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ESTUDIO DE CASO: EMPRESA FEXIX SEGURIDAD Y VIGILANCIA

ESTHER BONILLA CANDIL – CÓDIGO: 1611021897

LINA CONSTANZA CASTRO GARCIA – CÓDIGO: 1021180230

MARTHA LUCERO PARRA - CÓDIGO: 1721983073

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE NEGOCIOS, GESTION Y SOSTENIBILIDAD

CONTADURIA PÚBLICA

GERENCIA ESTRATEGICA

GRUPO 2

MARIA DEL PILAR RODRIGUEZ

17 DE SEPTIEMBRE

2019
Índice

Contenido
Índice ................................................................................................................................................... 2
1. Introducción ................................................................................................................................ 3
2. Capítulo I ..................................................................................................................................... 4
2.1) Descripción Del Sector ........................................................................................................ 4
2.2) Descripción De la Empresa .................................................................................................. 4
2.3) Stakeholders ........................................................................................................................ 5
2.3.1 Accionistas ................................................................................................................... 5
2.3.2 Clientes ........................................................................................................................ 5
2.3.3 Empleados ................................................................................................................... 6
2.3.4 Comunidad .................................................................................................................. 6
2.3.5 Proveedores ................................................................................................................ 6
2.3.6 Competidores .............................................................................................................. 6
2.3.7 Estado Colombiano ..................................................................................................... 7
2.3.8 Medio Ambiente ......................................................................................................... 7
2.4) Objetivo ............................................................................................................................... 7
2.5) Preguntas ............................................................................................................................ 8
2.6) Método ................................................................................................................................ 8
3. Capítulo II .................................................................................................................................... 8
3.1) Análisis DOFA ...................................................................................................................... 8
3.2) Análisis General ................................................................................................................. 12
4. Bibliografía ................................................................................................................................ 13
1. Introducción

En la actualidad la competitividad de las organizaciones es más agresiva y todas apuntan a


mantenerse dentro del mercado competente buscando las mejores estrategias de
mejoramiento con el fin de conquistar nuevos mercados, clientes y aumentar sus ingresos y
rentabilidad a sus accionistas. Actualmente la seguridad privada se ha convertido en un
factor esencial para garantizar la calidad de vida de las personas, incluso de sectores de la
comunidad.

La presente investigación se refiere al estudio de caso de la empresa FEXIX S.A.S


seguridad y vigilancia, y se logró llevar a cabo a través de un plan de diagnóstico, búsqueda
de información y entrevistas, lo cual nos proporcionó toda la información plasmada en este
trabajo. Lo que se busca para la empresa con esta investigación es realizar una mejora
significativa para la empresa, que le permita una mejor orientación para su
funcionamiento y desarrollo, por lo cual buscamos y extrajimos toda la información
verdadera y real posible acerca de la empresa en el ámbito organizacional y financiero para
poder realizar una estrategia enfocada a la estructura organizacional como base vital del
funcionamiento de la misma.

El método utilizado para el desarrollo del proyecto de investigación fue el método


cualitativo, ya que la información fue recolectada de manera presencial con visitas
frecuentes a la empresa para la formulación de encuestas dedicadas al señor Carlos Julio
Ortiz y algunas preguntas dedicadas a los trabajadores, gracias a esto y en relación a la
información recolectada se llevó a cabo un análisis con el que se logró identificar los
campos a trabajar.
2. Capítulo I

2.1) Descripción Del Sector


La empresa objeto del presente trabajo pertenece al sector de seguridad y vigilancia
privada. Este es un sector que hasta el año 2016 reflejó crecimiento, los ingresos se habían
incrementado en un 12,18% y las utilidades en un 7,6%, para el año 2016 este sector
reportó $8,7 billones de pesos en ventas, equivalentes a 1,0% del PIB del mismo año, pero
para los años 2017 y 2018 el crecimiento no fue el mismo debido a la caída del precio del
petróleo. El sector presenta una alta concentración de los ingresos en pocas empresas, para
el año 2016, el 41% de los ingresos fue acaparado por las 20 empresas más grandes de
vigilancia con armas. La prestación de servicios de vigilancia aumentó desde el año 1994
por nivel de inseguridad y violencia del país, el crecimiento económico y los cambios en la
reglamentación del sector, para el año 1994 eran 763 para el año 2017, 6056. El principal
reto que tiene el sector es el cambio tecnológico.

