PLA-SST-002 Plan de Preparación%2c Prevención y Respuesta Ante Emergencias

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Consultores S.A.
NIVEL 6: PLANES: PLA-SST-002
Fecha: 30/08/2018
PLAN DE PREPARACIÓN, PREVENCIÓN Y RESPUESTA ANTE Versión: 001
EMERGENCIAS
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CONSULTORES S.A.
PLAN DE PREPARACIÓN,
PREVENCIÓN Y RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS
2018
CONTROL DE CAMBIOS
Elaboró Revisó: Aprobó:

Código: PLA-SST-002
Fecha de modificación:
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1. INTRODUCCIÓN
De acuerdo con la ubicación y condiciones en las que se encuentra la empresa se

pueden presentar situaciones de emergencia que atenten contra la integridad de las
personas e infraestructura de la empresa y zonas aledañas. El departamento de
Antioquia puede generar situaciones de emergencia por fenómenos antrópicos
(causados por el hombre: como incendios, atentados terrorista, explosiones, fallas en
estructuras) y de acuerdo con su ubicación geográfica se suman también fenómenos
naturales como movimientos sísmicos, descargas eléctricas que en algún momento
dado, además de causar en la mayoría casos traumáticos de orden económico y afectar
el servicio que la empresa presta.
Si agregamos la falta de recursos organizativos, técnicos y operativos por parte

del recurso humano para enfrentar adecuadamente las emergencias, es
recomendable elaborar, implementar y practicar un Plan de Preparación, Prevención y
Respuesta ante Emergencias en la empresa CONSULTORES S.A.S.
La Prevención de las situaciones de emergencias, es una de las acciones importantes

que requieren la cooperación, el compromiso y el apoyo decidido de todos los niveles
organizacionales de la empresa.
Para que el Plan de Preparación, Prevención y Respuesta ante Emergencias de

CONSULTORES S.A.S, funcione, todos los que participan en la respuesta deben
entender el sistema y su rol dentro del mismo. Esto solo se puede lograr por medio de
capacitación y experiencia. Como en cualquier respuesta, el plan depende del trabajo
en equipo, la coordinación y la cooperación entre todos los trabajadores de la empresa.

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2. JUSTIFICACIÓN
Los desastres naturales han dejado a lo largo de la historia del hombre, además de
pérdidas materiales y humanas, han sido experiencias dolorosas con pérdidas de seres
queridos, esto nos enseña que no podemos esperar a que ocurran los Desastres para
ver, en ese momento, qué debemos hacer. Tenemos la responsabilidad de tomar
medidas anticipadas que, si no pueden evitar el Desastre, si pueden mitigar los daños y
pérdidas humanas.
En Colombia muchas personas pierden su casa y sus bienes, inclusive su vida, por no
tener en cuenta normas básicas para enfrentar una emergencia. Sobre todo, porque
aumentan el riesgo de ser afectadas por un Desastre de cualquier tipo:
con construcciones inadecuadas, falta de conocimiento sobre las amenazas a las que
están expuestas y por falta de medidas de Prevención y Precaución.
“Por eso se deben desarrollar estrategias de educación y planeación que

permitan crear conciencia que la prevención es una forma de vida una cultura que
debemos aprender”.
Por lo anterior, ante estas situaciones posibles emergencias se requiere establecer,

generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a los trabajadores de
la empresa, prevenir y protegerse en casos de desastres o amenazas colectivas
que pongan en peligro su integridad y la del personal visitante en determinado
momento, mediante acciones rápidas, coordinadas y confiables, tendientes a desplazar
al personal por y hasta lugares de menor riesgo y en caso de presentarse lesionados,
contar con una estructura organizativa para brindarles una primaria y adecuada
atención en salud inmediata.

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3. DEFINICIONES
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o

inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad
suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como
también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la
prestación del servicio y los recursos ambientales.
Análisis y evaluación del riesgo: Es el modelo mediante el cual se relaciona la

amenaza y la vulnerabilidad de los elementos expuestos, con el fin de determinar los
posibles efectos sociales, económicos y ambientales y sus probabilidades. Se estima el
valor de los daños y las pérdidas potenciales, y se compara con criterios de seguridad
establecidos, con el propósito de definir tipos de intervención y alcance de la reducción
del riesgo y preparación para la respuesta y recuperación.
Atención: Conjunto de acciones dirigidas a prevenir y controlar los efectos de un

fenómeno, desde el momento de su ocurrencia hasta la superación de las
consecuencias más graves y básicas.
Brigada: Grupo de empleados con una ocupación laboral, que de acuerdo a las
actividades económicas de la empresa y según sus capacidades, tienen como
responsabilidad, realizar actividades preventivas y de control de emergencias ante
eventualidades de riesgo, siniestro o desastre, dentro de una empresa, industria o
establecimiento y tienen como objetivo primordial salvaguardar la vida, bienes y el
entorno de los mismos, actuando como primeros respondedores.
Brigada contraincendio básica o clase I: Grupo de empleados con una ocupación

laboral, que de acuerdo a las actividades económicas de la empresa, están formadas,
capacitadas y entrenadas para la prevención y atención inicial de emergencias que
pueden suscitarse al interior o exterior de la empresa y que estén relacionadas a la
misma.
Capacitación: Proceso organizado para impartir conocimientos o destrezas por medio

de una instrucción sistémica.

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Centro de Trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo
abierto o cerrado destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
Conocimiento del Riesgo: Es el proceso de la gestión del riesgo compuesto por la

identificación de escenarios de riesgo, el análisis y evaluación del riesgo, el monitoreo y
seguimiento del riesgo y sus componentes y la comunicación para promover una mayor
conciencia del mismo, que alimenta los procesos de reducción del riesgo y de manejo
de desastres.
Director de Brigada Contraincendio: La persona nombrada por la alta gerencia para

hacerse responsable de la organización, manejo y funciones de la brigada
contraincendios.
Emergencia: Situación caracterizada por la alteración o interrupción intensa y grave de

las condiciones normales de funcionamiento u operación de una comunidad, causada
por un evento adverso o por la inminencia del mismo, que obliga a una reacción
inmediata y que requiere la respuesta de las instituciones del Estado, los medios de
comunicación y de la comunidad en general.
Entrenamiento: Procesos para lograr las competencias, por medio de instrucciones y

prácticas en la operación de equipos y sistemas que se esperan usar en el desempeño
de tareas de respuesta asignadas.
Escuelas de Formación: Organizaciones debidamente reconocidas por la Dirección

Nacional de Bomberos, que cuentan con instalaciones físicas, instructores y demás
elementos necesarios para impartir programas de entrenamiento y educación a las
brigadas contraincendios.
Gestión del Riesgo Contraincendio: Proceso social de planeación, ejecución,

seguimiento y evaluación de políticas y acciones permanentes, para el conocimiento,
reducción y manejo del riesgo de incendios, así como su prevención, control, extinción,
liquidación y restauración de áreas afectadas.
Incendio: Fenómeno que se presenta cuando uno o varios materiales sólidos, líquidos
o gaseosos combustibles o inflamables son consumidos en forma incontrolada por el
fuego, generando riesgos de pérdidas de vidas humanas, en bienes y valores de la
comunidad, el medio ambiente y el orden social.
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Instructor de Brigada Contraincendios: Es una unidad reconocida por la Dirección

Nacional de Bomberos de Colombia y adscrita a una escuela de formación bomberil
que a través de esta coordinará el programa de entrenamiento y educación para las
brigadas contraincendio.
Plan de Emergencias: Conjunto de medidas destinadas a desarrollar y establecer los

procedimientos adecuados para preparar ya hacer frente a situaciones de riesgo,
reduciendo los efectos que sobre las personas, medio ambiente, bienes y enseres se
pudieran derivar del evento, garantizando la evacuación segura de sus ocupantes, si
fuese necesaria.
Prevención del Riesgo en Incendios: Son las medidas, intervenciones o acciones que
se realizan con anticipación, especialmente el conocimiento, con el fin de evitar que se
genere el riesgo en incendios. Los instrumentos son los previstos en la planificación, la
inversión y el ordenamiento administrativo.
Respuesta: Ejecución de las actividades necesarias para la atención de la emergencia

como accesibilidad y transporte, telecomunicaciones, evaluación de daños y análisis de
necesidades, investigación de incendios, salud y saneamiento básico, búsqueda y
rescate, extinción de incendios y manejo de materiales peligrosos, albergues y
alimentación, servicios públicos, seguridad y convivencia, aspectos financieros y
legales, información pública y el manejo general de la respuesta.
Riesgo: Una medida de probabilidad y severidad de efectos que resultan de la

exposición a un evento adverso.
Vulnerabilidad: Susceptibilidad o fragilidad física, económica, social, ambiental o

institucional que tiene una comunidad de ser afectada o de sufrir efectos adversos en
caso de que un evento físico peligroso se presente. Corresponde a la predisposición a
sufrir pérdidas o daños de los seres humanos y sus medios de subsistencia, así como
de sus sistemas físicos, sociales, económicos y de apoyo que pueden ser afectados por
eventos físicos peligrosos.

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5.1 Objetivo General
Establecer una herramienta de trabajo que proporcione a los trabajadores de la

empresa destrezas, conocimientos, condiciones, procedimientos y elementos
necesarios para dar respuesta oportuna a la emergencia.
5.1.1 Objetivos Específicos
 Identificar y aplicar un proceso de planeación en preparación, prevención y

respuesta ante una emergencia al igual que la atención y recuperación en caso
de desastre.
 Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de riesgo.
 Generar en los trabajadores condiciones de seguridad y sensibilizar al personal

para lograr su participación en las acciones de prevención de emergencia.
 Elaborar el inventario de recursos humanos, físicos, técnicos y financieros,

tanto internos como externos, con los que cuenta CONSULTORES S.A.S, para
atender sus propios eventos de emergencia.
 Establecer medidas preventivas y de protección para los escenarios de riesgo

que se han identificado.
 Conformar los grupos de emergencias o de apoyo para las acciones operativas.
 Crear una nueva cultura que permita cambiar actitudes y comportamientos en

los trabajadores, que los lleve a estar permanentemente receptivos y preparados
para actuar antes durante y después de una emergencia.
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4. ALCANCE
Con el plan de preparación, prevención y respuesta ante emergencia, se pretende

minimizar las consecuencias y severidad de los posibles eventos catastróficos que se
puedan presentar en el área o sector determinado, aledaño a CONSULTORES S.A.S y
áreas de trabajo fuera de sus instalaciones, disminuyendo las lesiones o pérdidas
humanas como económicas.
5. MARCO LEGAL
Existe un amplio marco legal relacionado con los Planes de Preparación, Prevención y
Respuesta ante Emergencias y contingencias que deben ser elaborados, puestos a
prueba por el personal idóneo en relación con las actividades y riesgos a los que se
encuentra expuesta la empresa.
Las siguientes son las más relevantes al respecto: Cambio Permanente.
NORMATIVIDAD TÉCNICA COLOMBIANA
Norma Descripción
Declaración Universal De Art. 3: Todo individuo tiene derecho a la vida, a la

Los Derechos Humanos libertad y a la seguridad de su persona.
ONU De diciembre De 1948.
Código Sustantivo Del Art. 205, Primeros Auxilios.

Trabajo (Ley 50 De 1950).
El patrono debe prestar al accidentado los primeros
auxilios, aun cuando el accidente sea debido a
provocación deliberada o culpa grave de la víctima.

