o Vigía

Abril. 2015”.
que incluye la aplicación Planes de - A equipos de protección personal
de listas de chequeo, la acción y - A equipos contra incendio
participación del Comité seguimiento. - De orden y limpieza
Paritario de Seguridad y - Hacer seguimiento al cumplimiento de
Salud en el Trabajo o las acciones preventivas y correctivas que
Vigía de seguridad y se plantearon como resultado de las
salud en el trabajo y los inspecciones.
resultados de las
mismas?
12. Plan de Plan de Se debe contar con un plan de 0.30
Emergencias emergencias emergencias donde se identifique las
La empresa cuenta con documentado principales amenazas, debilidades en los
plan de emergencias que (en la WEB). controles y su respectivo plan de acción
abarque diagnóstico de para el antes, el durante y el después de
amenazas y la emergencia. Contar además con los
vulnerabilidades y un plan coordinadores de emergencia y realizar
de acción para el antes, el los ejercicios de simulacro de al menos
durante y el después de uno al semestre según lo establece la ley.
la emergencia de sus La brigada ha sido conformada según el
riesgos prioritarios. Tiene tamaño de la empresa y da cobertura a
definidos los los diferentes turnos y centros de trabajo
coordinadores de que tiene la empresa. Se evidencia que
emergencia, las rutas y hay recibido formación en temas básicos
realiza ejercicios de de primeros auxilios, prevención y control
simulacro semestral. de incendios y otros relacionados con las
Igualmente la empresa amenazas a las que está expuesta la
tiene definido la organización.
existencia de un grupo o
brigada para apoyar la
prevención de
emergencias y la atención
básica en caso de
emergencias
13. Botiquín de primeros Formato de La empresa debe contar con botiquines de 0.10
auxilios control de primeros auxilios con los elementos
¿La empresa cuenta con botiquín necesarios para atender un evento según
botiquines de primeros los principales riesgos identificados y las
auxilios? consecuencias que se pueden generar.
El botiquín no debe contener
medicamentos.
14. Sistema contra Inventario del El sistema de control de incendios debe 0.30
incendios sistema contra ser acorde a las vulnerabilidades de la
¿Cuentan con extintores incendios o empresa frente a la posible ocurrencia de
o red contra incendios? extintores. un incendio.
Plan de
inspecciones
del sistema
contra
incendios
existente.
Programa y
fichas de
mantenimiento
y recarga.
15. Exámenes de Archivo que La empresa debe realizar exámenes de 0.30
preempleo, periódicos y incluya preempleo, periódicos según los riesgos
de retiro riesgos, presentes que le puedan generar
¿La empresa realiza oficios y enfermedad laboral y de retiro.
exámenes de preempleo, exámenes a Si el empleado no desea realizarse el
periódicos y de retiro? practicar al examen de retiro debe quedar constancia
¿Se garantiza el manejo y personal de ello.

Abril. 2015”.
custodia de la Historia Lista que Es importante garantizar la
Clínica Ocupacional? evidencia la confidencialidad de la información.
asistencia del Todo esto debe dar cumplimiento a la
personal a los Resolución 2346 de 2007.
exámenes
médicos
laborales.
Cronograma
que evidencia
el plan de
exámenes y
sus fechas de
realización.
16. Investigación de Acta de La empresa debe investigar todos los 0.30
Accidentes e Incidentes capacitacione accidentes e incidentes de trabajo, los
de Trabajo s. graves y mortales deben ser enviados a la
¿La empresa investiga y Formatos ARL durante los primeros quince días
realiza análisis causal de diligenciados calendario luego de ocurrido el evento, e
sus accidentes e de implementar los planes de acción
incidentes de trabajo, de investigacione definidos en la investigación; es
acuerdo con la s de AT e importante que quede constancia de ello.
Resolución 1401 de incidentes
2007? (incluye
¿La empresa ejecuta las análisis
acciones preventivas, causal).
correctivas y de mejora Planes de
que se plantean como acción con
resultado de la cumplimientos
investigación de los .
accidentes y de los
incidentes y la
determinación de las
causas básicas de las
enfermedades laborales?
17. Estilos de Vida y Convenios Dentro del Plan de acción de seguridad y 0.20
Trabajo Saludable con entidades salud en el trabajo, se deben contemplar
¿La empresa realiza para realizar la realización de acción de promoción y
acciones para fomentar actividades de prevención de salud y hábitos saludables.
estilos de vida y de promoción y Dentro de las acciones que se deben
trabajo saludable? prevención en desarrollar están actividades tales como:
salud. actividades deportivas, recreativas, para
Registro de prevención de drogadicción, alcoholismo,
asistentes a alimentación saludable, prevención de la
las actividades obesidad, entre otras.
realizadas.
Planes de
fomento de
estilos de vida
y trabajo
saludable.
18. Plan de orden y Plan de manejo y disposición final de 0.50
limpieza. residuos con sus respectivos registros
¿La empresa ejecuta (RH1, contrato de la empresa certificada
actividades para el para tratamiento y disposición final de
reciclaje? ¿Tiene residuos, registros de vacunación de
implementado un plan de personal manipulador).
orden y limpieza? Manejo
y disposición final de
residuos y desechos
sólidos
19. Elementos de Inventario de Las empresas deben determinar aquellas 0.80