2.2) Descripción De la Empresa


En la continuación del presente trabajo y desarrollo del sector escogido, se realizará el
análisis para Gerencia Estratégica con la empresa FEXIX S.A.S la cual fue fundada en el
año 2011 por el empresario Carlos Julio Ortiz, que en su calidad de Gerente ha
desempeñado su labor con gran empeño aportando a la seguridad del país, más
específicamente en la ciudad de Tunja. Actualmente cuenta con un total de siete empleados,
los cuales ejercen su labor en horarios específicos y en cumplimiento de la ley en los
Barrios Las Quintas, Santa Inés y Condominio del Lago en la ciudad de Tunja, posee
además un gran reconocimiento en estas zonas por su servicio de calidad y cumplimiento,
dándole la oportunidad de tener un crecimiento económico sobresaliente, en especial en la
fechas pico como los son los meses de Noviembre a Enero. Cabe mencionar que la empresa
FEXIX comenzó como unipersonal, pero en el pasar de los años ha crecido
significativamente permitiendo que ésta sea más reconocida en el mercado y por lo tanto
más vulnerable para realizar un estudio de estrategia gerencial como orientación primordial
para su crecimiento en el sector de Seguridad y Vigilancia.
2.3) Stakeholders

2.3.1 Accionistas
Como se menciona anteriormente, la empresa FEXIX es aun pequeña en el mercado, por
lo cual no posee accionistas activos para su buen funcionamiento, es decir, hasta el
momento el único accionista es el fundador de la empresa, esto podría ser un impacto
negativo, ya que el apoyo de otras empresas o personas puede ayudarle a la empresa a
crecer y ser más reconocida, es decir, mejorando la inversión se puede emplear un plan
estratégico de manera que ésta pueda implementar campañas publicitarias más grandes,
capacitaciones especializadas para los empleados, mejor dotación para el personal, entre
otros. Es importante mencionar que el apoyo de los accionistas no siempre puede ser el
monetario, también pueden aconsejar a la empresa en el manejo de toma de decisiones, la
creación de nuevas alianzas estratégicas y en su mayoría apoyo al funcionamiento interno
de la empresa.

2.3.2 Clientes
Algo importante que ya se mencionó anteriormente y es punto clave de la empresa es
acerca de los clientes; en la entrevista realizada al Gerente de la empresa, se recibe
información muy positiva acerca del manejo del cliente y el nivel de satisfacción que
presentan frente a la empresa, de la cual se debe realizar un análisis cualitativo y
cuantitativo para obtener información más precisa y veraz, pero en general el impacto es
muy positivo y eso lo demuestra el crecimiento mensual y anual de la empresa en
referencia a sus clientes; entre otras cosas, la empresa realiza diversas actividades en
fechas especiales como estrategia principal del fidelización, es decir, pequeños obsequios o
detalles significativos a los usuarios beneficiarios del servicio de seguridad; apoyo
incondicional a los mismos en ámbitos de seguridad tales como acompañamientos de
seguridad en ciertas horas de la noche en zonas consideradas como peligrosas, consejo
frente a la prevención de posibles hurtos por descuidos de los mismos usuarios, es decir, el
manejos de ciertas acciones en el cuidado de teléfonos celulares, automóviles y niveles de
seguridad en las viviendas principalmente.
2.3.3 Empleados
En este punto la empresa tiene aspectos positivos y negativos, pues presenta varios planes
de acción en el ámbito de empleabilidad y manejos de trabajadores, es decir, la empresa
maneja incentivos y recompensas, guía de comportamiento, iniciativas en lluvias de ideas
y días de descanso extra, esto en cuanto al lado positivo, pero en el lado negativos aún falta
reforzar un poco más en las capacitaciones referentes al plan de acción en casos de
emergencia inmediata o en situaciones de sospechas de hurtos. Por otra parte no cuenta con
propuestas de diversidad en el empleado, es decir, que otras personas con necesidad de
trabajo pero posean alguna discapacidad puedan tener la oportunidad de trabajar.

