CONTROL DE LOS EPP Y DOTACIÓN P SGI 16

1. OBJETIVO
Establecer un procedimiento que permita el control y administración de los elementos de
protección personal y dotación en la organización.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todo el personal al igual que las áreas de trabajo donde la
organización desarrolle su actividad y va desde la entrega, el uso, el mantenimiento y la
reposición hasta la disposición final de los elementos de protección personal y la dotación.

3. DEFINICIONES

Comportamiento inseguro: Son aquellos actos en los que se presentan desviaciones a

estándares o protocolos previamente definidos por la organización o sistema.

Condiciones inseguras: Son aquellos factores, elementos o circunstancias cuyo grado de

inseguridad puede generar lesiones o enfermedades y pueden encontrarse en locales, la
maquinaria, los equipos, las herramientas, los materiales y los puntos de operación.

Disposición final: Es el tratamiento dado a algún EPP o a la dotación una vez se haya usado
lo suficiente para llegar al fin de su vida útil o a aquel con algún daño irreparable.

Dotación: Hace referencia al uniforme que se debe entregar al personal de la empresa como
identificación del trabajador.

Elementos de protección personal (EPP): Son accesorios de uso individual diseñados para
proteger al trabajador de los peligros para su seguridad y su salud cuando dichos peligros y
riesgos no puedan ser eliminados del área de trabajo.

Reposición: Hace referencia al cambio de un objeto o elemento por otro que preste un servicio
similar.

4. CONDICIONES GENERALES

4.1 Los EPP serán entregados a demanda por solicitud del trabajador, para efectuar la
reposición el trabajador deberá entregar el EPP en mal estado al encargado de la entrega.

4.2 La identificación de los EPP, los riesgos y las necesidades por cargos se encuentran
descritas en el documento “Matriz de EPP por cargos”.

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4.3 La dotación de trabajo será entregada 3 veces al año en los meses dispuestos para tal fin y
consta de camisa, pantalón y botas de seguridad.

4.4 La dotación de trabajo se deberá usar de manera permanente y obligatoria al igual que los
EPP de acuerdo a los riesgos presentes en los lugares de trabajo.

4.5 En cuanto a la dotación y los EPP, el trabajador será responsable de realizarle el debido
mantenimiento a fin de mantenerlos en buen estado.

4.6 Para la disposición final de los EPP, si los guantes se encuentran impregnados de grasa se
deberán llevar para tratamiento de incineración con proveedor certificado, los demás EPP de
plástico se reciclan y los ordinarios se entregan a empresas varias como residuos.

5. PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

Se identificarán los elementos de

F SGI 30 Matriz
Identificación de protección personal, los riesgos
Coordinador SSTA de EPP y
los EPP presentes y los cargos con sus
Dotación
respectivas necesidades.

Cuando ingrese personal nuevo se

deberá entregar todos los EPP
Coordinador SST
necesarios para la tarea de F SGI 30 Matriz
Coordinador
acuerdo al documento “Matriz de de EPP y
Ambiental
Entrega del EPP EPP por cargos”. Dotación
Auxiliar de Gestión
Luego de cada entrega se deberá F TH 17 Entrega
Humana
dejar registro de entrega en el dotación y EPP
Monitor SGI
formato F TH 17 Entrega dotación
y EPP
Los EPP se entregarán a solicitud Coordinador SST
del trabajador de acuerdo a la Coordinador
Reposición del necesidad, se tiene definidos los Ambiental F SGI 30 Matriz
EPP y dada de criterios para la dada de baja de Auxiliar de Gestión de EPP y
baja los EPP en la “Matriz de EPP por Humana Dotación
cargos”. Monitor SGI

A través de inspecciones de Coordinador SST, Inspecciones de

Seguimiento al
seguridad y observaciones del Coordinador seguridad y
EPP y dotación
comportamiento se verificará el uso Ambiental observaciones

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ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

adecuado de los EPP durante la COPASST del

ejecución de las actividades. En comportamiento
caso de presentarse desviaciones
o incumplimientos se deberá
retroalimentar “in situ”.
Las únicas prendas que se puedan
llegar a contaminar serán los EPP
específicamente los guantes de
seguridad al manipular algún
residuo de grasa por fugas o Coordinador SST,
Control de
alguna averiación sencilla y se Coordinador
prendas
deberán entregar al área de SST Ambiental,
contaminadas
para su disposición al igual que las Trabajadores
estopas o demás elementos
impregnados de los cuales se
dispondrá adecuadamente a través
de la contratante.
Cuando se haya dado de baja un
EPP se deberá sacar de
Coordinador SST,
Disposición final circulación destruyéndolo de I LN 04
Coordinador
del EPP y acuerdo a su naturaleza, los Devoluciones
Ambiental y
dotación. elementos destruidos se proyecto
Gerente
entregarán a la entidad competente
para su tratamiento.

6. APENDICE

F TH 17 Entrega Dotación y EPP

F SGI 30 Matriz de EPP y Dotación

7. ANEXOS

No aplica.

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