Actividad No. 1: En relación al siguiente video: https://www.youtube.

com/embed/UndF5zsmdfw
luego de ser visto, cada estudiante presentara una definición de Administración, explicara la
importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial y
explicara cómo usaría la Administración al dirigir una empresa.

Que es la administración?

De acuerdo a lo observado en el video la administración tiene varias definiciones para este caso
se definió como el procedimiento o proceso donde a través de acciones como la planeación, la
organización la dirección y el control al interior de la empresa se usan los recursos para alcanzar
las metas propuestas, es una ciencia inexacta, donde no hay una regla general que garantice el
éxito donde es necesaria la toma de decisiones y asumir los riesgos.

Importancia de la administración como ciencia

La administración es tanto ciencia como un arte, es una ciencia porque existe un cuerpo organizado
de conocimientos sobre administración, no obstante, se ha indicado que la administración es la más
inexacta de las ciencias sociales ya que trata de fenómenos complejos de orden muy diverso como
las grandes diferencias que aún persisten entre la administración pública y privada, es arte porque
la práctica de la administración de las organizaciones consiste en la aplicación artística de principios
científicos para la solución de problemas, para la optimización de los recursos y para lograr los
objetivos pre-establecidos.

La ciencia y el arte de la administración se complementan, sin embargo se necesita un equilibrio

entre ambos, porque una teoría adecuada también requiere de habilidad y creatividad similar.

Características de la administración y aplicación a una empresa

Toda administración necesita:

Un centro : persona que sea responsable de la realización de todo el proyecto y encargado de la

planificación de la administración. Este además plantea cuales son los problemas que quieren
sobrellevar.

Una evaluación: que distinga las características de cada una de las partes, para determinar cuáles
son sus funciones específicas y posibilidades de aportar a la administración.

Coordinación: plantear las actividades que van a ser llevadas a cabo y que interrelacionan a las
partes del sistema.

Paso de control: para asegurarse de forma evaluativa que estas actividades se estén realizando de
modo correcto, según lo planeado, evaluación que se puede realizan simultáneamente se da la
acción administrativa.

En una empresa el administrador es un organizador de recursos materiales y humanos. Estudiando

administración las habilidades y conocimientos que desarrolles te permitan detectar, prevenir,
corregir errores en la planeación del trabajo de las personas. El administrador puede ayudar a las
personas a ser mejor las cosas y a ser más efectivos en nuestro trabajo. El campo de trabajo del
administrador comprende todas las organizaciones humanas, públicas privadas, despachos de
asesoría y servicios como emprendedor independientes.

Áreas funcionales de administración, Área de dirección general de la empresa, Área de

administración, Área de mercadeo y ventas, Área de producción, Área contable y financiera.

Cómo usaría la administración en una empresa

Si en algún caso ejerciera el rol de administrador en cualquier empresa actuaría basándome en las
cuatro funciones principales.

Primero trazaria un plan que guíe a todos los funcionarios en sus actividades en pro de alcanzar
dicho plan, y de la misma manera los organizaría dependiendo de sus aptitudes y capacidades para
lograr una mayor eficacia, también mantendría constante apoyo a cada uno de los funcionarios para
lograr un buen equipo de trabajo manteniendo un estricto control sobre sus actividades

Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario; presente su respuesta mediante
un infograma.
Actividad No. 3: Investigue y presente los pasos de los aspectos más significativos en el proceso
de creación de una Empresa en Colombia. Presente su respuesta mediante una representación
gráfica con o imágenes y/o gráficos.

Pasos más importantes para la creación de una empresa en Colombia

1. Búsqueda de un nombre debe ser 2. Redactar los estatutos de la compañía
único y no debe estar repetido

3. Sacar el pre Rut en cámara y comercio. Paso 4. Inscripción en el Registro mercantil

Paso 5 creación de una cuenta bancaria. Paso 6. Tramitar en la DIAN el RUT definitivo.

Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una
la DIAN a la Cámara de Comercio resolución de facturación.
 Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el
Inscripción de Libros en la Cámara de sistema de Seguridad Social, para poder
Comercio contratar empleados.

Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y
Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la función
administrativa, en la segunda columna presente la descripción de la función administrativa, lo que
se realiza en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la
función administrativa en la empresa.