2.3.4 Comunidad
En este punto la empresa maneja muy bien un plan de responsabilidad social frente a la
comunidad, pues practica ciertas obras sociales, mostrando un compromiso, por ejemplo,
dentro de los usuarios se maneja una recolecta de ropa, la cual es destinada a personas
necesitadas; también se maneja un plan de acción para perros callejeros, es decir, se
identifican los caninos y se realiza una búsqueda de hogar o en una fundación para
caninos, para que estos sean recibidos y puedan ser privilegiados del apoyo y el amor que
necesitan, por otra parte se ofrece empleo temporal para venezolanos. Por todo lo anterior
se puede decir que la empresa es muy positiva y tiene un gran compromiso frente a la
comunidad.

2.3.5 Proveedores
Como bien sabemos un proveedor es la persona que abastece a la empresa los
suministros necesarios para su buen funcionamiento, y en la empresa de seguridad y
vigilancia FEXIX son conscientes que los proveedores como suministradores de servicios
y bienes son parte fundamental, así que por tal razón no permiten que una acción negativa
se presente frente a este grupo de trabajo ya que puede afectar a su empresa, así que se
mantiene una relación de confianza y un trato justo siempre basados en el marco de
responsabilidad social y en poder brindarse un apoyo mutuo proveedor - empresa.

2.3.6 Competidores
La empresa FEXIX busca una manera correcta y justa para competir entre sí con las
empresas de seguridad y vigilancia que son directamente su competencia, así que no se
enfoca solamente en ser una empresa más del mercado si no que se enfoca en ofrecer el
mejor servicio en seguridad y vigilancia , la mejor confiabilidad al cliente , compromiso y
calidad, además trata siempre de mantener una buena competitividad ya que esto logra
generar una mayor eficiencia en la prestación de servicios y es de gran ayuda para generar
mejores estrategias frente a la diferenciación y distinción de esta frente a sus competidores.

2.3.7 Estado Colombiano


La empresa FEXIX ha logrado establecer un impacto positivo frente al estado
colombiano ya que como sabemos la creación de empresa es el eje fundamental que
debemos tener en cuenta para lograr un crecimiento en la economía del país. Crear empresa
es igual a generar más empleo, crear empresa se convierte en una fuente promotora de
nuevos servicios y productos para los posibles clientes y consumidores, adicional a esto
cabe mencionar y resaltar que la prestación de una buena vigilancia y seguridad social
logra generar y garantizar un mayor bienestar para todos los ciudadanos, además de
promover el buen desarrollo en cada uno de los sectores.

2.3.8 Medio Ambiente


La política medioambiental de la empresa FEXIX establece lineamientos, principios y
compromisos con el fin de encaminarse a una sostenibilidad y un buen desarrollo del medio
ambiente, incorporando el cuidado de la vegetación y fauna que estén al alcance de la
organización, está comprometida a promover una conciencia de cuidado y ahorro tanto al
personal de trabajo, como clientes , proveedores y demás grupos de interés de la empresa,
respecto al uso de servicios públicos como la luz y el agua, hacer un uso adecuado de las
canecas de basura con el fin de hacer su clasificación adecuada y de esta forma colaborar
con el reciclaje y así lograr ser socialmente responsables frente al medio ambiente.

2.4) Objetivo
El objetivo para la empresa es establecido basado en la estructura actual de la misma, se
busca con el presente trabajo poder realizar una mejora significativa para la empresa, que le
permita una mejor orientación para su funcionamiento, para lo cual el objetivo principal es
obtener más información real acerca de la empresa en el ámbito financiero y
organizacional para poder realizar una estrategia enfocada a la estructura organizacional
como base vital del funcionamiento de la misma.
2.5) Preguntas
Para el análisis y reflexión del presente estudio se plantean las siguientes preguntas
como guía principal en el desarrollo del mismo ¿En su actividad la empresa cumple con su
misión?¿En sus actividad la empresa lleva metas a corto, mediano y largo plazo para el
cumplimiento de su visión?¿La empresa está llevando a cabo procesos estratégicos
dirigidos al manejo de la competencia?¿La empresa cuenta con métodos organizativos para
su funcionamiento interno ?¿La empresa cuenta con objetivos específicos que le permitan
cumplir con su objetivo empresarial?¿La empresa cuenta con estrategias para su
crecimiento continuo?¿Cómo implementa esas estrategias para alcanzar el crecimiento
continuo?¿ Quiénes son los más involucrados y encargados de llevar acabo las estrategias
planteadas por la empresa para así lograr su crecimiento continuo?.

