MC-SSMA-E004

ESTÁNDAR N° 04: COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN

Ver: 04 Fecha: 30/04/2015
EL TRABAJO Página: 1 de 9

1. ALCANCE

Aplica para la Oficina Central y las obras de HV CONTRATISTAS S.A.

2. ESTANDARES

2.1 Comité Técnico de Seguridad y Salud en el Trabajo o Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo en
Obras de Construcción

2.1.1. Generalidades

1. Se constituirá obligatoriamente el CTSST en todas aquellas obras que cuenten con veinticinco (25) o más
trabajadores. En las obras con menos de veinticinco (25) trabajadores se debe designar un Supervisor de
prevención de riesgos en la obra, elegido entre los trabajadores de nivel técnico superior (Capataces u
operarios), con conocimiento y experiencia certificada en prevención de riesgos en construcción.

2. El proceso electoral está a cargo de la Organización Sindical mayoritaria. En su defecto está a cargo de la
organización sindical que afilie el mayor número de trabajadores en la Obra. Cuando no exista Organización
Sindical, el RES debe convocar a la elección de los representantes de los trabajadores o del SSST.

3. Cuando sea aplicable, el GP remite una convocatoria al Sindicato Mayoritario o al más representativo, según
sea el caso, poniendo en conocimiento la necesidad de elegir a los 2 Representantes de los Trabajadores ante el
CTSST o al SSST. Para ello se emplea el formato MC-SSMA-E004-FR01 o el formato MC-SSMA-E004-FR02
según sea el caso.

4. El número de personas que componen CTSST es de cuatro (4) miembros, considerando entre ellos a los
Representantes de la Empresa y los Representantes de los Trabajadores.

2.1.2. Conformación de la Junta Electoral

5. Para la elección de los 2 Representantes de los trabajadores para el CTSST, con un suplente por cada integrante,
o para la elección del SSST, se conformará una Junta Electoral en la obra, la cual estará constituida por un
Presidente de Mesa, un Secretario y dos Vocales, quienes son designados por el Sindicato Mayoritario, el
Sindicato más representativo o por el RES, según sea el caso, dependiendo de quien tuvo a su cargo la
convocatoria a elecciones. Para ello se emplea el formato MC-SSMA-E004-FR03. Esta Junta electoral, se
conformará sólo para el sufragio.

6. Se lleva a cabo una reunión de los miembros de la Junta Electoral para definir el cronograma de las elecciones
generándose el Acta de Reunión correspondiente y la Convocatoria a las Elecciones haciendo uso del formato
MC-SSMA-E004-FR04, teniendo en cuenta que entre el periodo de inscripción de los candidatos y la
publicación de los candidatos aptos, debe existir 15 días hábiles a fin de verificar que los candidatos cumplan
con los requisitos legales. La Junta electoral, acordará la fecha, lugar y horario en que se realizará la elección,
considerando como máximo 5 días hábiles posteriores a la publicación de los candidatos aptos. La Convocatoria
debe ser publicada en lugares visibles de la obra.

7. La difusión de la Lista de los Candidatos Aptos, se debe realizar mediante la publicación de la misma en los
diferentes lugares de la obra y presentando a los candidatos aptos en la siguiente Charla Integral.

2.1.3. Cronograma de elección

8. Se desarrollará una capacitación de Seguridad a todos los trabajadores sobre el CTSST o el SSST, sus
obligaciones y responsabilidades. Ésta será realizada por el JSSMAO en la fecha definida según lo indicado en
la Convocatoria a las Elecciones previamente elaborado por la Junta Electoral.

9. Todos los trabajadores postulantes deben enviar una Carta presentando su candidatura o la candidatura de otro
trabajador del proyecto, en las fechas indicadas en la Convocatoria. Para ello se deberá hacer uso del formato
MC-SSMA-E004-FR05.

10. Con la información anterior, la Junta Electoral deberá completar el formato MC-SSMA-E004-FR06, con los
nombres de los postulantes para ser Representantes de los Trabajadores ante el CTSST de la obra o ser el SSST.