Funciones Administrativas Descripción Ejemplo

Planear. Éste es un proceso que tiene
como propósito él logro de
objetivos es decir definir las
etapas para lograr las metas
planteadas en otras palabras
es divisar el futuro y diseñar el
programa de acción
Organizar. Ésta tiene su utilidad al
momento de asignar los
diferentes compromisos entre
los miembros del equipo de
trabajo con el objeto de
establecer y reconocer las
relaciones necesarias, lo que
implica edificar tanto el
organismo social cómo el
material de la compañía
Dirigir. Ésta función hace elocuencia
a la manera de guiar y dar
instrucciones al personal de la
empresa, y se manifiesta que
Su aplicación se basa en las
estratégicas, táctica u
operativa. Además de
establecer metas y objetivos
de la empresa.
Encargado de realizar el
Organigrama, jerarquía,
descripción de puestos,
departamentalización,
delegación de autoridad,
centralización y
descentralización.
Esta función tiene su
aplicación la motivación, el
liderazgo, trabajo en equipo,
la comunicación entre otros.
 es lo que debe realizarse y De cada empelado que hace
cómo hacerlo parte de la empresa.
Controlar. Ésta función consiste en En esta función se pretende
comprobar que las acciones supervisar los procesos y
sucedan desacuerdo al plan evaluación de desempeño,
establecido y permita en control interno financiero y
esencia conocer de manera las auditorias.
oportuna si algo está
presentando alguna anomalía
y además compara lo
efectuado con lo planeado y
pide cuentas de las tareas
asumidas

Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana y

efectúe un mapa conceptual con la clasificación de las empresas.

Actividad No. 6: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y generalidades,

cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de implementar la Planeación Estratégica en
una empresa.

Planeación estratégica

La Planeación Estratégica es una herramienta de gestión que permite establecer el quehacer y el

camino que deben recorrer las organizaciones para alcanzar las metas previstas, teniendo en cuenta
los cambios y demandas que impone su entorno. En este sentido, es una herramienta fundamental
para la toma de decisiones al interior de cualquier organización. Así, la Planeación Estratégica es un
ejercicio de formulación y establecimiento de objetivos y, especialmente, de los planes de acción
que conducirán a alcanzar estos objetivos.

Características y generalidades de la planeación estratégica

.Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

.Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.

.Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores
garantías de éxito.

.Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar
las cosas.

.Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.

.Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.

.Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

.Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

.Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

.Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

.Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales
operará la empresa.

.Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos

rendimientos de su tiempo y esfuerzo.

.Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión

Como funciona la planeación estratégica

La planificación estratégica ayuda a la empresa a conseguir sus objetivos para mantenerse vigente,
estando siempre al pendiente de sus competencias tanto externas como internas. Todas las
empresas micro, pequeña, mediana o grande deben saber lo que acontece a su alrededor, echando
mano de la creatividad, para generar en el cliente eso que otras empresas no han logrado brindar.
Anticiparse a lo que la sociedad requiere antes que otro. Planeación y Creatividad deben de ir de la
mano siendo complemento ambas. Crear un Plus en el cliente, crear satisfacción más que una
compra de productos o servicios. La satisfacción hace que te recomienden y por ende da como
consecuencia aumento de ventas y mayor cartera de clientes.

Beneficios y los resultados de la planeación estratégica

.Permite que su organización actúe de forma proactiva y no reactiva

.Da a todo el equipo un sentido de dirección

.Incrementa la rentabilidad y la cuota de mercado del negocio

.Aumenta la longevidad del negocio

.Aumenta la satisfacción laboral al dar sentido y propósito

.Establece una diferenciación y evita la convergencia competitiva

.Permite tomar mejores decisiones

.Incrementa la eficiencia operacional

.Identifica y establece prioridades para la organización.

.Establece una estructura para coordinar y controlar las actividades.

.Reduce los efectos y cambios adversos.

.Permite que todas las decisiones estén alineadas con los objetivos.

.Reduce el tiempo y los recursos que se invierten en la corrección de decisiones erróneas.

.Facilita la distribución del tiempo y los recursos.

.Fomenta una mejor comunicación entre los miembros del equipo.

.Da una base para establecer las responsabilidades individuales.

.Ofrece un método operativo para enfrentar problemas y oportunidades.

.Fomenta una buena actitud hacia el cambio.

