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User Guide ES-1
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1 Funciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.1 HTML5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
HTML5 en SAP Cloud for Customer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Cómo informar un incidente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
1.2 Diseño y navegación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
1.3 Personalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Sobre la personalización (HTML5) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Sobre la personalización (Microsoft Silverlight®) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
1.4 Cómo modificar la foto de perfil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
1.5 VIDEO: Cómo personalizar sus opciones personales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
1.6 VIDEO: Cómo crear y editar posiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
1.7 Feed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
VIDEO: Cómo modificar sus opciones de feed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Acerca del feed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Eventos de feed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
1.8 VIDEO: Cómo usar la barra de herramientas y los paneles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
1.9 VIDEO: Cómo utilizar el estante, los indicadores y los favoritos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
1.10 Estante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
1.11 Etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
1.12 VIDEO: Cómo organizar sus posiciones con etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
1.13 Descargas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
1.14 Creación de incidentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
1.15 Grupos existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
1.16 Calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
1.17 Actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
1.18 Correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Instalación del complemento de SAP Cloud for Customer para Microsoft Outlook® . . . . . . . . . . . 41
Instalación del add-in de SAP Cloud for Customer para Gmail™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Cómo trabajar desde Gmail™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Seguridad de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Cómo cargar nuevos certificados de seguridad de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
1.19 Cómo trabajar con listas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
1.20 Procesamiento de llamadas telefónicas entrantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
1.21 Búsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Acerca de Listas de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Búsqueda empresarial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Operadores de filtro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
1.22 Biblioteca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
1.23 Cómo utilizar el complemento de SAP para Microsoft Excel® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
3 Funciones de ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
3.1 SAP Cloud for Sales: Resumen de la solución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
3.2 VIDEO: Haga clic aquí para ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
3.3 Cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
3.4 Contactos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
3.5 VIDEO: Cómo trabajar con leads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
3.6 Leads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
3.7 Leads de venta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
3.8 Oportunidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
3.9 Influencer Map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
3.10 Gestión de promoción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
VIDEO: Haga clic aquí para comenzar con la gestión de promoción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Acerca de la Ejecución de ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Visitas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Rutas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Rutas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
3.11 Ofertas de venta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
VIDEO: Creación de ofertas de venta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Creación y procesamiento de ofertas de ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Procesamiento de oferta de venta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
3.12 Pedidos de cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Creación y procesamiento de pedidos de cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
3.13 Correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Cómo trabajar desde Microsoft Outlook® para usuarios de ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Cómo trabajar desde IBM Lotus Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
VIDEO: Parametrizaciones y características de IBM Lotus Notes® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
3.14 Previsiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
3.15 Áreas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
3.16 Planificación de objetivos de ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
3.17 Análisis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Análisis para HTML5 para SAP Cloud for Sales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Acerca de análisis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Cómo personalizar paneles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
7 Apéndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
7.1 Funciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Personalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Determinación de precios para SAP Cloud for Customer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
Procesamiento de partes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
Navegación con teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
7.2 Análisis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
Cómo trabajar con informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
1.1 HTML5
Tenga en cuenta que este documento es relevante solo para pantallas basadas en HTML5. O la función
descrita está disponible solo para HTML5, o su versión de HTML5 difiere de la versión de Microsoft
Silverlight®. Para utilizar esta función en el cliente de Microsoft Silverlight, acceda a la pantalla basada en
Microsoft Silverlight y siga las instrucciones del documento de ayuda correspondiente.
Su solución se basa en HTML5 si la URL del sistema incluye /HTML5. Su solución se basa en Microsoft
Silverlight si aparece una ventana emergente de Silverlight al hacer clic con el botón derecho en cualquier
parte de la pantalla.
Requisito previo
El administrador debe fijar el cliente predeterminado en HTML5.
Conceptos básicos
HTML5 es el nuevo estándar para la tecnología de Internet. Tiene estándares abiertos y funciona en varias
plataformas, incluidas las plataformas de dispositivos móviles. Utilizar HTML5 en SAP Cloud for Customer crea una
solución lista para usar, lo cual implica que no es necesario instalar software adicional en el equipo de cada usuario.
Tareas
Cada usuario puede personalizar su propia pantalla para reflejar el modo en el que le gusta trabajar. Puede
personalizar lo siguiente:
● Imagen de fondo
Para obtener más información sobre cómo personalizar su imagen de fondo, consulte Cómo personalizar mi
imagen de fondo [página 338].
● Página de inicio
Para obtener más información acerca de la personalización de pantallas HTML5, consulte Sobre la
personalización (HTML5) [página 13].
En la versión HTML5, el editor se abre en modo de visualización. Haga clic en Editar para efectuar
modificaciones en las entradas de los campos. Asegúrese de haber grabado las modificaciones
haciendo clic en Grabar. En la versión de Silverlight, está disponible la edición en línea. Esto implica
que debe hacer doble clic en un campo para editar su contenido. El botón Grabar solo aparece
cuando haya realizado una modificación.
Para obtener información sobre cómo añadir o modificar campos, consulte Guía rápida de campos de
ampliación.
● Cómo informar un incidente [página 9]
Resumen
Tenga en cuenta que este documento es relevante solo para pantallas basadas en HTML5. O la función
descrita está disponible solo para HTML5, o su versión de HTML5 difiere de la versión de Microsoft
Silverlight®. Para utilizar esta función en el cliente de Microsoft Silverlight, acceda a la pantalla basada en
Microsoft Silverlight y siga las instrucciones del documento de ayuda correspondiente.
Su solución se basa en HTML5 si la URL del sistema incluye /HTML5. Su solución se basa en Microsoft
Silverlight si aparece una ventana emergente de Silverlight al hacer clic con el botón derecho en cualquier
parte de la pantalla.
Si el administrador reenvía el incidente a SAP y el análisis de causas de SAP demuestra que el incidente fue
generado por un producto de socio que haya licenciado su empresa, SAP puede reenviar el incidente, incluidos
todos los datos de contexto correspondientes, para respaldar la organización del socio responsable.
Si se encuentra con un problema al exportar o cargar datos empresariales de Microsoft Excel®, también puede
acceder a la pantalla de Informar incidente desde la ficha de add-in de SAP haciendo clic en Ayuda Informar un
incidente .
Requisitos previos
Ha configurado correctamente las parametrizaciones de su PC seleccionado Verificar mis opciones de PC en la
pantalla de inicio de sesión.
Flujo de proceso
1. Para llegar a la pantalla Informar un incidente, haga clic en Ayuda Informar un incidente .
2. En Muéstrenos dónde está el problema, puede hacer comentarios en la captura de pantalla donde estaba
trabajando para explicar mejor el problema. Puede resaltar áreas de la captura o añadir comentarios
insertando un rótulo. Esto ayuda al administrador a comprender mejor el problema y resolver el incidente
con mayor velocidad.
Si la captura de pantalla no es relevante, puede hacer lo siguiente:
● Cierre la pantalla Informar un incidente sin grabar las modificaciones; luego, navegue hasta la pantalla
en la que ocurrió el problema e informe el incidente desde allí, a fin de asegurarse de que se adjunte la
captura de pantalla relevante al incidente.
● Desmarque la casilla Adjuntar pantalla. La captura de pantalla no se incluirá, y podrá continuar
informando el incidente.
Opcional: Puede proporcionar capturas de pantalla u otra información relevante como adjuntos, a fin de
ayudar al administrador a comprender rápidamente el problema. Para añadir un adjunto, haga clic en Adjuntar
archivo.
3. En Cuéntenos qué funciona mal, indique la información que solicite el administrador para resolver el incidente:
● En el campo Asunto, ingrese una breve descripción del problema.
● Ingrese una descripción detallada del problema que incluya la siguiente información:
○ los eventos o acciones que condujeron al problema, es decir, los detalles para reproducir el
problema; y
○ los resultados que esperaba (por ejemplo, diferentes valores o un mensaje de error más detallado).
Los procesos empresariales más importantes se ven afectados, y las tareas más importantes No se puede trabajar
no pueden llevarse a cabo. El incidente requiere atención inmediata, dado que podría generar
tiempo de inactividad comercial para la organización. Los incidentes relacionados con la
seguridad siempre deben tener asignada esta prioridad.
Si desea informar un incidente con esta prioridad a SAP fuera del horario laboral local estándar,
ingrese la información de incidente en inglés, a fin de asegurarse de que pueda procesarlo el
equipo de soporte que trabaja fuera del horario laboral habitual y que está disponible las 24
horas por día, los 7 días de la semana.
Los procesos empresariales se ven afectados, pero el incidente tiene solo un impacto menor Es preocupante
en la productividad comercial.
El problema tiene poco impacto o ningún efecto en los procesos empresariales. Problema menor
5. Para grabar las entradas y enviar el incidente al administrador, haga clic en Enviar .
El incidente se envía al administrador, quien resuelve el problema directamente o lo reenvía al proveedor para realizar
análisis más profundos.
Para obtener más información, véase Cómo trabajar con incidentes.
El diseño de la interfaz de usuario (IU) en SAP Cloud for Customer está organizado por tipo de posición en varias
vistas que aparecen en toda la parte superior de la pantalla.
Tareas
Los centros de trabajo de la figura pueden aparecen diferente ya que los centros de trabajo varían
según los derechos de acceso que proporciona el administrador.
● Barra de herramientas
Una lista vertical y persistente de iconos, que aparece a la derecha de la pantalla, ofrece enlaces para varias
de las funciones básicas, tal como búsqueda y nuevo.
Tenga en cuenta que este documento es relevante solo para pantallas basadas en HTML5. O la función
descrita está disponible solo para HTML5, o su versión de HTML5 difiere de la versión de Microsoft
Silverlight®. Para utilizar esta función en el cliente de Microsoft Silverlight, acceda a la pantalla basada en
Microsoft Silverlight y siga las instrucciones del documento de ayuda correspondiente.
Su solución se basa en HTML5 si la URL del sistema incluye /HTML5. Su solución se basa en Microsoft
Silverlight si aparece una ventana emergente de Silverlight al hacer clic con el botón derecho en cualquier
parte de la pantalla.
Puede personalizar la solución de SAP con sus preferencias, conforme a las parametrizaciones del sistema, las
opciones de navegación, el contenido y las parametrizaciones de diseño de una pantalla. También puede modificar
etiquetas, añadir mashups y campos para personalizar la solución.
Para personalizar la solución, ingrese el modo de personalización. Vaya al menú Personalizar en la barra de título y
seleccione la opción Iniciar personalización. Una vez en el modo de personalización, puede desplazarse sobre el área
de contenido y ver que las áreas editables están resaltadas y marcadas con un marco.
Al desplazarse sobre el área que desea personalizar, se visualizarán los iconos con funciones disponibles en la
esquina superior de cada área enmarcada. Puede seleccionar el icono que le permite realizar las modificaciones de
personalización correspondientes.
En el modo Personalizar, puede efectuar varias modificaciones a la pantalla actual, tales como las siguientes:
● Personalizar la disposición
Una vez que haya finalizado la personalización de la pantalla, puede salir del modo de personalización al seleccionar
la opción Finalizar personalización del menú Personalizar en la barra de título.
Además de las modificaciones personalizadas mencionadas arriba, puede realizar modificaciones en la pantalla sin
entrar al modo de personalización. Por ejemplo, puede clasificar columnas, ajustar el ancho de columna y reorganizar
el orden de sus centros de trabajo directamente en su pantalla. Si desea eliminar alguna de estas modificaciones,
tiene que seleccionar Iniciar personalización del menú Personalizar en la barra de título. Vuelva a Personalizar,
seleccione Desechar pantalla y se eliminarán todos sus cambios personalizados.
Tenga en cuenta que cualquier modificación que efectúe en las secciones, tablas o campos de pantalla
recae bajo su responsabilidad. Si modifica el nombre de un campo o de una sección, los documentos de
ayuda no reflejarán sus modificaciones.
Para mover la sección de pantalla a otra ubicación, vaya a Personalizar Iniciar personalización y siga estos
pasos:
1. Vaya a la pantalla que quiera personalizar.
2. Desplácese sobre la sección resaltada que quiera mover.
3. Pulse el botón izquierdo del ratón y después arrastre y suelte la sección en la ubicación deseada de su sistema.
Tenga en cuenta que solo puede arrastrar y soltar objetos dentro de un área de pantalla y no otras áreas de
su pantalla. Sus modificaciones se grabarán automáticamente.
Tenga en cuenta que debe salir del sistema y después volver a entrar para que tenga efecto todas las
modificaciones en Mis parametrizaciones.
Esta característica no se admite para los navegadores web de Microsoft Internet Explorer® 9.
Para añadir un campo o columna existente oculto u oculta, vaya a Personalizar Iniciar personalización y siga
estos pasos:
1. Abra la pantalla Editor, o la ventana Creación rápida o Vista rápida que desea personalizar.
2. Ubique el cursor sobre una cabecera de campo o columna y el área se resaltará y aparecerán los íconos con
funciones disponibles.
3. Para añadir una columna o campo ocultos, haga clic en seguido de Añadir campos.
Aparecerá una ventana de diálogo con campos adicionales disponibles.
4. Seleccione un campo y haga clic en Aplicar para añadir este campo o columna a su pantalla Editor, o ventanas
Creación rápida o Vista rápida.
Para ocultar un campo, sección o columna en una pantalla, vaya a Personalizar Iniciar personalización y siga
estos pasos:
1. Abra la pantalla Editor, o la ventana Creación rápida o Vista rápida que desea personalizar.
2. Vaya al campo, sección o columna que desea ocultar.
3. Una vez que haya ubicado el cursor sobre la posición, se resaltará el área y aparecerán los íconos con
funciones disponibles.
4. Haga clic en para ocultar el campo, sección o columna de su pantalla.
Para añadir una ficha adicional a una pantalla Editor, vaya a Personalizar Iniciar personalización y siga estos
pasos:
1. Vaya a la pantalla Editor donde quiere añadir una ficha.
Al desplazar el ratón sobre la cabecera, se resaltará y aparecerán íconos con funciones disponibles.
2. Haga clic en y aparecerá una ventana de diálogo con fichas adicionales disponibles.
3. Seleccione un título de ficha de la lista y haga clic en Aplicar.
4. Se graba la ficha nueva y aparecerá en su cabecera.
Solo puede eliminar las consultas que usted haya creado y no aquellas que vienen preconfiguradas en
el sistema.
4. Haga clic en Aplicar . La consulta seleccionada aparecerá como la consulta por defecto en su lista
desplegable de selección predeterminada. La consulta eliminada ya no aparecerá en la lista.
En el modo de personalización, puede trabajar con consultas y personalizarlas para adecuarlas a sus necesidades.
Puede organizar consultas, añadir consultas nuevas o eliminar consultas de su lista de selección.
Para organizar sus consultas, vaya a Personalizar Iniciar personalización y siga estos pasos:
1. Vaya a la pantalla Editor donde desee organizar las consultas de su lista de selección.
2. Haga clic en junto a su lista de selección.
Se visualizarán todas las categorías de filtro.
3. Ubique el cursor sobre un campo, se resaltará el área y aparecerán los íconos con funciones disponibles.
4. Haga clic en y se abrirá una ventana de diálogo.
5. En la ventana de diálogo, puede seleccionar su consulta por defecto o eliminar consultas de su lista de
selección.
6. Haga clic en Aplicar para grabar las modificaciones.
Para añadir una consulta nueva a su lista de selección, vaya a Personalizar Iniciar personalización y siga estos
pasos:
1. Vaya a la pantalla Editor donde desee añadir una consulta nueva a su lista de selección.
2. Haga clic en junto a su lista de selección.
Se visualizarán todas las categorías de filtro.
3. Ubique el cursor sobre un campo, se resaltará el área y aparecerán los íconos con funciones disponibles.
4. Haga clic en seguido de Añadir consulta.
Se abrirá una ventana de diálogo.
5. En la ventana de diálogo, puede añadir el nombre de su consulta nueva y fijarlo por defecto, si es necesario.
6. Haga clic en Aplicar para grabar las modificaciones.
Una vez que haya finalizado con la organización de las consultas, seleccione Personalizar Finalizar
personalización .
Esta es una manera alternativa de crear/organizar sus consultas. Le recomendamos que utilice el
procedimiento que se describe en Crear/organizar sus consultas.
Personalizar un mashup
1. En el menú Personalizar de la pantalla que desee personalizar, seleccione Esta pantalla.
Se abrirá el panel de personalización.
2. Haga clic Mashups y servicios Web para abrir esta sección del panel personalizado.
Se visualiza una lista de todos los mashups que se puede utilizar en la pantalla actual.
3. Haga clic en un mashup para visualizar más información y para ajustar las opciones.
4. Para hacer visible un mashup oculto, seleccione la casilla de verificación Visible junto al nombre del mashup.
Tenga en cuenta que el mashup estará visible en la pantalla la próxima vez que la abra.
Puede personalizar su pantalla al seleccionar desde una lista de mashups disponibles. A continuación se visualizan
en su pantalla o puede acceder a ellos si hace clic en Servicios Web . Si necesita un mashup nuevo, puede solicitar
a su administrador que lo adquiera de SAP Store o que cree un mashup nuevo.
Para obtener más información acerca de cómo personalizar un mashup, consultePersonalizar un mashup.
Mientras trabaja en el modo de personalización, puede moverse hacia arriba desde un campo a la sección superior
para realizar modificaciones a nivel de sección:
1. Desplácese sobre un campo y haga clic en .
2. Usted se moverá hacia arriba y se resaltará el área de sección.
Puede personalizar la solución SAP con sus preferencias. Puede personalizar las parametrizaciones del sistema, las
opciones de navegación, el contenido y las parametrizaciones de diseño de una pantalla.
Si selecciona Esta pantalla, en la barra de título del menú Personalizar se abrirá el panel de personalización en la
parte derecha de la pantalla. El panel de personalización contiene las siguientes secciones:
● Personalizar diseño: Se muestra una lista del contenido disponible para la pantalla actual.
● Mashups y servicios Web: Se muestra una lista de los mashups disponibles para la pantalla actual.
Tenga en cuenta que cualquier modificación que efectúe en las secciones, tablas o campos de pantalla
recae bajo su responsabilidad. Si modifica el nombre de un campo o de una sección, los documentos de
ayuda no reflejarán sus modificaciones.
Tareas
Personalizar informes
1. En la pantalla de panel que desea personalizar, abra el menú Personalizar y seleccione Esta pantalla. Se abrirá
el panel de personalización.
2. En el panel de personalización, en la tabla Panel, seleccione el informe que desea visualizar.
3. Arrastre y suelte el informe en el área de contenido.
4. Para cambiar el nombre del informe, en el área de contenido, haga clic en el nombre del informe y escriba el
nombre nuevo.
5. Para cambiar la vista de presentación del informe, en el área de contenido, haga clic en el icono Gráfico, debajo
del nombre del informe, y seleccione la vista de presentación que desea utilizar para visualizar el informe.
Por ejemplo, puede seleccionar la vista de tabla, la vista de barras, la vista de líneas o la vista circular.
6. Para configurar el informe, en el área de contenido, haga clic en el icono Parametrizaciones en la esquina
superior derecha del informe y realice las siguientes modificaciones, si corresponden:
● Elimine el informe.
● Cambie el nombre del informe.
● Cambie el tamaño de las columnas del informe.
7. Para grabar sus modificaciones en la pantalla actual, en el panel de personalización, haga clic en Grabar y
cierre el panel de personalización.
Personalizar un mashup
Para obtener más información, consultePersonalizar un mashup.
Su perfil le proporciona herramientas para administrar su información personal. Para abrir el perfil, en la parte
superior de la barra de menú, seleccione Su nombre Perfil .
Tareas
Video
Video
1.7 Feed
Video
El feed le permite comunicarse rápidamente y colaborar con su red de ventas. El feed es donde publica
actualizaciones a su red y recibe actualizaciones de sus fuentes de feed, la información y la gente que necesita para
completar el trabajo. En el feed, y puede publicar actualizaciones de feed (mediante abreviados), comentar
actualizaciones de feed y eliminar actualizaciones de feed. Puede administrar sus fuentes de feed y opciones de
Tareas
Abreviados Descripción
@ Para etiquetar una posición o mencionar una persona en su actualización, introduzca un signo de arroba ( @ )
y en nombre de la persona o de la posición.
Por ejemplo, introduzca @AccountABC para etiquetar la cuenta llamada AccountABC, o introduzca @Frank
Friedman para mencionar un cliente llamado Frank Friedman.
Las posiciones que etiqueta en una actualización aparecen en el feed como enlaces que pueden abrirse parar
verlos o editarlos. Los empleados que reciben su actualización sólo pueden abrir las posiciones etiquetadas a
las que ya estén suscritos.
* Para enviar una actualización privada a un empleado, escriba un asterisco (*) y el nombre del empleado, seguido
de la actualización privada.
Por ejemplo, para enviar una actualización privada “¡Buen trabajo!” a la empleada Maria Smith, introduzca
*Maria Smith ¡Buen trabajo! , y seleccione Publicar.
Después de introducir un abreviado y dos caracteres de la posición o de la persona, por ejemplo, @Ac, @Fr o *Ma, se
realiza una búsqueda automática, que compara su entrada con las posiciones o personas existentes y le permite
seleccionar la correcta.
Si un documento empresarial tiene un número de un solo dígito, introduzca un asterisco después del número,
por ejemplo, 5*.
Para gestionar sus fuentes de feed, seleccione Feed Fuentes de feed , donde puede ver una lista de las fuentes
que está siguiendo actualmente. Para cada fuente a la que se suscribió, puede especificar los eventos fuente que
inician una actualización. Para esto, seleccione una fuente de la lista y elija Gestionar eventos fuente.
En esta pantalla, por ejemplo, puede especificar que un cambio de status de un cliente que sigue inicie una
actualización en su feed. También puede especificar si el evento fuente se incluirá en compendios de correo
electrónico, o se marcará.
Para obtener más información acerca de los eventos fuentes, consulte Eventos de feed [página 24].
Para gestionar las opciones de feed, elija Feed Opciones de feed , donde puede determinar lo siguiente:
● Cómo se aceptan sus solicitudes de suscripción
Para especificar que todas las solicitudes de seguimiento se acepten automáticamente, elija Aceptar
automáticamente las solicitudes de suscripción.
● Si los compendios de correos electrónicos de las actualizaciones de feed se envían
Para recibir resúmenes periódicos de todas las actualizaciones de feed por correo electrónico, elija Enviar
compendios de todos mis feed.
● La fecha según las que se ordenan las actualizaciones de feed
Las actualizaciones de feed se clasifican, por defecto, según la fecha del último comentario. Si prefiere que
las actualizaciones de feed se clasifiquen según la fecha en que se crearon, seleccione Según fecha de
creación.
En esta pantalla, también puede definir tipos de evento predeterminados para las posiciones que desencadenan
actualizaciones de feed.
Para obtener más información acerca de los eventos fuentes, consulte Eventos de feed [página 24].
Para cada tipo de fuente de feed, existen eventos definidos que, al seleccionarlos, inician las actualizaciones de feed.
La siguiente tabla enumera aquellos eventos y, algunas veces, una descripción adicional del evento.
Evento
por
Fuente Evento defecto Descripción adicional
Creación de contacto Sí
Cambio de status No
Adición o eliminación de No
anexo o nota
Actualización publicada Sí Cuando alguien contabiliza una actualización desde una vista
desde la vista de posición de posición, la actualización de feed contendrá una línea de
autor que indicará quién contabilizó la actualización. Este
evento por defecto no puede desactivarse.
Cambio de status Sí
Cambio de ingresos Sí
Cambio de categoría Sí
Cambio de probabilidad de Sí
éxito
Adición o eliminación de un No
contacto
Adición o eliminación de un No
miembro del equipo de ventas
Adición o eliminación de No
anexo o nota
Cambio de propietario Sí
Adición o eliminación de un No
competidor
Creación de oferta y pedido de Sí Una actualización de feed se contabiliza si se crea una solicitud
cliente de oferta o de pedido de cliente. La actualización de feed
resultante no incluirá la información de usuario.
Actualización contabilizada Sí Cuando alguien contabiliza una actualización desde una vista
desde la vista de posición de posición, la actualización de feed contendrá una línea de
autor que indicará quién contabilizó la actualización. Este
evento por defecto no puede desactivarse.
Cambio de status Sí
Adición o eliminación de No
anexo o nota
Adición o eliminación de un Sí
contacto
Cambio de propietario Sí
Actualización contabilizada Sí Cuando alguien contabiliza una actualización desde una vista
desde la vista de posición de posición, la actualización de feed contendrá una línea de
autor que indicará quién contabilizó la actualización. Este
evento por defecto no puede desactivarse.
Actualización contabilizada Sí Cuando alguien contabiliza una actualización desde una vista
desde la vista de posición de posición, la actualización de feed contendrá una línea de
autor que indicará quién contabilizó la actualización. Este
evento por defecto no puede desactivarse.
Solicitud del usuario para Sí Este evento sólo es relevante si ha seleccionado (a través de
suscribirse a sus acciones Gestionar opciones de feed) no aceptar automáticamente las
solicitudes de suscripción que recibió. Este evento por defecto
no puede desactivarse.
Usuario aceptó una solicitud Sí Este evento por defecto no puede desactivarse.
para su suscripción
Posición de feed Comentario o respuesta Sí Una actualización de feed se contabiliza en todos los
destinarios de la posición de feed original cuando se publica
un comentario o una respuesta, a menos que hayan borrado
la posición de feed original. Este evento por defecto no puede
desactivarse.
Adición o eliminación de un No
anexo
Video
Video
1.10 Estante
El estante muestra las posiciones que marca o indica como favoritas. Estas posiciones permanecen en la plataforma
para un rápido acceso hasta que las elimine.
Para abrir una actualización de feed, seleccione el icono Abrir. (Los enlaces en actualizaciones de
feed vinculan a la posición o persona en la actualización de feed).
1.11 Etiquetas
Las etiquetas son indicadores que ayudan a categorizar las posiciones. Las etiquetas aparecen en el panel
Etiquetas y en los encabezados de posiciones.
Tareas
Por ejemplo, en una conferencia de ventas, habla con cinco potenciales clientes dispuestos
a comprar su producto. Si desea hacer personalmente un seguimiento de estos leads, utilice
una etiqueta privada, *hot_leads, de manera tal que pueda encontrarlos fácilmente y
llamarlos la semana siguiente.
El sistema, por ejemplo, toma las siguientes etiquetas como la misma etiqueta, la
cual aparece en el sistema como "hartford":
● Hartford
● HARTford
● hartford
4. Al indicar su etiqueta, el sistema ejecutará una búsqueda automática comparando su entrada con las
etiquetas existentes. Puede aceptar una etiqueta sugerida de la lista que presenta la solución.
Si acepta una etiqueta sugerida, el sistema creará una copia de esa etiqueta para usted. Como resultado,
puede editar, eliminar o borrar cualquier etiqueta que asigne a una posición sin afectar esta etiqueta en el
resto del sistema.
5. Para añadir una etiqueta adicional, haga clic en la herramienta Editar, que aparece al hacer clic en el área de
Etiquetas en la cabecera de la posición y añada su etiqueta a la lista.
6. Grabe las entradas.
Puede mostrar las etiquetas en la vista de lista y en la vista de nube mediante los botones correspondientes
que aparecen en la parte inferior del panel. Para obtener más información sobre las opciones de visualización,
consulte Cómo comprender las opciones de visualización.
3. Seleccione una etiqueta de la lista.
El sistema ejecuta una búsqueda para posiciones asignadas a esa etiqueta y las muestra como resultados de
búsqueda. También puede ejecutar esta misma búsqueda utilizando enlaces en la búsqueda global. Para
obtener más información, consulte Cómo ejecutar una búsqueda global.
Si mueve el cursor sobre una etiqueta y el icono Eliminar (x) no aparece, significa que es la etiqueta
de otra persona y no puede eliminarla.
4. Seleccione Eliminar.
La etiqueta se elimina solo de esta posición. Todas las demás posiciones asignadas a esta etiqueta mantienen
sus asignaciones y la solución sigue mostrando la etiqueta como una de sus etiquetas.
Por ejemplo, uno de sus colegas fue de ayuda anteriormente con cuestiones de marketing, por lo tanto,
lo añade como una fuente de feed, el cual etiqueta de la forma *marketing. Cuando llega una
actualización de feed, aparece automáticamente con una etiqueta privada, *marketing. Debido a que
la etiqueta es privada, usted es el único que verá esta etiqueta cuando visualice la actualización de feed.
Gracias a la etiqueta, cuando vea actualizaciones de feed en ella, puede identificar la fuente
inmediatamente y puede realizar una búsqueda de etiquetas para encontrar otras actualizaciones de
feed.
Consulte también
VIDEO: Cómo organizar sus posiciones con etiquetas [página 33]
Video
1.13 Descargas
Tareas
Asegúrese de que su navegador web esté configurado para pedir confirmación automáticamente para la
descarga de archivos. De ser necesario, consulte la documentación de su navegador web para obtener más
información.
Beta Feature
This document describes how to access these features from the (Beta) Administration tab. If you are
accessing the features described here from the existing Administrator tab, or an alternate entry point,
the menu paths may be different.
This tab is available only in the Silverlight client. To switch to the Silverlight client from the HTML5 client,
choose Adapt Launch in Microsoft Silverlight® .
Puede crear incidentes para informar problemas desde la interfaz de usuario de su administrador.
Tareas
● Introduzca un Categoría.
● Introduzca una nota que describa el problema en el campo Descripción.
3. Haga clic en Grabar y cerrar para enviar el incidente o Cerrar si no desea enviar el incidente.
Ahora se admiten grupos mediante SAP Jam. Los grupos que se crearon en versiones anteriores de SAP Cloud
for Customer ahora se denominan Grupos existentes. Se puede seguir editando y gestionando grupos
existentes pero no se pueden crear grupos nuevos en esta etiqueta. Para más información sobre la función
de Grupos en SAP Jam, visite el SAP Help Portal, disponible en http://help.sap.com/sapjam .
Puede usar grupos para colaborar y para compartir anexos con otros empleados a través de feed. Si crea un grupo,
se convierte automáticamente en el responsable del grupo.
Existen tres tipos de grupos:
● Los grupos públicos son visibles para todos los empleados y se aceptan automáticamente las solicitudes
para unirse. Cualquiera puede publicar actualizaciones, añadir y eliminar anexos, o añadir miembros.
● Los grupos públicos son visibles para todos los empleados, pero requieren que los responsables acepten las
solicitudes para unirse. Debe ser un miembro para publicar actualizaciones, añadir y eliminar anexos, o añadir
miembros.
● Los grupos secretos son solamente visibles para los miembros y requieren una invitación para unirse y una
aprobación del responsable. Debe ser un miembro para publicar actualizaciones o añadir y eliminar anexos.
Los miembros nuevos deben ser aprobados por el responsable del grupo.
Tareas
Cualquier miembro de un grupo público o privado puede añadir nuevos miembros. Para grupos
secretos de los cuales no es el responsable, el responsable recibe una notificación para aceptar o
rechazar la solicitud de miembro.
Para modificar el responsable del grupo, desde la cabecera del grupo, seleccione Acciones Modificar
propietario y seleccione un miembro del grupo.
1.16 Calendario
Esta función solo está disponible para clientes de HTML5. Su solución está basada en HTML5 si la URL del sistema
contiene /HTML5.
Para obtener más información sobre el cliente de HTML5, póngase en contacto con su administrador de sistema.
Si no utiliza el cliente HTML5, puede ver sus citas y visitas en el panel de calendario.
Tareas
Su calendario muestra todas sus próximas citas, visitas y llamadas telefónicas. Cada una está codificada por color
según su estado. Acceda al calendario desde cualquier sitio en la solución utilizando el icono en la barra de
herramientas.
Consulte también
VIDEO: Haga clic aquí para ventas [página 85]
1.17 Actividades
Las actividades son métodos de registro de información que resulta de interacciones entre los socios comerciales
durante el ciclo de vida de la relación del cliente. Cada tipo de actividad incluye una función de nota que le permite
añadir más información, según sea necesario. Si su administrador incluyó la ficha Modificaciones para las
actividades, puede utilizarla para seguir las modificaciones realizadas a cada actividad.
Es posible que su administrador haya habilitado campos o creado contenido personalizado para dichos
campos, tales como categorías específicas de la empresa para el campo Tipo de documento. Para utilizar
estos campos, debe añadirlos personalizando las pantallas de actividades. Para obtener más información,
según el cliente que utilice, consulte Sobre la personalización (HTML5) [página 13] o Sobre la
personalización (Microsoft Silverlight®) [página 19].
La siguiente tabla contiene los tipos y opciones de actividad disponibles para crearlas:
Tareas Una unidad de trabajo que debe ser realizada por un usuario. X X X X
(sincroniz (sincroniz
En la búsqueda avanzada para actividades, puede
ar en ar en
excluir tareas generadas como parte de las visitas,
ambas ambas
lo que lo ayuda a concentrarse en tareas que no
direccione direccione
están vinculadas con visitas.
s) s)
Para obtener información sobre las opciones relacionadas con SAP Cloud for Customer en Microsoft Outlook,
consulte Cómo trabajar desde Microsoft Outlook® para usuarios de ventas [página 129] o Cómo trabajar desde
Microsoft Outlook® para usuarios de servicios [página 228].
Para obtener más información acerca de las opciones relacionadas con SAP Cloud for Customer en IBM Lotus Notes,
consulte Cómo trabajar desde IBM Lotus Notes [página 136] y VIDEO: Parametrizaciones y características de IBM
Lotus Notes® [página 142].
El complemento de SAP Cloud for Customer para Microsoft Outlook le permite intercambiar información entre
Microsoft Outlook y SAP Cloud for Customer.
La integración con Microsoft Outlook admite Microsoft Outlook 2007, Microsoft Outlook 2010 y Microsoft Outlook
2013.
Tareas
El usuario que desee utilizar las funciones de SAP Cloud for Customer desde Microsoft Outlook debe instalar el
complemento en su ordenador. Para actualizar el complemento, siga el mismo procedimiento. Para descargar el
add-in, debe poseer derechos administrativos en su ordenador.
Para evitar problemas de compatibilidad con versiones anteriores, asegúrese de haber instalado la última
versión del add-in.
Cómo realizar parametrizaciones para el complemento de SAP Cloud for Customer de Microsoft
Outlook
1. Permitir el panel lateral en Microsoft Outlook como se muestra a continuación:
2. Verifique las ubicaciones de carpeta en SAP Cloud for Customer en Microsoft Outlook como se muestra a
continuación:
El complemento crea automáticamente las carpetas de sincronización, como ser las siguientes:
● Carpeta por defecto
Es la carpeta principal en la que se almacena la información de error y de conflicto.
● Carpeta de cuentas (solo necesaria para usuarios de ventas)
Esta carpeta contiene las cuentas descargadas desde SAP Cloud for Customer.
● Carpeta de contactos (solo necesaria para usuarios de ventas)
Esta carpeta contiene los contactos descargados desde SAP Cloud for Customer.
Para cambiar una de estas carpetas, haga clic en el enlace de carpeta, seleccione una nueva y marque OK.
3. En la sección Parametrizaciones avanzadas, determine lo siguiente:
a. Si desea que el sistema muestre las notificaciones relacionadas con la sincronización en un mensaje
sobre la barra de tareas de Microsoft Windows, seleccione la casilla Visualizar notificaciones de
sincronización.
b. Si desea que el sistema muestre errores relacionados con la sincronización en un mensaje sobre la barra
de tareas de Microsoft Windows, seleccione la casilla Visualizar errores de sincronización.
Puede hacer clic en el botón derecho en el icono del complemento de SAP Cloud for Customer sobre
la barra de herramientas de Microsoft Outlook como un enlace para visualizar en forma directa los
errores y notificaciones de sincronización, acceder a las carpetas de error y de conflicto, abrir la lista
de actividades y enviar solicitudes de reuniones.
4. Si es un agente de servicios que utiliza Microsoft Outlook para responder a los tickets, en la sección
Sincronización inicial, seleccione la casilla Habilitar escenario de servicios.
Si quiere actualizar el complemento, no tiene que desinstalarlo. Simplemente siga el procedimiento descrito
en la sección Cómo instalar o desinstalar el complemento para la integración con Microsoft Outlook.
Si ya no quiere usar el complemento de SAP Cloud for Customer para Microsoft Outlook, puede desinstalarlo de la
siguiente manera:
1. En su computadora, de la lista de programas instalados, desinstale el complemento para Microsoft Outlook.
2. En Microsoft Outlook, busque la carpeta que tenga el mismo título que la solución SAP y elimínelo.
Consulte también
Cómo trabajar desde Microsoft Outlook® para usuarios de ventas [página 129]
Cómo trabajar desde Microsoft Outlook® para usuarios de servicios [página 228]
El add-in de SAP Cloud for Customer para Gmail le permite intercambiar información entre Gmail y SAP Cloud for
Customer. Para usar este add-in, primero debe instalarlo y realizar algunas parametrizaciones, como se indica aquí.
Tareas
Si rechaza el acuerdo, no podrá usar la aplicación. Puede revisar el acuerdo luego y aceptarlo en
Opciones Licencia .
Establecimiento de parametrizaciones
1. Abra un explorador de Google Chrome™ y, desde el menú, seleccione Herramientas Extensiones .
Aparece una lista de las extensiones.
2. En la aplicación del add-in de SAP Cloud for Customer Add-In para Gmail app, seleccione Opciones.
3. En el campo de la URL, ingrese la URL para el sistema SAP Cloud for Customer de su empresa, que
probablemente le envió el administrador del sistema.
4. Si no aceptó el acuerdo de licencia de usuario final durante la instalación, pero le gustaría hacerlo o solo le
gustaría revisarlo, seleccione Licencia .
Consulte también
Cómo trabajar desde Gmail™ [página 43]
Requisitos previos
Instaló el Add-In de SAP Cloud for Customer para Gmail™ localmente en su equipo y efectuó las parametrizaciones
necesarias. Para obtener más información, consulte Instalación del Add-In de SAP Cloud for Customer para Gmail™
[página 43].
Consulte también
Instalación del add-in de SAP Cloud for Customer para Gmail™ [página 43]
Resumen
Para aumentar la seguridad del correo electrónico, la solución de SAP permite descodificar correos electrónicos
entrantes y verificar que tengan firmas de confianza, así como también encriptar y firmar correos electrónicos
salientes. Los correos electrónicos salientes se encriptan mediante el uso del estándar S/MIME (Extensiones
seguras multipropósito al correo de Internet).
Puede usar esta función para la comunicación de correo electrónico entre su solución y sus empleados, y entre su
solución y sus socios comerciales, en escenarios de correo electrónico provistos por SAP. Puede enviar correos
electrónicos cifrados a sus usuarios (por ejemplo, para enviarles contraseñas nuevas) o a sus socios comerciales.
Especifica qué escenarios de correo electrónico desea utilizar y define parametrizaciones para el cifrado y las firmas
para estos escenarios en Configuración empresarial, en la actividad de ajuste preciso Verificación de firma y cifrado
de correo electrónico.
El diagrama a continuación ilustra cómo se configura el cifrado de correo electrónico y la firma para la comunicación
entre sus sistema y sus destinatarios de correo electrónico:
Puede utilizar solo un certificado S/MIME para cada empleado. Es decir, si el empleado carga un segundo
certificado S/MIME, el sistema reemplaza el certificado anterior.
Solo confíe en las ACs que verifican la dirección de correo electrónico del remitente. De lo contrario, otras
personas pueden convertirse en propietarios de un certificado que ha emitido la misma AC y que contiene
una dirección de correo electrónico válida.
Consulte también
Configuración: Cargar certificados y activar firmas y cifrado para correos electrónicos
Configuración: Verificación de firma y cifrado de correo electrónico
Parametrizaciones de publicaciones integradas al proceso
Cuando su administrador de sistema configuró la solución Cloud, cargó un certificado de seguridad de correo
electrónico. Este certificado también se conoce como certificado de Extensión de Correo de Internet de Propósitos
Múltiples/Seguro y es necesario para que el sistema cifre los correos electrónicos salientes.
En caso de que su certificado pierda validez o caduque, puede cargar un nuevo certificado usted mismo.
Si tiene alguna dificultado, consulte con el administrador de su sistema.
Tareas
Por ejemplo, con Microsoft Internet Explorer® 9, descargue el certificado de la siguiente manera:
1. Vaya a la configuración de opciones de internet.
2. Como parte del contenido, vaya a la lista de certificados y seleccione el relevante.
3. En los detalles de ese certificado, grabe una copia del archivo con el formato de archivo Base-64
con codificación X.509
Consulte también
Seguridad de correo electrónico [página 44]
Tareas
Filtro de listas
Puede acotar una lista realizando una búsqueda o usando las siguientes opciones de filtro o consulta:
El filtro de gráficos muestra determinadas columnas que se visualizan en la lista, como segmentos de un
gráfico.
1. En la parte superior de una lista, seleccione Gráficos.
Aparecen gráficos para determinadas columnas, que contienen segmentos para cada categoría junto
con una leyenda.
2. Para filtrar la lista de acuerdo a un segmento, haga clic en el segmento del gráfico o en la entrada de
leyenda correspondiente.
La lista se filtra de acuerdo a la información que elige. Puede seleccionar más de un segmento en el
mismo gráfico que incrementa el número de resultados en la lista.
3. Para disminuir el número de resultados en la lista, seleccione también segmentos en otro gráfico.
● Filtro avanzado
Para algunas listas, puede seleccionar opciones adicionales en la barra de filtro, para ello:
1. En la parte superior de una lista, seleccione .
2. Realice las selecciones adecuadas. Para más opciones, puede seleccionar .
3. Seleccione una posición para conocer más detalles.
Para cerrar el filtro sin seleccionar una posición, seleccione .
Desde la vista de filtro o filtro avanzado, puede grabar u organizar sus filtros o consultas para uso futuro. Las
consultas grabadas aparecen en la lista desplegable de filtros. También puede fijar una consulta como
predeterminada de manera que filtre la lista automáticamente. Organice sus consultas para eliminar una
consulta grabada o fijar una consulta como predeterminada.
Resumen
Una vez instalado el adaptador de cliente de integración de telefonía informática (CTI) proporcionado por SAP, la
solución generará actividades de telefonía automáticamente que capturan información de clientes para llamadas
entrantes si su solución está habilitada para contener Actividades en productivo.
Requisitos previos
Tiene instalado el software de telefonía de terceros.
Tareas
1.21 Búsqueda
Las listas de trabajo son tablas que contienen documentos y tareas. La lista de trabajo proporciona una vista
resumida de todos sus registros de datos. Puede utilizar las opciones de búsqueda y filtro para localizar los registros
que necesita. También puede realizar acciones, como abrir, editar, crear, borrar o liberar.
Según la solución que esté utilizando, puede buscar dos tipos de listas de trabajo: lista de trabajo y nueva lista de
trabajo
Vista de lista
Vista de tarjeta
Vista de mosaico
Vista en miniatura
Vista de mapa
Vista de nube
4. Clasificación: puede clasificar los registros de datos por determinados campos clave.
Uso de filtros
Puede utilizar los filtros en una lista de trabajo para visualizar solamente los registros de datos que cumplan los
criterios de búsqueda que define en la fila de filtro.
Para filtrar los datos en la lista de trabajo, puede seguir los siguientes pasos:
1. Para definir un filtro con la fila de filtro, en la barra de herramientas que está arriba de la lista, seleccione el
icono con la información sobre herramientas Mostrar fila de filtro. La fila de filtro se visualiza en la primera
fila de la lista.
2. Defina los criterios de filtro apropiados en las columnas relevantes. Utilice los operadores de filtro apropiados.
3. Para aplicar filtro o filtros a la lista, presione Intro o seleccione el icono de filtro al principio de la fila de
filtro con la información sobre herramientas Aplicar filtro.
El sistema busca en todos los registros de datos disponibles que se encuentren disponibles en la lista de
trabajo.
4. Para borrar filtros específicos, borre el criterio de filtro para la columna en la fila de filtro y presione
Intro o seleccione el icono de filtro al principio de la fila de filtro con el consejo Botón de filtro.
5. Para ocultar la fila de filtro y, por lo tanto, borrar todos los filtros que se encuentren en ella, en la barra de
herramientas que se encuentra arriba de la lista, seleccione el icono de filtro con el consejo Borrar filtros y
cerrar fila de filtro.
Para obtener información adicional sobre los operadores de filtro que están disponibles en la solución, consulte
Operadores de filtro [página 56].
Para obtener más rápidamente los resultados de filtro en una lista de trabajo, le recomendamos utilizar la
función de búsqueda avanzada.
Si utiliza cierto criterio de búsqueda de forma frecuente, puede guardarlo como consulta. Para guardar el
criterio de búsqueda, introdúzcalo, realice la búsqueda, haga clic en Grabar consulta e introduzca el
nombre de la consulta. Haciendo clic en Organizar consultas , puede organizar las consultas personales o
borrarlas.
Búsqueda básica
Con la búsqueda básica, puede buscar un término sin especificar ningún detalle. Puede buscar en todas las
categorías o especificar una categoría determinada.
1. Haga clic en el icono Búsqueda empresarial en la barra de tareas.
2. Para limitar su búsqueda a una categoría específica, seleccione la categoría en la lista desplegable. Si desea
buscar en todo el sistema, seleccione Todas las categorías.
3. Introduzca sus términos de búsqueda, haga clic en Ir o presione Intro .
Los resultados de búsqueda se presentan en la ventana Búsqueda.
Puede usar el símbolo de asterisco (*) para realizar una búsqueda comodín.
Por ejemplo, si busca "bue" *ell* encontrará términos tales como buen y bueno.
Búsqueda avanzada
La búsqueda empresarial avanzada se encuentra disponible en la ventana Búsqueda que aparece luego de realizar
una Búsqueda empresarial básica.
1. Haga clic en Avanzada en la ventana Búsqueda.
2. Para limitar su búsqueda a una categoría específica, seleccione la categoría en la lista desplegable. Si desea
buscar en todo el sistema, seleccione Todas las categorías.
Modificado el: ... Para: Visualizar los elementos editados entre las fechas especificadas.
ID: Muestra los elementos con el ID especificado, por ejemplo, ID de mensaje o ID de empleado.
Descripción: Muestra los elementos que coinciden con la descripción del elemento especificado.
