ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE

INFORMATICA

GESTIÓN DE ADQUISICIONES
 CONTENIDOS

Gestión de abastecimiento de los insumos del

proyecto.

Procesos de contratación.

Tipos de contratación.
 PROCESOS DE ABASTECIMIENTO
Planeamiento ¿Qué y cuándo se producirá?
del
Abastecimiento

Planeamiento Preparar documentos. Identificar

de la fuentes de abastecimiento
Solicitud

Solicitud
Propuestas y ofertas (licitación)
Procesos de
Abastecimiento
Selección de Criterios de selección
fuentes de
abastecimiento

Administración Asegura cumplir con los

del requerimientos contractuales
contrato

Cierre
del
Acuerdo formal
contrato
 PLANEAMIENTO DEL ABASTECIMIENTO

Hacer vs. comprar

Factores para la producción interna

Falta de calidad o confiabilidad en los proveedores

Know-how o experiencia

Mantener un nivel mínimo de utilización de la planta

Factores para la provisión externa

Especialización y economías de escala.

El proveedor es propietario de las licencias o
insumos.
 PLANEAMIENTO DEL ABASTECIMIENTO
Llave en mano Administración materiales
+ Pocos contratos - Muchos contratos
+ Responsabilidad total sobre proveedor - Responsabilidad total sobre el cliente
- Menor control ejercido por el cliente + Mayor control ejercido por el cliente
- Posible mayor costo + Posible menor costo
+ Menor carga administrativa para cliente - Mayor carga administrativa para cliente

Precio Fijo Precio variable

Precio alzado - importe total Costo directo + % de indirectos
+ Menor riesgo para el cliente - Mayor riesgo para el cliente
- Mayor riesgo para el proveedor + Menor riesgo para el proveedor
- Información completa al contratar + Información incompleta al contratar

Pago contra entrega final Pago contra recursos

+ Mayor compromiso del proveedor - Menor compromiso del proveedor
+ Menor riesgo para el cliente - Mayor riesgo para el cliente
- Mayor riesgo para el proveedor + Menor riesgo para el proveedor
 TIPOS DE CONTRATACIÓN
Contratos de precio fijo
Un contrato de precio fijo es cuando el cliente y el contratista
acuerdan un precio que no cambiará.

Contratos de reembolso de costos

Es aquel en el que el cliente acepta pagar a un contratista
todos los costos reales incurridos durante el proyecto, más una
utilidad acordada.

Contratos de tiempo y materiales

• Combinación de los anteriores. Tienen una componente
variable ya que son contratos abiertos donde el precio final de
los bienes no se definen en el momento que se solicita el
pedido.
• Tienen una componente fijo, porque se puede definir el precio
de alguna variable.
 SOLICITUD DE TRABAJOS
Definir el paquete Preselección de Convocatoria a
Preparación
del concurso las empresas empresas
de propuestas
concursantes concursantes

Criterios de aceptación de alcance

Modelo de contrato Experiencia en
Criterios de selección proyectos similares Análisis de Recepción
Pliego de requisitos propuestas de propuestas
Personería legal, Cultura de trabajo
Programa general del proyecto
Programa de trabajos y erogac. Infraestructura
Análisis de cargos y precios unit.
Cálculo de costos indirectos y Sistema de calidad Selección
Apego SI
utilidad a presupuesto y Negociación
Análisis de costos directos y Conocimientos,
programa contrato
costos fijos habilidades y actitudes
Estudio de mercado de los de personal clave
materiales a utilizar NO
Análisis y propuesta de anticipo Recomendaciones de
CONTRATO
económico clientes y proveedores
Ajustes FIRMADO
Garantías
Planos y especificaciones técnicas Solvencia económica al alcance
Reglamento interno de proveed.
CV del personal afectado al proy.
 SELECCIÓN DE PROPUESTAS
Evaluación de
Pond. Opción 1 Opción 2 Opción 3
sistemas informáticos

1- Costo 20
Criterios de selección

2- Tiempo de entrega 15

3- Funcionalidad 25

4- Mantenimiento 10

5- Compatibilidad 10

6- Garantía 20

Total

Posición
ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS

CHECKLIST DEL CONTRATO

Anticipo
Pagos
Retenciones
Garantías
Programa de trabajo
Correspondencia
Apego a calidad
Cambios al contrato
Multas y premios
Seguros (vicios ocultos, accidentes de trabajo)
Acta recepción de trabajos
Otros