Está en la página 1de 256
DiseñandoDiseñando documentosdocumentos con con MANUAL DEL PARTICIPANTE
DiseñandoDiseñando documentosdocumentos con con MANUAL DEL PARTICIPANTE
DiseñandoDiseñando documentosdocumentos con con MANUAL DEL PARTICIPANTE
DiseñandoDiseñando documentosdocumentos con
con
MANUAL DEL PARTICIPANTE
DiseñandoDiseñando documentosdocumentos con con MANUAL DEL PARTICIPANTE
DiseñandoDiseñando documentosdocumentos con con MANUAL DEL PARTICIPANTE
DiseñandoDiseñando documentosdocumentos con con MANUAL DEL PARTICIPANTE

Tabla de Contenido

CAPÍTULO I: FUNDAMENTOS DE MICROSOFT WORD 2010

1

PROCESADOR DE TEXTO, DEFINICIÓN

2

NOVEDADES EN LA VERSIÓN 2010

2

CREAR SU MEJOR TRABAJO

2

Dar formato al texto y a las imágenes para lograr un aspecto perfecto

2

Ajustar el texto con características de OpenType

3

Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegación de documentos y Búsqueda . 3

En Word 2010 puede hacer lo siguiente:

4

Nuevos diseños de imágenes de gráficos SmartArt

4

Nuevos efectos artísticos

5

Corrección de imágenes

5

Mejor recorte y compresión de imágenes

6

Eliminación automática de fondo de imágenes

6

TRABAJAR MÁS FÁCILMENTE

6

Personalizar la cinta

7

Configuración simplificada de la preferencia de idioma

7

Recuperar trabajo no guardado

7

La vista de Microsoft Office Backstage

7

Seleccionar texto para ver una traducción

7

TRABAJAR MEJOR EN EQUIPO

8

Trabajar en Word desde cualquier lugar

8

GESTIÓN DE DOCUMENTOS:

9

Iniciar Word

9

CONOCER LA NUEVA INTERFAZ DE WORD 2010

12

Descripción de la pantalla de trabajo Word

12

Elementos de la interface de usuario

13

Que es la cinta de opciones o Ribbon: Fichas, Grupos, Comandos

13

Ficha Archivo

14

La Ficha Información

15

Barra de herramientas de acceso rápido

15

Cambiar de ubicación a la barra de Herramientas de Acceso rápido

16

Minimizar la Cinta de opciones

18

Barra de Título

18

Cinta de opciones

19

Herramientas Contextuales

20

Las Reglas

21

Barra de Estado

21

Personalizar la Barra de estado

25

Presentación de la vista Backstage

25

CAPÍTULO II: EDICIÓN Y REVISIÓN DE UN DOCUMENTO

33

EDICIÓN DE UN DOCUMENTO

34

DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO

35

Reconocer el punto de inserción en el texto

35

Desplazamiento entre caracteres, palabras, párrafos, pantallas o páginas

35

EDITANDO EL DOCUMENTO

37

Ingresar nuevo contenido

38

Guardar contenido de un documento

42

Guardar y Guardar como

44

Formato de archivo

45

Abrir un archivo guardado

47

Seleccionando contenido

47

Modificando / Eliminando contenido

60

Deshaciendo cambios

63

Mostrar caracteres no imprimibles

65

Búsqueda y Reemplazo

66

Opciones para palabras completas

68

Distinguir entre mayúsculas y Minúsculas

70

Descubre una mejor experiencia de búsqueda y navegación

72

Reemplazar texto

73

Comando Ir a

73

CAPÍTULO III: CAMBIAR FORMATO DEL DOCUMENTO

77

FORMATO DE CARACTERES

78

Definir Fuente, Tamaño, Estilo,

78

Definir el Subrayado Simple o Doble

79

Definir Efectos en el texto

79

INTERCAMBIAR EL TEXTO MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS

84

Tipo titulo

84

Tipo Oración

84

Todo Mayúsculas

85

Todo Minúsculas

85

CAPÍTULO IV: HERRAMIENTAS DE CORRECCIÓN

89

DEFINIR UN IDIOMA

90

Para el Documento

90

Para parte del Documento

91

Traducción

92

ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

98

Revisión Automática

98

Revisión manual

99

AUTO CORRECCIÓN

104

Configuración

104

Reemplazar texto mientras

105

SINÓNIMOS Y ANTÓNIMOS

106

Menú Contextual Panel de Sinónimos y Antónimos

107

Panel de Tareas: Referencia

107

CAPÍTULO V: CAMBIAR LA APARIENCIA AL PÁRRAFO

111

ALINEACIÓN DE PÁRRAFOS

112

Izquierda Derecha Centrada Justificada

112

CUADRO DE DIALOGO PARA PÁRRAFOS

113

Anterior Posterior -

117

Control de paginación

117

BORDES

119

Valor del borde

120

Estilo

120

Ancho

121

Opciones de borde

121

SOMBREADO DE PÁRRAFO

123

LETRA CAPITAL

124

TABULACIONES

125

Tipo: Izquierda Derecha Centrada Decimal Barra

125

Creación de Tabulaciones

125

Relleno en las Tabulaciones

126

SANGRÍAS

128

Izquierda Derecha 1ra Línea Francesa

128

Uso de la Regla

129

LISTAS

131

VIÑETAS

131

Crear Lista con Viñetas

132

Personalización de las viñetas

133

NUMERACIÓN

134

Crear Listas numeradas

135

Personalizar el formato de numeración

135

Lista multinivel

137

Crear Listas multinivel

137

COPIAR FORMATO

140

Opciones

140

ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA

142

Encabezado

142

Configurar encabezados

143

Pie de página

145

Configurar pie de página

146

Creación de Marca de agua

146

CAPÍTULO VI: APLICAR ESTILOS EN EL DOCUMENTO

151

PANEL DE ESTILOS Y FORMATOS

152

Aplicar estilos existentes

152

Mostrar formatos

153

ESTILOS PERSONALIZADOS

154

Crear

154

Modificar

156

Aplicar

157

Eliminar

157

CAPÍTULO VII: GESTIÓN DE CONTENIDO VISUAL

159

INSERTAR ILUSTRACIONES

160

Portadas

160

Imágenes prediseñadas

161

Imágenes externas

163

Capturas de pantalla

163

Formas

165

Maquetación de mejora de gráficos SmartArt

173

Gráfico de barras

183

Insertar Símbolos

184

Insertar Cuadro de texto

185

Insertar WordArt

190

Fecha y Hora

191

Insertar un Objeto (calendario, ecuaciones)

191

INSERCIÓN DE CLIPS DE PANTALLA DE OTRAS APLICACIONES COMO GRÁFICOS

192

HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE GRÁFICOS

194

EFECTOS DE TEXTO EN MICROSOFT WORD 2010

194

Texto con reflexión

194

Convierte el texto en textos atractivos

195

FORMATO DE IMÁGENES

196

Tamaño

199

Cambio de posición

201

Ajuste sobre el texto

201

Colores

202

Barra de herramientas de Imagen

204

BARRA DE DIBUJO

206

Insertar objetos desde la barra de dibujo

207

Utilizar la barra para cambiar formatos de los objetos

207

CAPÍTULO VIII: GESTIÓN DE COLUMNAS Y TABLAS

211

ORGANIZAR INFORMACIÓN EN COLUMNAS Y LISTAS TABULARES

212

Crear columnas

213

Configurar columnas

214

Escribir en una columna

215

Crear salto de columna

215

Cambiar el número de columnas de un texto

216

ORGANIZAR INFORMACIÓN EN UNA TABLA

217

Panel de inserción directa de una tabla

218

Cuadro de diálogo Insertar tabla

219

Dibujar tabla

220

Fichas Herramientas de Tabla

222

Cuadrícula

223

Propiedades de la tabla

223

Seleccionar elementos

224

Dimensiones de filas y columnas

225

Combinar

227

Alineación del texto en las celdas

229

Ordenar

230

Estilos de Tabla

231

Opciones de Estilo

233

Sombreado de Bordes

233

INSERTAR DESDE UNA HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL

235

CAPÍTULO IX: IMPRESIÓN

239

VISTA PRELIMINAR

240

Vista preliminar

240

Zoom

241

CONFIGURACIÓN DE PAGINA

241

Márgenes

242

Selección del Tamaño de papel

242

Orientación de página

243

Alineación de página

243

Propiedades de la impresora

243

Configuración de impresión

244

Intervalos de impresión

245

Número de copias

245

Número de páginas por hoja

246

IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO

246

A

Capítulo Fundamentos de Microsoft Word 2010 En este capítulo trataremos: La importancia de los términos

Capítulo

Capítulo Fundamentos de Microsoft Word 2010 En este capítulo trataremos: La importancia de los términos que

Fundamentos de Microsoft Word 2010

En este capítulo trataremos: La importancia de los términos que implican el uso de un
En este capítulo trataremos:
La importancia de los términos que
implican el uso de un procesador de
palabras.
Los cambios de esta última versión de
Microsoft Word.
Sobre la forma de aplicar de manera
práctica las nuevas herramientas de

Microsoft Word 2010 ayuda a elaborar documentos de aspecto profesional proporcionando un completo conjunto de herramientas para crear documentos y aplicarles formato a través de una nueva interfaz de usuario.

¡Si lo puedes imaginar, lo puedes lograr, Adelante…!
¡Si lo puedes imaginar, lo puedes lograr, Adelante…!

A. Einstein

Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010

Procesador de texto, definición

Un procesador de textos no es más que un programa informático el cual te permite crear y editar los documentos escritos siendo Microsoft Word en sus diferentes versiones el procesador de textos de más amplio uso en el mundo, ya sea en el hogar, negocios pequeños, medianos o de la gran empresa.

Novedades en la versión 2010

Destaca en esta versión mejoras en:

Crear su mejor trabajo Trabajar más fácilmente Trabajar mejor en equipo Trabajar en Word desde cualquier lugar
Trabajar más fácilmente Crear su mejor trabajo Trabajar mejor en equipo Trabajar en Word desde cualquier lugar
Trabajar mejor en equipo Crear su mejor trabajo Trabajar más fácilmente Trabajar en Word desde cualquier lugar
Trabajar en Word desde cualquier lugarCrear su mejor trabajo Trabajar más fácilmente Trabajar mejor en equipo

Crear su mejor trabajo

Dar formato al texto y a las imágenes para lograr un aspecto perfecto

Word 2010 proporciona efectos artísticos tanto para las imágenes como para el texto. Y cuando se aplican los efectos al texto todavía se puede revisar la ortografía.

1 ¡Toma acción, ahora!
1
¡Toma acción, ahora!
Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Formato de texto e imagen simpleCapítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 2 ¡Toma acción, ahora! Imagen con formato de perspectiva

2 ¡Toma acción, ahora!
2
¡Toma acción, ahora!

Imagen con formato de perspectiva relajada, blanca y texto con sombra exteriorFormato de texto e imagen simple 2 ¡Toma acción, ahora! Ajustar el texto con características de

Ajustar el texto con características de OpenType

Word 2010 proporciona características mejoradas de formato de texto que incluyen una amplia gama de opciones de ligadura, así como una elección de conjuntos estilísticos y formatos de números. Puede usar estas características nuevas con cualquier tipo de fuente OpenType para lograr un nivel superior de acabado tipográfico.

Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegación de documentos y Búsqueda

En Word 2010, puede buscar rápidamente la forma de evitar documentos largos. Puede reorganizar fácilmente sus documentos arrastrando y colocando secciones en lugar de copiarlos y pegarlos. Y puede buscar contenido mediante la búsqueda incremental, de modo que no necesita saber exactamente qué está buscando para poder encontrarlo.

saber exactamente qué está buscando para poder encontrarlo. Programa Nacional de Informática 3 F-03-SEN-DIRE-09

Programa Nacional de Informática

3

F-03-SEN-DIRE-09

Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010

En Word 2010 puede hacer lo siguiente:

Desplazarse entre distintos títulos del documento haciendo clic en las distintas partes del mapa del documento.Microsoft Word 2010 En Word 2010 puede hacer lo siguiente: Contraer niveles del esquema para ocultar

Contraer niveles del esquema para ocultar títulos anidados, para que pueda trabajar más fácilmente con el mapa, incluso con documentos largos más estructurados y complejos.clic en las distintas partes del mapa del documento. Escribir texto en el cuadro de búsqueda

Escribir texto en el cuadro de búsqueda para orientarse instantáneamente.con documentos largos más estructurados y complejos. Arrastrar y colocar los títulos en el documento para

Arrastrar y colocar los títulos en el documento para reorganizar la estructura. Puede eliminar, cortar o copiar los títulos y su contenido.en el cuadro de búsqueda para orientarse instantáneamente. Promover o degradar fácilmente un encabezado determinado, o

Promover o degradar fácilmente un encabezado determinado, o un título y todos sus encabezados anidados, de arriba o abajo dentro de la jerarquía.Puede eliminar, cortar o copiar los títulos y su contenido. Agregar nuevos títulos al documento para

Agregar nuevos títulos al documento para generar un esquema básico o insertar secciones nuevas sin tener que desplazarse por el documento.anidados, de arriba o abajo dentro de la jerarquía. Estar enterado del contenido que otros están

Estar enterado del contenido que otros están editando, mediante una exploración de los títulos que contienen un indicador de co-autoría.secciones nuevas sin tener que desplazarse por el documento. Ver miniaturas de todas las páginas del

Ver miniaturas de todas las páginas del documento y hacer clic en ellas para moverse por el documento.de los títulos que contienen un indicador de co-autoría. Nuevos diseños de imágenes de gráficos SmartArt

Nuevos diseños de imágenes de gráficos SmartArt

En Word 2010, con los nuevos diseños de imágenes gráficas SmartArt podrá crear un artículo con fotografías y otras imágenes. Simplemente inserte las imágenes en las formas SmartArt de su diagrama de diseño de imagen. Cada forma también tiene una leyenda en la que puede agregar un texto descriptivo.

Mejor aún, si ya tiene imágenes en el documento, puede convertirlas rápidamente a un elemento gráfico SmartArt, del mismo modo que se hace con texto.

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Usar este diseño para crear un elemento gráfico SmartArt es sencillo:

1. Inserte el diseño de imágenes gráficas SmartArt.

2. Agregue sus fotografías.

3. Escriba texto descriptivo.

Word incluye varios diseños de imágenes diferentes para elegir.

incluye varios diseños de imágenes diferentes para elegir. Nuevos efectos artísticos Con Word 2010, ahora puede

Nuevos efectos artísticos

Con Word 2010, ahora puede aplicar sofisticados efectos "artísticos" efectos a la imagen para hacer que tenga una apariencia más similar a un boceto, dibujo o pintura. Es una manera fácil de mejorar sus imágenes sin usar programas de edición fotográfica adicionales.

Corrección de imágenes

Puede transformar las imágenes en elementos visuales atractivos y vibrantes mediante el ajuste de la intensidad de color (saturación) y el tono de color (temperatura) de una imagen. También puede ajustar el brillo, el contraste, la nitidez y la borrosidad o puede volver a colorear la imagen para que coincida mejor con el contenido de su documento y lograr que su trabajo se destaque.

Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010

Mejor recorte y compresión de imágenes

Use las herramientas de edición de imágenes nuevas y mejoradas para recortar las imágenes y obtener el aspecto que desee. Ahora tiene un mejor control de la calidad de imagen y las ventajas de compresión para

poder tomar la decisión correcta respecto del medio (impresión, pantalla

o correo electrónico) para el cual se usará el documento.

Eliminación automática de fondo de imágenes

Otra opción de edición de imágenes avanzada que se incluye en Word 2010 es la capacidad de quitar partes no deseadas de una imagen automáticamente, tal como el fondo, para resaltar el sujeto de la imagen

o quitar detalles que confundan.

Imagen Original Fondo eliminado
Imagen Original
Fondo eliminado

Trabajar más fácilmente

En Word 2010, puede personalizar su área de trabajo para que los comandos que usa a menudo estén todos juntos. También puede tener

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

acceso a versiones anteriores del documento y puede trabajar más fácilmente con texto en otros idiomas.

puede trabajar más fácilmente con texto en otros idiomas. Personalizar la cinta Use personalizaciones para

Personalizar la cinta

Use personalizaciones para personalizar la cinta, que es parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, para que tenga la forma que desee.

Puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados que contengan los comandos que usa con más frecuencia.

Configuración simplificada de la preferencia de idioma

Los usuarios multilingües pueden tener fácil acceso a un solo cuadro de diálogo donde se pueden configurar los idiomas de edición, presentación, información en pantalla y ayuda. Si el diseño del teclado o el software necesario no están instalados, se muestran mensajes de alerta y se proporcionan vínculos para solucionar más fácilmente el problema.

Recuperar trabajo no guardado

Ahora es más fácil recuperar un documento de Word si cierra su archivo sin guardarlo, o si desea revisar o volver a una versión anterior del archivo en el que está trabajando. Tal como en las versiones anteriores de Word, al habilitar Autorrecuperación se guardarán las versiones mientras trabaja en el archivo en el intervalo que seleccione.

Ahora, puede mantener la última versión de autoguardado de un archivo en el caso de cierre accidentalmente ese archivo sin guardar, por lo que puede restaurar fácilmente la próxima vez que abra el archivo.

La vista de Microsoft Office Backstage

En la vista de Microsoft Office Backstage, puede hacer todo lo que desea con un archivo que no lo hace en el archivo. La última innovación en la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y una característica complementaria a la cinta es la vista Backstage en la que administra sus archivos crea, guarda, inspecciona metadatos ocultos o información personal y configura las opciones.

Seleccionar texto para ver una traducción

Cuando activa el Mini traductor, puede elegir una palabra o frase

Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010

seleccionada con el mouse y ver una traducción en una ventana pequeña. El Minitraductor también incluye el botón Reproducir para escuchar la pronunciación de la palabra o frase y el botón Copiar para pegar la traducción en otro documento.

Ni siquiera es necesario tener el paquete de idioma, el paquete de interfaz de idioma o las herramientas de corrección instaladas en el equipo para ver una traducción en ese idioma.

Trabajar mejor en equipo

Word 2010 lo ayuda a trabajar con sus compañeros de forma más eficaz. Word 2010 también incluye características para mantener la información más segura al compartir su trabajo y para mantener su equipo más seguro de los archivos que no sea seguros.

su equipo más seguro de los archivos que no sea seguros. Trabajar en Word desde cualquier

Trabajar en Word desde cualquier lugar

En Word 2010, cuenta con las funciones y familiaridad de Word en cualquier lugar que lo necesite. Puede ver, navegar y editar sus documentos de Word desde el explorador y desde su teléfono móvil sin comprometer la riqueza de su documento.

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Gestión de Documentos:

Iniciar Word

Ingreso al programa • Procedimiento paso a paso para empezar a utilizar el programa 1.
Ingreso al programa
• Procedimiento paso a paso para
empezar a utilizar el programa
1. Clic en el botón Inicio, y luego clic en Todos los programas
2. Luego, ubique la carpeta Microsoft Office

3. Haga clic sobre Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010 4. Luego, se muestra la pantalla de inicio a Word 2010, 5. Finalmente

4. Luego, se muestra la pantalla de inicio a Word 2010,

2010 4. Luego, se muestra la pantalla de inicio a Word 2010, 5. Finalmente se obtiene

5. Finalmente se obtiene la ventana de Microsoft Word

2010

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Ingreso al programa • Procedimiento paso a paso para
Ingreso al programa • Procedimiento paso a paso para iniciar Word 2010 desde el cuadro
Ingreso al programa
• Procedimiento paso a paso para iniciar
Word 2010 desde el cuadro de búsqueda
1. Clic en el botón de inicio de Windows
2. En el cuadro Buscar programas y archivos, haga clic
3. Escriba WinWord y pulse la tecla Enter.

4. Luego, se muestra la ventana de Word

Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010
Ingreso al programa • Procedimiento paso a paso para iniciar Word desde la lista de
Ingreso al programa
• Procedimiento paso a paso para iniciar Word
desde la lista de Programas Recientes
Si antes ya utilizó Word 2010 en su computadora, ya tendrá a
Word 2010 en la lista de programas recientes.
1. Haga clic en el Botón inicio de Windows y luego clic en clic en
Microsoft Word 2010

Conocer la nueva interfaz de Word 2010

Office Word 2010 facilita al usuario la creación y gestión de documentos de forma mucho más rápida y ágil. Gracias a una nueva interfaz optimizada, que presenta las opciones cuando son necesarias, podrá crear documentos profesionales con mayor rapidez y facilidad que nunca. Ahora se dispone de galerías completas para crear todo tipo de documentos.

Para quienes ya han manejado Word 2007, la esencia del programa sigue manteniéndose, de hecho una vez te acostumbres a la nueva interfaz verás que las opciones siguen siendo las mismas o en versiones anteriores dispuestas de forma diferente.

Descripción de la pantalla de trabajo Word

Microsoft ha creído necesario mejorar la operatividad del usuario y para ello el uso de Word se realiza mediante una Cinta de Opciones (Banda) en la que se tienen comandos contenidos en grupos dentro de las

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

fichas.

Elementos de la interface de usuario

Word 2010 fichas. Elementos de la interface de usuario Que es la cinta de opciones o

Que es la cinta de opciones o Ribbon: Fichas, Grupos, Comandos

Es un grupo de objetos en el que están representadas, en botones grandes, las características más importantes de uso general; los botones más pequeños representan funciones de menor importancia pero de fácil localización. Si en algún momento la cinta de opciones le resta un poco de espacio para trabajar, entonces simplemente basta con que dé doble clic sobre la pestaña activa y ésta se ocultará.

Distribución de los elementos del entorno de trabajo

Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010

Ficha Archivo

Microsoft Word 2010 Ficha Archivo La ficha Archivo reemplaza al botón Microsoft Office Archivo usado en

La ficha Archivo reemplaza al botón Microsoft Office Archivo usado en versiones anteriores de Microsoft Office.

y al menú

La ficha Archivo está ubicada en la parte superior izquierda de los programas de Microsoft Office 2010.

izquierda de los programas de Microsoft Office 2010. Esta Ficha permite configurar el entorno de trabajo

Esta Ficha permite configurar el entorno de trabajo de Word 2010, ofreciendo:

Ayudar a los usuarios a utilizar las características de trabajo Configurar las opciones de uso más frecuentes
Configurar las opciones de uso más frecuentesAyudar a los usuarios a utilizar las características de trabajo

Al hacer clic en la pestaña Archivo, verá muchos de los mismos comandos básicos que se veían cuando hacía clic en el botón

básicos que se veían cuando hacía clic en el botón Microsoft Office o en el menú

Microsoft Office o en el menú Archivo en versiones anteriores de Microsoft Office. Encontrará Abrir, Guardar e Imprimir, así como una nueva ficha de Vista Backstage denominada Guardar y enviar, que ofrece varias opciones para compartir y enviar documentos.

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 La Ficha Información Esta ficha muestra diferentes comandos, propiedades

La Ficha Información

Esta ficha muestra diferentes comandos, propiedades y metadatos en función del estado del documento y de su ubicación de almacenamiento. Los comandos en la ficha Información pueden incluir Proteger, Desproteger y Permisos.

Los comandos en la Vista Backstage están resaltados en función de qué tan importante es que el usuario los vea e interactúe con éstos. Por ejemplo, Permisos en la ficha Información está resaltado en rojo cuando los permisos establecidos en el documento pueden limitar la edición.

Barra de herramientas de acceso rápido

Ayuda al usuario a insertar los comandos que usa con mayor frecuencia. Algunos botones se muestran por defecto, pero es posible agregar los que el usuario desee.

Barra de herramientas de acceso rápido
Barra de herramientas de acceso rápido

Programa Nacional de Informática

15

F-03-SEN-DIRE-09

Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010 Cambiar de ubicación a la barra de Herramientas de Acceso rápido Realizar lo

Cambiar de ubicación a la barra de Herramientas de Acceso rápido

Realizar lo siguiente:

de Herramientas de Acceso rápido Realizar lo siguiente: Se muestra la Barra de herramientas de acceso

Se muestra la Barra de herramientas de acceso rápido debajo de la cinta de opciones

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Para volver al estado predeterminado, es decir encima de

Para volver al estado predeterminado, es decir encima de la cinta de opciones, haga lo siguiente:

es decir encima de la cinta de opciones, haga lo siguiente: Nos damos cuenta que trabajar

Nos damos cuenta que trabajar con la barra de herramientas de

Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010

acceso rápido es bastante sencillo y las prestaciones que nos brinda es de mucha utilidad, tanto para el usuario principiante como avanzado.

Minimizar la Cinta de opciones

Si desea tener más espacio de edición de la página, puede minimizar la cinta de opciones. Haga doble clic sobre el nombre de cualquier ficha.

Cinta de opciones antes de minimizar
Cinta de opciones antes de minimizar
Cinta de opciones después de minimizar
Cinta de opciones después de minimizar

Si desea volver al estado anterior, simplemente haga doble clic sobre el nombre de una ficha.

Barra de Título

Su utilidad radica en que nos muestra el documento actual.

En forma predeterminada muestra la numeración de los nuevos documentos que crea usuario iniciando desde Documento 1, Documento 2 y así sucesivamente. También, muestra el nombre de la aplicación, en este caso Microsoft Word.

Barra de Título
Barra de Título
Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Cinta de opciones

Este objeto tiene todos los comandos organizados en la siguiente estructura:

todos los comandos organizados en la siguiente estructura: Conjunto de ficha Grupo de Opciones  Comandos

Conjunto de ficha Grupo de Opciones

la siguiente estructura: Conjunto de ficha Grupo de Opciones  Comandos  Indicador de Cuadros de

Comandos

Indicador de Cuadros de diálogo

La distribución de la cinta de opciones es la siguiente:

Cinta de opciones
Cinta de opciones

El conjunto de fichas está organizado de la siguiente forma:

Conjunto de Fichas
Conjunto de Fichas

Cada ficha tiene la siguiente composición:

Cinta de opciones
Cinta de opciones

El indicador de cuadros de diálogo muestra un cuadro de diálogo que amplía la cobertura de un grupo de opciones.

Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010

En el caso del grupo de opciones Fuente,

Este cuadro de diálogo amplia los efectos que se pueden aplicar a las fuentes, tales como:

H 2 O,

R 2 = X 2 + Y 2

Si hace clic en este indicador de cuadro de diálogo del grupo de opciones fuente, se muestra contenido.

Herramientas Contextuales

Cuando se insertan ciertos objetos como: Formas, imágenes prediseñadas, imágenes de archivos o elementos artísticos, se agregan al final del conjunto de fichas, nuevas fichas que ayudarán a mejorar la acción que se realiza sobre un objeto particular.

En el caso de insertar una forma:

un objeto particular. En el caso de insertar una forma: Al contextual Formato: dibujar un rectángulo

Al

contextual Formato:

dibujar

un

rectángulo

y

activarlo,

se

muestra

la

Formato: dibujar un rectángulo y activarlo, se muestra la herramienta Se muestra la siguiente herramienta contextual.

herramienta

Se muestra la siguiente herramienta contextual.

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 La dibujado. Las Reglas cual le permitirá realizar otras

La

dibujado.

Las Reglas

cual

le

permitirá

realizar

otras

acciones

sobre

el

rectángulo

Le permiten tener controladas las dimensiones:

De la páginarectángulo Le permiten tener controladas las dimensiones: De los Márgenes De las tablas La Regla horizontal

De los MárgenesLe permiten tener controladas las dimensiones: De la página De las tablas La Regla horizontal ,

De las tablascontroladas las dimensiones: De la página De los Márgenes La Regla horizontal , le permite configurar

La Regla horizontal, le permite configurar los márgenes izquierdo o derecho.

La Regla Vertical para la configuración de los márgenes superior e inferior.

El controlador de Regla es útil porque permite mostrar u ocultar las reglas.

Barra de Estado

Esta barra se encuentra ubicada en la parte inferior de la ventana y muestra datos sobre el documento actual, también permite configurar algunos otros comandos de utilidad para el usuario.

Barra de Estado
Barra de Estado
Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010

Número de Página, muestra el número de página actual y el número total de páginas.

Cuadro de Diálogo Buscar y Reemplazar. Si hace clic sobre él, de forma inmediata muestra
Cuadro de Diálogo Buscar y
Reemplazar.
Si hace clic sobre él, de forma
inmediata muestra el cuadro de
diálogo Buscar y reemplazar
Cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar
Cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar

Este cuadro de diálogo le permitirá desplazarse sobre el documento unas veces buscando una palabra u otras veces reemplazándola.

Contar palabras, le permitirá obtener en forma inmediata una estadística sobre la cantidad de:

Páginasen forma inmediata una estadística sobre la cantidad de: Palabras Caracteres Párrafos Líneas Del documento actual.

Palabrasinmediata una estadística sobre la cantidad de: Páginas Caracteres Párrafos Líneas Del documento actual. Al hacer

Caracteresuna estadística sobre la cantidad de: Páginas Palabras Párrafos Líneas Del documento actual. Al hacer doble

Párrafossobre la cantidad de: Páginas Palabras Caracteres Líneas Del documento actual. Al hacer doble clic sobre

Líneassobre la cantidad de: Páginas Palabras Caracteres Párrafos Del documento actual. Al hacer doble clic sobre

Del documento actual. Al hacer doble clic sobre él se muestra el siguiente cuadro de diálogo:

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Cuadro de diálogo Contar palabras Una vez que

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Cuadro de diálogo Contar palabras
Cuadro de diálogo Contar palabras

Una vez que ha verificado las estadísticas del documento debe hacer clic en el botón de comando: Cerrar

Idioma, muestra el idioma actual del texto sobre el punto de inserción.

Al hacer doble clic sobre él, muestra el siguiente cuadro de diálogo:

Cuadro de diálogo del Idioma
Cuadro de diálogo del Idioma

En este cuadro de diálogo podrá cambiar al idioma inglés u otro idioma si tiene instalado el diccionario correspondiente.

Botones de Vistas, le permiten cambiar la forma de visualizar el contenido del documento según el requerimiento que se desea, cada botón tiene una característica.

Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010
Botones de Vistas
Botones de Vistas

Cada uno de estos botones tiene una función específica, tal como se muestra a continuación:

1. Diseño de impresión, Es la vista predeterminada y muestra al documento tal como se verá impreso.

2. Lectura de pantalla completa, utilizado cuando se desea emplear al máximo el área de su pantalla. Le facilitará la lectura del documento.

3. Diseño web, cuando el documento tiene un diseño de página web.

4. Esquema, le muestra el contenido del documento en forma jerárquica, en varios niveles, permitiéndole reubicar los contenidos en forma sencilla.

5. Borrador, empleada cuando se creará un documento de tipo texto.

Nivel de Zoom, Este botón le permitirá alejar o acercar el contenido del documento. El nivel aplicado al 100%, le indica que está visualizando el documento tal y conforme se verá impreso. Este nivel puede cambiar según se requiera. Si hace clic sobre él le muestra el siguiente cuadro de diálogo:

Nivel del Zoom
Nivel del Zoom
Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Puede utilizar los botones de opción de este cuadro para cambiar el nivel de zoom que se requiera.

Control deslizante del Zoom, le permite cambiar en forma sencilla el nivel del zoom del documento, utilice:

Puede utilizarlo, tal como se indica a continuación:

Control deslizante
Control deslizante

Personalizar la Barra de estado

Si desea obtener un mayor detalle de operatividad sobre la barra de estado, haga clic derecho sobre ella y se mostrará un menú contextual.

Para activar un comando haga clic sobre él, si ya tiene el check y desea desactivarlo haga clic sobre él.

Presentación de la vista Backstage

La Cinta contiene el conjunto de comandos para trabajar en un documento, mientras que la Vista Backstage de Microsoft Office es el conjunto de comandos que se usan para hacer cosas a un documento.

Abra un documento y haga clic en la pestaña Archivo para ver la Vista Backstage.

En la Vista Backstage puede administrar los documentos y datos relacionados sobre los mismos: crear, guardar y enviar documentos, inspeccionar documentos para comprobar si tienen metadatos ocultos o información personal, establecer opciones como activar o desactivar las sugerencias de Autocompletar, etc.

enviar

También

documentos.

nos

ofrece

varias

opciones

para

compartir

y

Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010 SUGERENCIA Para volver rápidamente al documento desde la Vista Backstage, haga clic en

SUGERENCIA

Para volver rápidamente al documento desde la Vista Backstage,

haga clic en la pestaña Inicio o presione ESC en el teclado.

Actividad 01 - Agregar comandos a la Barra de Herramientas de Acceso - rápido. 1.
Actividad 01 - Agregar comandos a la Barra de Herramientas de
Acceso -
rápido.
1. Haga clic en la ficha Archivo.

2. Luego, clic en Opciones

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 3. Luego, realice lo siguiente: 4. Realice lo siguiente
3. Luego, realice lo siguiente:
3. Luego, realice lo siguiente:

4. Realice lo siguiente para agregar un comando.

lo siguiente: 4. Realice lo siguiente para agregar un comando. Programa Nacional de Informática 27 F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010

5. Repita lo indicado en la imagen anterior, una vez que h completado los comandos requeridos, haga clic en el botón de comando Aceptar.

Actividad 02 - Agregar comandos a la Barra de Herramientas de Acceso rápido. 1. Ingrese
Actividad 02 - Agregar comandos a la Barra de Herramientas
de Acceso rápido.
1. Ingrese las opciones de Word. (Revise pasos 1 y 2 de la actividad 1)
2. Realice lo siguiente:

3. Ahora, para agregar comandos a la nueva Ficha Mi Ficha, en el grupo Mis Comandos, realice lo siguiente:

a la nueva Ficha Mi Ficha , en el grupo Mis Comandos , realice lo siguiente:
Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 4. Ahora, seleccione el nuevo grupo y proceda a

4. Ahora, seleccione el nuevo grupo y proceda a cambiar de nombre al nuevo grupo, debe quedar así:

a cambiar de nombre al nuevo grupo, debe quedar así: 5. Luego, se agrega un nuevo

5. Luego, se agrega un nuevo comando al nuevo grupo: Mis comandos, tal como se muestra a continuación:

grupo: Mis comandos , tal como se muestra a continuación: Programa Nacional de Informática 29 F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010 6. Repita el procedimiento indicado en la imagen anterior para agregar más comandos,

6. Repita el procedimiento indicado en la imagen anterior para agregar más comandos, al finalizar haga clic en el botón de comando: Aceptar.

7. Un ejemplo del contenido de la nueva ficha es el siguiente:

Un ejemplo del contenido de la nueva ficha es el siguiente: Actividad 03 - Reubicar la
Un ejemplo del contenido de la nueva ficha es el siguiente: Actividad 03 - Reubicar la

Actividad 03 - Reubicar la nueva ficha: Mi Ficha.

1. Teniendo como modelo los pasos indicados en la actividad 2

2. Reubique la nueva Ficha: Mi Ficha

3. Mi ficha debe estar al final de la lista de Fichas de la cinta de opciones

Es posible usar los comandos de la nueva Ficha: Mi Ficha, tal como se emplean los otros comandos de las otras fichas.

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 1. Describa 4 nuevas características de Microsoft office 2010
Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 1. Describa 4 nuevas características de Microsoft office 2010

1. Describa 4 nuevas características de Microsoft office 2010

2. ¿Qué es posible realizar con la vista Backstage?

3. Configure la barra de estado para que muestre solo los siguientes

comandos:

A. Control de Cambios

B. Número de línea

C. Modo de selección y firmas

D. Sobrescribir

4. Agregar una nueva Ficha, con la siguiente estructura:

A. Nombre Ficha: Frecuentes

a. Nombre Grupo: Edición

i. Negrita

ii. Color de Fuente

iii. Buscar

b. Nombre de Grupo: Tablas

i. Crear

ii. Insertar

iii. Eliminar

iv. Formato

Capítulo Edición y Revisión de un Documento En este capítulo trataremos: La forma de crear

Capítulo

Capítulo Edición y Revisión de un Documento En este capítulo trataremos: La forma de crear un

Edición y Revisión de un Documento

En este capítulo trataremos: La forma de crear un documento de Word 2010. La edición
En este capítulo trataremos:
La forma de crear un documento de Word
2010.
La edición de un documento, esto es:
Seleccionar, modificar o eliminar contenido.
Sobre
la
forma
de
ubicar
texto
del
documento, reemplazar un texto por y como
volver a una acción anterior o posterior.

Microsoft Word 2010 permite crear documentos profesionales con cierta facilidad. El usuario tiene una distribución de comandos que le permiten editar los documentos de forma sencilla y darle una apariencia agradable.

¡Si deseas lograr realizar tus sueños, tienes que dar el primer paso de tu plan…
¡Si deseas lograr realizar tus sueños, tienes que dar el primer
paso de tu plan…
Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010

Edición de un documento

Empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft Office Word 2010 es tan sencillo como abrir un nuevo documento en blanco y empezar a escribir.

O bien, si desea crear un tipo específico de documento, como un plan de negocios o un currículum vitae, puede ahorrar tiempo usando una plantilla.

Todos los archivos que se crean con Microsoft Office 2010 tienen una extensión: docx.

Crear nuevo documento desde la Barra de Herramientas de Acceso rápido Crear nuevo documento desde
Crear nuevo documento desde la Barra de Herramientas de Acceso
rápido
Crear nuevo documento desde la Ficha Archivo
Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Desplazarse por el documento Con Microsoft Word

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Desplazarse por el documento Con Microsoft Word 2010,

Desplazarse por el documento

Con Microsoft Word 2010, es sencillo desplazarse por el documento.

Puede hacerlo de las siguientes formas:

El mousepor el documento. Puede hacerlo de las siguientes formas: El teclado El Selector de objetos Reconocer

El tecladodocumento. Puede hacerlo de las siguientes formas: El mouse El Selector de objetos Reconocer el punto

El Selector de objetosPuede hacerlo de las siguientes formas: El mouse El teclado Reconocer el punto de inserción en

Reconocer el punto de inserción en el texto

Cuando está creando contenido en un documento siempre se muestra una barra perpendicular llamada punto de inserción, pues a partir de dicha posición es donde se escribe el nuevo contenido.

de dicha posición es donde se escribe el nuevo contenido. Desplazamiento entre caracteres, palabras, párrafos,

Desplazamiento entre caracteres, palabras, párrafos, pantallas o páginas

Entre Caracteres

Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el carácter que desea ubicarse y haga clic.

Con el Teclado, simplemente utilice las teclas direccionales

Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010

Entre Palabras

Con el Mouse, Desplace el puntero justo en la palabra que desea ubicarse y haga clic.

Con el Teclado, simplemente utilice la combinación de teclas: [Ctrl] + [] para desplazarse palabra por palabra hacia la derecha, emplee la combinación: [Ctrl] + [].

Entre Párrafos

Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el párrafo, si es posible puede “Rolear” 1 hasta el párrafo que desea ubicarse y haga clic.

Con el Teclado, simplemente utilice la combinación de teclas: [Ctrl] + [] para desplazarse al párrafo anterior, emplee la combinación: [Ctrl] + [] para desplazarse al párrafo siguiente.

Entre Pantallas

Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el pantalla, si es posible puede “Rolear” hasta la pantalla que desea ubicarse y haga clic.

Con el Teclado, simplemente utilice las tecla [RePag] para desplazarse una pantalla arriba, o la tecla [Av Pág] para desplazarse una pantalla abajo

Entre Páginas

Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el página, si es posible puede “Rolear” hasta la página que desea ubicarse y haga clic.

Con el Teclado, simplemente utilice la combinación de teclas [Ctrl][RePag] para desplazarse al principio de la página anterior, o la combinación de teclas [Ctrl][Av Pág] para desplazarse al principio de la página siguiente.

Con el Selector de Objetos, realice lo siguiente:

Selector de Objetos
Selector de Objetos

1 Mover la Rueda del Mouse, hacia adelante o hacia atrás.

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

La siguiente imagen muestra un resumen de los desplazamientos por el documento empleando combinaciones de teclas.