MC-SSMA-E004 ESTANDARES DE COMITÉ PARITARIO DE SSMA

 MC-SSMA-E004
ESTÁNDAR N° 04: COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN
Ver: 04 Fecha: 30/04/2015
EL TRABAJO Página: 2 de 9

11. Posteriormente, la Junta Electoral deberá revisar y corroborar la información de los postulantes para asegurarse
que cumplan con los requisitos establecidos en el DS 005-2012-TR y completar el formato MC-SSMA-E004-
FR07, con los candidatos aptos para su posterior publicación.

2.1.4. Elección de los Representantes de los Trabajadores o del Supervisor de Seguridad y Salud en el
Trabajo

12. El Departamento de Administración de la obra debe proporcionar a la Junta Electoral la relación de los
trabajadores habilitados para participar en el proceso de elección, completando el formato MC-SSMA-E004-
FR08.

13. En el día, lugar y hora de inicio de la votación, estarán a disposición de los trabajadores las cédulas de sufragio
(Según formato MC-SSMA-E004-FR09) y el ánfora donde se depositarán las cédulas de votación.

14. La Junta electoral, completa el formato MC-SSMA-E004-FR10, corroborando la cantidad de Cédulas de

Sufragio y Número de trabajadores votantes como inicio del proceso electoral.

15. Una vez concluida la elección, se utilizará el formato MC-SSMA-E004-FR11, como evidencia que el proceso
de elección de los Representantes de los Trabajadores o del SSST se efectuó de acuerdo a la legislación
peruana.

16. Terminada la etapa de votación, la Junta electoral procede a efectuar el correspondiente escrutinio. La elección
es por mayoría simple de votos, es decir, por el mayor número de votos recibidos. Terminando el escrutinio, la
Junta Electoral elabora el Acta del Proceso según formato MC-SSMA-E004-FR12 o el formato MC-SSMA-
E004-FR13 según sea el caso, donde consten los nombres de los trabajadores elegidos como Representantes
Titulares y Suplentes o el nombre del trabajador elegido como SSST.

17. El Presidente de la Junta Electoral deberá hacer entrega de las cédulas de sufragio y el Padrón Electoral al
Secretario del CTSST para su archivo.

18. Para el CTSST, se considera que los 2 representantes titulares de la empresa son el RES, quien asumirá el cargo
de Presidente del CTSST y el JSSMAO, quien actuará como Secretario Ejecutivo y Asesor del Residente. Los
suplentes serán designados por el Residente de obra quien comunica a la Junta Electoral empleando el formato
MC-SSMA-E004-FR14. Los Representantes Suplentes de la empresa serán los que ocupan cargos de
responsabilidad en la línea de mando de la obra.

19. La Junta electoral entrega el Acta del Proceso al JSSMAO a fin que se proclame a los nuevos Representantes
ante el CTSST o al nuevo SSST, se haga entrega de la credencial correspondiente y se comunique el resultado
al RES.

20. El JSSMAO elabora el Acta de Proclamación según formato MC-SSMA-E004-FR15 o el formato MC-SSMA-
E004-FR16 según sea el caso, entregando una copia al RES y publicando el resultado en puntos visibles de la
obra.

2.1.5. Constitución e Instalación del Comité Técnico de Seguridad y Salud en el Trabajo o Supervisor de
Seguridad y Salud en el Trabajo

2.1.5.1. Comité Técnico de Seguridad y Salud en el Trabajo

21. Los representantes titulares y suplentes de la empresa y los representantes titulares y suplentes de los
trabajadores, se deben reunir para constituir e instalar el CTSST de la obra, en un plazo que no debe exceder los
10 días hábiles desde la fecha de la elección, levantándose un Acta de Instalación según formato MC-SSMA-
E004-FR17, la cual debe contener la siguiente información mínima:

- Nombre de la empresa
- Nombres, DNI y cargos de los miembros titulares.
- Nombres, DNI y cargos de los miembros suplentes.
Lugar, fecha y hora de la instalación

MC-SSMA-E004 ESTANDARES DE COMITÉ PARITARIO DE SSMA

 MC-SSMA-E004
ESTÁNDAR N° 04: COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN
Ver: 04 Fecha: 30/04/2015
EL TRABAJO Página: 3 de 9

