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13094-Texto Del Artículo-47720-3-10-20150826 PDF
13094-Texto Del Artículo-47720-3-10-20150826 PDF
doi:10.11144/Javeriana.cc16-40.efea
* Las pautas para elaborar el Estado de Flujos de Efectivo, EFE, tratados en este documento surgieron del trabajo de
investigación Proceso de elaboración del Estado de Flujos de Efectivo con razonamientos lógicos, contables y matemáticos, elaborado
en desarrollo de la maestría en contabilidad, Universidad de Medellín. El objetivo de este trabajo de investigación era
coadyuvar al fortalecimiento del pensamiento crítico de los estudiantes del programa de contaduría pública, de la
Universidad del Atlántico, mediante la propuesta de un proceso de elaboración del EFE. Un resumen y adaptación
al método indirecto fue expuesto en la Universidad Nacional de Bogotá, el 27 de agosto de 2014, en el Segundo Congreso
Global de Contabilidad y Finanzas Interges, con la ponencia La estructura del estado de flujos de efectivo obtenida a través de
razonamientos contables y algebraicos.
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Resumen El presente documento explica cómo ela- llenge for strengthening higher order thought abilities, by
borar el Estado de Flujos de Efectivo, EFE, al aplicar learning through text.
razonamientos algebraicos, contables y la IAS 7. Las ex-
plicaciones específicas se basan en un caso expresado con Keywords Statement of Cash Flows; IAS 7.
símbolos de letras en lugar de las cifras, el cual correspon-
de a un ejemplo sencillo de una empresa comercial que Demonstração de Fluxos de Caixa:
incorpora los otros tres estados financieros, políticas con- aplicação de razoamentos algébricos e
tables e información adicional requerida. Lo expuesto
da IAS 7
constituye una demostración matemático-contable de la
manera como se construye la estructura de presentación
Resumo O presente documento explica como elaborar
del Estado de Flujos de Efectivo por el método directo, a
a Demonstração de Fluxos de Caixa, DFC, ao aplicar ra-
partir de la doble ecuación vertical del Estado de Situa-
zoamentos algébricos, contábeis e a IAS 7. As explicações
ción Financiera.
específicas são baseadas num caso expressado com sím-
El estudio riguroso de esta demostración posibilita su
aplicación en casos prácticos de las organizaciones, por lo bolos de letras em vez de cifras, que corresponde a um
cual constituye un reto para fortalecer las habilidades de exemplo simples de uma empresa comercial que incor-
pensamiento de orden superior, con el aprendizaje a par- pora as outras três demonstrações financeiras, políticas
tir del texto. contábeis e informação adicional requisitada. O expos-
to constitui uma demonstração matemático-contábil da
Palabras clave Estado de flujos de efectivo; método maneira como é construída a estrutura de apresentação
directo; NIC 7; razonamiento algebraico. da Demonstração de Fluxos de Caixa pelo método direi-
to, a partir da equação dupla vertical da Demonstração
Códigos JEL M41, I21 de Situação Financeira. O estudo rigoroso desta demons-
tração possibilita sua aplicação em casos práticos das or-
Cash Flow Statements: Applying ganizações, pelo que constitui um desafio para fortalecer
Algebraic and NIC 7 Reasonings as habilidades de pensamento de ordem superior, com a
aprendizagem a partir do texto.
Abstract This document explains how to make the Sta-
tement of Cash Flows, SCF, through the application of al- Palavras-chave Demonstração de Fluxos de Caixa;
gebraic, accounting, and NIC 7 reasonings. The specific IAS 7.
explanations are based in a case expressed with letter sym-
bols instead of the figures, which corresponds to the simple
Introducción
case of a commercial company that includes the other three
financial statements, accounting policies, and additional in-
El estado de flujos de efectivo (en adelante, EFE)
formation required. The aforementioned constitutes a ma-
da cuenta de la variación del efectivo y equiva-
thematic-accounting demonstration of how the structure of
the presentation of the Cash Flow Statements through the
lente de efectivo, como resultado de la suma
direct method is built, using the double vertical equation of algebraica de los flujos de efectivo de las acti-
the Statement of Financial Status. A comprehensive study vidades de operación, inversión y financiación.
of this demonstration enables its application for practical Suministra información para determinar la ca-
cases in companies, and for this reason it constitutes a cha- pacidad de la entidad para generar efectivo y
estados de flujos de efectivo: aplicación de razonamientos algebraicos y de la nic 7 / a. duque / 75
información financiera del Grupo 1, que corres- • Los flujos de efectivo de las actividades
ponde a las grandes empresas (incluyendo emi- (operación, inversión y financiación), según
sores de valores y entidades de interés público), párrafo 10 de la NIC 7.
según lo establecido por el Direccionamiento es- • Variación del efectivo y equivalentes al efec-
tratégico, del Consejo Técnico de Contaduría Pú- tivo, que es el resultado de la suma algebraica
blica, CTCP (2012). de los flujos de efectivo de las tres actividades.
