Soluciones Integrales y Profesionales de México S.A. de C.V.

GESTIÓN DE PLANES Y PROGRAMAS Y PRESENTACIÓN DE CONSTANCIAS ANTE

LA STPS

ESQUEMA GENERAL DE SERVICIO

-SITUACIÓN ACTUAL
-DIRECTRICES ANÁLIS

-CIERRE DE PERIODO
-PLAN DE TRABAJO
-CIERRE DE
-AUTOMATIZACIÓN
DOCUMENTACIÓN

-REGISTRO DE CAPACITACIÓN
-ESTADÍSTICA

Situación Actual:

Esta parte significa el inicio del ciclo de nuestro servicio. Es en esta etapa
en donde se toma conocimiento de la situación legal y actual de la
compañía respecto a los requerimientos de la STPS. Se revisa el registro,
en su caso los establecimientos, las presentaciones de Listados de Constancias de
habilidades anteriores, así como la relación de los registros de empleados respecto a los
requerimientos de información requerida por la STPS, en anteriores presentaciones de
Listados. Esta información es la pauta indispensable para definición de Los Planes y
Programas que deberán regir en el presente.

Expectativas y Análisis

Con el conocimiento de la situación de la compañía, se procede a la

definición de los procesos de operación para el inicio del servicio respecto
a las formas en que la compañía considera que debe implementarse (previas
recomendaciones y sugerencias por parte de SIPROMEX) y darle seguimiento al plan o
planes de capacitación respecto a la STPS, en esta misma etapa se comentan y
documentan los compromisos de insumos de información y facilidades necesarios que la
compañía deberá proporcionar de manera indispensable para la correcta ejecución de los
planes.
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Plan de Trabajo

En este punto se diseña un plan de trabajo para implementación del servicio,

Presentación de Planes vía electrónica a la STPS, Integración de Comisión
Mixta de Capacitación, Formatos de Minutas de las reuniones de Comisión Mixta,
abastecimiento de la información y seguimiento. Estos planes son documentados y
firmados de común acuerdo, haciendo notar la responsabilidad que a cada parte
corresponde proporcionar y/o Ejecutar.

Automatización

Integrado al servicio, SIPROMEX incorporara el software SICAPA-

INEGRA (vía WEB), por el cual nuestros consultores operarán y
controlarán el insumo de información de los cursos que la compañía desarrolla y forman
parte de los Planes y Programas que se manifestaron como elementos a presentar en el
listado de constancias correspondiente al periodo. Al mismo tiempo SIPROMEX,
compartirá el acceso con los ejecutivos de su compañía para consulta y seguimiento del
correcto manejo de la información de los cursos que proporcionaron. Esto con valores
agregados como: impresión de constancias vía remota ya que como se menciono
anteriormente el acceso al sistema es vía WEB, consultas y reportes para presentación
de información sobre la actividad de formación del personal y estadísticas de acumulación
de las horas que corresponden al entrenamiento por área, centro de costo, curso,
instructor, colaborador y en general de la compañía ya sea directamente en pantalla o a
nivel de reporte impreso.

Registro de Capacitación

Como se menciona en el punto anterior, los consultores de SIPROMEX, se

encargaran de incorporar los eventos de capacitación que la compañía
proporcione como elementos a considerar y manifestar a la STPS, mediante el listado de
constancias correspondiente.

Estadísticas

Mediante el acceso que SIPROMEX otorga a los ejecutivos de su

compañía, tendrán la oportunidad de visualizar y en su caso generar los
informes estadísticos correspondientes al ejercicio de formación del
personal en todo momento y de acuerdo a la información que se haya proporcionado por
parte de su compañía.
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Cierre del Periodo

En esta etapa SIPROMEX mediante sus herramientas electrónicas, se

dará a la tarea de conjuntar y preparar de manera correcta la información
de las constancias de habilidades que corresponde al periodo a reportar
en concordancia con lo presentado en el Plan y Programa de Capacitación. en los
formatos requeridos al momento por la STPS. Del mismo modo documentará los
acuerdos finales de la Comisión Mixta.

Cierre de Documentación

Sobre el periodo presentado a la STPS, SIPROMEX, entregara la

documentación (acuse de recibo expedido electrónicamente por la STPS)
y respaldo electrónico de la información correspondiente.

Con esto se da por concluido el ejercicio estando en oportunidad de iniciar un nuevo ciclo.

Esquema Técnico (Flujo de Información)

Insumo 1
Registro de Planes y Programas de Capacitación en el
FASE 1 Software para su seguimiento y cumplimiento según
los intereses de su compañía SQL

SICAPA
INTEGRA

Insumo 2
Registro de LA COMISIÓN Mixta de Capacitación para
sustento de información de encargados de
seguimiento sobre el cumplimiento de los Planes y
Programas
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Insumo 3
Interface entre la base de datos principal
FASE 2 Nómina de estructura organizacional (Puestos,
COMPAÑIA áreas, Departamentos, Empleados etc.)
SQL
Estructura
Organizacional
SICAPA
INTEGRA

LMS
E-LEARNING
Insumo 4
Interface entre la base de datos del LMS, E-LEARNING,
DYNA CONTENT u otras fuentes de métodos de
capacitación virtual, con los datos necesarios para el
registro y proceso de cumplimiento que requiere la STPS en
materia de capacitación

FASE 3

Insumo 5
Interface entre la fuente de información de los datos de los
cursos que no se encuentren en el registro de fuente virtual,
necesarios para el proceso de cumplimiento que requiere la
STPS en materia de capacitación

SQL

CURSOS SICAPA
SIN RGISTRO INTEGRA
DE FUENTE
VIRTUAL
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FASE 4

Registro y
Administración de los
cursos de capacitación
SQL que aplican para -ADMON DE CURSOS
reportar a la STPS
SICAPA -DC-3 S.T.P.S.
INTEGRA -ESTADISTICAS.

FASE 5

Recopilación y construcción de los “Archivos Electrónicos”

requeridos por la STPS, para la correcta presentación del
Listado de Constancias de Habilidades por cada uno de los
empleados de su compañía.

SQL

SICAPA
INTEGRA

FASE 6

Presentación electrónica y entrega, del acuse de recibo del

listado de Constancias de Habilidades correspondiente al
ejercicio manifestado en el Plan y Programa (cierre).