22. El mismo día de la instalación, se realizará una Capacitación en temas de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente, por parte del Jefe SSMA de la Obra, a los integrantes del CTSST de la Obra con los
siguientes temas a tratar:

- Ley N°29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo

- DS 005-2012-TR Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Ley N° 30222 Ley que modifica la Ley N°29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- DS 006-2014-TR Modifican el Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo,
aprobado por Decreto Supremo N° 005-2012-TR
- Norma G050 Seguridad durante la Construcción
- MC-SSMA-P08 Comunicación, Participación y Consulta
- MC-SSMA-E04 Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

23. Después de haber constituido e instalado el CTSST, se debe realizar el mismo día, la 1° Reunión, entre los
representantes de la empresa y los representantes de los trabajadores. Para ello se debe elaborar la Agenda de
Reunión, la cual debe elaborarse para cada sesión.

24. El miembro que deje de pertenecer al CTSST, por las causales establecidas en el D.S 005-2012-TR debe ser
reemplazado por un suplente electo.

25. Asistirán en calidad de invitados los ingenieros que tengan asignada la dirección de las diferentes actividades de
la obra en cada frente de trabajo, con la finalidad de mantenerse informados de los acuerdos adoptados por el
CTSST y poder implementarlos; así como el Administrador de la obra quien facilitará la disponibilidad de
recursos. Los invitados tendrán derecho a voz pero no a voto.

2.1.5.2. Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo

26. El SSST elegido por los trabajadores, el RES y el JSSMAO se deben reunir para realizar el nombramiento del
Supervisor elegido de manera oficial, en un plazo que no debe exceder los 10 días hábiles desde la fecha de la
elección, levantándose un Acta de Instalación según formato MC-SSMA-E004-FR18.

27. El mismo día del nombramiento, se realizará una Capacitación en temas de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente, por parte del Jefe SSMA de la Obra con los siguientes temas a tratar:

- Ley N°29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo

- DS 005-2012-TR Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Ley N° 30222 Ley que modifica la Ley N°29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- DS 006-2014-TR Modifican el Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo,
aprobado por Decreto Supremo N° 005-2012-TR
- Norma G050 Seguridad durante la Construcción
- MC-SSMA-P08 Comunicación, Participación y Consulta
- MC-SSMA-E04 Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

28. Después de haber realizado el nombramiento del SSST, se debe realizar el mismo día, la 1° Reunión, contando
con la presencia del RES y el JSSMAO. Para ello se debe elaborar la Agenda de Reunión, la cual debe
elaborarse para cada sesión

29. Las Reuniones se realizarán contando siempre con la presencia obligatoria del RES y el JSSMAO quien actuará
como Asesor.

2.1.6. Actas de Reuniones del Comité Técnico de Seguridad y Salud en el Trabajo

30. Cada vez que el CTSST o el SSST se reúna en forma ordinaria (la frecuencia de reunión es cada 30 días, en día
previamente fijado, quedando a decisión de los participantes, frecuencias menores en función a las
características de la obra) o en forma extraordinaria (a solicitud del Presidente o al menos de 2 de los miembros
del CTSST o a solicitud del RES, JSSMAO o SSST o en caso de ocurrir un accidente mortal o Incidente
Peligroso) se elaborará la respectiva Acta, la cual será asentada en el Libro de Actas.

31. Las Actas de las reuniones debe contener la siguiente información:

- Agenda de Reunión, según formato MC-SSMA-E004-FR20.
- Fecha y hora

MC-SSMA-E004 ESTANDARES DE COMITÉ PARITARIO DE SSMA

 MC-SSMA-E004
ESTÁNDAR N° 04: COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN
Ver: 04 Fecha: 30/04/2015
EL TRABAJO Página: 4 de 9

- N° de reunión
- Nombre completo y cargo de los participantes.
- Evaluación del cumplimento de los acuerdos tomados en la reunión anterior
- Asuntos tratados en la reunión
- Firmas y DNI de los integrantes presentes

32. En caso se realicen reuniones del CTSST, el Secretario debe hacer entrega de una copia del Acta de Reunión a
cada uno de los integrantes del CTSST y al GP. En caso se realicen reuniones con el SSST, éste deberá hacer
entrega de una copia del Acta de Reunión al RES, JSSMAO y GP.

