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Manual HYDRACCESS PDF
Manual HYDRACCESS PDF
PROYECTO BOL/59514
Podemos encontrar al Hydraccess en tres idiomas Francés, Español e Inglés. Está disponible en forma
gratuita, deslindando al autor del software y al IRD de toda responsabilidad en caso de mal
funcionamiento.
Hydraccess hace uso extenso de las posibilidades de automatización de Microsoft Office en especial de
de la base de datos Access y la hoja electrónica Excel. Como resultado de la mayoría de sus procesos,
crea archivos Excel (y a veces archivos Word para tablas de anuario). Así permite al usuario obtener
reportes de datos y gráficas elaboradas, que se pueden ser personalizados e incluidos directamente en
diferentes informes.
Hydraccess es ideal para el procesamiento de datos desde microcuencas hasta grandes ríos. Para
pequeñas cuencas, contiene funciones que permiten un análisis de los eventos Lluvia – Caudal, así
como el estudio de intensidades de tormentas.
ANTECEDENTES
Antes de cambiar su nombre a IRD, el ORSTOM fue un pionero en la introducción de la informática en
el campo de la hidrología desde los años setenta, desarrollando numerosas aplicaciones y funciones
para almacenar y procesar datos hidrológicos. Sin lugar a duda los más difundidos fueron los paquetes
HYDROM y PLUVIOM (G. Cochonneau, P. Raous) los cuales fueron utilizados por muchos
servicios hidrológicos que cooperan con el ORSTOM en África y América del Sur. Por otra parte se
puede mencionar el método del vector regional de índices pluviométricos (Y. Brunet Moret, G.
Hiez), los diferentes módulos de ajuste de leyes de probabilidades como DixLois (Y. Brunet Moret), y
la digitalización de limnígramas y pluviógramas.
Hydraccess se registra en esta tradición, desarrollado por un hidrólogo del IRD, es el sucesor natural de
los paquetes HYDROM y PLUVIOM, que fueron de gran inspiración. Su ambición es valorizar e
integrar la experiencia pasada del ORSTOM, en lo que se refiere a software desarrollado para la
Hidrología.
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DATOS MANEJADOS POR HYDRACCESS
Hydraccess puede manejar los siguientes datos:
• Series cronológicas: cotas, caudales, datos de calidad de aguas, lluvias, datos meteorológicos.
• Aforos: caudal obtenida por medición directa, y MES (materia en suspensión) de una sección
en función de la MES superficial.
• Cotas de los ceros de escalas en nivelación general (en metros sobre el nivel del mar).
Hydraccess puede importar datos contenidos en archivos de tipo Texto o Excel, si son presentados en
un formato adecuado. En el caso de datos contenidos en un archivo de tipo Diagrama (que provienen
de un limnígrafo, pluviógrafo u otro), Hydraccess posee un módulo que permite visualizar este
diagrama, realizar correcciones eventuales de nivel o de fecha, e importarlo a la base de datos.
Los datos cronológicos tales como cotas, caudales, calidad de aguas, lluvias o datos meteorológicos son
organizados mediante tablas. Son vinculados a una estación (un sitio de medición) y a un captor (el
nombre de una serie de mediciones). El captor posee propiedades que definen su descripción, su
unidad, su número de dígitos significativos y decimales. Existen tres tipos de captores:
• Captores instantáneos: datos que son ingresados con fecha y hora libres, sin imponer un
intervalo de tiempo fijo. Los incrementos de lluvia pueden ser ingresados al segundo, y los
otros tipos de datos al minuto.
• Para las precipitaciones, un código de naturaleza: lluvia, nieve, granizo, rocío o trazas.
PROCESAMIENTOS BÁSICOS
Los principales procesamientos básicos de Hydraccess son:
• Numerosas funciones gráficas, que producen datos y gráficas simples o comparativas bajo
Excel.
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• Posibilidad de calibraciones Cotas – Caudales para las estaciones bi-unívocas o no unívocas
(por los métodos del gradiente limnigráfico o del desnivel normal), y elaboración de gráficas
ploteando aforos sobre curvas de calibración.
• Agregación de datos con varios intervalos de tiempo fijo, desde el minuto hasta el año, pasando
por el día, 5 días, 10 días, 15 días y el mes.
• Cálculo de lluvia promedio sobre una cuenca (método de Thiessen, o inverso del cuadrado de
la distancia, produciendo mapas de contornos a colores).
• Cálculo de ETP.
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REQUERIMIENTOS
Requerimientos de Hardware
Para la implementación y puesta en marcha, Hydraccess requiere contar con hardware de las siguientes
características:
• Espacio disco duro 40 Mb para la instalación y espacio adicional para la base de datos.
• Un monitor y una tarjeta gráfica que permita una definición mínima de 800 x 600 píxeles.
Requerimientos de Software
La aplicación Hydraccess, hace uso de Microsoft Excel y Microsoft Access para la exportación y
almacenamiento de datos respectivamente, así como para el procesamiento de reportes, por tal motivo
es necesario contar con la instalación de:
Office 2003 posee ahora funciones de seguridad que pueden desactivar las macros; es decir, todo el
código de Hydraccess. Aún cuando se decide activar las macros al cargar Hydraccess, ciertas funciones
siguen inoperantes. La solución es bajar el nivel de seguridad de las macros en Access a un nivel Bajo.
INSTALACIÓN HYDRACCESS
Para instalar la aplicación HYDRACCESS, se deben seguir los siguientes pasos:
Hydraccess_Setup.exe
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4. Clic en el botón Aceptar.
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7. Clic en el botón Siguiente para iniciar la Instalación.
8. Por defecto se instala en la carpeta c:\Hydraccess, pero si se requiere instalar en otra carpeta u
otra unidad clic en el botón Explorar y seleccionar la unidad o carpeta previamente creada.
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9. Clic en el botón Siguiente.
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11. Activar Crear un icono sobre el Escritorio y clic en el botón Siguiente.
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13. Esperar a que concluya el proceso.
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15. Desactivar Ejecutar Hydraccess (porque en caso de Microsoft Office 2003 antes de iniciar
Hydraccess se requiere realizar algunas configuraciones) y clic en el botón Terminar.
INICIAR HYDRACCESS
Para el caso de Microsoft Office 2003 antes de iniciar la aplicación HYDRACCESS, se debe cambiar
el nivel de seguridad de las macros que viene por defecto en la base de datos de Microsoft Access.
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2. Clic en el menú Herramientas/Macro/Seguridad.
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4. Luego clic en el menú Archivo/Salir para cerrar Microsoft Access.
Nota.- Si se cuenta con el antivirus Kaspersky, se debe desactivar la protección mientras se utiliza la
aplicación HYDRACCESS.
Si se utiliza una base de datos compartida en red entre varios ordenadores, verifique que la versión de
Msjet40.dll (motor de base de datos de Microsoft, instalado por Office en Windows\System32) sea la
misma para todas las máquinas. Versiones diferentes teniendo acceso simultaneo a la base de datos
pueden producir perdidas de datos importantes.
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El Archivo Echelles (Microsoft Excel)
El Archivo Echelles es una macro desarrollado en Microsoft Excel, que permite la visualización de
gráficas de datos en forma continua dentro mediante Excel.
Para agregar la macro del archivo Echelles se debe seguir los siguientes pasos:
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3. En la pestaña Nivel de seguridad Seleccionar la Opción Bajo y luego Clic en el botón Aceptar.
5. Seleccionar la ubicación del archivo Echelles que por lo general se encuentra en la carpeta de
instalación de Hydraccess y clic en el botón Abrir.
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6. Clic en el menú Herramientas/Personalizar…
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Con esto se cuenta con la siguiente barra.
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3. Clic en la pestaña Options.
Ahora se puede ver que todos los elementos del HYDRACCESS se encuentran en el idioma español.
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Interfaz HYDRACCESS
La interfaz gráfica del HYDRACCESS se encuentra dividida por los siguientes elementos:
Paneles
Pestañas
Botones o
Comandos
Base de Datos
Ubicación de
Archivos
Temporales
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CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS VACÍA
A la conclusión de la instalación, HYDRACCESS cuenta con una base de datos de prueba
“Bdh_Test.mdb”, en la mayoría de los casos es necesaria la creación de una base de datos vacía, esto
con el objetivo de agregar estaciones hidrométricas propias y asimismo la digitalización de datos en
dichas estaciones.
Para crear una Base de Datos vacía se debe seguir los siguientes pasos:
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4. Seleccionar la ubicación de la base de datos y colocar el nombre y clic en el botón Guardar.
Para cambiar la Base de Datos en curso se debe seguir los siguientes pasos:
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3. Seleccionar la ubicación y el nombre de la base de datos y clic en el botón Abrir.
Para cambiar la carpeta de trabajo por otra carpeta se debe seguir los siguientes pasos:
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2. Nombrar la Carpeta y presionar la tecla <Enter>.
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3. Clic en el botón Cambiar de la Carpeta de Trabajo.
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CREACIÓN DE UNA ESTACIÓN HIDROMÉTRICA
Una estación hidrométrica es un punto de medición de los diferentes datos hidrométricos, es por ese
motivo que todos los datos deben ir relacionados a la estación, antes de crear una estación Hidrométrica
se debe crear datos informativos inherentes a la misma como ser: Zonas, Cuencas, Ríos,
Administradores, Equipos y Modos Operativos.
Campo Dato
Id Estación Aranj
Nombre ARANJUEZ
País Bolivia
Cuenca Amazónica
Río Choqueyapu
Administrador SENAMHI
3. Clic en el botón +. Por defecto en una base de datos nueva, los campos se muestran vacíos.
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4. Escribir el nombre del País, Zona y Sub zona si existiese.
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3. Clic en el botón +. Por defecto en una base de datos nueva, los campos se muestran vacíos.
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Creación de un Río
Para crear un Río se debe seguir los siguientes pasos:
3. En el espacio vacío escribir el Orden (Tipo “A” si son principales o según la clasificación que el
usuario asigne), Río, Descripción y Definir si es Hidro (Hidrológica) Obligatorio y Meteo
(Meteorológica) si es necesario.
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Creación de un Administrador
Para crear un Administrador se debe seguir los siguientes pasos:
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3. En el espacio vacío escribir el Orden (Tipo “A” si son principales o según la clasificación que el
usuario asigne), Administrador, Descripción y Definir si es Hidro (Hidrológica) Obligatorio y
Meteo (Meteorológica) si es necesario.
Nota.- En los anteriores casos se puede asignar un nombre “Desconocido” para estaciones que no
cuenten con esta información. Sirve para la creación de estaciones tipo meteorológicas.
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3. Clic en el botón +.
4. Ingresar los datos de Id Estación (12 caracteres como máximo), Nombre, País, Cuenca Grande,
Río y Administrador en forma obligatoria y los otros campos si existiera.
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5. Clic en el botón Stop.
Creación de Captores
Los captores son estructuras que permiten el almacenamiento de datos dentro de la base de datos
Hydraccess, se pueden crear tres tipos de captores I = Datos Instantáneos, J = Datos Diarios y M =
Datos Mensuales, se recomienda crear captores como I-1, J-1 o M-1 según sus necesidades de
almacenamiento.
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1. En el panel HIDRO clic en la pestaña Estaciones.
4. Clic en el botón +.
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5. Escribir los datos del Captor. Ejemplo I-1 para crear un captor para almacenar datos
instantáneos.
6. Seleccionar en el campo Tabla una de las opciones Cotas, Caudales o Calidades. Ejemplo Cotas
y Caudales.
7. Escribir la Descripción.
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INGRESO DE AFOROS
Antes de proceder a ingresar los datos de aforos se debe ingresar los datos de Modos Operativos y las
Fórmulas del molinete con el que se realizó el aforo.
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3. Escribir los datos del Orden (Tipo “A” si son principales o según la clasificación que el usuario
asigne) y Modo Operativo.
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Ingreso de datos de la ecuación del molinete
Siempre que se cuente con un aforo, se debe considerar que se realizó la medición con un molinete, el
cual cuenta con una o varias ecuaciones de conversión de revoluciones a velocidad según la formula
general:
Entonces para mostrar un ejemplo práctico se cuenta con un molinete AOTT C31_194419-3 y sus
ecuaciones son las siguientes:
Paso 1.00
Para ingresar las ecuaciones de un molinete se debe seguir los siguientes pasos:
3. Ahora nos muestra otra ventana (Módulo DEPJAUGE) donde se debe hacer clic en el menú
Hélices.
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4. Ingresar los datos de la ecuación de la siguiente manera.
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Ingreso de datos de un Aforo
Para ingresar un aforo se ha preparado dos ejemplos que permitan ingresar tanto un aforo por vadeo
como por cable.
8.00 0.05
F.A.M.D.
Area Total: mts2 m3/seg
Estos aforos son ejemplos para su digitalización, tomar en cuenta que los datos son ficticios
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2. Seleccionar el Captor.
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3. Clic en el botón Nuevo Aforo.
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5. Clic ingresar el dato del brazo = 1.
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7. Ingresar la distancia y profundidad inicial del aforo.
8. Ingresar la duración inicial, si esta es mayor que cero, este valor será una constante para todas
las verticales, si es igual a cero, entonces se podrá ingresar diferentes duraciones para cada
vertical.
9. Ingresar datos de una constante, en caso de aforos por vadeo el valor es cero, en caso de aforos
por cable el valor de la constante es -1.
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10. Seleccionar el tipo de hélice para realizar el cálculo del aforo.
11. Ingresar datos de las verticales, se debe ingresar el dato y presionar la tecla <Enter> y
automáticamente se agregará líneas adicionales para el ingreso de las otras verticales.
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En cada una de las verticales se debe ingresar los datos en forma descendente como muestra la figura
anterior. Asimismo se puede observar que los datos de las distancias son ingresadas en metros,
mientras que los datos de las profundidades se ingresan en centímetros.
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13. Clic en el botón Calcular.
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15. Clic en el botón Guardar.
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Otro Ejemplo de ingreso de aforo por cable.
26.35 0.00
F.A.M.D.
Area Total: mts2 m3/seg
Estos aforos son ejemplos para su digitalización, tomar en cuenta que los datos son ficticios
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Práctica: de Aforo por cable.
26.35 0.00
F.A.M.D.
Area Total: mts2 m3/seg
Ecuaciónes: n = < 0.14 v = 0.9101* n/t + 0.024
0.14 = < n = < 0.36 v = 1.0030* n/t + 0.011
0.36 = < n = < 2.42 v = 1.0306* n/t + 0.001
Estos aforos son ejemplos para su digitalización, tomar en cuenta que los datos son ficticios
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INGRESO DE DATOS DE ESCALAS (COTAS)
En HYDRACCESS el término cota hace referencia a lo que se conoce también como nivel de río o
escala, que generalmente son observados a tres horas al día como se muestra en el siguiente ejemplo:
Estación: Aranjuez Cuenca: Amazónica Río: Choqueyapu Mes: Octubre Año: 2006
DIAS
Para ingresar datos de cotas mediante edición mensual se debe seguir los siguientes pasos:
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3. Seleccionar la Estación.
4. Seleccionar el Captor.
5. Escribir el Año y el Mes. También se puede utilizar los botones flechas para
cambiar el Año o el Mes.
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Reconstitución (para datos provenientes de la reconstitución o relleno de datos). Se define por
Defecto para todas las filas generadas y Establecer para filas ingresadas.
8. En caso de no encontrarse el grupo de horas definidas se debe crear el grupo de horas requerido,
para lo cual hacer clic en el botón que muestra la siguiente figura.
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9. Clic en el botón +.
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13. Seleccionar el grupo de horas creado.
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15. Ingresar los datos de escalas en el día y horas correspondientes.
16. En caso de ser necesario el ingreso de datos de escala en horas no predefinidas se debe insertar
una fila y agregar día y hora en el lugar correcto, haciendo clic en el botón Ins. fila.
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18. Terminado el ingreso clic en el botón Validar Período.
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Una vez que se haya creado la estación en la base de datos vacía como se muestra el ejemplo, se debe
seguir los siguientes pasos para realizar la importación:
2. Clic en el botón Importar en la Base en curso ciertos Datos de una Base Hydraccess Externa.
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4. Clic en el botón Escoger una Base Externa.
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6. Seleccionar la Estación a importar.
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8. Se pueden notar las diferencias con color Verde Claro.
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9. Clic en el botón Reemplazar Todo si se quiere Reemplazar los datos diferentes, en caso de no
querer reemplazar clic en el botón Ignorar.
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11. Clic en el botón Aceptar.
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13. Repetir el paso 12 hasta que concluya el proceso.
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Terminado el proceso se puede verificar visualizando datos de las estaciones, cotas, etc.
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