REGISTRO NUMERO: 1

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ACTA DE REUNIONES PAGINA:

Implementación de Equipo de Prevención (Generalidades)

AGENDA
Procedimientos de seguridad, AST’s, Instructivos de seguridad
NOMBRE FIRMA
Daniel Tapia PRESENTE
Cesar Morán PRESENTE

José Cortés PRESENTE

Ingrid Sano PRESENTE

PARTICIPANTES César Mocarro PRESENTE

Edgar Fernández PRESENTE

Fanny Reque PRESENTE

Mónica Lazcano PRESENTE

Violeta Ramírez PRESENTE

FECHA 07/10/2009 HORA INICIO 8:50 a.m. HORA TÉRMINO 10:00 a.m.

PLAZO DE
ACUERDOS TOMADOS RESPONSABLE
EJECUCION
1. El seguimiento de las Actas de Reunión estará a cargo de la 07.10.2009 I. Sano / V.
Sección de C&P y se creará una carpeta compartida en el Ramírez
sistema para poder tener acceso a ellas.
2. Se dará prioridad a elaborar documentos cuyas actividades 13.10.2009 Todos
generen mayor riesgo. Ej.: Procedimiento de Maniobras, etc.
3. Se consolidará información que se trabajara en la próxima 12.10.2009 C. Mocarro
reunión deberá ser enviada hasta el lunes 12.10.2009 al 12 m
mediodía
4. Los documentos generados deberán ser revisados por el Permanente Todos*
encargado de la gerencia y por el personal operativo.
5. La periodicidad de las reuniones del Equipo de prevención Permanente Todos*
será semanal todos los Martes 8: 30 a.m. (Martes)
6. C&P se compromete a enviar al termino de la reunión: Lista 12.10.2009 V. Ramírez
Maestra de Documentos Internos y para el día Lunes: Matriz 10:00 a.m.
IPER
7. Con respecto la Matriz IPER las áreas deberán indicar el 13.10.2009 Todos*
nombre de aquellas actividades importantes que no se
encuentren en la matriz y deberán adjuntar su plan de trabajo
(cronograma) que señale el tiempo de actualización de los
procesos comprendidos en ella.
8. C&P evaluará si los peligros asociados a los Permanente I.Sano
procesos/actividades comunes se colocarán como uno sólo en
la Matriz IPER
9. Los miembros del equipo de prevención, deberán enviar su 12.10.2009 Todos*
lista de requerimientos de procedimientos de acuerdo a las
actividades necesarias de acuerdo a la Lista Maestra de
Documentos Internos.
10. Los miembros del equipo de prevención se comprometen a Permanente Todos*
comunicar su inasistencia, no dejando por ningún motivo
temas pendientes, por lo que deberán coordinar con miembros
del mismo equipo la exposición de sus temas y/o trabajos
encargados así no este presente, con el propósito de evitar
retrasos en el avance del equipo.
SGI-00-RE-01 (Ver. 03) (2007-08-22)
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ACTA DE REUNIONES PAGINA:

11. C&P se compromete a hacer un recordatorio de las reuniones Permanente V. Ramírez

del equipo de prevención 2 días antes de la misma. M. Lazcano
12. Los miembros del equipo de prevención se compromete a Permanente Todos*
elaborar un documento mensual este podría ser:
procedimiento, AST’s, Instructivos de seguridad, etc.
13. Todo documento descrito líneas arriba deberá ser elaborado Permanente Todos*
para que su uso sea didáctico, esquematizado y escueto
orientado al uso en campo.
14. El Sr. Edgar Fernández enviará a C&P fichas técnicas de 12.10.2009 E. Fernández
EPP.
(*)Todos: referido a los integrantes del Equipo de Prevención

OBSERVACIONES

• Daniel Tapia presentó el organigrama del equipo de prevención y el avance del trabajo que
viene realizando con respecto a Estandarizar Criterios de Cambio de EPP para uso de
Inspectores de IPAL.
• César Morán planteó que la dinámica a utilizar para la elaboración de los procedimientos y/
AST debe ser en campo por parte de los operarios y realizar las correcciones evaluadas por
los supervisores de obra para proceder a su redacción posteriormente.
• Ingrid Sano informó que está por implementarse el CAMGESDOC por lo que solicitó
información concerniente a Normas, Fichas Técnicas de EPP’s y Protocolos para implementar
una Biblioteca Virtual a nivel usuario.

FECHA DE PRÓXIMA REUNIÓN Martes 13/10/2009 HORA 8:30 a.m.

SGI-00-RE-01 (Ver. 03) (2007-08-22)