TECHNOLOGY EXPERTISE, ACCESS & LEARNING FOR ALL TEXANS

MICROSOFT WORD

Introducción a Microsoft Word es un curso de dos horas diseñado para familiarizar a los
estudiantes con la terminología, componentes de la pantalla y funciones de Microsoft
Word. Se enfatizarán las técnicas para dar formato adecuado a los documentos y las
convenciones para dar nombre y gestionar los archivos.
Objetivos:
Identificar los principales componentes de la interfaz del usuario
Identificar el propósito de los comandos en la barra de menú
Explicar la diferencia entre copiar y cortar
Copiar, cortar y pegar texto
Trabajar con los botones en la barra de herramientas
Trabajar con el puntero en un programa
Trabajar con texto y caracteres en un programa
Explicar el uso de los principales accesos directos del teclado y las combinaciones de
teclas
Efectuar tareas básicas con un procesador de textos
Editar y dar formato a un texto
Trabajar con imágenes
Trabajar con herramientas de idioma (revisión de ortografía, diccionario y tesauro)
Identificar los diferentes beneficios de usar software de procesamiento de texto
DEFINICIÓN:
Microsoft Word es el componente para procesar textos del paquete Microsoft Office. Se
usa principalmente para introducir, editar, dar formato, guardar, recuperar e imprimir
documentos.
PRESTE ATENCIÓN ESPECIAL A LA TERMINOLOGÍA:

Aunque diferentes versiones tienen apariencias diferentes, todas tiene la mayoría de las
mismas funciones. Si sabe cómo se llaman, será más fácil que las encuentre en otras
versiones.

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Show/Hide para mostrar códigos “ocultos”. Al principio es confuso, pero hace que
sea más fácil arreglar problemas 
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“NAVEGACIÓN”
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Componentes del listón
Opciones de la pestaña File:
My Computer C (Mi equipo C):..........................................................................................................
Mis documentos ......................................................................................................................................
Carpetas ......................................................................................................................................................
Subcarpetas ...............................................................................................................................................
Tipos de archivos .....................................................................................................................................
Nombres de archivos .............................................................................................................................
Grupos de la pestaña Home:
Portapapeles .............................................................................................................................................
Fuente ..........................................................................................................................................................
Párrafo .........................................................................................................................................................
Estilos ...........................................................................................................................................................
Editar ............................................................................................................................................................
Grupos de la pestaña Insert:
Páginas .........................................................................................................................................................
Tablas ...........................................................................................................................................................
Ilustraciones ..............................................................................................................................................
Vínculos .......................................................................................................................................................
Encabezado y Pie de página................................................................................................................
Texto .............................................................................................................................................................
Símbolos ......................................................................................................................................................

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Grupos de la pestaña Page Layout:

Temas ...........................................................................................................................................................
Configuración de página.......................................................................................................................
Fondo de página ......................................................................................................................................
Párrafo .........................................................................................................................................................
Ordenar .......................................................................................................................................................

Grupos de la pestaña References:

Índice .......................................................... Títulos .........................................................
Notas al pie de página ......................... Índice alfabético.....................................
Citas y bibliografía................................. Cuadro de autoridades........................

Grupos de la pestaña Mailings:

Crear .......................................................... Vista preliminar de resultados .........
Iniciar combinar correspondencia. Terminar ....................................................
Escribir e insertar campos ................
Grupos de la pestaña Review:
Corrección ..................................................................................................................................................
Idioma ..........................................................................................................................................................
Comentarios ..............................................................................................................................................
Control .........................................................................................................................................................
Cambios .......................................................................................................................................................
Comparar ....................................................................................................................................................
Proteger ......................................................................................................................................................

Grupos de la pestaña View:

Vistas de documentos ...........................................................................................................................
Mostrar ........................................................................................................................................................
Acercamiento ............................................................................................................................................
Ventana .......................................................................................................................................................
Macros .........................................................................................................................................................