.Proporciona un alto grado de disciplina en la dirección de la organización

Actividad No. 7: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una Cooperativa,
de su región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su funcionamiento, sus
características y forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en general,
presenten las características principales de cómo opera la Cooperativa seleccionada.

La cooperativa que sé va mencionar a continuación es la Financiera Codelcauca, se hace muy

conocida por esta región por sus servicios que prestan a la comunidad y sus beneficios.
CODELCAUCA es una Cooperativa comprometida para satisfacer permanentemente las
necesidades de los asociados, ofreciendo productos y servicios financieros, con precios competitivos
y agilidad en la prestación de los servicios, equipo humano altamente comprometido, aplicando
última tecnología, mejoramiento continuo de procesos y productos, cumpliendo con los
requerimientos y expectativas de nuestros asociados. Es una Cooperativa que brinda productos y
servicios financieros para satisfacer las necesidades y expectativas de los asociados en la región,
contribuyendo a su bienestar social, cultural y económico. Contamos con un equipo humano
comprometido a alcanzar altos estándares de calidad, con la tecnología, la experiencia necesaria
para maximizar excedentes

MISIÓN

es una Cooperativa que brinda productos y servicios financieros para satisfacer las necesidades y
expectativas de los asociados en la región, contribuyendo a su bienestar social, cultural y
económico. Contamos con un equipo humano comprometido a alcanzar altos estándares de
calidad, con la tecnología, la experiencia necesaria para maximizar excedentes

VISIÓN

Antes de finalizar diciembre de 2018 CODELCAUCA, Será una Cooperativa flexible y moderna líder
en la región, en la prestación de servicios financieros a precios competitivos, enfocada al
cumplimiento de normas de calidad para satisfacción de los asociados

Corporativos:

Compromiso

Trabajo en equipo

Calidad del servicio

Mejoramiento continuo

Responsabilidad

Integridad

Respeto

Trato humanizado

Beneficios

Genera desarrollo y crecimientos en los diferentes sectores a través de los servicios como, créditos
a bajo interés. Es de fácil acceso a sus créditos Apoya el microempresario ofreciendo crédito de libre
inversión para que crezca su empresa y economía. Seguridad en las operaciones financieras. Los
servicios que ofrece son:

Auxilio funerario

Nacimiento de hijo
Incapacidad médica

Auxilio por enfermedad catastrófica

Desastre natural

Auxilio por atentado terroristas

Además le permite a sus afiliados auxilios educativos

Actividad No. 8: Acorde a las temáticas vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de
Administración, presenten un concepto argumentado de: Productividad; Competitividad;
Eficiencia; Eficacia; Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las empresas de nuestro país

Productividad: La productividad la definimos como el aumento y la disminución de los rendimientos

en el sector laboral, industrial de una empresa, su capacidad de producir al mercado el tipo de
materia prima que está laborando.

Competitividad: es donde una empresa puede vender sus productos generando a los consumidores
un buen beneficio tanto económico como de calidad y así mismo poder ganarle a otras empresas
que produzcan igual producto.

Eficiencia: Capacidad que tiene una empresa para lograr y poner en marcha sus objetivos deseados
y planeados.

Calidad y Rentabilidad: Toda empresa su objetivo principal es la rentabilidad que va a obtener de

dichos productos per no puede dejar a un lado la calidad de éste mismo, pueden haber productos
muy económicos, pero si su calidad es muy baja lo único que va a obtener son perdidas ya que los
consumidores van a preferir otro de mejor calidad.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Educativa. (Productor). (2013). Administración y sus características. [Archivo de Video].

Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM.

Clasificación de las empresas según la legislación colombiana recuperado de:

https://encolombia.com/economia/economiacolombiana/emp-
turisticos/clasificaicondelasempresascolombianas/

Que es la planeación estratégica y para que sirve?. Recuperado de:

https://gestion.pensemos.com/que-es-la-planeacion-estrategica-y-para-que-sirve

Pardo, L. (2006). Estado del arte del sector solidario en Colombia. Pp. 41-49. Editorial Universidad
Cooperativa de Colombia. Recuperado de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=10154586.

Cooperativa Codelcauca. Recuperado de: http://www.codelcauca.com.co/?page_id=2

Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. (Productor). (2013). ¿Qué es una

cooperativa y qué tipos de cooperativa existen en Colombia? [Archivo de Video]. Recuperado de:
https://www.youtube.com/embed/UTnGcVVBl1k.

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw