Procedimiento Evento

PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO
Evento Empresarial Deportivo Planificación y organización

“DivertirSport” Ficha 1596086 Año 2018
Índice
1.TABLA RESUMEN ...........................................................................................................

4. RESPONSABILIDADES ................................................................................................ 3
5. ENTRADAS ................................................................................................................... 4
6. SALIDAS ...................................................................................................................... 4
7. PROCESOS RELACIONADOS .................................................................................... 4
8. DIAGRAMA DE FLUJO.................................................................................................. 5
9. DESARROLLO ............................................................................................................. 8
9.1 FIJACIÓN DE ASPECTOS LOGICOS .................................................................. …8
9.1.1 OBJETIVOS A CONSEGUIR………………………………………………………..8
9.1.2 DURACION, ESTILO Y CONTENIDO……………………………………………...8
9.1.3 PUBLICO OBJETIVO………………………………………………………………...8
9.2 PLANIFICACIÓN INICIAL Y PRESUPUESTO ......................................................... 8

9.3 PROGRAMACIÓN ................................................................................................... 9
9.4ORGANIZACIÓN TÉCNICA ..................................................................................... 9
9.4.1 LISTADO DE NECESIDADES………………………………………………………9
9.4.2 FECHA DE CELEBRACIÓN………………………………………………….……10
9.4.3 LUGAR DE CELEBRACIÓN……………………………………………..…..……10
9.4.4 PERSONAL………………………………………………………………………….10
9.4.5 RESTAURACIÓN……………………………………………………………………14
9.4.6 OTROS………………………………………………………………………………..14
10.FORMATOS Y REFERENCIAS………………………………………………………..14
Realizado: Revisado y aprobado:
1
1.TABLA RESUMEN
SECTORES EMPRESARIAL
BAVARIA, DULCES CELIS, TECNOPARQUE

SUBSECTORES
BUCARAMANGA
ACTIVIDADES EVENTO/VISITA TECNICA EMPRESARIAL
GUÍA/S ACTIVIDADES GUÍA DE APRENDIZAJE
TIPOLOGÍA DEL PLAN Y ORGANIZACIÓN DEL EVENTO
PROCESO EMPRESARIAL (VISITA TECNICA)
RESPONSABLES COMITÉ ORGANIZADOR PROGRAMA TGO EN
PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA – FICHA: 1696571
COMPETENCIA: ORGANIZAR EVENTOS QUE
PROCESOS PROMUEVAN LAS RELACIONES
RELACIONADOS EMPRESARIALES, TENIENDO EN CUENTA EL
OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA.
DOCUMENTO DE PLANIFICACIÓN Y
ENTRADA ORGANIZACIÓN DEL EVENTO (MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS)
SALIDA EJECUCIÓN DEL EVENTO PLANIFICADO
2. OBJETO:
El objeto de este procedimiento es llevar a cabo la realización de un evento

empresarial pedagógico, con el fin de poner en práctica los conocimientos
adquiridos durante el tiempo de formación en la competencia organizar eventos.
Con el propósito de dar a conocer la organización de un evento mediante una gira

técnica, en la cual, la temática es empresarial y pedagógica; este se llevará a cabo
en la ciudad de Bucaramanga, donde la población objeto será el sector
empresarial, con proyección a visitas a empresas de diferentes sectores
(BAVARIA, DULCES CELIS Y TECNOPARQUES BUCARAMANGA).
Se realizó la búsqueda y estudio de unas posibles empresas a visitar por parte de

todos los comités organizadores y con el ánimo de cubrir los gastos se realizaron
una serie de actividades.
2
Se programó una fecha para la visita empresarial, se asignaron funciones a cada

comité con el fin de que cada actividad dentro de la gira técnica se realice de forma
organizada.
3. ALCANCE:
El alcance de este procedimiento es afianzar, enriquecer conocimientos y aptitudes

en una gira técnica empresarial para los aprendices de la ficha 1696571 del
programa tecnólogo en gestión administrativa de la jornada tarde. Estas actividades
están relacionadas con los procesos administrativos (planear, organizar, dirigir y
controlar) fundamentales como futuros gestores administrativos, y como parte del
cumplimiento del proyecto formativo.
El evento será realizado con el fin de lograr los resultados de la competencia y

poner en práctica los conocimientos adquiridos.
4.4.RESPONSABILIDADES:
RESPONSABILIDADES:
El comité organizador es el directo responsable de la planificación y ejecución del

evento denominado “GIRA TECNICA EMPRESARIAL” y de establecer acciones
que contribuyan al alcance del objeto trazado.
 Organizador profesional: se encarga de la planificación del evento y de

la organización técnica de los recursos necesarios para cumplir dicho
plan.
 Alta dirección (y/o persona designada): se encarga de la toma de
decisiones relacionadas con este proceso, así como de la definición de
las cuestiones fundamentales y de la programación del evento, bajo el
asesoramiento de la ficha organizadora “1696571”
Las responsabilidades y actividades asignadas a todos los integrantes del comité

organizador están descritas a continuación:
1. Determinar e implementar los procedimientos y sistemas necesarios.

2. Coordinar la obtención de los permisos académicos
3. Elaborar el programa general de actividades
4. Coordinar el sistema de bases de datos, invitados a la visita empresarial
5. Coordinar las adquisiciones y compras
6. Coordinar la selección de las empresas donde se llevarán a cabo las
visitas empresariales
7. Coordinar el sistema de alimentación, selección de menús y sitios para la
comida
8. Diseño y elaboración del logotipo, elaboración de comunicaciones
9. Apoyar la misión del evento participando activamente, de acuerdo a la
responsabilidad de cada comité organizador
10. Desarrollar un plan para la realización de actividades en el evento, y
promover las actividades propuestas
11. Asignación de puestos en el transporte a cada uno de los asistentes a la
gira técnica
3
12. Plan de contingencias para posibles imprevistos en el desarrollo del

evento
13. Verificar las diferentes actividades a realizar dentro del evento (Botiquín,
punto de encuentro
14. Presentar al comité organizador en manos del organizador del evento los
informes especiales, propuestas o recomendaciones que estime
pertinentes en relación con los temas de competencia del comité
5. ENTRADAS:
1. Construir la estructura de la organización

2. Conformar los comités organizadores para el evento
3. Distribuir las funciones de cada comité
4. Identificar nuestra población objeto
5. Definir las políticas del evento
6. Identificar la temática del evento
7. Planear la mecánica de la realización del evento en el proceso de
planificación y organización del evento.
8. Elaborar el presupuesto del evento
9. Divulgar el evento a través de los diferentes medios de divulgación.
6. SALIDAS:
Para este ítem quedan debidamente planificados y organizados todos los requisitos
necesarios para llevar a cabo el evento con éxito.
7. PROCESOS RELACIONADOS:
Contenidos desarrollados en la Norma de Competencia Laboral - NCL 210601002,

versión 2: Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales,
teniendo en cuenta el objeto social de la empresa. Y los resultados de aprendizaje
alcanzados:
1. Organizar eventos de manera responsable, teniendo en cuenta la

conformación de comités, la coordinación de las responsabilidades de los
diferentes comités, de acuerdo con el tipo de evento y las políticas institucionales.
2. Aplicar el proceso administrativo al desarrollo del evento, de acuerdo con el
protocolo, los medios de divulgación y las políticas de la organización.
3. Identificar las no conformidades en organización del evento de acuerdo con
el propósito, objetivo y plan, para proponer soluciones.
4. Divulgar el evento teniendo en cuenta el medio, el protocolo y las normas de la
organización.
4
8. DIAGRAMA DE FLUJO:
FIJACIÓN Y ASPECTOS BÁSICOS
OBJETIVO A LOGRAR
Capacitar a los aprendices para la organización de

eventos, tema recreación deportivo.
DURACIÓN, ESTILO Y CONTENIDO.
Cuatro horas, informar micro-evento deportivo con un

espacio cerrado en la zona urbana.
Publico objeto.
El público son los aprendices de la ficha 1596086 del

programa de gestión administrativa de la jornada
NO mañana del centro Agroempresarial, Aguachica Cesar
PLANIFICACION INICIAL Y PRESUPUESTO
OK
Descripción Cantidad Valor Unitario Total
Sillas 32 500 16000
Mesas 8 5000 40000
Harina 3 1200 3600
Desayuno 32 3231,25 103400
Premiación 4 5000 20000
Publicidad 25000
Aluminio 2 3500 7000
Vasos Plásticos 2 1500 3000
Platos plásticos 2 4500 9000
Tenedores 2 1500 3000
Transporte 2 5000 10000
Arepas 32 1093,75 35000
Agua 2 2500 5000
Total 280000
5
SI PROGRAMACIÓN
TIEMPO
HORA ACTIVIDAD RESPONSABLES
ESTIMADO
Punto de
2:30 am encuentro salida Comité de Transporte
15 minutos
a 2:45 am (Aguachica – Comité Logística
Bucaramanga)
Registro en planilla
de asistencia y
2:45 am
asignación de 10 minutos Comité de Logística
a 2:55 am
puestos en el
transporte
3:00 am
Salida 15 minutos Comité de logística
a 3:15 am
7:00 am
Hora de llegada 30 minutos Comité de logística
a 7:30 am
8:00 a Llegada a empresa
4 horas Comité de logística
8:30 am 1
1 hora y 30 Comité de comidas y
12:00 pm Almuerzo
minutos bebidas
Llegada a empresa
2:00 pm 2 horas Comité de logística
2
Comité de logística y
Llegada al centro
4:30 pm 4 horas comité de comidas y
comercial Caracolí
bebidas
ORGANIZACIÓN TECNICA
6
LISTADO NECESIDADES
Botiquín
E.P.P
Requeridos por
las empresas a
visitar
Transporte
FECHA DE LA VISITA EMPRESARIAL
El evento empresarial “Visita Empresarial”, organizada por los

aprendices de la ficha 1696571 del programa tecnológico en
gestión administrativa, se realizará el día __________________,
en el horario de las 6:00am hasta las 6:00p.m.
LUGAR VISITAS EMPRESARIALES
El evento empresarial “Visita Empresarial” organizada por los

aprendices de la ficha 1696571 del programa tecnólogo en
gestión administrativa, se llevará a cabo en la ciudad de
Bucaramanga.
Posibles Empresas:
BAVARIA: Horario mañana
DULCES CELIS: Horario tarde
TECNOPARQUES BUCARAMANGA: Horario tarde
RESTAURACIÓN
El día del evento empresarial “Visita Comercial”, se dará a los

asistentes una comida (Menús por confirmar)
7
9. DESARROLLO:
9.1 FIJACION DE ASPECTOS LOGICOS
La ficha organizadora 1696571 desea realizar un evento comercial “Visita

Empresarial” con el propósito de poner en práctica todos los conocimientos previos
obtenidos, el cual va dirigido a la ficha organizadora 1696571 del tecnólogo en
gestión administrativa de la jornada de la tarde del centro Agroempresarial Sena,
Aguachica Cesar.
9.1.1 Objetivos a conseguir
Objetivo general.
Afianzar y complementar conocimientos por medio de una visita empresarial a los

aprendices del tecnólogo en gestión administrativa para la competencia
organización de eventos.
Objetivos específicos.
Cumplimiento de los resultados de la competencia por medio de la realización de la

visita empresarial.
Identificar las diferentes etapas que se llevan a cabo en la planeación de un evento.
Realizar informe final sobre la ejecución del evento.
9.1.2 Duración, estilo y contenido
10 horas, realizar visita empresarial en la ciudad de Bucaramanga.
9.1.3 Público objetivo
El público son las empresas a visitar en la ciudad de Bucaramanga.

