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CIRCULAR N°0 94

PARA: DELEGADOS DEPARTAMENTALES DEL REGISTRADOR NACIONAL DEL

ESTADO CIVIL, REGISTRADORES DISTRITALES, ESPECIALES Y
MUNICIPALES DEL ESTADO CIVIL

DE: DIRECTORA DE GESTIÓN ELECTORAL (E)

ASUNTO: LINEAMIENTOS SIMULACROS SORTEO DE JURADOS DE VOTACIÓN

ELECCIONES AUTORIDADES TERRITORIALES 2019

FECHA: 12 SEP 2019

Respetados Delegados Departamentales, Registradores Distritales, Especiales y
Municipales:

Los simulacros que se van a realizar a partir del día 17 y hasta el 21 de septiembre de
2019 se efectuarán con una predivipole y un precenso que contiene las inscripciones
de cédulas que se realizaron hasta el día 27 de agosto de 2019 en el país.

Durante el desarrollo de los simulacros se evaluará la funcionalidad, seguridad,

confiabilidad y productividad del sistema de información de jurados web presentado
por la firma contratista.

Una vez terminado los simulacros de sorteo de jurados los registradores podrán realizar
las pruebas necesarias en el sistema de información en cuanto a generación de
resoluciones de nombramiento, la programación de capacitación de jurados,
inscripción de los jurados a estos planes de capacitación, generación de formularios
El, reemplazos de jurados, exoneraciones de jurados y demás reportes que genera el
sistema.

Las inconsistencias que puedan presentarse durante el desarrollo de los simulacros

deben ser informadas a la Coordinación de Jurados de Votación - Grupo de soporte
técnico al correo electrónico eorozco@reaistraduria.gov.co (Eduardo Orozco
Estupiñan).

Dirección de Gestión Electoral

Avenida Calle 26 No. 51— 50 Oficina 305 — PBX (+571) 2202880 Ext: 1305-1302 — Código Postal 111321 —
— Bogotá D.C. — www.registraduria.gov.co

"Colombia es democracia, Registraduría su garantía"

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REGISTRADURÍA 1 2 SEP 2019

NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
Es importante que los Coordinadores Electorales, Formadores e Ingenieros de Sistemas
estén prestos a colaborar frente a cualquier inconveniente que se pueda presentar
con los Registradores de su circunscripción electoral.

LINEAMIENTOS PARA LOS SIMULACROS DE SORTEOS DE JURADOS DE VOTACIÓN

DEL 17 AL 21 DE SEPTIEMBRE DE 2019

1. OBJETIVO

Verificar la funcionalidad, seguridad, confiabilidad y productividad del Sistema de

información web de Sorteo de Jurados de Votación para las elecciones de
Autoridades Territoriales a realizarse el 27 de octubre de 2019.

2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Verificar el correcto funcionamiento del aplicativo dispuesto por la firma

contratista en todas las fases del proceso de Sorteo de Jurados de Votación.
• Verificar que la información que fue cargada por las diferentes empresas,
instituciones educativas, partidos, movimientos políticos y grupos significativos
de ciudadanos son suficientes para realizar el sorteo de Jurados de Votación.
• Desde ya los registradores deben verificar por el sistema de información de
jurados que las empresas, instituciones educativas, partidos, movimientos
políticos y grupos significativos de ciudadanos, suministran la cantidad
suficientes de ciudadanos para poder llevar a cabo tanto los simulacros como
los sorteos definitivos.

3. ACTIVIDADES PREVIAS AL SIMULACRO:

• Verificar que la predivipole que está configurada en el sistema contenga la

información real de los puestos de votación en cuanto a dirección, nombres y
cantidad de mesas.
• Realizar la nivelación de los puestos de votación que funcionarán en el
municipio respectivo.

