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Propuesta
Propuesta
,
PARA LA OPTIMIZACIÓN OPERACIONAL Y COMERCIAL A
LA EMPRESA PIEDECUESTANA DE SERVICIOS, CON EL
OBJETIVO DE REDUCIR SU ÍNDICE DE AGUA NO
CONTABILIZADA – IANC-.
FEBRERO 8 DE 2017
[En este documento de carácter CONFIDENCIAL, el Acueducto Metropolitano de Bucaramanga S.A., presenta
una propuesta técnica y económica de la Fase I, que consiste en el diagnóstico general del servicio de acueducto
en la Empresa PIEDECUESTANA DE SERVICIOS PÚBLICOS ESP, para que en fases posteriores se
implemente el modelo de gestión de control de pérdidas y lograr la disminución del índice de agua no
contabilizada- IANC]
A. EXPERIENCIA DEL amb S.A. ESP. EN EL CONTROL DE PÉRDIDAS.
En la búsqueda de estrategias para la disminución de las pérdidas de agua potable, el amb
optimizó sus procesos mediante la aplicación de metodologías y modernas tecnologías para
cubrir satisfactoriamente los requerimientos de su sistema de distribución, así como para
generar la información suficiente para anticiparse (con un bajo nivel de incertidumbre) a los
acontecimientos futuros, bajo un modelo de trabajo denominado Gestión de Control de
Pérdidas.
El amb S.A evolucionó de una gestión enfocada en el mantenimiento correctivo a una
gestión integral basada en mantenimiento preventivo-predictivo. Para ello, desde el año
2003 implementó un modelo de GESTIÓN DE CONTROL DE PÉRDIDAS, que contempla:
De acuerdo con los resultados obtenidos, el amb S.A. ESP disminuyó su índice de agua no
contabilizada de 33 % (2003) al 20 % (Agosto 2016), constituyéndose en una empresa
referente en el tema a nivel nacional.
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Figura N° 1. Demanda y número de usuarios en el amb S.A., período 2003 – 2016.
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B. PROPUESTA DE TRABAJO amb S.A. – PIEDECUESTANA DE
SERVICIOS ESP. – AREA METROPOLITANA DE BUCARAMANGA
Con el fin de implementar una metodología de optimización operacional, tendiente a la
reducción del índice de agua no contabilizada – IANC -, en la empresa PIEDECUESTANA
DE SERVICIOS ESP, es necesario que el amb S.A. realice el acompañamiento en tres (3)
fases secuenciales de trabajo, las cuales son:
Gestión comercial.
Estructura administrativa para el control de pérdidas.
El estudio de diagnóstico a realizar, comprende el perímetro de prestación de servicio del
municipio de Piedecuesta, el cual tiene las siguientes características:
Total de suscriptores (cuentas activas): aproximadamente 35.000 con heterogeneidad
en los usos del servicio (Residencial, comercial, industrial e institucional)
Área urbana y área rural especial del municipio de Piedecuesta
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1.2 Revisión de catastros: Urbanos, usuarios y redes.
Se revisarán los catastros urbanos, usuarios y redes existentes (planos físicos, archivos
digitales y sistemas de información existentes), para determinar el estado de actualización
de los mismos y la metodología a implementar en la Fase II para lograr un 100 % y definir
los procedimientos para la actualización permanente.
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2. ACTIVIDADES A REALIZAR
El amb S.A. realizará el diagnóstico del servicio de acueducto de la empresa
PIEDECUESTANA DE SERVICIOS dentro de su área de cobertura, en los temas
mencionados dentro del alcance de esta propuesta. A continuación se describen cada una
de las etapas a realizar durante la FASE I.
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El amb establecerá las necesidades para el monitoreo y posterior análisis estadístico de los
parámetros técnicos de la red de distribución en una segunda fase. Se definirán las
necesidades para:
2.4 Sectorización
Con la finalidad de estimar el índice de agua no contabilizada (IANC) y generar estrategias
para la reducción del mismo, se evaluará la sectorización hidráulica existente en el área de
prestación del servicio.