2.6) Método
El método de investigación para el presente caso de estudio es cualitativo y cuantitativo,
la información interna se recolectará presencialmente con una visita a la empresa, donde se
aplicará una entrevista y encuestas escritas al señor Carlos Julio Ortiz y otros de ser
necesario, la información externa se consultara en la superintendencia encargada de vigilar
el sector u otros medios confiables aplicando un análisis DOFA para la realización de
estrategias.

3. Capítulo II

En el siguiente capítulo se verá reflejada la información obtenida en un análisis DOFA, en


el cual se dará respuesta a las preguntas realizadas en el primer capítulo.

3.1) Análisis DOFA


Para la recolección de información pertinente para el análisis estratégico gerencial se ha
tomado los datos de una entrevista presencial con el Gerente de la Empresa:

ASPECTO FORTALEZA DEBILIDAD


La empresa en el transcurso En este aspecto la misión La verdad de todo esto es si
de su actividad ha creado por un lado es una fortaleza, se está cumpliendo con esta
una misión específica, ya que da importancia a la misión. Una debilidad muy
donde menciona la responsabilidad con los grande es que los trabadores
importancia de la stakeholders, como lo es la no son conocedores de tal
responsabilidad social, cito comunidad, medio misión, por lo cual es difícil
en las palabras del Gerente ambiente, entre otros. aspirar al cumplimiento de
Carlos Julio Ortiz la misión: Además que muestra un la misma si se desconoce,
“Brindar un servicio de interés hacia el crecimiento por otra parte, afirma el
seguridad y vigilancia, que mutuo, que es una de los Gerente que las actividades
pueda ofrecerle al cliente pensamientos más que se realizan día a día se
confiabilidad, compromiso, apropiados para visionar la desvían del enfoqué
y calidad por parte de la empresa en un crecimiento principal, que en este caso
empresa, relacionándonos continuo, pues es más fácil son sus grupos de interés, es
con proveedores que buscan que la empresa se haga decir, la empresa se
un beneficio mutuo en base conocer no solo por sus concentra en aumentar sus
a la responsabilidad social, clientes si no por sus ingresos de forma rápida,
de tal forma que apoye a la grupos de interés de manera pasando por alto el
comunidad y el cuidado del apropiada. beneficio mútuo
medio ambiente”. mencionado en esta misión.

La visión de igual forma, es Una fortaleza muy En encuestas realizadas, se


clara y expresada en importante en la visión trae a cabo dos aspectos los
palabras del Gerente;” planteada por el Gerente, es cuales se han clasificado
Consolidarnos como la la importancia brindada a la como debilidades; una de
mejor empresa en la comunidad mencionada ellas es la falta de
prestación del servicio de como parte de crecimiento conocimiento de esta visión
vigilancia y seguridad, de la empresa, para nadie es por parte de los
guiando a nuestros un secreto que hoy día las trabajadores, lo cual como
trabajadores, clientes y empresas además de ser se mencionó anteriormente,
proveedores en el marco de empresas se empeñan en la es una señal de que
la responsabilidad social con fidelización y buenos actos efectivamente no se cumple
la comunidad, dando lugar a que le permitan tener un la visión y en segundo lugar
un crecimiento encaminado buen nombre delante de los no se establecen objetivos a
al liderazgo profesional en grupos de interés y corto, mediano y largo
este servicio”. posteriormente un mejor plazo, claros, los cuales
Know How. Todo lo encaminen la visión en una
anterior enfocado fecha específica, Sí, la
igualmente al medio empresas desea tener
ambiente. crecimiento pero no
menciona cuánto o cuándo.