Según NIC 1, en el literal “d” del párrafo 10
establece que las empresas deben presentar el Lo anterior se complementa con la adición
Estado de Flujos de Efectivo (EFE), junto con del saldo inicial del efectivo y equivalentes, con
otros estados financieros, y luego, en los párrafos lo que se obtiene el respectivo saldo final.
47 y 111, indica que la NIC 7 es la normativa que
establece los requisitos para la presentación y re- 2.3. Métodos de presentación del EFE
velación de información sobre flujos de efectivo. Según el párrafo 18 de la NIC 7, hay dos méto-
La NIC 7 fue emitida en 1977 por la IASC1 dos para informar acerca de los flujos de efec-
como Estado de Cambios en la Situación Fi- tivo de operaciones: directo e indirecto. La
nanciera y, desde 1992 (con aplicación a partir diferencia radica exclusivamente en la forma de
de enero de 1994) se encarga del Estado de Flu- presentación de los flujos de efectivo de la acti-
jos de Efectivo (EFE). vidad de operación.
El EFE es importante para la actual economía, El método directo muestra los conceptos
para la cual la liquidez es definitiva y fundamen- básicos de las entradas y salidas de efectivo de
tal, al permitir determinar las proyecciones de las partidas operativas; mientras que el méto-
pagos y recaudos (Rincón-Soto, Grajales-Londoño do indirecto presenta la misma información en
& Zamorano-Ho, 2012, p. 101). Resulta apropiado forma de conciliación, partiendo del resultado
en el nuevo enfoque de la gestión del crédito y del ejercicio (Petti & Longhi, 2007, p. 76). Las
de la evaluación del riesgo crediticio, establecido otras dos actividades (inversión y financiación)
por la comunidad financiera internacional, que son iguales para los dos métodos de presenta-
empezó a enfocarse más en la liquidez de las orga- ción del EFE.
nizaciones que en su solidez; y se empezó a leer la El método indirecto parte del resultado del
información hacia el futuro, más que hacia el pa- ejercicio, se le suman y restan los ajustes para
sado de la organización (Ostengo, 2009, p. 17). dejarlo en términos del efectivo y se colocan las
variaciones de las cuentas del activo corriente y
2.2. Componentes del EFE
del pasivo corriente, relativas a la operación del
Los componentes básicos del EFE son:
ente (excluyendo las cuentas de inversiones y
de obligaciones financieras).
Aunque el párrafo 19 de la NIC 7 reco-
1 IASC: International Accounting Standards Committee
(en español: Comité de Estándares Internacionales de Con-
mienda la presentación del EFE por el método
tabilidad). directo argumentando que este método puede
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ser útil en la estimación de flujos de efectivo sobregiros bancarios que corresponden a la ges-
futuros; en la práctica, el método indirecto es tión del efectivo de la empresa. Es decir, cuando
el que predomina, al parecer “son pocas las los sobregiros bancarios constituyen recursos de
empresas en Latinoamérica que utilizan dicho dineros disponibles, previamente convenidos y
método por considerarse engorroso, compli- autorizados por la entidad bancaria.
cado y difícil de preparar” (Estupiñán-Gaitán, Según el párrafo 45, las empresas deberán
2009, p. xii). En Colombia, es muy utilizado presentar una conciliación entre lo reportado
el método indirecto, por ejemplo, la Superin- como efectivo y equivalente al efectivo en el
tendencia de Sociedades solicita información EFE y los rubros reportados en el ESF. Además,
de los estados financieros básicos en formatos deberán revelar los criterios utilizados para de-
preestablecidos, en los que incluye el EFE, con terminar los saldos de efectivo y equivalentes
la estructura de presentación del método in- de efectivo (párrafo 46).
directo.
2.4.2. Información de flujos de efectivo
2.4. Presentación y revelación de la en términos netos
información en el EFE según NIC 7 En la estructura de presentación del EFE por
A continuación, se indican los aspectos básicos el método directo, de acuerdo a lo estipulado
de la presentación y revelación de la informa- en el párrafo 12, en términos netos, se deter-
ción del EFE, de acuerdo a lo contemplado en minan los flujos de efectivo de la actividad de
la NIC 7. operación por los conceptos de cobros a clien-
tes, pagos a los proveedores y a empleados;
2.4.1. Saldo del efectivo y equivalentes debido a que su rotación es muy alta, con ven-
de efectivo cimientos próximos y que en cuanto al total
Con base en lo estipulado en el párrafo 6, se de- de cartera, generalmente corresponde un gran
termina que el saldo del efectivo lo conforman porcentaje con respecto al total del activo.
los saldos de las cuentas de caja y bancos, dispo-
nibles sin ningún tipo de restricción; mientras 2.4.3. Flujos de efectivo en moneda
que los equivalentes de efectivo son inversiones extranjera
a corto plazo de gran liquidez, fácilmente con- El párrafo 25 se refiere a que los flujos de efec-
vertibles en efectivo y sujetos a un riesgo poco tivo que correspondan a transacciones en mo-
significativo de cambios en su valor. A este res- neda extranjera se convertirán a la moneda
pecto, añade en el párrafo 7, que para que una funcional de la entidad, aplicando la tasa de
inversión sea equivalente de efectivo debe tener cambio entre ambas monedas en la fecha en
vencimiento próximo, por ejemplo, tres meses que se produjo cada flujo en cuestión.
o menos desde la fecha de adquisición. Y luego, el párrafo 28 establece que no consti-
Con lo que define el párrafo 8, permite in- tuyen flujos de efectivo las pérdidas o ganancias no
cluir como efectivo y equivalentes de efectivo los realizadas, producto de los ajustes por diferencias
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en cambio, y que tales ajustes se presentarán en la mostrarse en forma separada, en las actividades
conciliación del inicio y final del efectivo y equiva- de operación, a menos que se encuentren espe-
lentes del EFE, de manera que se indique este sal- cíficamente asociados con las actividades de in-
do sin y con ajuste por la diferencia en cambio. versión o de financiación.
con las dos columnas3 contenidas en el Estado tuación Financiera. Esta es una demostración,
de Situación Financiera (ESF) que se transfor- porque justifica de manera rigurosa, median-
man en la ecuación preliminar del EFE, luego te procesos formales deductivos, que se apoya
en la ecuación del EFE por el método direc- en postulados matemáticos (García-Restrepo,
to (ver ejemplo en la tabla 2) y por último, se 2007, p. 269), se complementa con plantea-
completa la presentación del EFE. mientos contables y se circunscribe a la norma-
El proceso de elaboración del EFE expli- tiva contable de la NIC 7.
cado, con sus fases, tareas y pasos expuestos,
tiende a constituir un camino a seguir. Esto es 3.1. Información necesaria para elaborar
recomendable al inicio, pero se sugiere que en la el EFE
medida en que se apropie el procedimiento, cada La información necesaria para elaborar el EFE
lector le impregne su propio estilo, entonces, consta de:
puede cambiar el rumbo para llegar a la misma
meta, con base en sus conocimientos previos y • El Estado de Situación Financiera (ESF) com-
en su manera de establecer las ecuaciones tem- parativo al corte de los últimos dos períodos.
porales y de transformar la ecuación central. • El estado de resultados del último período.
El proceso de elaboración del EFE por el • El estado de cambios en el patrimonio del
método directo con razonamientos algebraicos último período.
y contables se enfoca en demostrar formalmente • Las políticas contables referentes a la pre-
cómo se obtiene la ecuación del EFE, a partir de sentación y las revelaciones del EFE.
la información del Estado de Situación Financie- • La información adicional requerida para
ra. Este tipo de demostración se caracteriza por conformar los flujos de efectivo.
establecer conexiones lógicas (Gómez-Marín,
2012, p. 224); utiliza el lenguaje algebraico y el La información adicional requerida es aque-
lenguaje contable que, como todos los lenguajes lla que complementa o confirma la información
artificiales o formales, son sistemas simbólicos incluida en los otros tres estados financieros y en
abstractos construidos por el hombre con fines las políticas contables. Por lo tanto, permite de-
específicos de conocimiento (Gómez-Marín, terminar y/o corroborar ciertos flujos de efectivo,
2012, p. 87); de manera que, en caso de que la que de acuerdo a la NIC 7 se deben especificar4.
normativa contable cambie con respecto a la Esta información está disponible en las no-
presentación y revelación del EFE, estos cambios tas a los estados financieros, en los auxiliares
serían más fácilmente asimilados. de las cuentas contables, en los registros con-
La demostración indica cómo se obtiene la tables y en la información suministrada por
ecuación del EFE por el método directo, par-
tiendo de la doble ecuación del Estado de Si- 4 La NIC 7 establece que se deben revelar por separado los
flujos de efectivo por concepto de los intereses recibidos y
3 Las dos columnas corresponden a los saldos comparati- pagados, los dividendos recibidos y pagados, y los pagos por
vos de dos años consecutivos. impuesto a las ganancias.
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áreas, como Tesorería y/o los encargados de la Para facilitar la ubicación de los valores que
Gerencia Financiera de la empresa, que sumi- representan estos símbolos en letras, se han dis-
nistran información sobre algunos recaudos y tribuido en tres listas de símbolos (ver tablas 3, 4
pagos específicos que controlan, como venta de y 5). La tabla 3 indica los saldos del Estado de Si-
activos fijos, control de obligaciones financie- tuación Financiera (ESF), la 4 indica los valores
ras (adquisición de nuevas obligaciones y pa- que se usan en el Estado de Resultados y en el
gos realizados), control de inversiones (nuevas desglose de variaciones y, por último, la 5 repre-
inversiones realizadas, compradas y las que se senta los valores totales y subtotales incluidos en
redimen o venden); cuyo número de operacio- los cuatros estados financieros básicos.
nes es menor con respecto a las de la actividad
principal que se dedica la empresa. Por esto, los 3.3. Equivalencia en la ecuación contable
flujos de efectivo que se refieren a la actividad El concepto de equivalencia se aprecia desde la
principal de la empresa, por tener el mayor nú- ecuación central 1, pues los saldos de las cuen-
mero de transacciones, se calculan de manera tas que conforman el activo, de naturaleza débi-
global, como recaudo por ventas, pago a pro- to, se presentan con signo positivo6; y los saldos
veedores y pago a empleados, entre otras. de las cuentas del pasivo y del patrimonio se
presentan también con signo positivo, aunque
3.2. Símbolo en letras son de naturaleza crédito, “contraria a la natu-
En el presente documento, las letras en ma- raleza de las cuentas del activo”.
yúscula y en minúscula son utilizadas a mane- Esta noción de equivalencia entre los saldos
ra de símbolos que reemplazan los valores, y débitos y créditos es esencial para el desarrollo de
se identifican con los conceptos o cuentas que los razonamientos algebraicos. Se observa en la
atañen. Representan números en forma gene- expresión contable que indica:
ralizada5 (Casallas-Gómez & Estrella, 2006,
p. 130), que se restringen a los posibles valores El total del activo = La sumatoria del total del
del caso específico planteado y a aspectos pro- pasivo y el total del patrimonio
pios del razonamiento contable. Entonces, en
el lenguaje algebraico usado, no interesa llegar 3.4. Subíndices en los símbolos de
a conocer o reemplazar las letras por valores, valores de los saldos, totales y subtotales
porque mediante los símbolos en letras se rea- del ESF
lizan los análisis y operaciones matemáticas de Los subíndices 1 y 2 se utilizan en los símbolos
acuerdo con las argumentaciones contables. que representan valores de los saldos, totales y
subtotales ubicados en el ESF para diferenciar lo
5 Esta es una opción, de las tres planteadas por Luz Marina
que corresponde de un año a otro; debido a que el
Casallas-Gómez y Claudia Patricia Estrella (2006, p. 130), y las
otras dos son: tomar “la letra como incógnita (en situaciones
donde se requiere encontrar el valor de una de las variables 6 A excepción del saldo de depreciación acumulado, cuya
cuando la otra toma un valor cualquiera)” y “la letra evaluada naturaleza es crédito, porque tiene la cualidad de disminuir
(cuando verifican la simbolización que encontraron)”. el valor de los activos fijos.
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ESF presenta la información comparativa de dos central al reemplazar las variaciones de las
años sucesivos. Entonces, en el caso planteado, el cuentas por su equivalente.
subíndice 2 expresa los saldos, totales y subtotales Las ecuaciones temporales se utilizan para
que conciernen al año 2015 (el año más reciente), indicar la manera como se va reemplazando
mientras que el subíndice 1, le corresponde al año una información por otra, con el fin de ir de-
2014 (año inmediatamente anterior). purando la información hasta obtener los flu-
jos de efectivo. Primero, se obtienen los flujos
3.5. Ecuación central de efectivo de las actividades de inversión y
La ecuación central se presenta en forma verti- financiación y, por último, la conformación de
cal, es decir, tiene un extremo en la parte supe- flujos de efectivo de la actividad de operación,
rior y otro en la parte inferior; separados por una propios del método directo.
doble línea gruesa, que representa el signo igual. Las ecuaciones temporales se encuentran
Resulta importante utilizar esta estructura numeradas con un subíndice y se identifican
en forma vertical, debido a que este es el esque- con la abreviatura Et entre paréntesis.
ma característico de la presentación del EFE,
que se aprecia claramente en el ejemplo de la 3.7. Fases y tareas del proceso para
ecuación del EFE de la Tabla 2, pues la suma elaborar el EFE por el método directo
algebraica del extremo superior es igual a la va- El proceso para elaborar el EFE por el método di-
riación del efectivo y equivalentes de efectivo, recto que aplica razonamientos algebraicos, con-
ubicada en el extremo inferior. tables y NIC 7 está compuesto por cuatro fases;
La ecuación central es aquella que va estas a su vez constan de un determinado núme-
transformándose a lo largo del proceso de ela- ro de tareas que a continuación se indican y que
boración del EFE. Cada ecuación central va para su realización requieren pasos, que se de-
enumerándose a medida que va alcanzando tallan en el caso específico, para una apropiada
los cambios establecidos por las diferentes ta- explicación.
reas, ya sea por cambios en la estructura (de A continuación, se indican las cuatro fases
dos columnas pasa a tres, luego a una), por la con las tareas a realizar:
reubicación de la secuencia de sus componen-
tes (por medio del despeje de ecuaciones o • Fase 1: conformación de la ecuación preli-
agrupación según clasificación de la informa- minar de la variación del efectivo y equiva-
ción) o por la sustitución de sus partes por sus lentes
equivalentes, mediante el uso de las ecuacio- –– Doble ecuación del ESF.
nes temporales. –– Triple ecuación del ESF.
–– Ecuación de las variaciones del ESF.
3.6. Ecuaciones temporales –– Despeje de la variación del efectivo y
Las ecuaciones temporales se expresan de ma- equivalentes.
nera horizontal y se incorporan a la ecuación –– Cambio de signos en ambos extremos.
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• Fase 3: preparación de la ecuación del EFE y final, se coloca el título a cada actividad
por el método directo con sus respectivos subtotales, y se coloca el
–– Identificación de los flujos de efectivo encabezado del EFE.
de las actividades de inversión y finan-
ciación, y de aquellas partidas para 4. Caso planteado para
eliminar (por no afectar el efectivo y elaborar el EFE
equivalentes). Las demás partidas se
señalan como actividades de opera- El caso planteado, mediante el cual se expli-
ción. ca el proceso de elaboración del EFE por el
–– Retiro de ítems identificados para elimi- método directo aplicando razonamientos al-
nar y agrupación por las actividades del gebraicos y contables, abarca el período com-
EFE (en el orden: operación, inversión y prendido desde el 1 de enero hasta el 31 de
financiación). diciembre de 2015, y corresponde a la socie-
–– Identificación y asignación para con- dad anónima denominada ADS, ubicada en el
formar los flujos de efectivo de la acti- grupo 1 conforme al Decreto 2784 de 2012,
vidad de operación, propios del método que se dedica a la actividad de comercio al por
directo. mayor.
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de Resultados, los desgloses de las variaciones del valores en totales y subtotales utilizados
ESF y los valores de los diferentes conceptos por en los diferentes estados financieros
flujos de efectivo de las actividades de inversión En la tabla 5 están los símbolos en letras utiliza-
y financiación, cuya información es reportada por dos para representar los valores de los totales y
las áreas de tesorería y/o gerencia financiera. subtotales de los estados financieros.