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Terminología de Microsoft Word

Alignment (Alineación): se refiere a la posición de las líneas en un párrafo en relación con
los márgenes izquierdo y derecho del documento
Este texto está alineado a la izquierda.
Este texto está centrado.
Este texto está alineado a la derecha.
Este texto está justificado. Se distribuye en forma homogénea desde el margen
izquierdo hasta el derecho. Todo el texto de este párrafo quedará justificado entre
los márgenes hasta que presione la tecla Enter para forzar un nuevo párrafo.
Backspace (tecla de retroceso): borra los datos a la izquierda del punto de inserción.
Bold (negritas): los caracteres en negritas aparecen en la pantalla con mayor intensidad.
Este texto está en negritas. Las negritas se deben usar para enfatizar, pero como todas las
características de formato, se deben usar con moderación.
Bullets (viñetas): caracteres o símbolos especiales que se usan para resaltar un párrafo.
Este es el elemento uno en una lista con viñetas.
Este es el elemento dos en una lista con viñetas.
Centering (centrado): la colocación de una línea de texto en el centro de la pantalla o
página donde los caracteres más a la izquierda y más a la derecha en la línea están a
la misma distancia de los márgenes izquierdo y derecho (ver alineación).
Clip Art (dibujos artísticos): imágenes prediseñadas que se pueden colocar dentro de un
documento.
Close (cerrar): cierra el documento y ofrece la opción de guardar los cambios que efectuó
en el documento sin salir del programa.
Copy (copiar): crea un duplicado del texto resaltado/seleccionado y lo guarda en el
portapapeles para pegar en cualquier otro lugar.
Cut (cortar): elimina el texto resaltado/seleccionado y lo guarda en el portapapeles para
pegar en cualquier otro lugar.
Default (predeterminado): Una configuración predeterminada es la opción predefinida del
fabricante del software para un comando o función particular. Las opciones
predeterminadas se pueden modificar.
Document (documento): otro nombre para el archivo creado con Microsoft Word.
Font (fuente): un estilo de tipo de letra, como: Times New Roman, Arial Black, Arial y
Freestyle Script. Una fuente es un conjunto de todos los caracteres disponibles en un tipo
tamaño de letra incluidas las letras mayúsculas y minúsculas, los signos de
puntuación y los números.

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Font Formatting (formato de fuente): cambia la apariencia del texto. El formato de fuente
incluye mejoras como el estilo de fuente (negrita, centrado y subrayado), tamaño de
punto (12 pt) y tipo de letra de la fuente (Times New Roman, Arial y Courier
New).
Format Painter (copiar formato): le permite copiar el formato de una palabra o párrafo y
aplicarlo a otra palabra o párrafo.
Hard Return (salto de párrafo): Al presionar la tecla Enter se puede forzar a que Word
termine un párrafo y se mueva a la siguiente línea. El comando “oculto” que resulta
se llama un Hard Return.
I-beam Mouse Pointer (puntero en forma de I): El puntero del ratón se convierte en
puntero en forma de I cuando está dentro del área del documento. Use el puntero
en forma de I para colocar el punto de inserción en un documento.
Indentation (sangría): la cantidad de espacio medido desde el margen de la página que se
aplica aun párrafo o a un área de un documento.
Insertion Point (punto de inserción): el punto en el cual el cursor parpadea en la pantalla
del documento.
Italics (cursiva): Los caracteres en cursiva aparecen en la pantalla ligeramente inclinados a
la derecha. Este texto está en cursiva.
Line Spacing (interlineado): se refiere al número de líneas que ocupa cada línea de texto. En
interlineado sencillo, cada línea de texto es precedida por otra línea de texto y no
hay líneas en blanco intermedias. En interlineado doble, cada línea de texto es
precedida por una línea en blanco.
Margin (margen): La cantidad de espacio en blanco, generalmente medida en pulgadas o
caracteres, arriba o debajo y a la derecha e izquierda del cuerpo principal de un
documento.
Paragraph (párrafo): Un párrafo es cualquier cantidad de texto separada por un salto de
párrafo. Microsoft Word considera cualquier cosa desde una sola palabra hasta una
página entera de texto como un párrafo.
Paste (pegar): Agrega el texto previamente copiado o cortado en el punto de
inserción.
Print Preview (presentación preliminar): Print Preview le permite ver cómo se verá el
documento en la página antes de imprimirlo.
Wrapping (ajuste automático de línea): Cuando se escribe en Microsoft Word, el texto se
ajusta automáticamente a la siguiente línea. La única ocasión en que necesita pulsar
la tecla Enter es cuando desea iniciar un nuevo párrafo.

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