UNIVERSIDAD RURAL DE GUATEMALA

001 CENTRO CHIMALTENANGO

TEXTO PARALELO II

ADMINISTRACION

ESTUDIANTE: GUIDO LESTER ECHEVERRIA PEÑA

CURSO: ADMINISTRACION I
No. DE CARNÉ: 18-1000057
CARRERA: INGENIERIA CIVIL
SECCION: UNICA (SALON 104)
SEMESTRE 4er. SEMESTRE
LUGAR Y FECHA CHIMALTENANGO, SEPT 2019
Tabla de contenido

ORGANIZACIÓN .......................................................................................................................... 3

Integración: ................................................................................................................................. 5

DIRECCION: .............................................................................................................................. 6

CONTROl: .................................................................................................................................. 8

El Perfil del Nuevo Administrador: .......................................................................................... 11

BIBLIOGRAFIA .......................................................................................................................... 13

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ORGANIZACIÓN

En estos momentos vamos a proceder a llevar a cabo el análisis del término organización que nos

ocupa pero antes de eso es importante que conozcamos el origen etimológico del mismo para así

entender mejor su significado. En este sentido, tenemos que subrayar que esta palabra procede

del griego organón que puede traducirse como “herramienta o instrumento”.

Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas

pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones

específicas.

En otras palabras,

una organización es

un grupo social

formado por

personas, tareas y

administración, que

interactúan en el

marco de una

estructura sistemática

para cumplir con sus objetivos.

Cabe destacar que una organización sólo puede existir cuando hay personas que se comunican y

están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión. Las organizaciones

funcionan mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los propósitos.

Asimismo es fundamental que para que esas organizaciones puedan realizar las tareas que se le

han encomendado y para que puedan lograr los fines que se han marcado, es necesario que

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cuenten con una red de recursos. Entre ellos deben incluirse los humanos, los tecnológicos, los

económicos, los inmuebles, los naturales o los intangibles.

Las agrupaciones ciudadanas que son creadas para cubrir alguna necesidad social son

denominadas organizaciones civiles. Los partidos políticos, los sindicatos, los clubes deportivos

y las ONGs son organizaciones civiles.

En el caso de las ONG´s (Organizaciones No Gubernamentales) hay que subrayar el hecho de

que existen multitud de ellas en todo el mundo. Se caracterizan porque no dependen de ningún

gobierno y porque pretenden conseguir el bienestar del ser humano desde diversos puntos de

vista.

Así, por ejemplo, nos encontramos con ONG´s que apuestan por mejorar las condiciones

laborales, el medioambiente, la participación ciudadana y la investigación científica. Sin

olvidarse tampoco de las que apuestan por la ayuda humanitaria, la protección de la infancia o la

tercera edad.

En cambio, las organizaciones que son creadas por el Estado para desarrollar tareas sociales son

conocidas como organizaciones gubernamentales. Las mismas son dirigidas desde el gobierno

y se financian con fondos públicos.

No obstante, también pueden realizarse otras muchas clasificaciones de organizaciones en base a

otros diferentes criterios. De esta manera, podemos catalogarlas por su localización (local,

regional, nacional o internacional), su propiedad (privada y pública), su tamaño (pequeña,

mediana o grande) e incluso por su finalidad (con ánimo de lucro y sin ánimo de lucro).

Por último podemos referirnos al término organización de empresas, que hace referencia a la

estructura organizativa del trabajo en el ámbito empresarial. Existen varios elementos que son

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claves en esta estructura, como la burocracia, la especialización del empleo, la

departamentalización, la cadena de mano, la descentralización y la formalización.

La forma en que se organizan las empresas es estudiada por

una ciencia administrativa denominada administración de empresas, que estudia la forma en

qué se gestionan los recursos y procesos. Esta administración es considerada como la base del

funcionamiento de una empresa.

Integración:

Integrar, es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y la

planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de una organización

social. Agustín Reyes Ponce.

Es la función administrativa que se ocupa de dotar de personal a la estructura de la organización,

a través de una adecuada y efectiva selección de personas que han de ocupar los puestos dentro

de la estructura. Koontz y O’Donnell.

Función a través de la cual el administrador elige y se allega de los recursos necesarios para

poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes, comprende los

recursos materiales y humanos. Munch Galindo.

Entendemos por integración, el seleccionar al personal competente para los puestos de la

organización; es reunir todos los elementos materiales, económicos, técnicos y humanos

necesarios para alcanzar los objetivos, y como de éstos cuatro elementos el más variable,

cambiante y difícil de controlar es el ser humano; es importante hacer hincapié en: la selección

del personal, adiestramiento y desarrollo del personal, así como la automotivación para el logro

de metas cada vez más altas. Fernández Arenas A.

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Principios:

El hombre adecuado para el puesto adecuado: Los hombres deben poseer las características

que la empresa establezca para desempeñar un puesto. Los recursos humanos deben adaptarse a

las características de la organización y no ésta a los recursos humanos. Puede ocurrir que en los

altos niveles administrativos y directivos si exista cierta adaptación de la función al hombre, pero

en términos generales tratándose de los niveles medios e inferiores, es lógico que el hombre se

adapte a la función.