Combinaciones de teclas de desplazamiento por el texto del documento
Combinaciones de teclas de desplazamiento por el texto del documento

Editando el documento

Después de crear el documento, quizás desee cambiar el formato o quizás desee agregar, modificar o eliminar parte del texto del documento.

Más adelante también podrá realizar cambios al contenido ya sea de imágenes, formas, Smart art, gráficos, entre otros.

Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 le facilita la edición del documento, vamos a emplear una forma sencilla de agregar texto de prueba al documento.

Ingresar nuevo contenido

Una vez que tiene el documento listo para un nuevo contenido, debe tener en cuenta lo siguiente:

Microsoft Word 2010, tiene en cuenta una estructura: El Párrafo.

Siendo un Párrafo, un texto que se inicia con el primer carácter y termina

al pulsar la tecla

[Enter] .
[Enter]
.

Ejemplo:

Este es un nuevo texto.

Es un párrafo.

[Enter]
[Enter]

Las nuevas características de Word 2010, le permiten mejorar la creación

de documentos ya sean estos sencillos o profesionales, es el usuario el

que determina la importancia del documento.

Es un segundo párrafo.

[Enter]
[Enter]

¿Cómo se da cuenta Microsoft Word 2010 de cada uno de los párrafos que se han insertado al documento?

Con el botón: Mostrar u Ocultar.

insertado al documento? Con el botón: Mostrar u Ocultar. Lo encuentra en: En el grupo Párrafo

Lo encuentra en: En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.

de la ficha Inicio , haga clic en Mostrar u ocultar. Se muestran las siguientes marcas

Se muestran las siguientes marcas de párrafo:

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Luego puede agregar nuevo contenido: En forma

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Luego puede agregar nuevo contenido: En forma Personalizada

Luego puede agregar nuevo contenido:

En forma Personalizada, se escribe el nuevo texto de acuerdo a lo que necesite el usuario.

Texto de Prueba

Puede emplear las funciones:

RANDel usuario. Texto de Prueba Puede emplear las funciones: LOREM Función RAND Mediante esta función se

LOREMusuario. Texto de Prueba Puede emplear las funciones: RAND Función RAND Mediante esta función se agregará

Función RAND

Mediante esta función se agregará texto de prueba lo cual facilita la edición del documento a manera de prueba.

Esta función tiene un formato, es decir, la forma en que debe escribirse:

=RAND(Cantidad_Párrafos, Cantidad_Oraciones)

Ejemplo 1:

Para insertar un párrafo, escriba lo siguiente:

=RAND (1)

Resultado:

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento.

Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010

Este párrafo por defecto contiene 3 oraciones 2 :

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para

coordinar con la apariencia general del documento

.

Puede utilizar estas

galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,

portadas y otros bloques de creación del documento.

Cuando crea

imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la

apariencia actual de su documento.

Ejemplo 2:

Para insertar un párrafo con 2 oraciones, escriba:

=RAND (1,2)

Resultado:

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para

coordinar con la apariencia general del documento.

Puede utilizar estas

galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,

portadas y otros bloques de creación del documento

.

Ejemplo 3:

Para insertar un párrafo con 1 oración, escriba:

=RAND (1,1)

Resultado:

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento.

Ejemplo 4:

Para insertar 2 párrafos con 6 oraciones, escriba:

=RAND(2,6)

Debe obtener 2 párrafos de 6 oraciones cada uno.

2 Los colores son solo para diferenciar las oraciones

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Actividad 01 - Crear nuevos párrafos. Empleando la función RAND, crear texto de prueba para
Actividad 01 - Crear nuevos párrafos.
Empleando la función RAND, crear texto de prueba para los siguientes
casos:
1. 7 párrafos
2. 3 párrafos con 5 oraciones
3. 10 párrafos con 1 oración
4. 50 párrafos con 8 oraciones

Función LOREM

Mediante esta función también se puede agregar texto de prueba lo cual facilita la edición del documento a manera de prueba.

Esta función tiene un formato, es decir, la forma en que debe escribirse:

=LOREM(Cantidad_Párrafos, Cantidad_Oraciones)

Ejemplo 1:

Para insertar un párrafo, escriba lo siguiente:

=LOREM (1)

Resultado:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna.

Este párrafo por defecto contiene 3 oraciones 3 :

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit

.

Maecenas

porttitor congue massa.

Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies,

purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna.

Ejemplo 2:

3 Los colores son solo para diferenciar las oraciones

Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010

Para insertar un párrafo con 2 oraciones, escriba:

=LOREM (1,2)

Resultado:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.

porttitor congue massa.

Ejemplo 3:

Maecenas

Para insertar un párrafo con 1 oración, escriba:

=LOREM (1,1)

Resultado:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.

Ejemplo 4:

Para insertar 2 párrafos con 6 oraciones, escriba:

=LOREM (2, 6)

Actividad 01 - Crear nuevos párrafos. Empleando la función LOREM, crear texto de prueba para
Actividad 01 - Crear nuevos párrafos.
Empleando la función LOREM, crear texto de prueba para los siguientes
casos:
1. 7 párrafos
2. 3 párrafos con 5 oraciones
3. 10 párrafos con 1 oración
4. 50 párrafos con 8 oraciones

Guardar contenido de un documento

Cuando ya se ha terminado de crear nuevo contenido en un documento es necesario guardarlo.

En un nuevo documento, inserte 2 nuevos párrafos empleando la función RAND.

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Ahora, en el nuevo documento realice lo siguiente:

1. En la ficha Inicio

nuevo documento realice lo siguiente: 1. En la ficha Inicio 2. Se muestra la siguiente ventana:
2. Se muestra la siguiente ventana:
2. Se muestra la siguiente ventana:

3. En la barra de título, se muestra el nuevo nombre asignado

3. En la barra de título, se muestra el nuevo nombre asignado Programa Nacional de Informática
Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010

Ahora, ya tiene un nuevo documento guardado en la carpeta:

Documentos, con el nombre Modelo 1.docx.

Ahora, cierre este archivo guardado.

nombre Modelo 1.docx. Ahora, cierre este archivo guardado. Se cierra la ventana del documento, pero ya

Se cierra la ventana del documento, pero ya está guardado en la carpeta documentos con el nombre: Modelo 1.docx

en la carpeta documentos con el nombre: Modelo 1.docx La primera vez también puede utilizar el

La primera vez también puede utilizar el botón guardar de la barra de herramientas de acceso rápido.

Guardar y Guardar como

La primera vez que guarda el contenido de un archivo es indiferente emplear guardar o guardar como, pues aquí es donde se reconoce la ruta de la carpeta dónde se va a guardar el archivo.

Luego, que agrega contenido al documento en edición y desea guardar el nuevo contenido con el mismo nombre y en la misma carpeta donde se guardó la primera vez, debe emplear: Guardar

Si ya agregó nuevo contenido y desea guardar este nuevo contenido en otra ubicación, es decir en otra carpeta o con otro nombre, emplee la opción: Guardar como.

Versiones de Guardado del documento.

Microsoft Word 2010 guarda un documento para que pueda ser abierto tanto con Word 2007 o con Word 2010, pero también es posible guardarlo en otra versión anterior.

Debe recordar que si guardó un documento con las versiones 2010 o 2007, no podrá abrirlo si está trabajando con Word 2003 o anterior.

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Para cambiar de versión, cuando está guardando el archivo, debe seleccionar la versión, tal como se muestra a continuación:

la versión, tal como se muestra a continuación: Luego, que seleccionó la versión, haga clic en

Luego, que seleccionó la versión, haga clic en el botón Guardar.

Formato de archivo

Microsoft Word 2010 también le permite guardar el contenido de un archivo en otro formato, tal como Documento habilitado con macros de Word (*.docm) o quizás desee guardarlo con Formato de Documento Portátil (PDF) que es muy utilizado como estándar de archivos en Internet. También es posible guardarlo en formato de Especificación de Papel XML (XPS) que es un formato electrónico con diseño fijo que permite conservar el formato cuando se muestra en línea.

Para visualizar un archivo en formato PDF, necesita de un visor que lo puede descargar gratuitamente de la siguiente dirección:

http://get.adobe.com/es/reader/

Para visualizar un archivo en formato XPS, necesita de un visor que lo puede descargar gratuitamente de la siguiente dirección:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&Family

ID=b8dcffdd-e3a5-44cc-8021-7649fd37ffee

En un nuevo documento, inserte 5 nuevos párrafos empleando la función RAND.

Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010

Ahora, en el nuevo documento realice lo siguiente:

Guardar el documento en formato .docx, con el nombre: modelo

2.docx

1. En la ficha Inicio

.docx, con el nombre: modelo 2.docx 1. En la ficha Inicio 2. Escriba cómo nombre de

2. Escriba cómo nombre de archivo: Modelo 2

3. Clic en el Botón Guardar

Guardar el documento en formato .PDF, con el nombre: modelo

2.pdf

1. En la ficha Inicio, haga clic en Guardar como,

2. Seleccione el formato PDF, tal como se muestra:

como , 2. Seleccione el formato PDF , tal como se muestra: 4. Clic en el

4. Clic en el botón Guardar.

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Se abre una nueva ventana, mostrando el contenido del documento en formato PDF.

Guardar el documento en formato .XPS, con el nombre: modelo

2.xps

1. En la ficha Inicio, haga clic en Guardar como,

2. Seleccione el Documento XPS

3. Clic en el botón Guardar.

Se abre una nueva ventana, mostrando el contenido del documento en formato XPS.

Abrir un archivo guardado

Si desea volver a editar el archivo guardado, en este ejemplo: Modelo 2.docx en la carpeta Documentos, ya sea para revisar y modificar el contenido o agregar nuevo contenido, lo que debe hacer es abrirlo.

Esto lo puede hacer con:

lo que debe hacer es abrirlo. Esto lo puede hacer con: El botón abrir de la

El botón abrir de la barra de herramientas de acceso rápido o con

abrir de la barra de herramientas de acceso rápido o con abrir de la ficha Archivo.

abrir de la ficha Archivo.

Haga doble clic en el archivo Modelo2.docx

Se tendrá el contenido del archivo Modelo2.docx para ser editado.