BAVARIA
DULCES CELIS
TECNOPARQUES BUCARAMANGA
9.2 Planificación y presupuesto
Este anexo está encargado por el comité de presupuesto, donde describe

detalladamente todas las actividades realizadas e ingresos obtenidos durante
la organización del evento.
8
9.3 Programación
TIEMPO
HORA ACTIVIDAD RESPONSABLES
ESTIMADO
Punto de
2:30 am encuentro salida Comité de Transporte
15 minutos
a 2:45 am (Aguachica – Comité Logística
Bucaramanga)
Registro en planilla
de asistencia y
2:45 am
asignación de 10 minutos Comité de Logística
a 2:55 am
puestos en el
transporte
3:00 am
Salida 15 minutos Comité de logística
a 3:15 am
7:00 am
Hora de llegada 30 minutos Comité de logística
a 7:30 am
8:00 a Llegada a empresa
4 horas Comité de logística
8:30 am 1
1 hora y 30 Comité de comidas y
12:00 pm Almuerzo
minutos bebidas
Llegada a empresa
2:00 pm 2 horas Comité de logística
2
Comité de logística y
Llegada al centro
4:30 pm 4 horas comité de comidas y
comercial Caracolí
bebidas
9.4 ORGANIZACIÓN TECNICA
9.4.1 listado de necesidades
Botiquín
E.P.P Requeridos
por la empresa
Transporte
9.4.2. Fecha de celebración.
El evento empresarial “Visita Empresarial”, organizada por los aprendices de la

ficha 1696571 del programa tecnológico en gestión administrativa, se realizará el
día __________________, en el horario de las 6:00am hasta las 6:00p.m.
9
9.4.3. Lugar de celebración.
El evento empresarial “Visita Empresarial” organizada por los aprendices de la ficha

1696571 del programa tecnólogo en gestión administrativa, se llevará a cabo en la
ciudad de Bucaramanga.
Posibles Empresas:
BAVARIA: Horario mañana
DULCES CELIS: Horario tarde
TECNOPARQUES BUCARAMANGA: Horario tarde
9.4.4. Personal.
El personal requerido para la organización del evento estará conformado por un

coordinador general, un coordinador de comités y (6) seis diferentes comités, los
cuales ya tienen asignados responsabilidades y funciones.
COORDINADOR GENERAL
Coordinador General.
 Supervisar el trabajo que realice los diferentes comités, desde la

planificación inicial hasta el término del evento.
 Dirigir cada una de las pautas o decisiones trazadas
10
 Controlar las diferentes acciones que se realicen a fin de lograr el objetivo

general, que es la realización del evento.
 Guiar u orientar a los comités, en el trascurso del desarrollo del evento
 Reunirse con el coordinador de comités, para dar a conocer información,
ideas, cambios y así mismo lograr estrategias con la opinión del coordinador.
Coordinador de Comités
 Seguimiento y avance a los diferentes comités.

 Recepcionar informes de los comités.
 Reunir a los diferentes comités y verificar que
COMITÉ ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
Coordinador administrativo y financiero.
 Controla el estado de personal.

 Controla el presupuesto y la productividad.
 Realiza inventarios actualizados de los bienes y materiales de los que
dispone el evento “ DivertirSport”.
 Es la encargada de verificar la productividad de cada subcomité, de modo
que el evento a desarrollar cumpla con los requerimientos y tenga éxito al
momento de ejecutarse.
Subcomité de documentación y archivo.
 Estar en contacto permanente con la coordinadora administrativa y

financiera junto con los demás coordinadores para recibir información
constante o de último minuto en cuanto al evento.
 Controlar el proceso de producción documental desde su diseño hasta su
destino final.
 La realización de una carta con motivo de permiso para ingresar unos
implementos de logística y desayunos saludables que apoyen el evento a
realizar.
 Se deberá realizar una circular para la ficha 1596086 divulgando el evento
académico deportivo ‘DivertirSport’
 La realización de unas planillas con los datos de los aprendices para
verificar su asistencia, y otra para planillar los equipos que vayan a jugar.
 El diseño y envió de la tarjeta protocolaria de invitación al evento académico
deportivo.
11
Subcomité auxiliar contable.
 Tiene en cuenta los gastos que se llevan a cabo en el evento

 Archiva los documentos contables (facturas, entre otras)
 Define un presupuesto de los ingresos y gastos que se ha llevado el evento,
para que no hayan pérdidas.
Subcomité de presupuesto.
 Nos encargamos de ver todas las necesidades del evento a realizar
 Cualquier cambio que se tenga que hacer en el evento se reporta en la

gerencia o al coordinador.
 Examinar, aprobar y ajustar las estimaciones de gastos departamentales
que se llevan a cabo en el evento
 Integrar todos los recursos que se necesitan
 Recomendar medidas cuando sea necesario
 Aprobar el presupuesto general para la realización del evento
 Integrar todos los recursos que se necesiten
 Considerar y aprobar los cambios que se propongan al presupuesto general.
Subcomité de tesorería.
 Recoger cuota de dinero de cada aprendiz para el presupuesto a la

realización del evento
 Entregar dinero necesario a cada comité para la realización del evento
 Suministrar el dinero del evento
 Dirigir, coordinar y gestionar el recaudo oportuno de los recursos del evento
 Efectuar las operaciones necesarias para garantizar la oportunidad de los
pagos de los compromisos de cada aprendiz
COMITÉ DE RELACIONES PÚBLICAS
Coordinador de relaciones públicas.
 Dirigir, controlar y asegurarse que se cumplan las diversas actividades que

se deben realizar en los subcomités.
Subcomité de Divulgación.
 Es el encargado de difundir el evento, a través de tarjetas, afiches, virtuales

y oralmente.
Subcomité de Protocolo.
 Planificar el cronograma de todas las actividades que se llevarán a cabo en
el evento, también realizar la lectura de la agenda del día y todo lo
12
relacionado a ello, coordinar la logística de acuerdo a las normas de

protocolo y ceremonia.
Subcomité de Relaciones Públicas.
 Autorizar la presencia de los invitados, diseñar las plantillas de asistencia,

suministrar información, vigilar que todo esté organizado.
COMITÉ DE LOGÍSTICA
Coordinador de logística.
• Supervisar las actividades relacionadas con la gestión y el apoyo material y

técnico para las diferentes actividades en el evento.
• Dirigir los equipos de logística y establecer los objetivos
• Controlar y verificar que cada subcomité cumpla con sus responsabilidades
• Supervisar las actividades relacionadas con la gestión y el apoyo material y
técnico para las diferentes actividades en el evento.
• Dirigir los equipos de logística y establecer los objetivos
• Controlar y verificar que cada subcomité cumpla con sus responsabilidades
Subcomité de suministros
• Encargado de facilitar las herramientas y equipos necesarios y útiles para el

evento empresarial deportivo “DivertirSport”. Entre estos útiles o elementos
necesarios, se encuentra mesas, sillas, implementos deportivos, equipo de
sonido, entre otros.
Subcomité de seguridad
• Encargada de la lectura y exposición de las normas de seguridad en el

empleo
COMITÉ SERVICIOS GENERALES
Coordinador de servicios generales.
• Supervisar que todo el lugar del evento se encuentre limpio y adecuado para
la realización de las actividades.
• Dirigir a todos los subcomités para que realicen las tareas a cargo y las
cumplan en el tiempo estipulado
• Velar para que la presentación del evento sea todo un éxito.
Subcomité de servicios generales.
• Mantener limpio los lugares de participación al inicio y al final del evento

deportivo.
• Saber cada clasificación de donde se echan los desechos orgánicos
13
• Mantener limpios todos los elementos accesorios de las áreas.