Abril. 2015”.
protección personal equipos de tareas o procesos en los cuales debe
¿La empresa selecciona protección complementarse el control al riesgo a
los elementos de personal vs partir de la selección de los equipos de
protección personal de riesgos protección personal y los requisitos
acuerdo con el análisis de existentes en técnicos y de calidad que deben cumplir
las características la operación. los mismos. La dotación con equipos de
técnicas de diseño y Registros de protección acordes al riesgo al que se
calidad y con el análisis entrega y está expuesto debe ser considerada una
de riesgos, para reposición de medida complementaria para la
suministrarlos a los elementos de prevención de accidentes y enfermedades
trabajadores? protección laborales.
¿Se hace formación y personal.
seguimiento de su uso y Fichas de
mantenimiento? elementos de
¿Llevan registros de protección
dotación y revisión de su personal.
estado? Registros de
capacitación
para el uso y
mantenimiento
de los
elementos de
protección
personal.
20. Tareas de alto riesgo Inventario de Se debe contar con un programa para la 0.50
¿Tiene identificadas las tareas de alto administración de las Tareas de Alto
tareas de alto riesgo riesgo. Riesgo para garantizar su control.
presentes en todos los Análisis de De manera especial la empresa debe
procesos de la empresa y riesgo cumplir con los requisitos establecidos por
cuenta con planes para generados en la ley para el trabajo en alturas
su administración y dichas tareas.
control? Estándares de
seguridad.
Permisos para
tareas de alto
riesgo en caso
de que
apliquen o
lísta de
chequeos
para
verificación.
Certificación
para trabajos
en alturas.
21. Manejo de productos Hojas de Dado que casi en todo proceso o servicio 0.30
químicos seguridad de hay presencia de productos químicos es
¿La empresa tiene un productos importante contar con un programa para
plan de acción para el químicos garantizar su manipulación, transporte y
manejo seguro de Matriz de almacenamiento seguro. Es importante
productos químicos? compatibilidad identificar las sustancias químicas
¿La empresa donde se para el cancerígenas usadas en el proceso. Es
procese, manipule o almacenamien necesarios además que el personal esté
trabaje con sustancias to de debidamente entrenado para la
toxicas o cancerígenas o productos manipulación segura de los productos
con agentes causantes de químicos. químicos.
enfermedades incluidas Plan de
en la tabla de manipulación
enfermedades laborales, de los
cumplen con un número productos
mínimo de actividades químicos

Abril. 2015”.
preventivas de Registros de
conformidad con la entrenamiento
normatividad vigente? al personal
Se debe
verificar que
aquellos que
son
cancerígenos
o tóxicos son
considerados
como riesgos
prioritarios y
se cumplen
con un
número
mínimo de
actividades
preventivas.
22. Reintegro Documentos Es importante garantizar que cuando un 0.10
La empresa acata las que trabajador regrese de una incapacidad por
restricciones realizadas evidencien enfermedad común, por accidente de
en el campo de la salud a que cumple trabajo o enfermedad laboral, acatar las
los trabajadores para la con lo sugerencias del médico tratante para
realización de sus requerido en apoyar la recuperación del mismo.
funciones y de ser el caso el criterio.
adecua el puesto de
trabajo o si esto no es
posible realiza la
reubicación del
trabajador.
10.00
TOTAL

Abril. 2015”.
4. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
NOMBRE DE LA EMPRESA se compromete con la protección y
promoción de la salud de los trabajadores, procurando su integridad
física mediante el control de los riesgos, el mejoramiento continuo
de los procesos y la protección del medio ambiente.
Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de

promover un ambiente de trabajo sano y seguro, cumpliendo los
requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en
el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el trabajo y
destinando los recursos humanos, físicos y financieros necesarios
para la gestión de la salud y la seguridad.
Los programas desarrollados en NOMBRE DE LA EMPRESA

estarán orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto
cuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan
causar accidentes o enfermedades laborales, al control del
ausentismo y a la preparación para emergencias.
Todos los empleados, contratistas y temporales tendrán la

responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de
seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo.
Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas
aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y
contingencias para los empleados y la organización.
_____________________
Firma representante legal
dd-mm-aa

Abril. 2015”.
5. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Generales:
 Establecer actividades de prevención de accidentes y

enfermedades de origen laboral y común tendientes a mejorar las
condiciones de trabajo, la productividad, la salud y calidad de vida
de los empleados de la empresa, creando el espacio para
trascender a una cultura del cuidado.
 Dar cumplimiento a la normatividad que en materia de seguridad y

salud en el trabajo está vigente en el país evitando de esta manera
sanciones de tipo legal.
Específicos:
 Identificar de manera permanente las condiciones de trabajo y salud

que pueden propiciar la ocurrencia de accidentes, enfermedades y
ausentismo a la población trabajadora, independiente de su tipo de
contratación.
 Planear las actividades de prevención y control para los principales

agentes de riesgo identificados y condiciones de salud analizadas.
 Definir las responsabilidades que en seguridad y salud en el trabajo

tendrá todo el personal de la organización.
 Verificar la implementación de las actividades de prevención y

control planificadas y los resultados arrojados por las mismas.

Abril. 2015”.
6. VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ACTA DE NOMBRAMIENTO DEL VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO
Fecha de nombramiento: (DD/MM/AA)
Periodo:
El representante legal nombra como Vigía de seguridad y salud en el

trabajo a XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX con cedula
XXXXXXXXXXXX (Nombre del empleado) dando así cumplimiento a
las exigencias de la Resolución 2013 de 1986, Decreto 1295 de 1994,
a la Ley 776 de 2002.
____________________________________
Firma del Representante Legal
___________________________________
Nombre completo
CC.

Abril. 2015”.
7. ROLES Y RESPONSABILIDADES
Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las
actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en
seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la
identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la
participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en
el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y
Gerente
salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de
metas y objetivos.
Garantizar un programa de inducción, capacitación y
entrenamiento para los trabajadores de la empresa,
independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad
y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan
recolectar información manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualización de la identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
Jefes de área Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento
en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de
trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.
Responsable de Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como
Sistema de mínimo una vez al año realizar su evaluación.
Gestión de la Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los
Seguridad y la resultados del SG-SST.
Salud en el Promover la participación de todos los miembros de la empresa
trabajo en la implementación del SG-SST.

Abril. 2015”.
Rol Responsabilidad
Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y
actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación
y valoración de riesgos y hacer la priorización para focalizar la
intervención.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción
y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la
organización.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y
Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de
prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la
organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado
de salud.
Trabajadores
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las
actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud
y la seguridad de los trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar periódicamente las instalaciones.
Vigía en Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia
seguridad y salud de seguridad.
en el trabajo Servir de punto de coordinación entre las directivas y los
trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Verificar la instalación de los sistemas de protección contra
caídas.

Abril. 2015”.
8. EXÁMENES MÉDICOS
Fecha de Examen
ingreso a la Examen Examen Observaciones y
Cedula Nombre de
empresa Periódico de Retiro Recomendaciones
Ingreso
(dd/mm/aaaa)

Abril. 2015”.
9. RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La empresa ha definido los siguientes recursos para apoyar las actividades del
sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
Humanos
Responsable de Seguridad y Salud en Propio o

Cargo Formación en SST
el trabajo contratado
Físicos
Nombre del equipo Objeto N° de unidades
Financieros
Implementación del nivel Inversión estimada

Básico
De intervención
10.
““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de

la compañía ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y
por ello está prohibida su comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso
previo y escrito de ARL SURA.© 7 Abril. 2015”.
10. REQUISITOS LEGALES
Nombre Tema
Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial
Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional
Reglamento de higiene y seguridad para la industria
Resolución 2413 de 1979
de la construcción
Se determina las bases para la organización y
Decreto 614 de 1984
administración de la salud ocupacional en el país
Resolución 2013 de 1986 Comité Paritario Salud Ocupacional
Ley 100 de 1993 Sistema General de la Seguridad Social
Decreto 1108 de 1994 Salud Mental
Por el cual se determina la organización y
administración del
Decreto 1295 de 1994
Sistema General de Riesgos Profesionales.
Por la cual se reglamenta la organización,

funcionamiento y forma de los Programas de Salud
Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país
Campaña de control de la farmacodependencia,
alcoholismo y tabaquismo
Seguridad en la utilización de productos químicos en
Ley 55 de 1993
el trabajo
Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con
muerte del trabajador
Mecanismos de integración social de las personas
Ley 361 de 1997
con limitación.
Resolución 1995 de 1999 Historias clínicas
Ley 789 de 2002 Contrato de aprendizaje

Circular Unificada de la
Dirección Nacional de Riesgos Condiciones del lugar de trabajo
Profesionales de 2004
Afiliación a la Seguridad Social en empresas de
servicios temporales
Ley 1010 de 2006 Acoso laboral
Ley Anti tramites (registro del Reglamento de
Ley 962 de 2005
Higiene y Seguridad)
Por la cual se dictan normas sobre la organización,
administración y prestaciones del Sistema General
Ley 776 de 2012
de Riesgos Profesionales.
Nombre Tema
Reglamenta la investigación de Accidentes e
Incidentes de Trabajo
Regula la práctica de evaluaciones médicas
Resolución 2346 de 2007 ocupacionales y el manejo y contenido de las
historias clínicas ocupacionales
Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346
de 2007 y se dictan otras disposiciones
Ley 1221 de 2008 Normas para promover y regular el teletrabajo
Por la cual se adoptan medidas en relación con el
consumo de cigarrillo o tabaco
Por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificación, evaluación,
prevención, intervención y monitoreo permanente de
la exposición a factores de riesgo psicosociales en el
trabajo y para la determinación del origen de las
patologías causadas por estrés ocupacional
Ley 1335 de 2009 Prevención y consumo de tabaco
Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales
Promueve la formación de hábitos, comportamientos
Ley 1503 de 2011 y conductas seguros en la vía y se dictan otras
disposiciones
Por la cual se establece la conformación y
funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral
en entidades públicas y empresas privadas y se
dictan otras disposiciones.
Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas
Circular 0038
en las empresas.
Ley 1616 de 2012 Salud mental y otras disposiciones
Por la cual se modifica parcialmente la resolución
652 de 2012.
Decreto 884 de 2012 Reglamento de la Ley 1221 de 2008, Teletrabajo
Por la cual se modifica el sistema de riesgos
Ley 1562 de 2012 laborales y se dictan otras disposiciones en materia
de salud ocupacional.
Por la cual se establece el reglamento de seguridad
para protección contra caídas en trabajo en alturas.

