Documentos comerciales: Son los que sirven para

acreditar la compraventa entre las partes, el envío de las

mercancías y su disponibilidad. Los documentos
comerciales son los comprobantes o constancias de los
hechos económicos llevados a cabo por las empresas.
Deben ser contabilizados y luego archivados. Por ley
deben ser conservados durante 10 años a partir de la
fecha de emisión. ¿Quiénes están obligados a emitir
documentos comerciales? Usuarios que comercializan
cosas muebles; usuarios que comercializan o prestan
servicios; usuarios que se dedican a la locación de
bienes. Importancia de los documentos comerciales;
controla los ingresos y los egresos, dejan constancia las
operaciones realizadas, es un medio de prueba ante
cualquier problema, mantiene control y orden en las
acciones que se realiza en un compañía o empresa.
Comprobantes que intervienen en:
concertación de la operación; Orden de compra o Nota
de pedido; Nota de venta. Desplazamiento de la
mercadería; Remito, Factura, Ticket; Circulación de
valores; Contado: Cheque; Crédito: Recibo; Nota de
débito; Nota de crédito; Resumen de cuenta; Pagaré.

Tipos de documentos comerciales: factura; es la

relación escrita que el vendedor entrega al comprador
detallando las mercancías que le ha vendido, indicando
cantidades, naturaleza precio y demás condiciones de la
venta. Orden de compra; es el documento que utilizan
las casas comerciales para que a través de él los clientes
soliciten las mercaderías deseadas. Recibo; un recibo o
constancia de pago es una constancia que sirve para
certificar que se ha pagado por un servicio o producto;
remito; el remito es un documento que extiende el
vendedor para documentar la entrega y/o remisión al
cliente de las mercaderías. Nota de débito; es un
comprobante que una empresa envía a su cliente, en la
que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta
una determinada suma o valor. Nota de crédito; es un
c…, con el objeto de informar la acreditación en su
cuenta un valor determinado. Por el concepto que s
indique en la misma nota. Pagaré; es un documento que
contiene la promesa incondicional de una persona
(suscriptora) de que pagará a una segunda persona
(beneficiaria o tenedora) un monto de dinero.

Nota de crédito bancaria; documento que extiende el

banco como constancia de haber recibido una cantidad
determinada de valores en calidad de depósito, para ser
sumada a la cuenta del titular. Letra de cambio; es un
documento mercantil por el que una persona, librador,
ordena a otra, librado, el pago de una determinada
cantidad de dinero, en una fecha determinada o de
vencimiento. Con 3 elementos personales (Girador,
Tomador, y Beneficiario). Cheque; D.C de valor en el
que la persona que es autorizada para extraer dinero de
una cuenta (x ejmp el titular), extiende a otra persona
una autorización para retirar una determinada cantidad
de dinero. Función de los documentos contables;
jurídicos, de control, contable, impositiva.
Documentos financieros; documentos que recogen
una deuda compromiso escrito donde se reconoce dicha
deuda, existen dos partes implicadas en la firma de un
documento financiero, persona que reconoce una
deuda, persona o entidad que otorga la cantidad de
dinero. Los principales documentos financieros son
los siguientes; letra de cambio, vale, cheque, pagaré,
recibo. Vale; Un vale es un documento que permite
conocer las medidas y cálculos de un objeto y puede
construir miles de cosas comercial, para pagar ya sea un
producto, o bien un servicio. Puede representar el pago
total o parcial.

Importancia de los documentos financieros; Son los

documentos que recogen una deuda, los documentos
negociables son de gran importancia en el intercambio
de bienes o servicios pues sirven como un medio de
financiamiento al momento del pago, identificando un
valor, un envío de dinero o para exigir el cumplimiento
del documento