La empresa se encuentra Es muy importante Una debilidad muy grande


bien estructurada, además de mencionar que el orden es la falta de auditoría por
esto cuenta con un gran organizacional está muy parte de una persona
porcentaje de clientes- bien estructurado, esto es un encargada o el mismo
usuarios, lo cuales le han punto a favor ya que los gerente para poder evaluar y
permitido tener una base deberes y obligaciones se dar seguimiento a
sólida para poder realizar encuentran establecido y cumplimiento de de los
algún cambio o plan de claro, es una súper fortaleza trabajadores, eso es una gran
mejora, o por el contrario que se manejan métodos debilidad por que no se está
tener cierto dinero en caso organizativos adecuados evidenciando lo más
de hurtos o algún evento no pues da mejor rendimiento importante, es decir, las
esperado en sus actividades y orden en el cumplimiento tareas por las cuales son
laborales. de metas además de contratados además de la
solución de conflictos confianza inmediata que se
internos. presta a la persona
contratada.
En general los objetivos Son objetivos claros, bien Las debilidades siempre se
básicos de la empresa establecidos y realmente van a generar en la forma en
competen a la confiabilidad, alcanzables y viables. Son que se ejecutan los
compromiso y empeño en la objetivos que hasta el objetivos, para este caso no
prestación del servicio de momento le han generado se plantea o se menciona
vigilancia sin dejar a un lado cierta rentabilidad a la algún tipo de metodología
el cuidado con sus empresa, pues aplicando la específica o cimentada en la
StakeHolders ni tampoco el confiabilidad y calidad, ha cual se pueda observar un
cumplimiento de metas generado que año a año verdadero seguimiento y
establecidas. aumente la cantidad de evaluación de los objetivos
usuarios vinculados. planteados.
Actualmente la empresa Con esta estrategia la La estrategia implementada
FEXIX cuenta con una empresa logra conocer lo por la empresa FEXIX no
estrategia clave y precisa que el cliente espera y desea presenta algún tipo de
para lograr el crecimiento obtener de la ellos, logra debilidad en sí, conocer a
que se quiere lograr. obtener una mayor sus clientes y a las personas
La estrategia que la empresa experiencia y conocimiento que hacen posible el
plantea es cuidar a sus respecto al sector tratado, crecimiento de su negocio a
clientes y consumidores, ya aprende a conocer, a tratar y diario está bien, aplicar esa
que ellos son los que por consiguiente a superar a estrategia, capacitar y
permitirán que la empresa las empresas que son preparar a sus trabajadores
siga en el mercado y en directamente su para un mejor servicio
constante crecimiento, entre competencia, además logra debería ser lo primero que
más personas la conozcan y alcanzar un alto nivel de todas las empresas
estén felices con el resultado confianza empresa-cliente. implementen en su plan de
que obtienen, más gente crecimiento.
querrá conocerla y obtener
sus servicios, lo que
significa mayores
consumidores y una mayor
oferta y demanda.
La empresa FEXIX La forma que aplica la No se cree que la
implementa esta estrategia a empresa para la implementación de la
diario, la implementa implementación de la estrategia con la que cuenta
primero que todo motivando estrategia presenta una la empresa FEXIX presente
a cada uno de sus notable fortaleza, todos alguna debilidad, ya que
trabajadores que conforman sabemos que si la empresa enfocarse en el correcto
su equipo de trabajo, si ellos viene fuerte y bien funcionamiento de los
funcionan correctamente, va constituida desde la parte trabajadores y en cuidar a
a suceder lo mismo con la interna empezando por sus sus clientes y consumidores
empresa y se va a notar en trabajadores que son las es de vital importancia, estar
sus funciones correctamente personas que la conforman, seguros del producto, del
desarrolladas. Los clientes puede afrontar cualquier servicio que se tiene y
van a querer adquirir un adversidad, y aprender a conocerlo, al igual que lo
servicio de una empresa que conocer al cliente y crearle que le interesa a sus clientes
ofrece seguridad, la necesidad de obtener y está muy bien pensado.
comodidad, confianza y más probar sus servicios ha sido
que todo, un trabajo de lo que ha permitido que la
seguridad y vigilancia bien empresa FEXIX este
realizado. alcanzado sus objetivos.
Si una empresa quiere y Esta estrategia La empresa FEXIX no
espera, mantenerse activa y implementada nos deja ver presenta alguna debilidad
perdurar en el mercado que logra ser una gran con respecto a la estrategia
actual, lo primero que tiene fortaleza para la empresa implementada, pero al ser
que hacer es implementar ya que lograr empatizar y esa única estrategia hace que
estrategias que le permita conocer el comportamiento el proceso de alcanzar los
seguir creciendo en el y necesidades de los clientes objetivos planteados, sea un
campo en el que se le ayuda a la empresa a proceso más tardío, en la
especializa , y esto es lo que poder brindar una mejor empresa se deberían
hace la empresa FEXIX, experiencia y ofrecer a los implementar más
realmente es buena la clientes la solución a sus estrategias, como ya se
estrategia con la que cuenta, problemas con un excelente mencionó anteriormente una
ya que lo primero que servicio de seguridad y estrategia de marketing
siempre se debe evaluar es vigilancia, además como digital sería buena idea, en
lo quiere y desea encontrar todos sabemos, los clientes la actualidad y como va
el cliente en tu empresa, así son la clave para alcanzar el avanzando todo lo
que esta estrategia está muy éxito y eso es lo que busca correspondiente a la
bien, pero se puede notar FEXIX. tecnología, toda empresa
que es casi la única debería tener su propia
estrategia la que tienen, así página digital por medio de
se debería empezar en su propia página web, esto
trabajar en más estrategias hace que las personas
para tener un mejor encuentren más fácil tu
resultado respecto a lo empresa y les brinda una
esperado, por ejemplo una mayor seguridad.
estrategia de marketing
digital siempre es una buena
opción.
ASPECTO AMENAZAS OPORTUNIDADES
En el análisis externo, la Las amenazas en este punto Una oportunidad muy gran
empresa presenta varios son grandes, ya que se grande es que la empresa
factores importantes para denota una desequilibrio lleva más de 5 años en el
mencionar uno de ellos es la casi conflictivo con la mercado y mantiene un
competencia. En este punto Policía Nacional, esto puede grado de fidelización sobre
es muy amplia la afectar grandemente a la los clientes especialmente,
competencia y con la que empresa ya que la esto le permite de cierta
más estrategias ha debido comunidad puede llegar a manera seguir laborando ,
trabajar la empresa para no confiar mas en la Policía pero aun así sin descuidar
dejarse apartar del mercado, que en la empresa, de la las amenazas presentadas.
entre la competencia se misma manera en el caso de Además se ha demostrado
encuentras, Policia la tecnología, pues la (amplitud de empresas de
Nacional, Otras empresas de empresa puede perder vigilancia en Tunja ) que si
vigilancia y Tecnología. acogida debido a la existe aún la necesidad de
confiabilidad que los contratar a una empresa de
usuarios depositan sobre las vigilancia, pues un Policía o
cámaras de seguridad. una cámara no cumple
labores que un vigilante si
puede ejecutar.