Para lo anterior, se realizarán trabajos de campo necesarios para verificar la sectorización
hidráulica de los diferentes distritos controlados por tanques y estaciones reguladoras. Con
la información obtenida en los planos de catastro y modelos hidráulicos existentes, se
realizará el inventario físico en terreno y se identificará las necesidades de aislamiento
hidráulico, para que en la FASE II se lleven a cabo las acciones referentes a:
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Necesidad de construcción de cajas e instalación de tapas para la protección de
válvulas de control de caudal o presión e instrumentos de monitoreo de calidad, presión
o caudal.
Se realizará el análisis del sistema comercial y el amb S.A. definirá las acciones que
deberá ejecutar la empresa PIEDECUESTANA DE SERVICIOS S.A. ESP, para el control
de las pérdidas comerciales, en los siguientes aspectos:
Georreferenciación de suscriptores (cuentas).
Evaluación y cobertura de la micro medición.
Plan de reposición de medidores.
Control de fraudes.
ACUEDUCTO METROPOLITANO DE BUCARAMANGA S.A. ESP | Febrero de 2017
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4. ENTREGABLES
Al finalizar la FASE I, “Diagnóstico General del Sistema de Acueducto”, el amb S.A,
entregará la siguiente información:
a.) Estado de Actualización del catastro de redes, expresado en longitud (km) y porcentaje
(%) con el siguiente alcance:
Tamaño de la red actualizada en diámetro, material y localización real.
Tamaño de la red parcialmente actualizado, sólo localización sin precisión de
material y diámetro.
Tamaño de la red existente sin ninguna actualización digital.
Tamaño de la red renovada sin actualización catastral.
Tamaño de la red entregada por urbanizadoras con planos digitales sin actualizar.
Tamaño de la red entregada por urbanizadores sólo con planos físicos y sin
actualizar.
Tamaño de la red construida por urbanizadores sin ningún tipo de plano hidráulico y
sin actualizar.
Cantidad de válvulas, hidrantes y elementos visibles de la red de distribución con
necesidad de actualización catastral.
b.) Estado de actualización del catastro urbano expresado en porcentaje del área urbana.
c.) Diagnóstico del procedimiento de vinculación de nuevos suscriptores (Nuevas
urbanizaciones, vinculación al catastro).
d.) Cantidad de usuarios por georreferenciar y revisión de la calidad de la información de
los usuarios existentes.
e.) Número de proyectos hidráulicos de redes por actualizar en formato físico o digital
(Revisión de planos de archivo físico).
f.) Revisión de la cobertura actual en la micro medición.
g.) Estado actual de los elementos de control hidráulico: reguladoras y sistemas de control
5. CRONOGRAMA DE TRABAJO
El tiempo para el desarrollo de la FASE I: “Diagnóstico General del Sistema de Acueducto”,
es de 90 días calendario.
Teniendo en cuenta las actividades realizadas y que están relacionadas en el numeral 2 de
este documento, el cronograma del trabajo a realizar es:
6. PROPUESTA ECONÓMICA
El costo total del estudio de consultoría de la Fase I: “Diagnóstico General del Sistema de
Acueducto” en la empresa PIEDECUESTANA DE SERVICIOS ESP, con el fin de reducir el
índice de agua no contabilizada, es de $ 236’482.384. En la tablas 1,2 y 3 se presenta el
detalle de cada uno de los costos.