Cómo usted comprenderá Word 2010, solo puede editar archivos guardados con el formato: .DOCX.

Seleccionando contenido

Cuando se desea cambiar la apariencia de letras, palabras o párrafos, es necesario realizar la selección del texto que se desea modificar.

El texto seleccionado se muestra de la siguiente forma:

Letras

El texto seleccionado se muestra de la siguiente forma: Letras Programa Nacional de Informática 47 F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010

Palabra

Microsoft Word 2010 Palabra Párrafo Modos de selección sobre el documento Puede realizar la selección de

Párrafo

Microsoft Word 2010 Palabra Párrafo Modos de selección sobre el documento Puede realizar la selección de

Modos de selección sobre el documento

Puede realizar la selección de texto de alguna de las formas siguientes:

Una Palabra: Haga doble clic sobre la palabra
Una Palabra: Haga doble clic sobre la palabra
Una línea de texto: Haga clic en el margen izquierdo de la línea
Una línea de texto: Haga clic en el margen izquierdo de la línea

Una oración: Mantener pulsada la tecla CTRL y clic en alguna parte de la oración.

oración: Mantener pulsada la tecla CTRL y clic en alguna parte de la oración. 48 Programa
Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Un párrafo: Doble Clic en el margen izquierdo del párrafo Varias letras: Con el Mouse:
Un párrafo: Doble Clic en el margen izquierdo del párrafo
Varias letras:
Con el Mouse: Clic al inicio del texto y arrastre hasta donde requiera

Varias letras:

Con el teclado: Usando las teclas direccionales ubicarse al inicio del texto y luego, mantener
Con el teclado: Usando las teclas direccionales ubicarse al inicio del
texto y luego, mantener pulsada la tecla Shift  y pulse la tecla
direccional a la derecha hasta donde requiera.
Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010
Varias líneas de texto Con el mouse: En el margen izquierdo a la altura de
Varias líneas de texto
Con el mouse: En el margen izquierdo a la altura de una línea haga clic
y arrastre hasta la línea que desee seleccionar.
Varias líneas de texto alternas
Con el mouse: En el margen izquierdo a la altura de una línea haga clic
y luego, clic en cada una de las líneas que desee seleccionar.

Área rectangular: Mantenga pulsada la tecla Alt y arrastre formando un rectángulo.

rectangular: Mantenga pulsada la tecla Alt y arrastre formando un rectángulo. 50 Programa Nacional de Informática
Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Seleccionar todos los elementos del documento Ficha Inicio,
Seleccionar todos los elementos del documento Ficha Inicio, Grupo Edición:
Seleccionar todos los elementos del documento
Ficha Inicio,
Grupo Edición:

Mouse: Triple Clic en el margen izquierdo

Teclado: Pulse en forma simultánea las teclas

[Ctrl] [E]

Copiar, Cortar, Pegar con Mouse + Teclado

Con Microsoft Word 2010, las tareas de duplicar resultan sencillas pues aplica las mismas acciones que se emplean en los objetos del entorno de Windows.

que se emplean en los objetos del entorno de Windows. Estas operaciones se pueden realizar de

Estas operaciones se pueden realizar de las siguientes formas:

Botones de la cinta de opciones Mouse Teclado
Mouse Botones de la cinta de opciones Teclado
TecladoBotones de la cinta de opciones Mouse

Tareas previas:

En nuevo documento genere 2 nuevos párrafos utilizando la función RAND. Luego, debajo del segundo párrafo escriba 3 guiones y pulse la
Luego, debajo del segundo párrafo escriba 3 guiones y pulse laEn nuevo documento genere 2 nuevos párrafos utilizando la función RAND.

tecla

[Enter].
[Enter].
Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010

Duplicar contenido usando Botones de la cinta de opciones

1. Seleccione la primera línea del párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra:

del párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra: 2. Ubicar en el grupo portapapeles

2. Ubicar en el grupo portapapeles de la Ficha Inicio, el botón copiar.

el grupo portapapeles de la Ficha Inicio, el botón copiar. 3. Ubicarse Debajo de la línea

3. Ubicarse Debajo de la línea del segundo párrafo

copiar. 3. Ubicarse Debajo de la línea del segundo párrafo 4. Luego, Clic en el botón

4. Luego, Clic en el botón pegar del grupo portapapeles.

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento 5. Debe mostrar lo siguiente: Se muestra la

5. Debe mostrar lo siguiente:

y Revisión de un documento 5. Debe mostrar lo siguiente: Se muestra la etiqueta inteligente: Que

Se muestra la etiqueta inteligente:

mostrar lo siguiente: Se muestra la etiqueta inteligente: Que nos facilita opciones de pegado: Duplicar contenido

Que nos facilita opciones de pegado:

etiqueta inteligente: Que nos facilita opciones de pegado: Duplicar contenido usando el mouse 1. Seleccione la

Duplicar contenido usando el mouse

1. Seleccione la última línea del párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra.

Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010 2. Apunte a la línea seleccionada y haga clic derecho 3. Ubicarse debajo

2. Apunte a la línea seleccionada y haga clic derecho

2010 2. Apunte a la línea seleccionada y haga clic derecho 3. Ubicarse debajo de la

3. Ubicarse debajo de la última línea copiada:

derecho 3. Ubicarse debajo de la última línea copiada: 4. Luego, haga clic derecho. 5. Debe

4. Luego, haga clic derecho.

de la última línea copiada: 4. Luego, haga clic derecho. 5. Debe mostrar lo siguiente: 54

5. Debe mostrar lo siguiente:

última línea copiada: 4. Luego, haga clic derecho. 5. Debe mostrar lo siguiente: 54 Programa Nacional
Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Duplicar contenido usando el teclado

1. Seleccione la primera línea del segundo párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra.

segundo párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra. 2. Pulse las combinaciones de teclas

2. Pulse las combinaciones de teclas

3. Ubicarse debajo de la última línea duplicada.

[Ctrl] + [C]
[Ctrl]
+ [C]
debajo de la última línea duplicada. [Ctrl] + [C] 4. Pulse las combinaciones de teclas 5.

4. Pulse las combinaciones de teclas

5. Debe mostrar lo siguiente:

[Ctrl] + [V
[Ctrl]
+ [V
de teclas 5. Debe mostrar lo siguiente: [Ctrl] + [V Duplicar contenido usando el mouse +

Duplicar contenido usando el mouse + Teclado

Puede emplear esta forma si la distancia entre el texto origen y destino es pequeña.

Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010

1. Seleccione la última línea del segundo párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra.

segundo párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra. 2. Apunte a la línea seleccionada

2. Apunte a la línea seleccionada y mantenga pulsada la tecla

3. Arrastre justo debajo de la última línea duplicada.

[Ctrl]
[Ctrl]
Arrastre justo debajo de la última línea duplicada. [Ctrl] 4. Libere el mouse y la tecla

4. Libere el mouse y la tecla

5. Debe mostrar lo siguiente:

4. Libere el mouse y la tecla 5. Debe mostrar lo siguiente: Mover contenido Esta operación

Mover contenido

Esta operación le permite retirar el contenido de su posición actual y ubicarla en una posición, es posible realizarla de las siguientes formas:

Botones de la cinta de opciones Mouse Teclado
Mouse Botones de la cinta de opciones Teclado
TecladoBotones de la cinta de opciones Mouse

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

La única diferencia con la operación de duplicar contenido es que en lugar de usar el comando copiar, empleará el comando cortar, en lugar

de la tecla

[C]
[C]

utilice la tecla

[V] .
[V]
.

Tareas previas:

En nuevo documento genere 2 nuevos párrafos utilizando la función LOREM. Luego, debajo del segundo párrafo escriba 3 guiones y pulse la
Luego, debajo del segundo párrafo escriba 3 guiones y pulse laEn nuevo documento genere 2 nuevos párrafos utilizando la función LOREM.

tecla

[Enter].
[Enter].

Resultado: Tal como se muestra a continuación:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna.

Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.

Mover contenido usando Botones de la cinta de opciones

1. Seleccione la primera línea del párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra:

del párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra: 2. Ubicarse debajo de la última

2. Ubicarse debajo de la última línea duplicada.

muestra: 2. Ubicarse debajo de la última línea duplicada. 3. Luego, Clic en el botón pegar

3. Luego, Clic en el botón pegar del grupo portapapeles.

Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010 4. Debe mostrar lo siguiente: Actividad 02 - Mover contenido. Empleando teclado y

4. Debe mostrar lo siguiente:

Microsoft Word 2010 4. Debe mostrar lo siguiente: Actividad 02 - Mover contenido. Empleando teclado y
Actividad 02 - Mover contenido. Empleando teclado y Mouse mueva los contenidos de los dos
Actividad 02 - Mover contenido.
Empleando teclado y Mouse mueva los contenidos de los dos últimos
párrafos creados, hasta obtener lo siguiente:

Portapapeles de Office

Le permite guardar temporalmente los elementos que se copian o cortan en una parte de la memoria RAM:

En forma predeterminada el portapapeles básico guarda solo el último elemento copiado o cortado.

En esta versión de Microsoft Word 2010, se conserva la característica de guardar hasta un máximo de 24 elementos.

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Empleando el comando Pegar se inserta el último que se guardó en el portapapeles.

Activar el Portapapeles

En la ficha inicio del grupo portapapeles, clic en el indicador de cuadro de diálogo:

El contenido que se selecciona para copiar o mover va agregándose a una lista de elementos en el portapapeles, donde el usuario lo pegará en la ubicación que lo requiera.

Actividad 03 - Interactuando con el portapapeles. Crear los siguientes párrafos: Lorem ipsum dolor sit
Actividad 03 - Interactuando con el portapapeles.
Crear los siguientes párrafos:
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.
Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed
pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet
commodo magna eros quis urna.
Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.
Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et
malesuada fames ac turpis egestas. Proin pharetra nonummy
pede Mauris et orci
El portapapeles debe estar activado.
Empleando algún método de copiar contenido, obtenga los siguientes
elementos en el portapapeles:
Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010

En el portapapeles realice lo siguiente para pegar o eliminar un elemento.

realice lo siguiente para pegar o eliminar un elemento. Si desea borrar todo el contenido del

Si desea borrar todo el contenido del portapapeles, clic en el botón Borrar todo.