• Velar por la buena presentación y orden de zonas comunes de las
dependencias asignadas
• Desempeñar las funciones que le asigne el coordinador de servicios
generales
Subcomité de catering.
• Organiza los horarios para la alimentación.

• Repartir el desayuno empresarial a cada uno de los invitados.
Subcomité de decoración.
• Decorar el medio en el cual se va a desarrollar el evento deportivo

empresarial.
• Crear afiches carteleras, y otros modelos para divulgar el evento.
• Adecuar el sitio para compartir el desayuno empresarial.
9.4.5 Restauración.
El día del evento “Divertisport”, se dará un desayuno empresarial a los participantes

de la ficha 1596086, en el cual se servirá en la cancha Agroempresarial (Sena), el
menú a disposición ser: arepa de queso, revuelto de hubo con salchichón,
chocolate, jugo de naranja y una botella de naranja.
9.4.6. Otros.
 Arbitro: para el evento “divertisport” se necesitara (2)dos árbitros para la

actividad deportiva (microfútbol).
 Coordinador general de juego: se encargara del control permanente.
Además de dar las instrucciones de los juegos de relevos.
10. FORMATOS Y REFERENCIAS:
HOJA DE PLANIFICACIÓN
DIVERTY SPORTS FECHA: 04/12/2018

DESCRIPCION DEL EVENTO:
Ejecución de un evento empresarial deportivo llamado Diverty sports, con
el fin de obtener los resultados de aprendizaje de la competencia organizar
eventos que promueven las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el
objeto social de la empresa
14
OBJETIVOS GENERALES: OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Documentación, planificación y 1. Documentos planificado y
organización del evento empresarial organizado
deportivo Diverty Sports. 2. Ejecución del evento deportivo y
empresarial
3. Integración aprendices de la ficha
1596086
4. Entrega de compartir y refrigerio
PUBLICO DESTINATARIO:
Aprendices de la ficha 1596086
DURACION: 4 horas Desde: 6:00 a.m. Hasta: 10:00 a.m.
RECURSOS FINANCIEROS Y HUMANOS:

Organizadores del evento, aprendices de la ficha 1596086
RECURSOS TECNICOS:
Equipos de Sonido
15
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Responsable Tarea a realizar Duracion c. aproximado f. aproximado 1. semana 2. semana 3. semana

l m m j v s d l m m j v s d l m m j v s d
subcomite de cotizar los
3 dias 16/11/2018 20/11/2018
presupuesto materiales
subcomite de recoleccion del

4 dias 22/11/2018 27/11/2018
tesoreria dinero
subcomite de
solicitud de
archivo y 1 dia 27/11/2018 29/11/2018
permiso
documentacion
subcomite archivo
circular 4 dias 27/11/2018 30/11/2018
y documentacion
subcomite de divulgar el evento

4 dias 27/30/2018 30/11/2018
divulgacion en forma personal
subcomite de
entrega de tarjeta 4 dias 27/11/2018 30/11/2018
divulgacion
subcomite de
entrega de afiche 4 dias 27/11/2018 30/11/2018
divulgacion
subcomite de adecuar el
4 dias 27/11/2018 30/11/2018
decoracion ambiente
subcomite de realizar la
4 dias 27/11/2018 30/11/2018
protocolo programacion
registrar la
auxiliar contable 9 dias 27/11/2018 07/12/2018
contabilidad
subcomite de
inscripciones 1 dia 04/12/2018 04/12/2018
relaciones publicas
subcomite de
traer sillas y mesas 1 dia 04/12/2018 04/12/2018
suministro
organizar
subcomite tecnico actividades 1 dia 04/12/2018 04/12/2018
deportivas
subcomite normas de
1 dia 04/12/2018 04/12/2018
seguridad seguridad
refrigerio 1 dia 04/12/2018 04/12/2018
subcomite cetering
aseo entrada y
subcomite de 1 dia 04/12/2018 04/12/2018
salida
servicios generales
ejecucion del
1 dia 04/12/2018 04/12/2018
organizador comité evento
16

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PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO

Evento Empresarial Deportivo Planificación y organización

1.TABLA RESUMEN ...........................................................................................................