Visualizar solamente aquellos registros >= >= 123.00 123.00 >= 123.00
que contienen un valor mayor o igual que 123.01
x [valor de comparación]
Visualizar solamente aquellos registros <= <= 123.00 123.00 <= 123.01
que contienen un valor menor o igual que 122.99
x [valor de comparación] -124.00
Si desea usar caracteres como filtro y entre ellos hay alguno de los caracteres especiales de la lista anterior
(por ejemplo C-1025), debe introducir toda la cadena de caracteres entre comillas (por ejemplo, "C-1025").
Si desea identificar todos los registros de datos en la columna actual que terminen en "cia", como distancia
o farmacia, debe introducir *cia como valor de comparación.
Mostrar sólo aquellos registros de resultados para los que se ha marcado una casilla de selección sí
Mostrar sólo aquellos registros de resultados para los que no se ha marcado una casilla de selección no
1.22 Biblioteca
La Biblioteca le permite almacenar documentos, imágenes u otros archivos directamente en la solución. Aquí puede
visualizar, editar o eliminar archivos.
También puede compartir archivos fácilmente con sus colegas para colaborar con ellos. El seguimiento de versión
y la edición de derechos exclusiva mediante una política de check in y check out garantizan que los archivos siempre
estén actualizados, y las funciones de búsqueda y enlaces le permiten encontrar y compartir los archivos con sus
colegas de un modo fácil.
Tareas
Añadir un documento
1. Desde el menú Biblioteca, seleccione Acciones Añadir .
Cuando están habilitadas las versiones, una revisión importante se representa al aumentar el primer
dígito del número de versión del documento. Dentro de una versión importante, puede haber pequeñas
versiones menores, que están representadas por el segundo dígito en el número de versión.
También puede añadir documentos seleccionando la opción Añadir documentos desde la barra de
herramientas.
Visualizar un documento
● Desde la Biblioteca, posicione el cursor en el título del documento.
Se visualiza la información relacionada con el documento.
Seleccione el título desde la lista o la ventana.
Aparece la ventana de detalles de Documento.
● En Vista de cabecera, tiene un resumen de las propiedades del documento.
● El resumen le muestra un resumen de las actualizaciones recientes de los documentos así como la tabla con
la información de la versión.
● feed le proporciona información relacionada con los últimos Feed.
● Las versiones le proporcionan un resumen de las versiones del documento.
Editar un documento
1. Desde la Biblioteca, resalte el documento que desea editar.
2. Seleccione Acciones Verificar .
Ahora puede abrir, editar y grabar el documento.
3. Luego de editar, cargue una nueva versión del documento, para ello Acciones Proteger y busque el
archivo actualizado.
Buscar un documento
1. Desde la Biblioteca, seleccione el icono Visualizar filtro.
2. Seleccione sus parámetros en las listas visualizadas o indique sus términos de búsqueda.
El sistema visualiza los documentos que coinciden con los criterios.
3. Seleccione Avanzado para ver las opciones de búsqueda avanzadas.
Resumen
El complemento de SAP para Microsoft Excel proporciona la integración de Microsoft Excel con un sistema SAP.
Dependiendo de dónde se abre el complemento para Microsoft Excel, hay distintas funciones disponibles.
Puede utilizar el complemento de SAP para Microsoft Excel para las siguientes acciones:
Requisitos previos
Para utilizar Microsoft Excel con su solución, asegúrese de que el complemento para Microsoft Excel® esté instalado
y configurado del siguiente modo:
1. Seleccione Descarga y, luego, descargue el Complemento para Microsoft Excel®.
2. Ejecute la instalación y configure el asistente que aparece.
3. Abra Microsoft Excel y asegúrese de que el complemento esté activo. Si necesita, consulte la documentación
de Microsoft Excel para obtener instrucciones de cómo activar complementos.
4. Asegúrese de que su navegador web esté configurado para pedir confirmación automáticamente para la
descarga de archivos. De ser necesario, consulte la documentación de su navegador web para obtener más
información.
Si puede entrar normalmente al sistema SAP desde un explorador web, pero no puede entrar al sistema desde
el complemento de Microsoft Excel, pídale a su administrador que verifique la configuración de su servidor
proxy para asegurarse de que la conexión al sistema no esté bloqueada.
Administradores
● Guía rápida para diseñar informes
● Planificación de ventas [página 146]
2.1 Campañas
Las campañas de marketing permiten planificar, crear y ejecutar campañas. Con la solución, puede crear campañas
de correo electrónico directamente por fuera del sistema o crear una campaña con una exportación de archivos,
donde puede permitir que un agente externo ejecute la campaña con los datos requeridos para campañas telefónicas
o de cartas.
Para iniciar una camapaña, debe crear primero un grupo objetivo, donde añadirá los miembos, como contactos,
clientes individudales, cuentas o grupos objetivo existentes. Sin embargo, también puede importar un archivo CVS
o exportar un informe y añadirlo al grupo objetivo. Con el grupo objetivo, puede crear una campaña y ejecutarla.
Campañas por correo electrónico
Si desea enviar correos electrónicos directamente por fuera del sistema, debe crear un archivo HTML en el equipo,
donde debe indicar cómo debe lucir el correo electrónico. Allí también puede insertar reserva-espacios de
personalización y habilitar ciertas partes a la edición. Esto permite que la apariencia de los correos electrónicos que
envíe sea estable y que solo se pueda editar la información requerida. Luego, cree la plantilla de correo electrónico
en el sistema, en Marketing Contenido , y suba el archivo HTML al sistema. En la vista Contenido, puede añadir
reserva-espacios, editar contenido, insertar encuestas externas, etc.
Ahora puede crear una campaña y asignarle la plantilla de correo electrónico. Luego de la ejecución, el sistema envía
correos electrónicos personalizados con los datos del grupo objetivo.
Campañas con exportación de archivos
Para ejecutar una campaña por correspondencia o por telefóno, donde puede descargar el archivo del grupo objetivo
sobre la base de un formato de archivo, necesita un grupo objetivo y un formato de archivo de campaña definidos
en la vista Exportación de archivos de campaña del centro de trabajo Marketing. Con la acción Exportar lista en la
ficha Crear de una campaña, puede descargar el archivo en el formato de archivo de campaña particular que haya
seleccionado en la ficha Anexos. Este archivo se puede entregar al equipo de telemarketing o a una agencia externa
para crear leads o promover leads existentes.
Funcionalidades de marketing mejoradas
Si el sistema está configurado para admitirlo y el administrador del sistema habilitó las Funcionalidades de marketing
mejoradas en la definición de alcance, puede crear campañas con varios pasos en las que puede definir acciones
automáticas basadas en un desencadenante desde el cliente, el contacto o el cliente potencial, con respecto a una
campaña.
Conceptos básicos
Requisitos previos
Antes de poder utilizar las funcionalidades de marketing de la solución, se solicita que su administrador haya
habilitado la opción Funcionalidades mejoradas de marketing en configuración empresarial. Esto incluye:
● Campañas de varios pasos
● Gestión de rebotes temporales
● Encuestas de satisfacción del cliente
Las funcionalidades que no están relacionadas con la opción de determinación de alcance se introducen con la
oración "Si su sistema está configurado para admitirlo...".
Permisos de marketing
Con los permisos de marketing, puede controlar la información y las publicidades que se ofrecen directamente a
sus clientes por correo electrónico, fax o llamadas telefónicas. Puede buscar la ficha Permisos de marketing en los
datos maestros para contactos, clientes individuales y leads.
Para obtener más información, consulte Permisos de marketing.
Procesos de autorización
Puede ampliar la activación de campañas con un proceso de autorización de varios pasos en el que sea necesaria
la autorización antes de que se active la campaña. Un ejemplo de autorización de dos pasos puede ser el siguiente:
En el primer paso, puede definir que la autorización dependa del tipo de ejecución y cuenta con varias autorizaciones
que pueden autorizar. A continuación, en un segundo paso, la autorización se vuelve relevante si el grupo destino
supera un límite indicado y el superior directo del empleado también debe otorgar la autorización. Si el tipo de
ejecución definido se asignó a una campaña y también el grupo destino supera el límite definido, el autorizador de
ambos pasos tiene que realizar la autorización antes de que se inicie la activación de la campaña. La funcionalidad
de autorización también se puede utilizar como una autorización simple de un solo paso.
Para obtener más información, consulte Habilitación de procesos de autorización.
Tenga en cuenta que el sistema cread leads solo para las cuentas y clientes en los que ya no existan
leads abiertos.
La combinación de la suscripción para cada categoría en los datos maestros y la asignación a la plantilla de correo
electrónico en el sistema determina si el cliente recibe el correo electrónico.
Por un lado, el Canal de comunicación como correo electrónico, fax y teléfono se utiliza en los permisos de marketing
para actualizar los requisitos legales para los países necesarios en su empresa y, por otro lado, puede actualizar
cada contacto y cuenta individual en la ficha Permisos de marketing en los datos maestros si el cliente dio su
consentimiento o no para que se lo contacte por fax, correo electrónico o teléfono en general.
Por lo que puede suceder que aunque el cliente se suscriba para una categoría de comunicación determinada, se
prohíba por el canal de comunicación para este cliente o las opciones de permiso para el país correspondiente en la
configuración empresarial.
Para obtener más información, consulte Configuración de permisos de marketing.
Tareas
Tenga en cuenta que también puede modificar la dirección de respuesta y el nombre de respuesta
una vez que haya grabado la plantilla. Pero estos campos se personalizan como ocultos y si elimina
o modifica la dirección de respuesta, ya no funcionará el seguimiento de respuesta automática.
f. Luego, haga clic en Cargar para seleccionar la plantilla del equipo local y haga clic en Añadir para finalizar
la carga.
Para agregar más idiomas, haga clic en Añadir y nuevo.
g. Si su sistema está configurado para admitirlo, puede editar en la ficha Diseño la plantilla en el sistema
siempre y cuando haya habilitado los párrafos que desea modificar con la etiqueta <div
class="editable">.
Durante la edición, es posible que los reserva-espacios pierdan el resaltado y, por lo tanto, su
función como reserva-espacios. Si observa este comportamiento, seleccione inmediatamente
CTRL + Z . En respuesta, volverá el resaltado y puede continuar con la edición.
h. Si su sistema está configurado para admitirlo, también puede insertar enlaces de encuestas de
satisfacción a la plantilla de correo electrónico durante la edición.
i. Grabe sus modificaciones y, para activar la plantilla, seleccione Acciones Activar .
Después de que se asigna la plantilla activada a una campaña, ya no puede modificar la plantilla.
Creación de campañas
1. Seleccione Marketing Campañas Nuevo .
Para finalizar una campaña, debe fijarla manualmente en Finalizada seleccionando Acciones Fijar
como Finalizada .
Pero tenga en cuenta que la activación se ejecuta en el fondo y puede tener una demora.
Para establecer una campaña como completa, debe seleccionar Finalizada en Acciones de una campaña.
Una vez que la campaña se ejecuta, y si se trata de una campaña por correo electrónico, puede ver las métricas de
correo electrónico y el rendimiento de la campaña en la ficha Resultados.
Entre las métricas de correo electrónico, puede ver varias métricas por correo electrónico, por ejemplo, enviado, de
rebote permanente, de rebote temporal, cliqueado y sin suscripción. Consulte en Gestión de campañas por correo
electrónico las definiciones de rebote permanente, rebote temporal y sin suscripción.
Las opciones de respuestas se utilizan principalmente para darle alguna semántica a las actividades relacionadas
con una campaña. Si definió una opción de respuesta estándar para una campaña, esta opción estará establecida
previamente en la actividad cuando ingrese la campaña relacionada, pero también puede modificar la opción
nuevamente a otro valor.
Los grupos objetivo se utilizan para segmentar el mercado y para centrarse en los clientes existentes o potenciales
adecuados en cada campaña. Cree grupos objetivo con miembros de la base de datos de clientes y clientes
potenciales existente o de los tickets existentes, si tiene las funciones del servicio habilitadas en la solución.
Puede utilizar un envío de correo electrónico para enviar correos electrónicos masivos a un grupo objetivo. Hay
disponible un subconjunto de opciones de seguimiento de campaña para el envío de correos electrónicos.
Para ejecutar un envío de correo electrónico, primero debe realizar los siguientes pasos:
● Asegúrese de que el administrador ha configurado el correo electrónico masivo en su sistema. Para
obtener más información, consulte Activación de correo electrónico masivo.
● Grabe una plantilla de correo electrónico en su disco local. Para obtener más información, consulte
Plantillas de correo electrónico.
Tareas
Si no desea que el grupo objetivo se use inmediatamente en las campañas, puede modificar el estado
desde el menú Acciones.
Si no desea que el grupo objetivo se use inmediatamente en las campañas, puede modificar el estado
desde el menú Acciones.
Solo puede añadir contactos y clientes individuales, según los derechos de acceso general válidos para
contactos y clientes individuales.
3. Para eliminar miembros, seleccione los miembros en la lista, haga clic en el icono de acciones y luego
seleccione Eliminar miembros seleccionados.
4. Para verificar si los miembros del grupo objetivo tienen información de contacto, seleccione un miembro de
la lista, haga clic en el icono de acciones y luego seleccione Verificar información de contacto.
5. Seleccione el tipo de información de contacto que desea verificar y después seleccione OK.
El estado Verificar datos de dirección para las modificaciones de miembros de grupo objetivo depende de si
existe la información del contacto seleccionado.
6. Para exportar la lista de miembros del grupo objetivo a un archivo de Microsoft Excel®, haga clic en el icono
de acciones y luego seleccione Exportar a Microsoft Excel®.
Video
2.4 Leads
En Ventas Leads o Marketing Leads , según las autorizaciones que haya asignado, podrá crear leads
para registrar los datos crudos que derivan de campañas, ferias comerciales y otras actividades de marketing.
También puede editar leads y convertirlos en posiciones de seguimiento (como oportunidades, cuentas y contactos)
para guiar la actividad de ventas. Para lograr esto, también puede seguir estos pasos opcionales:
● Especificar el origen y la campaña de sus leads
● Clasificar leads según un interés particular
● Clasificar leads según niveles correspondientes; por ejemplo, frío, tibio o caliente
● Calificar y analizar los sucesos de los leads sobre un marco temporal especificado
● Añadir productos a los leads
Tareas
Los leads que se crean con esta opción solo se pueden convertir en oportunidades porque ya hay una cuenta
y un contacto asociados con ellos.
Dentro de un lead, también puede seleccionar Acciones Convertir en cliente individual para convertir
un lead en un cliente individual, o Acciones Asociar cliente individual para asociar un cliente individual
a un lead sin cambiar el estado del lead.
Requisito previo
Su empresa adquirió las licencias necesarias y su administrador realizó las configuraciones apropiadas para
activar el escáner de tarjeta de presentación. Para obtener más información, su administradores debe
consultar Introducción para administradores de SAP Cloud for Sales and Marketing, sección Habilitar el
escáner de tarjeta de presentación para crear leads (opcional).
Si su administrador planificó el alcance de la solución para que verifique los posibles contactos y
clientes duplicados, seleccione Verificar duplicados antes de grabar el contacto y el cliente, para
garantizar que esa información sea única.
Si se descubre que la información de cuenta indicada se parece a la información de una cuenta o
contacto existente, entonces la solución le notifica que se encontraron posibles cuentas o contactos
duplicados.
Con los permisos de marketing, puede controlar la información y las publicidades que se ofrecen directamente a
sus clientes por correo electrónico, fax o llamadas telefónicas. Puede buscar la ficha Permisos de marketing en los
datos maestros para contactos, clientes individuales y leads.
Para obtener más información, consulte Permisos de marketing.
Consulte también
Leads de venta [página 102]
Oportunidades [página 104]
Clientes [página 86]
En la vista Puntajes de lead del centro de trabajo Marketing, puede configurar puntajes de participación para los
patrones de comportamiento del consumidor correspondientes y definir acciones de seguimiento consecuentes, a
fin de garantizar que los equipos de ventas se focalicen en los leads más prometedores. Por ejemplo, si un puntaje
de participación supera los 70 puntos, los usuarios de operaciones de marketing puede definir un nivel de calificación
de lead de Muy interesante.
Los puntajes de participación son una dimensión del concepto de puntaje de lead que refleja el comportamiento de
los clientes y potenciales clientes en relación con si hicieron clic en un link, si abrieron un correo electrónico, si
presentaron un formulario, etc.
El puntaje de participación que se calcula se basa en las interacciones de marketing entre la empresa y el cliente.
Por ejemplo, si inició una campaña de correo electrónico, el sistema puede analizar si el cliente hizo clic en
hipervínculos en el correo electrónico enviado, si respondió por correo electrónico a la campaña o si anuló la
suscripción para recibir información por correo electrónico. Sobre la base de estas interacciones, el puntaje aumenta
o disminuye.
Puede encontrar, entonces, el puntaje de participación en los datos de contacto de la cuenta como un valor entre 0
y 100.
Los puntajes de lead solo están disponibles si el administrador del sistema activó las Funcionalidades mejoradas de
marketing en la Configuración empresarial.
Conceptos básicos
Desencadenantes y acciones
● Desencadenantes Correo electrónico abierto, Formulario enviado y Clic en vínculo solo con la acción Modificar
puntaje de participación
Con los desencadenantes Correo electrónico abierto, Formulario enviado y Clic en vínculo, puede controlar
las interacciones de marketing entrantes de los clientes y, según los tiempos de reacción indicados, puede
aumentar o disminuir el puntaje de participación del contacto de la cuenta correspondiente.
● Desencadenante Puntaje de participación solo con acciones Crear lead, Crear actividad y Fijar nivel de
calificación de lead
Con el desencadenante Puntaje de participación, defina las acciones resultantes sobre la base del puntaje de
participación correspondiente:
○ Crear actividad del tipo Correo electrónico, Llamada telefónica y Tarea
○ Crear lead con estado Abierto o Calificado
○ Fijar nivel de calificación de lead en Poco interesante, Interesante o Muy interesante
Cuando el nivel de calificación de lead se modifica por un puntaje de lead también se añade una nota al
lead para comunicar al usuario que se modificó el nivel de calificación de lead a Muy interesante, por
ejemplo, por un puntaje de lead XYZ.
Tareas
Solo puede tener activo un puntaje de lead en su sistema. Sin embargo, en caso de que active un nuevo puntaje
de lead, el sistema desactiva el anterior.
Resumen
SAP Customer Insight para marketing le ofrece más control sobre todas sus iniciativas de marketing y realiza el
seguimiento de sus campañas, leads y asignaciones de sus gastos de marketing. Le ayuda a gestionar mejor sus
actividades de marketing incluyendo desarrollo de marketing, gestión de campañas, gestión de fondos y
cualificaciones de leads.
El dashboard de marketing presenta ejecutivos de marketing con una vista unificada de todos sus indicadores de
rendimiento clave para marketing y los ayuda a obtener una perspectiva inteligente y práctica de sus negocios. El
dashboard suministra ejecutivos de marketing con una visualización de cómo una organización alcanza los
resultados y objetivos clave y de cómo optimiza el rendimiento al crear una empresa ágil para estar a la altura de las
exigencias del mercado y actuar a tiempo ante las influencias del mercado. Es la herramienta ideal para garantizar
que las iniciativas de marketing estén progresando. Facilita la toma de decisiones estratégicas y recomienda ajustes
de rumbo como, por ejemplo, si una organización de marketing está encaminada o no para impulsar la demanda de
productos de acuerdo a los pronósticos a través de leads de calidad más altos en ventas, una retención del cliente
mejorada o un mayor impacto en el mercado.
Puede visualizar mosaicos específicos de marketing con indicadores de rendimiento clave para informes como, por
ejemplo, pipeline, pronóstico, fondos de marketing, campañas, ROI de marketing, coste por lead, sentimientos en
medios sociales y alcance social y desglosarlos en informes detallados. También puede visualizar nuevos
encabezados para métricas de tendencia.
Ahora tiene la opción de configurar mosaicos de encabezado dinámicos. Eso incluye la definición de metadatos para
encabezados de un modelo de texto predefinido. Puede seleccionar los KPIs que desee supervisar para desviaciones
positivas y negativas fuertes de umbrales predefinidos que configuró. Los encabezados alertan a los usuarios de los
KPIs con las desviaciones más grandes.
Para obtener más información sobre cómo configurar SAP Customer Insight para el dashboard de marketing, vea
el video Cómo configurar la página de inicio y SAP Customer Insight.
Tareas
Concepto de encabezado
El objeto de un encabezado es alertar a los ejecutivos de marketing sobre una fuerte desviación positiva o negativa
de un umbral predefinido en un KPI.
Ahora puede usar capacidades de encabezado dinámico con la opción de supervisar una lista de KPI que elija en el
modo de adaptación. Puede establecer umbrales para los KPI según dimensiones del informe, como País, Región y
Categoría de producto. Según el umbral establecido, el marco de análisis calcula y muestra desviaciones fuertes
como encabezados.
Los encabezados muestran los tres KPI principales con las desviaciones más fuertes del umbral. La IU web muestra
puntos suspensivos (flechas) en la esquina del mosaico del encabezado, en la que puede hacer clic para visualizar
el siguiente informe. En el iPad, puede desplazar el mosaico del encabezado para ver el siguiente informe. Tiene la
capacidad de definir y fijar el umbral para cada informe. El mosaico del encabezado se visualiza también de acuerdo
a las desviaciones.
Salud de pipeline
Este mosaico del informe de encabezados realiza un seguimiento de la salud del pipeline y también de las métricas
de tendencia y excepciones en el KPI de múltiples pipelines. Continúa realizando seguimientos del KPI de múltiples
pipelines para buscar excepciones en los umbrales establecidos y también alerta a los usuarios de lo mismo.
Cálculo
Cálculo de pipeline = Importe de ingresos - dividido por - importe de pronóstico de ventas
Ingresos
Este mosaico del informe de encabezados realiza un seguimiento del KPI de ingresos para buscar excepciones, ya
sea positivas o negativas, en los umbrales establecidos; y alerta a los usuarios de lo mismo.
Cálculo
Importe de ingresos = OPP_YEARMONTH en el trimestre ACTUAL + 3 trimestres PASADOS y
OPP_LIFECYCLE_STATUS = 4 (GANANCIA)
Consulte también
SAP Customer Insight para Marketing: KPI [página 77]
Plantillas de KPI
SAP Customer Insight for Marketing creó plantillas de KPI para que cree dashboards específicos de marketing. Puede
definir los KPI personalizados que se basan en las plantillas provistas. Esto también le permitirá establecer umbrales
para las métricas de informes.
Como las plantillas de KPI se visualizan solo en el cliente Microsoft Silverlight®, primero debe configurarlas en
dicho cliente y luego visualizar los cambios en el dashboard en HTML5.
Para obtener más información sobre la configuración de KPIs, consulte Crear y editar un KPI.
Tareas
Para configurar un KPI de encabezado, consulte los pasos a continuación.
Para configurar un encabezado, debe establecer parámetros en las fichas Explorar características y Reglas.
1. Vaya a la ficha General para configurar un KPI. Ingrese toda la información necesaria para el KPI según los
siguientes parámetros.
● Nombre: nombre del KPI
● Descripción: texto en donde se explica el propósito del KPI
● Categoría de KPI: muestra los centros de trabajo a los que se asigna el KPI
● Valor actual: determina el valor actual a partir del informe
4. Ahora vaya a la ficha Reglas para crear reglas para generar un encabezado para un KPI seleccionado. Para
añadir una regla, siga los siguientes pasos:
● Haga clic en la opción Añadir fila .
● Complete la información en las columnas que se visualizan para generar un encabezado para el KPI.
5. Una vez que se genera el encabezado para una regla, tiene la opción de implementar etiquetas de formato
que se reemplazarán con los valores reales durante el tiempo de ejecución.
5. Seleccione Tarjetas de puntuación y añada la tarjeta de puntuación de encabezado al rol. Para visualizar este
mosaico, seleccione Publicar.
6. Desplácese sobre el mosaico de encabezado y haga clic en el ícono de herramientas. Se mostrará una lista
de KPI que se configuraron para los encabezados. Haga clic en Mostrar para ver un KPI específico.
7. En el mosaico de encabezado, puede ver los informes si los datos coinciden con las definiciones desglosadas
de KPI.
8. También verá las flechas de navegación en la parte inferior del mosaico de encabezado para navegar entre
los informes. Cuando hace clic en el encabezado del informe, se muestra la pantalla de detalles de KPI
correspondientes.
Consulte también
Configuración de mosaicos para la página de inicio y SAP Customer Insight
Tareas
Debido a limitaciones, el mosaico de ROI listo para usarse por defecto se debe ocultar de forma manual. Para
ello, vaya a Personalizar y luego oculte el mosaico.
En el iPad, el mosaico de ROI se muestra solo luego de su definición usando la definición de KPI. Para configurar la
visualización del mosaico, haga clic en el icono de rueda para visualizar la pantalla de diseño y elegir un estilo para
mostrar su mosaico de informe. Al hacer clic en el mosaico, se visualiza el informe asociado con dicho mosaico.
Puede elegir de una lista desplegable de vistas para visualizar el ROI de marketing desglosado por:
● Canal
● Categoría de producto
● Región
Si selecciona ROI de marketing por canal, puede ver los detalles de su informe según las siguientes
categorías:
● Publicidad
● Correo electrónico
● Teléfono móvil
● Navegador web
En el iPad, cuando desglosa cualquier mosaico, los datos del informe se muestran en formato de gráfico, como
gráfico de barras o circular.
Al hacer clic en el mosaico de coste por lead, se visualiza el informe asociado con dicho mosaico. Puede elegir de
una lista desplegable de vistas. También puede desglosar el mosaico de informe para que se muestre por:
● Región
● Campañas
Si selecciona coste por lead por canal, puede ver los detalles de su informe según las siguientes categorías:
● Publicidad
● Correo electrónico
● Teléfono móvil
● Navegador web
Se clasifican los datos en orden descendente, comenzando por los mejores números.
Luego puede copiar la URL generada al mashup de SAP Cloud for Customer para iniciar la importación de datos de
SAP Social Media Analytics. Se visualizarán estos datos en el panel de marketing en los mosaicos de sentimientos
en medios sociales y alcance social. Para obtener detalles sobre la integración con SAP Social Media Analytics,
consulte: Integración de mosaicos de informes de marketing con SAP Social Media Analytics
Sentimientos en medios sociales
Este informe muestra cómo supervisar tendencias de opinión pública hacia sus productos y marca.
Cálculo
Este informe presenta integración de SAP Social Media Analytics. Debe copiar su servicio web y configurarlo para
su servicio de mashup.
Detalles de vista e informe
Tiene la opción de mostrar la opinión neta por:
● Región
● Términos principales
Alcance social
Este informe muestra el nivel de compromiso de sus clientes o audiencias con usted en varios canales de medios
sociales, lo que afectará la exposición de su marca. Muestra las menciones totales de su producto a lo largo de un
período de tiempo.
Cálculo
Este informe presenta integración de SAP Social Media Analytics. Debe copiar su servicio web y configurarlo para
su servicio de mashup.
Para obtener información sobre cómo crear un servicio web de mashup, consulte: Cómo crear un servicio web de
mashup
La cantidad de sus seguidores en Facebook que ven sus publicaciones o de los usuarios de Twitter que
posiblemente vieron su Twitter que aparecen mencionados en un tweet por una persona que siguen.
● Fuente
Pronóstico de ventas
Este informe muestra el comportamiento de su pronóstico de ventas. Este es un subconjunto del canal de ventas
que incluye solo las oportunidades clasificadas que se esperan cerrar en un período de informe definido. Los números
de ventas pronosticadas, cuando se comparan con el objetivo, indican la progresión en el crecimiento de su empresa.
Cálculo
El importe de pronóstico de ventas = la suma de WEIGHTED_VALUE donde:
● OPP_END_DATE en el trimestre actual
Canal múltiple
Este informe muestra un indicador de la salud de su canal de ventas comparada con su cuota en un período de
informe definido. Muestra el rendimiento de su canal frente al pronóstico de ventas. Un canal múltiple indica que su
empresa está excediendo el crecimiento esperado.
Cálculo
Importe de ingresos - dividido por - importe de pronóstico de ventas
Para el Código del tipo de canal: 2 = WEB, 4= red social, 5 =marketing entrante y 9 = búsqueda
Gastos de marketing
Este informe muestra la comparación entre sus gastos de marketing y el presupuesto de marketing.
Cálculo
1. Cálculo de anual acumulado para campañas:
● Considere la siguiente fecha actual: 5/15/2014
Estado de la campaña
Este informe muestra el estado de sus campañas en términos de cuántas se encuentran en curso y atrasadas.
Cálculo
1. Estado del ciclo de vida de la campaña:
● 1= planificada
● 2= activa
● 3= finalizada
● 4= cancelada
2. Cálculo de campañas en curso:
● Número de CAMPAIGNS donde CAMP_START_DATE en el trimestre actual y STATUS = 2 OR STATUS
=3
3. Cálculo de campañas atrasadas:
● CAMPAIGNS donde CAMP_START_DATE en el trimestre actual y STATUS = 1
Para que su equipo de ventas tenga la agilidad y el poder de encontrar respuestas, se involucre en conversaciones
significativas con clientes y provoque el impacto correcto cada vez, los vendedores necesitan un nuevo conjunto de
capacidades que mejoren el proceso de ventas. SAP Cloud for Sales va más allá del alcance tradicional a software
de ventas. Es fácil de usar y prepara a su equipo de ventas para cerrar operaciones más rápido en el entorno de
ventas complejo actual.
● Demanda de cliente:
reconocimiento de la existencia de la demanda de su producto en el mercado por medio de múltiples canales.
● Lead:
obtenga información de clientes potenciales o existentes que lo pueden llevar a una venta.
● Clientes y contactos:
realice actualizaciones rápidas de clientes, obtenga inteligencia completa de cliente y mantenga a todos al
tanto, de manera que usted y su equipo provoquen el impacto correcto en cada conversación con el cliente.
● Oportunidad:
para acelerar las ganancias de ventas, realice un seguimiento rápido de las actividades, colabore con equipos
internos, clientes y socios, mantenga un registro sobre la competencia y obtenga materiales de ventas
guiados para cada operación.
● Oferta de venta:
cree y envíe ofertas para alinearlas a los procesos de aprobación internos.
● Pedido de cliente:
también puede crear pedidos de cliente con las funciones sólidas de integración disponibles en el back end.
Video
3.3 Cuentas
En la etiqueta Cuentas, puede visualizar las cuentas existentes, crear nuevas cuentas y establecer los estados de
las cuentas. También puede visualizar los detalles de cuenta, revisarlos datos adicionales y renombrar y editar las
cuentas, según sea necesario y, si tiene autorización para hacerlo, asignar empleados a un equipo de cliente.
Una vez creado el cliente, ya no podrá borrarse. Sin embargo, puede establecer su status como
Obsoleto.
Tareas
Para ver una descripción de las opciones de grabado disponibles, consulte Opciones de grabado.
Sólo puede designar un contacto primario por cliente. No pueden especificarse los contactos secundarios.
Si se ha activado la Gestión de área, un empleado que no esté definido como Propietario de área no puede
definirse como el Propietario de una cuenta.
Desde la cabecera de posición, sólo puede editar la dirección principal actual de una cuenta.
Para editar una dirección que no sea la principal actual o para designar una dirección diferente como la
dirección principal, seleccione la ficha Direcciones.
Mis clientes Clientes en los que está asignado al equipo de clientes o (si está activa la gestión de áreas en su solución)
al equipo de área.
Clientes de mi Clientes donde ninguna persona de la organización, incluidos los empleados de las organizaciones
equipo subordinadas, está asignada al equipo de cliente o (si corresponde) al equipo de área:
● Para los empleados, el equipo se define como los empleados en la organización a la cual está
directamente asignado el usuario conectado, y los empleados en cualquier organización
subordinados a la organización del usuario conectado.
● Para los gerentes, el equipo se define como empleados
○ en cualquier organización a la cual está asignado el usuario conectado como gerente, y los
empleados en cualquier organización subordinada a la organización a la que está asignado el
usuario conectado como gerente, y,
○ en la organización a la cual está directamente asignado el usuario conectado, y los empleados
en cualquier organización subordinados a la organización del usuario conectado.
● Si el usuario conectado no está asignado a ninguna posición en ninguna organización, entonces el
equipo está compuesto solo por el empleado.
Los clientes que aparecen en la solución, por filtro, pueden diferir respecto de las restricciones de acceso que
ha establecido el administrador.
Los filtros estándar anteriores no incluyen clientes obsoletos. Para visualizar los clientes obsoletos, cree y
grabe un filtro nuevo. Para obtener más información, consulte Cómo trabajar con listas [página 48].
El filtro estándar es Mis clientes. Puede modificar el rango de cuentas que se visualizan seleccionando entre estos
filtros:
Puede asignar un nuevo estado a una cuenta en cualquier momento, según sea necesario. Por ejemplo, puede
configurar cualquier cuenta activa como obsoleta, o cualquier cuenta bloqueada como activa.
La vista de calendario solo aparece en clientes HTML5. Usted está usando un cliente HTML5 si el sistema URL
contiene /HTML5. Para más información, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Algunas de las fichas a continuación no son visibles por defecto. Asumiendo que el administrador habilitó las
funciones, debe personalizar la pantalla para hacer visibles algunas fichas. Para obtener más información,
mire el video Cómo personalizar sus opciones personales .
Desde los detalles de cuenta, puede seleccionar estas fichas para realizar acciones adicionales: La siguiente tabla
resume, según la función, las fichas que están disponibles:
Resumen Seleccione esta ficha para ver las últimas actualizaciones realizadas sí sí
en la cuenta, los contactos designados para la cuenta y cualquier
dirección asociada a ella.
Feed Seleccione esta ficha para leer, abrir, etiquetar, marcar o comentar sí sí
las actualizaciones de feed que se asocian a esta cuenta. Para
obtener más información, consulte Acerca del feed [página 22].
Pedidos Seleccione esta ficha para ver los pedidos recientes que se asocian sí sí
recientes con esta cuenta.
Actividades Seleccione esta ficha para visualizar, editar o crear citas, tareas, sí sí
llamadas telefónicas y los correos electrónicos asociados a esta
cuenta.
Equipo de cliente Seleccione esta ficha para añadir empleados al equipo responsable sí sí
de esta cuenta, o para eliminarlos de este. Aquí también puede
añadir empleados con el mismo rol, pero con distintas
reponsabilidades sobre datos de ventas y validez, tales como
Organización de ventas, Canala de distribución y División. Si tiene las
autorizaciones necesarias, también puede modificar el rol de los
empleados asignados a esta cuenta.
Áreas de ventas Seleccione esta ficha para visualizar las áreas de venta asociadas. sí no
Direcciones Seleccione esta ficha para visualizar, editar o añadir las direcciones sí sí
asociadas a esta cuenta.
Para cualquier cliente, sólo pudo especificarse una dirección como
la dirección principal.
Para indicar que una dirección puede utilizarse como direcciones de
entrega o facturación, seleccione Sí en la columna correspondiente.
Si se especifica más de una dirección de entrega o facturación,
seleccione Sí (estándar) en la columna correspondiente para
designar una dirección como la dirección de entrega o facturación
por defecto.
Jerarquía de Seleccione esta ficha para ver las cuentas visualizadas en una sí sí
clientes estructura jerárquica, siempre que se haya especificado una cuenta
matriz para las cuentas disponibles. Puede expandir o colapsar la
jerarquía de clientes en cualquier nivel para visualizar los clientes que
desee.
Leads de venta Seleccione esta ficha para visualizar o crear leads de venta que se sí no
relacionen a esta cuenta.
Anexos Seleccione esta ficha para visualizar, editar o añadir anexos que se sí sí
relacionan a esta cuenta.
Grupos Seleccione esta ficha para ver información que deriva de SAP Jam y sí no
para realizar las siguientes acciones:
● Crear grupos internos en SAP Jam para colaborar en
reuniones del equipo de cuentas, prepararse para visitas de
clientes, etc.
● Crear grupos externos o multisociedad en SAP Jam para
proteger las cuentas, vender productos de más valor, etc.
● Invitar automáticamente a contactos y miembros del equipo
de cuentas al grupo en SAP Jam, con la flexibilidad para
agregar o quitar direcciones de correo electrónico.
● Ver una lista de grupos en SAP Jam que están asociados con
la cuenta determinada y navegar desde esta lista hasta SAP
Jam.
● Navegar desde SAP Jam de regreso hasta la cuenta.
● Ver una lista de grupos recomendados en SAP Jam para la
cuenta determinada y navegar desde esta lista hasta SAP
Jam.
● Ver las últimas actualizaciones de feeds de SAP Jam para los
grupos asociados.
Datos de ventas Seleccione esta ficha para ver o editar los datos de ventas asociados sí no
de SAP Customer Relationship Management (SAP CRM) y SAP ERP.
Grupos objetivo Seleccione esta ficha para visualizar los grupos objetivo asociados. sí no
Horas de visita Aquí puede definir las horas de visitas. Estos rangos de hora y fecha sí sí
se tienen en cuenta cuando los representantes de ventas y servicios
planifican las visitas al sitio para las cuentas.
Visitas Seleccione esta ficha para visualizar las visitas asociados y fijar la sí no
frecuencia de visitas recomendada para esta cuenta.
Si un usuario inició sesión en el sistema en japonés, pero desea introducir información de dirección
para una cuenta en tailandés, deberá especificar la escritura tailandesa de la lista desplegable para
introducir la dirección como se solicita.
5. Seleccione OK .
Consulte también
Contactos [página 95]
3.4 Contactos
Los contactos se organizan en relación con las cuentas desde las que se originan. Para obtener más información,
consulte Cuentas [página 86].
En la ficha Contactos, puede visualizar los contactos existentes asociados con las cuentas, crear nuevos contactos
y establecer los estados de los clientes. También puede visualizar los detalles de los contactos, revisar datos
adicionales y renombrar y editar contactos según sea necesario.
Una vez creado el contacto, ya no podrá eliminarse. Sin embargo, puede establecer su status como
Obsoleto.
Si su administrador planificó el alcance de la solución para que verifique los posibles contactos
duplicados, entonces seleccione Verificar duplicados antes de grabar el contacto, para garantizar que
esa información de cuenta sea única.
Si se descubre que la información que indica se parece a la información de un contacto existente,
entonces la solución le notifica que se encontraron posibles contactos duplicados.
Para ver una descripción de las opciones de grabado disponibles, consulte Opciones de grabado.
Desde la cabecera de posición no puede editar las direcciones empresariales de la cuenta asociada a ese
contacto, pero puede utilizar el menú desplegable para especificar una dirección empresarial diferente para
este contacto, si así lo desea.
Para crear o editar las direcciones personales para el contacto, seleccione la ficha Direcciones.
Todos Todos los contactos de todas las cuentas a las que tiene autorización para acceder.
Mis contactos Todos los contactos de todas las cuentas para las que está asignado como miembro del equipo de cuentas.
Contactos de mi Todos los contactos de todas las cuentas que tiene asignadas como miembro del equipo de cuentas y, si
equipo es el gerente de ventas, todos los contactos de todas las cuentas que tienen asignadas un subordinado
suyo como miembro del equipo de cuentas.
El filtro estándar es Mis contactos, y puede modificar el rango de clientes visualizados seleccionando estos filtros.
Puede asignar un nuevo estado a un contacto en cualquier momento, según sea necesario. Por ejemplo, puede
configurar cualquier contacto activo como obsoleto, o cualquier contacto bloqueado como activo.
Algunas de las fichas a continuación no son visibles por defecto. Asumiendo que el administrador habilitó las
funciones, debe personalizar la pantalla para hacer visibles algunas fichas. Para obtener más información,
mire el video Cómo personalizar sus opciones personales .
Desde los detalles de contacto puede seleccionar estas fichas para realizar acciones adicionales: La siguiente tabla
resume, según la función, las fichas que están disponibles:
¿Disponible en
SAP Cloud for
¿Disponible en Service y SAP
SAP Cloud for Cloud for Social
Ficha Acciones Sales? Engagement?
Resumen Seleccione esta ficha para ver las últimas actualizaciones realizadas si si
en el contacto y cualquier dirección asociada a él.
Feed Seleccione esta ficha para leer todas las actualizaciones de Feed que si si
están asociadas a este contacto. Para obtener más información,
consulte Acerca del feed [página 22].
En esta etiqueta, también puede abrir, etiquetar o marcar las
actualizaciones de feed, marcarlas como favoritos o hacer
comentarios. Para obtener más información, consulte Etiquetas
[página 30] y Estante [página 29].
Direcciones Seleccione esta ficha para visualizar, editar o añadir las direcciones si si
asociadas a este contacto.
Leads de venta Seleccione esta ficha para visualizar los leads que se relacionen a si si
este contacto. Para obtener más información, consulte Leads de
ventas [página 102].
Permisos de Seleccione esta ficha para visualizar los permisos de marketing que sí no
marketing se establecieron para este contacto.
Consulte también
Cuentas [página 86]
Video
3.6 Leads
En Ventas Leads o Marketing Leads , según las autorizaciones que haya asignado, podrá crear leads
para registrar los datos crudos que derivan de campañas, ferias comerciales y otras actividades de marketing.
También puede editar leads y convertirlos en posiciones de seguimiento (como oportunidades, cuentas y contactos)
para guiar la actividad de ventas. Para lograr esto, también puede seguir estos pasos opcionales:
● Especificar el origen y la campaña de sus leads
● Clasificar leads según un interés particular
● Clasificar leads según niveles correspondientes; por ejemplo, frío, tibio o caliente
● Calificar y analizar los sucesos de los leads sobre un marco temporal especificado
● Añadir productos a los leads
Tareas
Los leads que se crean con esta opción solo se pueden convertir en oportunidades porque ya hay una cuenta
y un contacto asociados con ellos.
Dentro de un lead, también puede seleccionar Acciones Convertir en cliente individual para convertir
un lead en un cliente individual, o Acciones Asociar cliente individual para asociar un cliente individual
a un lead sin cambiar el estado del lead.
Requisito previo
Su empresa adquirió las licencias necesarias y su administrador realizó las configuraciones apropiadas para
activar el escáner de tarjeta de presentación. Para obtener más información, su administradores debe
consultar Introducción para administradores de SAP Cloud for Sales and Marketing, sección Habilitar el
escáner de tarjeta de presentación para crear leads (opcional).
No puede editar leads que se han convertido en posiciones de seguimiento, como oportunidades.
Si su administrador planificó el alcance de la solución para que verifique los posibles contactos y
clientes duplicados, seleccione Verificar duplicados antes de grabar el contacto y el cliente, para
garantizar que esa información sea única.
Si se descubre que la información de cuenta indicada se parece a la información de una cuenta o
contacto existente, entonces la solución le notifica que se encontraron posibles cuentas o contactos
duplicados.
Con los permisos de marketing, puede controlar la información y las publicidades que se ofrecen directamente a
sus clientes por correo electrónico, fax o llamadas telefónicas. Puede buscar la ficha Permisos de marketing en los
datos maestros para contactos, clientes individuales y leads.
Para obtener más información, consulte Permisos de marketing.
Consulte también
Leads de venta [página 102]
Oportunidades [página 104]
Clientes [página 86]
En Ventas Leads de ventas , puede gestionar sus leads de ventas, actualizar relaciones con sus clientes
potenciales y existentes y convertir leads en oportunidades. Los leads de ventas son el punto de partida para las
ventas. Los leads de ventas se crean, califican y se pueden asignar al personal de ventas automáticamente, usando
las reglas creadas por el administrador.
Solo puede designar un empleado como un contacto para un lead de ventas si ese empleado ya es
contacto para la cuenta que está asociada con ese lead. Para ver la lista de contactos de la cuenta,
abra los detalles de la cuenta y seleccione Contactos.
Tareas
Solo los leads de ventas con estado Calificado pueden convertirse en oportunidades.
Consulte también
Oportunidades [página 104]
Haga clic aquí para SAP Cloud for Sales [página 85]
3.8 Oportunidades
Las oportunidades representan posibles ventas. En Oportunidades de ventas puede visualizar y editar las
oportunidades existentes y crear nuevas. También puede editar las oportunidades que se convirtieron a partir de
leads, y asignar productos a las oportunidades y empleados a los equipos de ventas de oportunidades.
Cuando asigna un empleado a un equipo de ventas de oportunidades de este modo, el sistema asigna
el rol de Empleado de ventas a ese empleado de manera predeterminada. Si lo desea, puede modificar
el rol que se asignó al empleado.
La información de precios SAP ERP aparece en la columna Precio negociado para cada producto. Para
indicar en forma manual un precio negociado, puede editar este campo.
Si el administrador no ha establecido la integración con SAP Jam, entonces no aparecerá esta ficha.
3. En esta ficha, puede ver información que deriva de SAP Jam y realizar las siguientes acciones:
● Crear grupos internos en SAP Jam para colaborar en reuniones del equipo de ventas, prepararse para
visitas de clientes, etc.
● Crear grupos externos o multisociedad en SAP Jam para colaborar en negociaciones de precios,
discusiones con clientes de referencia, etc.
● Invitar automáticamente a contactos y miembros del equipo de ventas al grupo en SAP Jam, con la
flexibilidad para agregar o quitar direcciones de correo electrónico.
● Ver datos de oportunidades que se comunican a SAP Jam en el momento en que se crea el grupo.
● Ver una lista de grupos en SAP Jam que están asociados con la oportunidad determinada y navegar
desde esta lista hasta SAP Jam.
● Navegar desde SAP Jam de regreso hasta la oportunidad.
● Ver una lista de grupos recomendados en SAP Jam para la oportunidad determinada y navegar desde
esta lista hasta SAP Jam.
● Ver las últimas actualizaciones de feeds de SAP Jam para los grupos asociados.
Si ha seleccionado el estado Ganar o Perder, puede indicar una razón por la que la oportunidad se ganó o
perdió en la cabecera de elemento de oportunidad. El motivo que selecciona se visualiza en la oportunidad
como Motivo para status en Status de Pipeline y también se utiliza en análisis.
2. Grabe las entradas.
Consulte también
Leads [página 70]
El influencer map le permite visualizar empleados y contactos asociados con una oportunidad, y priorizar el éxito
percibido de estos contactos y colegas en la ayuda recibida para que usted cierre promociones. Esto es posible
mediante el ajuste para que las posiciones aumenten y se acerquen al centro del mapa (para indicar más influencia)
o disminuyan y se alejen del centro (para indicar menos influencia). Si su sistema está configurado de manera
correcta para admitir esta característica, podrá abrir el influencer map desde sus oportunidades, ya sea desde la
página de inicio o desde SAP Customer Insight, tal como se describe a continuación.