2.2 Constitución del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo en la Oficina Central y Obras de otros
Sectores Económicos

2.2.1. Generalidades

1. Se constituirá obligatoriamente el CSST, cuando en la Oficina Central u obra se cuente con veinte (20) o más
trabajadores. Caso contrario, se debe designar un SSST, elegido entre los trabajadores

2. El proceso electoral está a cargo de la Organización Sindical mayoritaria. En su defecto está a cargo de la
organización sindical que afilie el mayor número de trabajadores. Cuando no exista Organización Sindical, el
GSSMA o RES debe convocar a la elección de los representantes de los trabajadores o del SSST.

3. Cuando sea aplicable, el GG o GP remite una convocatoria al Sindicato Mayoritario o al más representativo,
según sea el caso, poniendo en conocimiento la necesidad de elegir a los Representantes de los Trabajadores
ante el CSST o al SSST. Para ello se emplea el formato MC-SSMA-E004-FR01 o el formato MC-SSMA-E004-
FR02 según sea el caso.

4. El número de personas que componen el CSST es definido por acuerdo de partes no pudiendo ser menor de
cuatro (4) ni mayor de doce (12) miembros. A falta de acuerdo, el número de miembros no es menor de seis (6)
cuando existen más de 100 trabajadores, agregándose al menos a dos (2) miembros por cada cien (100)
trabajadores adicionales hasta un máximo de doce (12) miembros.

2.2.2. Conformación de la Junta Electoral

5. Para la elección de los representantes de los trabajadores para el CSST, con un suplente por cada integrante o
para la elección del SSST, se conformará una Junta Electoral, la cual estará constituida por un Presidente de
Mesa, un Secretario y dos Vocales, quienes son designados por el Sindicato Mayoritario, el Sindicato más
representativo o por el GG o RES según sea el caso, sólo para el sufragio, dependiendo de quien tuvo a su cargo
la convocatoria a elecciones. Para ello se empleara el formato MC-SSMA-E004-FR03.

6. Se lleva a cabo una reunión de los miembros de la Junta Electoral para definir el cronograma de las elecciones
generándose el Acta de Reunión correspondiente y la Convocatoria a las Elecciones según formato MC-SSMA-
E004-FR04. teniendo en cuenta que entre el periodo de inscripción de los candidatos y la publicación de los
candidatos aptos, debe existir 15 días hábiles a fin de verificar que los candidatos cumplan con los requisitos
legales. Se acordará la fecha, lugar y horario en que se realizará la elección, considerando como máximo 5 días
hábiles posteriores a la publicación de los candidatos aptos. La Convocatoria debe ser publicada en lugares
visibles de la obra.

2.2.3. Cronograma de elección

7. Se desarrollará una capacitación de Seguridad a todos los trabajadores sobre el CSST o el SSST, sus
obligaciones y responsabilidades. Ésta será realizada por el GSSMA o JSSMAO en la fecha definida según lo
indicado en la Convocatoria a las Elecciones previamente elaborado por la Junta Electoral.

8. Todos los trabajadores postulantes deben enviar una Carta presentando su candidatura o la candidatura de otro
compañero, en las fechas indicadas en la Convocatoria. Para ello se deberá hacer uso del formato MC-SSMA-
E004-FR05.

9. Con la información anterior, la Junta Electoral deberá completar el formato MC-SSMA-E004-FR06, con los
nombres de los postulantes para ser Representantes de los Trabajadores ante el CSST o ser el SSST.

MC-SSMA-E004 ESTANDARES DE COMITÉ PARITARIO DE SSMA

 MC-SSMA-E004
ESTÁNDAR N° 04: COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN
Ver: 04 Fecha: 30/04/2015
EL TRABAJO Página: 5 de 9

10. Posteriormente, la Junta Electoral deberá revisar y corroborar la información de los postulantes para asegurarse
que cumplan con los requisitos establecidos en el DS 005-2012-TR y completar el formato MC-SSMA-E004-
FR07, con los candidatos aptos para su publicación.