3.2) Análisis General


Respondiendo a las preguntas asignadas y el análisis realizado con la matriz DOFA,
notamos que la empresa cuenta con una estructura en cuanto a la misión, visión y objetivos
empresariales, muy clara, donde cumple con las expectativas y la proyección dada, pero es
información plasmada únicamente pues, no es conocida por los trabajadores principalmente
y además no se mantiene fuentes confiables de la forma en que son éstas aplicadas, en
pocas palabras, no hay sustento de que se estén aplicando, y tampoco se ve reflejado en los
resultados financieros. Un punto positivo fue la estructura organizacional pues está bien
segmentada y mantiene buenos métodos organizativos para la toma de decisiones, en
realidad, es lo que mejor hace la empresa, el cuidado de sus empleados. En cuanto a la
competencia, sí se están manejando procesos estratégicos, no muy claros aún pero
inmediatamente oportunos en cualquier situación, que hasta el momento le han permitido
permanecer en el mercado. La empresa si cuenta con una estrategia clave para lograr ese
crecimiento continuo que se espera, básicamente se enfocan en los clientes y en su equipo
de trabajo, capacitan a sus trabajadores y les enseñan a conocer, analizar y clasificar a los
clientes de una manera en la que así ellos puedan brindarles la mejor solución a sus
problemas con sus servicios de seguridad y vigilancia, para FEXIX la clave para alcanzar
el éxito y crecimiento son sus clientes y consumidores llevando a cabo la implementación
de cada estrategia, evaluación y encargados de la estrategia.
4. Bibliografía

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vigilancia privada: evolución reciente y principales retos laborales, regulatorios y
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potencial-de-crecimiento-113377785
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de ambiente, higiene y seguridad de PDVSA. Bogotá, Colombia, Red Universidad
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&query=gerencia+estrategic

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