UNIVERSIDAD YACAMBÚ

FACULTAD DE INGENERIA
INGENERIA DE COSTOS
UNIDAD II AJUSTES
DOCENTE: LCDA. MARÍA A MUCURA1

AJUSTES CONTABLES

Es un registro que se realiza en el libro diario con la finalidad de corregir o

modificar ciertas cuentas que por alguna razón no presentan un saldo verdadero al
final del ejercicio económico.

El Ajuste Contable se trata del registro y el control de todos los movimientos

financieros dentro de un determinado negocio. Es el detalle de los ingresos, gastos,
costos, insumos etc. Los asientos de ajustes son los documentos en donde se registra y
se actualiza el detalle de cada cuenta para luego ser rendido con el fin de realizar un
balance general sin errores. Cada asiento de ajuste afecta a este balance por lo tanto
solo son aquellos en los que se remiten a operaciones de ingresos o gastos.

Dentro de los ajustes contables encontramos los siguientes tipos:

-Ajuste Ordinario: Son los realizados por un determinado negocio de manera

regular en donde se registran sin discriminación ingresos y egresos, y en los que se
incluyen movimientos de cajas, bancos, deudas, stock, ingresos por cobrar, costos a
pagar, cuentas corrientes, deducciones salariales, etc.

-Ajustes de Caja: Se realiza al cabo de cada jornada y consiste en realizar una

verificación entre los valores de las cuentas en los libros diarios y la existencia real de
valores en caja. Cuando el saldo real es menor o mayor a los libros se debe acreditar o
debitar la cuenta registrando como faltante o sobrante de caja, para que el saldo sea
cero.

-Ajuste de Cuenta Bancos: Aquí se realiza una verificación con respecto al

registro que posee el negocio en cuanto a las operaciones realizadas a través de la
entidad financiera, como depósitos, extracciones, pagos, cheques, etc., y se lo compara
con el saldo emitido por el banco. El ajuste aquí se realiza cuando algunas operaciones
aun no han sido procesadas por el negocio por situaciones extraordinarias como no
haber concluido la operación administrativa u otras.

-Ajustes de Gastos: Se toman los registros de compras, pago a proveedores,

reparaciones, gastos administrativos, pagos salariales y todos aquellos que se
consideren como gastos y se realiza un control teniendo en cuenta aquellos que ya
fueron abonados generando un débito en las cuentas del activo, los que no han sido

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abonados que se cuentan como gastos anteriormente a ser efectuado el pago. También
se deducen como gastos aquellos activos que forman parte del patrimonio físico y que
a lo largo del tiempo va disminuyendo su valor.

Estos ajustes se deben registrar:

- Al detectarse un error en el registro.
- En forma periódica para dejar en el saldo real la cuenta.
- Al finalizar el periodo contable.
Antes de elaborar los estados financieros.

Clases de Ajustes

1. Por errores.- En ciertas ocasiones el asiento es registrado con la cantidad o

con la cuenta equivocada en estos casos se realiza este ajuste Ej.: La empresa “ABC”
paga con cheque una cuenta pendiente (sin documento) por Bs. 2.500,00.
--1--
Préstamos por Pagar 2.500,00
a: Bancos 2.500,00
V/R Pago a proveedores con CH.
AJUSTE
Cuentas por Pagar 2.500,00
a: Préstamos por Pagar 2.500,00
V/R Ajuste por error en el asiento

2. Por omisión.- Se presenta cuando el contador no presenta el asiento

oportunamente Ej. La empresa realizó una venta de servicios por 150,00 el 4 de enero
del 2016 a crédito. La transacción no se registra oportunamente y el 8 de mayo el
contador se entera del hecho y la registra.

--1--
Cuentas por Cobrar 166,50
2% Retención Fuente 1,50
a: Servicios Prestados 150,00
12% IVA en Ventas 18,00
V/R Venta realizada el 04/01/2016

3. Por usos indebidos.- El personal que maneja el dinero, mercaderías o bienes

puede tener abusos de confianza y disponer de estos para fines personales.
Ej. Se realiza un arqueo de caja y se presenta un faltante de Bs. 25.000,00 que fueron
utilizados por el cajero sin autorización.
--1--
Anticipo Sueldo 25.000,00
a: Caja 25.000,00
V/R Faltante de Caja
 4. Por pérdidas fortuitas.- Cuando la empresa es despojada de recursos
monetarios o bienes no asegurados, como por ejemplo en un robo o en un incendio. Ej.
En un asalto se pierden Bs. 2.500,00 en efectivo que se debían depositar en el banco.
--1--
Pérdida Fortuita 2500,00
a: Caja 2500,00
V/R Perdida por asalto

