ORGANIGRAMA

Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u

organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus

niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría.

Por consiguiente, los organigramas son de suma importancia y utilidad para empresas,

entidades productivas, comerciales, administrativas, políticas, etc., y todos aquellos que

participan en su diseño y elaboración tienen la necesidad de conocer cuáles son los diferentes

tipos de organigramas y qué características tiene cada uno de ellos.

Considerando lo anterior, en el presente artículo se plantea una clasificación basada en las

clasificaciones de dos autores, con la finalidad de que el lector pueda tener una idea más

completa acerca de los diversos tipos de organigramas y de sus características generales.

(McGraw-Hil, 2000, pág. 246)

El organigrama es una representación gráfica del esqueleto de una organización, mostrando

los cargos jerárquicos. El organigrama permite obtener una idea rápida de cómo está organizada

una empresa, cooperativa u organización sin fines de lucros, cualquiera sea el tipo de

organización el organigrama es válido.

Si al momento de diseñar el organigrama no se lo realiza de forma fiel a la realidad, se

podrían generar confusiones en cuanto a la toma de decisiones en la organización, autorizaciones

y cuestiones similares.

Es una herramienta para el análisis organizacional, ya que como instrumento de análisis

servirá para detectar fallas en la estructura, en un organigrama vemos claramente cada unidad o
departamento y la relación con otras unidades. Siendo así, si algo está funcionando mal podemos

estudiar el gráfico para entender y de este modo solucionar una situación. (Raffino, 2019)

El organigrama es la representación gráfica y esquemática de la estructura organizacional en

la que se muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen.

La finalidad del organigrama es proporcionar información por medio de representaciones

gráficas de los aspectos fundamentales de los cuales se conforma la estructura organizacional,

permitiendo entender en lo general la relación e integración de los elementos que la conforman.

Podemos deducir que los organigramas son una fuente de consulta de información, y así

mismo ayudan a descubrir deficiencias funcionales, reflejando los diversos tipos, departamentos

y áreas laborales.

Existen diferentes modelos de organigramas, antes de tomar la decisión de implementar o

diseñar un organigrama debemos tomar en cuenta las características de la organización y de esa

forma diseñar el organigrama que más se adapte a nuestras necesidades. (Gerardo, 2012)

FUNCIONES

Para la ciencia de la administración:

 Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al

reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones. (Melinkoff,

1969)
 Para el área de organización y sistema:

 Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización (en

las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta función),

la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización.

(Melinkoff, 1969)

Para el área de administración de personal:

 El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y

análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como

elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos los

sistemas de personal. (Melinkoff, 1969)

Y en forma general sirve para:

 Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.

 Comunicar la estructura organizativa.

 Reflejar los cambios organizativos.

TIPOS

1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

 Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en

forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman.

 Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.

 Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad

o ramo específico. Cabe señalar que el término Mesoadministrativos corresponde a una

convención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en el

sector privado. (Enrique, 2004,, pág. 79 al 86)

2. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

 Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo

de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas

no especializadas. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus

relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de

organizaciones de ciertas dimensiones. (Elio, 2003, pág. 309 al 318)

 Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos

del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que

presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma,

tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal,

de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus

destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus

aplicaciones. (Elio, 2003, pág. 309 al 318)

 Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o

formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Así por

ejemplo, el organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo

haya sido aprobado por el Directorio de la S.A. (Elio, 2003, pág. 309 al 318)

 Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta

todavía con el instrumento escrito de su aprobación. (Elio, 2003, pág. 309 al 318)
 3. POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

 Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado

nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar

hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen

hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina. (Enrique, 2004,, pág. 79 al 86)

Ejemplo:

 Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización.