Modificando / Eliminando contenido

Puede modificar el contenido del documento agregando nuevo contenido, reemplazando uno ya existente o simplemente eliminando el que ya no lo desea.

Modificar contenido

Puede realizarlo empleando el modo:

Insertar oModificar contenido Puede realizarlo empleando el modo: Sobrescribir Insertar nuevo texto a uno ya existente.

Sobrescribircontenido Puede realizarlo empleando el modo: Insertar o Insertar nuevo texto a uno ya existente. Empleando

Insertar nuevo texto a uno ya existente.

Empleando la función RAND, agregar el siguiente párrafo:

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento.

Verifique que en la barra de estado, esté activo el modo Insertar y ubique el punto de inserción antes de la palabra ficha.

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento  Desde la posición del punto de inserción,

Desde la posición del punto de inserción, escriba la palabra nueva y pulse barra espaciadora.

Se muestra el siguiente contenido.

En la

nueva

ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados

para coordinar con la apariencia general del documento.

Se ha insertado la palabra nueva.

Ahora, verifique que en la barra de estado, esté activo el modo sobrescribir y ubique el punto de inserción antes de la palabra diseñados.

el punto de inserción antes de la palabra diseñados.  Desde la posición del punto de

Desde la posición del punto de inserción, escriba la palabra agregados.

Se muestra el siguiente contenido.

En la nueva ficha Insertar, las galerías incluyen elementos para coordinar con la apariencia general del documento.

En la nueva ficha Insertar, las galerías incluyen elementos para coordinar con la apariencia general del

agregados

nueva ficha Insertar, las galerías incluyen elementos para coordinar con la apariencia general del documento. agregados
nueva ficha Insertar, las galerías incluyen elementos para coordinar con la apariencia general del documento. agregados
nueva ficha Insertar, las galerías incluyen elementos para coordinar con la apariencia general del documento. agregados
Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010

Eliminar contenido

Puede eliminar texto que se encuentra en el documento. Tiene las siguientes formas:

Tecla Retroceso (Backspace): Elimina el carácter ubicado a la izquierda del punto de inserción, el punto de inserción se mueve a la izquierda.

Teclas: [Ctrl] [Retroceso]: Elimina la palabra ubicada a la izquierda del punto de inserción.

Tecla Suprimir (Supr): Elimina el carácter ubicado a la derecha del punto de inserción, el punto de inserción no se mueve.

Teclas: [Ctrl] [Supr]: Elimina la palabra ubicada a la derecha del punto de inserción.

Actividad 04 - Eliminar contenido. Inserte el siguiente párrafo: En la ficha Insertar, las galerías
Actividad 04 - Eliminar contenido.
Inserte el siguiente párrafo:
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para
coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar
estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página,
listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando
crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con
la apariencia actual de su documento.
Empleando las teclas de eliminar contenido, obtenga este nuevo
contenido:
En la ficha Inserta, las galerías incluyen nuevos elementos diseñados
para coordinar con la apariencia del documento. Puede utilizar galerías
para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y
otros bloques de creación del documento. Cuando crear imágenes,
organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia de
su documento.
Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Deshaciendo cambios

Con Microsoft Word 2010, es posible “regresar” a estados anteriores de un contenido, pues Word mantiene un registro de las acciones que se realizan en el documento. Las acciones se van sucediendo en forma secuencial y en ese orden es posible “regresar” hacia adelante o hacia atrás.

Cuando emplear este comando:

Recuperar el contenido antes de realizar dicha acciónhacia adelante o hacia atrás. Cuando emplear este comando: Anular alguna operación o tarea realizada ¿Cómo

Anular alguna operación o tarea realizadaRecuperar el contenido antes de realizar dicha acción ¿Cómo puede deshacer acciones? Tiene las siguientes dos

¿Cómo puede deshacer acciones?

Tiene las siguientes dos formas:

Empleando el botón deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido.

deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido. La combinación de teclas: [Ctrl] + [Z]

La combinación de teclas:

[Ctrl] + [Z]

Rehacer Cambios

Si ha realizado alguna acción de deshacer es posible rehacerlos. Es decir, puede llegar a la última acción realizada en el documento.

Recuerde que las acciones son secuenciales, entonces, no es posible saltar directamente a una acción determinada. Siempre es la anterior o la siguiente.

¿Cómo puede deshacer Rehacer acciones?

Tiene las siguientes dos formas:

Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010

Empleando el botón deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido.

deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido. La combinación de teclas: [Ctrl] + [Y]

La combinación de teclas:

[Ctrl] + [Y]

Vamos a realizar una serie de acciones:

1. Genere el siguiente párrafo.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa.

2. Escriba la Palabra: Procesador

3. Genere el siguiente párrafo

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento.

4. Escriba la palabra: TEXTOS

Se tiene la siguiente secuencia:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa.

Procesador

Procesador

Procesador

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento.

elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. 64 Programa Nacional de Informática
Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

TEXTOS

Ahora, Pulse las teclas: [Ctrl] + [Z]

Le muestra el contenido:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.

Procesador

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento.

Pulse el botón Deshacer:

Le muestra el contenido:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.

Procesador

=RAND (1,1)

Pulse el botón Deshacer:

Le muestra el contenido:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.

Pulse el botón Rehacer:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.

Procesador

=RAND (1,1)

Mostrar caracteres no imprimibles

Cuando se agrega texto al documento siempre insertamos caracteres que no son visibles en la pantalla no se imprimen y solo se muestran si

usamos el botón mostrar todo

¶.
¶.

Ejemplo:

se muestran si usamos el botón mostrar todo ¶. Ejemplo: Espacios (•) Programa Nacional de Informática

Espacios (•)

Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010

Tabulaciones (→) (→)

Cambios de párrafo (¶) ¶)

Veamos,

Agregar el siguiente párrafo:

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.

Pulse la tecla de tabulación antes de las palabras:

Ficha

Puede

Tablas

Haga clic en el botón Mostrar todo:

¶.
¶.

Se muestran los siguientes caracteres no imprimibles:

¶. Se muestran los siguientes caracteres no imprimibles: Búsqueda y Reemplazo Cuando se está creando un

Búsqueda y Reemplazo

Cuando se está creando un documento o cuando se ha terminado, es común desear buscar las ocurrencias de un determinado texto.

También se requiere de reemplazar un texto por otro.

Con Microsoft Word 2010, estas acciones son sencillas de realizar.

Veamos, en un nuevo documento genere 4 párrafos con la función RAND

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Debe mostrar lo siguiente 4 :

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento.

Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente.

Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para cambiar las apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la galería Temas como la galería Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual.

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento.

Ahora, pulse la combinación de teclas [Ctrl][Inicio] para ubicarse al inicio del documento.

1.

En

Buscar.

la

ficha Inicio,

en el grupo

Edición, haga clic en el botón

4 El resaltado de color es solo con fines didácticos, usted trabaje con el texto sin aplicar color.

Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010 2. Se muestra el panel de navegación 3. Escriba la palabra documento en

2. Se muestra el panel de navegación

Microsoft Word 2010 2. Se muestra el panel de navegación 3. Escriba la palabra documento en

3. Escriba la palabra documento en el cuadro de búsqueda y luego, pulse la tecla [Enter].

Se muestra el siguiente contenido:

pulse la tecla [Enter]. Se muestra el siguiente contenido: Opciones para palabras completas Recordemos que Word

Opciones para palabras completas

Recordemos que Word reconoce como palabras el texto que se encuentra entre espacios.

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

En algunas ocasiones se requiere de buscar solo palabras completas, es decir que no estén incluidas dentro de otro texto.

Por ejemplo:

Si deseamos buscar la palabra: mente y la buscamos como si fuera texto simple no como palabra completa.

Se muestra lo siguiente:

simple no como palabra completa. Se muestra lo siguiente: Pero si deseamos buscar únicamente la palabra:

Pero si deseamos buscar únicamente la palabra:

mente

Realizamos lo siguiente:

1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar.

2. Luego, lo siguiente:

Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010

3. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo:

Word 2010 3. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo: 4. Al hacer clic en Aceptar,

4. Al hacer clic en Aceptar, se muestra el contenido sin ubicar la palabra completa mente.

Distinguir entre mayúsculas y Minúsculas

También es común buscar un texto ya sea en letras minúsculas o en letras MAYÚSCULAS.

Por ejemplo:

Si deseamos buscar la palabra: texto,

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Se mostrará lo siguiente:

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para
coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,
portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea
imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la
apariencia actual de su documento.
Puede cambiar fácilmente el formato del
documento eligiendo una apariencia para el
texto
seleccionado en el
texto
seleccionado desde la

galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al

directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría

de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente.

texto
texto

En cambio sí configuramos para encontrar la palabra: Texto.

Realizamos lo siguiente:

1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar.

2. Luego, lo siguiente:

haga clic en el botón Buscar. 2. Luego, lo siguiente: 3. Se muestra el siguiente cuadro

3. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo:

Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010 Al hacer clic en Aceptar, se muestra el contenido sin ubicar la palabra:

Al hacer clic en Aceptar, se muestra el contenido sin ubicar la palabra:

Texto.

Descubre una mejor experiencia de búsqueda y navegación

Puede mejorar su operación de búsqueda haciendo un mejor uso de panel de navegación, tal como se muestra a continuación.

haciendo un mejor uso de panel de navegación, tal como se muestra a continuación. 72 Programa
Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Reemplazar texto

Dentro del contenido del documento algunas necesitamos modificar algún texto en particular. Por ejemplo, necesitamos que la palabra:

controles sea reemplazada con la palabra: registros, realizamos lo siguiente:

1. En

la

ficha Inicio,

Buscar.

en

el

2. Luego, lo siguiente:

grupo Edición, haga clic en el botón

Luego, lo siguiente: grupo Edición, haga clic en el botón 3. A continuación se muestra el

3. A continuación se muestra el mensaje de confirmación

3. A continuación se muestra el mensaje de confirmación 4. Finalmente, haga clic en el botón

4. Finalmente, haga clic en el botón Aceptar.

Comando Ir a

Con

documento.

este

comando

podrá

desplazarse

a

un

lugar

específico

del

Actividad Previa

En un Nuevo documento, utilizando el comando RAND, agregar 100 párrafos con 9 oraciones cada uno.

Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010

Nombre este nuevo documento: navegar1.docx

Ahora, realice lo siguiente:

1. En la ficha Inicio, Buscar.

en el grupo

Edición, haga clic en el botón

2. Tal como se muestra a continuación:

clic en el botón 2. Tal como se muestra a continuación: 3. En el nuevo cuadro

3. En el nuevo cuadro mostrado, realice lo siguiente:

3. En el nuevo cuadro mostrado, realice lo siguiente: 4. Haga, clic en el botón Cerrar.

4. Haga, clic en el botón Cerrar.

5. Vea el estado de la barra de estado.

4. Haga, clic en el botón Cerrar. 5. Vea el estado de la barra de estado.
Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento

Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Actividad 04 - Navegar por el documento, con
Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Actividad 04 - Navegar por el documento, con

Actividad 04 - Navegar por el documento, con el comando Ir a.

Con el documento actual, navegar.docx, realice lo siguiente:

1. Desplazarse a la página 1

2. Ahora, desplácese a la página 30.

3. Retroceda 10 páginas (debe emplear -10)

4. Ahora, avance 5 páginas (emplear + 5)

5. Desplazarse a la línea 300

Indique el contenido de la línea:

Número de Página de dicha línea:

6. Ubíquese en la página 2

7. Avance 15 páginas

8. Retroceda 17 páginas

¿Dónde se encuentra?

Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010 1. ¿Cómo realiza la selección de todo el contenido del documento navegar1.docx? 2.

1. ¿Cómo realiza la selección de todo el contenido del documento

navegar1.docx?

2. Empleando el mismo documento, reemplace la palabra: galerías por tiendas.

3. Copie, duplique, el primer párrafo del documento al final del documento.

4. En la parte final del documento, dejar 2 líneas en blanco y luego, mueva la primera línea de este último párrafo copiado al final del documento.

5. Seleccione las dos últimas líneas del segundo párrafo y moverlas al final del documento.

6. Al final del documento, empleando la función LOREM, agregar 20 nuevos párrafos.

¿Cuántas páginas tiene navegar1.docx: ?

ahora

el

documento,

7. Finalmente desplácese a la línea 500.

¿En qué páginas se encuentra:

?

Capítulo Cambiar formato del documento En este capítulo trataremos: Formato de caracteres, cambiando la fuente,

Capítulo

Capítulo Cambiar formato del documento En este capítulo trataremos: Formato de caracteres, cambiando la fuente, el

Cambiar formato del documento

En este capítulo trataremos: Formato de caracteres, cambiando la fuente, el tamaño y el estilo.
En este capítulo trataremos:
Formato de caracteres, cambiando la fuente,
el tamaño y el estilo.
Intercambiar
el
texto
Mayúsculas
y
Minúsculas.
Cambiar
la
apariencia
del
documento,
aplicando nuevos efectos visuales.

Microsoft Word 2010 permite mejorar la presentación del texto de un documento cambiándole la apariencia tanto de la forma de la fuente como del tamaño de la misma, además en esta versión tenemos nuevos efectos de texto que le permitirán obtener documentos profesionales de alta calidad.

¡Si deseas lograr lo que aún no has alcanzado, necesitas hacer lo que aún no
¡Si deseas lograr lo que aún no has alcanzado, necesitas hacer
lo que aún no has intentado!
Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010

Formato de caracteres

Puede cambiar el aspecto del texto cambiando su relleno o su contorno y agregando efectos como sombra, reflejos o iluminados, así como giros tridimensionales (3D) o biseles.

Definir Fuente, Tamaño, Estilo,

En el grupo fuente de la ficha inicio puede definir el cambio de aspecto del texto.

Actividad 01 - Cambiar el formato de carácteres Crear un nuevo archivo, agregarle 1 nuevo
Actividad 01 - Cambiar el formato de carácteres
Crear un nuevo archivo, agregarle 1 nuevo párrafo con la función RAND.
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para
coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,
portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea
imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la
apariencia actual de su documento.

Como primera acción, debe seleccionar el texto al cual desea cambiarle el formato.

Capítulo III: Cambiar formato del documento

Capítulo III: Cambiar formato del documento

Ahora, realice los siguientes cambios:

Fuente:Berlin Sans FB Demi, tamaño: 14, Color fuente: Rojo, Negrita, Cursiva En la ficha Insertar,
Fuente:Berlin Sans FB Demi, tamaño: 14, Color fuente: Rojo, Negrita, Cursiva
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para
coordinar con la apariencia general del
documento
. Puede utilizar estas
galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas,
portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea
, organigramas o diagramas, también se coordinan con la
apariencia actual de su documento.
Color de resaltado de texto: Amarillo
Efectos de texto:Relleno degradado – Anaranjado, Enfásis 6, sombra interior

Definir el Subrayado Simple o Doble

Escriba el siguiente texto:

Este es un ejemplo de Subrayado Simple.

Este otro de subrayado doble

Realice los siguientes cambios

Este es un ejemplo de Subrayado Simple. Este otro de subrayado doble
Este es un ejemplo de Subrayado Simple.
Este otro de subrayado doble

Definir Efectos en el texto

Superíndice

En una nueva línea escriba: R2 = X2 + Y2

Seleccione el número 2 de R2, clic en el botón

Obtenga lo siguiente:

R 2 = X 2 + Y 2

.
.
Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010

Subíndice

En una nueva línea escriba: H2O

Seleccione el número 2, clic en el botón

Contorno

H2O Seleccione el número 2, clic en el botón Contorno En una nueva línea escriba: MODELO

En una nueva línea escriba: MODELO

Seleccione la palabra

En una nueva línea escriba: MODELO Seleccione la palabra En el grupo fuente, clic en el

En el grupo fuente, clic en el indicador de cuadro de diálogo:

el grupo fuente, clic en el indicador de cuadro de diálogo: Se muestra el cuadro de

Se muestra el cuadro de diálogo Fuente:

Capítulo III: Cambiar formato del documento Realice lo siguiente: Programa Nacional de Informática 81

Capítulo III: Cambiar formato del documento

Capítulo III: Cambiar formato del documento Realice lo siguiente: Programa Nacional de Informática 81

Realice lo siguiente:

III: Cambiar formato del documento Realice lo siguiente: Programa Nacional de Informática 81 F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010

Finalmente, haga clic en Cerrar del cuadro diálogo fuente.

Debe obtener el siguiente resultado:

Sombra

diálogo fuente. Debe obtener el siguiente resultado: Sombra En una nueva línea escriba: SERVICIO Aplique: Fuente:

En una nueva línea escriba: SERVICIO

Aplique:

Fuente: Arial, tamaño: 20, Negrita SERVICIO Efectos de texto: Sombra- Perspectiva: Diagonal inferior derecha en
Fuente: Arial, tamaño: 20, Negrita
SERVICIO
Efectos de texto: Sombra- Perspectiva: Diagonal inferior derecha en
perspectiva

Relieve

En una nueva línea escriba: TRABAJO

Aplique:

Fuente: Arial, tamaño: 36, Negrita Luego, en efectos de texto del cuadro de diálogo Fuente:
Fuente: Arial, tamaño: 36, Negrita
Luego, en efectos de texto del cuadro de diálogo Fuente:
Capítulo III: Cambiar formato del documento

Capítulo III: Cambiar formato del documento

Resultado:

Capítulo III: Cambiar formato del documento Resultado: Grabado En una nueva línea escriba: BIENESTAR Aplique: Fuente:

Grabado

En una nueva línea escriba: BIENESTAR

Aplique:

Fuente: Arial, tamaño: 36, Negrita

Luego, en efectos de texto del cuadro de diálogo Fuente:

Fuente: Arial, tamaño: 36, Negrita

Luego, en efectos de texto del cuadro de diálogo Fuente:

Luego, en efectos de texto del cuadro de diálogo Fuente : Programa Nacional de Informática 83
Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010

Resultado:

Microsoft Word 2010 Resultado: Intercambiar el texto – Mayúsculas y Minúsculas En un nuevo documento, empleando

Intercambiar el texto Mayúsculas y Minúsculas

En un nuevo documento, empleando la función RAND agregar 4 nuevos párrafos de 2 oraciones cada uno

Tipo titulo

Para aplicar este tipo, realice lo siguiente:

1. Seleccione todo el primer párrafo

2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botón cambiar mayúsculas y minúsculas:

seleccione el botón cambiar mayúsculas y minúsculas: Resultado: En La Ficha Insertar, Las Galerías Incluyen

Resultado:

En La Ficha Insertar, Las Galerías Incluyen Elementos Diseñados Para Coordinar Con La Apariencia General Del Documento. Puede Utilizar Estas Galerías Para Insertar Tablas, Encabezados, Pies De Página, Listas, Portadas Y Otros Bloques De Creación Del Documento.

Tipo Oración

Para aplicar este tipo, realice lo siguiente:

1. Seleccione todo el segundo párrafo

2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botón cambiar mayúsculas y minúsculas:

Capítulo III: Cambiar formato del documento

Capítulo III: Cambiar formato del documento

Capítulo III: Cambiar formato del documento Resultado: Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se

Resultado:

Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio.

Todo Mayúsculas

Para aplicar este tipo, realice lo siguiente:

1. Seleccione todo el tercer párrafo

2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botón cambiar mayúsculas y minúsculas:

seleccione el botón cambiar mayúsculas y minúsculas: Todo Minúsculas Para aplicar este tipo, realice lo

Todo Minúsculas

Para aplicar este tipo, realice lo siguiente:

1. Seleccione todo el cuarto párrafo

2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botón cambiar mayúsculas y minúsculas

3. Luego, clic en minúsculas

Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010
Actividad 01 - Cambiar formato al caracter. 1. En un nuevo documento insertar 2 nuevos
Actividad 01 - Cambiar formato al caracter.
1. En un nuevo documento insertar 2 nuevos párrafos, empleando la
función RAND. Seleccione el primer párrafo, aplique:
Obtenga el siguiente resultado: