Fecha: Marzo 29 de 2019

Hora: 9:00 p.m. – 3:01 m.

Lugar: Of. Presidencia
Acta de Reunión DC No. 002 Ordinaria: X
Extraordinaria:

1 Siendo las 09:00 a.m. del día veinte (20) del mes de Marzo de 2019, en la fecha y hora fijada y notificada se da
2 inicio a la reunión de la Contadora Seccional y la Secretaria del Grupo de Apoyo de Ciénaga de la Cruz Roja
3 Colombiana Seccional Magdalena.
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5 DESARROLLO:
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7 1. PARTICIPANTES
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9 La reunión es llevada a cabo con el personal relacionado a continuación:
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11 LUZ VALENCIA PINEDA Contadora Seccional Magdalena
12 MARTHA HERNANDEZ LOPEZ Secretaria Grupo de Apoyo Ciénaga
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16 2. APROBACION DEL ORDEN DEL DIA:
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18 El orden del día a desarrollar en la reunión corresponde a:
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20 1. Inducción de aspectos administrativos de la Cruz Roja Colombiana Seccional Magdalena.
21 2. Inducción procesos de Legalización
22 3. Inducción funciones como secretaria
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25 3. Inducción de aspectos administrativos de la Cruz Roja Colombiana Seccional Magdalena:
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27 Con el fin de fortalecer los conocimientos relacionados el funcionamiento administrativo de la Seccional se
28 le instruyó a la señora Martha en los siguientes temas:
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30 a. Reconocimiento Legal de la Seccional ante los entes reguladores.
31 b. Aspectos jurídicos, financieros, administrativos y operativos a seguir por la Seccional para su correcto
32 funcionamiento.
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34 4. Inducción Procesos de Legalización
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36 Se presentaron los aspectos claves a tener en cuenta en el proceso de Legalización, que le permitirán presentar
37 correctamente los soportes de cada una de las transacciones realizadas en nombre de la Seccional.
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39 Adicional a lo anterior se concilió el libro de caja que se maneja actualmente con el grupo de apoyo en el que
40 pudo evidenciarse que falta el registro del pago del servicio de Energía durante el mes de Febrero, se solicitó
41 adicionalmente que fuese nuevamente incluida la información a partir del mes de Febrero, teniendo en cuenta que
 Fecha: Marzo 29 de 2019
Hora: 9:00 p.m. – 3:01 m.
Lugar: Of. Presidencia
Acta de Reunión DC No. 002 Ordinaria: X
Extraordinaria:

1 no se venían restando en la columna crédito las salida del recurso una vez fuese entregado al señor Álvaro Barros,
2 arrastrándose un saldo incorrecto.
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4 5. Inducción funciones como Secretaria
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6 Se solicitó el acompañamiento en la inducción de la secretaria Lina Polo, quien presentó a la señora Martha
7 Hernández, la forma como se desarrollan, los procesos de secretaría de la Seccional, entre los que se encuentran
8 el registro de la correspondencia recibida, y el trámite de las mismas ante cada área.
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11 Agotado el orden del día, siendo las 03:01 p.m, se da por terminada la reunión.
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19 LUZ FABIOLA VALENCIA P. MARTHA HERNANDEZ LOPEZ
20 Contadora Secretaria Grupo de Apoyo Cienaga
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