Si trabaja dentro del influencer map, puede identificar de manera más fácil las personas más influyentes para un
empleado o contacto determinado, y ayudar a crear un equipo de ventas más exitoso para las oportunidades,
mediante el mejoramiento de la posibilidad de que su equipo de ventas interactúe con los responsables de las tomas
de decisiones más influyentes. Para ayudar a impulsar las ventas; el influencer map analiza datos estructurados y
no estructurados dentro de la solución para contactos y empleados, tanto como las actividades comunes, para
recomendar personas que tengan más posibilidades de influenciar a quienes deben tomar las decisiones
respectivas. Se aplica un algoritmo de puntación ponderada para calcular un índice de influencia compuesto para
cada contacto y empleado en relación con el responsable de la toma de decisiones.
A medida que aumenta (o disminuye) el índice de influencia de un empleado, el tamaño del contacto o del empleado
en el influencer map se hace más grande (o más pequeño) y la posición del contacto o empleado se acerca (o se
aleja) del centro del influencer map. Debido a que los usuarios reposicionan contactos o empleados en el influencer
map para que estén más cerca o más lejos del centro, y sean proporcionalmente más grandes o más pequeños, la
solución registra esta información para mejorar la precisión de la función para identificar las personas más
influyentes para contactos y empleados que se asignan a una oportunidad.
Si el administrador planificó el alcance de la solución para que permita que se utilice el influencer
map, pero no configuró el área desde donde quiere acceder al influencer map, revise la última
tarea abajo.
Tareas
Para acceder al influencer map desde la página de inicio, proceda de la siguiente manera:
1. Abra la página de inicio.
2. Seleccione el título Influyentes de canal. En este mosaico, las oportunidades se ilustran mediante gráficos
por valor total, período de ventas y posibilidad de éxito.
Como respuesta, aparece el canal.
3. Dentro del canal, haga clic en la oportunidad para abrirla.
Para abrir el Influencer Map desde SAP Customer Insight, proceda de la siguiente manera:
1. Inicie sesión en SAP Customer Insight.
2. Seleccione el mosaico Influyentes de canal donde las oportunidades se ilustran de manera gráfica, como en
la página de inicio.
Como respuesta, aparece el canal.
3. Dentro del canal, haga clic en la oportunidad para abrirla.
Para personalizar SAP Customer Insight con este fin, proceda de la siguiente manera:
1. Inicie sesión en SAP Customer Insight.
2. Seleccione Parametrizaciones, luego Personalizar.
3. En Scorecards, busque Influyentes de canal, después elija Mostrar.
4. Elija Grabar.
Al completar estos procedimientos, puede abrir el Influencer Map desde las áreas correspondientes, tal como
se describe en la primera tarea arriba.
Consulte también
Oportunidades [página 104]
Video
Haga clic aquí para comenzar con la gestión de promoción (4m 45s)
Obtenga todos los detalles sobre la gestión de promoción, incluida la planificación de una visita, el registro de la
información recopilada en el sitio mediante encuestas y el trabajo en modo fuera de línea en la ubicación del cliente.
Está ingresando a una página que no está alojada en SAP. Al utilizar dichos enlaces, ACEPTA que, a menos que se
indique lo contrario de manera expresa, en los contratos con SAP:
● El contenido de la página a la cual se dirige el enlace y cualquier otra página externa no constituye
documentación de producto, y usted no puede efectuar reclamos sobre la documentación de producto en
contra de SAP basándose en dicha información.
● El hecho de que SAP proporcione enlaces a sitios externos no implica que SAP esté de acuerdo o en
desacuerdo con los contenidos y la información de dichos sitios. SAP no garantiza que la información
proporcionada sea correcta.
La ejecución de ventas es un conjunto de funciones que le permite al personal de ventas de campo planificar y
registrar visitas de sitio y actividades in-situ en la cuenta.
Consulte también
Diseñar encuestas
Visitas [página 112]
SAP Cloud for Customer para iPad [página 183]
3.10.3 Visitas
Las visitas en el emplazamiento del cliente forman parte de la creación y el mantenimiento de una buena relación
con los clientes. También se las puede considerar una forma de debatir, ejecutar y controlar las actividades de
marketing, como las campañas.
En la ficha Visitas, puede utilizar herramienta, como las tareas, encuestas y campañas, para recopilar y registrar la
información de cada visita al cliente.
Los pasos de este proceso se pueden completar en SAP Cloud for Customer del navegador o en SAP Cloud
for Customer para iPad, con una excepción: la planificación de itinerario solo está disponible en el navegador.
Puede fijar la frecuencia de visitas recomendada en la vista de detalles de la cuenta, ficha Visitas.
Tareas
La vista de calendario de una cuenta muestra todas las citas próximas de una cuenta en un calendario, incluso
si fueron programadas por otros colegas. Para obtener más información, consulte Cuentas [página 86].
Todas las encuestas se enrutan utilizando determinadas reglas. Si no encuentra la encuesta que
esperaba ver en la lista, consulte con la persona que creó las encuestas para asegurarse de que las
reglas de enrutamiento se hayan configurado adecuadamente. Para obtener más información,
consulte Configurar visitas.
Todas las encuestas se enrutan utilizando determinadas reglas. Si no encuentra la encuesta que
esperaba ver en la lista, consulte con la persona que creó las encuestas para asegurarse de que las
reglas de enrutamiento se hayan configurado adecuadamente. Para obtener más información,
consulte Configurar visitas.
Actualización de visitas
En ocasiones, su administrador añade tareas o encuestas a un plan de actividades existente. Antes de ir a una visita,
puede actualizar las tareas y encuestas, para asegurarse de estar trabajando con los últimos datos. Lo puede hacer
de una de las siguientes formas:
● Desde la lista de visitas, seleccione una o más visitas que desee actualizar y seleccione Acciones Actualizar
visitas seleccionadas .
● Abra una visita y seleccione Acciones Actualizar visita .
Para asegurarse de estar trabajando con la información más actualizada, es posible que deba actualizar la
visita antes de llegar al sitio del cliente. Para hacerlo, consulte la sección Actualizar visitas.
Para preguntas obligatorias del tipo Importe el valor cero no es una respuesta válida.
Por motivos de rendimiento, se recomienda adjuntar un máximo de una imagen grande, diez
imágenes medianas o treinta imágenes pequeñas por encuesta.
● Las imágenes añadidas a la encuesta aparecen como anexos tanto en la encuesta como en la visita.
5. Una vez completada la tarea o la encuesta, fíjela como completa en Acciones Fijar como completa .
Para editar la visita una vez que se registró la salida, cambie el estado nuevamente a En proceso y, luego,
realice las modificaciones.
3.10.4 Rutas
Puede planificar un grupo de visitas en una ruta, que es un conjunto de visitas en una secuencia lógica. Cuando esté
satisfecho con la secuencia de visita y los horarios, puede generar todas las visitas al mismo tiempo.
Además, puede definir plantillas de rutas para las rutas que se repiten con frecuencia o para las rutas específicas
de un determinado grupo de clientes o representantes de ventas o servicios. Luego puede usar estas plantillas para
crear rutas, lo cual le permite ahorrar tiempo y asegurarse precisión y coherencia.
A partir de febrero de 2015, la función ruta reemplaza la función tours. Si ha usado tours en el pasado, le
recomendamos que use las rutas para agrupar y generar las visitas en el futuro.
Punto de decisión
● ¿Por qué crear una ruta?
Si cree que usará este grupo de visitas solo una vez, cree una ruta.
● ¿Por qué crear una plantilla de ruta?
Si este grupo de visitas será usado varias veces por usted o por otros colegas, puede ahorrar tiempo
creando primero una plantilla de ruta desde la cual puede crear rutas apenas conoce las fechas de
inicio.
Al activar una ruta, el sistema verifica que no haya conflictos, como visitas programadas fuera del
horario de visita de los clientes. También puede iniciar esta verificación manualmente en
Acciones Verificar ruta .
Requisitos previos
Hay una plantilla de ruta activa disponible.
Puede crear una plantilla para un grupo de visitas que se repiten peródicamente. Para obtener más
información, consulte la sección Creación de una plantilla de ruta.
1. Abria la plantilla de ruta activa y seleccione Acciones Crear ruta desde plantilla .
2. Ingrese la información en la ruta, confome la descripción en la sección Creación de una ruta.
Punto de decisión
● ¿Por qué crear una ruta?
Si cree que usará este grupo de visitas solo una vez, cree una ruta.
● ¿Por qué crear una plantilla de ruta?
Si este grupo de visitas será usado varias veces por usted o por otros colegas, puede ahorrar tiempo
creando primero una plantilla de ruta desde la cual puede crear rutas apenas conoce las fechas de
inicio.
Si está asignado a un rol con la autorización correspondiente, puede crear una ruta que incluya varias visitas en
secuencia. Las rutas son útiles si quiere planificar la secuencia y el horario de múltiples visitas en un día, una semana
o incluso en un mes entero.
Tareas
Para las visitas completas, solo el nombre y el cliente se copian en cada visita. Las fechas de inicio y
fin se copian a partir de la ruta. Debe añadir otros detalles de forma manual.
Cuando activa una ruta, el nombre del propietario de la ruta se sobrescribe sobre los nombres anteriores en
el campo Propietario.
Consulte también
Visitas [página 112]
Video
Un profesional de ventas competente y que consigue lo que quiere conoce las ventajas que representa un sistema
de gestión de ofertas eficaz. Puede ingresar los productos deseados y enviar la oferta al cliente.
Para obtener más información, mire el video Creación de ofertas de venta o siga los pasos a continuación.
Conceptos básicos
Determinación de precios
La determinación de precios se basa en los datos maestros de precio, como listas de precios y listas de descuento,
que se utilizan para calcular automáticamente los precios dentro de todos los documentos empresariales. Un
procedimiento de determinación de precios se utiliza para determinar el valor neto que el cliente tiene que pagar
por ciertos productos que desea recibir en un día y lugar concretos. El procedimiento de determinación de precios
consiste en componentes de precio, como precio de la lista, descuentos, recargos, flete y costes. El orden de estos
componentes de precio es esencial para el cálculo del valor total.
Para obtener más información, consulte Determinación de precios [página 339].
Procesamiento de partes
Para obtener más información, consulte Tratamiento de partes [página 342].
● Verificación de la disponibilidad del producto: Cantidad ATP y Entrega ATP. Estos campos también están
coloreados en base a la cantidad disponibles que se puede entregar:
○ Verde: La cantidad ofrecida también se puede entregar.
○ Amarillo: La cantidad disponible por la fecha solicitada es menor que la cantidad ofrecida.
○ Rojo: El producto ofrecido no se puede entregar en la fecha solicitada.
Si el producto no está en stock o está discontinuo, se traerán un producto sustituto y sus detalles de
precio. El sustituto para un producto se define en el sistema ERP. La posición ahora muestra el producto
sustituto y el producto original (el campo está oculto por defecto en la vista).
Tareas
● En la ficha Partes implicadas, puede añadir o eliminar partes y contactos. Aquí también puede seleccionar
otras direcciones que indicó en los datos maestros.
● En la ficha Aprobación, puede ingresar información adicional para el autorizador y el autorizador también
puede añadir comentarios.
● En la ficha Actividades, tiene un resumen de las actividades y puede añadir citas, tareas y llamadas
telefónicas. Aquí también puede ver los correos electrónicos relacionados con esta oferta y puede añadir
las tareas para los planes de actividades determinados.
● En la ficha Salida, puede ver el historial de salida y los documentos enviados como archivos PDF. Aquí
también puede iniciar el envío de un documento nuevamente, con el botón Reenviar .
● En la ficha Feeds, puede ver las actualizaciones más importantes relacionadas con la oferta. Para obtener
más información, consulte Acerca del feed [página 22].
● En la ficha Modificaciones, puede hacer un seguimiento de todas las modificaciones hechas en el
documento.
● En la ficha Tickets, encontrará todos los tickets relacionados para esta oferta de ventas y puede crear
tickets basados en la oferta.
● En la ficha Encuestas, puede añadir y editar encuestas desde los planes de actividades determinados al
documento.
2. Grabe las modificaciones.
También puede agregar un autorizador de manera manual como un autorizador alternativo para las ofertas.
El único requisito previo es que tenga activado el rol Autorizador en la actividad Partes implicadas en la
actividad de ajuste preciso para Ofertas de ventas.
● Si modifica el idioma luego de ya haber ingresado algunas posiciones, las descripciones de estas
posiciones no se traducen de manera automática.
● Recuerde que puede imprimir formularios solo en idiomas para los que tenga una plantilla de formulario
traducida.
Las ofertas que se han enviado a un cliente no se pueden eliminar, pero se pueden cancelar.
● Si una oferta de venta se modifica luego de la réplica, los cambios no se reenvían al sistema externo
luego de la réplica.
● Si utiliza incoterms en las ofertas de venta de su sistema, asegúrese haber decidido en la configuración
para SAP ERP en Clientes: Incoterms si la ubicación de los incoterms correspondientes es obligatoria
o no. Como resultado de su decisión, solo se deberá completar el campo Incoterms o se deberán
completar ambos campos Incoterms y Ubicación de incoterms en la oferta de venta antes de enviar la
oferta a SAP ERP.
Resumen
El procesamiento de ofertas de venta se utiliza para ofrecer productos a clientes según unos plazos específicos con
condiciones fijas. El vendedor está vinculado por la oferta de venta durante un período de tiempo determinado. La
oferta de venta, generalmente, la crea un agente comercial de la empresa. Es sistema admite funcionalidades de
determinación de precios.
Características
● Puede crear y editar reglas de notificación para el manejo de ofertas de venta en el centro de trabajo
Administrador desde Workflow Reglas de notificación. . Para obtener más información, consulte la Guía
rápida de reglas de notificación.
● Oferta de venta aceptada directamente: Si no necesita la autorización posterior del cliente, puede evitarla
haciendo más eficiente el procesamiento y también evitar la gestión de salida total una vez enviada la oferta.
Para obtener más información, consulte Configuración de ofertas de ventas.
Flujo de proceso
Los siguientes pasos explican el flujo de procesos típico para el procesamiento de oferta de venta. Durante este
proceso, accede al centro de trabajo Ventas.
1. El agente comercial crea una oferta de venta e introduce, en primer lugar, el cliente y los productos a ofertar.
2. El sistema utiliza detalles como cliente, productos y fecha calcular el valor neto. El agente comercial puede
sobrescribir los precios y los descuentos determinados automáticamente o añadir otros descuentos y
recargos.
3. Opcionalmente, la oferta de venta puede requerir de aprobación de acuerdo a procesos de aprobación, si
ciertos umbrales se han sobrepasado como el valor total neto o descuentos totales concedidos. Para obtener
más información sobre el proceso de aprobación, consulte Habilitación de procesos de aprobación.
4. La oferta de ventas se envía al cliente a través de la acción Enviar de acuerdo las parametrizaciones de
salida.
5. Si el cliente acepta la oferta de ventas, se puede establecer como Ganada y el estado cambia a Completada.
Con una integración externa, como SAP ERP, también puede transferir una oferta de venta dentro de una
orden de venta en el sistema externo a través de Acción Crear órdenes de venta .
Consulte también
Conceptos básicos
Simulación
Puede usar la función simular del pedido de cliente para simular el pedido en el sistema externo. Tenga en cuenta
que antes de iniciar la simulación, los detalles de definición de precio total no están disponibles y el estado de
definición de precio del pedido de cliente se fija en No calculado.
La simulación toma la definición de precios y otros detalles de producto del sistema externo. Una vez finalizada la
simulación, el precio neto se actualiza en la cabecera del pedido de cliente y el estado de la definición de precios se
fija de manera adecuada (por ejemplo, el estado de definición de precios se fija en Calculado satisfactoriamente o
Calculado con errores). Los detalles del componente de precio total se actualizarán en la pantalla de la ficha
Productos.
Una vez simulado el pedido, el estado de definición de precio se fija adecuadamente. Puede modificar los
detalles luego de simular el pedido de cliente. Tenga en cuenta que aunque el estado de definición de precio
no se modifique, la opción Acciones Transferir está desactivada si modifica el pedido después de la
simulación. Necesitará volver a realizar la simulación para poder transferir el pedido al sistema ERP externo.
Tratamiento de partes
Un conjunto de roles de parte proporcionados previamente similar a la oferta de ventas se presenta en la solución
estándar. Para obtener más información, consulte Tratamiento de partes.
Tipos de documento
Puede crear sus propios tipos de documentos específicos para pedidos de cliente y usarlos para crear nuevos
pedidos de cliente.
Tareas
Consulte también
El complemento de SAP Cloud for Customer para Microsoft Outlook le permite intercambiar información entre
Microsoft Outlook y SAP Cloud for Customer. Después de instalar el componente, puede realizar las tareas
enumeradas en la parte inferior derecha de Microsoft Outlook.
Tareas
Si desea utilizar Microsoft Outlook® con SAP Cloud for Service, consulte Cómo trabajar desde Microsoft
Outlook® para usuarios de servicio [página 228].
Cómo entrar al sistema SAP Cloud for Customer desde Microsoft Outlook
Si el administrador configuró el single sign-on (SSO), inicia sesión automáticamente y aparece la barra lateral de
SAP Cloud for Customer.
Si no visualiza la barra lateral de SAP Cloud for Customer en Microsoft Outlook, inicie sesión de la siguiente manera:
1. En Microsoft Outlook, ben SAP Cloud for Customer, haga clic en el botón para iniciar sesión en SAP Cloud for
Customer.
2. En la ventana de diálogo que aparece, seleccione la fila que muestre el sistema donde se ubique su sistema
SAP Cloud for Customer y haga clic en OK.
La entrada al sistema se basa en el certificado y se ejecuta de forma automática en el fondo.
Ahora Microsoft Outlook está conectado al sistema SAP Cloud for Customer que ha seleccionado.
3. Si existe un problema con el certificado de su usuario, o si no está trabajando con certificados, aparece una
ventana de diálogo donde puede introducir su ID y contraseña.
Indique su URL en el campo Sistema SAP omitiendo la vía de acceso o la información de directorio al final de
la URL. Por ejemplo, entre al sistema con la URL http://Test.sap.corp:7000 y no con http://
Test.sap.corp:7000/irj/portal.
Puede confirmar que ha entrado al sistema verificando el título del botón que utilizó para entrar al sistema.
Si el texto cambia por Salir, ha entrado correctamente al sistema.
Cuando está trabajando offline y no puede entrar al sistema, todos los cambios en correos electrónicos,
citas y tareas relevantes o posiciones nuevas para su sincronización con SAP Cloud for Customer se
mantienen en un pool en Microsoft Outlook. La sincronización real de estas posiciones se produce de
forma automática ni bien entra al sistema SAP Cloud for Customer utilizando el complemento.
Si está en SAP Cloud for Customer con el complemento durante varias horas sin actividad, puede
recibir un error de autorización al intentar utilizar una función de integración con Microsoft Outlook.
En este caso, es posible que sus cookies de usuario hayan expirado. Simplemente salga del sistema
y vuelva a entrar.
Para garantizar que sus contactos aparezcan en Microsoft Outlook y que se sincronicen en el futuro,
recomendamos que los añada a su Microsoft Outlook. Para obtener más información, consulte Añadir
contactos de SAP Cloud for Customer a Microsoft Outlook.
Los clientes o contactos con estados inactivos, como obsoletos, bloqueados o en preparación, no
aparecen en Microsoft Outlook pero aún están en el sistema.
● Ver información para un contacto y el cliente correspondiente mediante la selección de un correo electrónico
desde un contacto de SAP Cloud for Customer.
● En la lista de Oportunidades, Leads o Actividades recientes de un contacto de SAP Cloud for Customer, haga
clic con el botón derecho del ratón para seleccionar la información de cada uno que quiera ver.
● Seleccione Feed para visualizar, contabilizar o comentar las actualizaciones de feed.
● Seleccione Plataforma para visualizar sus posiciones marcadas y favoritas.
Las posiciones enumeradas a través del panel lateral son hipervínculos. Haga clic en el nombre de posición
para abrir esa posición en SAP Cloud for Customer.
Puede añadir uno o más correos electrónicos en forma directa sin abrirlos haciendo clic con el botón
derecho en su bandeja de entrada y seleccionando Añadir correo electrónico.
No es posible crear un correo electrónico en SAP Cloud for Customer. Todos los correos electrónicos
nuevos se deben crear directamente en Microsoft Outlook y deben sincronizarse con SAP Cloud for
Customer.
Si la información de contacto se muestra en el panel lateral de SAP Cloud for Customer, podrá asociar una
cita a una oportunidad, lead o cuenta enumerados en dicho contacto de manera simple mediante la técnica
de arrastrar y soltar. La cita se asocia automáticamente con el lead, la oportunidad o la cuenta.
Si desea añadir una cita para la sincronización y no se visualiza información de contacto relevante en el
panel lateral, siga el procedimiento que se describe a continuación:
Solo puede sincronizar citas que usted haya organizado. Si solo es participante, recibirá las actualizaciones
de la cita de Outlook de parte del organizador.
1. En su calendario de Microsoft Outlook, abra una cita y, en SAP Cloud for Customer, seleccione Añadir Cita.
Puede añadir una cita directamente, sin abrirla, haciendo clic derecho en la cita que se muestra en el
calendario y seleccionado Añadir cita.
Cuando crea una cita nueva, puede sincronizarla y enviarla seleccionando Grabar, enviar y
sincronizar cita. Este paso combina pasos múltiples y ahorra su tiempo.
También puede abrir, crear o editar una cita en SAP Cloud for Customer. Para obtener más información, consulte
Actividades [página 38]. Para sincronizar cualquier próximo cambio de esta cita en SAP Cloud for Customer o en
Microsoft Outlook, repita los pasos anteriores.
Si añade o modifica los participantes en una cita de SAP Cloud for Customer, podrá enviar la solicitud de
reunión de la siguiente forma:
1. Para asegurarse de que la cita esté sincronizada, repita los pasos anteriores.
2. Abra la cita en Microsoft Outlook y envíe la solicitud de reunión.
Si la información de contacto se muestra en el panel lateral de SAP Cloud for Customer, podrá asociar una
tarea a una oportunidad, lead o cuenta enumerados en dicho contacto de manera simple mediante la
técnica de arrastrar y soltar. La tarea se asocia automáticamente con el lead, la oportunidad o la cuenta.
Si desea añadir una tarea para la sincronización y no se visualiza información de contacto relevante en el
panel lateral, siga el procedimiento que se describe a continuación:
1. En Microsoft Outlook, abra una tarea en su Lista de tareas y seleccione SAP Cloud for Customer Añadir
tarea .
En los detalles de la tarea, si ingresa un nombre en el campo Nombre de empresa, se utiliza como el nombre
de cliente en el sistema. Similarmente, si crea una tarea en el sistema y la sincroniza con Microsoft Outlook,
el nombre de cliente aparece en los detalles de la tarea como el nombre de empresa.
2. Si lo desea, añada una cuenta como referencia.
3. Seleccione Enviar.
Se crea una actividad de tarea en SAP Cloud for Customer, según la información en la tarea de Microsoft
Outlook.
También puede abrir, crear o editar una tarea en SAP Cloud for Customer. Para obtener más información, consulte
Actividades [página 38].
Las próximas tareas y las tareas dentro de los últimos 30 días se sincronizan y aparecen en Microsoft Outlook.
Las tareas de más de 30 días ya no se sincronizan.
Si cambia una tarea en SAP Cloud for Customer, los cambios se sincronizarán automáticamente con Microsoft
Outlook dentro de los cinco minutos siguientes. De todos modos, no existe una sincronización automática si
cambia una tarea en Microsoft Outlook que ya haya sido sincronizada. En este caso, abra la tarea en Microsoft
Outlook, realice sus modificaciones y, luego, seleccione Añadir tarea para activar la sincronización con SAP
Cloud for Customer.
Si la información de contacto se muestra en el panel lateral de SAP Cloud for Customer, podrá asociar un
correo electrónico, una cita o una tarea a una oportunidad, lead o cuenta enumerados en dicho contacto
de manera simple mediante la técnica de arrastrar y soltar. La actividad se asocia automáticamente con
el lead, la oportunidad o la cuenta.
Si desea añadir un correo electrónico, una cita o una tarea para la sincronización y no se visualiza
información de contacto relevante en el panel lateral, siga el procedimiento que se describe a continuación:
Para añadir una actividad con referencia a una cuenta o campaña, proceda de la siguiente forma:
1. Para sincronizar un correo electrónico en SAP Cloud for Customer, abra un correo electrónico en Microsoft
Outlook y seleccione Añadir correo electrónico en SAP Cloud for Customer.
2. Seleccione Añadir referencia Cuenta o Añadir referencia Campaña .
También puede buscar otra cuenta y añadir un correo electrónico como referencia para esa cuenta.
Para añadir una actividad con referencia a una oportunidad o lead, proceda de la siguiente forma:
Para añadir una referencia a una oportunidad o lead, primero debe añadir una referencia a una cuenta.
1. Para sincronizar un correo electrónico en SAP Cloud for Customer, abra un correo electrónico en Microsoft
Outlook y seleccione Añadir correo electrónico en SAP Cloud for Customer.
2. Seleccione Añadir Referencia Cuenta .
3. Añada una referencia a una oportunidad o a un lead.
Cuando busca la oportunidad o el lead, la lista de resultados muestra las oportunidades o los leads asociados
con la cuenta a la que se hizo referencia.
4. Seleccione la posición relevante desde la lista resultante.
5. El correo electrónico se copia automáticamente en SAP Cloud for Customer y aparece en la oportunidad o
lead que ha seleccionado.
Además, puede arrastrar correos electrónicos, citas o tareas individuales y soltarlos en una cuenta, lead u
oportunidad grabada en su estante para asociar las posiciones.
Visualización de citas, tareas o correos electrónicos sincronizados en SAP Cloud for Customer
1. En SAP Cloud for Customer, vaya a Actividades.
2. Seleccione la subvista Citas, Tareas o Correos electrónicos.
La cita, la tarea o el correo electrónico que sincronice desde Microsoft Outlook aparece en SAP Cloud for
Customer en la vista Actividades.
Si ha añadido una cuenta, una oportunidad o un lead como una referencia, también aparecerá en la vista de
posiciones de esa posición.
Cancelación de citas
Solo puede sincronizar citas que usted haya organizado. Si solo es participante, recibirá las actualizaciones
de la cita de Outlook de parte del organizador.
A diferencia de las citas eliminadas, las citas canceladas aún aparecen en el sistema, lo que significa que puede
utilizarlas para seguir citas que se programaron originalmente pero no se completaron.
Al cancelar la cita en el sistema, se sincroniza con Outlook, tal como se describe en la sección Adición de citas para
sincronización.
Luego de la sincronización, en Outlook, las cancelaciones se envía a los participantes, y la reunión se elimina del
Outlook.
Solo puede cancelar citas en el sistema. Si elimina una cita desde el Outlook, después de la sincronización,
aparecerá en el sistema como eliminada.
Para las citas y las tareas que ha sincronizado anteriormente, la eliminación se sincroniza tanto en Microsoft Outlook
como en SAP Cloud for Customer.
Las cuentas creadas directamente en la carpeta Cuentas de SAP Cloud for Customer no pueden sincronizarse.
Las cuentas sólo pueden crearse desde el área de contacto. Sin embargo, una vez que la cuenta se cree en el
sistema, después de la próxima sincronización, aparecerá en la carpeta de cuentas.
Para sincronizar este contacto y la cuenta asociada con SAP Cloud for Customer, seleccione Añadir
contacto Enviar .
El usuario que crea y sincroniza una nueva cuenta desde Microsoft Outlook se convierte automáticamente
en el responsable de esta cuenta.
La capacidad de crear y sincronizar las cuentas y contactos depende de las autorizaciones de su sistema
como también de las parametrizaciones de sincronización. Si tiene preguntas o algún problema, póngase
en contacto con su administrador
Si activa SAP Jam en SAP Cloud for Customer, la ficha Feed en el panel lateral de Microsoft Outlook mostrará
los últimos feeds antes de cambiarse a SAP Jam. En este momento, no es posible ver las publicaciones de
feed desde SAP Jam en el panel lateral.
1. Seleccione Feed en el panel lateral, donde puede realizar las siguientes acciones:
● Visualice las actualizaciones de feed que se encuentran en SAP Cloud for Customer para el contacto y
la cuenta relevante.
● Introduzca una nueva actualización de feed de la misma manera que en SAP Cloud for Customer.
Las actualizaciones de feed se sincronizan automáticamente, por lo que su actualización de feed también
aparecerá en SAP Cloud for Customer.
Una actualización de feed para una cuenta hace referencia a dicha cuenta y una actualización de
feed para un contacto hace referencia a dicho contacto, de modo similar que al introducir una
actualización de feed en la vista de posición de la cuenta o el contacto.
El add-in de SAP Cloud for Customer para IBM Lotus Notes® le permite intercambiar información entre IBM Lotus
Notes y SAP Cloud for Customer. Después de instalar el add-in, puede realizar las tareas enumeradas en la parte
derecha de IBM Lotus Notes.
La integración con IBM Lotus Notes es compatible con IBM Lotus Notes 8.5.x.
Requisitos previos
● Se instaló, preparó y configuró IBM Lotus Notes en su equipo.
● Para permitir que IBM Lotus Notes acepte plug-ins, ha añadido la siguiente línea a su archivo
plugin_customization.ini:
com.ibm.notes.branding/enable.update.ui=true
Si está utilizando el sistema operativo Microsoft Windows® 7, evite errores de permiso ejecutando
la agenda como un administrador y edite el archivo .ini como se muestra a continuación:
1. Buscar programas y archivos para "agenda"
2. Cuando aparece el editor de texto de la agenda, ejecútelo como administrador.
3. En la agenda, abra su archivo .ini de IBM Lotus Notes y realice las modificaciones de forma
directa, luego grabe.
Tareas
El usuario que desee utilizar las funciones de SAP Cloud for Customer desde IBM Lotus Notes debe instalar el add-
in en su ordenador. Para descargar el add-in, debe poseer derechos administrativos en su ordenador.
Para evitar problemas de compatibilidad con versiones anteriores, asegúrese de haber instalado la última
versión del add-in.
Configuración de las parametrizaciones para el add-in de SAP Cloud for Customer para IBM Lotus
Notes
Puede establecer las siguientes parametrizaciones de la barra lateral de SAP Cloud for Customer en IBM Lotus
Notes:
Omita la información de directorio o vía al final de la URL y finalice la URL con .com. Por ejemplo, su
acceso con URL: http://Test.sap.com y no http://Test.sap.com:7000/iri/portal.
Ahora IBM Lotus Notes está conectado al sistema SAP Cloud for Customer que ha seleccionado.
Cuando está trabajando offline y no puede entrar al sistema, todos los cambios en correos electrónicos,
citas y tareas relevantes o posiciones nuevas para su sincronización con SAP Cloud for Customer se
mantienen en un pool en IBM Lotus Notes. La sincronización real de estas posiciones se produce de
forma automática ni bien entra al sistema SAP Cloud for Customer utilizando el add-in.
Si está conectado a SAP Cloud for Customer con el add-in durante varias horas sin actividad, puede
recibir un error de autorización al intentar utilizar una función de integración con IBM Lotus Notes.
En este caso, es posible que sus cookies de usuario hayan expirado. Simplemente salga del sistema
y vuelva a entrar.
Cómo copiar contactos de SAP Cloud for Customer en IBM Lotus Notes
Puede descargar todos los contactos de la solución SAP a Lotus Notes de una sola vez, o puede crear los contactos
en Lotus Nots a medida que trabaja.
● Para descargar todos los contactos de una sola vez, desde el menú Opciones de la barra lateral de SAP Cloud
for Customer, seleccione Descarga inicial.
● Para crear contactos en Lotus Notes a medida que trabaja, cuenta con las siguientes opciones:
○ Descarga automática de correo electrónico
Al seleccionar un correo electrónico en Lotus Notes, el add-in busca la solución SAP de un contacto
correspondiente. Si se encuentra uno, se descarga en los contactos de Lotus Notes automáticamente.
Requisito previo: En IBM Lotus Notes, en la barra lateral de SAP Cloud for Customer, realice las
parametrizaciones correspondientes para los contactos, las citas y las tareas.
1. Desde IBM Lotus Notes, seleccione SAP Cloud for Customer Sincronizar ahora .
2. Aparece una barra de progreso en el área de bandeja de sistema.
3. Una vez que se completa la sincronización, hay disponibles carpetas para cuentas y contactos en SAP Cloud
for Customer en los contactos dentro de IBM Lotus Notes.
El sistema sincroniza todas sus cuentas y contactos de IBM Lotus Notes y los agrupa en carpetas para las cuentas
y contactos de SAP Cloud for Customer. Cualquier próximo cambio en estos contactos o cuentas en SAP Cloud for
Customer o en IBM Lotus Notes se gestiona de la siguiente manera:
● Los cambios en los contactos de IBM Lotus Notes están sincronizados con SAP Cloud for Customer.
Para sincronizar contactos, estos deben estar asignados a una cuenta.
Aunque es posible borrar un contacto tanto en IBM Lotus Notes como en SAP Cloud for Customer, la acción
de borrado no está sincronizada. Si es necesario, debe borrar manualmente el contacto en el sistema opuesto.
● Los cambios en las cuentas se deben realizar directamente en SAP Cloud for Customer. Durante la próxima
sincronización, estos cambios se actualizarán en IBM Lotus Notes.
● Para visualizar información de un contacto o cuenta, seleccione un correo electrónico de una persona
enumerada como uno de los contactos de SAP Cloud for Customer.
● Otro tipo de información que puede aparecer en la barra lateral de contactos incluye las oportunidades, los
leads y las actividades recientes.
Todo hipervínculo que aparezca en la barra lateral es un atajo a elementos que se encuentran en SAP Cloud
for Customer. Para abrir dichos elementos de SAP Cloud for Customer, haga clic en el enlace.
En IBM Lotus Notes, si tiene información de contacto que se visualiza en la barra lateral de SAP Cloud for
Customer, simplemente puede utilizar la función arrastrar y soltar para vincular un correo electrónico con
una oportunidad, un lead o una cuenta enumerada en la barra lateral de SAP Cloud for Customer para dicho
contacto.
Si desea añadir un correo electrónico para la sincronización y no se visualiza información de contacto
relevante en la barra lateral, siga el procedimiento que se describe a continuación:
1. En IBM Lotus Notes, seleccione un correo electrónico, haga clic con el botón derecho sobre él y añádalo en
SAP Cloud for Customer.
2. Añada una referencia a una cuenta, una oportunidad o un lead.
3. Presente las modificaciones.
No es posible crear un correo electrónico en SAP Customer. Todos los correos electrónicos nuevos se
deben crear directamente en IBM Lotus Notes y deben sincronizarse con SAP Cloud for Customer.
En IBM Lotus Notes, si la información de contacto se muestra en la barra lateral de SAP Cloud for Customer,
puede simplemente arrastrar y soltar una cita para vincularla a una oportunidad, un lead o una cuenta
enumerados en dicho contacto.
Si desea añadir una cita para la sincronización y no se visualiza información de contacto relevante en la
barra lateral, siga el procedimiento que se describe a continuación:
1. En el calendario de IBM Lotus Notes, seleccione una cita, haga clic con el botón derecho sobre ella y añádala
en SAP Cloud for Customer.
2. Añada una referencia a una cuenta, una oportunidad o un lead.
3. Presente las modificaciones.
Se crea una actividad de cita en SAP Cloud for Customer según la información en la cita de IBM Lotus Notes.
También puede abrir, crear o editar una cita en SAP Cloud for Customer. Para obtener más información, consulte
Actividades [página 38]. Para sincronizar cualquier próximo cambio de esta cita en SAP Cloud for Customer o en
IBM Lotus Notes, repita los pasos anteriores.
Si mantiene los participantes en una cita de SAP Cloud for Customer, puede enviar la solicitud de reunión
de la siguiente forma:
1. Asegúrese de que la cita esté sincronizada repitiendo los pasos anteriores.
2. Abra la cita en IBM Lotus Notes y envíe la solicitud de reunión.
En IBM Lotus Notes, si la información de contacto se muestra en la barra lateral de SAP Cloud for Customer,
puede simplemente arrastrar y soltar una tarea para vincularla a una oportunidad, un lead o una cuenta
enumerados en dicho contacto.
Si desea añadir una tarea para la sincronización y no se visualiza información de contacto relevante en la
barra lateral, siga el procedimiento que se describe a continuación:
1. En IBM Lotus Notes, seleccione una tarea en la Lista de tareas, haga clic con el botón derecho sobre ella y
añádala en SAP Cloud for Customer.
2. Añada una cuenta, una oportunidad o un lead como referencia.
3. Presente las modificaciones.
Se crea una actividad de tarea en SAP Cloud for Customer según la información en la tarea de IBM Lotus
Notes.
También puede abrir, crear o editar una tarea en SAP Cloud for Customer. Para obtener más información, consulte
Actividades [página 38].
Visualización de citas, tareas o correos electrónicos sincronizados en SAP Cloud for Customer
1. En SAP Cloud for Customer, seleccione una de las siguientes opciones, según la actividad:
● Actividades Citas
● Actividades Tareas
● Actividades Correos electrónicos
2. La cita, la tarea o el correo electrónico que sincronice desde IBM Lotus Notes aparece en SAP Cloud for
Customer en la vista Actividades. Si ha añadido una cuenta, una oportunidad o un lead como una referencia,
también aparecerá en la vista de posiciones de esa posición.
Para las citas y las tareas que ha sincronizado anteriormente, la eliminación se sincroniza tanto en IBM Lotus Notes
y en SAP Cloud for Customer.
Las cuentas solo pueden crearse directamente en SAP Cloud for Customer. Sin embargo, una vez creada la
cuenta en SAP Cloud for Customer, luego de la siguiente sincronización, aparece en IBM Lotus Notes dentro
de la carpeta de cuentas de SAP Cloud for Customer.
La capacidad de sincronizar las cuentas y contactos depende de las autorizaciones del usuario, así como
también de las parametrizaciones de sincronización. Si tiene preguntas o algún problema, póngase en
contacto con su administrador
Video
3.14 Previsiones
En la etiqueta Previsiones, los representantes de ventas y jefes de ventas ahora pueden crear previsiones en varias
dimensiones, incluidas producto y categoría de productos, basándose en cuentas, oportunidades, empelados y
organizaciones de ventas.
Si la gestión de áreas está activada, entonces las previsiones también se pueden crear basándose en áreas.
Al igual que los representantes de ventas y los jefes de ventas, los administradores también pueden crear previsiones
como se resume en la siguiente tabla:
Representante de ventas Los representantes de ventas pueden crear previsiones de oportunidad o de producto; para
cualquier tipo de previsión, pueden indicar datos de previsión, seleccionar dimensiones de
previsión y actualizar los valores de previsión en el nivel de dimensión seleccionado. También
pueden enviar pronósticos de cualquier tipo de acumulación en los pronósticos de sus gestores,
y ajustar y reenviar cualquier pronóstico que sus gestores hayan identificado que necesiten
revisión.
Jefe de ventas Los jefes de ventas pueden crear, aparte de pronósticos de oportunidades y pronósticos de
productos, pronósticos de oportunidades acumuladas y pronósticos de productos acumulados.
También pueden devolver las previsiones revisadas que sus representantes de ventas han enviado
y que necesitan ajustes. A través de los pronósticos que sus representantes de ventas han enviado,
los jefes de ventas pueden crear pronósticos de oportunidades acumuladas y pronósticos de
productos acumulados en niveles de pronóstico seleccionados.
Administrador Los administradores pueden crear pronósticos para cualquier otro usuario en el sistema, aunque
solo pueden crear pronósticos acumulados de cualquier tipo para los jefes de ventas. Los
administradores ahora también pueden modificar cualquier previsión que haya sido creada por
cualquier representante de ventas o jefe de ventas.
Los representantes de venta entregan nuevas previsiones a los jefes de ventas, quienes pueden solicitar previsiones
revisadas si es necesario. Cuando las previsiones revisadas están completas, los representantes de ventas pueden
entregarlas a sus jefes nuevamente. La gestión de versiones permite a los representantes de ventas y jefes de ventas
realizar un seguimiento de todas las revisiones que se han producido en sus previsiones respectivas.
Tareas
Las entradas en las columnas Desde y Hasta indican la combinación año-mes en la que la previsión comienza y
termina, por ejemplo, desde 2013–01 hasta 2013–12. Las entradas en la columna Nivel indican si las previsiones
disponibles son un pronóstico de oportunidad, un pronóstico de producto o un pronóstico acumulado de cualquier
tipo.
Además puede seleccionar Nueva previsión de ventas desde la barra de herramientas. Para obtener
más información, consulte Opciones acerca de la creación de elementos.
Al completar este procedimiento, aparecen las previsiones creadas recientemente en la etiqueta Previsiones y se
asigna el estado En preparación.
En el momento adecuado, la previsión puede enviarse para su consideración en las previsiones de los jefes de ventas.
Al completar este procedimiento, el estado de la campaña pasa a Enviado. La previsión enviada se incluirá para ser
considerada dentro de las previsiones del jefe de ventas correspondiente.
Si el jefe de ventas no está conforme con la previsión tal como se entregó, puede solicitar una revisión por parte del
representante de ventas. Si se solicita una revisión similar, el estado de la previsión pasa a En Revisión y el
representante de ventas debe enviar una previsión revisada.
Al completar este procedimiento, el estado de la campaña pasa a En revisión. El representante de ventas ya puede
enviar una previsión revisada.
Al completar este procedimiento, el estado de la campaña pasa a Enviado. La previsión enviada se incluirá para ser
considerada dentro de las previsiones del jefe de ventas correspondiente.
Si el jefe de ventas no está conforme con la previsión revisada tal como se entregó, puede solicitar una nueva revisión
por parte del representante de ventas. Si se vuelve a solicitar una revisión similar, el estado de la previsión pasa a
En Revisión nuevamente y el representante de ventas debe repetir el procedimiento anterior para enviar otra
previsión revisada.
Consulte también
Oportunidades [página 104]
3.15 Áreas
Siempre y cuando Gestión de área esté activo en su solución, los administradores de ventas pueden crear áreas de
ventas y organizarlas en jerarquías, que se usan para delegar la responsabilidad de cada área de ventas a los
representantes de ventas adecuados. Los administradores de ventas realizan todas las tareas asociadas en
Ventas Áreas .
Aunque los representantes de ventas no pueden realizar funciones de planificación de ventas, pueden
visualizar los informes que contienen los datos que estén asociados con estas funciones. Para obtener más
información, consulte Cómo trabajar con los datos de planificación de ventas [página 171].
Requisitos previos
La planificación de ventas está activada. Para obtener más información, consulte Cómo activar la planificación de
ventas.
Conceptos básicos
Planificación empresarial
La planificación de los negocios implica tres elementos diferentes: la planificación estratégica, financiera y operativa.
La planificación estratégica es una tarea de gestión de alto nivel y, por lo tanto, se lleva a cabo fuera del sistema. Por
otro lado, las herramientas y aplicaciones admiten la planificación financiera y operativa que se han diseñado para
guiarlo y ayudarlo a dominar las tareas de planificación y presupuestos de la empresa. En comparación con los
enfoques tradicionales basados en hojas de cálculo, las funciones de planificación de sistema mejoran la eficiencia
y la calidad del proceso de planificación mejorando la colaboración entre los planificadores, garantizando la
consistencia de los datos de planificación y habilitando las vistas desglosadas en varias dimensiones de datos.
Planificación de ventas
La planificación de ventas le ofrece una solución que le permite definir y supervisar los objetivos de ventas. Fomenta
la supervisión uniforme de objetivos de ventas, previsiones e ingresos. También facilita la creación de nuevas
planificaciones.
Tareas
Solo puede tener un plan para ciertas unidades de ventas y horizonte. No se permite el solapamiento
de horizontes de la misma unidad de ventas.
Por defecto, se utiliza la moneda de la unidad de ventas de la empresa. Sin embargo, siempre que el
plan de ventas permanezca en preparación, puede cambiar esta moneda si lo desea.
3. Especificar la granularidad del plan en la pantalla Seleccionar dimensiones del plan. Puede seleccionar las
cuentas, los empleados, las categorías de producto y los productos que quiere mostrar en el plan. También
Antes de utilizar Microsoft Excel para editar datos del plan de ventas, seleccione Descargar para
descargar el Complemento para Microsoft Excel®.
También puede abrir y grabar vistas con diferentes dimensiones y opciones en el panel.
4. Seleccione la dimensión deseada y arrastrarla y soltarla en las filas y columnas como sea necesario.
5. También puede definir como deben aparecer los datos en la interfaz de usuario para cada dimensión de
planificación, seleccionando la fila o columna del panel y modificando las selecciones debajo del campo.
6. Indique los objetivos de ventas en el plan.
7. Después de terminar la planificación, seleccione Actualizar de la etiqueta SAP Cloud for Customer de la barra
del Microsoft Excel para volver a calcular los datos de planificación del libro de trabajo.
Si indica un objetivo total para una dimensión, el total se distribuye a las posiciones no modificadas.
Las posiciones modificadas no se ven afectadas durante el nuevo cálculo
8. Para finalizar la planificación, grabe sus datos seleccionando Grabar todos en la etiqueta SAP Cloud for
Customer.
Consulte también
Acerca de análisis [página 167]
Los dashboards interactivos permiten obtener una visión amplia de los datos, profundizar seleccionando un
elemento del gráfico o seleccionando características específicas, y aplicando filtros Acceda a los dashboards
interactivos en el navegador o con la aplicación para iPad SAP Customer Insight.
Tenga en cuenta que este documento es relevante solo para pantallas basadas en HTML5. O la función
descrita está disponible solo para HTML5, o su versión de HTML5 difiere de la versión de Microsoft
Silverlight®. Para utilizar esta función en el cliente de Microsoft Silverlight, acceda a la pantalla basada en
Microsoft Silverlight y siga las instrucciones del documento de ayuda correspondiente.
Su solución se basa en HTML5 si la URL del sistema incluye /HTML5. Su solución se basa en Microsoft
Silverlight si aparece una ventana emergente de Silverlight al hacer clic con el botón derecho en cualquier
parte de la pantalla.
Tareas
● Seleccione Reinicializar dashboard para eliminar los filtros y las características del desglose de todos los
gráficos del dashboard actual.
(En SAP Customer Insight para iPad, desde el menú de la lista del dashboard, seleccione Reinicializar
dashboard actual).
3.17.1.2 Gráficos
Resumen
Al trabajar con informes, puede seleccionar una variedad de gráficos para visualizar datos.
No todos los informes son aptos para ser visualizados como un gráfico. Por ejemplo, si el informe que debe
visualizarse como un gráfico contiene grandes cantidades de datos con varios ratios y características, es posible
que desee limitar la cantidad de características y ratios del informe para que la visualización de los datos del gráfico
sea comprensible.
Tenga en cuenta que este documento es relevante solo para pantallas basadas en HTML5. O la función
descrita está disponible solo para HTML5, o su versión de HTML5 difiere de la versión de Microsoft
Silverlight®. Para utilizar esta función en el cliente de Microsoft Silverlight, acceda a la pantalla basada en
Microsoft Silverlight y siga las instrucciones del documento de ayuda correspondiente.
Su solución se basa en HTML5 si la URL del sistema incluye /HTML5. Su solución se basa en Microsoft
Silverlight si aparece una ventana emergente de Silverlight al hacer clic con el botón derecho en cualquier
parte de la pantalla.
Tipos de gráficos
Los ejemplos en los gráficos se basan en el siguiente conjunto de datos hipotéticos.
Desea visualizar la diferencia en el valor de ventas netas entre 2002 y 2003 para cada categoría de
producto.
El eje X muestra las ventas netas para 2002 y 2003.
El eje Y muestra las categorías de productos.
Columnas
Muestra comparaciones entre elementos individuales. Las categorías se organizan de forma horizontal, mientras
que los valores, de forma vertical. El énfasis está en comparar un cambio de valor durante un período para los
elementos individuales.
Los datos tal como se muestran en el formato de tabla se visualizan en un gráfico de columnas de la siguiente manera:
● El eje X muestra los valores de las filas.
● El eje Y muestra los valores de las columnas.
Desea visualizar la diferencia en el valor de ventas netas entre 2002 y 2003 para cada categoría de
producto.
El eje X muestra las categorías de productos.
El eje Y muestra las ventas netas para 2002 y 2003.
Líneas
Muestra tendencias en sus datos con el paso del tiempo. Los datos se ingresan en intervalos regulares. Los puntos
en las líneas representan la intersección de los ejes X e Y.
Los datos tal como se muestran en el formato de tabla se visualizan en un gráfico de líneas de la siguiente manera:
● El eje X muestra los valores de las filas.
● El eje Y muestra los valores de las columnas.
Columna apilada
Muestra las comparaciones entre los elementos individuales de una categoría. Las categorías se organizan de forma
horizontal, mientras que los valores, de forma vertical. El énfasis está en la comparación de valores de una categoría.
Barras apiladas
Muestra las comparaciones entre los elementos individuales de una categoría. Las categorías se organizan de forma
vertical, mientras que los valores, de forma horizontal. El énfasis está en la comparación de valores de una categoría.
Desea visualizar el valor de las ventas netas para 2002 y para 2003 para cada categoría de producto.
El eje X muestra las ventas netas para 2002 y 2003.
El eje Y muestra las categorías de productos.
Desea visualizar la diferencia en el valor de ventas netas entre 2002 y 2003 para cada categoría de
producto.
El eje X muestra las categorías de productos.
El eje Y muestra las ventas netas para 2002 y 2003.
Desea visualizar el porcentaje del valor de ventas netas totales para cada categoría de producto en 2002.
Gráfico dona
El gráfico dona es similar al gráfico circular, pues muestra los valores como segmentos. Los segmentos representan
los valores de las filas. El tamaño de los segmentos representa los valores de las columnas como porcentaje del
entero.
Gráfico burbuja
Muestra las relaciones entre los valores de conjunto de datos mediante el tamaño de la burbuja.
Gráfico de dispersión
Muestra relaciones entre los valores tal como se visualizan en varias columnas. Los gráficos de dispersión son aptos
para grandes conjuntos de datos.
Los datos tal como se muestran en el formato de tabla se visualizan en un gráfico de dispersión de la siguiente
manera:
● El eje X muestra los valores de las columnas.
● El eje Y muestra los valores de las columnas.
Área
Muestra tendencias de valores sobre categorías. El área entre los ejes y los valores se completan en un gráfico de
área.
Los datos tal como se muestran en el formato de tabla se visualizan en un gráfico de área de la siguiente manera:
● El eje X muestra los valores de las filas.
● El eje Y muestra los valores de las columnas.
John 42 44 75
Alex 42 22 77
Sam 33 22 44
Gary 44 88 77
Kevin 44 88 77
Tom 53 46 33
Bruce 21 11 55
Mapa de calor
Muestra la comparación entre una y más dimensiones. Basado en los valores de las categorías, la intensidade del
color aumenta o disminuye.
En el ejemplo, cada cuadrado denota una fila, y la intensidad del color del cuadrado denota el valor.
Puede visualizar la diferencia de cuentas entre cada país, según los siguientes datos hipotéticos:
India 10000
Japón 20000
China 30000
Corea 40000
Singapur 50000
Malasia 60000
Otras parametrizaciones
En forma estándar, los siguientes indicadores no están definidos.
Leyenda
Puede mostrar la leyenda y determinar en qué lugar del área de contenidos debe visualizarse.
Eje
Puede proporcionar etiquetas para los ejes X e Y.
Valores
● Mostrar resultados y resultados finales si aparecen en la tabla
Utiliza este indicador para especificar si los resultados y los resultados finales deben visualizarse. En forma
estándar, estos resultados se borran, ya que, de lo contrario, la visualización del gráfico puede verse afectada.
● Mostrar jerarquías si aparecen en la tabla
Utiliza este indicador para especificar si los nodos de jerarquías deben visualizarse.
Dado que la función de zoom se admite únicamente para los gráficos anteriores, los demás tipos de gráfico
están desactivados cuando el usuario está en modo zoom. Desactive el zoom para visualizar datos en otros
formatos de gráfico.
Al trabajar con los informes, las funciones de informes de las pantallas integradas en HTML5 brindan a los usuarios
empresariales un acceso sencillo a funciones cotidianos, como usar filtros y añadir o eliminar características y ratios.
El diseño del informe, ya sea una tabla o un gráfico, fue definido inicialmente.
Tenga en cuenta que este documento es relevante solo para pantallas basadas en HTML5. O la función
descrita está disponible solo para HTML5, o su versión de HTML5 difiere de la versión de Microsoft
Silverlight®. Para utilizar esta función en el cliente de Microsoft Silverlight, acceda a la pantalla basada en
Microsoft Silverlight y siga las instrucciones del documento de ayuda correspondiente.
Su solución se basa en HTML5 si la URL del sistema incluye /HTML5. Su solución se basa en Microsoft
Silverlight si aparece una ventana emergente de Silverlight al hacer clic con el botón derecho en cualquier
parte de la pantalla.
Borrar Borra las vistas de informe que ha creado. Tenga en cuenta que no puede eliminar las vistas
de informes presentadas por SAP o creadas por el administrador.
Grabar como Graba la vista actual del informe como una nueva vista de informe.
Diferir actualización Si desea hacer varios cambios al diseño del informe, se recomienda posponer la actualización
del diseño. Al hacer clic en Diferir actualización, el resto de las funciones está inactivo hasta
desactivar la opción Diferir actualización.
Añadir campos Añada o elimine atributos de características de la vista del informe haciendo clic en Añadir
campos. En la siguiente pantalla, los campos se agrupan según criterios específicos. Por
ejemplo, las características se agrupan por dimensiones. Tenga en cuenta que no puede
seleccionar todos los campos para añadir o eliminar una vista de informe. Los campos que no
puede seleccionar indican que son parte del informe como se ha definido, como contenido
entregado o como definido por los administradores. Cuando añade o elimina campos, el
sistema modifica la vista de informe actual. De este modo, estarán disponibles los atributos
de características. A continuación, puede añadir los campos nuevos a las filas y columnas y
grabar la vista de informes personalizada.
Campos disponibles Muestra las características y los ratios disponibles con la vista del informe. Al hacer clic en una
característica disponible, aparece un tilde al lado de la característica, la cual se añade a las
filas.
Campos de filas Al hacer clic en una característica de los Campos de filas, puede mover la característica a los
Campos de columnas o, nuevamente, a los Campos disponibles. También puede realizar
parametrizaciones para la característica. Para obtener más información sobre
parametrizaciones de características, consulte aquí.
Campos de columnas Al hacer clic en Ratio, puede mover los ratios a los Campos de columnas o, nuevamente, a los
Campos disponibles. También puede realizar parametrizacioens para la característica. Para
obtener más información sobre las parametrizaciones de ratios, consulte aquí.
También puede crear excepciones y condiciones. Si tiene una condición activa, aparece un
icono de filtro al lado del nombre de la vista del informe.
Para obtener más información sobre excepciones, consulte aquí.
Para obtener más información sobre condiciones, consulte aquí.
● Selección
Visualiza el conjunto de variables disponibles para el informe y toda selección de valores definida que esté
actualmente en uso. La lista desplegable visualiza las selecciones disponibles con el informe correspondiente.
Para visualizar y editar la selección, haga clic en el icono con forma de lápiz que se encuentra al lado de la
lista desplegable. La siguiente tabla ofrece un resumen de las funciones disponibles:
Visualización Fija a la selección actual como predeterminada al abrir la vista del informe.
predeterminada
Borrar Borra la selección que ha creado. Note that you cannot delete selections delivered by SAP or created by your
administrator.
Grabar como Al grabar una nueva selección, tiene la opción de grabar las características de tiempo de la selección como
relativas. Al hacer clic en Grabar características de tiempo como relativas, los nuevos valores de variables de
tiempo se calculan según la fecha en que grabó la selección y el momento en que abrió nuevamente la selección.
El siguiente gráfico brinda un ejemplo:
Visualizar También puede decidir si desea mostrar las descripciones de texto para valores. Por ejemplo, la variable Estado
descripción del proyecto se ha restringido al valor 5. Al hacer clic en Mostrar descripción, en el campo de entrada, se visualiza
la descripción Iniciado.
Añadir campos Añada o elimine atributos de características de la vista del informe haciendo clic en Añadir campos. En la
siguiente pantalla, los campos se agrupan según criterios específicos. Por ejemplo, las características se
agrupan por dimensiones. Tenga en cuenta que no puede seleccionar todos los campos para añadir o eliminar
una vista de informe. Los campos que no puede seleccionar indican que son parte del informe como se ha
definido, como contenido entregado o como definido por los administradores. Cuando añade o elimina
campos, el sistema modifica la vista de informe actual. De este modo, estarán disponibles los atributos de
características. A continuación, puede añadir los campos nuevos a las filas y columnas y grabar la vista de
informes personalizada.
Para obtener información sobre la selección de valores, consulte la sección Trabajar con selecciones del
presente documento.
● Actualizar
Al hacer clic en el icono que se encuentra a la derecha de la lista desplegable Selección, puede actualizar los
datos y la visualización del informe.
● Formato de visualización
Puede cambiar el formato entre tabla y gráfico. Tenga en cuenta que, en algunos casos, no puede cambiar el
formato de visualización; por ejemplo, si el informe tiene jerarquía.
● Otras funciones
Al hacer clic en el icono con forma de engranaje, tendrá disponibles las siguientes funciones.
Cabecera de informe Muestra los valores configurados para las variables de la selección. Si está
disponible, también se visualiza la información y las advertencias. Por ejemplo, si
la moneda de visualización se fija mediante la parametrización de ratios o
variables.
Al hacer clic en Información técnica, también puede visualizar más información,
como el contexto de acceso del informe y la fuente de datos que funciona como
base para los datos del informe.
Descarga Exporta los datos del informe a Microsoft Excel® en formato XML y modo de solo
lectura. La exportación es útil si desea utilizar las funciones de Microsoft Excel®
para analizar los datos del informe.
Tenga en cuenta que, al abrir la exportación, ya no habrá conexión al sistema,
incluso si visualiza los datos del informe en el complemento de SAP para la cinta
de opciones de Microsoft Excel®.
También puede descargar fuentes de datos e informes en formato CSV. El formato
y los campos disponibles de la fuente de datos descargada difiere de un informe
descargado. Por ejemplo, en un informe descargado, el valor y la unidad de medida
se combinan en un campo, mientras que en la fuente de datos descargada los
campos están separados. Otro ejemplo es que puede haber ratios solo definidos
para el informe, que no están disponibles en la fuente de datos subyacente.
Opciones de inicio Puede decidir si desea visualizar el área Selección y si desea iniciar el informe.
Tipos de gráficos Para obtener más información sobre los distintos tipos de gráficos, consulte
Gráficos [página 149].
Enviar Puede enviar el informe como un anexo de correo electrónico o como un enlace.
Microsoft Excel® Puede visualizar y editar el informe usando el add-in de SAP para Microsoft Excel®.
Uno o más valores Permite seleccionar uno o más valores separados con punto y coma.
Uno o más valores con un operador Permite seleccionar uno o más valores con un operador, como superior a o inferior a.
Tenga en cuenta que el operador entre es .., y el operador distinto es <>.
Intervalo Permite seleccionar un valor individual o de intervalo, por ejemplo 100 o 19494 ..
4343434.
Selección relativa Permite restringir una característica especificada para una selección de variables
relativa. Las selecciones relativas se basan en características básicas, como Fecha,
Semana, Mes, Período contable y Empresa. Cuando se inicia el informe, el sistema
rellena sus celdas en el informe con los valores correspondientes.
Expanda la siguiente tabla para visualizar algunos ejemplos de selecciones relativas.
Al efectuar entradas de valor, tenga en cuenta que puede elegir entre una selección relativa u otras entradas, pero
no ambas.
Función Uso
Clasificación Haga clic en la flecha que se encuentra al lado de la característica para clasificar los
valores en orden ascendente o descendente. Un punto al lado de la característica indica
que no se clasificaron los valores.
Subtotales Permite visualizar u ocultar resultados del subtotal de ratios para las características.
Filtro Aparecerá una lista de valores de característica en una ventana emergente. Puede
seleccionar uno o más valores que desea usar para filtrar el informe. También puede
usar la búsqueda con la función de rellenado automático para encontrar con mayor
facilidad los valores. Una vez fijado el filtro, aparece un icono de filtro al lado del nombre
de la vista del informe.
Añadir Permite añadir una característica a la derecha de la columna en la que haga clic.
Eliminar Permite eliminar características. Tenga en cuenta que, en las columnas, debe quedar
una característica.
Función Uso
Eliminar Permite eliminar ratios, incluso los que fueron definidos al comienzo. Tenga en cuenta
que debe quedar un ratio.
Navegación analítica
En las celdas de los informes visualizados en formato de tabla, puede usar el menú contextual para navegar y realizar
otros análisis. Mediante el menú contextual, puede ver los documentos existentes relacionados con un valor. Cuando
hace clic en una celda, se visualizan los documentos e informes a los que puede navegar. Por ejemplo, puede ir a un
documento anterior, como una solicitud de compra, un documento de resumen que ofrece información sobre un
cliente o a otro informe.
Los informes de análisis concentran datos en su compañía para que pueda reconocer tendencias, comprar
resultados de ventas y estimar el rendimiento futuro. Puede visualizar cierta información de cada informe en diversos
tipos de gráficos.
También puede descargar informes y ejecutar análisis ad hoc, tanto en su explorador web como en Microsoft Excel.
Los siguientes paneles, compuestos por los gráficos enumerados aquí, están disponibles en SAP Cloud for Sales,
en Análisis.
Los paneles pueden personalizarse. La tabla a continuación enumera los paneles estándar establecidos
enviados con SAP Cloud for Sales.
Los administradores pueden crear informes personalizados que aparecen en la lista de informes. Para obtener más
información, consulte la Guía rápida para diseñar informes.
Resumen de Resumen de ventas Ingreso total previsto de oportunidades ganadas en el año, trimestre y mes
ventas actuales
Previsión de canal Ingreso previsto total, separado por oportunidades ganadas y abiertas que se
cierran en el año actual
Ventas por categoría de Categorías de 10 productos principales por participación en el ingreso total en
productos (10 oportunidades ganadas y abiertas que se cierran en el año actual.
principales)
Competidores por 10 competidores principales por cantidad de oportunidades perdidas durante los
cantidad de últimos 12 meses
operaciones perdidas
(10 principales)
Canal por mes Tendencia proyectada del ingreso previsto de oportunidades que se cierran en
los próximos 12 meses
Progreso del canal Progreso actual del pipeline, que muestra las oportunidades bloqueadas y en
curso
Ganada/Perdida Cuota de pérdida/ Tendencia de cuota de pérdida y ganancia durante los últimos 12 meses
ganancia
Cuota de pérdida por Cuota de pérdida de oportunidades durante una fase de ventas determinada
fase de ventas
Razón de Ganancias/ Cantidad de ganancias y pérdidas agrupadas por razones para ganancias/
Pérdidas pérdidas
Rendimiento de Representantes de 10 representantes de ventas principales por ingreso total para oportunidades
ventas ventas por ganancia de ganadas en los últimos 12 meses
ingresos (10
principales)
Ciclo de ventas Duración del ciclo de ventas promedio en todas las oportunidades ganadas en los
promedio últimos 12 meses
Análisis de fuente Tasa de calificación de Distribución de porcentaje de los leads calificados y no calificados durante los
de pipeline lead últimos 12 meses
Tasa de conversión de Tasa de conversión de leads para oportunidades durante los últimos 12 meses
lead
Leads por fuente Distribución de leads por fuente y nivel de calificación durante los últimos 12
meses
Leads por status Distribución de leads por status durante los últimos 12 meses
Rendimiento Objetivos de ventas Objetivo de ventas comparado con el pipeline de oportunidades para el año actual
versus canal
Mis oportunidades (20 20 oportunidades principales propiedad del usuario, ordenadas por ingreso
principales según esperado más alto
ingresos previstos)
Mis oportunidades (20 20 oportunidades principales propiedad del usuario, ordenadas por fecha de
principales según fecha cierre más temprana
de cierre)
Previsión Métricas de previsión Comparación entre ingreso previsto y objetivo, ingreso ganado e ingreso
sustituido (diferencia entre el ingreso de pipeline y el ingreso previsto para las
oportunidades en la previsión presentada)
Objetivo/Previsión de Objetivo de ventas para el usuario comparado con la previsión actual presentada
ventas
Vista de cuentas
El siguiente gráfico aparece en la etiqueta Gráficos cuando abre una cuenta:
● Tendencia de ingreso
● Ciclo de ventas promedio
Vista Competidor
El siguiente gráfico aparece en la información de resumen cuando abre un competidor:
● Representantes de ventas exitosos
● Tendencia de ganancia/pérdida
Tareas
Cómo personalizar paneles [página 170]
Cómo visualizar informes con explorador Web: Filtro rápido [página 351]
Cómo visualizar informes con el explorador Web [página 348]
Cómo trabajar con informes en Microsoft Excel
Cómo trabajar con datos de planificación de ventas [página 171]
En Análisis, existen tres informes que permiten a los representantes de ventas trabajar con datos de planificación
de ventas que fueron preparados por los jefes de ventas. Los nombres y las ubicaciones de estos informes son los
siguientes:
● El primer informe, Mi progreso: Año actual, aparece en el filtro Gestión de pipeline.
● El segundo informe, Objetivo de ventas/Pipeline por mes, aparece en el filtro Ventas y marketing: ventas.
● El tercer informe, Objetivo de ventas/Pipeline por unidad de ventas, también aparece en el filtro Ventas y
marketing: ventas.
Para visualizar estos informes y trabajar con sus datos, proceda del siguiente modo:
1. Elija Análisis Informes .
2. Seleccione el informe de planificación de ventas con el que desea trabajar, del siguiente modo:
● Gestión de pipeline Mi progreso: Año actual
● Ventas y marketing: Ventas Objetivo de ventas/Pipeline por mes
● Ventas y marketing: Ventas Objetivo de ventas/Pipeline por unidad de ventas
3. Desde la columna Acciones, abra el informe en el formato deseado.
4. Edite o gestione los datos de informe de planificación de ventas, según sea necesario, utilizando las opciones
preferidas.
Las funciones de planificación de ventas las realiza el jefe de ventas en el centro de trabajo Planificación de
ventas. Para obtener más información, consulte Planificación de objetivos de ventas [página 146].
Utilice el análisis "Y si" para proyectar el volumen de ventas o para la planificación táctica para cumplir sus objetivos
de ventas. El análisis "Y si" lo ayuda a determinar:
Ajuste las variables para lograr el resultado deseado, luego planifique cómo lograr esas modificaciones en su canal.
Utilice el gráfico de previsión para comparar el ingreso de previsión con los ingresos de objetivos de ventas y el
ingreso ganado.
Para ver el gráfico de ingresos de previsión, proceda de la siguiente manera:
1. Elija Análisis Previsión .
2. Utilice el filtro para seleccionar las oportunidades que incluirá en la previsión.
Puede filtrar según el período, el propietario, las unidades de venta, el área, etc.
El área del gráfico muestra el ingreso de previsión, el ingreso objetivo, el ingreso ganado y la diferencia entre el
ingreso estimado de las oportunidades relevantes para pipeline y el ingreso de previsión. La última ilustración
(denominada Pipeline relevante menos previsión) indica la extensión de la sustitución del ingreso de pipeline en la
previsión. Aquí, un valor positivo indica una previsión conservadora, mientras que un valor negativo indica una
previsión optimista en comparación con el ingreso de pipeline.
Oportunidades utilizadas para que los ratios aparezcan debajo del gráfico.
3.18.1 Competidores
En la etiqueta Competidores, puede visualizar los competidores existentes, crear nuevos competidores y establecer
los status de los competidores. También puede visualizar detalles de competidor, revisar datos adicionales, añadir
y editar productos en relación a competidores, renombrar competidores y editarlos, según sea necesario.
Una vez creado el competidor, ya no podrá eliminarse. Sin embargo, puede establecer su status como
Obsoleto.
Al revisar gráficos analíticos y otros datos de ventas en la etiqueta Competidores, es importante recordar que
esa vista compara los resultados de su empresa sólo con los resultados del único competidor seleccionado.
Por ejemplo, suponiendo que usted es el representante de ventas en la empresa A, y se encuentra examinando
el gráfico de Tendencias de ganancias/pérdidas en relación a la empresa B, un competidor clave. Al analizar
este gráfico, es importante recordar que sólo refleja dos tipos de operaciones:
● Operaciones que la empresa A ganó sobre la empresa B
● Operaciones que la empresa A perdió respecto a la empresa B
En definitiva, el gráfico refleja sólo aquellas operaciones que la empresa A ganó o perdió en competencia con
la empresa B, en lugar de todas las operaciones, en su conjunto, que la empresa A ganó o perdió.
Tareas
Para asignar un nuevo producto de competidor a un competidor, seleccione la ficha Productos dentro de los
detalles de competidor. En esa ficha, seleccione Nuevo, y después indique la información para el producto de
competidor.
Para tratar la información de un producto de competidor existente, salga de los detalles de posición y luego
seleccione Competidores Productos de competidor .
Para tratar la información de un producto existente suyo, salga de los detalles de posición y de la ficha
Competidores, después seleccione la ficha Productos y trate los productos que se describen en el
procedimiento anterior.
Puede asignar un nuevo estado a un competidor en cualquier momento, según sea necesario. Por ejemplo, puede
configurar cualquier competidor activo como obsoleto, o cualquier competidor bloqueado como activo.
Ficha Acciones
Resumen Seleccione Resumen para ver las últimas actualizaciones realizadas en el competidor y cualquier oportunidad
asociada a él.
Feed Seleccione el Feed para leer todas las actualizaciones de Feed que están asociadas a este competidor. Para
obtener más información, consulte Acerca del feed [página 22].
Desde esta etiqueta, también puede abrir, etiquetar o marcar las actualizaciones de feed, marcarlas como
favoritos o hacer comentarios.
Productos Seleccione Productos para ver, editar o añadir productos que se venden en su organización y que son
comparables con productos vendidos por su competidor.
Para el competidor seleccionado, aparece la siguiente información de producto:
● ID del producto (del producto del competidor)
● Descripción (del producto del competidor)
● ID del producto propio (de su producto)
● Descripción (de su producto)
● Comparación del producto (por ejemplo, Peor que el nuestro)
● Precio de lista/Moneda
Oportunidades Seleccionar Oportunidades, para ver las oportunidades potenciales de venta que están en juego con este
competidor.
Anexos Seleccione Anexos para visualizar, tratar o añadir anexos que se relacionen a este competidor.
Consulte también
Productos de la competencia [página 175]
La vista Productos de la competencia le permite crear entradas de productos de la competencia, y guardar y consultar
información detallada sobre estos productos. Puede acceder a esta vista desde el centro de trabajo Competidores.
En esta vista puede introducir comparaciones entre los productos de la competencia y los suyos. Esta información
es ventajosa a la hora de posicionar sus productos con respecto a los de la competencia. Si, por ejemplo, está
intentando vender un producto a un cliente, puede determinar cuál es la situación de su producto con respecto al
de la competencia y desarrollar presentaciones y demostraciones que resalten las ventajas de sus productos frente
a los de la competencia.
En la pantalla inicial, los productos de la competencia se muestran en la Vista de lista por defecto. Esta y la Vista de
mosaico le brindan el resumen más detallado. También puede mostrar los productos de la competencia en la Vista
en miniatura, donde ve el icono, nombre y código.
Tareas
3.19.1 Socios
Un grupo de interlocutores motivado (como revendedores, agentes, proveedores de servicio o distribuidores) puede
asistir a su organización para alcanzar los objetivos. Para alcanzar estos objetivos con mayor eficiencia, los
miembros de su organización pueden colaborar con los socios de la empresa dentro de la solución.
Requisitos previos
Si su administrador no ha configurado la solución para que muestre los socios; a los que de otra manera se acceden
desde Socios ; entonces no podrá usar la solución para colaborar con los contactos de socio allí.
Tareas
Consulte también
Contactos de socios [página 177]
Para facilitar el intercambio de información, los miembros de su organización se pueden comunicar dentro de la
solución con contactos de socios. Es decir, personas asociadas con revendedores, agentes, proveedores de servicio,
distribuidores u otras entidades con las que colabora su organización.
Requisitos previos
Si su administrador no ha configurado la solución para que muestre los contactos de socio; que de otra manera se
acceden desde Socios Contactos de socio ; entonces no podrá usar la solución para comunicarse con los
contactos de socio allí.
Tareas
Una vez que se creó un usuario para el contacto de socio, el administrador puede seleccionar
Administrador Usuarios empresariales para asignar tanto roles empresariales, como centros de trabajo
individuales o vistas de centro de trabajo al usuario que creó para el contacto de socio.
Consulte también
Socios [página 176]
Puede utilizar el portal de distribuidor para colaborar con los socios. El primer paso en este proceso consiste en que
los jefes de socios inviten a los empleados (contactos de socio) dentro de la organización del socio para colaborar
con usted en la solución SAP.
Requisitos previos
● El jefe de socios tiene un usuario en la solución SAP Cloud for Customer.
● El jefe de socios tiene un usuario en el portal de distribuidor.
● El administrador realizó la configuración adecuada para las invitaciones del portal de distribuidor. Para revisar
la configuración, el administrador puede hacer lo siguiente:
1. En el cliente Microsoft Silverlight®, inicie sesión en su solución SAP como administrador.
2. En Configuración empresarial Resumen , visualice Actividades y busque “programas de socio”.
3. Seleccione la actividad Programas de socio y seleccione Definir roles empresariales para el portal de
distribuidor.
4. Añada una fila e introduzca el rol empresarial PARTNER_CONTACT.
5. Grabe las modificaciones.
Los jefes de socio y contactos del socio tienen las siguientes autorizaciones en el sistema:
Rol Autorizaciones
Contacto del socio Ver leads y oportunidades a partir de las restricciones en la solución SAP
Con esta aplicación móvil, puede acceder a varias de las funciones principales de la solución que han sido adaptadas
a los negocios en ejecución. Éstas incluyen la gestión de cuentas, contactos y actividades, y visualización de informes
personalizados. Los cambios realizados en su dispositivo Android™ se actualizan automáticamente en el sistema
mediante Internet, en línea y en tiempo real.
Instalación de la aplicación
Prerrequisitos del dispositivo
Se optimizó esta aplicación para utilizarse en los smartphones Nexus 4™ y HTC One™. Otros dispositivos Android
deberían poder ejecutar esta aplicación si cumplen o exceden los siguientes requisitos mínimos:
● Sistema operativo: De Android 4.0 a Android 4.2.2
● Resolución de pantalla: 1280dp x 768dp
● CPU: velocidad de procesador de 1,5 GHz
● RAM: 2GB
Instalación
Si su dispositivo cumple con los requisitos antes mencionados, puede continuar con la instalación de la aplicación
al descargar la aplicación directamente desde Google Play.
SAP no garantiza que el software o las características aquí descritas estén disponibles permanentemente
o sin interrupción. SAP le recuerda que la disponibilidad está sujeta a la entera discreción del operador
de la tienda de aplicaciones. El operador de la tienda de aplicaciones puede, en cualquier momento y sin
previo aviso, restringir, interrumpir o evitar el uso del software, o borrar el software de su dispositivo móvil
o solicitar que SAP haga alguna de las acciones anteriores.
Si no cuenta con la información necesaria para estas opciones o tiene problemas recurrentes para entrar al sistema
de la aplicación, comuníquese con el administrador del sistema para obtener ayuda.
Si necesita más información sobre cómo operar su dispositivo móvil, consulte la documentación del fabricante
del dispositivo.
Cuando edita datos en la aplicación, debe guardar las modificaciones manualmente (toque el botón de
menú del dispositivo y seleccione Guardar). Si usa el botón atrás del dispositivo antes de grabar sus
modificaciones, puede perder todos los datos no grabados.
Feed
Use los filtros en el resumen de Feed para seleccionar las actualizaciones de feed que desea visualizar. Para crear
una actualización de feed nueva, presione la tecla de menú y seleccione Nuevo. Para publicar una nueva
actualización, seleccione Grabar y cerrar. Seleccione una actualización para ver los detalles. Desde la vista de
detalles, puede comentar sobre la actualización y abrir las posiciones mencionadas.
No puede mencionar las personas o las posiciones, enviar actualizaciones privadas o etiquetar actualizaciones
de feed en el dispositivo Android.
Clientes
Puede visualizar, crear y editar clientes.
En la vista Clientes, un indicador de color rojo o amarrillo junto a un cliente muestra el estado del cliente en el sistema:
la luz amarilla indica que el cliente está en preparación y la luz roja indica que el cliente está bloqueado. Un indicador
amarillo o rojo no le impedirá procesar la cuenta en su dispositivo móvil.
En el resumen, la información de la dirección del cliente y los detalles de comunicación se visualizan en la pantalla
General. Use el botón de menú del dispositivo para visualizar las acciones disponibles.
En las pestañas Contactos y Actividades, puede buscar, visualizar y editar contactos o actividades relacionadas para
el cliente. Seleccione el contacto o la actividad para abrir un resumen. Aquí puede acceder a la información de
Contactos
Puede visualizar, crear y editar contactos.
En el resumen, se visualizan la información de dirección del contacto, los detalles de comunicación y las actividades.
Para modificar los datos generales de un contacto, toque el botón de acciones en la esquina superior derecha, luego
toque Editar o para crear un nuevo contacto, toque + e indique el nombre, la dirección, los detalles de comunicación
y otros detalles del contacto.
Si crea un nuevo contacto para una cuenta existente, puede buscar y seleccionar el ID de cliente de la cuenta en el
campo Cuenta/Interlocutor.
Si existe una fotografía del contacto en el sistema, ésta se visualiza automáticamente.
Oportunidades y leads
Puede visualizar, editar y crear oportunidades y leads.
En las vistas Oportunidades, Leads y Leads de ventas, puede acceder a las listas de trabajo de oportunidades y leads.
Seleccione uno para verificar los detalles, cambiar los datos o crear actividades y documentos relacionados con el
seguimiento.
También puede aceptar o rechazar un lead que se le ha asignado, crear una oportunidad a partir de un lead, cambiar
la posibilidad de éxito o estado de una oportunidad o seguir actualizaciones de feed para un lead u oportunidad.
Para las oportunidades, seleccione ERP Docs para visualizar los documentos de oferta de venta o de pedido de cliente
generados por nuestro sistema SAP ERP. Nota: esta pestaña no incluye ningún dato a menos que su sistema haya
sido configurado para integrar los documentos de ventas desde su sistema SAP ERP.
Ofertas de venta
Puede visualizar, editar, crear y enviar ofertas de venta.
Desde la vista Ofertas de venta, puede seleccionar su lista de ofertas abiertas o la de su equipo.
Seleccione una para verificar los detalles, cambiar los datos o crear actividades de seguimiento relacionadas.
Para editar la oferta, toque el botón de acciones y luego Editar. Las siguientes acciones están disponibles:
● Para eliminar un producto, vaya a la ficha Productos y toque junto al producto que desea eliminar.
● Para añadir un producto a la oferta, vaya a la ficha Productos y toque el botón de acciones y seleccione
Acciones y luego Añadir fila. Seleccione el producto que se va a añadir antes de grabar las modificaciones.
● Para enviar una oferta de ventas para autorización, toque el botón de acciones y seleccione Acciones y luego
Enviar.
Actividades
Puede visualizar, crear y editar actividades.
En el resumen, use el botón de menú y seleccione Editar para modificar una actividad. El sistema propone valores
para varios campos, por ejemplo: organizador, fechas y horas, categoría y prioridad. Puede cambiar manualmente
estos valores, y buscar y seleccionar otros valores, como un cliente y contactos para la actividad.
Citas de hoy
Puede visualizar, crear y editar citas.
Tickets
Puede visualizar tickets existentes y crear nuevos.
Informes
Seleccione un informe para abrirlo y visualizarlo en forma de gráfico. En la vista de gráfico, puede seleccionar cada
barra para ver sus valores y descripción.
Use el botón de menú para editar un informe y después ordenarlo y filtrarlo. También puede acercar (magnificar) o
alternar entre la visualización de gráfico y la de tabla.
Tickets de trabajo
Puede visualizar, crear y editar tickets de trabajo.
También puede crear tickets y ofertas de ventas de seguimiento.
Copyright/Trademark
Con esta solución móvil, puede acceder a las funciones principales de la solución que se han adaptado a los negocios
sobre la marcha. Los cambios realizados en su iPad® se actualizan automáticamente en el sistema en tiempo real a
través de Internet. La función de análisis utiliza hojas de cálculo para disponer y organizar informes que necesita
frecuentemente, comparar versiones y resaltar los cambios en los datos.
Regrese a la pantalla de entrada al sistema para indicar el usuario y la contraseña, y seleccione Entrar al sistema.
Si no cuenta con la información necesaria para estas opciones o tiene problemas para entrar al sistema,
comuníquese con el administrador del sistema.
SAP no garantiza que el software o las características aquí descritas estén disponibles permanentemente
o sin interrupción. SAP le recuerda que la disponibilidad está sujeta a la entera discreción del operador
de la tienda de aplicaciones. El operador de la tienda de aplicaciones puede, en cualquier momento y sin
previo aviso, restringir, interrumpir o evitar el uso del software, o borrar el software de su dispositivo móvil
o solicitar que SAP haga alguna de las acciones anteriores.
Seguridad
Se recomienda configurar un bloqueo de código de acceso para su dispositivo, especialmente si trabaja offline, ya
que los datos se almacenan en el dispositivo.
Para verificar los registros de sincronización de datos, seleccione , a continuación seleccione Visualizar registro.
Para eliminar los datos almacenados, siga estos pasos:
1. Mientras esté conectado, seleccione , a continuación seleccione Preparación offline.
2. En la parte inferior de la pantalla, seleccione Borrar todos los datos.
3. Confirme que desea borrar todos los datos almacenados de su dispositivo, como así también su contraseña
offline, seleccionando OK.
Si quiere trabajar offline después de haber borrado todos los datos y la contraseña, solo tiene que sincronizar
los datos nuevamente y configurar una nueva contraseña offline.
Puede consultar algunas o todas las vistas descritas en las siguientes secciones, según cómo su usuario está
configurado en su solución.
Si utiliza el feed de SAP Jam en su solución, ese será el feed que ve y utiliza en la aplicación.
El feed es donde contabiliza y recibe actualizaciones en sus fuentes; la información y la gente que necesita para
completar el trabajo.
Las actualizaciones de feed se presentan de manera diferente en el sistema para optimizar las comunicaciones y la
colaboración con sus colegas. En el feed, puede contabilizar y eliminar sus propias actualizaciones, visualizar una
lista de actualizaciones automáticas de las fuentes que selecciona, y añadir comentarios a las actualizaciones. Las
actualizaciones se visualizan en un orden secuencial con la actualización más reciente al principio del feed.
Puede publicar actualizaciones desde la pantalla principal Feed o desde la ficha Feed en una pantalla de detalles de
posición.
Para seguir una persona o una posición, seleccione en la vista rápida de posición o cabecera de posición. El icono
para seguir se vuelve azul para indicar que está siguiendo a la persona o posición.
Para dejar de seguir una persona o posición, seleccione y el icono se volverá gris para indicar que ya no está
siguiendo a la persona o la posición.
Puede usar la búsqueda y los filtros en la vista de feed para limitar la lista y encontrar actualizaciones específicas.
Cómo publicar actualizaciones de feed
Seleccione para abrir la casilla de actualización de feed. Tipee su actualización y seleccione Publicar.
Para mencionar una persona o posición, seleccione @. Mientras tipea, la aplicación sugerirá coincidencias.
Para enviar una actualización privada, seleccione .
No puede mencionar posiciones, enviar actualizaciones privadas ni etiquetar actualizaciones de feed creadas
al utilizar el iPad.
Navegación y búsqueda
Vistas
Las vistas son básicamente áreas de trabajo agrupadas por función. Seleccione una vista desde el menú en la
parte superior izquierda de la pantalla. El nombre de la vista actual aparece en el centro superior de la pantalla.
Toque para visualizar u ocultar las etiquetas de vistas.
Listas
Cuando selecciona una vista, el sistema visualiza una lista de posiciones. Puede buscar la lista de una posición
específica o reducir la lista seleccionando un filtro.
● Para buscar en una lista de posiciones, use la caja de búsqueda en la parte superior de la lista o abra la
búsqueda avanzada seleccionando el ícono de búsqueda de lista ( ).
● Para cargar más posiciones, desplácese hasta la parte inferior de la lista y seleccione más posiciones.
● Para ver las posiciones en formato de lista, seleccione .
● Para ver los detalles completos de la posición, toque la posición en la lista.
● Para visualizar una vista rápida de posición, utilice un punteo con dos dedos (gesto de iOS).
Esto le permite marcar o añadir una posición a sus favoritos sin tener que abrir los detalles completos.
● En determinadas vistas (como Cuentas, Contactos y Servicio y reparación) también tiene la opción de
visualizar posiciones en la lista según su ubicación en el mapa.
○ Para visualizar posiciones en un mapa, seleccione .
○ Seleccione una posición de la lista o un alfiler del mapa para visualizar la información de resumen de la
posición.
○ Azul: Las cuentas de la lista actualmente visibles en el mapa
○ Rojo: Cuenta seleccionada
○ Seleccione para centrar el mapa en su ubicación actual.
○ Seleccione el botón de la etiqueta que se encuentra a la derecha de la lista para ocultar o mostrar la lista,
y ver más o menos del mapa.
Detalles de elemento
● Seleccione en la parte superior derecha de la pantalla de detalles de posición para editar información,
como el nombre o la dirección de un cliente o contacto.
● El menú es donde encontrará los comandos disponibles para la posición.
● Puede capturar una pantalla, añadir anotaciones y enviarla por correo electrónico seleccionando .
● Además, en la parte superior de la pantalla de detalles de posición, encontrará botones para las siguientes
cuatro funciones:
○ Marcar ( )
○ Marcar como favorito ( )
○ Seguir ( )
○ Etiquetar ( )
Botones de herramientas
Las siguientes herramientas siempre están disponibles en la parte inferior izquierda de la pantalla:
Herramienta Descripción
Toque el icono para ver su calendario de las próximas citas, visitas y llamadas
telefónicas.
Desde la vista de calendario, toque para crear nuevas.
Toque el icono para ver el estante que contiene las posiciones que asignó o marcó como
favoritas.
Toque el icono para definir sus parametrizaciones offline, para sincronizar antes de
trabajar offline, para sincronizar cuando esté de vuelta online y para ver su registro de
sincronización.
Toque el icono para cerrar sesión, para acceder a las parametrizaciones, para permitir
el soporte y para iniciar la aplicación SAP Customer Insight para iPad.
Ayuda
Toque en la esquina superior derecha de cualquier pantalla para ver la ventana superpuesta de ayuda o para
iniciar videos prácticos relacionados.
Clientes
La vista Clientes agrupa Cuentas, Contactos, Clientes individuales y Grupos objetivo.
Desde la lista o mapa, seleccione una posición para ver los detalles.
Las fichas que ve en una pantalla de detalles se basan en sus autorizaciones de sistema, así como los
campos que puede editar o las posiciones que puede crear.
La tabla que se encuentra a continuación describe las fichas disponibles en los detalles de la cuenta, pero algunas
son las mismas para contacto y clientes individuales.
Etiqueta Acciones
Feed Lea cualquier actualización de feed que esté asociada con esta cuenta.
También puede comentar aquí sobre las actualizaciones de feed.
Actividades Visualice las actividades que están asociadas con esta cuenta. También
puede crear citas y tareas.
Equipo de cliente Añada o elimine empleados del equipo responsable de esta cuenta.
También puede modificar el rol de cualquier empleado asignado a esta
cuenta.
Relaciones Visualice interacciones definidas entre esta cuenta y otras entidades, por
ejemplo, otras cuentas o contactos.
Contactos Añada o elimine los contactos de esta cuenta. También puede designar
un contacto como el contacto principal para la cuenta.
Leads de venta Visualice o cree leads que se relacionen con esta cuenta.
Grupos objetivo
Seleccione un grupo objetivo para ver los detalles.
Para obtener más información sobre los grupos objetivo, consulte la sección en Marketing a continuación.
Personas
La vista Personas agrupa Empleados y Grupos.
Empleados
Seleccione un empleado para ver los detalles.
Ficha Acciones
*Siguiendo Ver las personas y los elementos que sigue. (*solo aparece en su propio
registro de empleado)
Grupos Visualice los grupos a los que pertenece este empleado, incluidos los
grupos de SAP Jam. Si está viendo su registro de empleado, también
puede crear nuevos grupos.
Grupos
Ventas
La vista Ventas agrupa Leads de ventas, Oportunidades y Ofertas de ventas.
Leads de venta
Seleccione un lead de ventas para ver los detalles.
Las fichas que ve para un lead de ventas se basan en sus autorizaciones de sistema, así como los campos
que puede editar o las posiciones que puede crear.
Ficha Acciones
Detalles Ver los detalles de lead, como ser la cuenta, los contactos primarios y el
estado.
Feed Lea cualquier actualización de feed que esté asociada con este lead.
También puede comentar aquí sobre las actualizaciones de feed.
Productos Visualice, añada o elimine los productos que se relacionen con este lead.
Actividades Visualice las actividades que están asociadas con este lead. Puede crear
y administrar citas, tareas, llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Contactos Añada o elimine los contactos que se relacionen con este lead. También
puede designar un contacto como contacto principal para este lead.
Equipo de ventas y marketing Añada o elimine miembros del equipo de marketing para este lead. Puede
designar un empleado como empleado responsable para este lead.
Partes implicadas Añada o elimine otros empleados o contactos que desempeñen una
función en el lead.
Puede aceptar o rechazar un lead que se le ha asignado seleccionando en la parte superior de la pantalla y
seleccionando Aceptar o Rechazar.
Oportunidades
En Oportunidades, puede visualizar y editar las oportunidades. Las oportunidades representan posibles ventas.
Puede añadir competidores a las oportunidades. Esta información se puede utilizar para el análisis más adelante.
Seleccione una oportunidad para ver los detalles.
Las fichas que ve para una oportunidad se basan en sus autorizaciones de sistema, así como los campos
que puede editar o las posiciones que puede crear.
Detalles Ver los detalles de lead, como ser la cuenta, los contactos primarios y el
estado.
Feed Lea cualquier actualización de feed que esté asociada con esta
oportunidad. También puede comentar aquí sobre las actualizaciones de
feed.
Productos Visualice, añada o elimine los productos que se relacionen con esta
oportunidad.
Actividades de ventas Visualice las actividades asociadas con esta oportunidad. Puede crear y
administrar citas, tareas, llamadas telefónicas y correos electrónicos.
También puede visualizar citas, llamadas telefónicas y tareas para una
oportunidad o línea de tiempo. Desde el menú de acciones ( ),
seleccione Línea de tiempo de actividades.
● Cada actividad está codificada por color según el estado.
● Para ampliar las actividades, ajuste la escala de tiempo con la
barra deslizante que está debajo de la línea de tiempo.
● Para modificar qué tipos de actividad se visualizan en la línea de
tiempo, seleccione .
Competidores Visualice, añada o elimine los competidores que se relacionen con esta
oportunidad.
Equipo de ventas Añada o elimine empleados del equipo responsable de esta oportunidad.
También puede asignar el empleado responsable de esta oportunidad.
Contactos Añada o elimine los contactos que se relacionen con esta oportunidad.
También puede designar un contacto como contacto principal para la
oportunidad.
Partes implicadas Visualice otros empleados o contactos que desempeñen una función en
la oportunidad.
Ofertas de venta
Seleccione una oferta de venta para ver los detalles.
La oferta de venta se abre directamente en la ficha Productos donde puede añadir productos a la oferta rápidamente.
1. Toque para abrir la pantalla Añadir productos.
2. Seleccione una de las siguientes opciones para añadir productos:
● + Añadir producto
Escriba el nombre del producto o el ID para buscar un producto determinado.
● Todos los productos
Seleccione de las categorías disponibles para desglosar en el producto o productos que desee añadir.
Use el menú de acciones ( ) en el encabezado para enviar o copiar la oferta de ventas, establecer el progreso,
obtener una vista previa de la oferta actual en formato Adobe Acrobat (PDF) o editar las parametrizaciones de salida.
Desde la pantalla de detalles, puede seleccionar las siguientes fichas para una oferta de venta:
Partes implicadas Visualice, añada o elimine otros socios comerciales que desempeñen una
función con esta oferta de venta.
Actividades Visualice las actividades asociadas con esta oferta. Puede visualizar
correos electrónicos, y crear y administrar citas, tareas y llamadas
telefónicas.
Feed Lea cualquier actualización de feed que esté asociada con esta oferta.
También puede comentar aquí sobre las actualizaciones de feed.
Actividades
La vista Actividades agrupa Citas, Correos electrónicos, Llamadas telefónicas y Tareas.
Marketing
La vista Marketing agrupa Campañas, Grupos objetivo y Leads.
Campañas
Seleccione una campaña para ver los detalles.
Ficha Acciones
Feed Lea cualquier actualización de feed que esté asociada con esta campaña.
También puede comentar aquí sobre las actualizaciones de feed.
Opciones de respuesta Ver, añadir y editar opciones de respuesta para esta campaña.
Leads de venta Visualice los leads de venta generados por esta campaña.
Ofertas de venta Visualice y agregue las ofertas de venta relacionadas con esta campaña.
Actividades Visualice las actividades que están asociadas con esta campaña.
También puede crear llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Grupos objetivo
Los grupos objetivo se utilizan para segmentar el mercado y para centrarse en los clientes existentes o potenciales
adecuados en cada campaña. Puede crear grupos objetivo con los miembros de su base de datos de clientes
existentes y clientes potenciales.
Seleccione un grupo objetivo para ver los detalles.
Ficha Acciones
Detalles Ver detalles de grupo objetivo, como ser el nombre, el estado y las notas.
Feed Lea cualquier actualización de feed que esté asociada con este grupo
objetivo. También puede comentar aquí sobre las actualizaciones de
feed.
Miembros Vea y edite los detalles de los miembros para este grupo objetivo.
Seleccione para fijar el estado del grupo objetivo, crear una nueva campaña para este grupo objetivo o copiar el
grupo.
Leads
Seleccione un lead para ver los detalles.
Ficha Acciones
Detalles Ver los detalles de lead, como ser la cuenta, los contactos primarios y el
estado.
Feed Lea cualquier actualización de feed que esté asociada con este lead.
También puede comentar aquí sobre las actualizaciones de feed.
Productos Visualice, añada o elimine los productos que se relacionen con este lead.
Actividades Visualice las actividades que están asociadas con este lead. Puede crear
y administrar citas, tareas, llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Conversión Muestra los objetos en los que se convirtió este lead. Por ejemplo, leads
de ventas u oportunidades.
Competidores
La vista Competidores agrupa Competidores y Productos de la competencia.
Competidores
Seleccione un competidor para ver los detalles.
Seleccione en la parte superior de la pantalla para establecer un competidor como activo u obsoleto o para
bloquear un contacto.
Feed Lea cualquier actualización de feed que esté asociada con este
competidor. También puede comentar aquí sobre las actualizaciones de
feed.
Oportunidades Visualice las oportunidades de ventas posibles que quiere ganar para este
competidor.
Productos de la competencia
Seleccione un producto de la competencia para ver los detalles.
Ficha Acciones
Anexos Visualice los anexos que se relacionen con este producto de competidor.
Productos
La vista Productos agrupa Productos, Listas de productos y Productos registrados.
Productos
Seleccione un producto para ver los detalles.
Ficha Acciones
Detalles Ver detalles de producto, como ser código, categoría y unidad de medida.
Feed Lea cualquier actualización de feed que esté asociada con este producto.
También puede publicar y comentar aquí sobre las actualizaciones de
feed.
Listas de productos
Con las listas de productos, puede combinar un conjunto de productos y asociarlo con una o más cuentas. Esto le
permite añadir productos a una oferta de venta rápidamente por ejemplo si selecciona la lista en lugar de cada
producto individualmente.
Seleccione una lista de productos para ver los detalles.
Ficha Acciones
Resumen Obtenga un resumen de la información importante, como las últimas actualizaciones, los productos y las cuentas
asociados con este producto.
Feed Lea cualquier actualización de feed que esté asociada con este producto. También puede publicar y comentar
aquí sobre las actualizaciones de feed.
Productos registrados
Un producto registrado es uno que está asociado con un cliente específico y para el cual ha registrado un número
de serie único. Cuando se crea un ticket, la información del producto registrado le permite identificar el producto de
cliente único y la garantía actualmente en validez.
Puede visualizar la lista de productos registrados con la vista de lista o mapa.
Seleccione de varios filtros para acortar la lista, incluidos filtros según estados de garantía.
Visitas
La vista Visitas agrupa Visitas, Planificador de visitas y Rutas.
Hay un video que trata estas características: Haga clic aquí para comenzar con la gestión de promoción. Toque
, seleccione el enlace de los videos de capacitación y luego el video.
Servicio al cliente
Seleccione un ticket para ver los detalles.
Feed Lea cualquier actualización de feed que esté asociada con este ticket.
También puede comentar aquí sobre las actualizaciones de feed.
Contratos
Seleccione un contrato para ver los detalles.
Ficha Acciones
Contratos relacionados Visualizar y crear otros contratos relacionados con este contrato.
Partes implicadas Visualizar y añadir las distintas partes asociadas con el contrato, como
el administrador de cuentas o contratos.
Notas Visualizar y añadir notas al contrato. Para agregar o editar las notas,
toque .
Ofertas de venta Visualizar todas las ofertas de ventas asociadas con el contrato.
Servicio y reparación
Seleccione un ticket de trabajo para ver los detalles.
Ficha Acciones
Datos generales Seleccionar un filtro para la lista para visualizar información, como la línea
de tiempo, categorías de servicio o los productos afectados para un
ticket.
Feed Lea cualquier actualización de feed que esté asociada con este ticket.
También puede comentar aquí sobre las actualizaciones de feed.
Partes implicadas Visualizar las diferentes pares asociadas con el ticket de trabajo, como
la cuenta o el destinatario.
Biblioteca
La biblioteca muestra documentos cargados en su sistema. Seleccione un documento para abrir la pantalla de
detalles.
Desde la pantalla de detalles, puede seleccionar las siguientes fichas para un documento:
Contactos de socios
Visualice rápidamente los registros de contactos del socio de todas las cuentas de socio o solo de las activas y añada
nuevos contactos de socio.
Las fichas que ve en la pantalla de detalles se basan en sus autorizaciones de sistema, así como los campos
que puede editar o las posiciones que puede crear.
Ficha Acciones
Feed Lea cualquier actualización de feed que esté asociada con este socio.
También puede comentar aquí sobre las actualizaciones de feed.
Relaciones Visualice interacciones definidas entre este socio y otras entidades, por
ejemplo, otras cuentas o contactos.
Direcciones Visualice o añada las direcciones asociadas con este socio. También
puede establecer la dirección principal del socio.
Contactos de socios Añada o elimine contactos de este socio. También puede designar un
contacto como el contacto principal del socio.
Leads de venta Visualice los leads de ventas asociados con este socio.
Análisis
Icono Opciones Permite cambiar las vistas y variables o ir a otros tipos de gráficos.
Icono Info Visualiza información sobre el informe, tal como la descripción del
informe, el nombre de la vista seleccionada, las variables
seleccionadas, etc.
Icono Calendario Permite cambiar el intervalo de tiempo para el que se visualizan los
datos en el informe. Tenga en cuenta que esta función solo está
disponible si el informe seleccionado posee una variable que admite
intervalos de tiempo.
● Puede disponer un informe en una hoja de cálculo arrastrando el informe al lugar deseado.
● Al utilizar el movimiento de pellizco para acercar o alejar, puede modificar el tamaño del informe.
● Puede dar vuelta entre una vista de tabla y de gráfico de un informe seleccionando los iconos Tabla y
Gráfico respectivamente.
● Puede desplazar los detalles de visualización de un informe usando dos dedos.
● Modificación de detalles de visualización
Si tiene un informe con una gran cantidad de datos, puede modificar los detalles de visualización, es decir,
los registros de datos que se visualizan.
Para modificar los detalles de visualización, seleccione el informe. De ese modo, el informe queda resaltado.
Puede desplazarse para ver los diferentes detalles de visualización. Tenga en cuenta que en la vista de gráfico,
también puede desplazar la leyenda y los subtítulos.
En la vista de tabla, para modificar el ancho de la columna, toque la cabecera de la columna para seleccionar
la columna y utilice el ícono Ancho de columna en la parte superior de la columna.
En la vista de gráfico, puede modificar los detalles de visualización con el movimiento de pellizco para acercar
y alejar.
Filtro de datos
Las siguientes opciones están disponibles para filtrar datos:
● Filtro de datos de informe
1. Para visualizar los datos filtrados como una tabla o un gráfico, seleccione el informe. De ese modo, el
informe queda resaltado.
2. Seleccione los datos en la fila de la tabla o las posiciones de segmentos en el gráfico. Puede seleccionar
múltiples filas o segmentos al tocar.
3. Toque y retenga hasta que aparezca el icono de la tabla.
4. Arrastre la selección a un área en la hoja de cálculo. De ese modo, se visualizan los datos filtrados.
● Filtro mediante criterios de otro informe
Si posee dos informes, puede filtrar utilizando criterios de un informe.
1. Abra ambos informes en una hoja de cálculo.
2. Seleccione una o más líneas en una tabla o uno o más segmentos en un gráfico, como se describe
anteriormente, al otro informe.
Por ejemplo, usted tiene dos informes: Los 25 proveedores principales y Seguimiento de pedidos.
Para filtrar datos por un proveedor, arrastre un proveedor de los 25 proveedores principales al informe de
seguimiento de pedidos.
Anotaciones y notas
Para agregar anotaciones y notas, seleccione el icono Añadir notas. También puede enviar informes mediante el
correo electrónico y añadir una nota de voz al correo electrónico.
Las múltiples líneas y hojas en un intervalo de tiempo determinado indican que están disponibles varias versiones
del informe.
Con esta aplicación móvil, puede acceder a varias de las funciones principales de la solución que han sido adaptadas
a los negocios en ejecución. Estas incluyen la gestión de cuentas, contactos, actividades; leads, oportunidades y
ofertas de ventas y visualización de informes personalizados. Los cambios realizados en su iPhone® se actualizan
automáticamente en el sistema mediante Internet, en línea y en tiempo real.
Instalación de la aplicación
Instale la aplicación SAP Cloud for Customer para iPhone desde iTunes Store.
Inicie la aplicación en su dispositivo y prosiga del siguiente modo:
1. Seleccione Opciones.
2. Indique la URL a su sistema.
Por ejemplo, https://[tenant].[domain].com
3. Regrese a la pantalla de entrada al sistema para indicar el usuario y la contraseña, y seleccione Entrar al
sistema.
SAP no garantiza que el software o las características aquí descritas estén disponibles permanentemente
o sin interrupción. SAP le recuerda que la disponibilidad está sujeta a la entera discreción del operador
de la tienda de aplicaciones. El operador de la tienda de aplicaciones puede, en cualquier momento y sin
previo aviso, restringir, interrumpir o evitar el uso del software, o borrar el software de su dispositivo móvil
o solicitar que SAP haga alguna de las acciones anteriores.
Página principal
Cuando abre la aplicación, se visualiza la pantalla Inicio e incluye un subconjunto de las imágenes parciales que le
asignaron a su página de inicio en la solución de escritorio. Los cambios que realiza a su página de inicio en la solución
también se verán reflejados en la pantalla de inicio de la aplicación.
Toque una imagen parcial para abrir los detalles del informe o del KPI.
Para ir a las pantallas de las otras aplicaciones, toque y seleccione una vista.
Búsqueda y navegación
Cuando llama un resumen, el sistema enumera automáticamente sus documentos y otros registros en orden
alfabético o cronológico. En muchos casos, puede cambiar a una lista de los documentos disponibles u otros
registros.
Puede filtrar cualquier lista indicando un término de búsqueda manualmente. La aplicación admite un carácter
comodín de búsqueda con asteriscos (*).
Los datos generalmente se actualizarán cuando navegue desde una pantalla hacia la siguiente. Sin embargo, en
algunos casos es probable que deba actualizar manualmente los datos visualizados con la función desplegable de
la aplicación. Por ejemplo, es posible que deba utilizar la función de actualización para ver las últimas actualizaciones
de feed.
La mayoría de las vistas incluyen botones arriba de la lista de resultados. Estos botones le permiten visualizar, por
ejemplo, las posiciones que le pertenecen a usted o a su equipo.
Si utiliza el feed de SAP Jam en su solución, ese será el feed que ve y utiliza en la aplicación.
Feed
Use los filtros en el resumen de Feed para seleccionar las actualizaciones de feed que desea visualizar.
Para crear una nueva actualización de feed, toque .
No puede mencionar las personas o las posiciones, enviar actualizaciones privadas o etiquetar actualizaciones
de feed creadas en el iPhone.
Cuentas
Puede visualizar, crear y editar cuentas.
En la vista Cuentas, un indicador de color junto a una cuenta muestra el estado de la cuenta en el sistema: la luz
verde indica que la cuenta está activa, la luz roja indica que la cuenta está bloqueada. El indicador gris o sin luz
significa que la cuenta es obsoleta. Un indicador rojo no le impedirá procesar la cuenta en su iPhone. Para crear una
cuenta nueva en la lista de clientes, toque +.
En el resumen, la información de dirección de cliente y los detalles de comunicación se visualizan en la pestaña
General. Toque el icono de alfiler junto a la dirección para visualizarla en el mapa de iOS. También puede:
● Llamar a un cliente seleccionando el número de teléfono.
● Enviar un correo electrónico seleccionando una dirección de correo electrónico.
● Abrir el sitio web de la cuenta seleccionando el hipervínculo.
● Crear una actividad de seguimiento o editar la información de la cuenta al tocar el botón acciones en la esquina
superior derecha.
En las pestañas Contactos y Actividades, puede buscar, visualizar y editar contactos o actividades para la cuenta.
Seleccione el contacto o la actividad para abrir un resumen. Aquí puede acceder a la información de contacto y a los
detalles de comunicación, como también a las actividades relacionadas con este contacto específico o a la cuenta
en general.
Toque ERP Docs para visualizar los documentos de oferta de venta o de pedido de cliente generados por el sistema
SAP ERP. Nota: esta pestaña no incluye ningún dato a menos que su sistema haya sido configurado para integrar
los documentos de ventas desde su sistema SAP ERP.
Contactos
Puede visualizar, crear y editar contactos.
En el resumen, se visualiza la información de dirección del contacto, los detalles de comunicación y las actividades.
Para modificar los datos generales de un contacto, toque el botón de acciones en la esquina superior derecha, luego
toque Editar o para crear un nuevo contacto, toque + e indique el nombre, la dirección, la comunicación y otros
detalles del contacto.
Si crea un nuevo contacto para una cuenta existente, puede buscar y seleccionar el ID de cliente de la cuenta en el
campo Cuenta/Socio.
Oportunidades y leads
Puede visualizar, editar y crear oportunidades y leads.
En las vistas Oportunidades, Leads y Leads de ventas, puede acceder a las listas de trabajo de oportunidades y leads.
Seleccione uno para verificar los detalles, cambiar los datos o crear actividades y documentos relacionados con el
seguimiento.
Requisito previo
Su empresa adquirió las licencias necesarias y su administrador realizó las configuraciones apropiadas para
activar el escáner de tarjeta de presentación. Para obtener más información, el administrador debería
consultar la Introducción para administradores de SAP Cloud for Sales and Marketing,
1. Vaya a Leads.
2. Toque Acciones y luego seleccione Escanear.
La cámara del teléfono está activa.
3. Centre la tarjeta de presentación que desea escanear en la pantalla y tome la fotografía.
4. Verifique la imagen. Si es clara y legible, toque Utilizar foto.
La aplicación transfiere la información de la tarjeta de presentación a los campos apropiados para crear el
lead.
5. Confirme o modifique la información según sea necesario y grabe el lead tocando Listo.
La información de la tarjeta de presentación ahora aparece como un contacto en sus leads.
Ofertas de venta
Puede visualizar, editar, crear y enviar ofertas de venta.
Desde la vista Ofertas de venta, puede seleccionar su lista de ofertas abiertas o la de su equipo.
Seleccione una para verificar los detalles, cambiar los datos o crear actividades de seguimiento relacionadas.
Para editar la oferta, toque el botón de acciones y luego Editar. Las siguientes acciones están disponibles:
● Para eliminar un producto, vaya a la ficha Productos y toque junto al producto que desea eliminar.
● Para añadir un producto a la oferta, vaya a la ficha Productos y toque el botón de acciones y seleccione
Acciones y luego Añadir fila. Seleccione el producto que se va a añadir antes de grabar las modificaciones.
● Para enviar una oferta de ventas para autorización, toque el botón de acciones y seleccione Acciones y luego
Enviar.
Actividades
Puede visualizar, crear y editar actividades.
Para modificar una actividad, en el resumen, toque el botón de acciones en la esquina superior derecha, luego toque
Editar. También puede crear una nueva actividad en la lista Actividades pulsando y seleccionado el tipo de
actividad relevante. El sistema propone valores para varios campos, por ejemplo: organizador, fechas y horas,
categoría y prioridad. Puede cambiar manualmente estos valores, y buscar y seleccionar otros valores, como una
cuenta y contactos para la actividad.
Citas de hoy
En la vista Cita de hoy, puede revisar y editar sus citas del día en curso. También puede añadir nuevas citas aquí.
Tickets
Puede visualizar, editar y crear tickets.
Informes
Seleccione un informe para abrirlo y visualizarlo en forma de gráfico.
Toque el ícono de engranaje para revisar y activar sus vistas predeterminadas o personalizadas en el informe.
Seleccione una variante, para ordenar el informe por fecha, activar o desactivar el filtro, y ordenar los valores del
informe en orden ascendente o descendente.
Para acercar el gráfico, tóquelo dos veces. Hay dos niveles de acercamiento. En el nivel superior, puede desplazarse
hacia la derecha o izquierda del gráfico. En el nivel inferior, puede desplazarse hacia arriba y abajo en los valores y
ratios.
Tickets de trabajo
Puede visualizar, crear y editar tickets de trabajo.
También puede crear tickets y ofertas de ventas de seguimiento. Cree un artículo de seguimiento o edite la
información del ticket al tocar el botón acciones en la esquina superior derecha.
Copyright/Trademark
SAP Customer Insight le permite estar en contacto con las últimas noticias y la información de ventas que más le
interesa. Esta información se visualiza como una revista digital y atrapante que ofrece información de cliente en
tiempo real en un formato interactivo.
Instalación de la aplicación
Instale SAP Customer Insight para iPad desde iTunes Store. Inicie la aplicación, seleccione Opciones y realice lo
siguiente:
● Indique la URL para su sistema back end (finalice en .com).
● Para habilitar el uso offline, active Contraseña de acceso offline e introduzca una contraseña.
● Si la solución está establecida para que sea compatible y usted tiene una cuenta, puede activar el feed de
SAP Jam en Funciones opcionales.
● SAP recomienda habilitar la función Bloqueo del código de acceso en su iPad cuando utilice SAP Customer
Insight (en la aplicación iPad Opciones, sección General).
Elija Listo para regresar a la pantalla de entrada al sistema para indicar el usuario y la contraseña, y seleccione Entrar
al sistema.
Si no cuenta con la información necesaria para estas opciones o tiene problemas para entrar al sistema,
comuníquese con el administrador del sistema.
SAP no garantiza que el software o las características aquí descritas estén disponibles permanentemente
o sin interrupción. SAP le recuerda que la disponibilidad está sujeta a la entera discreción del operador
de la tienda de aplicaciones. El operador de la tienda de aplicaciones puede, en cualquier momento y sin
previo aviso, restringir, interrumpir o evitar el uso del software, borrar el software de su dispositivo móvil,
o solicitar que SAP haga alguna de las acciones anteriores.
Preguntas frecuentes
Luego de registrarse, debe permanecer online por unos minutos para dar tiempo a que los
dashboards se copien en caché antes de finalizar la sesión.
Además de los informes predeterminados, su administrador puede crear informes personalizados para su
organización.
Cuando abro el informe de ratio de ganancias ¿por qué también veo las oportunidades abiertas
y en proceso?
Cuando se abre el informe, muestra todas las oportunidades para el trimestre actual. Para ver las oportunidades
ganadas o perdidas para un mes específico, toque una barra en el gráfico.
Copyright/Trademark
iPad y iTunes son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en los EE. UU. y otros países.
Video
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Ofrece soporte mediante diferentes canales de comunicación como correo electrónico, medios sociales o llamadas
telefónicas para ayudar a los clientes a obtener el valor máximo del producto o del servicio que han adquirido. Las
organizaciones de servicio al cliente ágiles son proactivas y anticipan las necesidades del cliente. Desea superar las
expectativas del cliente y conducir el mejor servicio al cliente en su industria. Una manera en que Usted y su cliente
están logrando este objetivo es mediante el despliegue rápido de SAP Cloud for Service.
● Comunicaciones entrantes
El proceso generalmente comienza con una comunicación entrante del cliente. Las organizaciones de servicio
al cliente deben proporcionar opciones en la forma que ofrecen soporte a los cliente, esto es, la capacidad
de soportar diferentes canales de comunicación de contacto, por ejemplo, correo electrónico, cuentas de
medios sociales, llamadas telefónicas y chat en vivo.
● Procesamiento
Luego del contacto del cliente, el sistema o aplica ciertos pasos automáticamente, o lo hacen ciertos roles
de forma manual en la organización de servicio al cliente para que la comunicación del cliente cobre sentido.
Esto puede significar análisis de texto para la detección de palabras clave e impresiones en el caso de los
medios sociales, o búsqueda en tiempo real de información de cliente coincidente para una llamada telefónica.
El resultado final es un ticket que describe el problema del cliente, identifica al cliente y a un producto
específico. Además, el ticket puede clasificar el problema, así como también la causa del problema. El ticket
podría especificar cuán rápido se debe resolver el problema y cualquier palabra clave que describa al
problema.
● Solución de problema
Un paso crítico en el proceso global para resolver el problema que hizo que el cliente se contactara con el
servicio. Si es una simple consulta, es posible que el agente solo tenga que brindar una respuesta. En casos
más complejos, es posible que el agente tenga que trabajar en otros sistemas para iniciar un proceso
empresarial basado en la solicitud o en el pedido del cliente. La facilidad de uso es crítica para los agentes.
La facilidad de uso se traduce en interacciones positivas con clientes. La solución permite que los agentes a
ayuden a los clientes en el momento adecuado.
● Respuesta
Luego de que el agente ha analizado el problema del cliente, necesita responderle. El sistema tiene la
flexibilidad para responder en el canal de comunicación original o cambiar a un nuevo método de
comunicación.
● Cierre
Al final del proceso de servicio, el agente completa el ticket y, en alguno casos, puede permitir que el cliente
confirme que el problema se resolvió realmente. Este es el punto en el que individuos, jefes o equipos pueden
Video
Video
4.4.1 Cola
En Servicio al cliente Cola , puede ver una lista de tickets abiertos y en proceso. Puede utilizar las herramientas
en Cola para procesar los tickets de clientes.
No están disponibles todos los canales y opciones de procesamiento de ticket para el Soporte de empleados.
Tareas de tickets
Para trabajar en un ticket, primero debe seleccionarlo resaltando el ticket sin seleccionar ninguno de los
enlaces. Puede seleccionar varios tickets si mantiene apretada la tecla Ctrl o Comando .
Modificar el estado del ticket. 1. Seleccione el icono Acciones El estado del ticket es actualizado.
.
2. Seleccione Fijar estado....
3. Seleccione el estado adecuado
desde la lista desplegable.
Modificar la prioridad del ticket. 1. Seleccione el icono Acciones El ícono de prioridad cambia de acuerdo
. con su selección.
Fijar un ticket como irrelevante. 1. Seleccione el icono Acciones El ticket se fija con el estado Fijar como
. irrelevante y se elimina de todas las
colas.
2. Seleccione Fijar como
irrelevante.
3. Seleccione Sí en la ventana
Confirmar relevancia del ticket.
Escalar un ticket a un supervisor o 1. Seleccione el icono Acciones El ticket se fija con el estado Escalado.
experto en el tema. . Los tickets escalados pueden asignarse
a un supervisor o responsable
2. Seleccione Escalar.
dependiendo de las opciones de su
3. Seleccione Sí en la ventana sistema.
Confirmar escalación.
Asigne un ticket a otro agente o a otro 1. Seleccione el icono Acciones El ticket está asignado al agente o equipo
equipo. . indicado.
Cómo añadir una nota a un ticket 1. Seleccione el icono Acciones Si el ticket está abierto en el área de
. trabajo del prestador, la nota aparecerá
en la sección Interacciones.
2. Seleccione Añadir nota.
3. Indique su nota.
4. Elija Grabar .
Enviar ticket para autorización Si la autorización está activada en su Cuando el ticket está en autorización
sistema, un ticket irá a autorización tan solo puede crear seguimientos o añadir
apenas se cumpla una de las condiciones notas internas.
definidas. Luego recibirá un mensaje de Para obtener más información, consulte
advertencia y el ticket puede ir a Habilitación de procesos de autorización
autorización luego de grabarse o bien en la Guía de administrador.
debe enviarlo de manera manual. Para
esto, haga clic en
Autorización Enviar para
autorización .
Consulte también
4.4.2 Tickets
En Servicio al cliente Tickets , puede ver una lista de todos los tickets de clientes, incluidos los tickets
completados. Puede utilizar las herramientas en Tickets para procesar los tickets de clientes.
No están disponibles todos los canales y opciones de procesamiento de ticket para el Soporte de empleados.
Tareas de tickets
Para trabajar en un ticket, primero debe seleccionarlo resaltando el ticket sin seleccionar ninguno de los
enlaces. Puede seleccionar varios tickets si mantiene apretada la tecla Ctrl o Comando .
Modificar el estado del ticket. 1. Seleccione el icono Acciones El estado del ticket es actualizado.
.
2. Seleccione Fijar estado....
3. Seleccione el estado adecuado
desde la lista desplegable.
Modificar la prioridad del ticket. 1. Seleccione el icono Acciones El ícono de prioridad cambia de acuerdo
. con su selección.
Fijar un ticket como irrelevante. 1. Seleccione el icono Acciones El ticket se fija con el estado Fijar como
. irrelevante y se elimina de todas las
colas.
2. Seleccione Fijar como
irrelevante.
3. Seleccione Sí en la ventana
Confirmar relevancia del ticket.
Escalar un ticket a un supervisor o 1. Seleccione el icono Acciones El ticket se fija con el estado Escalado.
experto en el tema. . Los tickets escalados pueden asignarse
a un supervisor o responsable
2. Seleccione Escalar.
dependiendo de las opciones de su
3. Seleccione Sí en la ventana sistema.
Confirmar escalación.
Asigne un ticket a otro agente o a otro 1. Seleccione el icono Acciones El ticket está asignado al agente o equipo
equipo. . indicado.
Cómo añadir una nota a un ticket 1. Seleccione el icono Acciones Si el ticket está abierto en el área de
. trabajo del prestador, la nota aparecerá
en la sección Interacciones.
2. Seleccione Añadir nota.
3. Indique su nota.
4. Elija Grabar .
Enviar ticket para autorización Si la autorización está activada en su Cuando el ticket está en autorización
sistema, un ticket irá a autorización tan solo puede crear seguimientos o añadir
apenas se cumpla una de las condiciones notas internas.
definidas. Luego recibirá un mensaje de Para obtener más información, consulte
advertencia y el ticket puede ir a Habilitación de procesos de autorización
autorización luego de grabarse o bien en la Guía de administrador.
debe enviarlo de manera manual. Para
esto, haga clic en
Autorización Enviar para
autorización .
Consulte también
Cuando un agente de servicio decide que un ticket necesita también servicio y reparación, él o ella siempre añaden
los servicios y piezas al ticket en caso de que ya se conozcan. Luego el agente asigna un técnico y establece la casilla
de selección Requiere trabajo.
Luego de que se establece la casilla Requiere trabajo, el técnico de servicios puede abrir el ticket de trabajo en el
centro de trabajo Servicio para controlar y refinar el trabajo planificado. Una vez que el técnico realizó el trabajo,
éste puede confirmar el trabajo realizado real al finalizar los elementos en Servicios y piezas.
Encontrará la lista de trabajo de tickets de trabajo en el centro de trabajo Servicio en Tickets de trabajo.
Conceptos básicos
Requisito previo
El administrador ha habilitado Servicio y reparación en el alcance. Para buscar el concepto empresarial Servicio y
reparación, seleccione Configuración empresarial Proyectos de implementación . Luego, seleccione su
proyecto de implementación y haga clic en Editar alcance del proyecto. Ahora seleccione Servicio Atención al
cliente Servicio y reparación .
Autorización
Si la autorización está activada en su sistema, un ticket irá a autorización apenas se cumpla una de las condiciones
definidas. Luego recibirá un mensaje de advertencia y el ticket podrá ir a autorización luego de grabarse o bien deberá
enviarlo de manera manual. Para esto, haga clic en Autorización Enviar para autorización .
Cuando el ticket está en autorización solo puede crear seguimientos, añadir notas internas y añadir notas de
aprobación.
Si tiene que retirar la aprobación por cualquier motivo, puede efectuarlo haciendo clic en Aprobación Retirar de
aprobación .
Para obtener más información, consulte Habilitación de procesos de autorización en la Guía de administrador.
En caso de que la solución tenga una conexión con SAP ERP, es posible iniciar la facturación y la estimación de costes
para las posiciones de su ticket de trabajo. Para iniciar los registros de contabilidad correctos debe fijar el tipo y el
método de facturación correctos:
● Procesamiento
Con el Procesamiento se lanzan los registros de contabilidad para costes y movimiento de mercancías en la
empresa.
● Método de facturación
Con el método de facturación decide cómo se debe facturar una posición en SAP ERP:
○ Precio fijo toma las cantidades planificadas para la facturación.
○ Hora y material es la parametrización estándar y toma la hora (real) y las cantidades confirmadas para
la facturación.
○ Irrelevante
Tareas
Preparación de tickets
1. Luego de procesar un ticket y de que el agente de servicio se lo envía, usted lo encontrará en el centro de
trabajo Servicio.
2. Para revisar y mejorar el ticket, ábralo y verifique la información, por ejemplo, la categorización, la planilla
horaria y la descripción del incidente.
3. En la ficha Servicios y partes, encontrará las posiciones y podrá adaptar esta lista, según corresponda.
4. Haga lo mismo en las fichas Tareas y Encuesta. Tenga en cuenta que solo puede añadir encuestas que estén
configuradas para los tickets de trabajo. Para obtener más información, consulte Diseñar encuestas.
5. Verifique la ficha Partes implicadas.
Si selecciona Acciones Finalizar trabajo en la parte inferior de su pantalla usted fija todos los
elementos del ticket como Finalizados.
4. Además de los servicios y partes confirmados, también puede brindar una descripción de trabajo generar y
categorizar la causa y la resolución.
5. Después de solucionar el problema y completar todos los elementos del ticket, fije el estado en
Completado y grábelo.
Creación de un PDF
Para crear un PDF desde el ticket, haga clic en Resumen Vista previa . Se abrirá otra ventana con la vista previa
en PDF del ticket. Ahora puede imprimirlo o grabar un PDF en su máquina local o añadirlo, por ejemplo, como un
anexo al ticket.
Cuando abre un ticket, puede acceder a las herramientas necesarias para solucionar problemas de clientes en el
área de trabajo del agente. Aquí, puede responder a tickets mediante los canales configurados para su solución.
También puede buscar tickets similares y la base de conocimientos para que lo ayuden a cerrar tickets.
No están disponibles todos los canales y opciones de procesamiento de ticket para el Soporte de empleados.
Tareas
Modificar el estado del ticket. 1. Seleccione Editar al final El estado del ticket es actualizado.
de la pantalla.
2. Seleccione el nuevo estado
en la lista desplegable.
3. Grabe las modificaciones.
Modificar la prioridad del ticket. 1. Seleccione Editar al final El ícono de prioridad cambia de acuerdo con su
de la pantalla. selección.
2. Seleccione la nueva
prioridad desde la lista
desplegable junto a
Prioridad.
3. Seleccione una prioridad del
desplegable.
4. Grabe las modificaciones.
Fijar un ticket como irrelevante. 1. Seleccione El ticket se fija con el estado Irrelevante y se
Fijar como irrelevante al elimina de todas las colas.
final de la pantalla.
2. Seleccione Sí en la
ventana Confirmar
relevancia del ticket.
Escalar un ticket a un supervisor o 1. Seleccione Escalar al final El ticket se fija con el estado Escalado. Los tickets
experto en el tema. de la pantalla. escalados pueden asignarse a un supervisor o
responsable dependiendo de las opciones de su
2. Seleccione Sí en la
sistema.
ventana Confirmar
escalación.
Asignarse un ticket a usted mismo, 1. Seleccione Asignar a al El ticket se transfiere a usted, al agente o al equipo
a otro agente o a otro equipo. final de la pantalla. especificado.
● Seleccione A mí para
asignarse el ticket a
usted mismo.
● Seleccione Agente...
para asignar el ticket a
otro agente.
● Seleccione Equipo...
para asignar el ticket a
otro equipo.
2. Para asignar el ticket a otro
agente o equipo, realice una
de las siguientes acciones:
● Introduzca el nombre
del agente o equipo
● Busque un agente o
equipo haciendo clic en
Selección de valor .
Seleccione el agente o
equipo de las opciones
presentadas.
3. Seleccione OK .
Copie un ticket a un sistema CRM Si su solución está conectada a SAP Ahora hay una copia disponible del ticket en el
local. Customer Relationship sistema externo. Todavía puede ver el ticket en
Management (SAP CRM) on- su solución pero solamente puede ser editado en
premise, puede copiar un ticket a el sistema externo. Puede ver un número de ID
esta solución realizando lo asignado al ticket en el campo ID externo en el
siguiente: área de trabajo. Este número no puede
1. Seleccione Editar al final modificarse. El sistema externo actualizará el
de la pantalla. estado del ticket en la solución.
No verá los tickets que salen de su cola hasta que no salga de área de trabajo.
La solución bloquea el envío de las respuestas que contienen obscenidades. Si su mensaje tiene obscenidades,
la solución le solicitará que lo elimine.
Consulte la sección relevante a continuación para obtener más información sobre cómo responder a tickets desde
o mediante diferentes canales.
Twitter
● Si responde a un tweet, se enviará su respuesta a Twitter como respuesta al tweet original del cliente.
● Las respuestas públicas a los tickets de Twitter están limitadas a 140 caracteres, incluidos los espacios. Si
indica un mensaje de más de 140 caracteres, no podrá enviar la respuesta. La solución cuenta los caracteres
disponibles restantes mientras escribe.
● Puede utilizar Twitter para enviar un mensaje privado si el usuario sigue el alias de Twitter de la empresa
utilizada en la respuesta.
● Puede retwittear un mensaje publicado por un cliente en Twitter. Desplace el ratón hacia el mensaje en
Interacciones y seleccione Retweet . El mensaje se publicará en la página de Twitter de su empresa.
Facebook
● Los clientes pueden enviar mensajes públicos mediante un comentario en el muro de Facebook de su empresa
o mensajes privados mediante Facebook a su empresa. Su respuesta será pública automáticamente si el
mensaje del cliente fue público o será privada si el mensaje del cliente fue privado.
● Si responde a un mensaje de Facebook, se enviará su respuesta a Facebook como respuesta al mensaje de
Facebook original del cliente.
● Si su solución está configurada para admitir esta función y si la página de Facebook de su empresa permite
comentarios incrustados, puede responder a los comentarios publicados en Facebook. Su respuesta
aparecerá debajo del comentario original.
Correo electrónico
● Para responder a un cliente mediante un correo electrónico, la dirección de correo electrónico del cliente
debe estar almacenada en el sistema. Para obtener más información sobre cómo editar el perfil de un cliente
para añadir una dirección de correo electrónico, consulte Clientes individuales [página 285].
● Es posible que tenga la opción de responder a un ticket o escribir un correo electrónico nuevo. Si elige
responder, se copiará el mensaje previo del cliente, además de conservar cualquiera de los destinatarios del
último correo electrónico.
● Si su sistema está configurado para admitir esta función, puede responder a tickets desde el área de trabajo
del agente con Microsoft Outlook®. Para ello, debe descargar e instalar el complemento de SAP Cloud for
Customer para Microsoft Outlook.
Para obtener más información, consulte Cómo instalar el complemento de SAP Cloud for Customer para
Microsoft Outlook [página 41] y Cómo trabajar desde Microsoft Outlook para usuarios de servicio
[página 228].
● Si el correo electrónico rebota, recibirá un mensaje de error en Interacciones. El mensaje de error se generará
después de que la solución intente entregar el mensaje.
Chat
Los Anexos internos pueden ser visualizados por todos los usuarios de la solución pero no pueden
hacerlo los clientes.
Para revisar el historial de modificación, debe activar la pestaña mediante la función Personalizar Esta
pantalla .
1. En Secciones, seleccione Pestañas.
2. En Pestañas, seleccione Historial de modificación.
3. Grabe sus entradas y cierre el panel de personalización.
Ahora la pestaña Historial de modificación está activa en el área de trabajo.
Cómo realizar el seguimiento del progreso del ticket con información del período
Los puntos de datos de Período brindan ayuda para realizar el seguimiento del progreso de tickets. Algunas de las
fechas en Período están precargadas al abrir el ticket. Dichas fechas se calculan conforme a los acuerdos de nivel
de servicio de la empresa y la hora en la que se creó el ticket.
Algunos de los campos en Período se modificarán al cambiar un valor del ticket o al responder a un cliente. El cuadro,
a continuación, describe las causas de modificaciones en los campos de Período.
Nombre de
campo Causas de cambio en los valores
Última Cada vez que un cliente responde a un agente, el campo se completará con la hora en que tiene lugar la
interacción del respuesta.
cliente
Última Cada vez que un agente responde a un cliente, el campo se completará con la hora en que tiene lugar la
interacción del respuesta.
agente
Próximo Cada vez que un cliente responde a un agente, la hora que aparece en Próximo vencimiento de respuesta
vencimiento de se actualizará de conformidad con el acuerdo de nivel de servicio de la empresa, si el administrador
respuesta configuró esta función en la solución.
Video
4.4.6 Modelos
Puede usar plantillas para ahorrar tiempo estandarizar respuestas. Las plantillas están disponibles directamente en
el área de trabajo y pueden incluir reserva-espacios para datos comerciales como el nombre del cliente o el ID de
un ticket.
Tareas
Si desea usar reserva-espacios en su plantilla, puede Grabar y abrir o regresar y editar la plantilla
más tarde.
Si desea usar reserva-espacios en su plantilla, puede Grabar y abrir o regresar y editar la plantilla
más tarde.
Si desea usar reserva-espacios en su plantilla, puede Grabar y abrir o regresar y editar la plantilla
más tarde.
Reserva-espacio Descripción
El complemento de SAP Cloud for Customer para Microsoft Outlook le permite intercambiar información entre
Microsoft Outlook y SAP Cloud for Customer. Después de instalar el componente, puede realizar las tareas
enumeradas en la parte inferior derecha de Microsoft Outlook.
La integración con Microsoft Outlook admite Microsoft Outlook 2007, Microsoft Outlook 2010 y Microsoft Outlook
2013.
Requisitos previos
● Su sistema se configuró para utilizar Microsoft Outlook al responder a los tickets.
● Ha instalado el Add-In de SAP Cloud for Customer para Microsoft Outlook localmente en su equipo, efectuó
las parametrizaciones necesarias e inició sesión desde Outlook.
Tareas
Cómo realizar parametrizaciones para el complemento de SAP Cloud for Customer de Microsoft
Outlook
1. Permitir el panel lateral en Microsoft Outlook como se muestra a continuación:
2. Verifique las ubicaciones de carpeta en SAP Cloud for Customer en Microsoft Outlook como se muestra a
continuación:
El complemento crea automáticamente las carpetas de sincronización, como ser las siguientes:
● Carpeta por defecto
Es la carpeta principal en la que se almacena la información de error y de conflicto.
● Carpeta de cuentas
Esta carpeta contiene las cuentas descargadas desde SAP Cloud for Customer.
● Carpeta de contactos
Esta carpeta contiene los contactos descargados desde SAP Cloud for Customer.
Para cambiar una de estas carpetas, haga clic en el enlace de carpeta, seleccione una nueva y marque OK.
3. En la sección Parametrizaciones avanzadas, determine lo siguiente:
a. Si desea que el sistema muestre las notificaciones relacionadas con la sincronización en un mensaje
sobre la barra de tareas de Microsoft Windows, seleccione la casilla Visualizar notificaciones de
sincronización.
b. Si desea que el sistema muestre errores relacionados con la sincronización en un mensaje sobre la barra
de tareas de Microsoft Windows, seleccione la casilla Visualizar errores de sincronización.
Puede hacer clic en el botón derecho en el icono del complemento de SAP Cloud for Customer sobre
la barra de herramientas de Microsoft Outlook como un enlace para visualizar en forma directa los
errores y notificaciones de sincronización, acceder a las carpetas de error y de conflicto, abrir la lista
de actividades y enviar solicitudes de reuniones.
Cómo entrar al sistema SAP Cloud for Customer desde Microsoft Outlook
Si el administrador configuró el single sign-on (SSO), inicia sesión automáticamente y aparece la barra lateral de
SAP Cloud for Customer.
Si no visualiza la barra lateral de SAP Cloud for Customer en Microsoft Outlook, inicie sesión de la siguiente manera:
1. En Microsoft Outlook, ben SAP Cloud for Customer, haga clic en el botón para iniciar sesión en SAP Cloud for
Customer.
2. En la ventana de diálogo que aparece, seleccione la fila que muestre el sistema donde se ubique su sistema
SAP Cloud for Customer y haga clic en OK.
La entrada al sistema se basa en el certificado y se ejecuta de forma automática en el fondo.
Ahora Microsoft Outlook está conectado al sistema SAP Cloud for Customer que ha seleccionado.
3. Si existe un problema con el certificado de su usuario, o si no está trabajando con certificados, aparece una
ventana de diálogo donde puede introducir su ID y contraseña.
Indique su URL en el campo Sistema SAP omitiendo la vía de acceso o la información de directorio al final de
la URL. Por ejemplo, entre al sistema con la URL http://Test.sap.corp:7000 y no con http://
Test.sap.corp:7000/irj/portal.
Puede confirmar que ha entrado al sistema verificando el título del botón que utilizó para entrar al sistema.
Si el texto cambia por Salir, ha entrado correctamente al sistema.
Cuando está trabajando offline y no puede entrar al sistema, todos los cambios en correos electrónicos,
citas y tareas relevantes o posiciones nuevas para su sincronización con SAP Cloud for Customer se
mantienen en un pool en Microsoft Outlook. La sincronización real de estas posiciones se produce de
forma automática ni bien entra al sistema SAP Cloud for Customer utilizando el complemento.
Si está en SAP Cloud for Customer con el complemento durante varias horas sin actividad, puede
recibir un error de autorización al intentar utilizar una función de integración con Microsoft Outlook.
En este caso, es posible que sus cookies de usuario hayan expirado. Simplemente salga del sistema
y vuelva a entrar.
4. Envíe la respuesta. El correo electrónico estará asociado al ticket y aparecerá en las Interacciones.
Solo puede sincronizar citas que usted haya organizado. Si solo es participante, recibirá las actualizaciones
de la cita de Outlook de parte del organizador.
1. En su calendario de Microsoft Outlook, abra una cita y, en SAP Cloud for Customer, seleccione Añadir Cita.
Puede añadir una cita directamente, sin abrirla, haciendo clic derecho en la cita que se muestra en el
calendario y seleccionado Añadir cita.
Cuando crea una cita nueva, puede sincronizarla y enviarla seleccionando Grabar, enviar y
sincronizar cita. Este paso combina pasos múltiples y ahorra su tiempo.
También puede abrir, crear o editar una cita en SAP Cloud for Customer. Para obtener más información, consulte
Actividades [página 38]. Para sincronizar cualquier próximo cambio de esta cita en SAP Cloud for Customer o en
Microsoft Outlook, repita los pasos anteriores.
Si añade o modifica los participantes en una cita de SAP Cloud for Customer, podrá enviar la solicitud de
reunión de la siguiente forma:
1. Para asegurarse de que la cita esté sincronizada, repita los pasos anteriores.
2. Abra la cita en Microsoft Outlook y envíe la solicitud de reunión.
También puede abrir, crear o editar una tarea en SAP Cloud for Customer. Para obtener más información, consulte
Actividades [página 38].
Las próximas tareas y las tareas dentro de los últimos 30 días se sincronizan y aparecen en Microsoft Outlook.
Las tareas de más de 30 días ya no se sincronizan.
Cancelación de citas
Solo puede sincronizar citas que usted haya organizado. Si solo es participante, recibirá las actualizaciones
de la cita de Outlook de parte del organizador.
A diferencia de las citas eliminadas, las citas canceladas aún aparecen en el sistema, lo que significa que puede
utilizarlas para seguir citas que se programaron originalmente pero no se completaron.
Al cancelar la cita en el sistema, se sincroniza con Outlook, tal como se describe en la sección Adición de citas para
sincronización.
Luego de la sincronización, en Outlook, las cancelaciones se envía a los participantes, y la reunión se elimina del
Outlook.
Solo puede cancelar citas en el sistema. Si elimina una cita desde el Outlook, después de la sincronización,
aparecerá en el sistema como eliminada.
Solo puede sincronizar citas que usted haya organizado. Si solo es participante, recibirá las
actualizaciones de la cita de Outlook de parte del organizador.
Para las citas y las tareas que ha sincronizado anteriormente, la eliminación se sincroniza tanto en Microsoft Outlook
como en SAP Cloud for Customer.
Si su sistema está configurado para admitir correos electrónicos como canal para crear tickets de servicio de
clientes, cualquier correo electrónico entrante que el sistema no pueda convertir automáticamente a ticket nuevo
o asignar a un ticket existente se añadirá a la lista de correos electrónicos sin asociar. Estos correos electrónicos
deben ser procesador manualmente por los agentes.
Existen varias razones por las que un correo electrónico no puede asociarse automáticamente al ticket. Por ejemplo,
su sistema puede configurarse para necesitar procesamiento manual o puede haber más de un contacto con la
misma dirección de correo electrónico de emisor. El sistema muestra la razón en los detalles de correo electrónico
para asistirlo en la determinación de si se debe convertir el correo electrónico a un nuevo ticket o si se debe asignar
a un ticket existente.
Por ejemplo, la razón indica que no se encontraron contactos que coincidan para la dirección de
correo electrónico que se usó para enviar el correo electrónico. Pero el mensaje de correo
electrónico en si menciona una cuenta de cliente corporativo e incluye un nombre de contacto
completo. Busca la cuenta y encuentra el contacto que se mencionó en el correo electrónico. Como
el mensaje de correo electrónico no menciona un incidente abierto o ticket conocido, usted
determina que este correo electrónico debe convertirse en un nuevo ticket para ese cliente.
En general, un contrato es un acuerdo de servicio legalmente vinculante entre partes que manifiestan sus respectivas
obligaciones y responsabilidades. Con los contratos, tiene la información necesaria, como el tema del contrato, los
objetos cubiertos, la fecha de firma y el período de validez, agrupados en un mismo lugar.
El centro de trabajo Contratos admite la creación de contratos aquí y conserva un resumen sobre los activos. Apenas
termina de firmar un contrato con un cliente, si este está activo, el contrato se define durante la creación del ticket
y se añade automáticamente al ticket. En el caso de que el contrato también tenga acuerdos de nivel de servicio, los
verá después de la definición del ticket.
Conceptos básicos
Requisitos previos
Ha configurado los contratos en la configuración empresarial. Para obtener más información, consulte
Configuración de contratos en la Guía de administrador.
Tickets relacionados
Puede buscar los tickets que utilizan un contrato específico en la ficha Tickets relacionados del contrato mismo.
Huso horario
Para obtener un período de validez vinculante del contrato, también debe seleccionar un huso horario aplicable que
sea válido para Comienza el, Finaliza el y Firmado el.
El huso horario predeterminado se toma del huso horario del empleado conectado en Personalizar Mis
opciones Opciones regionales .
Normal Contrato sin objetos cubiertos como un producto o un producto registrado, por lo que todos los objetos
están cubiertos.
Oro Contrato con el producto Impresora XPrint y un producto registrado con ID P56789
En este momento el cliente llama al servicio al cliente y usted abre un ticket para él:
● Sin indica solo el nombre del cliente e introduce este problema, el sistema encontrará el contrato
Normal y lo asignará al ticket como una base para los servicios ofrecidos.
● Si también indica un producto, por ejemplo, la impresora XPrint, el sistema buscará el contrato
Silver y lo asignará al ticket.
● Si el cliente tiene un problema con una impresora determinada en su oficina y le puede dar el ID
de serie del producto registrado, el sistema asignará el contrato Gold al ticket.
Si el sistema determina varios contratos activos y comparables, tendrá que seleccionar uno manualmente. Para
seleccionar un contrato manualmente, abra la ayuda de valores que se filtró previamente con los contratos activos.
Pero también puede enumerar todos los contratos del cliente para ver si ya hay contratos con el estado Listo que
estén por comenzar y asignarlos.
Niveles de servicio
Los niveles de servicio se determinan por el nivel indicado en el contrato o automáticamente mediante las reglas de
determinación. Puede encontrar el mantenimiento para la determinación del nivel de servicio en el centro de trabajo
Administrador en Tareas comunes Determinar nivel de servicio .
Generalmente: El nivel de servicio desde el contrato tiene prioridad antes de la determinación automática.
Si elimina una asignación de contrato desde un ticket nuevamente, la determinación de nivel de servicio se iniciará
otra vez y se asignará el nivel de servicio más adecuado.
Estados
Un contrato puede tener los siguientes estados:
● En preparación: El contrato se creó pero no está listo para usar en los tickets de servicio.
● Listo: El contrato se activó, pero aún no se alcanzó el período de validez.
● Activo: El contrato está activado y se alcanzó el período de validez.
● Obsoleto: El contrato se activó pero el período de validez terminó o el administrador de contratos fijó el
contrato en Obsoleto.
● Bloqueado: Puede bloquear temporalmente un contrato para seguir usar más adelante, en caso, por ejemplo,
de que un cliente no haya pagado la tarifa de contrato y, una vez que se borre todo nuevamente, podrá activar
el contrato de nuevo.
Tareas
5. En la ficha Notas, bajo Información de cliente, puede introducir el tema del contrato que acordó con el cliente.
6. Grabe las modificaciones.
Copia de un contrato
Para copiar un contrato, abra el contrato, haga clic en Acciones Copiar y adapte los campos necesarios.
Activación de un contrato
● En caso de que el contrato se haya activado antes de que comience el período de contrato, su estado
será Listo y pasará a Activo cuando comience el período de validez.
● Tenga en cuenta también que, si modifica datos en un contrato que está Listo o Activo, debe informar
al cliente sobre las modificaciones.
● No se puede activar un contrato que está en aprobación.
Una vez que finalice el período de contrato, el estado pasará a Obsoleto y podrá corregir la fecha de contrato
manualmente o crear contratos de seguimiento.
Verificaciones durante la activación
Si activa un contrato, el sistema realizará varias verificaciones para garantizar que el contrato sea válido:
● Un contrato debe tener una fecha de inicio y de fin y la fecha de fin debe ser posterior a la fecha de inicio.
● Si ha indicado objetos cubiertos y ha añadido partes manualmente, el sistema verificará si existen en el
sistema.
Tenga en cuenta que puede crear sus propias consultas con sus propias opciones de búsqueda mejoradas.
Creación de un PDF
Para crear un PDF desde el contrato, haga clic Acciones Vista previa . Se abrirá otra ventana con la vista previa
en PDF del contrato. Ahora puede imprimirlo o grabar un PDF en su máquina local o añadirlo, por ejemplo, como un
anexo al contrato.
Tenga en cuenta que el idioma actualizado en los datos maestros de la cuenta se toma como el idioma del documento
en el contrato y, por lo tanto, se toma en el formulario del contrato. Si no se actualiza el idioma, se tomará el idioma
del sistema.
4.5 Clientes
4.5.1 Cuentas
En la etiqueta Cuentas, puede visualizar las cuentas existentes, crear nuevas cuentas y establecer los estados de
las cuentas. También puede visualizar los detalles de cuenta, revisarlos datos adicionales y renombrar y editar las
cuentas, según sea necesario y, si tiene autorización para hacerlo, asignar empleados a un equipo de cliente.
Una vez creado el cliente, ya no podrá borrarse. Sin embargo, puede establecer su status como
Obsoleto.
Tareas
Para ver una descripción de las opciones de grabado disponibles, consulte Opciones de grabado.
Sólo puede designar un contacto primario por cliente. No pueden especificarse los contactos secundarios.
Si se ha activado la Gestión de área, un empleado que no esté definido como Propietario de área no puede
definirse como el Propietario de una cuenta.
Desde la cabecera de posición, sólo puede editar la dirección principal actual de una cuenta.
Para editar una dirección que no sea la principal actual o para designar una dirección diferente como la
dirección principal, seleccione la ficha Direcciones.
Mis clientes Clientes en los que está asignado al equipo de clientes o (si está activa la gestión de áreas en su solución)
al equipo de área.
Clientes de mi Clientes donde ninguna persona de la organización, incluidos los empleados de las organizaciones
equipo subordinadas, está asignada al equipo de cliente o (si corresponde) al equipo de área:
● Para los empleados, el equipo se define como los empleados en la organización a la cual está
directamente asignado el usuario conectado, y los empleados en cualquier organización
subordinados a la organización del usuario conectado.
● Para los gerentes, el equipo se define como empleados
○ en cualquier organización a la cual está asignado el usuario conectado como gerente, y los
empleados en cualquier organización subordinada a la organización a la que está asignado el
usuario conectado como gerente, y,
○ en la organización a la cual está directamente asignado el usuario conectado, y los empleados
en cualquier organización subordinados a la organización del usuario conectado.
● Si el usuario conectado no está asignado a ninguna posición en ninguna organización, entonces el
equipo está compuesto solo por el empleado.
Los clientes que aparecen en la solución, por filtro, pueden diferir respecto de las restricciones de acceso que
ha establecido el administrador.
Los filtros estándar anteriores no incluyen clientes obsoletos. Para visualizar los clientes obsoletos, cree y
grabe un filtro nuevo. Para obtener más información, consulte Cómo trabajar con listas [página 48].
El filtro estándar es Mis clientes. Puede modificar el rango de cuentas que se visualizan seleccionando entre estos
filtros:
Puede asignar un nuevo estado a una cuenta en cualquier momento, según sea necesario. Por ejemplo, puede
configurar cualquier cuenta activa como obsoleta, o cualquier cuenta bloqueada como activa.
La vista de calendario solo aparece en clientes HTML5. Usted está usando un cliente HTML5 si el sistema URL
contiene /HTML5. Para más información, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Algunas de las fichas a continuación no son visibles por defecto. Asumiendo que el administrador habilitó las
funciones, debe personalizar la pantalla para hacer visibles algunas fichas. Para obtener más información,
mire el video Cómo personalizar sus opciones personales .
Desde los detalles de cuenta, puede seleccionar estas fichas para realizar acciones adicionales: La siguiente tabla
resume, según la función, las fichas que están disponibles:
Resumen Seleccione esta ficha para ver las últimas actualizaciones realizadas sí sí
en la cuenta, los contactos designados para la cuenta y cualquier
dirección asociada a ella.
Feed Seleccione esta ficha para leer, abrir, etiquetar, marcar o comentar sí sí
las actualizaciones de feed que se asocian a esta cuenta. Para
obtener más información, consulte Acerca del feed [página 22].
Pedidos Seleccione esta ficha para ver los pedidos recientes que se asocian sí sí
recientes con esta cuenta.
Actividades Seleccione esta ficha para visualizar, editar o crear citas, tareas, sí sí
llamadas telefónicas y los correos electrónicos asociados a esta
cuenta.
Equipo de cliente Seleccione esta ficha para añadir empleados al equipo responsable sí sí
de esta cuenta, o para eliminarlos de este. Aquí también puede
añadir empleados con el mismo rol, pero con distintas
reponsabilidades sobre datos de ventas y validez, tales como
Organización de ventas, Canala de distribución y División. Si tiene las
autorizaciones necesarias, también puede modificar el rol de los
empleados asignados a esta cuenta.
Áreas de ventas Seleccione esta ficha para visualizar las áreas de venta asociadas. sí no
Direcciones Seleccione esta ficha para visualizar, editar o añadir las direcciones sí sí
asociadas a esta cuenta.
Para cualquier cliente, sólo pudo especificarse una dirección como
la dirección principal.
Para indicar que una dirección puede utilizarse como direcciones de
entrega o facturación, seleccione Sí en la columna correspondiente.
Si se especifica más de una dirección de entrega o facturación,
seleccione Sí (estándar) en la columna correspondiente para
designar una dirección como la dirección de entrega o facturación
por defecto.
Jerarquía de Seleccione esta ficha para ver las cuentas visualizadas en una sí sí
clientes estructura jerárquica, siempre que se haya especificado una cuenta
matriz para las cuentas disponibles. Puede expandir o colapsar la
jerarquía de clientes en cualquier nivel para visualizar los clientes que
desee.
Leads de venta Seleccione esta ficha para visualizar o crear leads de venta que se sí no
relacionen a esta cuenta.
Anexos Seleccione esta ficha para visualizar, editar o añadir anexos que se sí sí
relacionan a esta cuenta.
Grupos Seleccione esta ficha para ver información que deriva de SAP Jam y sí no
para realizar las siguientes acciones:
● Crear grupos internos en SAP Jam para colaborar en
reuniones del equipo de cuentas, prepararse para visitas de
clientes, etc.
● Crear grupos externos o multisociedad en SAP Jam para
proteger las cuentas, vender productos de más valor, etc.
● Invitar automáticamente a contactos y miembros del equipo
de cuentas al grupo en SAP Jam, con la flexibilidad para
agregar o quitar direcciones de correo electrónico.
● Ver una lista de grupos en SAP Jam que están asociados con
la cuenta determinada y navegar desde esta lista hasta SAP
Jam.
● Navegar desde SAP Jam de regreso hasta la cuenta.
● Ver una lista de grupos recomendados en SAP Jam para la
cuenta determinada y navegar desde esta lista hasta SAP
Jam.
● Ver las últimas actualizaciones de feeds de SAP Jam para los
grupos asociados.
Datos de ventas Seleccione esta ficha para ver o editar los datos de ventas asociados sí no
de SAP Customer Relationship Management (SAP CRM) y SAP ERP.
Grupos objetivo Seleccione esta ficha para visualizar los grupos objetivo asociados. sí no
Horas de visita Aquí puede definir las horas de visitas. Estos rangos de hora y fecha sí sí
se tienen en cuenta cuando los representantes de ventas y servicios
planifican las visitas al sitio para las cuentas.
Visitas Seleccione esta ficha para visualizar las visitas asociados y fijar la sí no
frecuencia de visitas recomendada para esta cuenta.
Si un usuario inició sesión en el sistema en japonés, pero desea introducir información de dirección
para una cuenta en tailandés, deberá especificar la escritura tailandesa de la lista desplegable para
introducir la dirección como se solicita.
5. Seleccione OK .
Consulte también
Contactos [página 95]
4.5.2 Contactos
Los contactos se organizan en relación con las cuentas desde las que se originan. Para obtener más información,
consulte Cuentas [página 86].
En la ficha Contactos, puede visualizar los contactos existentes asociados con las cuentas, crear nuevos contactos
y establecer los estados de los clientes. También puede visualizar los detalles de los contactos, revisar datos
adicionales y renombrar y editar contactos según sea necesario.
Una vez creado el contacto, ya no podrá eliminarse. Sin embargo, puede establecer su status como
Obsoleto.
Si su administrador planificó el alcance de la solución para que verifique los posibles contactos
duplicados, entonces seleccione Verificar duplicados antes de grabar el contacto, para garantizar que
esa información de cuenta sea única.
Si se descubre que la información que indica se parece a la información de un contacto existente,
entonces la solución le notifica que se encontraron posibles contactos duplicados.
Para ver una descripción de las opciones de grabado disponibles, consulte Opciones de grabado.
Desde la cabecera de posición no puede editar las direcciones empresariales de la cuenta asociada a ese
contacto, pero puede utilizar el menú desplegable para especificar una dirección empresarial diferente para
este contacto, si así lo desea.
Para crear o editar las direcciones personales para el contacto, seleccione la ficha Direcciones.
Todos Todos los contactos de todas las cuentas a las que tiene autorización para acceder.
Mis contactos Todos los contactos de todas las cuentas para las que está asignado como miembro del equipo de cuentas.
Contactos de mi Todos los contactos de todas las cuentas que tiene asignadas como miembro del equipo de cuentas y, si
equipo es el gerente de ventas, todos los contactos de todas las cuentas que tienen asignadas un subordinado
suyo como miembro del equipo de cuentas.
El filtro estándar es Mis contactos, y puede modificar el rango de clientes visualizados seleccionando estos filtros.
Puede asignar un nuevo estado a un contacto en cualquier momento, según sea necesario. Por ejemplo, puede
configurar cualquier contacto activo como obsoleto, o cualquier contacto bloqueado como activo.
Algunas de las fichas a continuación no son visibles por defecto. Asumiendo que el administrador habilitó las
funciones, debe personalizar la pantalla para hacer visibles algunas fichas. Para obtener más información,
mire el video Cómo personalizar sus opciones personales .
Desde los detalles de contacto puede seleccionar estas fichas para realizar acciones adicionales: La siguiente tabla
resume, según la función, las fichas que están disponibles:
¿Disponible en
SAP Cloud for
¿Disponible en Service y SAP
SAP Cloud for Cloud for Social
Ficha Acciones Sales? Engagement?
Resumen Seleccione esta ficha para ver las últimas actualizaciones realizadas si si
en el contacto y cualquier dirección asociada a él.
Feed Seleccione esta ficha para leer todas las actualizaciones de Feed que si si
están asociadas a este contacto. Para obtener más información,
consulte Acerca del feed [página 22].
En esta etiqueta, también puede abrir, etiquetar o marcar las
actualizaciones de feed, marcarlas como favoritos o hacer
comentarios. Para obtener más información, consulte Etiquetas
[página 30] y Estante [página 29].
Direcciones Seleccione esta ficha para visualizar, editar o añadir las direcciones si si
asociadas a este contacto.
Leads de venta Seleccione esta ficha para visualizar los leads que se relacionen a si si
este contacto. Para obtener más información, consulte Leads de
ventas [página 102].
Permisos de Seleccione esta ficha para visualizar los permisos de marketing que sí no
marketing se establecieron para este contacto.
Consulte también
Cuentas [página 86]
El soporte del empleado permite crear tickets de soporte para los empleados de la empresa. Los tickets de soporte
se pueden crear automáticamente desde los mensajes de correo electrónico enviados a una dirección de soporte
interna, o el personal de soporte puede crearlos de forma manual. El personal de soporte puede visualizar los detalles
de empleados en el área de trabajo del agente. Los empleados también pueden crear tickets en nombre de otro
empleado.
El empleado de soporte utiliza la misma infraestructura básica de procesamiento de tickets que servicio al cliente.
Los enlaces a documentos, que figuran a continuación, se aplican en ambas soluciones. Tenga en cuenta que no
todas las funciones descritas en los documentos están disponibles para soporte de empleados.
Consulte también
Tickets [página 212]
Cómo procesar tickets en el área de trabajo del agente [página 218]
VIDEO: Haga clic aquí para Soporte al empleado [página 250]
Modelos [página 226]
Correo electrónico no asociado [página 233]
Video
Un producto registrado es uno que está asociado con un cliente específico y para el cual ha registrado un número
de serie único. Cuando se crea un ticket, la información del producto registrado permite al agente identificar el
producto de cliente único, la garantía válida de moneda y determinar los derechos de servicio si los hubiera. Se utiliza
información adicional, como la ubicación del producto o el canal de venta, en el proceso de servicio y para los
informes.
1. Ingrese los datos de Cliente, Producto e ID de serie para identificar el producto registrado.
El ID del producto registrado es único y se forma a partir del producto registrado y el de referencia.
Sin embargo, el producto registrado no necesariamente debe ser único. Por ejemplo puede tener
un producto registrado 127 para el producto de referencia A, y un producto registrado 127 para el
producto de referencia B. Por este motivo, es posible que el sistema muestre un recordatorio de
que el número ya existe en caso de que indique un producto registrado que no sea único.
Recuerde grabar sus cambios antes de cerrar los detalles de producto registrado.
Adición de anexos
Revisar cambios
Puede revisar el historial de modificaciones para el producto registrado en la ficha Modificaciones.
4.9 Garantías
Puede crear garantías en el sistema, definiendo su duración y cualquier categoría de incidente no cubierta. Estas
garantías están disponibles para asignar a productos registrados.
Tareas
Las categorías de servicios o procesos sin categorías de incidentes asignadas no son relevantes para
la cobertura de la garantía. En la columna Tipo de categoría, puede ver si seleccionó una categoría de
procesos o incidentes.
Una empresa que vende calentadores. Todos los calentadores deben tener una garantía de 5 años. La
categoría de falla de cliente debe estar excluida de la garantía. El administrador crea una garantía que es
válida para 5 años y desde Categorías de incidentes sin cobertura, selecciona la categoría de servicio Falla
de cliente (categoría de incidentes) y Calentador eléctrico.
En caso de que el cliente ahora tenga un problema con su calentador a gas y el problema sea, por ejemplo,
una falla de cliente, la garantía del cliente no cubre ese daño. Pero si el daño es un problema de instalación,
la garantía cubre el daño ya que no está excluido.
4.10 Análisis
Análisis es su punto de acceso a los informes y datos analíticos del sistema que puede utilizar para reconocer
tendencias, medir las impresiones del cliente o supervisar métricas como volumen de tickets o tasas de compleción
de tickets.
También puede descargar informes y ejecutar análisis ad hoc, tanto en su explorador web como en Microsoft
Excel®.
Informes para el servicio al cliente y las características de medios sociales de SAP Cloud for
Customer
Los siguientes informes están disponibles desde SAP, pero su administrador puede crear informes personalizados
que también puede elegir visualizar en el dashboard de resumen (que se muestra en orden alfabético):
Informe Descripción
Promedio diario de atrasos de solicitudes de servicio Muestra la cantidad promedio diaria de solicitudes de servicio
en el mes y año en curso.
Promedio diario de atrasos de solicitudes de servicio Muestra la cantidad promedio diaria de solicitudes de servicio
(prioridad) por prioridad.
Promedio diario de atrasos de solicitudes de servicio Muestra la cantidad promedio diaria de solicitudes de servicio
(organización de servicio) por estructura, organización de servicio y organización y
soporte de servicio.
Backlog de solicitud de servicio medio diario (top-10 de Muestra la cantidad promedio diaria de solicitudes de servicio
categorías de servicio) según las 10 principales categorías de servicio.
Promedio diario de atrasos de solicitudes de servicio (año) Muestra la cantidad promedio diaria de solicitudes de servicio
por año.
Métricas operativas Muestra el tiempo del alias promedio por agente, canal,
producto y tiempo.
Promedio diario de solicitudes de servicio Muestra la cantidad promedio diaria de solicitudes de servicio
en el mes y año en curso.
5 artículos de base de conocimiento principales Muestra los 5 artículos de base de conocimiento compartidos
con el cliente por canal, producto y hora.
Resumen
Una vez instalado el adaptador de cliente de integración de telefonía informática (CTI) proporcionado por SAP, la
solución generará actividades de telefonía automáticamente que capturan información de clientes para llamadas
entrantes si su solución está habilitada para contener Actividades en productivo.
Requisitos previos
Tiene instalado el software de telefonía de terceros.
Tareas
Para ver los detalles de la llamada telefónica actual, se debe estar ejecutando el Adaptador de cliente de CTI
instalado en el escritorio. Debe ejecutar el adaptador antes de abrir SAP Cloud for Customer.
5.1 VIDEO: Haga clic aquí para comenzar con Social Engagement
Video
Haga clic aquí para comenzar con Social Engagementl (7m 22s)
Obtenga la información básica para comenzar a trabajar con tickets en SAP Cloud for Social Engagement.
Está ingresando a una página que no está alojada en SAP. Al utilizar dichos enlaces, ACEPTA que, a menos que se
indique lo contrario de manera expresa, en los contratos con SAP:
● El contenido de la página a la cual se dirige el enlace y cualquier otra página externa no constituye
documentación de producto, y usted no puede efectuar reclamos sobre la documentación de producto en
contra de SAP basándose en dicha información.
● El hecho de que SAP proporcione enlaces a sitios externos no implica que SAP esté de acuerdo o en
desacuerdo con los contenidos y la información de dichos sitios. SAP no garantiza que la información
proporcionada sea correcta.
5.2.1 Cola
En Servicio al cliente Cola , puede ver una lista de tickets abiertos y en proceso. Puede utilizar las herramientas
en Cola para procesar los tickets de clientes.
Para ver una lista de todos los tickets, incluidos los tickets completados, vaya a Servicio al cliente Tickets .
No están disponibles todos los canales y opciones de procesamiento de ticket para el Soporte de empleados.
Tareas de tickets
Para trabajar en un ticket, primero debe seleccionarlo resaltando el ticket sin seleccionar ninguno de los
enlaces. Puede seleccionar varios tickets si mantiene apretada la tecla Ctrl o Comando .
Modificar el estado del ticket. 1. Seleccione el icono Acciones El estado del ticket es actualizado.
.
2. Seleccione Fijar estado....
3. Seleccione el estado adecuado
desde la lista desplegable.
Modificar la prioridad del ticket. 1. Seleccione el icono Acciones El ícono de prioridad cambia de acuerdo
. con su selección.
Fijar un ticket como irrelevante. 1. Seleccione el icono Acciones El ticket se fija con el estado Fijar como
. irrelevante y se elimina de todas las
colas.
2. Seleccione Fijar como
irrelevante.
3. Seleccione Sí en la ventana
Confirmar relevancia del ticket.
Escalar un ticket a un supervisor o 1. Seleccione el icono Acciones El ticket se fija con el estado Escalado.
experto en el tema. . Los tickets escalados pueden asignarse
a un supervisor o responsable
2. Seleccione Escalar.
dependiendo de las opciones de su
3. Seleccione Sí en la ventana sistema.
Confirmar escalación.
Asigne un ticket a otro agente o a otro 1. Seleccione el icono Acciones El ticket está asignado al agente o equipo
equipo. . indicado.
Cómo añadir una nota a un ticket 1. Seleccione el icono Acciones Si el ticket está abierto en el área de
. trabajo del prestador, la nota aparecerá
en la sección Interacciones.
2. Seleccione Añadir nota.
3. Indique su nota.
4. Elija Grabar .
Enviar ticket para autorización Si la autorización está activada en su Cuando el ticket está en autorización
sistema, un ticket irá a autorización tan solo puede crear seguimientos o añadir
apenas se cumpla una de las condiciones notas internas.
definidas. Luego recibirá un mensaje de Para obtener más información, consulte
advertencia y el ticket puede ir a Habilitación de procesos de autorización
autorización luego de grabarse o bien en la Guía de administrador.
debe enviarlo de manera manual. Para
esto, haga clic en
Autorización Enviar para
autorización .
Consulte también
Video
Cuando abre un ticket, puede acceder a las herramientas necesarias para solucionar problemas de clientes en el
área de trabajo del agente. Aquí, puede responder a tickets mediante los canales configurados para su solución.
También puede buscar tickets similares y la base de conocimientos para que lo ayuden a cerrar tickets.
No están disponibles todos los canales y opciones de procesamiento de ticket para el Soporte de empleados.
Tareas
Tareas de tickets
Modificar el estado del ticket. 1. Seleccione Editar al final El estado del ticket es actualizado.
de la pantalla.
2. Seleccione el nuevo estado
en la lista desplegable.
3. Grabe las modificaciones.
Modificar la prioridad del ticket. 1. Seleccione Editar al final El ícono de prioridad cambia de acuerdo con su
de la pantalla. selección.
2. Seleccione la nueva
prioridad desde la lista
desplegable junto a
Prioridad.
3. Seleccione una prioridad del
desplegable.
4. Grabe las modificaciones.
Fijar un ticket como irrelevante. 1. Seleccione El ticket se fija con el estado Irrelevante y se
Fijar como irrelevante al elimina de todas las colas.
final de la pantalla.
2. Seleccione Sí en la
ventana Confirmar
relevancia del ticket.
Escalar un ticket a un supervisor o 1. Seleccione Escalar al final El ticket se fija con el estado Escalado. Los tickets
experto en el tema. de la pantalla. escalados pueden asignarse a un supervisor o
responsable dependiendo de las opciones de su
2. Seleccione Sí en la
sistema.
ventana Confirmar
escalación.
Asignarse un ticket a usted mismo, 1. Seleccione Asignar a al El ticket se transfiere a usted, al agente o al equipo
a otro agente o a otro equipo. final de la pantalla. especificado.
● Seleccione A mí para
asignarse el ticket a
usted mismo.
● Seleccione Agente...
para asignar el ticket a
otro agente.
● Seleccione Equipo...
para asignar el ticket a
otro equipo.
2. Para asignar el ticket a otro
agente o equipo, realice una
de las siguientes acciones:
● Introduzca el nombre
del agente o equipo
● Busque un agente o
equipo haciendo clic en
Selección de valor .
Seleccione el agente o
equipo de las opciones
presentadas.
3. Seleccione OK .
Copie un ticket a un sistema CRM Si su solución está conectada a SAP Ahora hay una copia disponible del ticket en el
local. Customer Relationship sistema externo. Todavía puede ver el ticket en
Management (SAP CRM) on- su solución pero solamente puede ser editado en
premise, puede copiar un ticket a el sistema externo. Puede ver un número de ID
esta solución realizando lo asignado al ticket en el campo ID externo en el
siguiente: área de trabajo. Este número no puede
1. Seleccione Editar al final modificarse. El sistema externo actualizará el
de la pantalla. estado del ticket en la solución.
La solución bloquea el envío de las respuestas que contienen obscenidades. Si su mensaje tiene obscenidades,
la solución le solicitará que lo elimine.
Consulte la sección relevante a continuación para obtener más información sobre cómo responder a tickets desde
o mediante diferentes canales.
Twitter
● Si responde a un tweet, se enviará su respuesta a Twitter como respuesta al tweet original del cliente.
● Las respuestas públicas a los tickets de Twitter están limitadas a 140 caracteres, incluidos los espacios. Si
indica un mensaje de más de 140 caracteres, no podrá enviar la respuesta. La solución cuenta los caracteres
disponibles restantes mientras escribe.
● Puede utilizar Twitter para enviar un mensaje privado si el usuario sigue el alias de Twitter de la empresa
utilizada en la respuesta.
● Puede retwittear un mensaje publicado por un cliente en Twitter. Desplace el ratón hacia el mensaje en
Interacciones y seleccione Retweet . El mensaje se publicará en la página de Twitter de su empresa.
Facebook
● Los clientes pueden enviar mensajes públicos mediante un comentario en el muro de Facebook de su empresa
o mensajes privados mediante Facebook a su empresa. Su respuesta será pública automáticamente si el
mensaje del cliente fue público o será privada si el mensaje del cliente fue privado.
● Si responde a un mensaje de Facebook, se enviará su respuesta a Facebook como respuesta al mensaje de
Facebook original del cliente.
● Si su solución está configurada para admitir esta función y si la página de Facebook de su empresa permite
comentarios incrustados, puede responder a los comentarios publicados en Facebook. Su respuesta
aparecerá debajo del comentario original.
Correo electrónico
● Para responder a un cliente mediante un correo electrónico, la dirección de correo electrónico del cliente
debe estar almacenada en el sistema. Para obtener más información sobre cómo editar el perfil de un cliente
para añadir una dirección de correo electrónico, consulte Clientes individuales [página 285].
Chat
● Según la configuración de su sistema, es posible que la transcripción del chat esté disponible después de que
haya finalizado el chat en vivo en las interacciones de ticket.
También puede registrar el producto directamente desde el área de trabajo seleccionando Editar, Número de
serie, y luego Selección de valor. En la ventana de resultados, seleccione Nuevo registro.
Para obtener más información, consulte Productos registrados [página 250].
Los Anexos internos pueden ser visualizados por todos los usuarios de la solución pero no pueden
hacerlo los clientes.
Para revisar el historial de modificación, debe activar la pestaña mediante la función Personalizar Esta
pantalla .
1. En Secciones, seleccione Pestañas.
2. En Pestañas, seleccione Historial de modificación.
3. Grabe sus entradas y cierre el panel de personalización.
Cómo realizar el seguimiento del progreso del ticket con información del período
Los puntos de datos de Período brindan ayuda para realizar el seguimiento del progreso de tickets. Algunas de las
fechas en Período están precargadas al abrir el ticket. Dichas fechas se calculan conforme a los acuerdos de nivel
de servicio de la empresa y la hora en la que se creó el ticket.
Algunos de los campos en Período se modificarán al cambiar un valor del ticket o al responder a un cliente. El cuadro,
a continuación, describe las causas de modificaciones en los campos de Período.
Nombre de
campo Causas de cambio en los valores
Última Cada vez que un cliente responde a un agente, el campo se completará con la hora en que tiene lugar la
interacción del respuesta.
cliente
Última Cada vez que un agente responde a un cliente, el campo se completará con la hora en que tiene lugar la
interacción del respuesta.
agente
Próximo Cada vez que un cliente responde a un agente, la hora que aparece en Próximo vencimiento de respuesta
vencimiento de se actualizará de conformidad con el acuerdo de nivel de servicio de la empresa, si el administrador
respuesta configuró esta función en la solución.
Mensajes de medios sociales le permite ver los mensajes generados en los sitios Web de medios sociales y de difusión
que ha creado. Puede ver todas las respuestas y comentarios a los mensajes y difusiones como elementos separados
en la lista de mensajes de medios sociales, la cual se puede clasificar, filtrar y hacer búsquedas.
Puede eliminar mensajes de Facebook y respuestas de Twitter en la lista de mensajes de medios sociales mediante
el icono Acciones.
Tareas
Los mensajes de Twitter no pueden tener más de 140 caracteres, incluidos los espacios. Mientras tipea,
la solución cuenta la cantidad de caracteres que ha usado.
Consulte también
Acerca de las listas de trabajo [página 51]
Puede usar plantillas para ahorrar tiempo estandarizar respuestas. Las plantillas están disponibles directamente en
el área de trabajo y pueden incluir reserva-espacios para datos comerciales como el nombre del cliente o el ID de
un ticket.
Tareas
Si desea usar reserva-espacios en su plantilla, puede Grabar y abrir o regresar y editar la plantilla
más tarde.
Los mensajes de Twitter no pueden tener más de 140 caracteres, incluidos los espacios. A medida
que escribe, el sistema muestra un conteo de caracteres real debajo del cuadro de texto.
Si desea usar reserva-espacios en su plantilla, puede Grabar y abrir o regresar y editar la plantilla
más tarde.
Si desea usar reserva-espacios en su plantilla, puede Grabar y abrir o regresar y editar la plantilla
más tarde.
Reserva-espacio Descripción
Si su sistema está configurado para admitir correos electrónicos como canal para crear tickets de servicio de
clientes, cualquier correo electrónico entrante que el sistema no pueda convertir automáticamente a ticket nuevo
o asignar a un ticket existente se añadirá a la lista de correos electrónicos sin asociar. Estos correos electrónicos
deben ser procesador manualmente por los agentes.
Existen varias razones por las que un correo electrónico no puede asociarse automáticamente al ticket. Por ejemplo,
su sistema puede configurarse para necesitar procesamiento manual o puede haber más de un contacto con la
misma dirección de correo electrónico de emisor. El sistema muestra la razón en los detalles de correo electrónico
para asistirlo en la determinación de si se debe convertir el correo electrónico a un nuevo ticket o si se debe asignar
a un ticket existente.
5.3 Clientes
5.3.1 Cuentas
En la etiqueta Cuentas, puede visualizar las cuentas existentes, crear nuevas cuentas y establecer los estados de
las cuentas. También puede visualizar los detalles de cuenta, revisarlos datos adicionales y renombrar y editar las
cuentas, según sea necesario y, si tiene autorización para hacerlo, asignar empleados a un equipo de cliente.
Una vez creado el cliente, ya no podrá borrarse. Sin embargo, puede establecer su status como
Obsoleto.
Tareas
Para ver una descripción de las opciones de grabado disponibles, consulte Opciones de grabado.
Sólo puede designar un contacto primario por cliente. No pueden especificarse los contactos secundarios.
Si se ha activado la Gestión de área, un empleado que no esté definido como Propietario de área no puede
definirse como el Propietario de una cuenta.
Desde la cabecera de posición, sólo puede editar la dirección principal actual de una cuenta.
Para editar una dirección que no sea la principal actual o para designar una dirección diferente como la
dirección principal, seleccione la ficha Direcciones.
Mis clientes Clientes en los que está asignado al equipo de clientes o (si está activa la gestión de áreas en su solución)
al equipo de área.
Clientes de mi Clientes donde ninguna persona de la organización, incluidos los empleados de las organizaciones
equipo subordinadas, está asignada al equipo de cliente o (si corresponde) al equipo de área:
● Para los empleados, el equipo se define como los empleados en la organización a la cual está
directamente asignado el usuario conectado, y los empleados en cualquier organización
subordinados a la organización del usuario conectado.
● Para los gerentes, el equipo se define como empleados
○ en cualquier organización a la cual está asignado el usuario conectado como gerente, y los
empleados en cualquier organización subordinada a la organización a la que está asignado el
usuario conectado como gerente, y,
○ en la organización a la cual está directamente asignado el usuario conectado, y los empleados
en cualquier organización subordinados a la organización del usuario conectado.
● Si el usuario conectado no está asignado a ninguna posición en ninguna organización, entonces el
equipo está compuesto solo por el empleado.
Los clientes que aparecen en la solución, por filtro, pueden diferir respecto de las restricciones de acceso que
ha establecido el administrador.
Los filtros estándar anteriores no incluyen clientes obsoletos. Para visualizar los clientes obsoletos, cree y
grabe un filtro nuevo. Para obtener más información, consulte Cómo trabajar con listas [página 48].
El filtro estándar es Mis clientes. Puede modificar el rango de cuentas que se visualizan seleccionando entre estos
filtros:
Puede asignar un nuevo estado a una cuenta en cualquier momento, según sea necesario. Por ejemplo, puede
configurar cualquier cuenta activa como obsoleta, o cualquier cuenta bloqueada como activa.
La vista de calendario solo aparece en clientes HTML5. Usted está usando un cliente HTML5 si el sistema URL
contiene /HTML5. Para más información, póngase en contacto con el administrador del sistema.
Algunas de las fichas a continuación no son visibles por defecto. Asumiendo que el administrador habilitó las
funciones, debe personalizar la pantalla para hacer visibles algunas fichas. Para obtener más información,
mire el video Cómo personalizar sus opciones personales .
Desde los detalles de cuenta, puede seleccionar estas fichas para realizar acciones adicionales: La siguiente tabla
resume, según la función, las fichas que están disponibles:
Resumen Seleccione esta ficha para ver las últimas actualizaciones realizadas sí sí
en la cuenta, los contactos designados para la cuenta y cualquier
dirección asociada a ella.
Feed Seleccione esta ficha para leer, abrir, etiquetar, marcar o comentar sí sí
las actualizaciones de feed que se asocian a esta cuenta. Para
obtener más información, consulte Acerca del feed [página 22].
Pedidos Seleccione esta ficha para ver los pedidos recientes que se asocian sí sí
recientes con esta cuenta.
Actividades Seleccione esta ficha para visualizar, editar o crear citas, tareas, sí sí
llamadas telefónicas y los correos electrónicos asociados a esta
cuenta.
Equipo de cliente Seleccione esta ficha para añadir empleados al equipo responsable sí sí
de esta cuenta, o para eliminarlos de este. Aquí también puede
añadir empleados con el mismo rol, pero con distintas
reponsabilidades sobre datos de ventas y validez, tales como
Organización de ventas, Canala de distribución y División. Si tiene las
autorizaciones necesarias, también puede modificar el rol de los
empleados asignados a esta cuenta.
Áreas de ventas Seleccione esta ficha para visualizar las áreas de venta asociadas. sí no
Direcciones Seleccione esta ficha para visualizar, editar o añadir las direcciones sí sí
asociadas a esta cuenta.
Para cualquier cliente, sólo pudo especificarse una dirección como
la dirección principal.
Para indicar que una dirección puede utilizarse como direcciones de
entrega o facturación, seleccione Sí en la columna correspondiente.
Si se especifica más de una dirección de entrega o facturación,
seleccione Sí (estándar) en la columna correspondiente para
designar una dirección como la dirección de entrega o facturación
por defecto.
Jerarquía de Seleccione esta ficha para ver las cuentas visualizadas en una sí sí
clientes estructura jerárquica, siempre que se haya especificado una cuenta
matriz para las cuentas disponibles. Puede expandir o colapsar la
jerarquía de clientes en cualquier nivel para visualizar los clientes que
desee.
Leads de venta Seleccione esta ficha para visualizar o crear leads de venta que se sí no
relacionen a esta cuenta.
Anexos Seleccione esta ficha para visualizar, editar o añadir anexos que se sí sí
relacionan a esta cuenta.
Grupos Seleccione esta ficha para ver información que deriva de SAP Jam y sí no
para realizar las siguientes acciones:
● Crear grupos internos en SAP Jam para colaborar en
reuniones del equipo de cuentas, prepararse para visitas de
clientes, etc.
● Crear grupos externos o multisociedad en SAP Jam para
proteger las cuentas, vender productos de más valor, etc.
● Invitar automáticamente a contactos y miembros del equipo
de cuentas al grupo en SAP Jam, con la flexibilidad para
agregar o quitar direcciones de correo electrónico.
● Ver una lista de grupos en SAP Jam que están asociados con
la cuenta determinada y navegar desde esta lista hasta SAP
Jam.
● Navegar desde SAP Jam de regreso hasta la cuenta.
● Ver una lista de grupos recomendados en SAP Jam para la
cuenta determinada y navegar desde esta lista hasta SAP
Jam.
● Ver las últimas actualizaciones de feeds de SAP Jam para los
grupos asociados.
Datos de ventas Seleccione esta ficha para ver o editar los datos de ventas asociados sí no
de SAP Customer Relationship Management (SAP CRM) y SAP ERP.
Grupos objetivo Seleccione esta ficha para visualizar los grupos objetivo asociados. sí no
Horas de visita Aquí puede definir las horas de visitas. Estos rangos de hora y fecha sí sí
se tienen en cuenta cuando los representantes de ventas y servicios
planifican las visitas al sitio para las cuentas.
Visitas Seleccione esta ficha para visualizar las visitas asociados y fijar la sí no
frecuencia de visitas recomendada para esta cuenta.
Si un usuario inició sesión en el sistema en japonés, pero desea introducir información de dirección
para una cuenta en tailandés, deberá especificar la escritura tailandesa de la lista desplegable para
introducir la dirección como se solicita.
5. Seleccione OK .
Consulte también
Contactos [página 95]
5.3.2 Contactos
Los contactos se organizan en relación con las cuentas desde las que se originan. Para obtener más información,
consulte Cuentas [página 86].
En la ficha Contactos, puede visualizar los contactos existentes asociados con las cuentas, crear nuevos contactos
y establecer los estados de los clientes. También puede visualizar los detalles de los contactos, revisar datos
adicionales y renombrar y editar contactos según sea necesario.
Una vez creado el contacto, ya no podrá eliminarse. Sin embargo, puede establecer su status como
Obsoleto.
Si su administrador planificó el alcance de la solución para que verifique los posibles contactos
duplicados, entonces seleccione Verificar duplicados antes de grabar el contacto, para garantizar que
esa información de cuenta sea única.
Si se descubre que la información que indica se parece a la información de un contacto existente,
entonces la solución le notifica que se encontraron posibles contactos duplicados.
Para ver una descripción de las opciones de grabado disponibles, consulte Opciones de grabado.
Desde la cabecera de posición no puede editar las direcciones empresariales de la cuenta asociada a ese
contacto, pero puede utilizar el menú desplegable para especificar una dirección empresarial diferente para
este contacto, si así lo desea.
Para crear o editar las direcciones personales para el contacto, seleccione la ficha Direcciones.
Todos Todos los contactos de todas las cuentas a las que tiene autorización para acceder.
Mis contactos Todos los contactos de todas las cuentas para las que está asignado como miembro del equipo de cuentas.
Contactos de mi Todos los contactos de todas las cuentas que tiene asignadas como miembro del equipo de cuentas y, si
equipo es el gerente de ventas, todos los contactos de todas las cuentas que tienen asignadas un subordinado
suyo como miembro del equipo de cuentas.
El filtro estándar es Mis contactos, y puede modificar el rango de clientes visualizados seleccionando estos filtros.
Puede asignar un nuevo estado a un contacto en cualquier momento, según sea necesario. Por ejemplo, puede
configurar cualquier contacto activo como obsoleto, o cualquier contacto bloqueado como activo.
Algunas de las fichas a continuación no son visibles por defecto. Asumiendo que el administrador habilitó las
funciones, debe personalizar la pantalla para hacer visibles algunas fichas. Para obtener más información,
mire el video Cómo personalizar sus opciones personales .
Desde los detalles de contacto puede seleccionar estas fichas para realizar acciones adicionales: La siguiente tabla
resume, según la función, las fichas que están disponibles:
¿Disponible en
SAP Cloud for
¿Disponible en Service y SAP
SAP Cloud for Cloud for Social
Ficha Acciones Sales? Engagement?
Resumen Seleccione esta ficha para ver las últimas actualizaciones realizadas si si
en el contacto y cualquier dirección asociada a él.
Feed Seleccione esta ficha para leer todas las actualizaciones de Feed que si si
están asociadas a este contacto. Para obtener más información,
consulte Acerca del feed [página 22].
En esta etiqueta, también puede abrir, etiquetar o marcar las
actualizaciones de feed, marcarlas como favoritos o hacer
comentarios. Para obtener más información, consulte Etiquetas
[página 30] y Estante [página 29].
Direcciones Seleccione esta ficha para visualizar, editar o añadir las direcciones si si
asociadas a este contacto.
Leads de venta Seleccione esta ficha para visualizar los leads que se relacionen a si si
este contacto. Para obtener más información, consulte Leads de
ventas [página 102].
Permisos de Seleccione esta ficha para visualizar los permisos de marketing que sí no
marketing se establecieron para este contacto.
Consulte también
Cuentas [página 86]
Los clientes individuales son aquellos clientes que no están asociados a un cliente corporativo y hacen negocios
directamente con su empresa.
Si su sistema se ha configurado para soportar correo electrónico como un canal para clientes individuales, cada vez
que un individuo envía un correo electrónico que genera un nuevo ticket, el sistema crea automáticamente un registro
individual de cliente basado en el correo electrónico del individuo.
Puede abrir el perfil de cliente para visualizar los detalles haciendo clic en el nombre de cliente en cualquier
lugar de la interfaz de usuario que aparezca.
Información general
Información de contacto La información de contacto inicial puede limitarse, por ejemplo, según las
configuraciones de privacidad del cliente en el sitio de medios sociales originante. Si
tiene más detalles que desea añadir al perfil del cliente, por ejemplo un número de
teléfono o una dirección, puede editarlos si coloca su cursor sobre el campo y hace clic
dentro de la caja que aparece.
Aquí puede marcar también el cliente como Cliente potencial.
Información social Estos son los enlaces a los perfiles de los clientes, si están disponibles, en los sitios de
medios sociales asociados.
Esta información sólo está
Puede asignar un perfil social haciendo clic en Editar al canal asociado. Para obtener
disponible si su sistema se ha
más información, consulte Cómo reasignar un perfil de medios sociales de cliente
configurado para soportar
individual [página 288].
canales de medios sociales.
Tickets
Todos los tickets publicados directamente por este cliente se incluyen en la ficha Tickets.
También puede crear manualmente un ticket nuevo para el cliente desde esta ficha.
1. Haga clic en Nuevo.
Toda la información irrelevante y disponible se prerrellena en la creación rápida de nuevo ticket.
2. Complete los campos obligatorios e indique otra información relevante.
3. Grabe las entradas.
Se crea un nuevo ticket abierto.
Equipo de cliente
Aquí puede actualizar los empleados y sus roles para este cliente.
Datos de ventas
En la ficha Datos de venta, puede actualizar los datos de venta relevantes para este clinte, como Organización de
ventas, Canal de distribución, y División.
Sección Descripción
Línea del tiempo de Twitter Tweets recientes desde o hacia el identificador del cliente, que se enumeran en orden
en tiempo real.
Direcciones
Todas las direcciones de clientes individuales se enumeran aquí.
Si tieen datos para ubicaciones geográficas, puede ingresarlas en los campos Latitud y Longitud, y puede hacerlos
visibles en un proveedor de mapas en línea con un mash-up.
Actividades
Todas las actividades relacionadas al cliente están incluidas en las tablas. También puede crear nuevas actividades
haciendo clic en Nuevo en la sección relevante.
Para obtener más información, consulte Actividades [página 38].
Productos registrados
Todos los productos registrados al cliente se visualizan en la lista. También puede añadir nuevos productos
registrados haciendo clic en Nuevo.
Para obtener más información, consulte Productos registrados [página 250].
Áreas de ventas
Esta ficha solo es visible si el administrador ha habilitado el uso de más de un territorio para cada cuenta en el sistema.
Puede encontar la opción en la etapa de definición de alcance Preguntas del proyecto de implementación del centro
de trabajo Configuración empresarial en Ventas Gestión de cuenta y actividades Gestión de territorio : ¿Desea
asignar un cliente a más de un área?
Puede reasignar un perfil de medio social, es decir, un perfil de Facebook o un identificador de Twitter, de un cliente
individual a otro. Al reasignar un perfil social no se reasignan automáticamente otros datos, como tickets abiertos
o en proceso; esos deben moverse manualmente.
Existen dos registros de cliente para el mismo individuo: uno creado desde una publicación de Facebook
(cliente A) y el otro desde una publicación de Twitter (cliente B). Usted decide cuál de los dos clientes
individuales mantener, digamos cliente B. Así que transfiere todos los tickets abiertos o en proceso del
cliente A al cliente B. Después reasigna el perfil de Facebook del cliente A al cliente B. Por último, se
comunica con su administrador de sistema para marcar el cliente individual adicional, cliente A, como
obsoleto. Esto asegurará que el sistema ignore el registro de ahora en más.
Tareas
Si sabe que el cliente individual cuyo perfil acaba de eliminar es un registro duplicado y que el sistema
debe ignorarlo en los siguientes procesos, comuníquese con el administrador del sistema para marcar
el cliente como obsoleto.
Un producto registrado es uno que está asociado con un cliente específico y para el cual ha registrado un número
de serie único. Cuando se crea un ticket, la información del producto registrado permite al agente identificar el
producto de cliente único, la garantía válida de moneda y determinar los derechos de servicio si los hubiera. Se utiliza
información adicional, como la ubicación del producto o el canal de venta, en el proceso de servicio y para los
informes.
Tareas
1. Ingrese los datos de Cliente, Producto e ID de serie para identificar el producto registrado.
El ID del producto registrado es único y se forma a partir del producto registrado y el de referencia.
Sin embargo, el producto registrado no necesariamente debe ser único. Por ejemplo puede tener
un producto registrado 127 para el producto de referencia A, y un producto registrado 127 para el
producto de referencia B. Por este motivo, es posible que el sistema muestre un recordatorio de
que el número ya existe en caso de que indique un producto registrado que no sea único.
Recuerde grabar sus cambios antes de cerrar los detalles de producto registrado.
Adición de anexos
1. En la ficha Anexos, haga clic en Añadir.
2. Seleccione el tipo de anexo a añadir.
● Archivo local: le permite seleccionar un archivo desde su disco local y cargarlo al sistema.
● Enlace Web: le permite definir una URL y un título de visualización
● Desde biblioteca: le permite seleccionar un anexo desde la biblioteca de soluciones
Para obtener más información, consulte Biblioteca [página 57].
3. Grabe sus entradas.
Revisar cambios
Puede revisar el historial de modificaciones para el producto registrado en la ficha Modificaciones.
5.5 Garantías
Puede crear garantías en el sistema, definiendo su duración y cualquier categoría de incidente no cubierta. Estas
garantías están disponibles para asignar a productos registrados.
Las categorías de servicios o procesos sin categorías de incidentes asignadas no son relevantes para
la cobertura de la garantía. En la columna Tipo de categoría, puede ver si seleccionó una categoría de
procesos o incidentes.
Activar la garantía
Una empresa que vende calentadores. Todos los calentadores deben tener una garantía de 5 años. La
categoría de falla de cliente debe estar excluida de la garantía. El administrador crea una garantía que es
válida para 5 años y desde Categorías de incidentes sin cobertura, selecciona la categoría de servicio Falla
de cliente (categoría de incidentes) y Calentador eléctrico.
En caso de que el cliente ahora tenga un problema con su calentador a gas y el problema sea, por ejemplo,
una falla de cliente, la garantía del cliente no cubre ese daño. Pero si el daño es un problema de instalación,
la garantía cubre el daño ya que no está excluido.
5.6 Análisis
Análisis es su punto de acceso a los informes y datos analíticos del sistema que puede utilizar para reconocer
tendencias, medir las impresiones del cliente o supervisar métricas como volumen de tickets o tasas de compleción
de tickets.
También puede descargar informes y ejecutar análisis ad hoc, tanto en su explorador web como en Microsoft
Excel®.
Informes en SAP Cloud for Service y SAP Cloud for Social Engagement
Informe Descripción
Promedio diario de atrasos de solicitudes de servicio Muestra la cantidad promedio diaria de solicitudes de servicio
en el mes y año en curso.
Promedio diario de atrasos de solicitudes de servicio Muestra la cantidad promedio diaria de solicitudes de servicio
(prioridad) por prioridad.
Promedio diario de atrasos de solicitudes de servicio Muestra la cantidad promedio diaria de solicitudes de servicio
(organización de servicio) por estructura, organización de servicio y organización y
soporte de servicio.
Backlog de solicitud de servicio medio diario (top-10 de Muestra la cantidad promedio diaria de solicitudes de servicio
categorías de servicio) según las 10 principales categorías de servicio.
Promedio diario de atrasos de solicitudes de servicio (año) Muestra la cantidad promedio diaria de solicitudes de servicio
por año.
Métricas operativas Muestra el tiempo del alias promedio por agente, canal,
producto y tiempo.
Promedio diario de solicitudes de servicio Muestra la cantidad promedio diaria de solicitudes de servicio
en el mes y año en curso.
5 artículos de base de conocimiento principales Muestra los 5 artículos de base de conocimiento compartidos
con el cliente por canal, producto y hora.
Video
Haga clic aquí para comenzar con el intercambio de Design Win (4m 42s)
Descubra cómo se admite la colaboración entre los propietarios de la marca y los distribuidores mediante el proceso
de intercambio de Design Win.
Está ingresando a una página que no está alojada en SAP. Al utilizar dichos enlaces, ACEPTA que, a menos que se
indique lo contrario de manera expresa, en los contratos con SAP:
● El contenido de la página a la cual se dirige el enlace y cualquier otra página externa no constituye
documentación de producto, y usted no puede efectuar reclamos sobre la documentación de producto en
contra de SAP basándose en dicha información.
● El hecho de que SAP proporcione enlaces a sitios externos no implica que SAP esté de acuerdo o en
desacuerdo con los contenidos y la información de dichos sitios. SAP no garantiza que la información
proporcionada sea correcta.
La función de asignación de alias del cliente no se admite en el iPad para Design Win Exchange.
Tenga en cuenta que este documento es relevante solo para pantallas basadas en HTML5. O la función
descrita está disponible solo para HTML5, o su versión de HTML5 difiere de la versión de Microsoft
Silverlight®. Para utilizar esta función en el cliente de Microsoft Silverlight, acceda a la pantalla basada en
Microsoft Silverlight y siga las instrucciones del documento de ayuda correspondiente.
Su solución se basa en HTML5 si la URL del sistema incluye /HTML5. Su solución se basa en Microsoft
Silverlight si aparece una ventana emergente de Silverlight al hacer clic con el botón derecho en cualquier
parte de la pantalla.
Si el sistema está configurado para admitirlo, puede utilizar el proceso de intercambio Design Win para impulsar las
ventas de canal indirecto mediante el registro de diseño. Los distribuidores pueden acceder a la solución
directamente para cargar o crear nuevos registros de diseño. Luego puede revisar, autorizar y hasta transferir los
registros de diseño dentro de su red de distribuidores. Además, puede crear ofertas de ventas a partir de registros
de diseños.
Tareas
3. Una vez que se abre el archivo, complete los detalles para los registros de diseño que desea enviar.
4. Antes de que pueda grabar los datos en la solución de SAP, debe establecer una conexión desde el archivo.
Vaya a la ficha SAP Cloud for Customer en el archivo y haga clic en Entrar.
5. Para la URL del sistema SAP, introduzca la URL para el arrendatario de solución hasta el .com. Por ejemplo,
https://<sap solución arrendatario>.com.
6. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña que usa para entrar a la solución y haga clic en Entrar .
7. Una vez que haya ingresado correctamente, tiene la opción de Grabar datos en que transfiere los datos en su
archivos a la solución de SAP.
8. Una vez listo para enviar un diseño al propietario de la marca, abra el diseño en la solución y haga clic en
Acciones Enviar para aprobación .
El propietario de la marca recibirá una notificación para revisar el registro del diseño.
Una vez ingresado el diseño, puede crear una copia directa del registro de diseño, Acciones Copiar , que
copia toda la información desde el original para crear un registro de diseño nuevo.
También puede crear un registro de diseño con la intención de transferirlo a un distribuidor diferente,
Acciones Transferir , que copia toda la información desde el original excepto el distribuidor.
Para obtener más información, mire el video Creating Sales Quotes [página 119] o Creating and Processing
Sales Quotes [página 119].
Desde los detalles de registro de diseño, haga clic en Acciones Establecer como diseño ganado .
Al indicar que un producto es registrable, hace posible que sus distribuidores incluyan dicho producto en los registros
de diseños que envían.
Tenga en cuenta que este documento es relevante solo para pantallas basadas en HTML5. O la función
descrita está disponible solo para HTML5, o su versión de HTML5 difiere de la versión de Microsoft
Silverlight®. Para utilizar esta función en el cliente de Microsoft Silverlight, acceda a la pantalla basada en
Microsoft Silverlight y siga las instrucciones del documento de ayuda correspondiente.
Su solución se basa en HTML5 si la URL del sistema incluye /HTML5. Su solución se basa en Microsoft
Silverlight si aparece una ventana emergente de Silverlight al hacer clic con el botón derecho en cualquier
parte de la pantalla.
Tareas
Ahora, cuando los socios añadan productos para crear registros, verán las méticas de ganancia definidas para dichos
productos.
Para empleados de tienda, Retail les permite ampliar la experiencia de tienda para clientes. Les permite proporcionar
una asistencia personalizada y racionalizada, así como ofertas únicas, recomendaciones de producto selectivas y
opciones convenientes de pago.
Los empleados usan SAP Cloud for Retail para realizar su trabajo y para asistir a los clientes mientras realizan
compras en el establecimiento comercial.
● Fichar:
Un empleado de tienda puede introducir las horas que trabajó en un día en particular o para varios días de la
semana. También pueden cancelar una entrada de tiempo o editar cualquier entrada de tiempo previa.
● Verificar calendario:
El empleado de tienda puede usar el calendario para ver promociones de tienda en funcionamiento
actualmente, eventos de la tienda, citas y tareas programadas.
● Gestionar tareas y citas:
Los empleados y los gerentes también pueden usar el calendario para crear nuevas tareas para ellos mismos,
así como también añadir notas a cualquier tarea que se les haya asignado. También pueden bloquear el
calendario para eventos de formación, registrar períodos de vacaciones, bajas por enfermedad u otras
solicitudes de ausencia en el trabajo.
● Consultar promociones y eventos de tiendas:
Para usar el calendario, un empleado de tienda puede ver todas las promociones actuales y planificadas en
la tienda. Es posible tener varias promociones ejecutándose al mismo tiempo. Los eventos de tienda son
similares a las promociones de tienda; es posible tener varios eventos de tienda ejecutándose al mismo
tiempo y los empleados pueden ver todos los eventos de tienda en ejecución en el calendario.
● Búsqueda de clientes/Estado de fidelización:
Un empleado puede acceder a los detalles completos de un cliente para proporcionarle un servicio
excepcional. Los detalles incluyen información de fidelización, información de comunidad, listas de deseos
y preferencias de cliente.
6.2.2 Resumen del escenario de SAP Cloud for Customer for Retail
Resumen
Los minoristas pueden usar e implementar la solución SAP Cloud for Customer for Retail para brindar potencial a
los empleados y que estos provean a los clientes una experiencia de compras personalizada y racionalizada. Las
ventas y los servicios son esenciales para establecer nuevas reglas para el comercio, ya que la fidelización se
mejorará o se deteriorará con cada contacto con el cliente. Cada empleado de ventas que usa un dispositivo móvil
tiene una interacción diferente con los clientes en la tienda. Sabrán con más precisión acerca de clientes que se
registran en la tienda con dispositivos móviles y podrán ofrecer un conjunto personalizado de productos y servicios.
La simple presencia física de un cliente en la tienda activará la presentación de promociones personalizadas.
El uso de tecnología digital por parte de los clientes obliga a que los comerciantes minoristas brinden una excelente
experiencia de compras a través de todos los canales, llena de ofertas personalizadas en tiempo real según la
ubicación del cliente y sus hábitos de compra.
SAP Cloud for Customer for Retail incluye una solución para el empleado de la tienda minorista. Tiene la capacidad
de importar todos los detalles de usuario, productos en tienda, ofertas y detalles de tienda desde el sistema de
integración elegido y sacar provecho de la experiencia del cliente en la tienda con las características y funciones de
la solución.
SAP Cloud for Customer for Retail permite que los minoristas lleguen al mercado rápidamente con una aplicación
completa que ofrece las siguientes funciones. El empleado de la tienda minorista puede hacer lo siguiente:
● Búsqueda de clientes
buscar detalles de cualquier cliente que vaya a la tienda y obtener una vista completa del estado de fidelización
del cliente, sus detalles de contacto e interacciones con las marcas.
● Registro de clientes dentro de la tienda
registrar el ingreso del cliente en la tienda para hacer compras.
● Vista completa del cliente
acceder a los detalles del cliente y su historial de compras para brindar un servicio personalizado excepcional.
● Sugerencias de ofertas personalizadas
Tareas
Estos son los roles que SAP recomienda. El minorista tiene la opción de crear cualquier rol para esta solución y
asignarlos de manera adecuada a centros de trabajo. Para obtener información acerca de la creación de roles
empresariales y asignación de centros de trabajo, consulte: Introducción a SAP Cloud for Customer for Retail
Consulte también
Búsquedas de clientes con vista completa de cliente [página 302]
Búsqueda de productos y verificaciones de disponibilidad en tienda [página 304]
Información de tienda y asignación de empleados a tiendas [página 304]
Creación y asignación de actividades en tienda [página 305]
Creación de citas y eventos de tienda [página 305]
Entrada de tiempo [página 306]
Esta tarea la realiza un Store Associate. El empleado de tienda es un empleado de una tienda que ayuda al cliente
con la compra en tienda, así mejorando la experiencia del cliente.
Paso 1: Información de cliente
Esto se basa en la hipótesis de que el cliente ya se ha registrado para obtener una tarjeta de fidelización.
La información del consumidor se replica desde el sistema de fidelización del cliente de registros. Por lo tanto, el
consumidor ya se debe haber registrado para obtener una tarjeta de fidelización y tiene un usuario existente en el
sistema de fidelización.
Provisto con la información de identificación del cliente, ahora puede buscar los detalles del cliente para comprender
mejor sus preferencias con el fin de brindar un mejor servicio. Para hacerlo, vaya a Clientes Clientes
individuales .
1. Tiene la opción de buscar el cliente por nombre, ID de fidelización, número telefónico, dirección de correo
electrónico o dirección postal.
2. Una vez que encuentre el cliente, haga clic en el nombre en la lista de clientes.
Cuando se define el alcance de Retail, puede visualizar centros de trabajo específicos de Retail tales como: resumen,
preferencias, listas de compras, historial de compras y ofertas.
Customers
Este centro de trabajo muestra información detallada de fidelidad del cliente individual y toda la información de la
cuenta. También puede visualizar si el cliente tiene una configuración de comunidad y detalles de los miembros en
la comunidad.
Paso 2: Preferencias
Una vez que ha visto los detalles del consumidor en la ficha Resumen, puede ir a la ficha Preferencias para visualizar
las preferencias actualizadas del consumidor. Según las preferencias, también puede sugerir que los productos los
guíen hacia donde están ubicados en la tienda.
Paso 3: Listas de compras
La ficha Listas de compras muestra las listas de compras (compartidas) que un cliente actualizó. Una lista
compartida es una lista de compras o de deseos que un consumidor actualiza y comparte con otros miembros de
la comunidad. Un cliente fiel puede invitar a otros miembros a ser parte de la comunidad y, así, darles acceso a la
lista compartida. Cada vez que un miembro de la comunidad ingresa artículos a la lista compartida, luego de
actualizar la lista, los artículos añadidos se visualizarán en la lista.
Tiene acceso una la lista de compras de los clientes que le permite proveer un servicio al cliente personalizado y
excepcional.
Cuando hace clic en cualquier lista compartida, se visualizan todos los productos asociados con la lista. Una gran
ventaja de la lista de compras compartida es la capacidad de los miembros de actualizarla mientras el consumidor
está comprando en la tienda.
Cuando un miembro, parte de una comunidad, se registra en una tienda; los demás miembros de la misma
comunidad, reciben una notificación. En este punto, otros miembros que utilicen la misma lista compartida pueden
actualizarla. El comprador puede actualizar la lista para visualizar las actualizaciones realizadas por los otros
miembros.
Paso 4: Historial de compras
Esta ficha muestra las transacciones de compras del consumidor con su marca. Esto provee información valiosa
sobre el comportamiento de compra de los clientes y puede influenciarlos en futuras compras recomendándoles
productos similares o dándoles información sobre ofertas en líneas de productos nuevas y comparables.
Paso 5: Ofertas
Cuando un consumidor entra en una tienda, usted, como empleado de tienda, puede ofrecerle ayuda de varias
maneras. Para ayudar al consumidor, puede sugerirle ofertas en varios productos según el historial de compras. La
solución muestra una lista de los productos vendidos en la tienda. El empleado también puede buscar productos y
dirigir al consumidor hacia la ubicación de esos productos dentro de la tienda.
Paso 1: Productos de tienda
Esta ficha proporciona a los empleados minoristas una lista de productos que se venden en las tiendas. El empleado
de tienda tiene la capacidad de buscar un producto y obtener información detallada para ayudar al comprador a
encontrar los productos fácilmente.
Paso 2: Disponibilidad en tienda
Cuando hace clic en un producto, se muestran los detalles de dicho producto. La ficha Disponibilidad en tienda
muestra las tiendas en donde ese producto está disponible con detalles como cantidad de artículos disponibles, o
pasillo y ubicación donde se pueden encontrar.
La verificación de disponibilidad se puede ejecutar en todas las tiendas del mismo minorista.
Paso 3: Ofertas
La ficha Ofertas muestra las ofertas asociadas al producto seleccionado. Esto hace que pueda proporcionarle esas
ofertas al cliente.
Una vez que la configuración empresarial esté completa, la información de cliente y de tienda se replica a SAP Cloud
for Customer para Retail. El siguiente paso sería crear una lista de empleados de tienda para una tienda en particular.
El administrador puede añadir/asignar empleados a una tienda. Un empleado se puede asignar a más de una tienda
a la vez. Esto es posible si un empleado trabaja en varias tiendas.
Paso 1: Tiendas
Vaya a la ficha Tiendas para visualizar una lista de todas las tiendas existentes. Encuentre la tienda que está buscando
y haga clic en ella para visualizar los detalles de la tienda. Puede buscar productos y ofertas para esa tienda en
particular. Este centro de trabajo también habilita al gerente de tienda a crear una lista de empleados para una tienda
en particular.
Products
Esta ficha muestra todos los productos disponibles en la tienda seleccionada.
Offers
Esta ficha muestra todas las ofertas disponibles para todos los productos en la tienda seleccionada.
Employees
El administrador tiene la habilidad de añadir empleados a la tienda seleccionada. Para ello:
1. Haga clic en el pulsador Añadir
2. Seleccione el rol apropiado de la lista desplegable
Se puede acceder a la creación y asignación de actividades desde el centro de trabajo Actividades. Todos los
empleados de tienda tienen la capacidad de crear y asignar una actividad.
Crear una actividad nueva
Para crear una actividad nueva, vaya a:
1. Actividades Actividades en tienda
2. En la vista del centro de trabajo Actividades en tienda, haga clic en el botón Nueva .
3. En la ventana Tarea nueva, indique todos los campos necesarios y asigne la actividad a un empleado
cualquiera.
4. Según a quién le asigne la actividad, esta se visualizará en la lista de dicho empleado.
Puede editar una actividad creada para modificar su estado u otros valores de campo.
Cómo filtrar actividades
Desde la lista de actividades, puede filtrar actividades según diversos parámetros. Tiene la capacidad de reasignar
dichas actividades y volver a priorizarlas. También puede crear seguimientos de actividades.
Cualquier empleado de tienda puede crear un evento de tienda desde el centro de trabajo Eventos de tienda. Para
crear un evento de tienda nuevo, vaya a:
1. Actividades Eventos de Tienda
2. Haga clic en el botón Crear para crear un nuevo evento.
3. Tiene la opción de seleccionar el nombre de la tienda y al organizador desde una lista disponible.
4. Puede añadir participantes para un evento individualmente mediante clic en el botón Añadir . También puede
añadir a todos los empleados a un evento mediante clic en el botón Obtener participantes .
5. Una vez que haya creado un evento, vuelva al mismo para editar los detalles.
Los empleados de tienda necesitan una manera rápida y conveniente de registrar las horas trabajadas en un día
como parte de los beneficios de autoservicio del empleado. Un empleado puede ser de medio tiempo, tiempo
completo, puede estar contratado temporalmente o ser un miembro permanente del personal. Por lo tanto, pueden
registrar su entrada o salida de la manera que se adapte a sus necesidades.
El propio empleado debe ingresar las horas para registrar sus horas de trabajo. Un empleado de tienda puede
introducir las horas que trabajó en un día en particular o para varios días de la semana. Las horas que se ingresan
pueden variar, según la cantidad de horas que cada empleado trabajó.
También pueden ingresar horas más de una vez durante un único día de trabajo. Para ingresar horas, acceda al
centro de trabajo de ingreso de horas de Actividades Entrada de tiempo .
Un empleado puede ingresar horas más de una vez al día. Esto puede suceder cuando el empleado sale a almorzar
o trabaja varias horas esparcidas durante un día, o trabaja en diferentes sucursales de la tienda.
Un empleado puede ingresar varias horas durante la mañana y luego acceder nuevamente a la misma
entrada de tiempo para iniciar las horas de la tarde. Si el empleado trabaja en varias ubicaciones de tienda
durante el mismo día, debe ingresar horas en varias tiendas.
Un empleado solo puede ver sus entradas de tiempo. Un gerente de tienda puede visualizar las entradas de tiempo
de todos los empleados en la tienda.
Para volver a abrir un registro de entrada de tiempo existente:
1. Busque su entrada desde la lista de entradas de tiempo.
2. A continuación, seleccione la entrada de tiempo y abra la vista de detalles.
3. Para añadirle una entrada adicional, haga clic en el botón Añadir .
4. Para editar una entrada de tiempo, haga clic en el botón Editar .
5. Para eliminar una entrada de tiempo, haga clic en el botón Eliminar .
Conceptos básicos
Como empleado de la tienda, debe registrar el check in en una tienda antes de iniciar el día. El check in de empleados
en la tienda proporciona un contexto de la tienda a un resumen de productos.
Tareas
Al registrar por primera vez el check in en una tienda, debe hacer clic en la ficha vertical alineada a la derecha Check
in en tienda y hacer clic en Check In .
1. Luego, seleccione la tienda en la que desea registrar el check in, desde la lista de tiendas que se visualizan
con el ID de tienda y el nombre de tienda, y complete el proceso.
El gerente de la tienda es la única persona que puede actualizar los horarios de la tienda.
Conceptos básicos
Como asociado en la tienda, puede configurar las preferencias y actualizar los atributos de marketing de un cliente.
Tareas
Como asociado de la tienda, para establecer preferencias de un cliente debe hacer lo siguiente:
1. Navegar hasta Clientes Clientes individuales , y hacer clie en el cliente para el cual desea establecer/
añadir preferencias.
2. Luego, vaya a la ficha Atributos de marketing.
3. Haga clic en Editar para activar la opción Añadir .
4. Haga clic en Añadir pra seleccionar desde la lista de atributos visualizados y añadir los atributos existentes.
5. Luego de añadir los atributos, puede también añadir un valor. Por ejemplo: Nike, Adidas etc.
Conceptos básicos
Como asociado en tienda o gerente de tienda, puede visualizar el historial de transacciones de cualquier cliente. SAP
Cloud for Customer for Retail toma los datos de del historial de transacciones del sistema SAP ERP.
Tareas
Para visualizar el historial de transacciones de un cliente:
Al crear pedidos de cliente en el sistema back end SAP ERP, debe actualizar el indicador Persona natural para
diferenciar un cliente individual de una cuenta corporativa.
Para hacer un seguimiento del estado del pedido y para actualizar cada pedido:
● Vaya a Cliente Cliente individual Transacciones , y haga clic en el pedido de cliente en la ficha
Transacciones.
● Luego, haga clic en la ficha Seguimiento para visualizar el estado del pedido.
Conceptos básicos
Cuando un cliente entra a la tienda, el empleado de la tienda o el encargado de clientes se le acerca para ayudarlo a
tener una buena experiencia de compra. El empleado de la tienda realiza esto creando un carrito de compra,
encontrando artículos para la compra y realizando ofertas de los artículos.
Puede crear un carrito de compra para su cliente en la ficha Clientes individuales o Productos.
Tareas
Estado abierto El carrito se grabó y se cerró pero aún no se transfirió al servidor SAP Retail POS. Puede editar el carrito
Estado activo En este momento, están editando el carrito y aún no se grabó o no se cerró
Haga clic en el cliente con un carrito abierto o activo. Si el cliente no tiene ningún carrito con los estados mencionados
anteriormente, podrá crear un carrito nuevo.
1. Para crear un carrito nuevo, haga clic en el cliente individual y, luego, vaya a la ficha Carrito de compra.
2. Luego, haga clic en el pulsador Crear carrito de compra (+) para crear un carrito nuevo. Se crea un carrito
nuevo con un estado activo.
3. Abra este carrito y comience a añadirle productos.
4. Haga clic en Añadir producto para añadir productos nuevos al carrito.
5. Seleccione un producto de la lista visualizada y seleccione variantes. Luego, haga clic en Añadir al carrito
para añadir el producto al carrito de compra del cliente.
6. Para verificar si existen ofertas de precio disponibles, vaya a la ficha Ofertas.
7. Para ver el artículo en el carrito, haga clic en Carrito de compra .
8. Puede añadir más productos al carrito, si el cliente está listo para realizar la compra, debe mover el carrito al
servidor SAP Retail POS. El pedido se toma una vez que mueve el carrito a SAP Retail POS.
De la ficha Productos
Puede crear un carrito de compra de la ficha Productos que le permite añadir o seleccionar productos directamente
del catálogo de productos en la tienda.
Vaya a Productos Productos en tienda y seleccione productos del catálogo que muestra.
No hay contexto de cliente para este escenario, así que deberá crear un carrito de compra primero. Para ello, haga
clic en Crear carrito de compra en la ficha Productos en tienda.
En la pantalla de visualización del carrito de compra, cuenta con las siguientes opciones:
1. Seleccionar un cliente existente. Verifique la casilla Cliente existente.
● Esta acción abre el campo de cliente. Puede buscar un cliente por nombre o por ID de cliente y
seleccionarlo.
● Luego, puede hacer clic en Añadir producto para comenzar a añadir los productos.
● Haga clic en Carrito de compra para visualizar el carrito que acaba de crear para el cliente.
● Los datos de cabecera muestran el ID del carrito nuevo, el estado del carrito fijado en activo, el ID de
cliente y el nombre de cliente.
● Ahora, puede comenzar a añadir productos al carrito haciendo clic en Añadir productos .
2. Registrar un cliente nuevo
● Registre un cliente nuevo y siga el proceso mencionado anteriormente.
● Luego de añadir productos a su carrito, cuando el cliente decide retirarse, debe mover el carrito de
compra al servidor SAP Retail POS.
● Ahora, se crea un pedido para este cliente en el sistema back end SAP ERP.
Para eliminar un producto del carrito de compra, destaque/seleccione el artículo y haga clic en Eliminar .
6.3 Seguro
Resumen
Cómo crear una Oferta rápida
1. Para crear una oferta rápida, vaya al centro de trabajo Seguros y seleccione la ficha Oferta rápida. La plantilla
para una oferta rápida es similar a la oferta de ventas.
2. Introduzca un nombre para la oferta rápida, un nombre de titular de póliza y seleccione un producto de
Insurance. Grabe las entradas.
3. La ficha Detalles mostrará la pantalla de mashup con el back end de seguros. Los datos de cabecera, como
Estado, Fecha de inicio, Fecha de fin y Prima anual, se enviarán desde el back end de seguros solo luego de
que una oferta rápida se complete y grabe. Luego de que los datos de cabecera estén disponibles en la solución
Cloud for Customer, se activarán los botones Acción como Simular comisión , Copiar oferta rápida y
Convertir a oferta .
4. Para enviar la oferta rápida, vaya a Enviar en Acciones . Así se crea un ID de envío, un ID de opción y una
URL de mashup en la aplicación.
5. Para copiar una oferta rápida, vaya a Acción en la pantalla Ofertas rápidas. A esta altura, la solución hace
una copia solo de la información de agente exclusivo y los productos, y solicita al back end de seguros que
realice otra copia de esta oferta.
Resumen
Cómo crear una oferta
1. Para crear una oferta, vaya al centro de trabajo Insurance y seleccione la ficha para Oferta.
2. La pantalla Detalles en la oferta muestra la pantalla de mashup con el back end de seguros. Los datos de
cabecera como Estado, Fecha de inicio, Fecha de fin y Prima anual se actualizan desde el back end de seguros
solo luego de que la aplicación de oferta rápida se complete y se grabe.
Luego de que los datos de cabecera estén disponibles en la solución Cloud for Customer, se activarán los
botones de Acción como Simular comisión , Copiar oferta y Convertir a oferta .
3. Para emitir una póliza desde la oferta, siga el flujo de proceso en la ficha Detalles. Para obtener información
detallada, consulte Póliza [página 311]
4. Para simular una comisión, vaya a Acciones en la pantalla Oferta para recopilar el importe de la comisión
que se muestra en los datos de cabecera.
5. Para copiar una oferta, vaya a Acciones en la pantalla Oferta y haga clic en Copiar oferta . A esta altura,
la solución hace una copia solo de la información de agente exclusivo y los productos, y solicita al back end
de seguros que realice otra copia de esta oferta.
6.3.4 Póliza
Resumen
Existen dos tipos de pólizas en la solución Cloud for Customer for Insurance:
1. Las políticas se emiten mediante una interfaz con el back end de seguros de SAP. La interfaz se muestra en
la pantalla Detalles. Para obtener documentación detallada, consulte la sección Cómo emitir una póliza a
partir de una oferta.
Las pólizas se crean para capturar información de pólizas de las competencias. Los detalles como el nombre
de la póliza, Fecha de inicio y Fecha de fin se pueden actualizar para pólizas de las competencias. Para obtener
documentación detallada, consulte la sección Cómo emitir una póliza.
Productos
Se admiten el Seguro de hogar y el Seguro de automóvil personal no estándar en la versión actual.
En la versión actual, los datos maestros del producto se cargan en la solución Cloud con el proceso de
migración estándar de Cloud for Customer desde Administración de productos mediante un archivo CSV.
Leads
Para obtener información detallada, consulte Leads [página 70].
Para crear un lead para un cliente individual (conforme al requisito comercial para la solución Insurance), utilice la
tecla Personalizar de la pantalla de diálogo Nuevo lead y defina el alcance de Usar cuenta existente.
Cómo convertir un lead en una oferta rápida
Cómo convertir un lead en una oferta
Resumen
El proceso de ventas lead de seguros a póliza incluye lo siguiente:
● Lead (opcional)
Para crear un lead para un cliente individual (conforme al requisito comercial para la solución de
seguros), utilice la tecla Personalizar de la pantalla Nuevo lead y defina el alcance de Usar cuenta
existente.
● Gestión de estado
Los estados posibles de pólizas, ofertas y ofertas rápidas se pueden configurar en Cloud for Customer
mediante la configuración BC del estado.
● Hoja informativa
En la faceta Cliente individual, la ficha para la hoja informativa muestra un resumen de 360 grados del cliente
de Insurance. Utilice la perspectiva visualizada en la hoja informativa para evaluar la capacidad de compra y
para determinar el interés por el producto. La hoja informativa también muestra el perfil del producto,
incluidas las pólizas propias del cliente, las pólizas de productos de la competencia y el interés potencial por
el producto para el cliente. Puede seleccionar la opción para visualizar los análisis mediante la representación
gráfica. Haga clic en Resumen para imprimir una versión PDF de la hoja informativa.
● Productos
Se admiten los productos Seguro de hogar y Seguro de automóvil personal no estándar en la versión
actual.
En la versión actual, los datos maestros del producto se cargan a Cloud for Customer for Insurance con el
proceso de migración estándar Cloud for Customer desde Administración de productos, mediante un archivo
CSV.
● Prima de seguro
El importe de la prima de seguro se muestra en la pantalla Detalles luego de que la aplicación se completa y
graba en back end de seguros.
● Simular importe de comisión
Simular comisión en Acciones en las pantallas Oferta rápida y Oferta recopila el importe de la comisión que
se muestra en los datos de cabecera.
● Notas
6.4 Utilidades
SAP Cloud for Utilities es la próxima generación de soluciones de ventas "de lead a oferta" para que las empresas
de suministro participen junto con sus clientes industriales y comerciales para crear mejores relaciones, captar
perspectivas y ayudar a cerrar operaciones creadas en una plataforma en la nube flexible y robusta que se puede
adaptar a distintos procesos de ventas, desde uno simple al más complejo de todos.
● Gestión de leads y oportunidades
Los leads representan el interés que los clientes pueden tener a través de varios canales como la web o una
campaña durante eventos. Estos niveles de interés se califican y maduran en oportunidades que los
representantes de ventas o clientes clave pueden perseguir. Las oportunidades son representaciones
posibles de productos vendibles por la organización y productos deseados por los clientes. Las oportunidades
se usan generalmente como canales representantes con fines de informe y previsión.
● Hoja informativa del cliente
Muestra un resumen de la cuenta con información del cliente También incluye las actividades recientes e
interacciones con notas, información financiera específica de utilidad como facturación y acuerdos
comerciales que proporcionan información a los gestores de cuentas clave en una única vista.
Resumen
El acuerdo comercial en el complemento Utilities representa un contrato en el sistema CRM back end y una cuenta
de contrato en ERP IS-Utilities. En la ficha Acuerdo comercial, puede crear nuevos acuerdos comerciales y especificar
el método de pago propuesto y las condiciones de pago que determinarán las condiciones de facturación para un
contrato de Utilities en el sistema CRM de back end.
Para que sea válido para una cuenta, un acuerdo comercial debe estar vinculado a una oferta de ventas. Ente enlace
directo entre una oferta de venta y un acuerdo comercial asegura que todos los detalles como, por ejemplo,
Reclamación, Términos de pago, Métodos de pago se repliquen a CRM. Estos detalles se utilizan en la definición de
los detalles de la determinación de precios.
Tareas
Creación de un acuerdo comercial
1. Vaya al centro de trabajo Utilities y seleccione la ficha Acuerdo comercial.
2. Haga clic en Nuevo.
3. Especifique los siguientes detalles obligatorios:
● Nombre de acuerdo
● Cliente
● La clase de acuerdo (las clases de acuerdo se deben definir en el Customizing o en el ajuste preciso para
Utilities). Tenga en cuenta que las clases de acuerdo que define deben ser las mismas que aquellas
definidas en el sistema CRM back end.
4. Condiciones de pago (las condiciones de pago se deben definir en el Customizing o en el ajuste preciso para
Utilities). Tenga en cuenta que las condiciones de pago que define deben ser las mismas que aquellas definidas
en el sistema CRM back end.
5. Grabe las entradas.
Resumen
El tipo de documento - Oferta ajustada de Utilities se suministra para admitir el proceso empresarial para crear una
oferta de ventas específicas de Utilities. Se agregó un campo adicional para el ID del acuerdo a la cabecera de oferta
de venta. Se añadieron algunos otros pocos campos al filtro de búsqueda de producto (véase la documentación para
el tema: Adición de productos a la oferta de ventas de Utilities.
Este ID de referencia externa está vinculado y contiene el anexo PDF que se envía desde el sistema
CRM back end y contiene la determinación de precio y otra información relevante para la oferta.
● Gestión de estados: La gestión de estados para ofertas se admite desde el sistema CRM back end.
Clientes
Para obtener información detallada, consulte Cuentas [página 86].
En Clientes Cuentas , todas las fichas visualizadas muestran detalles de la cuenta de la cuenta de cliente
seleccionada. Estas fichas muestran la información del resumen de cuenta 360 como, por ejemplo, los detalles de
facturación y la lista de contratos existentes para el cliente. Esta información se puede utilizar para obtener un mejor
panorama del perfil de compras del cliente.
Las secciones siguientes describen brevemente algunas de las funciones importantes de algunas fichas específicas
de utilidad:
Ficha Contratos
La ficha “Información adicional” ahora se llama Contratos. Esta ficha muestra información de contrato CRM
específica de utilidad. Los datos se toman del sistema CRM y se visualizan en una lista como contratos activos para
el cliente. Todos los contratos que expiran dentro de los próximos 90 días se muestran en rojo para que el cliente
note que debe realizar alguna acción.
Puede hacer clic en un registro de contacto para visualizar más detalles como Organización de ventas, Canal
de distribución, y el ID de acuerdo comercial.
Registros de interacción
Esa ficha es nueva y visualiza hasta los últimos diez registros de interacción para una cuenta. SAP Cloud for Customer
toma estos datos del sistema SAP CRM. Otros datos asociados con la cuenta también se toman del sistema SAP
CRM.
También puede visualizar lo siguiente desde esta ficha:
● Cada registro de interacción tiene notas asociadas. Seleccione un registro para visualizar las notas. Cada
interacción puede tener varias notas asociadas.
● Esta ficha permite la visualización de los contactos asociados que se crearon para este registro de interacción.
● Puede tener la habilidad de desglosar a partir de cada registro de interacción visualizado.
Finanzas
Esta ficha muestra el saldo de cuenta para un cliente. Para la cuenta seleccionada la sección Pagos recientes muestra
todos los pagos pasados, la fecha de vencimiento del importe pagado y el importe vencido.
La sección Facturas recientes muestra las facturas recientes para el importe seleccionado. La cabecera muestra el
saldo de cuenta y la fecha de vencimiento en la que debe pagar el cliente. Haciendo clic en el número de factura se
genera un PDF con los detalles de la cuenta.
Lugar de servicio
Para obtener detalles sobre esta ficha, consulte Lugar de servicio [página 318].
Tareas
Cómo imprimir la hoja informativa
1. Vaya a Clientes Información adicional
Análisis
Todos los informes específicos de Utilities se visualizarán en Informes. Debe saber que el número o nombre del
informe para buscar un informe determinado.
Lugar de servicio
Esta ficha muestra los datos maestros técnicos específicos de Utilities de ERP IS – Utilities. Esto incluye el objeto
de conexión, la instalación y el punto de entrega. El Objeto de conexión funciona como un enlace al objeto de IBASE
(incluye todos los datos maestros técnicos de Utilities) en el sistema CRM back end. Por lo tanto, cuando hace clic
en Lugar de servicio , verá una lista de objetos de conexión. Tanto la instalación como el punto de notificación se
asocian con un objeto de conexión. Puede determinar el interés de un Cliente por un producto e identificar lugares
de servicio para clientes potenciales con los detalles visualizados en esta ficha.
Tareas
Cómo añadir un lugar de servicio nuevo
1. Vaya a la ficha Lugar de servicio en el arrendatario Utilities.
2. En el cuadro de diálogo Lugar de servicio nuevo que aparece, actualice los detalles de la ubicación.
3. Haga clic en Nuevo.
4. Grabe las entradas.
Después de una sincronización en línea con el sistema CRM back end, la descripción del nuevo lugar de servicio
se reemplazará con un identificador único que se creó en el sistema CRM back end.
Resumen
SAP Cloud for Customer for Banking es la plataforma de ventas colaborativa de la última generación tanto para
gestores de cliente/asesores financieros y para especialistas de producto sin sacrificar los procesos individuales
de la línea de negocios para enfocarse en el cliente y colaborar en oportunidades y cobertura.
Nuestra solución cubre todos los aspectos de compromiso con el cliente para empresas bancarias, desde las
demandas hasta las ventas, incluido el servicio. También permite la gestión de cuentas y actividades. Posee la opción
de seleccionar la gestión de riqueza o el banco comercial. Esto le permitirá utilizar diferentes tipos de características
y funciones que pertenecen a su selección de alcance. También puede seleccionar ambos. Con SAP Cloud for
Customer for Banking podrá realizar lo siguiente:
● Cree una cuenta para un cliente individual (específica de la gestión de riqueza)
● Cree una cuenta (específica del banco comercial)
● Actualice un contacto para la cuenta específica de una línea de negocios
● Asignar un gestor de clientes/asesor financiero al cliente
● Visualizar jerarquía de cuenta para una cuenta basada en filtros seleccionados
● Introducir detalles del KYC (conocimiento del cliente, por sus siglas en inglés)
● Asignar una comunidad a un cliente y añadirle miembros (específicos de la gestión de riqueza)
● Asignar un equipo de cobertura al cliente, que, como experto puede ofrecer varios productos y servicios al
cliente
● Crear un lead, basado en detalles y requisitos del cliente
● Convertir el lead en oportunidad
● Crear oportunidades por niveles, lo que permite que un equipo de cobertura introduzca detalles de cada
producto y servicio que se ofrece al cliente
● Crear documentos subsiguientes a partir de oportunidades por niveles
El siguiente diagrama muestra un flujo de procesos de alto nivel de la solución SAP Cloud for Customer for Banking:
● Cuenta individual
Este es el primer paso del proceso, donde usted, como asesor financiero, puede crear una cuenta para un
cliente potencial. Esto consiste en ingresar todos los detalles del portafolio y del perfil (también conocido
como KYC/conocimiento del cliente) de su cliente con el fin de brindar un mejor servicio. Este proceso
también ayuda a verificar la identidad de sus clientes, lo que es esencial para cualquier banco.
A continuación, asigne un equipo de cobertura para su cliente, que consiste en expertos pertenecientes a
varias líneas de negocio, quienes ayudarán en la selección de los productos y servicios disponibles ofrecidos
por su banco.
● Lead
Puede crear leads desde una cuenta individual según requisitos de cliente. Se pueden crear los leads para
una línea de negocio y se le pueden asignar los funcionarios bancarios relevantes de acuerdo con quién puede
calificar el lead utilizando listas de verificación proporcionadas previamente.
● Comunidad
Puede crear una comunidad para su cliente desde una cuenta individual y añadir miembros a la comunidad.
Este paso también le permite añadir detalles del valor neto para los miembros individuales de una comunidad.
● Oportunidad por niveles
A continuación, según intereses y requisitos de su cliente, puede crear varias oportunidades para un único
cliente. Por ejemplo: Su cliente puede estar interesado en un préstamo y en la gestión de caja. Por lo tanto,
habría dos oportunidades del mismo cliente. No obstante, ya que los dos servicios son diferentes, la
oportunidad se asignaría a dos expertos diferentes.
En las secciones siguientes, analizaremos algunos escenarios bancarios comunes para que se familiarice con los
procesos importantes.
Resumen
La solución SAP Cloud for Customer for Banking le permite seleccionar una de las siguientes líneas de producto
específica del banco:
● Banco comercial
● Gestión de riqueza
La solución SAP Cloud for Customer for Banking está destinada a los siguientes roles empresariales principales:
1. Banco comercial
● Gestor de clientes
● Especialista de productos
2. Gestión de riqueza
● Especialista de productos
● Asesor financiero
Estos son los roles que SAP recomienda. Puede crear sus propios roles empresariales para esta solución, según sus
requisitos, y asignarles centros de trabajo apropiados. Para más información sobre la creación de roles
empresariales y la asignación de centros de trabajo, consulte Habilitación de características en la definición del
alcance para Cloud for Customer for Banking y Introducción a SAP Cloud for Customer for Banking.
Consulte también
● Escenarios de banco comercial [página 321]
● Escenarios de gestión de riqueza [página 323]
● Escenarios comunes para banco comercial y gestión de riqueza [página 324]
Resumen
Las siguientes tareas son solo específicas del banco comercial y las efectúa el gerente de cliente o especialista de
producto.
5. Según el estado de cada línea de negocios asociada con la oportunidad, puede decidir si crear leads u
oportunidades para el cliente o no.
6. La ficha Resumen muestra todos los detalles asociados con esa cuenta.
La moneda se relaciona por defecto con el país actualizado en la dirección del cliente. Si utiliza una moneda
diferente, debe actualiza los valores de moneda de forma manual.
Cliente — Totalizaciones
Esta tarea es efectuada por un gerente de cliente y la ficha muestra los detalles de la lista jerárquica de cuentas para
la cuenta seleccionada. Para ver esto:
● Vaya a Clientes Cliente — Totalizaciones
Cada cuenta tiene un responsable, que es el gerente de cliente. En la vista de totalización de cliente, puede filtrar los
resultados por las tres opciones indicadas, que muestra la jerarquía de cuenta. Es una pantalla de solo lectura que
le permite visualizar todos los detalles de la jerarquía de una cuenta a la vez.
En la ficha Clientes Contactos , para los parámetros de búsqueda, los campos Nombre de línea de
negocios e ID de línea de negocios se visualizan solo si si se definió el alcance del banco comercial.
Además de los leads y oportunidades, también puede asociar un contacto con una línea de negocios. Para ello:
1. Vaya a la ficha Cliente Contactos .
2. A continuación, cree un contacto y asócielo a una cuenta.
3. Luego vaya a la ficha Línea de negocios y haga clic en el botón Asignar .
En la ficha Cuentas, la ficha Línea de negocios solo es visible si se definió el alcance del banco comercial.
Tiene que asignar un contacto a una cuenta antes de poder fijar el indicador principal.
Consulte también
Contactos [página 95]
Clientes [página 86]
Resumen
Las siguientes tareas son específicas de la gestión de riqueza solo para el banco comercial y las efectúa el asesor
financiero o especialista de producto.
La moneda se relaciona por defecto con el país actualizado en la dirección del cliente. Si utiliza una moneda
diferente, debe actualiza los valores de moneda de forma manual.
El miembro añadido puede ser madre, hermano, hijo, esposa o cualquier otra relación con la
comunidad.
Al añadir clientes existentes o nuevos a una comunidad, se arrastran los detalles del valor neto de los clientes
añadidos y puede ver estos detalles en la ficha Comunidad.
Por defecto, SAP Cloud for Customer for Banking le ofrece la capacidad de especificar solo un tipo de relación con
una comunidad.
Sin embargo, tiene la capacidad de actualizar la misma relación con varias comunidades seleccionando la opción
en la ficha de preguntas durante la definición de alcance. Para obtener más información acerca de cómo realizar
este procedimiento, consulte Habilitación de características en la definición del alcance para Cloud for Customer
for Banking.
Resumen
Los siguientes escenarios son comunes para las dos líneas de producto de banco.
También puede crear un lead dese el botón de acción Marketing Leads Nuevo .
Por defecto, el sistema crea un lead de referencia. Para crear un lead de cliente, debe seleccionar la línea de
negocios para el gestor de cliente/asesor financiero.
Para un cliente individual, puede crear una oportunidad gestionada por el cliente.
Para un cliente empresarial, puede crear una oportunidad gestionada por empresa.
También puede crear una oportunidad dese el botón de acción Ventas Oportunidades Nueva .
Puede crear múltiples oportunidades desde una cuenta y también asociar múltiples productos a una
oportunidad.
Dentro de la cita, puede añadir temas que debatiría con su cliente sobre una línea de negocios. En las notas de
reunión, todos los tipos de líneas de negocio se visualizan y están precompletados.
Al crear una actividad para una cita, en la ficha Notas de reunión, tiene la opción de añadir detalles en las secciones
Temas debatidos y Línea de negocios. También puede generar una hoja desprendible o un formulario de informe de
llamada de esta activida en formato PDF.
La función Generar resumen/informe de llamada le permite crear un informe de llamada al final de la visita
del cliente.
SAP Cloud for Customer for Banking presenta los siguientes informes:
● Informe de pipeline de oportunidades
Puede ejecutar un informe basado en la información consolidada de una oportunidad y visualizarla mediante
el rol empresarial o el territorio. Este informe muestra todos los detalles de la oportunidad.
● Informe de hitos de oportunidades
Puede ejecutar un informe basado en las oportunidades que tienen estados de hitos asociados a ellas. Puede
clasificar por hitos con estados altos e inmediatos, y ejecutar los informes según los estados.
Tiene la opción de desglosar el informa para ver los detalles del Lead o de la oportunidad.
Consulte también
Leads [página 102]
Acerca de análisis [página 167]
Oportunidades [página 104]
Resumen
La solución de servicios profesionales ofrece firmas basadas en proyectos con una vista integral y en tiempo real de
estructura de proyectos y finanzas que usan el acceso en cualquier lugar y en cualquier momento a datos de back
office, como proyecto maestro y otras métricas críticas. Esto es posible con la preparación de integración con el
add-on SAP Commercial Project Management (SAP CPM) en el sistema ERP.
El acceso integrado para crear y editar proyectos maestros en SAP CPM también se puede usar para ver cálculos
críticos actualizados en el proyecto maestro. Por ejemplo, puede usar la información en el proyecto maestro de CPM
para crear ofertas ganadoras precisas y luego traducirlas en proyectos rentables.
La versión actual de la solución ofrece una integración directa entre la oportunidad en la solución Cloud con el
proyecto maestro en CPM en el sistema. Las siguientes funciones están disponibles en la versión actual:
● Crear una oportunidad en la solución Cloud activa la creación de un proyecto maestro en el sistema CPM.
● La actualización del proyecto maestro actualiza la oportunidad a la que se hace referencia en el proyecto
maestro.
● Eliminar una oportunidad activa la eliminación (de la referencia a la oportunidad) en el proyecto maestro
correspondiente.
● La actualización o la eliminación de un contacto primario en la solución Cloud también se refleja en CPM. De
manera similar, los contactos nuevos se añaden a los sistemas CPM o se actualizan modificaciones a los
contactos en CPM en la ficha Proyectos de oportunidad.
Resumen
Para crear un proyecto maestro desde la solución Cloud, siga los siguientes pasos:
1. En el centro de trabajo Ventas, haga clic en Oportunidades.
2. En la pantalla Oportunidades, haga clic en Nueva para crear una oportunidad nueva.
3. Ingrese los datos de cabecera como Nombre, Cuenta y Tipo de documento y luego haga clic en Grabar.
Se creó la oportunidad nueva.
4. Abra la oportunidad nueva y vaya a la ficha para Proyectos.
La ficha para Proyectos solo se visualiza si se incluye la solución Professional Services en la definición
del alcance. Esta ficha tiene dos secciones, conocidas como Master Project y Plan financiero. Los
campos adicionales se pueden añadir a la sección para la extensión de usabilidad Proyecto maestro.
Sin embargo, no hay otras ampliaciones posibles para el Plan financiero.
5. Haga clic en Actualizar para ver el enlace al proyecto maestro en la sección para Proyecto maestro.
6. Haga clic en esta URL para el proyecto maestro en el sistema CPM.
Si se encuentra conectado al sistema CPM, será dirigido a la pantalla del proyecto maestro. La URL de
referencia para la oportunidad correspondiente se visualiza en la sección Business objects relacionados (final
de la pantalla) de la pantalla del proyecto maestro.
Desde la solución Cloud, no puede modificar los detalles del proyecto maestro. No obstante, puede actualizar
la cuenta, añadir nuevos contactos o eliminar contactos existentes para una cuenta. Estas actualizaciones se
reflejarán en el proyecto maestro correspondiente.
Resumen
1. En el centro de trabajo Ventas, haga clic en Oportunidades.
2. Seleccione una oportunidad, el proyecto maestro para el que desea editar.
3. En la ficha Proyectos haga clic en el enlace ID de proyecto maestro en el área de cabecera.
La lista es válida para la solución estándar. Los campos pueden variar según la extensibilidad
implementada en la ubicación Cliente.
Si no se envía una respuesta a la solución Cloud, el usuario verá un mensaje de excepción que notifica un error
en la actualización. Las opciones o el workflow para controlar o administrar excepciones se deben definir en
el sistema add-on CPM.
Solo puede modificar el proyecto maestro en el sistema CPM. No obstante, en la solución Cloud, puede
actualizar la cuenta, añadir nuevos contactos o eliminar contactos existentes para una cuenta. Estas
actualizaciones se reflejarán en el proyecto maestro CPM correspondiente.
Solo se incluye el contacto primario de una oportunidad en la lista de contactos en el proyecto maestro
en CPM. Este contacto se muestra en forma de lista con otros contactos de proyecto maestro en la ficha
Proyectos de la oportunidad. Tenga en cuenta que los contactos de proyecto maestro no están incluidos
como contactos para una oportunidad.
Solo los contactos marcados como Principales se considerarán en la actualización del complemento
de CPM.
Solo uno de los contactos del Cliente se puede marcar como Principal en cualquier momento.
De manera similar, en el sistema CPM, puede editar la lista de contactos, añadir contactos nuevos o modificar
los contactos existentes. Estas modificaciones se visualizarán en la solución Cloud.
Actualización de clientes
Si se modifica un cliente existente para una oportunidad, las modificaciones se reflejarán en el proyecto maestro en
CPM. De manera similar, es posible modificar el número de cliente en CPM y estas modificaciones se reflejarán
nuevamente en la solución Cloud.
Resumen
1. En el centro de trabajo Ventas, haga clic en la ficha de Oportunidades.
2. Seleccione la oportunidad que desea borrar y haga clic en icono de borrado que aparece al final de la fila.
Esta acción elimina la oportunidad de la solución de nube.
3. Ahora, abra el proyecto maestro correspondiente en el sistema CPM. Verá que también se eliminó la
referencia a la oportunidad en la ficha Objetos empresariales relacionados.
Resumen
La integración con el proyecto maestro en CPM ahora se extendió al plan financiero en SAP Commercial Project
Management. Si crea una oportunidad nueva en la solución Cloud, se creará un plan financiero correspondiente en
SAP CPM junto con el proyecto maestro. Utilice la URL para el proyecto maestro para conectarse al sistema CPM.
Las siguientes funciones están disponibles para el plan financiero:
Actualizar
Los detalles del plan financiero solo se puede modificar en CPM. La Actualización en la sección para el Plan
financiero recopila los detalles del último plan financiero de CPM y los muestra en la solución Cloud.
La última versión del plan financiero estará marcada siempre como Activa por defecto. Tenga en cuenta que
en una oportunidad nueva, la casilla para Activa permanece sin seleccionar ya que la versión por defecto es
la única versión activa disponible.
El estado de plan financiero, el tipo de versión y el estado de versión se pueden configurar en la solución Cloud.
Una asignación directa con los valores configurados en CPM garantiza que se completen los valores
correspondientes para estos campos en la solución Cloud.
Actualización de estado
Para una oportunidad nueva, el estado del plan financiero se visualizará como Nuevo. Puede modificar el estado en
CPM y utilizar Actualiza para visualizar los detalles de las modificaciones en la solución Cloud. Puede utilizar los
valores de ayuda del campo y utilizar la Tarea de relleno personalizada para introducir un texto personalizado.
Campos
Los siguientes detalles se visualizan para el plan financiero.
● ID de plan
● Descripción
● Plan de
● Plan a
● Descripción del estado
No es posible realizar mejoras en el plan financiero y por lo tanto no se pueden añadir campos adicionales
a las pantallas en la solución Cloud.
6.7.1 SAP Cloud for Customer para Apparel and Footwear Solutions
(AFS): Resumen de escenarios
Conceptos básicos
SAP Cloud for Customer para AFS es una solución altamente integrada e integral, desarrollada por SAP y líderes del
sector, para abordar las necesidades particulares de la industria de la vestimente y el calzado del hoy y del mañana.
Lleva a las empresas de vestimenta y calzado a tener el control total de la cadena de suministro, desde el
aprovisionamiento de materias primas hasta la entrega de estilos terminados, y las ayuda a controlar los procesos
más complejos, independientemente de la hora y del lugar. La solución ayuda a actualizar la coordinación puntual
con los proveedores y clientes, los diferentes acuerdos establecidos con ellos y los método de integración más
efectivos de compra y pago.
SAP Cloud for Customer para AFS habilita y moviliza a los representantes de venta directos y les permite interactuar
con los clientes para generar una mejor relación, conocerlos más y ayudar a cerrar operaciones.
Tareas
La solución le permite realizar las actividades siguientes:
● replicar perfil de cliente de SAP AFS
● replicar productos de la matriz de SAP AFS
● visualizar perfiles de producto AFS que incluyen grupos de materiales, divisiones, información estacional,
características y variantes
● visualizar vistas de catálogo de producto con contenido digital originario de sistemas de gestión de contenido
de producto (PCM)
● visualizar vistas de lista ampliadas
● visualizar páginas de resumen de producto ampliadas
● crear listados de productos, pedidos a partir de las listas de productos y pedidos según la cuadrícula
Como representantes de ventas directo, tiene que crear un pedido de cliente para su cliente. Al utilizar la solución
SAP Cloud for Customer para AFS , vaya a Ventas Pedidos de cliente Nuevo .
La ficha Productos de AFS muestra todos los productos replicados de SAP AFS.
Como representante de ventas directo, al utilizar la solución SAP Cloud for Customer para AFS, una vez que haya
creado una lista de productos, el próximo paso sería crear un pedido de cliente para su cliente. En el pedido de cliente,
podría solicitar productos de la lista de productos, específicos de los requisitos del cliente.
1. Vaya a Ventas Pedidos de cliente y seleccione Nuevo para crear un pedido de cliente nuevo.
2. Puede añadir productos directamente de la lista de productos aquí.
3. Al seleccionar la ventana de lista de productos, se muestran todos los productores reales o superiores junto
con sus productos lógicos asociados. Tiene la opción de seleccionar la cantidad para cada variante de
productos lógicos.
4. Siga los pasos estándar para que el pedido de cliente complete el proceso.
Para obtener detalles sobre los pedidos de cliente, véase Creación y procesamiento de pedidos de cliente
[página 127].
Como representante de ventas directo, al utilizar la solución SAP Cloud for Customer para AFS, una vez que haya
creado una lista de productos, el próximo paso sería crear un pedido de cliente para su cliente. En el proceso, podría
solicitar productos de la cuadrícula de productos disponible, específicos de los requisitos del cliente.
Actualice la asignación de ID de cuenta adecuada entre SAP Cloud for Customer y SAP AFS para
garantizar que las asociaciones de cuentas no tengan errores.
El producto que selecciona debe tener una organización de ventas actualizada en SAP AFS que tenga
el estado como Activa.
La lista de producto siempre muestra los productos reales y todas las variantes disponibles de cada
producto. Si ingresa una cantidad, se seleccionará el producto. A continuación, haga clic en
AÑADIR para añadir el producto a la lista. El producto real se determina por la variante seleccionada
y se actualiza como posición superior.
5. A continuación, continúe con la simulación para verificar si hay errores en el pedido de cliente que creó. Si no
hay errores, puede proceder a transferir el pedido.
En la creación del pedido basado en cuadrícula, puede solicitar un producto basado en el valor de cuadrícula, que
se procesa en el sistema back end de SAP ERP, y después transferir el pedido de SAP CLoud for Customer a SAP
AFS.
Como requisito previo, debe haber creado una lista de productos para la cuenta seleccionada.
1. La simulación verifica si los pedidos de cliente se crearon de manera adecuada. Si la orden cumple con todas
las condiciones actualizadas en SAP AFS y cumple con toda las condiciones, el pedido se simulará
correctamente.
2. Para simular un pedido de cliente correctamente, verifique si la información de organización de ventas se
actualiza de manera adecuada en la sección de cabecera del pedido de cliente. En caso de que no se actualice,
tiene que editar el pedido de cliente e introducir información para los siguientes campos:
● Unidad de ventas
● Organización de ventas
● Canal de distribución
● Departamento
3. A continuación, actualice la asignación de ID para la determinación de precios y los productos con SAP AFS.
Antes de poder hacer esto, primero debe habilitar o actualizarlo en el ajuste preciso.
Para obtener detalles sobre cómo realizar el ajuste preciso en la determinación de precios y productos, véase
Habilitación de características en la definición del alcance para SAP Cloud para AFS.
4. Ahora seleccione Acciones Simular . La simulación de pedido toma la determinación de precios de SAP
AFS y crea un pedido de cliente nuevo en SAP Cloud for Customer.
Una vez que graba el pedido de cliente, en la sección de cabecera, verifique que el campo Estado de determinación
de precios no tenga mensajes de error. Si no pudo actualizar la información o las condiciones en el sistema SAP AFS
de manera adecuada, verá un mensaje de error aquí y no se mostrará el precio.
En ese caso, podrá transferir el pedido de cliente al back end de SAP ERP . Por lo tanto, el cálculo de determinación
de precios no se efectuará correctamente. Como resultado, Acciones Transferir se deshabilitarán.
Sin embargo, si puede completar la simulación correctamente, sin errores, haga clic en Acciones Transferir
para transferir el pedido de cliente al sistema SAP AFS .
Aparece un mensaje que le informa que se grabó la acción. Esto significa que su pedido se creó y que se envió
correctamente a SAP AFS para procesar.
Una vez que es transfirió el pedido, no podrá editar los productos. Todas las opciones de edición o agregación
estarán deshabilitadas.
en SAP AFS , si realiza una búsqueda utilizando su ID de pedido del pedido de cliente SAP Cloud for Customer,
seleccione Ejecutar, el sistema SAP AFS suministrará un número de pedido en nSAP AFS y mostrará todos los
detalles del pedido que creó en SAP Cloud for Customer.
7.1.1 Personalización
Puede personalizar las parametrizaciones de su sistema seleccionando Mis parametrizaciones del menú
Personalizar. Tenga en cuenta que si modifica sus parametrizaciones, debe salir del sistema y volver a ingresar para
que las modificaciones funcionen.
Parametrizaciones regionales
Puede adaptar las parametrizaciones por defecto del sistema para la visualización de fecha y hora. También puede
seleccionar el idioma. Este idioma se utiliza cuando ingresa al sistema sin idioma preferencia de idioma en su
explorador Web y sin haber especificado ningún idioma en la pantalla de entrada.
Al crear un usuario, la solución determina los valores de las parametrizaciones regionales, conforme a la dirección
particular. Si la dirección no indica un país, la solución utiliza las parametrizaciones estándar de los EE. UU. Por
defecto, el idioma del sistema utilizado en los textos que aparecen en pantalla están determinados por los idiomas
preferidos que haya definido el cliente, por ejemplo, un navegador web. El campo de idioma de las parametrizaciones
del usuario se utiliza cuando el cliente no envía un idioma preferido y, además, cuando se envían correos electrónicos
generados por el sistema a la dirección de correo electrónico del lugar de trabajo.
Además, el idioma depende del método utilizado para ingresar al sistema:
● Ingreso al sistema con ID de usuario y contraseña
Puede seleccionar el idioma en la pantalla de ingreso al sistema. Los idiomas preferidos del cliente determinan
qué idioma se establece como predeterminado. Si el sistema no admite ninguno de los idiomas preferidos
del cliente, se seleccionará el inglés como predeterminado. Puede elegir cualquiera de los idiomas admitidos
al ingresar al sistema con el ID de usuario y la contraseña.
● Ingreso al sistema con un certificado de usuario o Single Sign-On (SAML)
Cuando se usan certificados de usuario o Single Sign-On para autenticar, no se ofrece la selección de idiomas.
Se utiliza el primer idioma admitido que haya indicado el cliente. Si no ha indicado un idioma preferido en el
navegador o si los idiomas preferidos indicados en el navegador no están admitidos, se utiliza el idioma
indicado en las parametrizaciones de usuario como idioma de ingreso al sistema.
Cambiar contraseña
Puede cambiar la contraseña para ingresar al sistema. Para esto, introduzca la contraseña antigua y, luego,
introduzca una nueva contraseña dos veces para confirmar que la haya escrito bien.
Gestionar certificados
Puede solicitar o asignar un certificado de entrada al sistema que le permita entrar al sistema sin introducir su ID de
usuario y contraseña. El certificado de entrada al sistema se graba en su cuenta de usuario en su ordenador local.
Por lo tanto, solo puede utilizar el certificado cuando haya accedido a su ordenador local. También puede crear un
Ayuda en pantalla
De forma estándar, se visualizan textos explicativos en pantalla para ayudarlo a utilizar el sistema. Estos textos
consisten en cuadros de texto que se visualizan en la parte superior de una pantalla o de una sección de pantalla, y
textos cortos de ayuda que se visualizan cuando posa el cursor sobre un campo subrayado.
Si desmarca la casilla de selección Visualizar textos explicativos en pantalla adicionales estos textos se ocultan.
Además, puede activar ayuda y contenido de aprendizaje específicos de cada país. Esto significa que la ayuda y los
contenidos de aprendizaje estándar estarán acompañados con información adicional específica del país en el que
esté ubicado. Para activar el contenido específico del país, seleccione un país de la lista.
Accesibilidad
Puede habilitar lectores de pantalla para leer textos de IU y textos que aparecen al desplazar el ratón en todas las
pantallas.
Puede personalizar su imagen de fondo y las opciones relacionadas para modificar la apariencia de su solución SAP.
Puede definir una imagen como su imagen de fondo personalizada y ajustar las opciones de color y transparencia
asociadas a la imagen de fondo.
Sus modificaciones surten efecto inmediatamente y solo usted podrá visualizarlas.
Puede exportar las imágenes de fondo y las parametrizaciones relacionadas como un archivo de
imagen de fondo. Para ello, en la pantalla Mis imágenes de fondo, haga clic en Más y, a continuación,
en Exportar… .
Puede arrastrar y soltar una o varias imágenes o archivos de imagen de fondo en una pantalla SAP y
utilizar una imagen o archivo para las opciones de la imagen de fondo.
Para eliminar las imágenes de fondo y las parametrizaciones relacionadas, en la pantalla Mis imágenes
de fondo, haga clic en Más y, a continuación, en Reinicializar todo .
Resumen
La determinación de precios se basa en los datos maestros de precio, como listas de precios y listas de descuento,
que se utilizan para calcular automáticamente los precios dentro de todos los documentos empresariales. Un
procedimiento de determinación de precios se utiliza para determinar el valor neto que el cliente tiene que pagar
Componentes de precio
La solución contiene un conjunto de componentes de precio predefinidos, la mayoría de los cuales puede activar
mediante la configuración empresarial. Los componentes de precio pueden ser:
● Determinado automáticamente por el sistema con la posibilidad del usuario de sobrescribirlos, por ejemplo
una lista de precio o los descuentos de un producto determinados automáticamente.
● Introducidos automáticamente por el usuario, por ejemplo un descuento de producto indicado manualmente.
Precio de lista
Este componente de precio es, naturalmente, el primer paso del procedimiento de determinación de precio, porque
muchos de los componentes de precios, tales como descuentos o recargos, dependen del precio de lista. Para
determinar el precio de lista neto, el sistema verifica todas las listas de precios que se ajusten los parámetros
transferidos desde el documento de ventas y servicios. Estos parámetros son: cliente, grupo de clientes, cadena de
distribución y fecha.
Las listas de precios pueden ser específicas del cliente, específicas de la cadena de distribución o listas de precios
base. Las listas de precios se actualizan como datos maestros de precios, tienen un período de validez y deben
liberarse antes de estar activas.
Ya que el cliente puede contar con precios especiales, el sistema busca en primer lugar una lista de precios específica
para clientes. Si no se encuentra ningún precio específico para clientes, se busca una lista de precios específica de
cadena de distribución. Por último, si no existe un precio específico de cadena de distribución, busca una lista de
precios base. Asegúrese que el sistema pueda encontrar un precio para todos los productos o servicios que se
venden, al menos en la lista de precios base. Los precios se pueden revisar de modo manual en el documento de
ventas o servicios, lo que permite ajustar de modo flexible los precios netos.
Total
Se calcula al añadir el valor neto total.
Cálculo de precio
La determinación de precio se implementa de modo centralizado en la solución y se vincula a todos los procesos
empresariales relevantes. Este procedimiento está predefinido y no puede modificarlo o crear uno nuevo.
El procedimiento de determinación de precio controla cuáles son los componentes de precio que se calculan
automáticamente para los documentos comerciales relevantes, tales como ofertas de ventas. Contiene los
componentes de precio utilizados más frecuentemente, incluidos los precios de producto, descuentos, recargos.
Estos tipos de componentes de precio pueden combinarse y controlar el proceso de cálculo de precios.
El procedimiento de determinación de precio también contiene la secuencia en la cual el sistema tiene en cuenta
estos componentes de precio durante la determinación de precio. Calcula los precios netos. El procedimiento de
determinación de precio también establece:
● Los subtotales que se considerarán durante la determinación de precio.
● Hasta qué punto la determinación de precio se puede procesar de modo manual
● El método que utiliza el sistema para calcular el porcentaje de descuentos y recargos
Escalas
Puede definir escalas para precios que dependen de cantidades diferentes. La escala que utilice determina cómo
se calculan los valores. Por ejemplo, puede utilizar una escala para definir que una caldera cuesta $500 por unidad,
pero si compra al menos 10 calderas, el precio baja a sólo $450 por unidad.
En SAP Cloud for Customer, puede determinar automáticamente todas las partes implicadas para las transacciones
empresariales y los documentos relacionados mediante el uso de roles de partes y reglas de determinación. Esto
permite racionalizar las asignaciones de de equipo de clientes y garantizar que los socios comerciales se encuentren
bien asignados a los objetos comerciales, de manera que se ajuste a los procesos de la empresa.
Conceptos básicos
Socios comerciales es el término colectivo para todas las empresas y personas con las que interactúa en la empresa,
e incluye cuentas, contactos, socios y empleados. Cuando crea un documento, puede designar un socio comercial
como una parte involucrada y asignarle un rol.
Puede crear una oferta de ventas y añadir una cuenta como el destinatario de las mercancías. En este
caso, la cuenta es el socio comercial y el destinatario de mercancías es el rol de la parte.
La cuenta de destinatario puede ser una subsidiaria de la empresa matriz, que es una cuenta diferente.
Puede tener la cuenta de empresa matriz como el destinatario de la factura.
Puede designar roles para ofertas de ventas, leads, oportunidades, tickets de servicios o actividades. Puede
determinar de manera automática las partes involucradas para estos documentos y transacción comercial mediante
el uso de datos maestros y reglas de determinación.
Requisitos previos
● Ya ha actualizado relaciones en la actividad de ajuste preciso Socios comerciales generales y creado
relaciones personalizadas que planea utilizar en la determinación de las partes implicadas.
Para más información en esta actividad de configuración, consulte la Socios comerciales generales — Guía
de configuración.
● Ha asignado estas relaciones entre cuentas, contactos, socios y contactos de socios desde la pantalla de
detalles apropiada, desde la ficha Relaciones.
Tenga en cuenta que puede intercambiar las dependencias de los datos de venta solo para
contactos con SAP ERP y SAP CRM.
Con SAP CRM también puede intercambiar la validez.
● Si especifica un Tipo de relación, la asignación de relación en los datos maestros de la cuenta determinará
automáticamente el rol de parte en un documento.
Por ejemplo, puede definir un rol Revendedor y la relación podría ser Tiene un revendedor.
● Si marca Datos de venta, activa el sistema que este rol pueda estar determinado por los datos de venta,
como Organización de ventas, Canal de distribución y División.
Tanto la Categoría de parte como el Tipo de relación actúan como filtros para dicho rol. Cuando un
usuario selecciona manualmente un socio comercial para un rol de parte, entonces la lista de socios
comerciales disponibles se basará en la categoría de parte y/o el tipo de relación seleccionado aquí.
Por ejemplo, si un usuario está en los detalles para una oferta de venta y desea modificar el rol de
revendedor y se ha definido la relación para permitir solo socios de servicios y ventas, entonces el
usuario solo podrá elegir un socio de servicios y ventas como un nuevo revendedor.
No puede añadir determinaciones usted mismo pero puede habilitar o deshabilitar las determinaciones
que propone el sistema.
Si visualiza más de un paso de determinación, el sistema utilizará los pasos permitidos en orden.
Por ejemplo, el rol de empleado responsable para una oportunidad puede determinarse primero por el paso
Empleado responsable del equipo de cuentas, luego el paso Empleado responsable del equipo de áreas. Luego,
cuando se crea una oportunidad, el sistema primero buscará un empleado responsable para la cuenta para
la que se creó la oportunidad. Si no hay ningún empleado responsable para el equipo de cuenta, el sistema
buscará un empleado responsable según el área para la cual se creó la oportunidad. El primer empleado
responsable encontrado se designará al rol de empleado responsable para dicha oportunidad.
Cuenta Una parte que compra bienes o servicios. Cuenta o cliente individual
Dirección de entrega Una parte a la que se proporcionan bienes o Cuenta o cliente individual
servicios.
Destinatario de factura Una parte que recibe la factura por los bienes o Cuenta o cliente individual
servicios suministrados.
Emisor Una parte desde la cual se origina el mensaje. Empleado, contacto, contacto de socio o
cliente individual
Destinatario Una parte que va a recibir un mensaje. Empleado, contacto, contacto de socio o
cliente individual
Destinatario (CC) Una parte que va a recibir una copia de un Empleado, contacto, contacto de socio o
mensaje. cliente individual
Destinatario (BCC) Una parte que va a recibir una copia de un Empleado, contacto, contacto de socio o
mensaje sin que los otros destinatarios lo sepan. cliente individual
Equipo de servicio y soporte Una parte que es responsable del Unidad organizativa con función "Servicio al
procesamiento de las quejas de los clientes. cliente"
Socio comercial de ventas Una parte que inicia y lleva a cabo transacciones Socio
empresariales para otra empresa.
Organizador Una parte que es responsable de la organización Empleado, contacto, contacto de socio o
de una cita. cliente individual
Participante Una parte que se requiere como participante de Empleado, contacto, contacto de socio o
una cita. cliente individual
Empleado responsable Una parte que es responsable de algo. A Empleado o contacto de socio
menudo, este empleado también tiene tareas
que cumplir o es responsable de la actualización
del documento. La parte puede ser un empleado
interno o externo.
Procesador Una parte que procesa una tarea o ticket. Empleado o contacto de socio
Contacto de la actividad Una parte que tiene una referencia a la actividad Contacto o contacto de socio
actual.
Prestatario de servicios Una parte que lleva a cabo servicios. Empleado o contacto de socio
Unidad de ventas Una unidad organizativa que es responsable de Unidad organizativa con función "Ventas"
las ventas y la distribución de productos en los
procesos empresariales.
Participante de llamada Una parte que participa en la comunicación en Empleado, contacto, contacto de socio o
tiempo real, por ejemplo, una llamada de cliente individual
teléfono o una sesión de chat en Internet.
Empleado de ventas Una parte que se integra en el departamento de Empleado o contacto de socio
ventas de una empresa, o que lleva a cabo las
tareas de ventas.
Unidad organizativa Un elemento del modelo organizativo que está Unidad organizativa
asignado a una actividad.
El objetivo de la solución SAP es satisfacer los estándares de teclado para su sistema operativo. Puede utilizar el
teclado para acceder a los elementos activos de la pantalla y utilizar la funcionalidad asociada de la solución.
Para imprimir este documento, pulse CTRL + P .
Teclas de navegación
Puede utilizar las siguientes teclas de acceso rápido para navegar las pantallas de SAP:
Desplazarse por las opciones de una lista Teclas cursoras Teclas cursoras
desplegable o un grupo de opciones, como
enlaces rápidos.
Teclas de función
Puede utilizar las siguientes teclas de acceso rápido para determinadas funciones de la solución SAP:
Para abreviaturas del teclado que contienen dos o más teclas, pulse las teclas simultáneamente y suelte
primero la última tecla. En la tabla, estas teclas están separadas por un signo más (+).
Como administrador, puede utilizar las siguientes teclas de acceso rápido en las pantallas de administración de la
solución SAP:
Añadir una nueva fila al pool de trabajo. CTRL + INSERT CTRL + INSERT
7.2 Análisis
Resumen
La visualización de informes con la opción Navegador web le permite ejecutar análisis ad hoc. Puede abrir informes
desde la lista de informes en la vista Informes y desde informes integrados.
Los administradores utilizan un rango limitado de funciones tal y como se describe a continuación para visualizar
las fuentes de datos previamente.
Visualizar
En el área de contenidos para el informe, los datos se visualizan en una tabla o gráfico, según las parametrizaciones.
Puede cambiar el formato de visualización del informe. También puede deshacer un paso o volver al último estado
grabado del informe.
También puede clasificar datos en orden ascendente o descendente.
Navegación analítica
En las celdas de los informes visualizados en formato de tabla, puede usar el menú contextual para navegar y realizar
otros análisis. Mediante el menú contextual, puede ver los documentos existentes relacionados con un valor. Cuando
hace doble clic en una celda, se visualizan los documentos e informes a los que puede ir. Por ejemplo, puede ir a un
documento anterior, como una solicitud de compra, un documento de resumen que ofrece información sobre un
cliente o a otro informe.
Visualizar Visualizar
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Condiciones Condiciones
Excepciones Excepciones
Clasificación Clasificación
Opciones de visualización
Al hacer clic en Opciones , puede determinar cómo se visualizan las características y los ratios en el informe,
además de definir la configuración de gráficos y tablas.
Seleccionar ratios
Para añadir ratios adicionales al informe desde los ratios disponibles o para eliminarlos del informe, desde
Opciones , elija Ratios.
Puede determinar el orden en que aparecen los ratios como columnas en el informe desplazándolas hacia arriba o
hacia abajo en la lista según corresponda.
También puede decidir si desea mostrar los ID técnicos haciendo clic en Mostrar ID .
Cabecera de informe
La cabecera de informe se encuentra a la derecha de la barra de herramientas. Al hacer clic en el ícono Mostrar
cabecera de informe, el sistema muestra el contexto de acceso, el ID de selección y los filtros definidos. Si está
disponible, también se visualiza la información y las advertencias. Por ejemplo, si la moneda de visualización se fija
mediante la parametrización de ratios o variables.
También puede ver información técnica sobre el informe, como el ID de informe y la fuente de datos para el informe.
Video
Resumen
Visualizar informes con la opción Navegador Web – Filtro rápido le permite filtrar rápidamente datos que pueden
visualizarse como un gráfico, tabla o ambos. Puede abrir informes desde la lista de informes en la vista Informes y
desde informes integrados.
Los valores disponibles con las características se restringen a las selecciones de valores que se han fijado
utilizando las variables en el área Selección.
Cualquier modificación que haya efectuado a las selecciones de valor para variables en la selección afectan
a las selecciones de valor disponibles para ser filtradas según la característica. El sistema reinicia cualquier
selección de valor de filtro que se haya realizado si se modifican las selecciones de valor fijadas en la selección
e inicia el informe de nuevo haciendo clic en Ir .
El orden de las características en la lista desplegable Características y el orden tal y como se visualiza en el informe
se fija utilizando las opciones de las características. El orden de las características en la lista desplegable
Características es alfabético, comenzando por las características seleccionadas y, a continuación, las características
disponibles.
El orden de las características que se ha seleccionado para filtrar en el área Filtro rápido no tiene efecto en el orden
de las características tal y como se visualizan en el informe.
Área de contenido
En el área de contenidos para el informe, los datos se visualizan en una tabla, un gráfico o ambos, según las
parametrizaciones. Puede cambiar el formato de visualización del informe.
Navegación analítica
En las celdas de los informes visualizados en formato de tabla, puede usar el menú contextual para navegar y realizar
otros análisis. Mediante el menú contextual, puede ver los documentos existentes relacionados con un valor. Cuando
hace clic en una celda, se visualizan los documentos e informes a los que puede navegar. Por ejemplo, puede ir a un
documento anterior, como una solicitud de compra, un documento de resumen que ofrece información sobre un
cliente o a otro informe.
Video
Resumen
El add-in de SAP para Microsoft Excel le permite ejecutar análisis ad hoc, crear libros, datos de planes y definir
objetivos de ventas.
● Informes basados en Microsoft Excel
Puede abrir informes desde la lista de libros e informes en una vista del centro de trabajo Informes al hacer
clic en Visualizar con y seleccionar la opción Microsoft Excel. También puede abrir informes directamente
en Microsoft Excel entrando al sistema SAP.
Los administradores pueden crear libros de diseño y hacer que estén disponibles para los usuarios
empresariales desde el centro de trabajo Análisis empresarial.
● Planificación basada en Microsoft Excel
Para resolver las limitaciones del enfoque convencional de planificación en hojas de cálculo, la planificación
empresarial está compuesta por características que permiten que los planificadores obtengan datos de
planificación en entornos empresariales de manera eficiente y trabajen con ellos.
Características de análisis
Para ver y trabajar con informes y planes basados en Microsoft Excel, asegúrese de que esté instalado el add-
in para Microsoft Excel.
Según la autorización que posea, puede descargar el add-in desde las siguientes ubicaciones:
● Haciendo clic en Descargar en la esquina superior derecha.
● En la vista de centro de trabajo Resumen de autoservicios del centro de trabajo Página principal en
Instalar software adicional.
● Desde la vista centro de trabajo Centro de descarga del centro de trabajo Gestión de aplicaciones y de
usuarios.
Administradores
Los administradores pueden crear y editar los libros públicos del siguiente modo:
1. Abra el libro público o personal.
2. Cambie a modo diseño haciendo clic en Diseñar libro.
Si desea visualizar el libro con datos de prueba generados, actualice el libro.
3. Realice cualquier modificación relevante y grabe.
4. Asigne el libro a las vistas de centro de trabajo relevantes para hacerlo público.
Tenga en cuenta que si el libro ya se ha asignado y es público, no necesitará asignarlo de nuevo.
Grupo Libro
El grupo de libros ofrece funciones para abrir y grabar libros e informes. También es posible copiar, eliminar y
proteger informes y libros.
● Abierto
Descarga y abre un libro desde el sistema de la solución.
● Grabar
Graba el libro nuevamente en el sistema de la solución como un libro público. Tiene las siguientes opciones
para grabar libros en el sistema de la solución.
● Grabar todo
Las siguientes opciones están disponibles
○ Grabar todo
○ Grabar libro
○ Grabar datos del plan
○ Grabar libro como nuevo
● Cambiar a tipo de libro
La siguiente tabla ofrece un resumen de los libros disponibles.
Libro personal Un libro que se adapta a las necesidades empresariales individuales de un usuario.
Un libro personal solo está disponible para el usuario que lo crea. Cualquier
modificación que se hace en un libro personal se vuelve a grabar en el sistema de
la solución.
Libro público Un libro que puede ser utilizado por todos los usuarios que tienen las vistas de
centro de trabajo correspondientes asignadas. Los libros públicos son de sólo
lectura y pueden adaptarse con vistas y selecciones personalizadas a las
necesidades empresariales del usuario.
Tenga en cuenta que antes de poder hacer público un libro creado, los
administradores primero deben grabar el libro como un libro de diseño.
Libro de diseño Un libro que sólo incluye el diseño sin los datos y que sólo está disponible desde
el centro de trabajo Análisis empresarial. Dado que, en general, los
administradores no tienen permitido ver los datos empresariales, los datos se
eliminan cada vez que almacena un libro de diseño. En cuanto un libro de diseño
se asigna a una vista de centro de trabajo, los usuarios empresariales pueden
usarlo como un libro público con datos reales.
● Insertar informe
Inserta un informe en la hoja de cálculo a partir de la celda activa.
Al seleccionar la casilla de verificación Paginación, el sistema muestra las primeras 50 filas del informe
que incluyen las cabeceras de las columnas. Si se desplaza hacia abajo se muestran las próximas
50 líneas. Esto es útil si desea iniciar un informe que contenga una gran cantidad de datos.
Al limitar la cantidad de filas que se muestran, el sistema puede mostrar el informe más rápidamente.
Todavía puede filtrar o realizar selecciones de valores para visualizar los datos que desee. Tenga en
cuenta que si filtra o realiza selecciones de valores, el sistema muestra la primera página con la cantidad
especificada de filas.
● Copiar informe
Copia el informe y las vistas de informe y valores de variables para pegarlo en una ubicación diferente.
● Pegar informe
Pega el informe y las vistas de informe y valores de variables que se cortaron o copiaron en la celda activa.
● Eliminar informe
Elimina el informe y las vistas de informe y valores de variables para pegarlo en una ubicación diferente.
● Proteger
Usa la función de Microsoft Excel para proteger la hoja de cálculo, a fin de evitar cambios en todas las celdas
que contienen datos desde el sistema de la solución.
Grupo Actualizar
Actualiza los datos del informe. También se puede diferir la actualización del informe.
● Actualizar
Actualiza los datos del informe.
○ Actualizar el informe actual
Actualiza los datos del informe que están seleccionados actualmente.
○ Actualizar hoja de cálculo al activarlo
Si esta característica está activa para un libro de trabajo, todos los informes en una hoja del libro de
trabajo se actualizan automáticamente cuando se activa la hoja.
○ Actualizar informe
Puede seleccionar un informe para actualizar desde la lista.
○ Actualizar todo
● Diferir actualización
Difiere la actualización del informe hasta que éste se actualiza en forma manual. Por ejemplo, esta función
es útil si hace varios cambios a un informe, por ejemplo, cambios de diseño o si agrega otra ratio o columna
clave.
● Paginación
Puede ingresar la cantidad de filas que desea mostrar. Por ejemplo, filas 10 a 40. Si hace clic en la flecha hacia
abajo, el sistema muestra las siguientes 30 filas, que incluyen las cabeceras de las columnas.
También puede activar y desactivar condiciones que se han suministrado con un informe o que se han definido para
el informe o la vista de informe en el navegador Web. Para obtener más información, consulte Condiciones.
Grupo de selección
Puede visualizar el conjunto de selecciones de valor para las variables que están disponibles con un informe. Se
puede cambiar el conjunto actual de selecciones de valor. En el panel de Selección, puede grabar los cambios como
un nuevo conjunto de selecciones de valor para las variables.
También puede fijar valores de filtro seleccionando valores en el informe y haciendo clic en el icono de filtro en el
grupo Selección. Para eliminar el filtro, haga clic en el icono correspondiente.
Si tiene varios informes en un libro y desea aplicar el mismo conjunto de selecciones de valor, puede utilizar
los valores de las celdas dedicadas.
Por ejemplo, tiene varios informes que incluyen clientes. Desea filtrar los datos de los informes para
visualizar los datos relacionados con el cliente 1001.
En la hoja 2, celda D14, ingrese 1001. En el panel de Selección del informe, en el campo de entrada variable
del Cliente, ingrese =Hoja2!D14. Luego de actualizar el infirme, los datos se filtran por clientes 1001.
Optativamente, si se utiliza la funcionalidad de Microsoft Excel®, puede definir un nombre para la celda de
referencia, como Cliente, e ingresar el nombre, en lugar de la dirección de la celda de referencia en el campo
de entrada variable del Cliente; en este caso, ingrese =Cliente.
Tenga en cuenta que este consejo no funciona con restricciones avanzadas, tales como la exclusión de un
valor o el uso de intervalos.
También considere que los datos del libro no se actualizan automáticamente si modifica la entrada en la
celda de referencia.
Grupo Cabecera
Le permite insertar una cabecera en el informe.
Puede especificar si el nombre del informe debe mostrarse junto con su información técnica. La cabecera puede
insertarse como un rango de celdas por encima del informe o como un cuadro de texto.
Grupo Informe
Le permite establecer otras parametrizaciones de visualización.
Asignar libros
Los administradores pueden asignar libros a las vistas de centro de trabajo y hacerlas disponibles a los usuarios
empresariales.
Para más información, acceda al Centro de ayuda desde la pantalla relevante.
Características de planificación
Las características de planificación de la ficha add-in le permite crear y editar los datos de plan. Las celdas que están
habilitadas para el ingreso de datos tienen fondo blanco y se ponen amarillas cuando modifica el valor. Las celdas
grises son solo de lectura.
Grupo Actualizar
● Actualizar
Actualiza los datos del plan.
Según la aplicación de planificación que usa, cuando realiza entradas en las celdas, las modificaciones que
realiza se envían de forma sincrónica o asincrónica.
○ Cargar entrada (Envío asincrónico que incluye Grabar)
Cuando hace clic en Cargar entrada, las modificaciones que realiza en los datos del plan se transfieren
al sistema de forma asincrónica, se calculan los valores y se graban los datos. Es posible que deba esperar
para poder realizar más modificaciones al plan.
Mientras el sistema calcula y graba, los datos relacionados en las celdas se bloquean y son de solo lectura.
A pesar de que puede modificar valores en la hoja, no puede cargar los valores nuevos.
La única opción es actualizar los datos. Si el sistema completó la carga cuando realiza la actualización,
el sistema vuelve a leer los datos y sobrescribe todos los valores. En este caso, las celdas están
disponibles nuevamente para el ingreso de datos. Si el cálculo todavía está en progreso, se muestra un
mensaje sobre el progreso de la carga.
Tenga en cuenta que si desea que las celdas de solo lectura estén protegidas contra modificaciones,
debe hacer clic en Proteger en el grupo Libro de trabajo.
Grupo de planificación
Le permite planificar en diferentes niveles y ajustar los valores en consecuencia.
● Marcar seleccionadas
Marca las celdas que seleccionó para volver a enviar al sistema. Al marcar las celdas seleccionadas, fija el
valor para la celda. Por consiguiente, el valor no cambia cuando redistribuye los valores al hacer clic en
Actualizar.
● Desmarcar todos
Desmarca todas las celdas seleccionadas.
El siguiente ejemplo ilustra cómo se pueden distribuir los valores para la planificación de ventas y de objetivos. Tenga
en cuenta que las características disponibles para la planificación financiera pueden diferir.
Las siguientes cifras se utilizan para ilustrar de qué manera se distribuyen los datos.
● Los ingresos calculados para su Producto 1 es USD 1000; para Producto 2, USD 2000; y para Producto 3,
USD 3000. En el sistema, esta información se distribuye al nivel de cliente:
● Luego cambie el valor para Producto 1 de USD 1000 a USD 3000. El sistema recalculará el resultado y volverá
a distribuir todos los valores al nivel de cliente en las mismas proporciones:
Observe que si tiene un valor para distribución equitativa en más de un nivel de una jerarquía, es posible que
no se distribuya en forma equitativa. El sistema distribuye el valor en forma equitativa en el nivel más bajo. El
resto se distribuye equitativamente en el nivel más bajo, antes de que los resultados se agreguen al siguiente
nivel más alto.
Por ejemplo, usted tiene 11 posiciones que debe distribuir equitativamente (sin lugares decimales) en
varios niveles en una jerarquía.
El nivel más alto tiene dos nodos; un nodo tiene una sucursal; el otro nodo tiene dos sucursales. Por
consiguiente, el nivel más bajo tiene tres nodos.
La distribución equitativa tiene como resultado que el nodo de nivel más bajo tenga el valor 3. Luego el
resto se distribuye en el nivel más bajo. Esto tiene como resultado que los dos nodos de nivel más bajo
tengan el valor 4 y que un nodo de nivel más bajo tenga el valor 3.
Una vez agregado a un nivel más alto, un nodo de nivel más alto tiene el valor 4. El otro nodo de nivel más
alto tiene el valor 7.
El resultado se muestra a continuación.