Diseñar un sistema aplicado a una Ferretería en las diferentes áreas o departamentos:

Cuentas por cobrar Cuentas por pagar Inventarios Caja General

A Las personas naturales, microempresas familiares, Empresas Individuales de

Responsabilidad Limitada (E.I.R.L) y Sociedades Limitadas, se les aplica el régimen general
de tributación, esto es, rentas demostradas mediante contabilidad, la cual puede ser, completa
o simplificada.
Contabilidad Completa
Es aquella que comprende los libros Caja, Diario, Mayor e Inventarios y Balances, además
de los libros auxiliares que exija la ley, tales como Libro de Ventas Diarias, de
Remuneraciones, y de Impuestos Retenidos.
A esta modalidad se pueden acoger las personas naturales y jurídicas que son contribuyentes
con rentas de los N(os) 3, 4 ó 5 del Art. 20° de la Ley de la Renta, que incluye las rentas de
la industria, del comercio, de la minería y de la explotación de riquezas del mar y demás
actividades extractivas, compañías aéreas, de seguros, de los bancos, asociaciones de ahorro
y préstamos, sociedades administradoras de fondos mutuos, sociedades de inversión o
capitalización, de empresas financieras y otras de actividad análoga, constructoras,
periodísticas, publicitarias, de radiodifusión, televisión, procesamiento automático de datos
y telecomunicaciones, las rentas obtenidas por corredores, sean titulados o no, sin perjuicio
de lo que al respecto dispone el Nº 2 del artículo 42º, comisionistas con oficina establecida,
martilleros, agentes de aduana, embarcadores y otros que intervengan en el comercio
marítimo, portuario y aduanero, y agentes de seguro que no sean personas naturales; colegios,
academias e institutos de enseñanza particular y otros establecimientos particulares de este
género; clínicas, hospitales, laboratorios y otros establecimientos análogos particulares y
empresas de diversión y esparcimiento.
Libros Contables
Libro auxiliar de remuneraciones: Es un libro obligatorio para todo empleador con cinco
o más trabajadores, en el que se deberá llevar un registro de las remuneraciones y ser
timbrado por el Servicio de Impuestos Internos. Las remuneraciones que se encuentren en
este libro serán las únicas que podrán considerarse como gastos por remuneraciones en la
contabilidad de la empresa.
  Libro de Compra y Ventas: Es un libro obligatorio para los contribuyentes afectos
al Impuesto al Valor Agregado (IVA), en el que se deberá llevar un registro
cronológico de las compras y ventas y ser timbrado por el Servicio de Impuestos
Internos.

 Libro FUT: El Fondo de Utilidades Tributarias es un libro especial de control que

deben llevar los contribuyentes que declaren rentas efectivas en primera categoría,
demostradas a través de contabilidad completa y balance general, en el cual se
encuentra la historia de las utilidades tributables y no tributables, generadas por la
empresa, las percibidas de sociedades en que tenga participación, los retiros de
utilidades tributarias efectuados por sus dueños o socios y los créditos asociados a
dichas utilidades. Dicho libro debe ser timbrado por el Servicio de Impuestos Internos
y su implementación es obligatoria para los contribuyentes indicados anteriormente.

 Libro Diario: Registro contable en el que se anotan todas las transacciones en forma
cronológica. Está compuesto por el debe y el haber, donde se anotan los nombres de
las cuentas debitadas y acreditadas con sus respectivos montos.

 Libro Mayor: Resumen del movimiento de cada una de las cuentas del Libro Diario.
Este resumen arroja un saldo deudor o acreedor por cuenta, el cual es trasladado
posteriormente al balance.

Estos libros pueden ser adquiridos en el comercio y luego legalizados en le SII mediante su
timbraje. También es posible llevar el registro contable en forma digital.

Libro de inventario y balances

El Libro de Inventario y Balances debe ser registrado y tomar forma en un libro

especialmente timbrado por el SII, considerando las normas contables contenidas en los
artículos 16 al 20 del Código Tributario, más las instrucciones puntuales impartidas por el
SII en este materia.
Por regla general, no es obligatorio realizar inventarios de existencia cada fin de mes, ya que
éstos deben ser determinados al 31 de diciembre de cada año. Esta medida no impide que
exista una fiscalización por parte del SII, consistente en la confección de inventarios o la
confrontación, en cualquier momento, de inventarios de contribuyentes con las existencias
reales, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 60 del Código Tributario. Lo anterior, no
impide el cumplimiento de la normativa existente, relacionada con la obligación que tienen
algunos contribuyentes de llevar Libro de Existencias, según lo dispuesto en la Resolución
Exenta N° 985, de 1975, así como la obligación de llevar Libros Auxiliares similares y que
se impone a determinados sectores de la economía, de acuerdo con lo dispuesto en la
Resolución Exenta N° 5024 y N° 5025, ambas de 1994.

En principio, no existe un formato o diseño preestablecido para el Libro de Inventario

o Balances. Lo importante es que incluya un detalle de los bienes y deudas que la
empresa posee a la fecha en que se ejecute el balance, con todos los antecedentes
necesarios para su individualización y valorización, según lo instruido en los artículos
16 al 20 del Código Tributario.

Contabilidad vía electrónica en el SII

Un contribuyente que lleve la contabilidad en un medio digital e imprima los libros Diario y
Mayor en papel timbrado por el SII, podrá ser autorizado a no imprimirlos y generarlos en
reemplazo, para fines tributarios, en un formato electrónico que ha sido establecido por el
SII. Para este fin deberá contar con un software que le permita hacer la generación de estos
archivos electrónicos.
Para ser autorizado deberá cumplir los requisitos técnicos respecto al formato electrónico y
los requisitos administrativos que el SII ha establecido.
Una vez autorizado deberá:
 Enviar mensualmente los Libros de Compra y Venta en el formato digital.
 Enviar, una vez al año, un envío obligatorio de los libros contables autorizados. El
envío obligatorio consiste en un resumen digital de los libros emitidos.
 Mantener los libros Contables (Diario y Mayor) en el formato digital, en forma
completa, con los respaldos necesarios para garantizar su seguridad.