5. Diferidos.- Son aquellos que se realizan para dejar en el saldo real a las
cuentas de pagos o cobros que se hicieron anticipadamente Ej. Se paga Bs. 16.000,00
con cheque por concepto de arriendo anticipado, el arriendo mensual es de Bs.
4.000,00.
--1--
Arriendos Prepagados 16.000,00
a: Bancos 16.000,00
V/R Pago arriendo anticipado
AJUSTE
Gasto Arriendo 4.000,00
a: Arriendos Prepagados 4.000,00
V/R Ajuste por arriendo del primer mes

6. Acumulados.- Se presentan al momento que la empresa ha dejado de pagar

gastos o cobrar ingresos que ya se devengaron. Ej. Los servicios prestados al cliente XYZ
ascienden a Bs. 500,00, valor por el cual se debe realizar el respectivo ajuste.
--1--
Ingresos acum. por Cobrar 500,00
a: Ingreso por Servicios 500,00
V/R Ajuste acumulado

7. Depreciación.- Corresponde al desgaste que sufren los activos fijos por el

paso del tiempo, el uso, el avance tecnológico, etc. Ej. La empresa determina que el
valor de la depreciación de este periodo el Equipo de Computación es de Bs. 1200,00
--1--
Gasto Depreciación Eq. Computación 1.200,00
a: Depre. Acum. Eq. Computación 1.200,00
V/R Ajuste por Depreciación Eq. Computación

Existen varios métodos de depreciación los más conocidos son:

 Método legal o de coeficientes.- Se deprecia de acuerdo a la vida útil y a los

porcentajes establecidos por la ley

Activo Fijo Años Vida Útil % de Depreciación

Edificios 20 5%
Vehículos 5 20%
Equipos de Computación 3 33%
 Otro bienes muebles 10 10%

 Método lineal o línea recta.- Consiste en distribuir el valor de la depreciación

en los años de vida útil, se realiza mediante la fórmula

Costo histórico - Valor residual

Depreciación anual =
# de años de vida útil del bien

También existen otros métodos que no son muy utilizados por las empresas como:

 Suma de dígitos (ascendente)

 Suma de dígitos (descendente)
 Método de unidades de producción


8. Amortización.- Se aplican a los activos intangibles (propiedades de la empresa

que no existen físicamente como marcas, derecho de llave, derecho de autor, etc) y a
los cargos diferidos, que son aquellos que ocurren en forma ocasional y generalmente
se los realiza en la fase pre-operativa como gastos de constitución, organización,
investigación y desarrollo. Ej. Se registra la amortización anual de los Gastos de
Constitución que tienen un valor de Bs. 3500,00 y se amortizan en 5 años.

--1--
Gasto Amort. Gastos de Constitución 700,00
a: Amort. Acum. Gastos de Constitución 700,00
V/R Ajuste por Amortización Gastos Constitución

9. Incobrables.- Es una reserva que realiza la empresa para cubrir posibles

cuentas incobrables. Esta reserva puede aumentar de acuerdo a las necesidades de la
empresa pero la ley lo establece solamente el 1% Ej. El saldo de cuentas por cobrar el
años anteriores es de Bs. 15.250,00; de los créditos del presente ejercicio no existe aún
posibilidad de incobrabilidad.
Provisión anual = 15.250,00 * 1% = 152,50

--1--
Gasto Cuentas Incobrables 534,00
a: Provisión Cuentas Incobrables 534,00
V/R Ajuste por Provisión cuentas incobrables

Para dar de baja una cuenta incobrable se debe primeramente ver que cumpla con los
requisitos de: Permanecer por lo menos 5 años en los registros, por muerte o
insolvencia del deudor y que se haya prescrito toda acción legal de cobro. Si en algún
caso las cuentas fueron canceladas y luego se recuperan se deberá reabrir la cuenta del
cliente e inmediatamente realizar el cobro de la misma
10. Por consumo de materiales.- Se realizan al final del ejercicio económico
para dejar con un valor real los inventarios de suministros, materiales, útiles de oficina
o limpieza. Ej. Se desea realizar el ajuste por consumo de útiles de oficina que inició
con un saldo de Bs. 1200,00 y en el presente inventario presente Bs. 200,00.
--1--
Inventario de Materiales 1.200,00
a: Bancos 1.200,00
V/R Compra de materiales
AJUSTE
Gasto Materiales de oficina 1.000,00
a: Inventario de Materiales 1.000,00
V/R Ajuste por consumo de materiales