(Enrique, 2004,, pág. 79 al 86)

Ejemplo:
 4. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

 Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una

organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los

organigramas generales e integrales son equivalentes. (Enrique, 2004,, pág. 79 al 86)

Ejemplo:

 Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las

unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar

al personal y presentar a la organización en forma general. (Enrique, 2004,, pág. 79 al 86)

Ejemplo:
  De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de

plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los

nombres de las personas que ocupan las plazas. (Enrique, 2004,, pág. 79 al 86)

5. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en

cinco tipos de organigramas:

 Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte

superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso

más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización

recomiendan su empleo. (Enrique, 2004,, pág. 79 al 86)

 Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el

extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las

relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente. (Enrique,

2004,, pág. 79 al 86)

 Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para

ampliar las posibilidades de traficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de

organizaciones con un gran número de unidades en la base. (Enrique, 2004,, pág. 79 al 86)
 De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor

número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan

unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos. (Enrique, 2004,, pág. 79 al 86)

 Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor

jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno

de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el

centro hacia los extremos, y el último círculo, o sea el más extenso, indica el

menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican

sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las

líneas que unen las figuras. (Enrique, 2004,, pág. 79 al 86)

ORGANIGRAMAS DE INSTITUCIONES
 COMENTARIO CRÍTICO

Lo que nos trata de decir el autor es que los organigramas se pueden utilizar en diversas

situaciones como en problemas que estén afectando en el lugar en donde se encuentre, en

verificar resultados de avances, en establecer líneas de autoridad, establecer en asesoría entre

otras más, ayudando para tener una perspectiva diferente y estructúralo de mayor hasta menor

para poder solucionarlo de la mejor forma posible según sea su importancia según el ámbito.

También es importante que los organigramas tienen que basarse en la actualidad para que

sea mejor programado y que su estructura sea detallada de lo que en realidad necesitamos

verificar para mejóralo a de más los organigramas son como una guía para verificar de una forma

más estructurada de alguna situación que pueda estar pasando en la actualidad.

Ayuda para verificar y tener auxilio dela formación y su desenvolvimiento de la empresa en

donde se necesita información bien establecida y analizada. Se analiza según sea su estructura en

formación de manuales que adviertan si hay cambios o den información de ayuda al espectador.

Para tener todo estructurado de la mejor manera para establecer lugar de trabajo, cantidad de

sueldo, avance de puestos, lugar de área y numeración de correcta de oficinas, almacenamiento

de documentos, utensilios domésticos etc. Mejorar la calidad organizativa, tener buena

comunicación con sus trabajadores, verificar que todo esté bien estructurado para orden y

mejoramiento administrativo adecuado.

 Hay varios tipos de organigrama cada uno son diferentes de forma pero todos son para

ayudar a mejorar y la organización y la perspectiva de cada situación que se desea manipular para

mejorar la calidad de sistema administrativa o de alguna situación ya sea de organización o de

otro ámbito.

ÁLBUM DE FOTOGRAFÍAS DE MAPAS COGNITIVOS

 COMENTARIO CRÍTICO

El autor desea que utilices los organigramas, no importa cual utilices todos

ayudaran para mejorar la calidad de lo que desees resolver, según sea tu necesidad para

analizar el molestia, siempre tomando en cuenta que son de ayuda para resolver

situaciones que se deseen aclarar o que tengas dudas y así mas estructurado puedas

verificar su solución.

El lenguaje del autor es claro y conciso con palabras clave y bien estructuradas, es

de interés social ya que ayuda a mejorar y verificar los puntos importantes porque son

barias interrogantes o problemas que se necesitan aclarar según sea su importancia, si es

de actualidad ya que se necesita tener control de las situaciones que puedan estar en la

colocación en donde se desea mejorar y ayudar para que todo esté en control.
 Centro Universitario de Quiché - CUSACQ

Universidad de San Carlos de Guatemala – USAC

Plan sabatino, Santa Cruz del Quiché, Quiché

Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración

Educativa con Orientación en Medio Ambiente.

“organización escolar”

“VI Ciclo” Sección “B”

Elisa Marina Samayoa Herrera CUI. 3252435731401

Alberto Jiménez matzar CUI. 1935462991401

DOCENTE: LIC Billy Alexander pineda

Santa Cruz del Quiché, 20 de julio 2019.