9.1.2 DURACION, ESTILO Y CONTENIDO……………………………………………...8

9.1.3 PUBLICO OBJETIVO………………………………………………………………...8

9.2 PLANIFICACIÓN INICIAL Y PRESUPUESTO ......................................................... 8

9.4.2 FECHA DE CELEBRACIÓN………………………………………………….……10

9.4.3 LUGAR DE CELEBRACIÓN……………………………………………..…..……10

Realizado: Revisado y aprobado:

BAVARIA, DULCES CELIS, TECNOPARQUE

El objeto de este procedimiento es llevar a cabo la realización de un evento

Con el propósito de dar a conocer la organización de un evento mediante una gira

Se realizó la búsqueda y estudio de unas posibles empresas a visitar por parte de

Se programó una fecha para la visita empresarial, se asignaron funciones a cada

El alcance de este procedimiento es afianzar, enriquecer conocimientos y aptitudes

El evento será realizado con el fin de lograr los resultados de la competencia y

El comité organizador es el directo responsable de la planificación y ejecución del

 Organizador profesional: se encarga de la planificación del evento y de

Las responsabilidades y actividades asignadas a todos los integrantes del comité

1. Determinar e implementar los procedimientos y sistemas necesarios.

12. Plan de contingencias para posibles imprevistos en el desarrollo del

1. Construir la estructura de la organización

Contenidos desarrollados en la Norma de Competencia Laboral - NCL 210601002,

1. Organizar eventos de manera responsable, teniendo en cuenta la

FIJACIÓN Y ASPECTOS BÁSICOS

Capacitar a los aprendices para la organización de

DURACIÓN, ESTILO Y CONTENIDO.

Cuatro horas, informar micro-evento deportivo con un

El público son los aprendices de la ficha 1596086 del

PLANIFICACION INICIAL Y PRESUPUESTO

FECHA DE LA VISITA EMPRESARIAL

El evento empresarial “Visita Empresarial”, organizada por los

LUGAR VISITAS EMPRESARIALES

El evento empresarial “Visita Empresarial” organizada por los

BAVARIA: Horario mañana

DULCES CELIS: Horario tarde

TECNOPARQUES BUCARAMANGA: Horario tarde

El día del evento empresarial “Visita Comercial”, se dará a los

9.1 FIJACION DE ASPECTOS LOGICOS

La ficha organizadora 1696571 desea realizar un evento comercial “Visita

9.1.1 Objetivos a conseguir

Afianzar y complementar conocimientos por medio de una visita empresarial a los

Cumplimiento de los resultados de la competencia por medio de la realización de la

9.1.2 Duración, estilo y contenido

10 horas, realizar visita empresarial en la ciudad de Bucaramanga.

9.1.3 Público objetivo

El público son las empresas a visitar en la ciudad de Bucaramanga.

9.2 Planificación y presupuesto

Este anexo está encargado por el comité de presupuesto, donde describe

9.4 ORGANIZACIÓN TECNICA

9.4.1 listado de necesidades

9.4.2. Fecha de celebración.

El evento empresarial “Visita Empresarial”, organizada por los aprendices de la

9.4.3. Lugar de celebración.

El evento empresarial “Visita Empresarial” organizada por los aprendices de la ficha

BAVARIA: Horario mañana

DULCES CELIS: Horario tarde

TECNOPARQUES BUCARAMANGA: Horario tarde

El personal requerido para la organización del evento estará conformado por un

 Supervisar el trabajo que realice los diferentes comités, desde la

 Controlar las diferentes acciones que se realicen a fin de lograr el objetivo

 Seguimiento y avance a los diferentes comités.

COMITÉ ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO