Instructivo para suministrar Información de la Nómina de Personal de la

Administración Pública Nacional.

1. La información de la nómina de personal debe suministrarse a través de un archivo de texto
simple (TXT) dividido en campos. Una línea por funcionario. Cada campo debe ser separado por
el carácter punto y coma (;) Este archivo debe ser construído con la información y el orden
reflejados en la siguiente tabla siguiendo el orden y los parámetros que se describen a
continuación:

Campo
Orden
Parámetros Descripción (Datos del Trabajador) Tipo
01 = Personal administrativo
(B, T, P)
02 = Alto Nivel;
1 03 = Jubilado Tipo de Nómina Numérico
04 = Obrero
05 = Alto Funcionario
06 = Pensionados
2 V/E Nacionalidad Alfabético
Número de Cédula Identidad Cédula de Identidad Numérico
3 (sin puntos, letras ni
caracteres especiales)
4 FJ / CT / CS Fijo, Contratado, Comisión de Servicio Alfabético
5 Fecha (DD/MM/AAAA) Fecha Ingreso al Ente Fecha
Años de Servicio en la Administración Pública
6 Número de Años Numérico
Nacional
O / BI-BII-BIII / TI-TII / PI-PII- Clase de Cargo
PIII / COOR / JEFUN / DLIN / O: Obrero
DGEN / VICE / MINIS / VP / PR BI: Bachiller I
/ CLR / MA / HP1 / HP2 / HP3 BII: Bachiller II
BIII: Bachiller III
TI: Técnico I
TII: Técnico II
PI: Profesional I
PII: Profesional II
PIII: Profesional III
COOR: Coordinador
7 JEFUN: Jefe de Unidad Alfabético
DLIN: Director de Línea
DGEN: Director General
VICE: Viceministro
MINIS: Ministro
VP: Vicepresidente de la República
PR: Presidente de la República
CLR: Cargo de Confianza (99)
MA: Máxima Autoridad
HP1: HP con 10 años de experiencia
HP2: HP con 20 años de experiencia
HP3: HP con 30 años de experiencia
8 Del 1 al 10 si es obrero Nivel de Pasos en la Escala Numérico
Del 1 al 7 para el resto Obreros
 Servidores

TSU/ PRF/ ESP/ MTR/ DOC/ Nivel Académico

BCH/ NBR TSU: Técnico Superior Universitario
PRF: Profesional
ESP: Especialista
9 Alfabético
MTR: Maestría
DOC: Doctorado
BCH: Bachiller
NBR: No Bachiller
10 Número de Hijos Hijos Menores de 18 años Numérico
11 Número de hijos Número de hijos con alguna condición especial Numérico
Descripción del cargo del funcionario. Ej.: Analista
12 Descripción del Cargo Alfabético
de Presupuesto
*02 = Alto Nivel

2. Cada campo dentro del registro debe ir separado por un punto y coma (;) sin espacio entre ellos.
Al final de la lista no debe haber el carácter punto y coma (;)

3. En los casos de campos de números o cantidades que no aplican al trabajador los mismos
deben ser reflejados en 0 (cero).

Ejemplo de un Registro siguiendo el orden y la especificación establecida:

Registro de 3 trabajadores con condiciones diferentes:

- Caso 1: Profesional y Técnico Fijo con 7 años en la Administración Pública

Nacional con un cargo PII en el paso 2 de su escala sin hijos menores de 18
años y sin hijos con alguna discapacidad.
 - Caso 2: Alto Nivel Fijo con 9 años en la Administración Pública Nacional con
un cargo TII en el paso 5 de su escala con 2 hijos menores de 18 años y un hijo
con alguna discapacidad.
- Caso 3: Obrero Contratado con 10 años en la Administración Pública Nacional
con un cargo O en el paso 9 de su escala con 0 hijos menores de 18 años y un
hijo mayor de 18 años con alguna discapacidad.

01;V;6139767;FJ;05/09/2011;7;PII;2;PRF;0;0;Analista de Presupuesto
02;V;9176397;FJ;09/11/2013;9;TII;5;TSU;2;1;Director de Administración
04;E;10116461;CT;08/03/2014;10;O;9;BCH;0;1;Ayudante de Electricista

INQUIETUDES

Los Bachilleres se encuentran establecidos, dentro del parámetro 01 dentro

del Orden 1
01 = Personal Administrativo (Profesional y Técnico)
02 = Alto Nivel
03 = Jubilado
04 = Obrero
05 = Alto Funcionario
06 = Pensionados

Que incluye los altos Nivel 1

Directores generales
Directores de línea
Jefes de división
Coordinadores de área
Los otros cargos de confianza, y libre nombramiento y remoción

Que incluye los altos funcionarios Orden 1

Ministros
Viceministros
Máxima autoridad de órganos y Entes adscritos
Vicepresidente de la República
Presidente de la República

Que estatus debe colocarse a los Jubilados Orden 3.

Si se jubiló como fijo o contratado.

Si la el servidor se encuentra en Comisión de Servicio

En caso de las Comisiones de Servicio, (remunerada o no remunerada) debe ser
cargada por los Entes u Órganos de Origen y los Entes u Órganos donde estén
prestando el servicio.

Qué fecha de ingreso se les coloca a los jubilados y a los pensionados

Orden 4

La fecha de ingreso al ente del jubilado o de la persona cuyo derecho a pensión

se otorgó.

Qué número de años se les coloca a los jubilados, Orden 5

El número de años correspondientes a los que tenía al momento de su jubilación,

tanto para el jubilado como para el que le sobrevive en la pensión. Por ser
responsabilidad de Gestión Humana verificar la antigüedad a través de los
documentos probatorios.

Que ocurre cuando el cargo no aparece establecido en las opciones,

Orden 6

1.-Cuando el cargo no aparece en las opciones establecidas, se relaciona con una

nómina especial, distinguida por atributos específicos,(convención colectiva o tabla
especial) que será informada mediante un instructivo en una segunda fase.

Como es la distribución de los Niveles de Pasos en la Escala? Orden 7.

Es decir, como se distribuyen: Del 1 al 10 si es obrero (y Del 1 al 7 para el resto;
cual valor corresponde a cada trabajador

En caso de no tener actualizado el grado del trabajador, y mantener la población

laboral en el primer escalón, es decir BI: Bachiller I, TI: Técnico I, y PI: Profesional
I, debe cargarse con esa información.

En caso del Número de hijos, Orden 8

Se coloca el número total de hijos menores de 18 años que se tienen.

En caso del Número de hijos, con una condición especial Orden 9

Se coloca el número de hijos con condición especial independientemente de su
edad.