Provisión de elementos necesarios: La dirección debe estar consciente de los elementos que los

puestos requieren para la eficiente realización de su trabajo, debe dotarse a cada miembro de la

organización, de los elementos administrativos necesarios para hacer frente en forma eficiente a

las obligaciones del puesto.

La importancia de la introducción adecuada: El momento en que el elemento humano ingresa

a la empresa es trascendental, pues de él dependerán su adaptación al ambiente de la empresa, su

desenvolvimiento, su desarrollo y su eficiencia dentro de la misma.

La dirección

DIRECCION:

La dirección es aquel elemento de la administración en el que se logra la realización efectiva de

todo lo planeado, por medio de al autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones, ya

sea tomadas directamente, ya, con más frecuencia, delegando dicha autoridad, y se vigila

simultáneamente que se cumplan en la forma adecuada todas las órdenes emitidas.

¿Cuál es la importancia de la dirección?.

Notemos que la dirección es la parte esencial y central de la administración, a la cual se deben

subordinar y ordenar todos los demás elementos.

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En efecto: si se prevé, planea, organiza, integra y controla, es sólo para tener éxito. De nada

sirven técnicas complicadas en cualquiera de los otros cinco elementos, si no se logra una buena

ejecución, la cual depende inmediatamente, y coincide temporalmente, con una buena dirección.

Tanto serán todas las demás técnicas útiles e interesantes, en cuanto nos permitan dirigir y

realizar mejor.

Otra razón de su importancia radica en que este elemento de la administración es el más real y

humano. Aquí tenemos que ver en todos los casos "con hombres concretos", a diferencia de los

aspectos de la parte mecánica, en que tratábamos más bien con relaciones, con "cómo debían ser

las cosas". Aquí luchamos con las cosas y problemas "como son realmente". Por lo mismo, nos

hallamos en la etapa de mayor imprevisibilidad, rapidez y explosividad, donde un pequeño error

puede ser a veces difícilmente reparable.

Cuando un administrador se interesa por sí mismo en la función directiva, comienza a darse

cuenta de parte de su complejidad. En primer lugar, está tratando con gente, pero no en una base

completamente objetiva, ya que también él mismo es una persona y, por lo general, es parte del

problema.

Está en contacto directo con la gente, tanto con los individuos, como con los grupos. Pronto

descubre, como factor productivo, que la gente no está solamente interesada en los objetivos de

la empresa, tiene también sus propios objetivos. Para poder encaminar el esfuerzo humano hacia

los objetivos de la empresa, el administrador se da cuenta pronto de que debe pensar en términos

de los resultados relacionados con la orientación, la comunicación, la motivación y la dirección.

Aunque el administrador forma parte del grupo, es conveniente, por muchas razones,

considerarlo como separado de sus subordinados. Para lograr los objetivos de la empresa se le

han asignado recursos humanos y de otra índole, y tiene que integrarlos.

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También es conveniente pensar en el administrador como separado del grupo porque es su jefe.

Como jefe no es tanto uno de los del grupo como aquel que ha de persuadir al grupo para que

haga lo que él quiere o deba hacerse. La dirección implica el uso inteligente de un sistema de

incentivos, más una personalidad que despierte interés en otras personas.

CONTROl:

En las ciencias de la administración, se habla de control para referirse a una de las principales

funciones administrativas, junto con la planificación, la organización y la dirección, la cual

tiene como cometido asegurarse de que las acciones de la organización se realicen de acuerdo a

lo planificado, o evaluar la eficacia de los resultados obtenidos, es decir, su grado de proximidad

con el ideal esperado.

Las dinámicas administrativas de control usualmente implican la obtención de información

respecto al proceso empresarial y a los resultados, y la aplicación de las correcciones que sean

pertinentes para enmendar los errores y maximizar la eficiencia.

Se trata de un mecanismo de retroalimentación del sistema organizativo que depende para operar

de los tres pasos previos, sobre todo de la planificación, etapa donde se fijan las expectativas y

las metas. En teoría, una organización cuyos procesos y resultados se ciñen más a lo planeado

será mucho más eficiente que otra que se salga del carril.

Así, los procesos de control permiten no sólo medir el rendimiento organizacional, sino

además establecer justamente los estándares de calidad idóneos para ello, y además evaluar y

tomar las medidas correctivas pertinentes.

El proceso de control idóneo, en este sentido, debe ser económico, flexible y preventivo, pero

además, como hemos dicho, debe responder a los objetivos organizacionales trazados.

Puede servirte: Control de Calidad.

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 2. Proceso de control (fases)

La cuarta fase compara el desempeño obtenido con los estándares iniciales.

Las fases del proceso de control tienden a ser las siguientes:

 Fase 1: Establecer estándares. En esta fase inicial se afinan y definen los parámetros de

medición o evaluación, sin los cuales sería imposible saber qué tan bien o mal sale el

producto. Esto implica cuatro tipos de estándares: de cantidad (volumen de producción,

cantidad de existencias, etc.), de calidad (exactitud, logro del producto), de tiempo

(tiempos de producción) y de costos (costo de ventas, costos de producción, etc.).

 Fase 2: Evaluación del desempeño. La medición propiamente dicha de los procesos

organizacionales.

 Fase 3: Comparación de desempeño. Se cotejan los márgenes esperados del desempeño

con aquellos obtenidos, se los compara con los estándares iniciales para determinar el

margen de éxito u error.

 Fase 4: Acción correctiva. Se elabora un informe que registre todo lo anterior y se

arrojan las acciones necesarias para mejorar o perfeccionar el proceso, como determinar a
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 qué altura de la estructura empresarial están los problemas y cuáles son sus posibles

soluciones.

3. Tipos de control administrativo

El control a corriente se lleva a cabo a lo largo de todo el proceso empresarial.

Existen los siguientes tipos de control administrativo:

 Control previo o precontrol. Al ser previos a la acción, aseguran que ésta responda a los

recursos (humanos, materales y financieros) planificados. Esto pasa por identificar los

gastos financieros presupuestados, anticipar las actividades por realizar y prever lo que

costará llevarlas a cabo.

 Control directivo o de dirección. Se les conoce como controles de avance o controles

cibernéticos, y supervisan el recorrido de los procesos organizacionales antes de que

acaben, para tener tiempo de tomar medidas o forzar un cambio de ruta. Estos controles

sólo dan resultado si se posee una retroalimentación adecuada.

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  Control a corriente. Este control se lleva a cabo a lo largo del proceso empresarial, es

decir, a la par que están transcurriendo, de la mano de directivos o del propio personal

operario.

 Control posterior. Se llevan a cabo una vez finalizada la acción productiva y se dan de

manera retrospectiva, evaluando todo el recorrido y extrayendo las conclusiones

pertinentes de lo que salió bien y lo que no tanto. Luego se recoge un informe que sirve

para futuras gestiones y para recompensar o alentar a los trabajadores.

El Perfil del Nuevo Administrador:

 UN PROFESIONAL PREPARADO DE FORMA INTEGRAL CON UN SOLIDA

VISION HUMANISTICA, CIENTIFICA Y TECNOLOGICA Y HABIL EN EL

CAMPO DE LA PLANEACION, ORGANIZACION, DIRECCION Y CONTROL

PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.

 DEBE POSEER UNA MENTALIDAD DE ANALISIS, DE REFLEXION,

CREADORA, CRITICA Y ORIENTADORA EN LA PARTICIPACION DEL

DESARROLLO ECOONOMICO Y SOCIAL, AFRONTANDO DIFERENTES

PROBLEMATICAS Y PROPORCIONANDO LAS ALTERNATIVAS DE SOLUCION.

 DEBE TENER LA CAPACIDAD DE PROMOVER Y DESARROLLAR DISTINTAS

ORGANIZACIONES DESDE MICRO Y MACRO EMPRESAS O TAMBIEN

PUBLICAS O PRIVADAS.

ACTIVIDADES.

1. EJECUTIVO EN EMPRESAS PUBLICAS O PRIVADAS.

2. AREAS DE RECLUTAMIENTO DE PERSONAL.

3. CAPACITACION DEL PERSONAL.

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 4. EJECUTIVO DE COMPRAS Y ANALISTA DE COSTO Y PRODUCTIVIDAD.

5. NEGOCIOS INTERNACIONALES.

6. PLANEACION ESTRATEGICA.

7. CODIGO DE ETICA.

VALORES MORALES EN EL AMBITO EMPRESARIAL.

 ANTEPONER EL BIENESTAR DE LA EMPRESA ANTE SITUACIONES

PERSONALES.

 TIENE EL DEBER DE MANTENER EN SECRETO LA INFORMACION DE LA

ORGANIZACION.

 HACERSE RESPONSABLE ANTE LOS CLIENTES POR LAS ACCIONES QUE

DIRIGE DENTRO DE LA EMPRASA.

 EXHIBIR UNA CONDUCTA EJEMPLAR.

 SEGUIR LOS LINEAMIENTOS DE DIRECCION.

 GARANTIZAR LA SATISFACCION DE LOS CLIENTES.

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BIBLIOGRAFIA

 Fuente: https://concepto.de/control-en-administracion/#ixzz5zu6l9CXs

 https://www.losrecursoshumanos.com/principales-teorias-administrativas-enfoques-y-

representantes/

 Koontz, Harold, "Administración", 12ª Edición, Mc Graw Hill, México, 2003.

 Hernández y Rodríguez, Sergio, "Administración, pensamiento, proceso, estrategia y

vanguardia", Mc Graw Hill, México, 2002.

 Chiavenato, Idalberto, "Administración en los nuevos tiempos", Mc Graw Hill,

Colombia, 2002.

 Koontz, Harold, "Elementos de Administración", 6ª Edición, Mc Graw Hill, México,

2001.

 Schemerhorn, John R., "Administración", Limusa Wiley, México, 2001.

 Hellriegel, Don - Slocum, John W., "Administración", 7a Edición, International Thomson

Editores, México 19

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