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Gráfico 1. Determinación de los flujos de efectivo en las actividades del Estado de Flujos de Efectivo, EFE
Fuente: elaboración propia
pago de dividendos. Esto coincide con lo refle- El registro de las redenciones de CDT se
jado en el Estado de Cambios en el Patrimonio contabiliza con crédito a la cuenta de inversio-
del período (ver tabla 8). nes y débito al banco. Por lo tanto, implica una
Entonces, el resumen de la variación de la disminución a la cuenta de inversiones y un
cuenta de patrimonio es: $∆L = p – r aumento al efectivo. Por el contrario, la nueva
constitución de CDT se registra con débito a la
4.4.2. Variaciones del activo no corriente cuenta de inversiones y crédito al banco, que
El activo no corriente está conformado por la ocasiona un aumento a la cuenta de inversiones
cuenta de propiedad, planta y equipo, con su res- y una disminución al efectivo.
pectiva depreciación acumulada. Los registros Con base en la información suministrada
identificados en estos rubros durante el año 2015 en el área de gerencia y a los registros conta-
conciernen a la venta de un equipo en el mes de bles, se verifica que los CDT redimidos a su
agosto, y a la depreciación del año 2015, según la vencimiento, durante el año 2015, no estuvie-
revisión de los auxiliares de estas cuentas. ron registrados como equivalentes de efectivo
En cuanto al registro de la venta del equipo, durante el año 2014, y los nuevos CDT cons-
se encontró que el costo en libros era de $f y su tituidos, que aparecen en la cuenta de inver-
depreciación acumulada hasta el mes de julio siones a corte del 31 de diciembre de 2015,
era de $g, y registró una ganancia de $e. El área tienen un plazo mayor a tres meses para su
de tesorería reportó que el recaudo por la ven- redención.
ta del equipo fue recibido una parte en agosto y El resumen de la variación de la cuenta de
otra en septiembre. inversiones es: $∆E = t – s
Por lo anterior, las variaciones de las cuen-
tas de propiedad, planta y equipo, al costo y la 4.4.4. Variaciones de las cuentas
depreciación acumulada, se resumen así: que contabilizan obligaciones
financieras
±∆F + (±∆G) = - costo retirado del equipo Las obligaciones financieras se contabilizaron
vendido - depreciación del año 2015 en las cuentas de pasivos financieros y durante
el año 2015, el área de gerencia financiera re-
4.4.3. Variaciones de las cuentas de portó lo siguiente:
inversión
El encargado del área de gerencia financiera re- Nuevas obligaciones financieras u
porta que durante el año 2015 las inversiones Pago de obligaciones financieras v
de la empresa ADS corresponden a CDT mayo-
res a tres meses, que se resumen así: El resumen de la variación de la cuenta de
pasivos financieros es: $∆J = u – v
Redenciones de CDT $s
Nueva constitución de CDT $t
estados de flujos de efectivo: aplicación de razonamientos algebraicos y de la nic 7 / a. duque / 91
4.4.10. Información complementaria dos columnas con los valores de los saldos res-
Como complemento al análisis de las varia- pectivos, que conforman la doble ecuación del
ciones de las cuentas del ESF, aparte de lo ESF de forma vertical, identificada como ecua-
anteriormente anotado, el caso plantea los si- ción central 1, como se muestra en la tabla 9.
guientes asuntos relativos a la determinación
de flujos de efectivos específicos: Efectivo y equivalentes de efectivo A2 A1
Deudores comerciales B2 B1
• La empresa ha liquidado todos los bene-
Otras cuentas por cobrar C2 C1
ficios a empleados a corte del 31 de di-
Inventarios D2 D1
ciembre de 2015, e incluso vacaciones e
Inversiones E2 E1
intereses de cesantías, por lo que todas las
causaciones por acumulación, por este con- Propiedad, planta y equipos, al costo F2 F1
disminuye el efectivo) más las ganancias del pe- Esta tarea consiste en determinar y reemplazar,
ríodo (positiva, porque afecta con aumento el mediante una ecuación temporal, la equivalen-
efectivo). cia de la ganancia del período representada por
Para mejorar la presentación de la ecua- “p”. Para esto, el primer paso es determinar los
ción temporal Et1, de modo que inicie con lo componentes básicos del estado de resultado,
favorable para el efectivo, se coloca primero el con base en este estado financiero básico (ver
término expresado en positivo y luego el nega- tabla 7), que consiste en quitarle los subtítulos,
tivo, así: con lo que se obtiene lo siguiente:
± ∆L = + p - r (Et2) Ventas +a
Costo de ventas -b
Otros ingresos +c
El equivalente de la variación del patrimo-
Gasto de ventas -h
nio, representada como “± ∆L”, expresada en la
Gastos de administración -k
ecuación Et2, se reemplaza en la ecuación cen-
Otros gastos -n
tral 5, con lo cual se obtiene la ecuación cen-
Impuestos a las ganancias -o
tral 6, incluida en la tabla 14.
Ganancia +p
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como “p” expresada en la ecuación Et12, se reem- las cuentas clasificadas como activos no
cuenta cambiar el concepto “Otros Gastos”, por Para el caso planteado, el activo no corriente
valor de $n, por su equivalente que en el caso comprende el costo de la propiedad, planta y
planteado es el de “Gastos financieros. Intere- equipo, y la depreciación acumulada.
ses”, con lo cual se obtiene la ecuación central 7 Las variaciones de los rubros de propiedad,
Pago de dividendos -r
vo, corresponde a registros débito, mientras que
Para el caso específico planteado, solamen- la depreciación acumulada, que tiene el equipo,
te varía la cuenta por concepto de disminución más la ganancia en venta del equipo. Entonces,
por venta de equipo (con ganancia), que por ser expresado ese recaudo en términos de la infor-
registro crédito, se representa negativamente: -f mación obtenida en la depuración del costo de
propiedad, planta y equipo, y la depreciación
• Desglose de la variación de la depreciación acumulada, quedaría así:
acumulada, representada por: ±∆G:
Costo del equipo (valor en libros) f
Disminución por la depreciación del equipo Menos: depreciación del equipo que se
+g -g
que se vende, es débito vende
Aumento por la depreciación del año, es Más: ganancia en la venta del equipo +e
- (j + m)
crédito
Total variación de depreciación acumulada ±∆G Igual: recaudo por venta de equipo +f-g+e
Luego, se suman las dos variaciones de propie- Por lo anterior, para el caso particular plan-
dad, planta y equipo al costo y depreciación acu- teado, entonces, la ecuación del flujo de efectivo
mulada, para iniciar el análisis que determinará los generado por la venta del equipo quedaría así:
flujos de efectivo y demás aspectos que lo compo-
nen. Esto conforma la ecuación temporal 13, así: Recaudo por venta de equipo = f - g + e (Et16)
Teniendo en cuenta que el recaudo por ven- - (± ∆F) - (± ∆G) = Recaudo por venta de equi-
ta de equipo es igual al costo del equipo menos po - e + (j + m) (Et18)
estados de flujos de efectivo: aplicación de razonamientos algebraicos y de la nic 7 / a. duque / 99
Entonces, para representar la ecuación con los 4.5.2.4. Depuración de las variaciones de las
equivalente del Recaudo por venta de equipo, ex- Según la ecuación central 8, las variaciones de las
presado en la ecuación temporal 16 (Et16), así: cuentas de inversión están representadas como:
-(± ∆ E). Por lo tanto, en forma similar como se
- (± ∆F) - (± ∆G) = (f – g + e) – e + (j + m) indicó al inicio del análisis de las variaciones de
(Et19) las cuentas del activo no corriente, se recomienda,
El equivalente de las variaciones de propie- en primera instancia, revisar las variaciones de in-
dad, planta y equipos (al costo) y de depreciación versión sin el cambio del signo, así: ± ∆ E.
acumulada, representadas como: -(±∆F) y -(±∆G), Se analizan las variaciones de las cuentas
expresadas en la ecuación Et19, se reemplaza en la de inversión (que no fueron incluidas como
ecuación central 7, con lo cual se obtiene la ecua- equivalentes de efectivo), conforme a la varia-
ción central 8, incluida en la tabla 16. ción de la cuenta, es decir, según su naturaleza;
los aumentos de las cuentas de inversiones se
Variación de acreedores comerciales ± ∆H muestran con signo positivo y con signo nega-
Variación de otras cuentas por pagar ± ∆I tivo, las respectivas disminuciones. Entonces,
Variación de pasivos financieros ± ∆J
según el caso estudiado, las variaciones corres-
Variación de pasivos por impuestos
± ∆K ponden al siguiente desglose:
corrientes
Ventas +a
Costo de ventas -b Inversiones redimidas -s
Ingresos financieros. Intereses +d Nueva constitución de CDT +t
Ganancia por venta de equipos +e Total variación de inversiones ± ∆E
Gasto por beneficios a empleados - (i + l)
Gastos por depreciación - (j + m)
Esto corresponde a la siguiente ecuación:
Gastos varios de administración y ventas -y
Gastos financieros. Intereses -n
Impuestos a las ganancias -o ± ∆E = - s + t (Et20)
Pago de dividendos -r
Variación de deudores comerciales - (± ∆B) Luego, se cambia el signo en ambos extre-
Variación de tras cuentas por cobrar - (± ∆C)
mos, para indicar en función del efectivo, la va-
Variación de inventarios - (± ∆D)
Variación de inversiones -(± ∆E) riación de las inversiones, como se indica en la
Recaudo por venta de equipo + (f - g + e) ecuación central 8, quedando así:
Ganancia en venta de equipo -e
Depreciación acumulada + ( j + m) - (± ∆E) = s – t (Et21)
Variación del efectivo y equivalentes de El equivalente de la variación de inversio-
± ∆A
efectivo nes, representada como “-(±∆E)”, expresada en
Tabla 16. Ecuación central 8 Et2, se reemplaza en la ecuación central 8, con
Fuente: elaboración propia
100 / vol. 16 / no. 40 / enero-abril 2015
lo cual se obtiene la ecuación central 9, inclui- Con esto se obtiene la siguiente ecuación
da en la tabla 17. temporal:
Clasificación
Tabla 19. Ecuación central 10 con identificación de las actividades del EFE y las partidas a eliminar
Fuente: elaboración propia
estados de flujos de efectivo: aplicación de razonamientos algebraicos y de la nic 7 / a. duque / 103
Actividad
Ventas +a Operación
4.5.3.4. Agrupación de ítems para conformar clientes, pago a proveedores, pago a empleados,
los flujos de efectivo de la actividad de recaudo de intereses, pago de intereses, pago de
operación impuesto sobre las ganancias, otros pagos rea-
Se agrupan los flujos de efectivo de la actividad lizados, con lo cual se obtiene la ecuación cen-
de operación obtenidos en el paso anterior, y tral 12 y quedan presentados como aparece en
se ubican con el siguiente orden: recaudo de la tabla 22.
104 / vol. 16 / no. 40 / enero-abril 2015
Variación de pasivos por impuestos corrientes ± ∆K Pago impuesto sobre las ganancias
Tabla 21. Ecuación central 11 con asignación de los flujos específicos de la actividad de operación
Fuente: elaboración propia
4.5.3.5. Determinación de ecuaciones que no sean los correctos, se efectúan los ajus-
temporales de los flujos de efectivo en tes necesarios, analizando rigurosamente las
actividad de operación partidas y contrapartidas que intervienen en
Con base en la agrupación de flujos de efec- la determinación de los respectivos flujos de
tivo específicos obtenidos en la actividad de efectivo.
operación, se plantea el cálculo de respectivas Este tipo de verificación hace que la realiza-
ecuaciones temporales. Luego, se verifican los ción del EFE constituya un análisis riguroso de
datos con que cuente la entidad, y en caso de la información contable de la empresa.
estados de flujos de efectivo: aplicación de razonamientos algebraicos y de la nic 7 / a. duque / 105
a la situación del caso planteado de la empre- • Se coloca el encabezado del estado financie-
sa ADS; por lo cual le corresponde el signo ro, indicando: nombre de la empresa, “Esta-
positivo al monto de la variación del efectivo do de Flujos de Efectivo” y el período que
y equivalentes al efectivo; se opta por no colo- cubre, que para el caso planteado coinci-
carle signo, lo que indica que es positivo. de con el del Estado de resultados.
• Se adicionan los saldos inicial y final del efecti-
vo y equivalentes al efectivo, tomados del ESF. Con lo anterior, se obtiene la presentación
• Se anotan el título de cada actividad y sus completa del EFE por el método directo, que se
respectivos subtotales. muestra en la tabla 24.
Empresa ADS
Estado de Flujos de Efectivo
Desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de 2015
Actividades de operación
Recaudo de clientes + a - ( ± ∆B)
Pago a proveedores ± ∆H - b - (± ∆D)
Pago a empleados - ( i + l) - w
Recaudo de intereses + d - (± ∆C)
Pago de intereses ± ∆I - n + w
Pago de impuesto sobre las ganancias ± ∆K - o + t
Otros pagos -y–t
Flujo neto de efectivo de las actividades de operación FneAO
Actividades de inversión
Inversiones redimidas +s
Nueva constitución de CDT -t
Recaudo por venta de equipo + (f - g + e)
Flujo neto de efectivo de las actividades de inversión FneAI
Actividades de financiación
Nuevas obligaciones financieras +u
Pago de obligaciones financieras -v
Pago de dividendos -r
Flujo neto de efectivo de las actividades de financiación FneAF
Tabla 24. Presentación completa del Estado de Flujos de Efectivo, EFE, por el método directo aplicado al caso planteado
Fuente: elaboración propia
108 / vol. 16 / no. 40 / enero-abril 2015
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