Costos Valor [$]
Personal $ 173’224.692
Indirectos $ 25’500.000
IVA (19 %) $ 37’757.692
TOTAL $ 236’482.384
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Duración Factor
Cargo Salario [$] Dedicación Subtotal [$] Total [$]
[meses] Multiplicador
Director de proyecto $ 10.500.000 3 0,1 $ 3.150.000 2,19 $ 6.898.500
Coordinador Operativo $ 7.560.210 3 0,5 $ 11.340.315 2,19 $ 24.835.290
Profesional Experto Telemetría $ 7.560.210 3 0,6 $ 13.608.378 2,19 $ 29.802.348
Asistente Instrumentacion $ 1.729.350 2 0,6 $ 2.075.220 2,19 $ 4.544.732
Asistente comunicaciones. $ 1.729.350 3 0,6 $ 3.112.830 2,19 $ 6.817.098
Ing. Sistema I. Geográfico $ 4.597.950 3 0,5 $ 6.896.925 2,19 $ 15.104.266
Ing. Catastro $ 4.597.950 2 1,0 $ 9.195.900 2,19 $ 20.139.021
Ing.Calibración $ 4.597.950 2 0,2 $ 1.839.180 2,19 $ 4.027.804
Ing. Sectorización $ 4.597.950 2 0,5 $ 4.597.950 2,19 $ 10.069.511
Ing. de sistemas $ 4.597.950 3 1,0 $ 13.793.850 2,19 $ 30.208.532
Profesional Antifraudes $ 4.597.950 1 0,3 $ 1.379.385 2,19 $ 3.020.853
Asistente Catastro $ 1.729.350 3 1,0 $ 5.188.050 2,19 $ 11.361.830
Auxiliar Administrativo $ 973.350 3 1,0 $ 2.920.050 2,19 $ 6.394.910
Subtotal $ 173.224.692
El perfil de cada uno de los profesionales que harán parte del equipo de trabajo en la
presente propuesta es:
6.2.1 Director del proyecto
EDUCACIÓN Título profesional en Ingeniería Civil con especialización en áreas afines a la
operación y mantenimiento de sistemas de distribución de agua potable.
FORMACIÓN Conocimiento en administración de sistemas de distribución de agua y en
implementación de metodologías y programas de reducción del índice de agua no
contabilizada, gestión de pérdidas técnicas y comerciales, optimización de presiones y
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FORMACIÓN Especialización en telecomunicaciones.
EXPERIENCIA De mínimo 10 años de experiencia específica en el diseño e implementación
de proyectos de sistemas de telemetría, monitoreo y control de las variables hidráulicas
nivel, caudal y presión en empresas de suministro de agua potable.
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EXPERIENCIA De mínimo 5 años de experiencia específica programación aplicada a la
operación y mantenimiento de sistemas de distribución de acueducto y en la gestión de la
información técnica de sistemas de distribución en empresas de suministro de agua potable.
7. FORMA DE PAGO
La validez de la oferta es de 30 días y los pagos se realizarán 40% de anticipo y el 60%
restante a la entrega final.
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ANEXO I. FACTOR MULTIPLICADOR
ITEM DESCRIPCIÓN
SALRIOS Y PRESTACIONES SOCIALES DE PERSONAL CALCULO %
A FACTURABLE
Salario Básico (Nómina Total Mensual)
Prima Anual ( % A) 8,33%
Cesantías ( % A) 8,33%
Intereses sobre Cesantías ( % A) 1,00%
Vacaciones y ausencias justificadas ( % A) 4,17%
Salud ( % A) 8,00%
Pensiones ( % A) 11,63%
Riesgos Profesionales ( % A) 2,00%
Caja de compensacion familiar ( % A) 5,00%
Dotación ( % A) 6,00%
SUB-TOTAL 54,46%
B GASTOS DIRECTOS
Salarios Personal Administrativo ( % A) 100,00%
Prestaciones personal Administrativo ( % A) 2,65%
Prestaciones extralegales (% A) 7,00%
SUB-TOTAL 109,65%
C GASTOS GENERALES
Contabilidad y asesoria legal ( % A) 3,50%
Servicios ( % A) 2,80%
SUB-TOTAL 6,30%
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