Decreto 1352 de 2013 Juntas de Calificación
Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema
General de Riesgos Laborales de las personas
vinculadas a través de un contrato formal de
Decreto 0723 de 2013 prestación de servicios con entidades o instituciones
públicas o privadas y de los trabajadores
independientes que laboren en actividades de alto
riesgo.
Nombre Tema
Decreto 2851 de 2013 Seguridad Vial

Guía Metodológica para la elaboración del Plan
Estratégico de Seguridad Vial
Decreto 1477 de 2014 Nueva tabla de enfermedades laborales
Implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y la Salud en el Trabajo
Reglamenta la afiliación de estudiantes al SGRL y
Decreto 055 de 2015
otras disposiciones
Por el cual se reglamentan los criterios de graduación
Decreto 472 de 2015 de las multas por infracción a las normas de Seguridad
y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales.
11. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
Identificación de la empresa Nit. XXXXX
La empresa: XXXXX
Sucursales o agencias: Número

1.
Dirección y domicilios, si los hay:
Centro de trabajo Dirección Teléfono Clase de riesgo
Teléfono: XXXXXXXXXX
Nombre de la ARL a la que está afiliada la empresa: ARL SURA

Nº póliza de afiliación a la ARL SURA: XXXXXXX
Clase o tipo de riesgo asignado por la ARL: XXXXXX
Código de la actividad económica según decreto 1607 del 31 de Julio de 2002 del
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social por el cual se adopta la tabla de clasificación de
actividades económicas para el Sistema General de Riesgos laborales: XXXX
Descripción de la actividad económica según el Decreto 1607 de 2002:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Prescribe el siguiente reglamento, contenido en los siguientes términos:
ARTÍCULO 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales

vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una oportuna y adecuada
prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de conformidad con los
artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del
Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a de 1.979, Resolución 2400 de 1.979, Decreto 614
de 1.984, Resolución 2013 de 1.986, Resolución 1016 de 1.989, Resolución 6398 de
1.991, Decreto 1295 de 1994, Ley 776 de 2002, Ley 1010 de 2006, Resolución 1401 de
2007,Resolución 3673 de 2008, Resolución 736 de 2009, Resolución 2646 de 2008, Ley
962 de 2005, Resolución 1956 de 2008, Resolución 2566 de 2009, Resolución 2346 de
2007, Resolución 1918 de 2009, Resolución 1409 de 2012, Resolución 652 de 2012,
Resolución 1356 de 2012, Ley 1562 de 2013, Decreto 1443 de 2014, Decreto 1477 de
2014 y demás normas que con tal fin se establezcan.
ARTÍCULO 2. La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y

funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de conformidad
con lo establecido por el Decreto 614 de 1.984, la Resolución 2013 de 1.986, la
Resolución 1016 de 1.989, Decreto 1295 de 1994, Ley 776 de 2002, Resolución 1401 de
2007, Decreto 1443 de 2014 y demás normas que con tal fin se establezcan.
ARTÍCULO 3. La empresa se compromete a destinar los recursos financieros, técnicos y

el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora
continua del SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1.984 y la Resolución 1016 de 1.989 y el
Decreto 1443 de 2014.
ARTÍCULO 4. Los Factores de riesgos existentes en la empresa, están constituidos de

acuerdo a la exposición debido a los procesos o actividades que se realizan en la
empresa. Principalmente por:
PARÁGRAFO. – A efectos de que los Factores de riesgo contemplados en el presente

artículo, no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad laboral la empresa ejerce
su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo
estipulado en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, el
cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella.
ARTÍCULO 5. La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las

disposiciones legales, así como a las normas técnicas e internas que se adopten para
lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene y
seguridad industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento y con el sistema
de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
ARTÍCULO 6. La empresa ha implantado un proceso de inducción al trabajador en las

actividades que deba desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de prevención y
seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que vaya a realizar.
ARTÍCULO 7. Este Reglamento permanecerá exhibido en, por lo menos dos lugares
visibles de los locales de trabajo, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los
trabajadores en el momento de su ingreso.
ARTÍCULO 8. El presente Reglamento entra y permanece en vigencia a partir de la firma

del representante legal y su publicación y mientras la empresa conserve, sin cambios
substanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobación, tales como
actividad económica, métodos de producción, instalaciones locativas o cuando se dicten
disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten
su vigencia. El presente reglamento está estipulado como lo plantea la Ley 962 de 2005,
art. 55 “supresión de la revisión y aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad por
el Ministerio de la Protección Social”. El artículo 349 del Código Sustantivo del Trabajo,
quedará así:"Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores
permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad, a más tardar
dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciación de labores, si se trata de un nuevo
establecimiento. El Ministerio de la Protección Social vigilará el cumplimiento de esta
disposición."
__________________
Representante Legal
dd-mm-aa
12. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE

RIESGOS
Lugar Peligro Fuente N° Nivel de Acciones Responsable Seguimiento

Expuestos riesgo

13. PLAN DE TRABAJO ANUAL
OBJETIVO
FECHA DE FECHA DE
DE
ACTIVIDAD RESPONSABLE EJECUCIÓ VERIFICA ENTREGABLE OBSERVACIO
CONTROL
N CIÓN
DEL RIESGO
Garantizar el
Elaborar la política de
compromiso Política firmada por
Seguridad y Salud en
para el gerencia
el Trabajo
mejoramiento
continuo del
desempeño en Publicar política de
seguridad y Seguridad y Salud en Ninguno
salud en el el Trabajo
trabajo.
Garantizar Conformar el comité
blindaje jurídico paritario o vigía de
Acta de conformación
para la seguridad y salud en
organización el trabajo
Realizar la
identificación de
peligros, la evaluación Matriz de Riesgos
y la valoración de los
riesgos
Elaborar el Documento
reglamento de higiene reglamento de
y seguridad industrial higiene
Publicar el reglamento
de higiene y seguridad Ninguno
industrial.
Documentar el
Sistema de Gestión
Documento programa
de la Seguridad y
Salud en el trabajo
Divulgar los roles y
responsabilidades en
seguridad y salud en
el trabajo
Actualizar el perfil
sociodemográfico de Base de datos perfil
la población sociodemográfico
trabajadora.
Registrar, caracterizar
y analizar la
accidentalidad
Registrar, caracterizar
y analizar el
ausentismo.
Dar inducción en
seguridad y salud en
el trabajo al personal
nuevo y al personal
que lo requiera.
Programar las
evaluaciones médicas
laborales
Realizar inspección de
seguridad general
Elaboración del Plan
de emergencias
Realizar inspección de
extintores

Realizar Inspección al
botiquín de primeros
auxilios
Realizar la
Investigación de los
accidentes e
incidentes.
Realizar la auditoría y
Evaluar el
revisión al sgsst
avance en SST
14. INTERVENCIÓN SOBRE LAS CONDICIONES DE TRABAJO -

INSPECIONES DE SEGURIDAD
Hallazgo Localización Medida de Responsable Seguimiento

intervención
recomendada
15. PLAN DE EMERGENCIAS

Principales amenazas (Elimine las que no le apliquen a su empresa)
Amenazas
Avenidas torrenciales Atentado terrorista Fuga
Deslizamiento Concentración masiva Incendio
Erupciones volcánicas Llamada de amenaza Intoxicación masiva por alimentos
Inundación (rompimiento de
Incendio forestal Toma armada tuberías, de tanques de agua, etc)
Inundación Robo, asalto Tornado
Sismo Accidente aéreo Derrame
Tormenta Accidente de tránsito Tsunami
Explosión
Mencione cual es el sistema de alarma que se usará en la empresa para

notificar la emergencia y activar la evacuación:
Indique los procedimientos a realizar en cada una de las amenazas que

marcó en el menú superior.
16. CONTROLES PARA LOS RIESGOS
En la siguiente tabla mencione lo que hará para eliminar o disminuir los

riesgos en su empresa
Riesgo Actividades Responsable Fecha finalización

17. CONTROLES PARA LAS PERSONAS - ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL
17.1 Definición de equipos de protección personal
Área Elemento de protección a utilizar
17.2 Soporte de suministro de equipos de protección personal
Fecha Elemento de
Nombre y apellido Firma del trabajador
protección personal
18. CONTROLES PARA LAS PERSONAS - ESTÁNDARES DE SEGURIDAD
Oficio ESTANDAR
Soporte de divulgación de los estándares de seguridad:
Fecha Nombre y apellido Entrega de normas Firma del trabajador

19. CONTROLES PARA LAS PERSONAS - CAPACITACIÓN
Oficios / cargo Objetivos de aprendizaje Capacitación
Fecha Nombre y apellido Capacitación Firma del trabajador
20. CONTRATISTAS - NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO PARA CONTRATISTAS
Las presentes normas son de obligatorio cumplimiento para empresas contratistas.
A. Administrativas:
• Todo personal de El CONTRATISTA debe portar los carné de ARL, EPS y de la

empresa, durante el tiempo que permanezca en LA EMPRESA realizando la labor
contratada.
• La empresa o persona contratista está obligada a presentar al representante LA

EMPRESA, en los diez primeros días de cada mes, las planillas de pago de
afiliación al sistema general de seguridad social. La empresa contratista está
obligada a mantener las planillas de pago de afiliación al sistema general de
seguridad social vigentes en los predios de __________ durante el tiempo que
dure la labor para la cual fue contratada.
• Está prohibido el ingreso de menores de edad a las obras en calidad de

acompañante o trabajador, salvo con un permiso escrito del Ministerio de la
Protección Social.

• Todo el personal de EL CONTRATISTA, así como de los subcontratistas, deberán
usar en todo momento, durante su jornada de trabajo, el uniforme de dotación de la
empresa. Si por alguna razón la empresa no tiene uniforme, esta deberá dotar a
todo su personal de un pantalón de dril o jean azul, camisa de dril roja con un
letrero en la parte posterior que diga “CONTRATISTA” además del nombre de la
empresa a la que pertenece y un par de zapatos negros de tipo industrial (con
puntera reforzada). LA EMPRESA exigirá a todo el personal el uso de uniforme
(limpio) mientras permanezca en ________. No se permitirá a ningún trabajador
laborar de tenis o en sandalias.
• Si Seguridad y Salud en el Trabajo de LA EMPRESA encuentra personal

contratista que presente signos de ebriedad o de encontrarse bajo efectos de
sustancias estimulantes o alucinógenas lo reportará inmediatamente al
representante LA EMPRESA y/o al ingeniero residente para que ellos le den el
manejo del caso.
• Durante la ejecución de un trabajo en _______________ por parte de un

contratista, deberá permanecer en las instalaciones de_____________ un
representante del contratista o ingeniero residente y un representante de LA
EMPRESA, a quienes el líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA
reportará los incumplimientos de las normas de seguridad y salud en el trabajo.
• El personal de El CONTRATISTA no debe hacer uso de maquinaria,

herramientas, materiales y elementos de protección personal propiedad de LA
EMPRESA, salvo cuando el representante LA EMPRESA lo autorice.
• Dependiendo de la magnitud y del riesgo del trabajo a ejecutar por el contratista

en LAEMPRESA, el líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA
podrá exigirle a la empresa contratista la presencia permanente durante la
ejecución de los trabajos de mínimo una persona capacitada y certificada en
primeros auxilios y rescate.
• La empresa contratista no permitirá a su personal el uso de audífonos salvo

prescripción médica durante la ejecución de los trabajos.
• La empresa o persona contratista no permitirá a su personal el uso de cadenas,

anillos, relojes, pulseras, durante la ejecución de los trabajos.
• La empresa contratista no permitirá a su personal el consumo de alimentos

durante la ejecución de los trabajos. El consumo de alimentos deberá hacerse en
el lugar establecido para ello.
• La empresa contratista no permitirá a su personal fumar durante la ejecución de
los trabajos. Para fumar deben hacerlo solo en las zonas asignadas para los
fumadores.

• Los contratistas NO DEBEN realizar ninguna actividad que esté fuera del alcance
del contrato.
• La empresa contratista deberá acordonar el área de influencia de la obra a

realizar, para evitar molestias y accidentes a terceros, y realizar un cerramiento
provisional cuando se trate de obras de construcción o reformas.
• La empresa contratista deberá colocar señalización que prohíba el ingreso a la
obra de personal ajeno a la misma.
• El CONTRATISTA está obligado a retirar de LA EMPRESA al personal a su cargo

que no cumpla con las normas de seguridad y salud en el trabajo y, especialmente,
las establecidas en este manual.
B. Elementos de Protección Personal (EPP).
• El personal contratista deberá usar los EPP requeridos y específicos para las
labores que realice.
• La empresa contratista está obligada a inspeccionar y mantener el inventario

suficiente para reemplazos en caso de daño o perdida de los EPP.
• Los EPP utilizados por el personal contratista deben cumplir especificaciones

técnicas exigidas tanto por la legislación colombiana como por normas
internacionales.
• La empresa contratista deberá suministrar el equipo de protección necesario para

el personal visitante de la obra.
• Todo el personal contratista que realice trabajos con riesgo de proyecciones de

partículas (obras civiles, carpintería, soldadura, entre otros) deberá usar gafas de
seguridad que cumplan con la norma ANSI Z87.1.
• Todo el personal contratista que para el desarrollo de su labor deba utilizar

herramientas y objetos corto punzantes deben ser portados en canguros multi-
herramientas. Bajo ninguna circunstancia pueden ser portados en bolsillos del
uniforme.
• Todo el personal contratista deberá usar guantes de baqueta en actividades que

requieran el uso de herramientas que generen riesgos como: cortadas,
atrapamiento, machacones, entre otros.
• Todo el personal contratista deberá usar guantes anti-vibratorios en actividades

que ocasionen vibraciones como al usar taladros neumáticos o compactadoras.

• Todo el personal contratista que durante su labor este expuesto a 85 o más
decibeles debe utilizar protección auditiva.
• Todo el personal contratista deberá usar casco de seguridad conforme a lo

establecido en la norma ANSI Z89. 1, o la Norma Icontec NTC 1523, o la ISO 3873,
o la EN 397, en actividades con riesgo de caída o proyección de objetos,
herramientas, materiales, como obras civiles, trabajos en ascensores, trabajos en
escaleras, entre otras.
• Todo el personal contratista que durante su labor este expuesto a material

particulado, gases, humos y vapores deberá utilizar Respirador N95 con
Aprobación NIOSH del modelo indicado para la exposición.
• Cuando la exposición a contaminantes respiratorios sea mayor, y el líder de
seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA lo considere necesario, se exigirá
al personal contratista el uso de protección respiratoria de otras especificaciones.
• Todo el personal contratista deberá usar careta para corte o pulido conforme a lo
establecido en la norma ANSI/ASC Z49.1, o la ANSI Z87.1 o la NTC 3610, para
actividades de corte, pulido, rebanado, brillado, esmerilado, torneado y similares, y
brillado de objetos metálicos, trasvasado de sustancias químicas, esculpido, tallado
y cepillado de madera.
C. Inspecciones de seguridad.
• Previo a la iniciación de los trabajos el ingeniero residente, el líder de seguridad y

salud en el trabajo de LA EMPRESA y el representante de LA EMPRESA, definirán
por escrito la periodicidad en la cual la empresa contratista deberá realizar las
inspecciones a equipos, herramientas y EPP, que las personas anteriormente
mencionadas determinen y la lista de chequeo y las fechas en las cuales la
empresa contratista deberá entregar copia de estos registros al líder de seguridad
y salud en el trabajo de LA EMPRESA.
• El líder de Seguridad y Salud en el Trabajo y el representante de LA EMPRESA

podrán aplicar la lista de chequeo en el momento en que lo consideren necesario.
D. Emergencias.
• Si durante la permanencia de la empresa o persona contratista en

_________________ se presenta una emergencia, el personal contratista deberá
acatar las órdenes dadas por cualquier persona integrante del programa de
prevención de emergencias institucional (Comité de emergencias, brigadas,
coordinadores de evacuación)
• La empresa o persona contratista deberá acatar la señalización de emergencias

presente.

• La empresa o persona contratista no podrá obstruir equipos y señalización como
extintores y gabinetes contra incendio, entre otros.
E. Incidentes y accidentes de trabajo (Resolución 1401 de 2007).
• En el momento en que se presente un accidente de trabajo, la empresa

contratista deberá reportarlo a la mayor brevedad posible, dentro de las 24 horas
siguientes al evento, a la ARL correspondiente. Igualmente, debe informarse del
accidente al líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA y/o al
representante LA EMPRESA. En caso de accidentes graves éstos deben ser
reportados inmediatamente tanto a la ARL como al líder de seguridad y salud en el
trabajo de LA EMPRESA. La empresa o persona contratista deberá enviar, al líder
de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA, una copia del reporte de los
accidentes que se presenten.
• Todo accidente de trabajo debe ser investigado por la empresa contratista y, en
un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, se debe entregar copia de esta
investigación al líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA. El
informe de investigación debe incluir acciones de mejoramiento.
• Toda empresa contratista está obligada a reportar semanalmente al líder de

seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA todos los incidentes ocurridos.
Este informe debe ir acompañado de una investigación y de acciones de
mejoramiento. Si la empresa contratista no cuenta con un formato de reporte e
investigación de incidentes puede solicitarlo al líder de seguridad y salud en el
trabajo de LA EMPRESA. Anexo 4.
F. Ergonomía.
• Todo personal contratista deberá cumplir todas las normas sobre manipulación de
pesos de la legislación colombiana, esto es, para hombres: levantamiento de
pesos no mayores de 25 kg y transporte en hombro máximo 50 kg; para mujeres:
levantamiento de pesos no mayores de 12,5 kg y transporte en hombro máximo 25
kg.
• Para manipulación de pesos mayores a los estipulados en el ítem anterior, la

empresa contratista deberá proveer ayudas mecánicas a sus trabajadores.

21. INDICADORES
TIPO DE NOMBRE DEFINICION COMO SE UNIDAD INTERPRETACION META

INDICADOR INDICADOR MIDE
RESULTADO Índice de Expresa el IFIAT=N° Número por cada 100

Frecuencia de total de AT DE A.T EN trabajadores en la
Accidentes de incapacitantes EL AÑO empresa, se
Trabajo con ocurridos CON presentan X
Incapacidad durante el INCAPACID Accidentes de Trabajo
último año, por AD *K con incapacidad en el
cada 100 N° HHT año
trabajadores AÑO
de tiempo
completo.
RESULTADO Índice de Es la relación ISAT=N° días Por XXX horas

Severidad de entre el DIAS trabajadas al año se
Accidentes de número de PERDIDOS pierden por accidente
Trabajo días perdidos Y de trabajo XX días
y cargados por CARGADO (365,68 horas)
accidentes de S POR A.T
Trabajo, AÑO *k
durante un N° HHT
periodo y el AÑO
total de HHT
durante un
periodo y
multiplicado
por K
RESULTADO Índice de Corresponde a ILIAT=IFIAT
Lesiones la relación *ISAT
Incapacitantes entre los 1000
por A.T índices de
frecuencia y
severidad de
Accidentes de
Trabajo con
Incapacidad.
Es un índice
global de
comportamient
o de lesiones
incapacitantes
que no tiene
unidad, su
utilidad radica
en la
comparación
entre
diferentes
periodos.
RESULTADO Tasa Relación del TA = N° Porcentaje Por cada 100

Accidentalidad número de AT / N° trabajadores
casos de PROMEDI expuestos se
accidentes de O DE presentan X
trabajo, TRABAJA accidentes en el
ocurridos DORES período.
durante el
período con el
número
promedio de
trabajadores en
el mismo
período
RESULTADO Índice de Incluye IFA=n° de Número
Frecuencia de Enfermedad eventos de
Ausentismo Común, ausencia
Laboral enfermedad por causa
laboral, de salud
accidente de último año *
trabajo y 240.000
consulta de horas
salud. hombre
programada
s en el año
RESULTADO Índice de Es la relación isa=n° días Número por XXXX horas
Severidad del entre los días de ausencia programadas en el
Ausentismo de por causa año se pierden XXX
incapacidad de salud días por incapacidad
por durante el de enfermedad
enfermedad último año * común ( XXX horas)
común y el 240.000
total de HHT, n° horas
multiplicado hombre
por 240.000 programada
s en el año
ESTRUCTURA Política de Divulgación de "Document Cumplimie El documento de la
SST la política de o de la nto Política de SST se
SST Política de firmada, divulgada y
SST fechada.
firmada,
divulgada y
fechada.
ESTRUCTURA Plan de Áreas con N° de áreas Número Número de
trabajo anual Plan de de la actividades del plan
Trabajo anual empresa anual de trabajo
en SST con Plan cumplidos
anual de
trabajo en
SST/Total
áreas de la
empresa.
PROCESO Cobertura Muestra el Porcentaje XX % de las personas
Inducción porcentaje de Número de nuevas asistieron a la
personas que personas inducción
reciben la que asisten
inducción a la
Inducción__
__*100
Número
de
personas
que
ingresan en
el periodo
PROCESO % Cubrimiento Proporción de Porcentaje XX% de los EPP
EPP trabajadores Número de requeridos fueron
que reciben EPP entregados
los EPP entregados
x 10
Número de
EPP
requeridos
PROCESO %Inspeccione Muestra el Número de Porcentaje El XX% de las
s realizadas porcentaje de inspeccione inspecciones
Inspecciones s realizadas planeadas se
x 100 realizaron
Número
de
inspeccione
s planeadas
PROCESO Capacitación Áreas con N° de Áreas Porcentaje XX% de personas
en SST Plan de con plan de capacitadas
capacitación capacitació
anual en SST n anual en
SST/Total
de áreas
PROCESO Ejecución del Ejecución del (N° de Porcentaje XX% de actividades
plan de trabajo plan de trabajo actividades cumplidas del plan de
en el SGSST desarrollad trabajo
as en el
periodo en
el plan/nro.
de
actividades
propuestas
en el
periodo en
el plan de
TRABAJO)
X 100
PROCESO Investigación Porcentaje de N° DE Porcentaje XX% de
de accidentes accidentes/ ACCIDENTE investigaciones
e incidentes incidentes S realizadas
investigados /INCIDENTE
SINVESTIG
ADOS/NRO
DE
ACCIDENTE
S/INCIDENT
ES
REPORTAD
OS
22. COMUNICACIONES
TEMA PUBLICO ESTRATEGIA