2.2.4. Elección de los representantes

11. El Departamento de Administración de la oficina u obra, debe proporcionar a la Junta Electoral la relación de
los trabajadores habilitados para participar en el proceso de elección, completando el formato MC-SSMA-
E004-FR08.

12. En el día, lugar y hora de inicio de la votación, estarán a disposición de los trabajadores las cédulas de sufragio
(Según formato MC-SSMA-E004-FR09) y el ánfora donde se depositarán las cédulas de votación.

13. La Junta electoral, completa el formato MC-SSMA-E004-FR10, corroborando la cantidad de Cédulas de

Sufragio y Número de trabajadores votantes como inicio del proceso electoral.

14. Una vez concluida la elección, se utilizará el formato MC-SSMA-E004-FR11, como evidencia que el proceso
de elección de los representantes de los trabajadores o del SSST se efectuó de acuerdo a la legislación peruana.

15. Terminada la etapa de votación, la Junta electoral procede a efectuar el correspondiente escrutinio. La elección
es por mayoría simple de votos, es decir, por el mayor número de votos recibidos. Terminando el escrutinio, la
Junta Electoral elabora el Acta del Proceso según formato MC-SSMA-E004-FR12 o el formato MC-SSMA-
E004-FR13 según sea el caso, donde consten los nombres de los trabajadores elegidos como Representantes
Titulares y Suplentes o el nombre del trabajador elegido como SSST.

16. El Presidente de la Junta Electoral deberá hacer entrega de las cédulas de sufragio y el Padrón Electoral al
Secretario del CSST para su archivo

17. Los Representantes de la empresa Titulares y suplentes, serán designados por el GG o RES quien comunica a la
Junta Electoral empleando el formato MC-SSMA-E004-FR14. Los Representantes titulares y suplentes de la
empresa, serán los que ocupan cargos de responsabilidad en la línea de mando de la oficina u obra.

18. La Junta electoral entrega el Acta del Proceso al GSSMA o JSSMAO a fin que se proclame a los nuevos
Representantes ante el CSST o al nuevo SSST, se haga entrega de la credencial correspondiente y se comunique
el resultado al GG o RES.

19. El GSSMA o JSSMAO elabora el Acta de Proclamación según formato MC-SSMA-E004-FR15 o el formato
MC-SSMA-E004-FR16 según sea el caso, entregando una copia al GG o RES y publicando el resultado en
puntos visibles de la Oficina Central u obra.

2.2.5. Constitución e Instalación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo o Supervisor de Seguridad y
Salud en el Trabajo

2.2.5.1. Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

20. Los representantes titulares y suplentes de la empresa y los representantes titulares y suplentes de los
trabajadores, se deben reunir para constituir e instalar el CSST, en un plazo que no debe exceder los 10 días
hábiles desde la fecha de la elección, levantándose un Acta de Instalación según formato MC-SSMA-E004-
FR19, la cual debe contener la siguiente información mínima:

- Nombre de la empresa
- Nombres, DNI y cargos de los miembros titulares.
- Nombres, DNI y cargos de los miembros suplentes.
- Lugar, fecha y hora de la instalación

En ésta reunión, los integrantes del CSST deben elegir al Presidente y Secretario del Comité. Esta elección debe
constar en el Acta de Instalación.

21. El mismo día de la instalación, se realizará una Capacitación en temas de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente, por parte del GSSMA, a los integrantes del CSST, con los siguientes temas a tratar:

MC-SSMA-E004 ESTANDARES DE COMITÉ PARITARIO DE SSMA

 MC-SSMA-E004
ESTÁNDAR N° 04: COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN
Ver: 04 Fecha: 30/04/2015
EL TRABAJO Página: 6 de 9

- Ley N°29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo

- DS 005-2012-TR Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Ley N° 30222 Ley que modifica la Ley N°29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- DS 006-2014-TR Modifican el Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo,
aprobado por Decreto Supremo N° 005-2012-TR
- Norma G050 Seguridad durante la Construcción
- MC-SSMA-P08 Comunicación, Participación y Consulta
- MC-SSMA-E04 Comité Técnico de SSMA

22. Después de haber constituido e instalado el CSST, se debe realizar el mismo día, la 1° Reunión, entre los
representantes de la empresa y los representantes de los trabajadores. Para ello se debe elaborar la Agenda de
Reunión, la cual debe elaborarse para cada sesión.