4. REQUERIMIENTOS PARA EL SIMULACRO.

• Recurso humano por parte de la Delegación Departamental Coordinadores

Electorales, Formadores e Ingenieros de Sistemas.
• Equipos administrativos en las Registradurías que tengan conexión a internet
donde se evaluará la funcionalidad del programa de sorteo de Jurados de
Votación.

Dirección de Gestión Electoral

Avenida Calle 26 No. 51— 50 Oficina 305 — PBX (+571) 2202880 Ext: 1305-1302 — Código Postal 111321 -
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NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
• Manual del sistema de información de sorteo de Jurados de Votación, este lo
podrán descargar del sistema de información por la opción de ayuda.

5. FECHAS Y HORAS PARA REALIZAR EL SIMULACRO.

FECHAS PARA SIMULACROS DE SORTEOS

FECHA INICIAL FECHA FINAL
NOMBRE DE LA ETAPA NIVELACIÓN SIMULACRO
17 de sept 17 de septiembre
Bogotá, Capitales de Departamento
8:00 15:00
19 de
Municipios Zonificados septiembre 19 de septiembre
08:00 15:00
Municipios No Zonificados primera parte
ANTIOQUIA - VALLE - NARIÑO - BOLIVAR -
20
CALDAS - LA GUAJIRA - CESAR - CORDOBA - 20 de septiembre
septiembre de
META - HUILA - SUCRE - VAUPES - SAN ANDRÉS 14:00
08:00
-RISARALDA - PUTUMAYO - AMAZONAS
Municipios No Zonificados segunda parte
ATLANTICO - BOYACA - CAUCA - CHOCO -
CUNDINAMARCA - MAGDALENA - NORTE DE 21 de
21 de septiembre
SANTANDER - SANTANDER - TOLIMA - QUINDIO septiembre
- VICHADA - ARAUCA - CAQUETA - 08:00 14:00
CASANARE - GUAINIA - GUAVIARE

Nota: Los veinte (20) corregimientos departamentales realizarán el simulacro y sorteos

definitivos el mismo día en que lo realizan las capitales de los departamentos
respectivos.

6. METODOLOGÍA PARA LA REALIZACIÓN DEL SIMULACRO

Surtido el proceso de nivelación de todos los puestos de votación que funcionarán en

los municipios, los Registradores deberán realizar las siguientes actividades:

• Configurar el programa de sorteo de jurados de votación en cuanto al nombre

del Registrador, el número de resolución del sorteo, porcentaje de remanentes y
captura de la firma del registrador en caso de requerirse.
• Verificar la divipol que tiene configurada el sistema, cantidad de puestos,
dirección de puestos de votación y cantidad de mesas.
• Efectuar el proceso de simulación de sorteo.
• Realizar el simulacro de sorteo de jurados.
• Verificar la resolución de nombramiento de jurados de votación.
Dirección de Gestión Electoral
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REGISTRADURÍA 1 2 SEP 2019

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• Realizar el proceso del plan de capacitación de jurados de votación (utilizar
archivos planos para ciudades que manejan gran volumen de jurados de
votación).
• Inscribir los jurados que fueron sorteados a los planes de capacitación.
• Realizar pruebas de reemplazos de jurados de votación.
• Realizar pruebas de exoneraciones.
• Generar la resolución de reemplazos de jurados.
• Generar la resolución de exoneraciones.
• Generar la resolución de no exoneraciones.
• Generar resoluciones de reemplazos formulario E-2.
• Verificar los reportes generados por el sistema de información, estos no se
deben imprimir.

Importante: invitar a los organismos de control, partidos y movimientos políticos,

comités promotores, misión de observación electoral y las demás que consideren
pertinente.

Cualquier inquietud de los Registradores podrán comunicarse al Grupo de soporte

técnico de la Coordinación de Jurados de Votación a la línea 01 8000 413755 o al
correo electrónico jurados2019©reclistraduria.gov.co

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IDY D UEZ PÉREZ

Direct e Gestión Electoral (E)

Proyectó: Eduardo Orozco Estupiñan

Coordinador de Jurados de Votación

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