Política
Responsabilidades
en SST
SG SST a
trabajadores y
contratistas
Objetivos del
sistema
Resultados de la
auditoria
23. GESTIÓN DEL CAMBIO

Para garantizar que todos los cambios que se realicen en la organización ingresen
con los riesgos controlados, se estableció el procedimiento para la gestión o
administración de los cambios (temporales o definitivos) que incluye (Nota:
seleccionar los que aplican a la organización de acuerdo a sus riesgos inherentes
e incluir los que puedan faltar):
• Cambios en instalaciones.
• Cambios en las condiciones de trabajo, el proceso, las materias primas e
insumos, maquinaria y equipos.
• Cambios en la estructura organizacional.
• Cambios en las actividades de los servicios prestados.
• Cambios en condiciones de trabajo, incluyendo equipos
El procedimiento se activa al identificarse cualquier posible cambio y finaliza al

implementar las mejoras requeridas por el SG-SST (incluida la información y
formación de los empleados) que aseguren que el cambio ha sido asimilado por la
organización sin generar desviaciones en su desempeño SST.
24. AUDITORIA
INFORME DE AUDITORIA
Fecha de hallazgos:
1. Descripción de las fortalezas:
2. Descripción de no conformidades:
Afiliación de los trabajadores a la Seguridad Social:
Política de SST:
Objetivos:
Obligaciones de los Empleadores:
Responsabilidades de los trabajadores:
Comunicación:
Indicadores:
Selección del Vigía de Seguridad y salud en el Trabajo:
Reglamento de Higiene y seguridad industrial:
Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos:
Programa anual de capacitación:
Inspecciones planeadas:
Fichas de seguridad:
Procedimientos, instructivos y normas de riesgos prioritarios:

Programa de Elementos de Protección Personal:
Exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro:
Programas de Vigilancia Epidemiológica específicos:
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias:
Investigación de los Accidentes de Trabajo:
Capacitación:
Auditoria de cumplimiento por parte de la gerencia:
Correctivos por la investigación de accidentes de trabajo:
Medición de indicadores:
Acciones preventivas y correctivas:
Mejora continua:
3. Descripción de no conformidades potenciales (observaciones):
4. Descripción de oportunidades de mejora
5. Conclusiones del equipo auditor:
Nombre y firma auditor(es)

25. ACCIONES PREVENTIVAS CORRECTIVAS Y DE MEJORA
ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
Área a la que pertenece:
Causa
Condición Insegura Comportamiento Inseguro
Clasificación
Correctiva Preventiva
Descripción del hallazgo Prioridad
Descripción Acción Preventiva y/o Correctiva
Plan de Acción
Descripción Fecha de inicio Fecha de finalización
Aprobado por:
Resultados Fecha de Verificación
26. MEJORA CONTINUA

MEJORA CONTINUA
PLAN DE ACCIÓN FECHA DE FECHA
PRIORIDA
HALLAZGOS RESPONSABL FECH VERIFICACIO DE
D ACTIVIDADES
E A N CIERRE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
_________________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
__________________________________________________
FIRMA RESPONSABLE DEL SISTEMA DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO


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““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad

““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad

Es por ello que en XXXXXXXXXXXX (Nombre de la empresa) tiene entre

El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está

El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de

““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad

Clase o tipo de riesgo de la actividad económica principal de la

Código de la actividad económica No: _____

Tipo de Sector económico: Público: Privado:

Información sociodemográfica de la población trabajadora:

Distribución del personal por sexo y tipo de vinculación

Población Hombres Mujeres Total

““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad

3. EVALUACIÓN INICIAL DEL SG-SST

CRITERIOS DE EVALUACIÓN CUMPLIMIENTO DEL SG- SST

REGISTROS PESO ACCIONES PARA

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““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad

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Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de

Los programas desarrollados en NOMBRE DE LA EMPRESA

Todos los empleados, contratistas y temporales tendrán la

““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad

 Establecer actividades de prevención de accidentes y

 Dar cumplimiento a la normatividad que en materia de seguridad y

 Identificar de manera permanente las condiciones de trabajo y salud

 Planear las actividades de prevención y control para los principales

 Definir las responsabilidades que en seguridad y salud en el trabajo

 Verificar la implementación de las actividades de prevención y

““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad

ACTA DE NOMBRAMIENTO DEL VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD

Fecha de nombramiento: (DD/MM/AA)

El representante legal nombra como Vigía de seguridad y salud en el

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““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad

Responsable de Seguridad y Salud en Propio o

Nombre del equipo Objeto N° de unidades

Implementación del nivel Inversión estimada

““El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de

Por la cual se reglamenta la organización,

Resolución 1995 de 1999 Historias clínicas

Ley 789 de 2002 Contrato de aprendizaje

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Decreto 2851 de 2013 Seguridad Vial

11. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

Identificación de la empresa Nit. XXXXX

Sucursales o agencias: Número

Centro de trabajo Dirección Teléfono Clase de riesgo

Nombre de la ARL a la que está afiliada la empresa: ARL SURA

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Clase o tipo de riesgo asignado por la ARL: XXXXXX

Descripción de la actividad económica según el Decreto 1607 de 2002:

Prescribe el siguiente reglamento, contenido en los siguientes términos:

ARTÍCULO 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales

ARTÍCULO 2. La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y