23. El miembro que deje de pertenecer al CSST, por las causales establecidas en el D.S 005-2012-TR debe ser
reemplazado por un suplente electo.

2.2.5.2. Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo

24. El SSST elegido por los trabajadores se debe reunir con el GG y el GSSMA o el RES y JSSMAO, según sea el
caso, para realizar el nombramiento del Supervisor de manera oficial, en un plazo que no debe exceder los 10
días hábiles desde la fecha de la elección, levantándose un Acta de Instalación según formato MC-SSMA-E004-
FR18.

25. El mismo día del nombramiento, se realizará una Capacitación en temas de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente, por parte del GSSMA con los siguientes temas a tratar:

- Ley N°29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo

- DS 005-2012-TR Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Ley N° 30222 Ley que modifica la Ley N°29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- DS 006-2014-TR Modifican el Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo,
aprobado por Decreto Supremo N° 005-2012-TR
- Norma G050 Seguridad durante la Construcción
- MC-SSMA-P08 Comunicación, Participación y Consulta
- MC-SSMA-E04 Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

26. Después de haber realizado el nombramiento del SSST, debe realizar el mismo día, la 1° Reunión, contando con
la presencia del GG y el GSSMA o el RES y JSSMAO, según sea el caso. Para ello se debe elaborar la Agenda
de Reunión, la cual debe elaborarse para cada sesión

27. Las Reuniones se realizarán contando siempre con la presencia obligatoria del GG y el GSSMA o RES y
JSSMAO, según aplique. El GSSMA y JSSMAO actuarán como Asesores.

2.2.6. Actas de Reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

28. Cada vez que el CSST o el SSST se reúna en forma ordinaria (01 vez al mes, en día previamente fijado) o en
forma extraordinaria (a solicitud del Presidente o al menos de 2 de los miembros del CSST o del GG, GSSMA,
RES, JSSMAO o SSST o en caso de ocurrir un accidente mortal o Incidente Peligroso) se elaborará la
respectiva Acta que será asentada en el Libro de Actas.

29. Las Actas de las reuniones del Comité debe contener la siguiente información:
- Agenda de Reunión, según formato MC-SSMA-E004-FR20.
- Fecha y hora
- N° de reunión
- Nombre completo y cargo de los participantes.
- Evaluación del cumplimento de los acuerdos tomados en la reunión anterior
- Asuntos tratados en la reunión
- Firmas y DNI de los integrantes presentes

30. El quórum mínimo para sesionar del CSST es la mitad más uno de sus integrantes. Caso contrario, dentro de los
ocho (8) días subsiguientes, el Presidente cita a nueva reunión, la cual se lleva a cabo con el número de
asistentes que hubiere, levantándose en cada caso el acta respectiva.

MC-SSMA-E004 ESTANDARES DE COMITÉ PARITARIO DE SSMA

 MC-SSMA-E004
ESTÁNDAR N° 04: COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN
Ver: 04 Fecha: 30/04/2015
EL TRABAJO Página: 7 de 9

31. En caso se realicen reuniones del CSST, el Secretario debe hacer entrega de una copia del Acta de Reunión a
cada uno de los integrantes del CSST y al GG o GP. En caso se realicen reuniones con el SSST, éste deberá
hacer entrega de una copia del Acta de Reunión al GG y al GSSMA o al RES, JSSMAO y GP.

2.3 Libro de Actas

1. Todos los registros que evidencian el proceso de Elección de los miembros del CTSST, CSST o del SSST, deben
incorporarse a partir de la segunda página del Libro de Actas bajo el siguiente orden, según corresponda:

- MC-SSMA-E004-FR01 Convocatoria para la Elección de los Representantes Titulares y Suplentes de los

trabajadores ante el CTSST o CSST.
- MC-SSMA-E004-FR02 Convocatoria para la Elección del SSST.
- MC-SSMA-E004-FR03 Acta de designación de la Junta Electoral para la elección del SSST, CTSST o
CSST.
- MC-SSMA-E004-FR04 Convocatoria al proceso de elección del SSST, CTSST o CSST.
- Registro de la charla de seguridad dirigida a todos los trabajadores
- MC-SSMA-E004-FR05 Carta presentando la candidatura para ser SSST, CTSST o CSST.
- MC-SSMA-E004-FR06 Lista de candidatos inscritos para ser elegidos como SSST, CTSST o CSST.
- MC-SSMA-E004-FR07 Lista de candidatos Aptos para ser elegidos como SSST, CTSST o CSST.
- MC-SSMA-E004-FR10 Acta de Inicio del proceso de votación para la elección del SSST, CTSST o CSST.
- MC-SSMA-E004-FR11 Acta de conclusión del proceso de votación para la elección del SSST, CTSST o
CSST.
- MC-SSMA-E004-FR12 Acta del proceso de elección de los Representantes Titulares y Suplentes de los
Trabajadores ante el CTSST o CSST.
- MC-SSMA-E004-FR13 Acta del proceso de elección del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- MC-SSMA-E004-FR14 Acta de designación de Representantes Titulares y Suplentes del empleador ante el
CTSST o CSST.
- MC-SSMA-E004-FR15 Acta de proclamación de resultados de la elección de los Representantes ante el
CTSST o CSST.
- MC-SSMA-E004-FR16 Acta de proclamación de resultados de la elección del Supervisor de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
- MC-SSMA-E004-FR17 Acta de Instalación del CTSST.
- MC-SSMA-E004-FR18 Acta de Instalación del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- MC-SSMA-E004-FR19 Acta de Instalación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Registro de Capacitación a los integrantes del Comité

2. Luego se procederá asentar las Actas de las Reuniones del CTSST, CSST o del SSST no sin antes, adjuntar la
Agenda de Reunión, según formato MC-SSMA-E004-FR20.

3. Los temas obligatorios a tratar en cada reunión y que deben figurar en la Agenda de Reunión son:

- Revisión del Acta de Reunión anterior.

- Estadísticas de SSMA del mes y acumulado.
- Premiación del mes.
- Mejora Continua
- Definir fecha de siguiente reunión.

2.4 Responsabilidades de los miembros titulares y suplentes

1. Las reuniones del Comité se llevará a cabo bajo una agenda previamente elaborada.
2. El Presidente del Comité es el encargado de convocar, presidir y dirigir las reuniones.
3. El Secretario del Comité deberá mantener al día el Libro de Actas y distribuir una copia del acta a sus
integrantes.
4. Aprobar el Plan de Seguridad y Salud Ocupacional y la Matriz de Peligros y Riesgos. Se debe registrar la
aprobación en el Acta de la reunión.
5. Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de la empresa y registrar
la aprobación en el Acta de la reunión.
6. Aprobar al auditor o grupo auditor que realice auditorías externas en obra y oficina central. Este punto no es
aplicable para las auditorias de certificación, seguimiento de certificación o re certificación.

MC-SSMA-E004 ESTANDARES DE COMITÉ PARITARIO DE SSMA

 MC-SSMA-E004
ESTÁNDAR N° 04: COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN
Ver: 04 Fecha: 30/04/2015
EL TRABAJO Página: 8 de 9

7. Realizar mensualmente una inspección de SSMA a las diversas áreas de la obra (instalaciones de obra,
oficinas, almacén, zona operativa, etc.); en caso de la Oficina Central, el comité debe definir la periodicidad en
la que se realizará dicha inspección. La fecha de inspección de SSMA será programada en las reuniones del
Comité, asimismo, las observaciones encontradas, como resultado de las inspecciones, será comunicado en las
reuniones, con la finalidad de adoptar medidas correctivas.
8. Realizar la investigación de Accidentes Mortales, Incidentes Peligrosos y Enfermedades Ocupacionales que se
presenten en obra y Oficina Central.
9. Revisar las sanciones y reconocimientos generados durante el mes.
10. Revisar el cumplimiento con las estadísticas y objetivos de seguridad en las reuniones ordinarias.
11. Registrar el reporte mensual de SSMA en el Acta de la reunión del Comité.
12. Revisar la implementación del Sistema de Gestión de SSMA en la obra y Oficina central.
13. Los integrantes del Comité, deben portar una tarjeta de identificación o distintivo especial, que acredite su
condición de tal, la cual es suministrada por la empresa HV Contratistas S.A.
14. Todas aquellas responsabilidades y funciones que indica el DS 005-2012-TR

3. SEGUIMIENTO Y CONTROL

Las actividades que el comité debe considerar para el desarrollo de sus funciones deben ser como mínimo:

 Reunión de trabajo mensual.

 Informe mensual de SSMA.
 Capacitación de los integrantes
 Participar u organizar las premiaciones de la obra.
 Investigación de todos los accidentes mortales e incidentes peligrosos, cuando corresponda.
 Otras que el comité considere realizar.

4. REGISTROS

 MC-SSMA-E004-FR01 Convocatoria para la Elección de los Representantes Titulares y Suplentes de

los trabajadores ante el CTSST o CSST.
 MC-SSMA-E004-FR02 Convocatoria para la Elección del SSST.
 MC-SSMA-E004-FR03 Acta de designación de la Junta Electoral para la elección del SSST, CTSST o
CSST.
 MC-SSMA-E004-FR04 Convocatoria al proceso de elección del SSST, CTSST o CSST.
 MC-SSMA-E004-FR05 Carta presentando la candidatura para ser SSST, CTSST o CSST.
 MC-SSMA-E004-FR06 Lista de candidatos inscritos para ser elegidos como SSST, CTSST o CSST.
 MC-SSMA-E004-FR07 Lista de candidatos Aptos para ser elegidos como SSST, CTSST o CSST.
 MC-SSMA-E004-FR08 Padrón electoral del proceso de elección del SSST, CTSST o CSST.
 MC-SSMA-E004-FR09 Cédula de elecciones del SSST, CTSST o CSST.
 MC-SSMA-E004-FR10 Acta de Inicio del proceso de votación para la elección del SSST, CTSST o
CSST.
 MC-SSMA-E004-FR11 Acta de conclusión del proceso de votación para la elección del SSST, CTSST
o CSST.
 MC-SSMA-E004-FR12 Acta del proceso de elección de los Representantes Titulares y Suplentes de
los Trabajadores ante el CTSST o CSST.
 MC-SSMA-E004-FR13 Acta del proceso de elección del Supervisor de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
 MC-SSMA-E004-FR14 Acta de designación de Representantes Titulares y Suplentes del empleador
ante el CTSST o CSST.
 MC-SSMA-E004-FR15 Acta de proclamación de resultados de la elección de los Representantes ante
el CTSST o CSST.
 MC-SSMA-E004-FR16 Acta de proclamación de resultados de la elección del Supervisor de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
 MC-SSMA-E004-FR17 Acta de Instalación del CTSST.
 MC-SSMA-E004-FR18 Acta de Instalación del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 MC-SSMA-E004-FR19 Acta de Instalación del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 MC-SSMA-E004-FR20 Agenda para las Reuniones.

5. DIAGRAMAS

MC-SSMA-E004 ESTANDARES DE COMITÉ PARITARIO DE SSMA

 MC-SSMA-E004
ESTÁNDAR N° 04: COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN
Ver: 04 Fecha: 30/04/2015
EL TRABAJO Página: 9 de 9

 No Aplica a este documento.

6. ANEXOS

 Anexo 1: Credencial de Identificación Comité.

 Anexo 2: Credencial de Identificación del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo

ANEXO 1

CREDENCIAL DE IDENTIFICACIÓN
SUPERVISOR DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO

EMPRESA : HV CONTRATISTAS S.A.

NOMBRE : --
CARGO : --
DNI : --

MC-SSMA-E004 ESTANDARES DE COMITÉ PARITARIO DE SSMA