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Todo patrono debe tener en su establecimiento los

mecanismos necesarios para las atenciones de
urgencias en caso de accidente o caso súbito de
enfermedad, de acuerdo con la reglamentación que
dicte la Oficina Nacional de Medicina e Higiene
Industrial.
Ley 9 De 1979, “Código Relativo a la salud ocupacional, establece para los

Sanitario” Título Iii empleadores las siguientes exigencias relacionadas
con emergencias:
Art. 93 - Áreas de Circulación: Claramente

demarcadas, tener amplitud suficiente para el tránsito
seguro de las personas y provistas de señalización
adecuada.
Art. 96 - Puertas de Salida: En número suficiente y de

características apropiadas para facilitar la evacuación
del personal en caso de emergencia, las cuales
no podrán mantenerse obstruidas o con seguro
durante la jornada de trabajo.
Art. 102 - Los riesgos que se derivan de la

producción, manejo o almacenamiento de sustancias
peligrosas serán divulgados entre el personal
potencialmente expuesto, incluyendo una clara
titulación de los productos y demarcación de las áreas
donde se opere con ellos, con la información sobre las
medidas preventivas y de emergencia para casos de
contaminación del ambiente o de intoxicación.
Art. 114 - Prevención y Extinción de Incendios:

Disponer de personal capacitado, métodos, equipos
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y materiales adecuados y suficientes.
Art. 116 - Equipos y dispositivos para la Extinción de

Incendios: Con diseño, construcción y mantenimiento
que permita su uso inmediato con la máxima eficiencia.
Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes

eléctricas: Diseñados, construidos, instalados,
mantenidos, accionados y señalizados de manera que
prevenga los riesgos de incendio o contacto con
elementos sometidos a tensión.
Art. 127 – Todo lugar de trabajo tendrá la facilidades y

los recursos necesarios para la prestación de los
primeros auxilios a los trabajadores.
Art. 234 – En todos los establecimientos de trabajo se

tendrán en cuenta las siguientes consideraciones
respecto de las salidas de escape o de emergencia:
Ninguna parte o zona del establecimiento (edificio o

local) deberá estar alejada de una salida al exterior y la
distancia deberá estar en función del grado de riesgo
existente. Cada piso deberá tener por lo menos dos
salidas, suficientemente amplias, protegidas contra las
llamas y el humo y bien separadas entre sí.
Las escaleras de madera, las de caracol, los

ascensores y escaleras de mano no deberán
considerarse como salidas de emergencia.
Las salidas deberán estar marcadas y bien iluminadas.
El acceso a las salidas de emergencia siempre deberá

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mantenerse sin obstrucciones. Las escaleras

exteriores y de escape para el caso de incendios no
deberán dar a patios internos o pasajes sin salidas.
Resolución 2400 De 1979, (expedida por el Ministerio del Trabajo), también

“Estatuto De Seguridad contempla los siguientes requisitos para los centros de
Industrial” trabajo:
Artículo 2. Todos los empleadores están obligados a

Organizar y desarrollar programas permanentes de
Medicina Preventiva, Higiene y Seguridad Industrial”.
Resolución 2413 De Mayo Art. 105 - El patrono deberá disponer de lo que sea
22 De 1979, “Reglamento necesario para cualquier tratamiento médico de
De Higiene Y Seguridad emergencia. En los lugares de trabajo deberá existir un
Para La Industria De La botiquín de primeros auxilios. El manejo de dicho
Construcción” botiquín se hará por persona que tenga conocimientos
en la práctica de primeros auxilios.
Decreto 1400 De 1984, Todo el decreto contiene normas de estricto

“Código Colombiano De cumplimiento en el diseño, desarrollo y construcción
Construcciones Terremoto de locales sismo resistentes.
Resistentes CCCSR84”
Decreto 614 De 1984 (Arts. Se establece a toda empresa, la obligación de

28 A 30) Y La Resolución ejecutar de manera permanente el Sistema de
1016 De 1989 (Art. 11) Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, del
cual se hace expresa la necesidad de organizar y
desarrollar un plan de emergencia teniendo en
cuenta las ramas preventiva, pasiva o estructural y
activa o de control.
Resolución 1016 De 1989, Sistemas de detección, Sistemas de extinción,

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Art. 11. : (Ministerio De Condiciones eléctricas.

Trabajo Y Seguridad
Social):
Decreto 919 De 1989 Organiza el Sistema Nacional para Prevención y

Atención de Desastres. (Derogado por la Ley 1523 de
2012 con excepción de lo dispuesto en el inciso
primero del artículo 70 del Decreto-ley, así como
también los artículos 1° inciso primero, 2° y 3° del
Decreto 1547 de 1984, modificado por el Decreto-ley
919 de 1989).
Decreto 1295 Del 22 De Art. 35, literal b, la Capacitación básica para el montaje
Junio De 1994 de la Brigada de Primeros Auxilios.
Decreto 2190 De 1995 Elaboración y Desarrollo del Plan Nacional de

Contingencia.
Art. 1. La prevención de incendios es responsabilidad

de todas las autoridades y los habitantes del territorio
LEY 322 / 96 “Sistema colombiano. En cumplimiento de esta responsabilidad
Nacional De Bomberos”, los organismos públicos y privados deberán
contemplar la contingencia de este riesgo en los bienes
inmuebles tales como parques naturales,
construcciones, programas y proyectos tendientes a
disminuir su vulnerabilidad.
Decreto 093 De 1998, Objetivos del “Plan Nacional para la Prevención y

Atención de Desastres”.
Establece principios para orientar la acción de

entidades nacionales y territoriales en relación con el

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PNPAD.
Plantea la descentralización dando responsabilidad

a las autoridades regionales y locales.
Ley 1562 De 2012 Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos

Congreso De Colombia Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de
Salud Ocupacional.
Art. 11 - Servicios de Promoción y Prevención. Literal

d) Capacitación básica para el montaje de la brigada
de emergencias, primeros auxilios y sistema de calidad
en salud ocupacional.
RESOLUCIÓN 1409 De “Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad

2012 para protección contra caídas en trabajo en alturas”.
Capítulo II Art. 3, Obligaciones del empleador, numeral
14. Incluir dentro de su Plan de Emergencias un
procedimiento para la atención y rescate en alturas con
recursos y personal entrenado, de acuerdo con lo
establecido en el artículo 24 de la misma resolución.
Art. 24 - Plan de emergencias. Todo empleador que

dentro de sus riesgos cotidianos tenga incluido el de
caída por trabajo en alturas, debe incluir dentro
del plan de emergencias establecido en el numeral 18
del artículo 11 de la Resolución número 1016 de 1989,
un capítulo escrito de trabajo en alturas que debe ser
practicado y verificado, acorde con las actividades que
se ejecuten y que garantice una respuesta organizada
y segura ante cualquier incidente o accidente que se
pueda presentar en el sitio de trabajo, incluido un plan
de rescate; para su ejecución puede hacerlo con
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recursos propios o contratados
Decreto 1072 De 2015 Por el cual se dictan disposiciones para la

implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST).
Artículo 25 – Plan de Prevención, Preparación y

Respuesta ante Emergencias. El empleador o
contratante debe implementar y mantener las
disposiciones necesarias en materia de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias, con
cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y
todos los trabajadores, independiente de su forma de
contratación o vinculación, incluidos contratistas y
subcontratistas, así como proveedores y visitantes.
Resolución 0256 De 2014 Por medio de la cual se reglamenta la conformación,

capacitación y entrenamiento para las brigadas
contraincendios de los sectores energético, industrial,
petrolero, minero, portuario, comercial y similar
en Colombia”.
NORMAS TÉCNICAS
NORMA DESCRIPCIÓN
NSR-10 Reglamento colombiano de Construcción

Sismo Resistente. Titulo J: Requisitos de
Protección contra incendios en
edificaciones. Titulo K: Requisitos
Complementarios.

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NSR- 98 Norma Colombiana de Diseño y

Construcción Sismo Resistente, Asociación
Colombiana de Ingeniería Sísmica, 1998.
NORMAS TÉCNICAS INTERNACIONALES
Código NFPA 101 Código de Seguridad Humana.
Establece cuales son los requerimientos

que debe cumplir las edificaciones en
cuanto a salidas de evacuación, escaleras
de emergencia, iluminación de evacuación,
sistema de protección especiales, número
de personas máximo por unidad de área,
entre otros requerimientos; parámetros que
son analizados con base en el uso de los
edificios es decir comercial, instituciones
educativa, hospitales, industrias, entre otros.
NFPA 1 Código Uniforme de Seguridad Contra

Incendios edición 2003.
NORMA 10 NFPA Establece el tipo, la distribución y uso de

extintores portátiles
NORMA 600 NFPA Sobre la formación de brigadas de

emergencia
NFPA 1600 Norma sobre Manejo de Desastres,

Emergencias y Programas para la
Continuidad de los Negocios edición 2007.
NFPA 1961 Norma sobre Mangueras para Incendios

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(Standard on Fire Hose) edición 2007.
Tabla 1. Marco legal y normatividad
6. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
1. NIT: 00000111
2. Razón Social: CONSULTORES SAS
3. Dirección: Cll 27 No.46 - 70 BARRIO COLOMBIA
4. Ciudad: MEDELLIN
5. Departamento: ANTIOQUIA
6. Teléfono: 3123262507
7. ARL: SURA
8. Clase de Riesgo v
9. Representante Legal: JONY ADRIAN HERRERA GALVIS
Tabla 2. Información de la empresa
8.1 Actividad Económica
Actividad Principal
4290 Construcción de otras Obras de Ingeniería Civil
Actividad Secundaria

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7110 Actividades de Arquitectura e Ingeniería y Otras Actividades Conexas de

Consultoría Técnica.
8.2 Localización de la empresa
CONSULTORES S.A.S, se encuentra ubicada en el Departamento de Antioquia, en la

ciudad de Medellín, zona industrial (comuna 14 El Poblado) en el centro comercial
Punto Clave, calle 27 No.46-70 limitando al occidente con la carrera 48, al oriente con la
carrera 46 al norte con la calle 29, al sur con la calle 27.
8.3 Ubicación Urbana
Figura 1. Ubicación Urbana

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8.3.1 Ambiente Socioeconómico

El sector en el cual se encuentra ubicada CONSULTORES S.A.S. Predomina la
construcción de locales comerciales e industriales, centro de atención medica entre
otros que conforma un barrio de tipo industrial.
El flujo de personas y vehículos es considerable ya que hay vías principales, y

además están los obreros y empleados de las empresas que operan en el
sector.
Las oficinas de CONSULTORES S.A.S, en su totalidad pose muros compartidos

con locales vecinos.
8.3.2 Instalaciones Aledañas – Limites

Costado Occidente: Estación del Metro industriales y el edificio Bancolombia
Costado Oriental: Local comercial El granjero y la agencia de mensajería Inter

Rapidísimo,
Costado Norte: EPS Sanitas y Mofles Escapes
Costado Sur: Salud Sura Industriales

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8.3.3 Mapa Ubicación Geográfica
Figura 2. Ubicación Geográfica
9. ELEMENTOS ESTRUCTURALES DE CONSULTORES S.A.S
La edificación se encuentra construida en su mayoría, con estructura tipo casa de dos

plantas, en base de ladrillo y estructura metálica con teja de asbesto, cemento,
sostenida por durmientes en estructura de ángulo y varilla de acero.
9.3 Descripciones Internas
Edificación tiene de construida aproximadamente 10 años. Área total en metros: 216

mts cuadrados.
Cuenta con 2 entradas y 2 salidas debidamente señalizadas.

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9.4 Elementos Estructurales
Cimentación
Viga
Columna
Muros de carga ladrillo
Muros divisorios ladrillo
Muros de contención
Losa
9.5 Número de Trabajadores
INGEOCONSULTORES S.A.S, cuenta con 15 trabajadores.
9.6 Horarios de Trabajo
Área Turno Horarios de Días Descanso

trabajo
1 07:00am a Lunes a Viernes 9:00am a 9:15am
12:00pm
ALMUERZO
Administrativa y 01:30pm a 5:00 Lunes a Viernes 4:00pm a 4:15pm
Operativa pm
07:00 am a Sábados 9:00am a 9:15am
12:30 pm

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Tabla 3. Horario de Trabajo
10 INVENTARIO
10.1 Inventario Recursos Internos Actuales

10.1.1 Elementos contra incendios
CANTIDAD UBICACION TIPO DE EXTINTOR FECHA DE CAPACIDAD
RECARGA
1 Frente a la ABC multipropósito noviembre de 2017 10lb

oficina del
laboratorio
1 Frente área ABC multipropósito noviembre de 2017 10lb
de ensayos
del laboratorio
1 Al costado de Solkaflam noviembre de 2017 10lb
facturación
Tabla 4. Lista de Extintores y control
10.1.2 Elementos de Evacuación y Rescate
CANTIDAD DESCRIPCIÓN
1 PALETAS DE PARE – SIGA

1 TANQUES ELEVADOS DE RESERVA DE AGUA

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1 DETECTORES DE HUMO (SENSORES)

1 LINTERNA
1 BRAZALETES DE IDENTIFICACION DE LA BRIGADA

6 SEÑALIZACIÓN
1 BRIGADA DE EMERGENCIAS
1 BOTIQUIN PRIMEROS AUXILIOS FIJOS
1 BOTIQUIN DE PRIMEROS AXILIOS PORTATIL
1 CAMILLA DE EMERGENCIA PLASTICA
Tabla 5. Lista equipos de emergencias
10.1.3 Listado Botiquín de primeros auxilios fijo
DESCRIPCIÓN CANTIDAD CUMPLE
Aplicadores 10 unidades SI
Curas autoadhesivas 19 unidades SI
Gasa estéril 4x4 cm paquete 5 6 paquetes SI

Unidades
Parches oculares 4 unidades SI

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Isodine solución x 60 ml 1 frasco SI
Isodine espuma x 60 ml 1 frasco SI
Alcohol antiséptico x 130 ml 1 frasco SI
Suero fisiológico x 130 ml 1 frasco SI
Baja lenguas 10 unidades SI
Cinta micro-porosa 1/2" x 5 yardas 1 unidad SI
Esparadrapo de tela 1/2" x 5 yardas 1 unidad SI
Cuello inmovilizador 1 unidad SI
Inmovilizador cervical 1 unidad SI
Inmovilizador de extremidades 1 unidad SI
Vendas elásticas 3" x 5 yardas 2 unidades SI
Guantes de látex 3 pares SI
Linterna 1 unidad SI
Tijeras grandes 1 unidad SI
Pilas para linterna (AA) 1 par SI

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Pito 1 unidad SI
Tapa bocas 3 SI
Libreta y lapicero 1 unidad de c/u SI
Lista de teléfonos de emergencia 1 unidad SI
Manual de primeros auxilios 1 unidad SI
Camilla rígida 1 unidad SI
Listado números de Emergencia 1 unidad SI
Tarjeta información datos basicos 15 unidades SI
Tabla 6. Listado elementos del botiquín de primeros auxilios fijo
10.1.4 Listado Botiquín de primeros auxilios portátil
Gasa estéril 3 paquetes SI

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Parches oculares 1 unidades SI
Algodón estéril 1 paquete SI
Guantes de látex 4 Pares SI
Tarjeta información datos personales 15 unidades

trabajadores
Tabla 7. Listado elementos del botiquín de primeros auxilios Portátil
10.1.5 Listado Botiquín de primeros auxilios del vehículo

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Gasa estéril 3 paquetes SI
Linterna 1 unidades SI
Pilas 2AA 2 Pares SI
Algodón estéril 1 paquete SI
Jabón líquido antibacterial 1 frasco SI
Botella con agua 1 botella SI
Guantes de látex 4 Pares SI
Tarjeta información datos personales 15 unidades SI

trabajadores
Tabla 8. Listado elementos del botiquín de primeros auxilios del Vehículo
10.3 Inventario Recursos Externos Actuales

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ENTIDAD DE TELÉFONO DIRECCIÓN

SOCORRO
BOMBEROS (8) 2640034 Calle 39 # 5-40 Barrio Restrepo
POLICIA LINEA 123 Avenida ferrocarril calle 23 Ibagué Tolima.
(8) 2617218
HOSPITAL (8) 272 5244

Calle 146 No. 8-74 barrio el salado
UNIDAD
INTERMEDIA
SALADO
DEFENSA CIVIL (8) 265 8286 Carrera 2 N|° 43ª – 1 Ibagué
CRUZ ROJA (8) 2640034- Calle 39 #5-40 Barrio Restrepo, Ibagué –

312 457 8347
Tolima
LINEA DE 123 Ibagué

EMERGENICAS
Tabla 9. Números de atención ante emergencias
10.4 INSTALACIONES ESPECIALES
 AGUA: suministro de agua directa de acueducto.

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 Electricidad: suministro de energía publica y contamos con un servidor

informático.
 Iluminación interna: suministrada a través de lámparas a 110 voltios.
11 ANÁLISIS DE AMENAZAS Y DETERMINACIÓN DE LA VULNERABILIDAD
11.1 OBJETIVOS
 Establecer el Patrón de comportamiento, ubicación, consecuencias y

características de los fenómenos de tipo natural, tipo antrópico, o por los
procesos de trabajo que en cualquier momento pueden generar alteraciones
repentinas en las actividades normales en INGEOCONSULTORES S.A.S.
 Determinar el nivel de exposición y la predisposición a la pérdida de un elemento
o grupo de elementos ante una amenaza específica, teniendo en cuenta los
elementos sometidos a riesgo como son: personas, recursos, sistemas y
procesos.
 Realizar un inventario específico de riesgos para la identificación de agentes
generadores ligados a las instalaciones y actividades que puedan afectar en un
momento dado el normal desarrollo de las actividades.
11.2 Generalidades de la Amenaza
11.2.1 Amenaza
Para el análisis de vulnerabilidad se consideraron de acuerdo a factibilidad de
su ocurrencia las siguientes amenazas que pueden afectar de forma individual o
colectiva a los trabajadores, aprendices, contratistas, subcontratistas, proveedores y
grupos de interés de la empresa.
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Las amenazas se clasifican en tres grupos
CLASE DE AMENAZAS
TECNICO APLICA NO APLICA
INCENDIOS X
EXPLOSIONES X
ESCAPE DE VAPORES X
TOXICOS
CONTAMINACION X
RADIOACTIVA
FALLAS X
ESTRUCTURALES
FALLAS DE EQUIPOS X
Y SISTEMAS
ACCIDENTES DE X
TRANSPORTE
DERRAMES X
INUNDACIONES X
INTOXICACION X
QUIMICA
INTOXICACION X
ALIMENTARIA

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CORTO CIRCUITO X
SOCIAL APLICA NO APLICA
DESORDENES CIVILES X
CONCENTRACIONES X
MASIVAS
TERRORISMO X
ATENTADOS X
ASALTOS X
INCURSION X
GUERRILLERA
ROBOS X
NATURAL APLICA NO APLICA
MOVIMIENTOS X
SISMICOS
ERUPCIONES X
VOLCANICAS
DESLIZAMIENTO DE X
TIERRA
INUNDACIONES X
HURACANES X

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MAREMOTOS X
Tabla 10. Clasificación de Amenazas
11.3 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
Teniendo en cuenta la clasificación anterior, se procedió a determinar la vulnerabilidad

entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene la sede a ser afectada o a
sufrir una pérdida.
Para su análisis se incluyeron los elementos sometidos a riesgo tales como: Personas,
Recursos, Sistemas y Procesos.
Personas Organización, capacitación y Dotación
Recursos Materiales, Edificación Y Equipos
Sistemas Y procesos Servicios Públicos, Sistemas Alternos y Recuperación
CONCEPTO DESCRIPCIÓN SÍMBOLO
Evento que nunca ha

sucedido, pero se tiene
Amenaza Posible información que no descarta
su ocurrencia, se destaca con
color verde.
Amenaza probable Evento ya ocurrido en el lugar

o en unas condiciones
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similares. Se destaca con

color amarillo.
Evento instrumentado o con

información que lo hace
evidente y detectable. Se
Amenaza inminente
destaca con color rojo
Posible: Nunca ha sucedico

Probable: Ya ha aocurrido
Inminente: Evidente, detectable
Tabla 11. Análisis de Vulnerabilidad
Cada uno de los anteriores aspectos se calificó así:
VALOR SIGNIFICADO
0 Se cuenta con suficientes elementos.
Se cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso de
0.5
Consecución.
1 Cuando se carece completamente o no se cuenta con Recursos.
Tabla 12. Significado pictograma
Una vez determinada la vulnerabilidad, se determina el nivel de riesgo para las

amenazas prioritarias calificadas como inminentes y probables, relacionado la
amenaza y la vulnerabilidad de los elementos expuestos, esta relación se representó
por un diamante de riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes, uno de ellos representa la
amenaza para la cual se va a determinar el nivel de riesgo y los otros tres representa la
vulnerabilidad en los elementos de bajo riesgo:
Personas, Recursos, Sistemas y Procesos; de acuerdo con los colores de cada rombo,
el riesgo se calificó de la siguiente manera:

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Ilustración 1. Diamante de Riesgo
Evaluación del rombo
3 ó 4 rombos rojos, el riesgo es alto.
1 ó 2 rombos rojos ó 4 amarillos, el riego es medio.
1 a 3 rombos amarillo y los restantes verdes, el riesgo es bajo.
Riesgo alto: significa que del 75% al 100% de los valores que representan
la vulnerabilidad y la amenaza, están en su punto máximo para que los
efectos de un evento representen un cambio significativo en la comunidad, la
economía, la infraestructura y el medio ambiente.
Riesgo medio: significa que del 50% al 74% de los valores que representan
la vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, también es posible que 3 de
todos los componentes son calificados como medios, por lo tanto las
consecuencias y efectos sociales, económicos y del medio ambiente pueden
ser de magnitud, pero se espera sean inferiores a los ocasionados por el
riesgo alto.
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Riesgo bajo: significa que el 25%
S i g n i f i c a q u e d e l 25% al 49% de la clasificación de los valores de

vulnerabilidad y la amenaza representan valores intermedios, o que del 70%
al 100% de la vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este caso
se espera que los efectos sociales, económicos y del medio ambiente
representan pérdidas menores.
Finalmente se emiten recomendaciones específicas para disminuir la vulnerabilidad

frente a cada una de las amenazas identificadas como prioritarias. Realizado el
trabajo de campo se procedió a organizar y analizar los resultados obtenidos en este
diagnóstico para así elaborar un informe escrito que contiene las respectivas
recomendaciones para que se estudie la factibilidad de implantarlas con el fin de
tomar medidas para la prevención, preparación y atención de emergencias.
CODIFICACIÓN, NOMBRE Y UBICACIÓN DEL DOCUMENTO ARCHIVO
FT-SST-063 Tarjeta de información Básica personal en caso

emergencias. (Carpeta 7. Formatos del SG-SST)
FT-SST-064 Análisis de Amenazas y Vulnerabilidad

(Carpeta 7. Formatos del SG-SST)
Tabla 13. Análisis de Amenazas y Vulnerabilidad
12. PLAN OPERATIVO

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12.1 Organización de la Brigada
BRIGADA DE EMERGENCIA
COPASST
LIDER DE BRIGADA
COORDINADOR COORDINADOR DE COORDINADOR DE COORDINADOR DE

CONTROL DE PRIMEROS EVACUACIÓN Y INFORMACIÓN Y
INCENDIOS AUXILIOS RESPUESTA VIGILANCIA
12.2 Comité de Emergencias
12.2.1 Comité de Emergencias (Grupo Directivo)
Grupo de personas responsables de diseñar y coordinar la ejecución de las

actividades necesarias antes, durante y después de una emergencia o desastre y
redactar los boletines de prensa en estos casos.
Este Comité estará compuesto por:

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a) Gerente: Director del Comité de emergencias
b) Subgerente: Coordinador de Emergencias y de recursos Físicos.
c) Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo: coordinador de Apoyo

Logístico y Técnico.
12.2.2 Dirección y Control
Una vez notificada una situación de emergencia, corresponderá el Comité

de Emergencias tomar la determinación de activar este Plan. Desde ese momento el
Comité de Emergencias tomará el control y la dirección de las operaciones. Toda
acción u operación que responda a una emergencia será realizada desde el P.M.U.
12.2.2.1 P.M.U. “Puesto de Mando Unificado”.
Es el área o lugar donde se concentrarán las personas integrantes del Comité de

Emergencias, y delegados de los organismos de socorro que acuden al evento,
para realizar la activación del Plan, el control y dirección de las operaciones; debe
ubicarse en un sitio próximo a la zona de impacto o lugar de la emergencia,
que sea completamente seguro, además que cuente con las medidas de seguridad
necesarias como Centro de Operaciones de Emergencia.

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Funciones del P.M.U.
En este sito se tomaran acciones como:
a) Dirigir y controlar las operaciones durante y después de la emergencia.
b) Coordinar trabajos y mantener comunicación con entidades gubernamentales de

Seguridad y emergencia y con la comunidad.
c) Recibir y analizar informes de daños para coordinar las acciones necesarias.
12.3 BRIGADAS DE EMERGENCIA
Se denomina brigada de emergencia al grupo de trabajadores que se encuentran

debidamente organizados, entrenados y equipados para estar en la absoluta capacidad
de identificar las condiciones de riesgo que puedan generar determinadas emergencias
y así mismo se encuentran entrenados para actuar oportunamente controlando
o minimizando sus consecuencias de dichos riesgos identificados.
Estas brigadas son formadas con el fin de promover un cambio de actitud en el

personal, con la finalidad de fomentar una cultura preventiva, la cual se fundamente y
respalde en la necesidad de controlar y manejar de manera organizada las
condiciones laborales inadecuadas que puedan causar desastres que afecten la
salud o seguridad de los trabajadores o así mismo los bienes materiales de la
empresa.

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Ilustración 2. Brigada de Emergencias
El coordinador de seguridad y salud en el trabajo establece y

organiza la formación jerárquica y funcional de las brigadas de emergencia,
incluyendo la designación de sus respectivos jefes de los grupos de brigadas, según
un organigrama previo, de este modo el coordinador de seguridad y salud en el
trabajo, coordina con los jefes de cada área dentro de la organización a fin de
conformar las brigadas de emergencia definidas, que generalmente pueden ser:
1 LIDER BRIGADA DE EMERGENCIA
1 COORDINADOR CONTROL DE INCENDIOS
1 COORDINADOR DE PRIMEROS AUXILIOS
1 COORDINADOR EVACUACION Y RESPUESTA
1 COORDINADOR DE COMUNICAION Y VIGILANCIA
La metodología de modo la gestión de las brigadas de emergencia puede darse de

modo que los jefes de área coordinan con los trabajadores de sus respectivas áreas a
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fin de que participen de forma voluntaria o sean elegidos por sus compañeros o su jefe
respectivo, y de este modo puedan postular a un puesto de brigada de emergencia.
Cada miembro de las brigadas de emergencia se encuentra identificados con brazalete
marcado con el cargo respectivo.
También se debe considerar que el Coordinador de seguridad y salud en

el trabajo mantenga una lista actualizada de los brigadistas acreditados y vigentes,
siendo siempre validado por alguna jefatura corporativa de seguridad.
La brigada debe reunirse a fin de coordinar las acciones a tomarse en caso

de un imprevisto siendo recomendable al menos como mínimo 2 veces al año, esta
reunión será coordinada con el coordinador de seguridad y salud en el Trabajo.
El coordinador de seguridad y salud en el Trabajo debe considerar un determinado

perfil para el brigadista, debiendo este cumplir con algunas condiciones como las
siguientes:
Poseer de manera natural sin ser obligado voluntad, pro actividad ánimo y espíritu de
colaboración, y poseer cierto conocimiento sobre evacuación, rescate, primeros
auxilios, control de derrames e incendios. Así mismo se debe encontrar en buenas
condiciones físicas y psicológicas a fin de participar óptimamente en las operaciones
de la brigada y en las prácticas de entrenamiento. Algunas características a
considerar como favorables para ser parte de una brigada se puede mencionar:
12.3.1 Condiciones Físicas

Estar comprendido entre la edad donde la capacidad física no se vea disminuida,
pudiendo ser entre 18 a 50 años de edad.
No padecer impedimentos físicos y tener buen estado físico certificado, habiendo

previamente haber pasado por un examen médico.
Deben poseer una relación peso-estatura adecuada.

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No padecer problemas cardiovasculares ni respiratorios que compliquen la salud del

brigadista durante una emergencia, no olvidar que ellos están para ayudar, y si de
pronto que ellos necesiten ayuda durante una emergencia sería contraproducente.
12.3.2 Condiciones Psíquicas

Poseer estabilidad emocional.
Tener aptitudes de organización y liderazgo.
Tener disposición de colaboración, capacidad de aprendizaje. Poseer iniciativa propia,

capacidad para tomar decisiones.
No padecer claustrofobia, vértigo u otra afección. Tener aptitud para trabajo en equipo.
Tener aceptación de sus compañeros.
12.3.3 Condiciones Intelectuales
Deben tener una formación básica secundaria o de preparatoria, ya que se

necesita que estos puedan leer y escribir perfectamente a fin que puedan estar en la
capacidad de leer, interpretar manuales, señaléticas, etc.
Condiciones complementarias recomendables
Los miembros del Comité de Emergencias y de las brigadas de emergencias, deben

presentarse a la empresa, siempre que ocurra o se avise cualquier situación de
emergencia fuera de horas laborables.

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De ocurrir la emergencia en horas laborables, es su deber permanecer en la empresa,

realizando tareas que le correspondan de acuerdo al Plan.
12.3 CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS
12.4.1 Requisitos para Pertenecer a la Brigada

 Ser trabajador vinculado a la empresa.
 Diligenciar el Formato Acta de Constitución de las Brigadas, donde acepta

voluntariamente ser parte de la brigada y se compromete a cumplir con el
reglamento.
 Tener una hoja de vida laboral.
 Ser físicamente apto.
 Tener aprobación del jefe inmediato.
FT-SST-065 Acta de Conformación de Brigada de Emergencia

Tabla 14. Formato acta de conformación de brigadas
12.4.2 Perfil del Brigadista

 Excelente aptitud física y mental.
 Capacidad de mantener la calma, alto sentido de compromiso.
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 Capacidad de liderazgo.
 Capacidad de organización.
 Autonomía para poder abandonar el puesto de trabajo.
 Conocimiento teórico – práctico.
12.4.3 Funciones Generales
 Inspecciones rutinarias de seguridad.

 Conocimiento de la empresa y sus riesgos.
 Participar en los entrenamientos.
 Reaccionar adecuada y oportunamente durante una emergencia.
 Apoyar el plan de emergencia de la empresa y mantener actualizados los
esquemas de atención.
 Mantener excelentes relaciones con los grupos de apoyo externos
(Bomberos, Defensa civil, Cruz Roja, oficina de Emergencias).
12.4.4 Integrantes de la Brigada
La brigada de emergencia debe estar conformada por integrantes de la empresa de

todas las áreas, éstas personas deben estar en la capacidad de dar respuesta a las
contingencias que se presenten en INGEOCONSULTORES S.A.S.
Una vez elegidas las personas miembros de las brigadas de emergencias, se

diligenciará el Formato acta de constitución de las brigadas con los nombres de los
integrantes de cada brigada y se capacitarán diligenciando el formato de control de
asistencia, por cada capacitación (primeros auxilios, prevención y extinción de
incendios, evacuación y rescate.).
a) INGEOCONSULTORES S.A.S, ha constituido la brigada de emergencias así:

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GRUPO NOMBRE CARGO TELEFONO
COMITÉ DE JEISON J. OSORIO GERENTE 3208486705

EMERGENCIAS MARIN
LINA J. OSORIO SUBGERENTE 3114478568

MARIN
LUIS ALBERTO COORDINADOR SST 3015391276

TRUJILLO
LIDER DE BRIGADA ADRIANA MORALES FACTURACION Y 3143644287

CARTERA
COORDINADOR FABIAN CUELLAR AUX. DE LABORATORIO 3219272650

CONTROL DE
INCENDIOS
COORDINADOR DE DIANA BOCANEGRA AUX. DE LABORATORIO 314401433

PRIMEROS
AUXILIOS
COORDINADOR DE
EVACUACION Y
RESPUESTA
COORDINADOR DE
COMUNICACION Y
VIGILANCIA
Tabla 15. Brigada de emergencias INGEOCONSULTORES S.A.S

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12.4.5 Dotación Básica para la Brigada

Para un adecuado desarrollo de las actividades de la brigada se requiere de los
siguientes elementos básicos, que se sugiere se organicen en kits estratégicamente
ubicados:
BRIGADA DOTACIÓN PERSONAL DOTACIÓN GENERAL
Prevención Linterna, tijeras, guantes de Extintores, distintivo,

y control del cuero o hilo, tapabocas, guantes chaleco, peto, overol.
fuego de látex, monogafas
transparentes.
Primeros Linterna, tijeras, guantes de botiquines portátiles dotados

Auxilios látex, tapabocas, monogafas con la clasificación básica,
transparentes, mascarillas inmovilizadores de
desechables para reanimación extremidades, camilla rígida,
básica, chaleco o canguro para inmovilizadores cervicales
guardar estos elementos, libreta y
lapicero
Evacuación Linterna, tijeras, guantes de cuero Paletas de pare siga,
y rescate o hilo, tapabocas, pito, guantes de linternas, cintas para
látex, o de nitrilo, monogafas perimetraje, manila de 50 mts
transparentes.
Tabla 16.Dotacion para la Brigada de Emergencias

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12.4.6 Funciones de la Brigada de Emergencia
GRUPO FUNCIONES ANTES, DURANTE Y DESPUES
 Diseñar e implementar el reglamento de la brigada

 Diseñar los planes de protección contra incendios
 Asignar tareas y responsabilidades a los miembros de la
brigada
 Coordinar las operaciones con los organismos de socorro,
durante las emergencias
LIDER DE  Organizar, realizar y evaluar simulacros
BRIGADA  Capacitarse para cumplir con sus funciones
 Conocer todos los puntos críticos de la empresa
 Velar por el mantenimiento de los equipos de seguridad
 Definir los límites de la zona de riesgo e informar
 Informe detallado de la actuación de la brigada
 Administrar todo lo relacionado con la dotación y equipo de la
brigada
 Supervisar los entrenamientos e instrucciones para que se
realicen según las condiciones de la empresa a fin de que los
brigadistas adquieran una mayor capacidad y eficiencia
Tabla 17. Funciones del Líder de Brigada
ANTES DE LA EMERGENCIA
 Capacitarse para cumplir con sus funciones
 Adoptar hábitos y actitudes propias de la prevención
 Conocer los puntos críticos de la empresa, circuitos
eléctricos de control, como también el suministro de agua
 Inspecciones de seguridad periódicas con el propósito de
actualizar el plan de emergencia e informar de las
condiciones de inseguridad
 Velar porque el equipo contra incendios se encuentre en
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buenas condiciones, bien demarcado y ubicado, con la

hoja de vida actualizada y mantenimiento oportuno
 Asegurarse que las vías de evacuación y los quipos se
encuentren libres de obstáculos y señalización apropiada
DURANTE LA EMERGENCIA
 Descubrir la emergencia, analizar, pensar, actuar y activar los
mecanismos para dar la alarma
 En caso de incendio, proceder en forma técnica y ordenada a
realizar la extinción del fuego, en grupo de trabajo, equiparse
e ingresar al sitio de impacto para controlar la situación
 Controlar los incendios con los equipos asignados
 Desarrollar las actividades tendientes a ala atención y control
de la emergencia evitando la propagación de sus efectos
 Definir los límites de al zona de riego e informar al grupo de
evacuación
 Servir como grupo de “apoyo” a los bomberos
COORDINADOR  Ubicar los posibles heridos y personas afectadas e informar al
CONTROL DE grupo de evacuación y/o ayudar a evacuarlos de la zona de
INCENDIOS peligro.
DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
 Participar en la remoción de escombros, preservar las
evidencias o pruebas que sirvan para la investigación de
las causas del incendio
 Hacer inventarios de pérdidas
 Reacondicionar los equipos empleados durante la
emergencia e informar sobre el deterioro que haya sufrido
durante la atención del evento
 Informe detallado de la actuación
 Investigar e informar los resultados sobre las causas de
incendio o conato
 Apoyar al grupo de evacuación
Tabla 18. Funciones Coordinador Control de Incendios
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 Reconocer las condiciones de riesgo en el trabajo.
 Seleccionar el sitio donde se ubicará el puesto de primeros
auxilios.
 Dotarse de equipo en cantidad y calidad.
 Contar con un sistema ágil y oportuno de transporte.
 Participar en capacitación, entrenamiento, simulacros y
mantenerse actualizado en primeros auxilios.
 Diseñar y disponer de formatos para la atención en
primeros auxilios.
 Valorar la situación y los lesionados, clasificarlos y
COORDINADOR atenderlos según prioridad Triage-Cramp.
DE PRIMEROS  Prestar el primer auxilio.
 Disminuir la tensión nerviosa en el lesionado y los
AUXILIOS
compañeros de trabajo.
 Coordinar el traslado correcto del lesionado al centro
asistencial adecuado en su nivel de complejidad.
 Diligenciar el registro de atención de primeros auxilios.
 Evaluar la calidad de los primeros auxilios prestados.
 Realizar los ajustes necesarios al plan de atención.
 Reponer el material utilizado.
 Comentar a los demás integrantes de la unidad sobre la
atención brindada.
 Presentar periódicamente un informe de actividades
realizadas al Líder de la Brigada.
Tabla 19. Funciones Coordinador de primeros auxilios
 Diseñar, habilitar y demarcar de forma adecuada las vías

de evacuación y puntos de encuentro
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 Diseñar e implementar el reglamento de la brigada

 Diseñar los planes de evacuación
 Asignar tareas y responsables a los miembros de la
brigada
 Capacitarse para cumplir con sus funciones
 Familiarizarse y conocer las rutas de salida
preestablecidas como alternas y sitios de reunión
temporales y definitivos
 Establecer programa de prácticas periódicas para reforzar
el plan y realizar simulacros
 Dirigir el proceso de evacuación de acuerdo a lo planeado
y supervisar que se ejecuten las acciones de evacuación
COORDINADOR preestablecidas
DE  Si no ha recibido la orden de evacuar por parte de la
EVACUACION Y brigada de contra incendios y a su entender debe proceder
a evacuar, puede indicar la evacuación del área bajo su
RESPUESTA responsabilidad
 Se encargará de controlar el tránsito de vehículos de
emergencia, como de vehículos con personal de apoyo
 Conocer el plan de emergencia y capacitar al personal del
área a cargo (no brigadistas)
 Conocer las rutas de salida de emergencia, tanto la
principal como la alterna, e inspeccionarlas periódicamente
 Diseñar la factibilidad de refugios temporales seguros en
caso de no poder evacuar hasta el sitio de encuentro, dar a
conocer estas alternativas al jefe de brigada
 Mantener un listado actualizado de las personas que
laboran en su área
 Efectuar inspecciones de seguridad e informar anomalías
 Identificar las medidas de seguridad de la empresa y su
localización
 Realizar simulacros
 Planear el salvamento de bienes irrecuperables, asignar
responsables y definir el sitio de disposición final de los
elementos a rescatar
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DURANTE DE LA EMERGENCIA
 Proceder a inspeccionar el área, pensar y actuar según el
plan
 Chequear cuántas personas hay en el área y reunirlas para
preparar la salida
 Proceder a evacuar e indicar la ruta de salida del área bajo
su responsabilidad y recordarles el punto de reunión
 Impedir que las personas a su cargo regresen a la zona de
peligro
 Controlar los brotes de comportamiento que puedan
originar pánico, evitar aglomeraciones y controlarlas
 Impedir la utilización de ascensores
 Ayudar y coordinar con el grupo de primeros auxilios la
evacuación de otras personas que presenten
impedimentos físicos o psicológicos o que hayan sufrido
alguna lesión
 Si encuentra una vía de evacuación bloqueada, coordinar
la evacuación por la vía alterna. En caso de no poder salir,
llevar el grupo a un lugar o área o cuarto seguro
(alojamiento temporal) chequear constantemente la
seguridad de este y comunicarse para informar y esperar
nuevas órdenes
 Verificar que ninguna persona se encuentre encerrada en
el área de emergencia, en trampas o espacios confinados
 Repetir consignas establecidas como: “no corran”,
“avancen de rodillas”, “conserven la calma”, “circulen por la
derecha”, etc.
 Tomar acciones especiales para proteger equipos
delicados, archivos y otros; asegurarse de dejar tras de sí
todas las puertas y ventanas cerradas, pero sin llave o
seguro y desconectar los circuitos eléctricos
 Evacuar aquellos elementos, documentos o archivos que
realmente, ameriten rescatar y ubicarlos en el lugar de
disposición final (según plan de salvamento de bienes)
 Verificar que todos los integrantes de la brigada hayan
salido
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 Verificar que todas las personas a su cargo hayan salido;
en caso contrario notificar al jefe de la brigada, en ningún
caso debe regresar a intentarlo
 Reportar al jefe de brigada la situación de su personal, al
igual que de las condiciones anómalas que detecto durante
la evacuación de su grupo
 Reunirse con todos los jefes o coordinadores para evaluar
lo ocurrido
 Coordinar cuando se autorice el regreso al edificio, con su
grupo teniendo en cuenta que primero ingresan los pisos
superiores y luego los inferiores
 Buscar evidencias que puedan esclarecer el hecho
 Ayudar en la coordinación de las actividades para poner
en orden y en funcionamiento las labores del área
Tabla 20.Funciones del Coordinador de Evacuación y Rescate
 Diseñar el plan general de comunicaciones

 Asignar tareas y responsabilidades a los miembros del
grupo
 Difundir el plan de comunicaciones de emergencia a todos
los empleados y trabajadores de la empresa
 Asumir la función de portavoz oficial para una eficiente
información a los medios de comunicación tanto externa
como internamente y ceñirse a las directrices de la
COORDINADOR gerencia de la gerencia de la empresa para determinar la
DE forma y el tipo de información a divulgar
COMUNICACIÓN  Dirigir y coordinar el proceso de comunicaciones
Y VIGILANCIA
 Mantener actualizado el registro de los teléfonos de
emergencia y dependencias de las áreas de posible conflicto
 Mantener los sistemas de alarma en condiciones de
funcionamiento
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 Conocer los planes de comunicación, organización y

difundirlos (no brigadistas)
 Activar los sistemas de comunicación (aleta, alarma, etc.),
acordados en el plan de emergencia (claves, códigos u otros)
 Establecer los mecanismos de comunicaciones
interinstitucionales y correctamente, para el oportuno servicio
COORDINADOR según la gravedad de la emergencia a las instancias que
DE corresponda, sea los brigadistas, personal de la empresa o
COMUNICACIÓN ayuda externa
Y VIGILANCIA
 Relaciones públicas que faciliten la recuperación de la imagen
de la empresa
 Llevar un archivo de la información o divulgación, hacia los
medios de comunicación
 Centralizar la información para la atención del público o
familiares de las posibles víctimas del siniestro
 Llevar un listado actualizado de las personas lesionadas
 Dar la voz de control definitivo, para reanudar las labores en
las diferentes áreas de la empresa
Tabla 21. Funciones del Coordinador de Comunicación y Vigilancia
13. PLAN DE EVACUACIÓN
13.1 Tipo y Codificación de la Alarma de Evacuación
Se hace indispensable implementar un sistema de alarma de emergencia, que cumpla

con las siguientes condiciones:

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 Sonora.
 Debe ser un medio masivo. Debe estar señalizada.
 Debe ser identificada por todo el personal.
La sirena de la alarma debe estar ubicada en un punto de operación ya sea manual o

automática, Se debe instruir al personal sobre la identificación de emergencias
que ameriten evacuación, si esto es necesario se debe dirigir al sitio activarla y
notificarle al comité de emergencias, para determinar si es necesaria la ayuda externa.
Es muy importante identificar el sonido especial de la alarma y tener claro las medidas a
tomar después de escucharla. Mientras es conseguido el recurso se implementara
provisionalmente la alarma de evacuación por medio de pitos que manejaran los
brigadistas que están ubicados en todas las áreas de la empresa.
13.2 Puntos de Encuentro o Reunión Final
INGEOCONSULTORES S.A.S cuenta con su punto de encuentro sobre el patio exterior

de la empresa.
Punto de encuentro: Cuando el tipo de emergencia o desastre amerite evacuación, este

sitio se utilizará para la agrupación de todo el personal.
13.3. Sistema De Comunicaciones
Si la Emergencia lo permite, y habiendo elaborado un listado visible de los teléfonos de

los organismos de seguridad externo, siendo identificada la emergencia, el líder de la
brigada de la empresa realizará las llamadas a los organismos necesarios para atender
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la emergencia previa autorización del gerente o comité de emergencias teniendo en

cuenta el formato para llamadas a organismos de socorro.
13.3.1 Cadena de Llamadas

Quien Detecta la
Emergencia
Comité de Emergencias o
Jefe a cargo
Líder de brigada de Brigada De

Coordinador SST
emergencia Emergencia
Figura 3. Cadena de llamada de Emergencia
13.4 Reporte De Contingencias
Cuando se llegue a presentar una emergencia o desastre en la empresa y sea

identificado por algún trabajador este debe informar rápidamente al jefe encargado, este
a su vez ubicará un brigadista para realizar la respectiva atención, se
revisará que contingencia se presentó; se reportará si fue conato de incendio,
explosión, sismo, terremoto, atentado terrorista, secuestro, inundación, accidente
laboral, etc., luego se reportará que grupo de apoyo se utilizó, la descripción de la
contingencia, el tiempo de reacción, los procedimientos de respuesta a
emergencias, la evaluación de la contingencia, comentarios y recomendaciones
para el mejoramiento del plan de respuesta de la emergencia.
14. PROCEDMIENTOS OPERATIVOS NORMMALIZADOS “PON´S”
Los procedimientos operativos normalizados son acciones específicas de respuesta

“Normalizadas”, que permiten a todos los organismos y personas que intervienen en la

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atención de un incidente, actuar de forma similar, coordinadamente, facilitando las

comunicaciones y optimizando el uso de los recursos disponibles.
A continuación se relacionan los escenarios de riesgo de mayor probabilidad que

pueden presentarse en las locaciones de INGEOCONSULTORES S.A.S Seguido se
presentan los procedimientos operativos normalizados:
14.3. Condiciones Generales
Para el diseño de los Procedimientos Operativos Normalizados se requiere contar con

la definición de los Escenarios de Riesgo y de un Análisis de Riesgos y Vulnerabilidad
que permita dimensionar las afectaciones y el nivel de repuesta existente en la
instalación.
14.3.1. Ubicación de la Instalación
Es necesario determinar el lugar donde se encuentra ubicada la instalación y establecer

la cercanía de los grupos de respuesta a emergencias como por ejemplo: Bomberos,
Cruz Roja, Policía, etc.
14.3.2. Facilidades de Acceso
El tiempo es uno de los recursos más valiosos en el momento de controlar una

emergencia y este factor está directamente relacionado con la facilidad de acceso de
los grupos de respuesta a emergencias de la localidad a las instalaciones, por
ello es necesario conocer características constructivas de la instalación.

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Se deben determinar las posibles rutas que tomarán los grupos de respuesta a
emergencia y su ubicación en la instalación.
Para esto se realizará convenios con los estamentos de apoyo más cercanos al mismo,
buscando afectividad y el suministro de recursos más adecuados para cada
contingencia en particular.
A continuación se enumeran los tipos de convenios y sus características mínimas de

requerimiento.
NOMBRE NIVELES DE PRESENCIA SÍSMICA
Se requiere buscar acercamiento con la Policía del Municipio, de

manera que a través de este se logre optimizar la presencia de
POLICÍA MUNICIPAL
la fuerza pública en eventos como bloqueos por parte de la
comunidad o incidentes menores.
A través del suministro de recursos mejorar el grado de

BOMBEROS prioridad de la organización sobre otro tipo de incidentes,
aprovechando el suministro de recursos por parte de la organización
a nivel técnico preferiblemente.
NOMBRE NIVELES DE PRESENCIA SÍSMICA

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HOSPITAL MUNICIPAL Se debe determinar el nivel de atención de la institución

médica, para atender a los usuarios de organización, de manera
que los servicios prestados por la entidad estén orientados al
suministro de ambulancias, priorización de emergencias de
nuestra organización y la atención de nuestros heridos y la
pronta respuesta al llamado de emergencias, haciéndolos parte del
MEDEVAC de cada facilidad.
Tabla 22. Niveles de Presencia Sísmica
14.3.3. Contenido de los PON’S
Los Planes Operativos Normalizados deben comprender como mínimo:
 Quien corresponde al cargo responsable de su ejecución.

 Cual es momento para iniciarlos.
 Que acciones comprende.
 Cuál es la secuencia para su ejecución.
 Criterios para su actuación o toma de decisiones.
 Con quienes se deben coordinar las acciones.
 La modelación de los escenarios de riesgos.
 Las especificaciones técnicas del área.
 De quien se depende para la acción.
 Cuando se deben terminar las acciones.
 A quien se debe reporta.
 Recursos básicos a utilizar.
14.3.4. Características

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Los Procedimientos Operativos Normalizados se deben caracterizar por ser:
 Concretos en el tema a tratar.

 Claros en sus enunciados.
 Sencillos en su redacción.
 De aplicación específica.
 Cortos en su extensión.
 Completos en su contenido.
 Fáciles de consultar.
 Uniformes en su estructura.
 Compatible con otros PON
15. PROCEDMIENTOS OPERATIVOS NORMMALIZADOS DE

INGEOCONSULTORES S.A.S
15.1 Recomendaciones Generales
 Mantenga la calma
 Evite comentarios innecesarios o alarmistas.
 Si tiene personal de visitantes infórmeles lo que está ocurriendo y manifiésteles que
conserven la calma y que sigan el proceso de evacuación
 Lleve sus manos desocupadas, térciese el bolso a su cuerpo o colóquese el saco o
chaqueta.
 Salga rápido pero SIN CORRER, no se detenga y no se regrese por ningún motivo
 Salga por su derecha, en fila, en espacios reducidos debe pasar una persona a la
vez
 Ayude a quien lo requiera, acompañe y asigne un acompañante a personas
impedidas, señoras embarazadas y niños (estos últimos deben ser cogidos de la
mano).
 Si hay humo gatee.
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 Damas con zapatos de tacón alto deberán quitárselos.

 Cierre las puertas a su paso sin seguro.
 Antes de abrir una puerta tóquela, si está caliente no la abra, tome una salida
alterna.
 Si la vía de evacuación está bloqueada, tome una salida alterna.
 Vaya hasta el sitio de reunión final, repórtese al coordinador de evacuación de su
área y espere allí hasta que se haga el conteo y la verificación de listados, no se
retire hasta recibir otro tipo de instrucciones.
 En caso de duda sobre alguien que no logro salir, comuníqueselo a los organismos
de socorro.
 No suministre ningún tipo de información a medios de comunicación.

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Tabla 23. Diagrama básico de respuesta ante emergenc

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PROTOCOLO DE EVACUACIÓN ANTE AMENAZA

AMENAZA PROTECCIÓN EVACUACION
1. Incendio o NA Evacuación total e inmediata de las

emergencias instalaciones
relacionadas con
humo.
2. Presencia de gases NA Evacuación total e inmediata de las
o vapores nocivos en el instalaciones
ambiente
3. Explosión DURANTE LA EXPLOSION: DESPUÉS DE LA EXPLOSION:
Todo mundo debe protegerse Evacuar las instalaciones que no
sean estructuralmente seguras para
inicialmente lejos de ventanas, las personas.
INTERNAS
bajo o cerca de superficies

fuertes, lejos de objetos que
puedan golpear
4. Anegación NA Desalojo y aislamiento de las áreas
donde haya riesgo para las personas
5. Amenaza de bomba Si la amenaza no aparenta ser Si la llamada parece ser cierta o Se
cierta Revisión sistemática de las detecta objeto sospechoso, evacuar
instalaciones hasta no encontrar total e inmediatamente mínimo a
objeto sospechoso 300 metros de la Edificación
6. Detección de un No tocarlo Evacuación total e inmediata de la
objeto sospechoso Edificación mínimo a 300 metros.
7. Atentados terroristas Permanecer en sus sitios, evitar
movimientos innecesarios,
mantenerse lejos de ventanas o
vías de acceso

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1. Sismo, Terremoto DURANTE EL SISMO: DESPUÉS DEL SISMO:

Todo mundo debe protegerse Evacuar las instalaciones que no
inicialmente lejos de ventanas, sean estructuralmente seguras para
bajo o cerca de superficies las personas.
fuertes, lejos de objetos que
puedan golpear
EXTERNAS
2. Ataque o Asonada Permanecer en sus sitios, evitar Evacuar solo cuando haya riesgo
movimientos innecesarios, interno inminente, y cuando las
mantenerse lejos de ventanas o condiciones externas lo permitan, a
vías de acceso, protegerse. través de una vía contraria a donde
está el peligro mayor
3. Incendio de Usar extintores si sabe y es Evacuar inmediatamente las áreas
vecindades seguro hacerlo de mayor exposición.
4. Fugas o derrames Eliminar la fuente si sabe y es Evacuar inmediatamente toda la
de Sustancias seguro hacerlo Edificación si es necesario.
peligrosas.
ACCIDENTES Seguir procedimientos estandarizados
EMERGENCIAS Seguir procedimientos estandarizados
AMBIENTALES
Tabla 24. Protocolo de Evacuación ante amenaza

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15.2 Procedimiento Operativo Normalizado de Incendio
PRIORIDADES RIESGOS ASOCIADOS
1. Poner a salvo las personas lo antes posible Quemaduras, asfixia, intoxicación, explosión,
2. Tratar de controlar la emergencia en estado daños por agua y humo.
incipiente durante el tiempo que tarden en
llegar los organismos de socorro
3. Avisar a las autoridades
4. Minimizar perdidas, proteger bienes
5. Reacondicionar la operación lo antes posible
ACCIONES A DESARROLLAR
PERSONAS A CARGO
1.Estar atento a cualquier indicio de incendio como

olor a humo, olor a caliente, humo, olor a quemado
2. Retirar a las personas del área directamente
afectada.
3. Accionar o pedir a alguien que accione la

estación manual de alarmas.
4. Solo si es seguro se debe tratar de utilizar el

extintor más cercano, si no hay personas cerca y
TODO EL PERSONAL mientras las demás evacuan hacia los sitios de
reunión.
5.No abrir puertas que estén calientes o que salga

humo de rendijas
6.Si hay humo se debe gatear
 Organizar la retirada de las personas del lugar.

 Retirar a aquellas personas que no puedan
moverse por sus propios medios

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COORDINADOR DE EVACUACION  Evaluar y asegurar el área

 Si la situación no puede ser controlada evacuar
a los sitios de reunión
 Avisar o pedir a alguien que avise de inmediato
a los bomberos.
 Marque él número de Emergencias interno
Oficinas administrativas
 Identifíquese
 Describa lo que está ocurriendo
COORDINADOR DE COMUNICACIÓN Y EXACTAMENTE
VIGIALANCIA  Describa el lugar exacto, dirección y señas
para llegar.
 Informe si hay heridos, atrapados o expuestos
y cuantos aproximadamente.
Tabla 25. Procedimiento operativo normalizado de incendio
15.3 Procedimiento Operativo Normalizado de Sismo o Terremoto
DURANTE EL SISMO Incendios, explosiones, derrumbes, fugas de gas o

sustancias peligrosas, anegación, deterioro de
1.Protegerse de objetos que puedan caer
techos o estructuras, cortos circuitos, contaminación
DESPUES DEL SISMO de agua potable, asonadas, ataques, entre otros
1. Prestar ayuda a personas que lo requieran
lo antes posible
2. Identificar áreas peligrosas y determinar
necesidad de evacuar
3. Evacuar si es necesario.
4. Asegurar las áreas
5. Tratar de controla peligros asociados
6. Reacondicionar la operación lo antes
posible
PERSONAS A CARGO ACCIONES A DESARROLLAR

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DURANTE EL SISMO
1. Tranquilizar a las personas y evitar que corran

pedirles que se resguarden en lugares seguros.
2. Resguardarse bajo escritorios, lejos de ventanas,

cerca de una pared interior sin ventanas, lejos de
objetos pesados que puedan caer encima.
3. No abandone el área mientras dure el sismo

TODO EL PERSONAL DESPUES DEL SISMO
1. Prestar ayuda a quien lo requiera.
2. No accionar instalaciones eléctricas.
3. No consumir agua de la llave, puede estar
contaminada
4. No use los teléfonos
DURANTE EL SISMO
1. Tranquilizar a las personas, evitar que corran

pedirles que se resguarden
2. Resguardarse bajo escritorios, lejos de

ventanas, cerca de una pared interior sin
COORDINADOR DE EVACUACION
ventanas, lejos de objetos pesados que
puedan caer encima.
3. No abandone el área mientras dure el sismo
DESPUES DEL SISMO
1. Conserve la calma, evalúe y asegure el área.

2. Preste ayuda a quien lo requiera según
prioridades
3. Haga una evaluación sistemática de las
áreas para determinar si hay peligros
inminentes o potenciales para las personas.
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4. Si es necesario evacuar, guíe a las personas

a los sitios de reunión preestablecidos.
5. Mantenga aisladas las áreas hasta tanto sea
descartado el peligro.
6. Hacer una búsqueda sistemática en la
edificación de riesgos asociados, cada
persona en su área asignada
1. Avisar o pedir a alguien que avise de
inmediato a los bomberos, marque él número
de Emergencias (teléfono 123) para LA
EMPRESA, Identifíquese, Describa lo que
COORDINADOR DE COMUNICAION Y
esta ocurriendo exactamente, Describa el
VIGILANCIA
lugar exacto, dirección y señas para llegar.
Informe si hay heridos, atrapados o
expuestos y cuantos aproximadamente.
Tabla 26. Procedimiento operativo normalizado de Sismo o Terremoto
15.4 Procedimiento Operativo Normalizado de Ataque
ANTES DEL INCIDENTE
Tratar de anticipar los hechos, para tomar

determinaciones tales como cerrar las
instalaciones, proteger ventanales, etc., todo
Incendios, explosiones provocadas, gases irritantes
esto antes de que ocurran eventos críticos
por uso de lacrimógenos, ruptura de vidrios, intento
de toma, saqueos, pánico colectivo, entre otras.
DURANTE EL INCIDENTE
Protegerse bajo escritorios, lejos de ventanas o

en lugares seguros

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DESPUES DEL INCIDENTE
1. .Prestar ayuda a personas que lo requieran

lo antes posible
2. Identificar peligros asociados y áreas
críticas.
3. Evacuar si es necesario.
4. Asegurar las áreas
5. Tratar de controlar peligros asociados
posible
TODO EL PERSONAL EN FASE DE INCUBACION
1. Estar atento a condiciones que den indicios de

posibles emergencias.
2. Estar atentos a medios de comunicación para

información adicional.
3.Donde sea posible, se deben mantener las cortinas

cerradas
4. Si es posible cambiar puestos de trabajo

temporalmente, lejos de ventanas
DURANTE EL EVENTO

pedirles que se resguarden en lugares seguros.
2. Resguardarse bajo escritorios, lejos de ventanas.
3. No abandone el área hasta que no se dé la orden

de evacuar.

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DESPUES DEL EVENTO
2.Hacer una búsqueda sistemática en la edificación

de riesgos asociados
3.Retirar a las personas de las áreas peligrosas
4. Si es necesario evacuar la edificación.
6. No asomarse a las ventanas.
DURANTE EL EVENTO

pedirles que se resguarden
2. Resguardarse bajo escritorios, lejos de ventanas.

COORDINADOR DE EVACUACION
DESPUES DEL EVENTO
Conserve la calma, evalúe y asegure el área.
Preste ayuda a quien lo requiera según prioridades
Haga una evaluación sistemática de las áreas para

determinar si hay peligros inminentes o potenciales
para las personas.
Si es necesario evacuar la edificación, accionar la

estación manual de alarma más cercana.
Guíe a las personas a los sitios de reunión

preestablecidos.

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Mantenga aisladas las áreas hasta tanto sea

Avisar o pedir a alguien que avise de inmediato a los

bomberos.
Marque él número de Emergencias (Teléfono 123)

COORDINADOR DE COMUNICACIÓN Y
para LA EMPRESA. Identifíquese, describa lo que
VIGILANCIA
esta ocurriendo exactamente. Describa el lugar
exacto, dirección y señas para llegar. Informe si hay
heridos, atrapados o expuestos y cuantos
Tabla 27. Procedimiento operativo normalizado de ataque
15.5 Procedimiento Operativo Normalizado de Objeto Sospechoso
ANTES DEL INCIDENTE
1. Atentos permanentemente a la presencia de

personas u objetos sospechosos.
PERCEPCION PERMANENTE
DURANTE EL INCIDENTE Explosiones, amenazas, saboteos, pánico colectivo,

atracos, ataques entre otros.
1. Identificación temprana del problema.
2. Reporte a las autoridades.
3. Evacuación de la edificación.

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DESPUES DEL INCIDENTE

posible.
2. Iniciar proceso de investigación.
PERCEPCION PERMANENTE
1. Estar atento a condiciones que den indicios de

posibles amenazas de este origen.
2. Estar atentos a personas que entran,

comportamientos, atuendos, vocabulario, grupos,
comentarios etc.
3. Algunos indicios de un paquete sospechoso:
 Paquetes de forma irregular, peso excesivo.

 Olores raros o manchas de aceite o grasa.
 Sin destinatario, escrito a mano o con nombre
TODO EL PERSONAL del destinatario mal escrito o incorrecto.
 Sin Remitente o remitente sospechoso.
 Excesivas estampillas o marcas postales, las
estampillas pueden no corresponder a la fecha
actual.
 Excesivamente empacado.
DURANTE EL EVENTO
Persona sospechosa.
 Avise a las autoridades

 No deje de observarla sin ser muy evidente.
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 De manera cortes pregunten si puede

ayudarle en algo
 No enfrente a la persona.
Paquete sospechoso.
 No lo toque o mueva del sitio.

 Avise a las autoridades y, al Brigadista más
cercano
 Retire a las personas del lugar en forma
calmada.
 Dirija a las personas mínimo 300mts de la
edificación
DESPUES DEL EVENTO
 Permanecer en el sitio de reunión hasta nueva

orden.
 Una vez se dé la orden de regreso a la
edificación reacondicionar la operación lo antes
posible.
DURANTE EL EVENTO
 Tranquilizar a las personas, evitar que corran.
 Prestar ayuda a quien lo requiera.
DESPUES DEL EVENTO

 Conserve la calma, evalúe y asegure el área.
COORDINADOR DE EVACUACION  Preste ayuda a quien lo requiera según
prioridades
 Haga una evaluación sistemática de las áreas
para determinar si hay peligros inminentes o
potenciales para las personas.
 Si es necesario evacuar, guíe a las personas a
los sitios de reunión preestablecidos.
 Mantenga aisladas las áreas hasta tanto sea
bomberos.
Marque él número de Emergencias (Teléfono 123)
COORDINADOR DE COMUNICACIÓN Y para LA EMPRESA.
Identifíquese
VIGILANCIA
Describa lo que esta ocurriendo exactamente
Describa el lugar exacto, dirección y señas para
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llegar.
Informe si hay heridos, atrapados o expuestos y
cuantos aproximadamente.
Tabla 28.Procedimiento operativo normalizado de Objeto Sospechoso
15.6 Procedimiento Operativo Normalizado de Enfermedad de forma Súbita
1. Asegurar el área y organizar el lugar Descontrol, desorganización, mal manejo de paciente,

2. Prestar atención básica vital en el sitio.
empeorar condición del paciente, accidentes
3. Identificar prioridades de acuerdo a la
condición del paciente. subsecuentes
4. Trasladar a la persona al centro de
atención más adecuado de acuerdo al
grado de complejidad
 Conserve la calma y haga que los demás la

conserven
 Identificar peligros asociados y controlarlos
 Solicitar ayuda al Brigadista más cercano.
 No mueva el paciente si no es absolutamente
TODO EL PERSONAL necesario
 Colabore con la Brigada de Salud, Seguridad
y Ambiente.
 Mantenga aislado el sitio.
 No grite, no corra y no haga comentarios
innecesarios
 Conserve la calma, Tranquilice a las personas
 Evalúe riesgos y contrólelos de lo contrario retire
el paciente
 Organice el lugar
 Haga evaluación primaria del paciente.
 Vía de aire
 Respiración
 Circulación
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS  Sangrado severo
 Shock.
 Lesión cervical
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 Determine el estado del paciente

 Critico e inestable transporte inmediatamente
 Potencialmente inestable, haga evaluación
secundaria.
 Haga evaluación secundaria
 Entrevista
 Signos vitales
 Evaluación cabeza a pies.
Transporte al centro asistencial más cercano acorde a
nivel de complejidad
Tabla 29. Procedimiento operativo normalizado de enfermedad de forma súbita
15.7 Procedimiento Operativo Normalizado de Explosión
1.Protegerse en lugares seguros

Heridos en masa, Incendio, derrumbe, deterioro de
3. Identificar y controlar riesgos asociados.
estructuras, ruptura de vidrios, caída de objetos.
4. Aislar áreas peligrosas
TODO EL PERSONAL  Refúgiese bajo escritorios, arrójese al piso,

protéjase la cabeza, no apoya el abdomen en el
piso, abra la boca
 Conserve la calma y haga que los demás la
conserven
 Prestar ayuda a quien lo requiera.
 Identificar peligros asociados y controlarlos
 Solicitar ayuda al Brigadista más cercano.
 Si es necesario evacuar hágalo y ayude a evacuar a
las personas a los sitos de reunión
 Colabore con la Brigada de Salud, Seguridad y
Ambiente.
 Mantenga aislado el sitio.

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 Refúgiese bajo escritorios, arrójese al piso,

protéjase la cabeza, no apoye el abdomen en el
piso, abra la boca
 Conserve la calma, Tranquilice a las personas
 Evalúe riesgos y contrólelos de lo contrario retire el
paciente
 Organice el lugar
 De atención a quien lo requiera.
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS  Controle los riesgos asociados solo si ya fueron
atendidos los heridos y su integridad física no corre
peligro.

Bomberos.
Marque el número de Emergencias (Teléfonos 123)
para LA EMPRESA.
COORDINADORES COMUNICACIÓN Y
Identifíquese
DIVULGACIÓN
Describa lo que está ocurriendo exactamente
Describa el lugar exacto, dirección y señas para llegar.
Informe si hay heridos, atrapados o expuestos y cuantos
aproximadamente.
Tabla 30. Procedimiento operativo normalizado por Explosión

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16. PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA “MEDEVAC”
MEDEVAC es una abreviación inglesa que significa “evacuación médica” y

hace referencia a sistema escalonado de atención médica inmediata, apropiada y
necesaria a cualquier trabajador que se accidente o enferme en su sitio de
trabajo. El plan de respuesta ante situaciones de emergencia médica contempla
los siguientes procedimientos generales:
 Recurso humano entrenado para la prestación de primeros auxilios.

 Mecanismos para que los trabajadores informen acerca de la ocurrencia de
cualquier lesión, así sea mínima a fin de proceder a su evaluación y tratamiento
especializado.
 Evaluación de la condición del accidentado y su traslado a un centro médico.
 Sistema para proveer el transporte del accidentado al centro de atención médica.
 Evaluación de las causas del accidente y la descripción de las lesiones.
16.1 El objetivo del Plan de Respuesta Médica es:

a) Garantizar la atención oportuna del (los) paciente (s) que lo requiera (n).
b) Asegurar que todos los recursos de la empresa, estén disponibles para que los
responsables de atender la emergencia médica puedan hacer uso de ellos en la
forma más oportuna y eficiente.
c) Asegurar que todas las partes involucradas, serán conscientes de sus

responsabilidades previas, durante y después de una emergencia y que seguirán
los procedimientos establecidos.

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16.2 Método
El procedimiento para el PLAN DE EMERGENCIA MEDICA, requiere la capacitación

del personal en técnicas de rescate y primeros auxilios. El personal debe entrenarse
para que ante un suceso, responda con una cadena de eventos precisos, cortos y
fáciles; así mismo debe tener conocimiento del Plan de Emergencia establecido.
El procedimiento estará al alcance del personal directivo y operativo en CAMPO en un

lugar accesible y ser de fácil comprensión para el personal.
El Plan de Evacuación Médica (MEDEVAC), describe mediante un diagrama de flujo la

secuencia de comunicaciones y procedimientos en caso de accidente.
16.3 Desarrollo del plan de evacuación médica (MEDEVAC).

16.3.1 Grupos de Apoyo.
 Líder de Brigada: Persona que valora al lesionado y presta los primeros auxilios,
definiendo el tipo de transporte que se debe utilizar.
La brigada será conformada mínimo por un trabajadores en cada cuadrilla, contara con
capacitación adecuada y funcionara dentro del plan de emergencias, todo el personal
deberá entrenarse en primer respondiente, en cuanto a las brigadas de extinción de
incendios y de evacuación, en el trascurso del trabajo de campo se deberá capacitar a
todo el personal para realizar estas labores con el fin de que todos estén en la
capacidad de manejar alguna emergencia.
Coordinadores SST
Persona encargada de dar apoyo logístico en campo para realizar la evacuación de

personal y de realizar reporte a la ARL y al sistema interno de información y toma de
decisiones en campo.

Consultores S.A.
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ARL SURA
Suministra a la Compañía los servicios con las Instituciones del área. Además brinda
apoyo logístico y de asesoramiento en caso de ser necesario. Para obtener apoyo se
contactará consultores a través de las líneas de SURA 01800 051 1414 o al 4-44-45-78
opción 6.
16.4 Evaluación De Las Lesiones
16.4.1 Prioritarias o graves acorde resolución 1401 de 2007

Lesiones con amenaza inminente de la vida.
Deben evacuarse rápidamente, preferiblemente por vía aérea o por vía terrestre en
ambulancia, con personal paramédico de apoyo, a una institución de salud con un nivel
de complejidad II, III o IV que cuenten con especialistas, salas de cirugía y unidad de
cuidados intensivos.
Algunas de las lesiones prioritarias se describen a continuación:
 Herida penetrante a abdomen con hemorragia.
 Sangrado masivo incontrolable en cualquier parte del cuerpo.
 Fracturas craneoencefálicas abiertas o cerradas con compromiso neurológico.
 Trauma craneoencefálico con paciente inestable.
 Quemaduras de II o III grado que superen el 40% de la superficie corporal.
 Fracturas maxilofaciales inestables.

Consultores S.A.
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 Traumas penetrantes en cuello.
 Pacientes con trauma abdominal cerrado con compromiso de sus signos vitales.
 Lesiones de extremidades con sangrado que comprometa vasos sanguíneos de

grande y mediano calibre.
 Amputación de extremidades o heridas por aplastamiento.
 Heridas inestables de tórax.
 Pacientes poli traumatizados.
 Traumas raquimedulares inestables (lesiones de columna vertebral).
 Infarto Agudo de Miocardio - Accidente Cerebro - Vascular (Enfermedades

súbitas que requieren atención inmediata; no son considerados accidentes de
trabajo).
 Fracturas de huesos largos fémur, tibia, peroné, clavícula y humero en especial

cuando estos comprometen sistema vascular.
 Lesiones oculares que comprometan la visión.
 Lesiones que comprometan severamente la capacidad auditiva.
 Lesiones de mano severas como aplastamientos o quemaduras
 Intoxicaciones o envenenamiento

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 Infecciones o problemas derivados a agentes biológicos que comprometan la

integridad del trabajador.
16.4.2 No prioritarias o leves
Lesiones que no amenazan la vida pero requieren atención para evitar complicaciones
en el futuro pueden transportarse por vía terrestre.
Algunas de las lesiones no prioritarias se describen a continuación:
 Quemaduras de I o II grado con menos del 40% de la superficie corporal.

 Luxaciones o esguinces traumatismos leves.
 Heridas abiertas leves sin hemorragia.
 Enfermos no críticos.
 Traumas en cuerpos blandos sin complicaciones.
 Fracturas leves
 Alergias e irritaciones en la piel.
 Dermatitis
17. SECUENCIA DE LA COMUNICACION Y PROCEDIMIENTOS ACCIDENTE DE

TRABAJO EN CAMPO
PRIMERO: La persona quien descubre la situación, avisa a la brigada al Coordinador

SST o los coordinadores alternos, esta información se suministrará en forma inmediata
al gerente de la empresa contratista o en su defecto a la persona encargada en el área,
dando la siguiente información con ayuda de algún compañero cercano uno debe
tranquilizar a o a los lesionados y el otro debe suministrar la información ya sea por
elementos de comunicación o desplazamiento.
 Lugar del accidente estado actual y potencial del mismo.

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 Características del mismo percibidas por todos los sentidos.

 Número de lesionados.
 Causas principales del accidente.
SEGUNDO: La persona quien descubre el evento avisa al coordinador de primeros

auxilios o idónea, quien lleva el botiquín portátil, valora al lesionado en el sitio de la
emergencia y presta los primeros auxilios.
Además determina:
o Número de personas lesionadas con certeza.

o Tipo de lesión (es).
o Agente causal.
o Clasificación de las lesiones (prioritarias o graves - no prioritarias o leves).
o Tipo de transporte a utilizar.
Al reportar al SEM servicio de emergencias médicas o al 123 se debe suministrar.
1. Dirección
2. Tipo de incidente
3. Condiciones ambientales
4. Problemas presentes
5. Número de víctimas
6. Necesidades de recursos
TERCERO: Esta información debe ser reportada al líder de brigada o un Alterno, quien
gestiona la consecución del transporte y cuenta con conocimiento y directrices para el
manejo logístico de la emergencia.
CUARTO: El Coordinador en campo solicita transporte de acuerdo al estado de los

accidentados. En caso de lesiones leves o no prioritarias se utilizan los vehículos
asignados a la empresa; en caso de lesiones graves o prioritarias se solicita
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ambulancia, acompañados por el personal de salud. Asistente operativo se encarga de

informar a la ARL SURA utilizando la línea efectiva de forma inmediata y de radicar el
informe durante los dos días hábiles siguientes al accidente de trabajo.
QUINTO: Se procede a realizar la investigación del ATEL de trabajo para lo cual se

dispone de 15 en caso de accidente leve o 10 días en caso de accidente grave o
mortal, los formatos serán en los proporcionados por la ARL o con los que cuente la
empresa en caso de accidente mortal existe el formato único dictaminado por el
Decreto 1530 de 1996 las investigaciones deben contar con evidencia de acciones
correctivas, plan de acción y estos deben estar contemplado en el cronograma de SG-
SST, el equipo investigador está Integrado como mínimo por el jefe inmediato o
supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el incidente, así como
representante del COPASST o vigía ocupacional y profesional con licencia en
Seguridad y Salud en el Trabajo, así como el profesional que realizó el SG-SST.
QUINTO: el coordinador SST y la coordinación de gestión humana de la empresa

coordinan la atención de los accidentados en las instituciones en el departamento de
trabajo (Tolima), de acuerdo a la magnitud y proporción, de la emergencia. La atención
médica se brinda en lo posible en hospitales o clínicas para realizar el desplazamiento.
El médico de urgencias de la I.P.S. respectiva valora y estabiliza los lesionados y a la
vez decide el nivel de atención para remitir a otra institución, si es el caso.
SEXTO: En caso de necesitar trasladar los lesionados a otra institución de mayor nivel
de atención, el Coordinador Alterno coordina con la A.R.L, el traslado del o los
accidentados (con personal paramédico).
Estos servicios se solicitan en la línea efectiva de las ARL SURA 01800 051 1414 o al
4-44-45-78 opción 6.
SEPTIMO: La A.R.L. SURA, coordina la prestación asistencial con cualquier clínica,

hospital o centro asistencial; así mismo con los especialistas que se requieran de
acuerdo a la PRIORIDAD de la lesión.
OCTAVO: el Coordinador SST, alternos genera el reporte del accidente en el sistema.

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NOVENO: El coordinador SST, realiza el seguimiento del caso hasta darlo por cerrado.
Nota: se reitera que en caso de ser un proveedor o contratista se suministrará la

información en forma inmediata al gerente de la compañía contratista o en su defecto a
la persona encargada en el área, el acompañamiento se realizará hasta que alguna de
estas personas se puedan apersonar y hacer el acompañamiento al caso hasta la
atención médica inicial.
18. PLAN DE RESPUESTA Y ATENCIÓN A EMERGENCIAS AMBIENTALES
Efectos sobre el medio ambiente por:
 Incendios forestales
 Fugas de Gas
 Derrames de combustibles o sustancias químicas sobre el suelo.
 Derrames de combustibles o sustancias químicas sobre los cuerpos de agua.
18.1 En caso de incendios forestales
Si en el área de influencia del proyecto existen zonas verdes, se seguirán las siguientes
recomendaciones para el control de incendios forestales:
 Se tendrá la prohibición de fumar en zonas de vegetación.

 El personal solo circulará por los frentes y las zonas de circulación, evitando su
entrada a las zonas de vegetación.
 No se permitirá la realización de fogatas ni quemas.
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 Si el incendio es de pequeña magnitud se controlará mediante extintores, si es de

magnitud significativa, se esperará hasta la llegada de apoyo y se procederá a la
extinción de la conflagración.
 Para evitar la expansión del incendio se creará una brecha cortando el fuego en la
dirección del viento.
18.2 En caso de fuga de gas
La utilización del gas tiene sus grandes beneficios y su utilización implica también unos
riesgos si no se siguen las más mínimas precauciones.
Las principales precauciones que pueden seguirse son las siguientes:
 No se deben localizar fugas de gas utilizando candelas, fósforos y demás elementos

que utilicen fuego, inclusive la utilización de linternas debe limitarse ya que al
encenderlas se produce chispa en los contactos pudiendo ocasionar una explosión.
 Arrastrarse por el piso en caso de detectar o presumir la existencia de una fuga de
gas.
 Revisar oportunamente los gasodomésticos para mantener su correcto
funcionamiento
 Conocer los teléfonos de organismos de socorro para atender una emergencia,
además contactar personal técnico idóneo para reparaciones y mantenimiento del
sistema.
 Protegerse con prendas húmedas la cara y vías respiratorias para evitar una
intoxicación rápida por respiración de gas.
 Revisar periódicamente las mangueras y conexiones de los cilindros de gas.
 Mantener los cilindros de gas aislados en un sitio específico con ventilación
adecuada.

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18.3 En caso de derrames de combustibles o sustancias químicas
Ante la eventualidad de un derrame de combustibles o lubricantes se seguirán los

pasos descritos a continuación para su efectivo control y contención
 Se advertirá al personal que los combustibles y demás sustancias potencialmente

contaminantes deberán estar almacenadas solamente en las áreas de
almacenamiento de combustibles.
 Cada insumo almacenado estará debidamente identificado con etiquetas que
definan los posibles riesgos que puedan generar.
 No se permitirá el trasvase de fluidos por medio de sifones, se utilizarán bombas
manuales para realizar esta actividad.
 Se capacitará a la Brigada de Salud, Seguridad y Ambiente para que efectúen las
labores de recolección de derrames en forma eficiente y rápida.
 Se designará una persona para que coordine las actividades de atención de
derrames comandando la brigada especializada para atender derrames, que
conozca el procedimiento de control y pueda disponer del personal y equipo
necesario para minimizar los efectos negativos de esta contingencia.
 En el momento de la ocurrencia de un derrame se evaluará la magnitud del
incidente y se procederá a trasladar los elementos de contingencia.
 Se avisará inmediatamente a la oficina de Salud Ocupacional y a los expertos
ambientales para la evaluación de la magnitud del derrame y seguirá el
procedimiento establecido.
 Se Desplazará una cuadrilla para atender emergencias al sitio del derrame.
 Se dispondrán los elementos necesarios para el control de emergencias: Tierra,
arena, aserrín, plásticos, herramientas.
 Se comienza la limpieza rodeando el derrame con tierra, arena o aserrín para evitar
el desplazamiento a corrientes de agua o drenajes. Una vez confinado el
hidrocarburo, taparlo con más tierra, arena o aserrín con el fin de que el insumo
derramado sea absorbido

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 Se recogerá el subproducto y se colocará en las bolsas plásticas para ser llevado a

un sitio de disposición seguro.
 Se tendrá la prohibición expresa de no fumar durante el manejo de la emergencia.
 En caso de presentarse un derrame de mayores proporciones continuar con las
labores de control y avisar a las autoridades competentes para atender la
emergencia.
 Lavar los elementos utilizados en la emergencia en los patios de los talleres donde
se dispone de trampas de grasas.
 Los elementos de uso personal lavarlos con jabones biodegradables, evitar el uso
de disolventes y gasolina.
 Durante la atención del evento se contará los elementos de seguridad y protección
personal adecuados (Mascarillas, guantes, etc).
 Todo incidente será registrado con el fin de analizar las causas que lo provocaron y
definir las acciones preventivas que eviten la ocurrencia de un incidente parecido en
el futuro.

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19. EVACUACION O SIMULACROS
19.1 Clases de simulacros
19.1.1 Simulacros avisados

Se utilizan para adiestrar al personal, por ello se informa el objetivo, la fecha y en algunos
casos la hora del simulacro.
19.1.2 Simulacros sorpresivos

En estos los empleados no son informados del objetivo del simulacro ni la fecha ni la hora
de realización. Sólo se recomiendan una vez se hayan realizado varios simulacros
avisados.
19.1.3 Simulacros parciales

Son los que se organizan para probar parte del plan de emergencias, estos pueden
hacerse para probar la cadena de llamadas, ensayar las vías de evacuación, distinguir el
sistema de alerta-alarma, comportamiento de las personas, entre otros.
19.1.4 Simulacros generales o totales

Son los que se realizan para probar todo el plan de emergencias y comprenden: la
notificación, la evacuación, la atención y la recuperación.
Los simulacros se organizan para evaluar el plan o parte del plan de emergencias de
INGEOCONSULTORES S.A.S a fin de probar los procedimientos previamente
establecidos.
 Mejorar y actualizar el plan detectado puntos críticos y fallas en su ejecución

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 Identificar la organización de INGEOCONSULTORES S.A.S, y su capacidad de

gestión ante situaciones de emergencia
 Evaluar la habilidad del personal en el manejo de la situación completando su

adiestramiento.
 Disminuir el tiempo de respuesta de INGEOCONSULTORES S.A.S, ante una

emergencia.
 Lograr mayor integración y apoyo de las instituciones y organizaciones que

intervienen en la atención de una emergencia.
19.2 Preparación del personal
Para optimizar el plan de evacuación se enseña a todos los trabajadores de

INGEOCONSULTORES S.A.S, y se practicara periódicamente para asegurar su
comprensión y operatividad.
19.2.1 Alcance
Se efectuaran prácticas y simulacros de evaluación en forma periódica y que incluyan
como mínimo los siguientes temas:
 Reconocimiento de la señal de alarma y de las instrucciones de emergencia.

 Recorrido por las rutas de evacuación.
 Reconocimiento y ubicación en el sitio de punto de encuentro.
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 Reporte de los coordinadores de evacuación.

19.2.2 Frecuencia
En la frecuencia de prácticas se debe contemplar como mínimo:
Cada grupo deberá tener una sesión teórica de instrucción de por los menos 30 minutos
de duración una vez al año, sobre el contenido del plan de emergencias y los
procedimientos normalizados de evacuación.
Se efectuara una práctica al año como mínimo.
Todo funcionario nuevo de INGEOCONSULTORES S.A.S, deberá ser instruido sobre

los temas básicos del plan de emergencia.
19.2.3 Consideraciones de Seguridad

Por ser las prácticas y simulacros de evacuación de naturaleza delicada, en su
ejecución deberán adaptarse TODAS las precauciones que se consideren necesarias,
entre las cuales podemos resaltar las siguientes:
 Establecer vigilancia previa de los sitios estratégicos, tanto dentro de las

instalaciones como fuera de las mismas.
 Dar aviso previo a las personas claves dentro de las instalaciones.
 Adoptar previsiones para la atención médica de posibles lesionados durante las
prácticas y simulacros.
 Planear ayuda especial (un acompañante) para las personas con impedimentos
físicos o que requiera cuidado especial. (maternas)
 Cuando se vaya a realizar una práctica de evacuación parcial, es decir, la
evacuación de un área o piso de la edificación, deberá darse aviso a los demás
ocupantes de la Empresa.
 Cuando se vaya a realizar una práctica de la totalidad de la instalación, deberá
avisarse a los vecinos y a las autoridades relacionadas.

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19.3 Registros.
Se llevará un registro cronológico por escrito de cada una de las prácticas y simulacros
de evacuación que se desarrollen en las diferentes sedes de INGEOCONSULTORES
S.A.S, Además, con el fin de mantener actualizado el Plan de preparación prevención
y respuesta ante emergencias el coordinador de evacuación deberá elaborar un
"reporte de resultados” cada vez que por cualquier motivo haya sido necesario evacuar
su área de responsabilidad.
FT-SST-066 Formato Guion de Simulacro o Evacuación

FT-SST-067 Formato Informe Post Simulacro o evacuación

Tabla 31. Formatos Simulacro de emergencias
19.4 Regreso a la normalidad
Es la información que indica la terminación de la emergencia o ejercicio de

entrenamiento (simulacro), el regreso a la normalidad o la disminución del peligro.

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Una vez controlado el evento le corresponderá al coordinador de emergencias ordenar

el regreso a la normalidad.
20. PROGRAMA DE DIVULGACIÓN Y CAPACITACIÓN
20.1 OBJETIVOS
Brindar a todo los miembros de INGEOCONSULTORES S.A.S debe contar con los
conocimientos básicos en el campo de la preparación, prevención y respuesta ante una
emergencia, con el fin de que puedan reaccionar adecuadamente, y contribuir de esta
forma a su seguridad personal y la de sus compañeros.
20.2 Capacitación básica.

Dirigida a todos los trabajadores de INGEOCONSULTORES S.A.S, estará a cargo de la
brigada de emergencias y el coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo.
20.3 Capacitación y coordinación especial para los diferentes grupos.

El coordinador SST es el encargado de programará los cursos o actividades que sean
necesarios para garantizar los procesos de enseñanza - aprendizaje de todo el
personal.
Y va dirigido a
 Comité de Emergencias
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 Líder de emergencias
 Coordinador control de incendios
 Coordinador primeros auxilios
 Coordinador evacuación y respuesta
 Coordinador de comunicación y vigilancia
FT-SST-024 Formato Cronograma de capacitaciones (Carpeta

7. Formatos del SG-SST)
Tabla 32.Formato Cronograma de capacitaciones
20.4 Educación Individual (Básica).
Es proceso de educación dirigido a todos los trabajadores de INGEOCONSULTORES

S.A.S acerca de cómo debe auto protegerse en el caso de alguna emergencia y la
forma correcta de cómo deben evacuar. Es importante crear conciencia de alerta más
no de pánico, para esto se realizarán talleres participativos a todo el personal que
permitan tomar conciencia de los eventos de emergencia que pueden ocurrir y la
necesidad de organización para saber cómo responder.
20.4.1 Los temas a tratar en dichos talleres son:

 Primeros auxilios
 Equipo contra incendio
 Evacuación y rescate

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20.4.1.1. Plan De Evacuación.
 ¿Qué es una evacuación?

 ¿Cuál es el código de alarmas (notificación)?
 ¿Cómo se puede evacuar?
 ¿Cuáles son las funciones a realizar durante la evacuación?
 ¿Cuáles son las rutas de evacuación?
 Hacia donde evacuar (puntos de encuentro).
 ¿Cómo se realiza la evacuación de vehículos?
20.5 Plan de capacitación miembros de brigadas de emergencia

20.5.1 Modulo 1
20.5.1.2 Incendio.
¿Cómo se produce el fuego y cuáles son sus consecuencias?
¿Qué hacer en caso de incendio?
¿Cómo puede auto protegerse?
¿Qué es, para que son y cuál es la forma correcta de utilizar un extintor?
¿Dónde están ubicados los extintores en las diferentes áreas de trabajo?
20.5.2 Modulo dos

20.5.2.1 Movimiento Sísmico.
¿Qué es un movimiento sísmico?

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¿Cómo organizarse para enfrentar un movimiento sísmico?
¿Cómo auto protegerse en caso de un movimiento sísmico?
¿Qué hacer después de un movimiento sísmico?
20.5.2.2 Explosión.
¿Qué es una explosión?
Tipos de explosión y sus consecuencias
¿Qué hacer en caso de explosión?
20.5.2.3 Inundación.
¿Qué es una inundación?
Tipos de inundación
¿Cómo actuar en caso de inundación?
20.5.3 Modulo tres

20.5.3.1 Riesgo Eléctrico.
¿Qué es un corto circuito?
¿Cómo se produce un corto circuito?
¿Qué consecuencias trae un corto circuito?
¿Qué hacer en caso de corto circuito?

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EMERGENCIAS
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¿Cómo autoprotegerse?
20.5.3.2. Situación Crítica.

¿Qué es una situación crítica?
Tipos de situación crítica.
¿Cómo actuar en caso de situación crítica?
21. REGISTROS
PLA-SST-002 Plan de Prevención, Preparación y Respuesta

Ante Emergencias (Carpeta 6. Planes del SG-SST)
PLT-SST-004 Política de Preparación, Prevención y Respuesta

Ante Emergencias (Carpeta 2. Politicas del SG-SST)
FT-SST-063 Tarjeta de información Básica personal en caso

emergencias (Carpeta 7. Formatos del SG-SST)
FT-SST-064 Análisis de Amenazas y Vulnerabilidad (Carpeta 7.
Formatos del SG-SST)
FT-SST-065 Acta de Conformación de Brigada de Emergencia


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FT-SST-066 Formato Guion de Simulacro o Evacuación

FT-SST-067 Formato Informe Post Simulacro o evacuación

FT-SST-024 Formato Cronograma de Capacitación y

Entrenamiento (Carpeta 7. Formatos del SG-SST)
Tabla 33. Formatos del Plan de prevención, y respuesta ante emergencia


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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

NIVEL 6: PLANES: PLA-SST-002

Elaboró Revisó: Aprobó:

NIVEL 6: PLANES: PLA-SST-002

De acuerdo con la ubicación y condiciones en las que se encuentra la empresa se

Si agregamos la falta de recursos organizativos, técnicos y operativos por parte

La Prevención de las situaciones de emergencias, es una de las acciones importantes

Para que el Plan de Preparación, Prevención y Respuesta ante Emergencias de

Elaboró Revisó: Aprobó:

NIVEL 6: PLANES: PLA-SST-002

“Por eso se deben desarrollar estrategias de educación y planeación que

Por lo anterior, ante estas situaciones posibles emergencias se requiere establecer,

Elaboró Revisó: Aprobó:

NIVEL 6: PLANES: PLA-SST-002

Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o

Análisis y evaluación del riesgo: Es el modelo mediante el cual se relaciona la

Atención: Conjunto de acciones dirigidas a prevenir y controlar los efectos de un

Brigada contraincendio básica o clase I: Grupo de empleados con una ocupación

Capacitación: Proceso organizado para impartir conocimientos o destrezas por medio

Elaboró Revisó: Aprobó:

NIVEL 6: PLANES: PLA-SST-002

Conocimiento del Riesgo: Es el proceso de la gestión del riesgo compuesto por la

Director de Brigada Contraincendio: La persona nombrada por la alta gerencia para

Emergencia: Situación caracterizada por la alteración o interrupción intensa y grave de

Entrenamiento: Procesos para lograr las competencias, por medio de instrucciones y

Escuelas de Formación: Organizaciones debidamente reconocidas por la Dirección

Gestión del Riesgo Contraincendio: Proceso social de planeación, ejecución,

NIVEL 6: PLANES: PLA-SST-002

Instructor de Brigada Contraincendios: Es una unidad reconocida por la Dirección

Plan de Emergencias: Conjunto de medidas destinadas a desarrollar y establecer los

Respuesta: Ejecución de las actividades necesarias para la atención de la emergencia

Riesgo: Una medida de probabilidad y severidad de efectos que resultan de la

Vulnerabilidad: Susceptibilidad o fragilidad física, económica, social, ambiental o

Elaboró Revisó: Aprobó:

NIVEL 6: PLANES: PLA-SST-002

5.1 Objetivo General

Establecer una herramienta de trabajo que proporcione a los trabajadores de la

5.1.1 Objetivos Específicos

 Identificar y aplicar un proceso de planeación en preparación, prevención y

 Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de riesgo.

 Generar en los trabajadores condiciones de seguridad y sensibilizar al personal

 Elaborar el inventario de recursos humanos, físicos, técnicos y financieros,

 Establecer medidas preventivas y de protección para los escenarios de riesgo

 Conformar los grupos de emergencias o de apoyo para las acciones operativas.

 Crear una nueva cultura que permita cambiar actitudes y comportamientos en

NIVEL 6: PLANES: PLA-SST-002

Con el plan de preparación, prevención y respuesta ante emergencia, se pretende

Las siguientes son las más relevantes al respecto: Cambio Permanente.

NORMATIVIDAD TÉCNICA COLOMBIANA

Declaración Universal De Art. 3: Todo individuo tiene derecho a la vida, a la

Código Sustantivo Del Art. 205, Primeros Auxilios.

Elaboró Revisó: Aprobó:

NIVEL 6: PLANES: PLA-SST-002

Todo patrono debe tener en su establecimiento los

Ley 9 De 1979, “Código Relativo a la salud ocupacional, establece para los

Art. 93 - Áreas de Circulación: Claramente

Art. 96 - Puertas de Salida: En número suficiente y de

Art. 102 - Los riesgos que se derivan de la

Art. 114 - Prevención y Extinción de Incendios:

NIVEL 6: PLANES: PLA-SST-002

y materiales adecuados y suficientes.

Art. 116 - Equipos y dispositivos para la Extinción de