Contenido

1. Justificación de la conformación del equipo .................................................................................... 3

2. Análisis comparativo de las actividades de mayor concentración del tiempo para los
integrantes del equipo. ............................................................................................................................... 3
3. Distinción de los ladrones de tiempo que son comunes entre los integrantes del equipo, en
función de la generación de valor para ser más productivos. ................................................................ 5
4. Reflexión conjunta sobre cómo la gestión actual del tiempo contribuye al mejoramiento de la
calidad de vida. ........................................................................................................................................... 6
5. Lista de rasgos y habilidades que posee cada integrante y que permite influir en otros. ................ 7
6. Conclusiones ........................................................................................................................................... 9
7. Referencias.............................................................................................................................................. 9
1. Justificación de la conformación del equipo

La conformación del grupo de trabajo se organiza de tal manera que podamos concluir un aporte
el cual nos permite identificar aquellos ladrones de tiempo que nos limitan a ejecutar con éxito
nuestras actividades diarias, los propósitos personales que requieren de una adecuada
planeación, por tal motivo nos comprometimos a ejecutar y desarrollar los puntos a evaluar,
haciendo un comparativo y una similitud en estos ladrones de tiempo que nos limitan a llevar el
cumplimiento adecuado del día a día. Y ejecutar un plan de acción para mitigar estos ladrones de
tiempo y llevar un aporte al cumplimiento de nuestros proyectos personales.
Los miembros del equipo, al conformar este grupo nos basamos en tres valores, los más
importantes que rigen nuestra sociedad y dan equilibrio al profesionalismo y a la ética
académica, los cuales son: Respeto, cumplimiento y compromiso.

2. Análisis comparativo de las actividades de mayor concentración del tiempo para los
integrantes del equipo.

Para lograr le análisis, procedemos con la tabulación de las actividades más recurrentes y/o
permanentes en cada uno de los integrantes del equipo.
Dayana David
Cantidad de días a la Cantidad de días a la
Horas invertidad en la Total horas invertidas Horas invertidad en la Total horas invertidas
Actividad semana en la que se Actividad semana en la que se
actividad a la semana actividad a la semana
realiza la actividad realiza la actividad
Horas de sueño Horas de sueño
6 7 42 5 7 35
(Descanso) (Descanso)
Estudio 3 4 12 Estudio 3 4 12
Tiempo invertidio en el trabajo Tiempo invertidio en el trabajo
8 6 48 8 6 48
(Incluye el desplazamiento) (Incluye el desplazamiento)
Trabajos domésticos 3 1 3 Trabajos domésticos 3 1 3
Deporte 0 0 0 Deporte 1 0 0
Tiempo familiar 3 7 21 Tiempo familiar 3 7 21
Ocio Ocio
1 7 7 1 7 7
Ladrones de tiempo Ladrones de tiempo
Total Horas por Semana 133 Total Horas por Semana 126
Angye Jair
Cantidad de días a la Cantidad de días a la
Horas invertidad en la Total horas invertidas Horas invertidad en la Total horas invertidas
Actividad semana en la que se Actividad semana en la que se
actividad a la semana actividad a la semana
realiza la actividad realiza la actividad
Horas de sueño Horas de sueño
6 7 42 5 7 35
(Descanso) (Descanso)
Estudio 2 7 14 Estudio 2 4 8
Tiempo invertidio en el trabajo Tiempo invertidio en el trabajo
10 7 70 9,5 5 47,5
(Incluye el desplazamiento) (Incluye el desplazamiento)
Trabajos domésticos 2 7 14 Trabajos domésticos 3 1 3
Deporte 0 0 0 Deporte 3 3 9
Tiempo familiar 2 7 14 Tiempo familiar 18 1,5 27
Ocio Ocio
Ladrones de tiempo
2 7 14 Ladrones de tiempo
1 7 7
Total Horas por Semana 168 Total Horas por Semana 136,5
 Luz
Cantidad de días a la
Horas invertidad en la Total horas invertidas
Actividad semana en la que se
actividad a la semana
realiza la actividad
Horas de sueño
(Descanso)
6 7 42
Estudio 3 4 12
Tiempo invertidio en el trabajo
(Incluye el desplazamiento)
8 5 40
Trabajos domésticos 1 2 2
Deporte 3 5 15
Tiempo familiar 2 7 14
Ocio
Ladrones de tiempo
1 7 7
Total Horas por Semana 132

Luego procedemos a consolidar la información en una sola tabla, con el fin de identificar la
tendencia correspondiente o actividad de mayor consumo de tiempo por equipo, así como para
obtener el tiempo promedio en general
Promedio de Horas invertidas por Total horas invertidas por
Actividad
equipo semana en el equipo
Descanso 39,2 196
Estudio 11,6 58
Trabajo 50,7 253,5
Domesticos 5 25
Deporte 4,8 24
familia 19,4 97
Ocio 8,4 42

Finalmente graficamos y obtendremos las actividades con mayor recurrencia e inversión de

tiempo promedio en general.

De acuerdo con la gráfica, identificamos que la actividad con mayor demanda de tiempo es el
trabajo, seguido de las horas de descanso y el tiempo invertido en la familia; el tiempo de
estudio y de ocio, tienen una poca participación y dejando en los últimos lugares, el tiempo
invertido en el deporte y en actividades domésticas.
3. Distinción de los ladrones de tiempo que son comunes entre los integrantes del equipo,
en función de la generación de valor para ser más productivos.

Al revisar los ladrones de tiempo que cada uno de los integrantes del equipo de trabajo presento
en el foro, podemos concluir que el mayor ladrón de tiempo que tenemos está relacionado con la
tecnología, sea el celular, redes sociales o video juegos. También internet Redes otro ladrón de
tiempo está relacionado con la comunicación con otras personas ya sea por una llamada una
conversación por WhatsApp o un encuentro.

Charlas poco constructivas

Redes sociales (en especial mucho WhatsApp)
Series de televisión en plataformas como NETFLIX
Videos poco enriquecedores de YOUTUBE
No planificar mis actividades día a día
Internet, Redes sociales es el mayor ladrón de tiempo que podemos tener.
Llamadas telefónicas, 2 y 3 veces al día a amigos o conocidos.
“Pausas Activas” a veces se tornan viciosas, se acompañan de un tinto en
cualquier momento del día.
Reuniones laborales “innecesarias”.
Transporte público y la cantidad de tiempo que pasamos en un vehículo
mientras llegamos al destino.
Redes Sociales, a veces se me va la mano con eso
Charla con mis compañeras de Apto, podría llegar a invertir un par de
horas innecesarias
Videojuegos, a veces puedo llegar a jugar 8 horas seguidas
Interrupciones (Celular - Redes sociales – Conversaciones inesperadas)
Pretender hacer muchas cosas al mismo tiempo
No saber decir no
Mal uso de las redes sociales
Miedo al cambio
tomar un café, que se convierte en horas de charla
4. Reflexión conjunta sobre cómo la gestión actual del tiempo contribuye al mejoramiento
de la calidad de vida.

El mejoramiento continuo en relación a la gestión del tiempo, es la manera por la cual se

construyen mejores personas, de tal manera que al administrarlo y optimizarlo somos más
productivos y alcanzamos los objetivos propuestos, generando así calidad de vida.

Dado lo anterior y como ejemplo, vemos que algunas personas se levantan muy temprano, hacen
ejercicio, su alimentación es sana, planean su agenda y se dan tiempo para innovar, y otros,
prefieren no cumplir agenda, consultar incalculables ocasiones las redes sociales, incluso hacer
tareas ajenas a su actividad laboral.

Los beneficios que obtenemos al planificar nuestras actividades:

• Tendremos claro objetivos y prioridades.

• Somos más productivos
• Cero estrés
• Salud laboral
• Tiempo libre
• Eficiencia operativa

Todos tenemos nuestra manera de ejecutar actividades, pero lo que hace diferenciar una persona
de otra son sus hábitos, resultados y calidad, por ello debemos tomar como norte:

• Mantener organizado nuestro espacio de trabajo

• Planificar nuestras actividades
• Fíjar metas / objetivos
• Evita ladrones de tiempo
5. Lista de rasgos y habilidades que posee cada integrante y que permite influir en otros.

Las habilidades de liderazgo son cualidades que permiten al individuo tomar mejores decisiones
en un marco de responsabilidad, asignar los recursos disponibles de manera más eficiente,
planificar con acierto y gestionar a las personas desde la motivación, el entusiasmo y el
compromiso, para el estudio en desarrollo recopilamos la siguiente información al grupo de
trabajo.

RASGOS Y
NOMBRE
HABILIDADES
Habilidad comunicativa
Innovador
Planificador
Responsable
Responsable
Comprometido
Carismático
Honesto
Responsable
Habilidad comunicativa
Amigable
Organizada

Positiva
Estratégica
Responsable
Constante
Organizada
Responsable
Comprometida
Honesta

a. ¿Qué rasgos y habilidades son comunes entre los integrantes?

En este caso el común denominador en las habilidades de este equipo es la Responsabilidad,

compromiso y honestidad, cualidades importantes que debe reunir un verdadero líder y son
herramientas suficientes para emprender a la búsqueda de un objetivo común
 b. ¿Cuáles rasgos y habilidades deben fortalecerse para desarrollar habilidades de
liderazgo?

Como punto a mejorar sobre lo expuesto en el cuadro anterior con respecto a los rasgos y
habilidades de este equipo es la Innovación y Carisma que son necesarias para la ejecución de
un líder en cualquier momento de su vida.

c. ¿Que proponen para desarrollar estas habilidades?

Un verdadero Líder siempre está en constante aprendizaje y abierto a nuevas posibilidades en

vida diaria, hay dos formas en las que el aprendizaje sirve al futuro. Uno es a través de su
aplicación especialmente a tareas que son similares a aquellas que originalmente aprendimos o
desarrollamos y que conocemos como habilidades o destrezas. Una segunda forma es a través de
la transferencia de principios y actitudes que, en esencia, consiste en un aprendizaje que no es de
entrada una destreza sino una idea general, que puede ser utilizada como base para reconocer
subsecuentes problemas como casos especiales de la idea originalmente dominada.
 6. Conclusiones

Todos podemos decir que manejar adecuadamente nuestro tiempo es complejo; pero por medio
de este módulo encontramos que no es imposible; ya que la primera entrega, nos permite
evaluarnos e identificar los ladrones de tiempo que nos hacen improductivos en algún momento,
y una vez detectados nos será fácil dar seguimiento e incrementar nuestro rendimiento personal.

Contar con las bases necesarias y crear un cronograma adecuado, es fundamental para lograr las
metas y objetivos trazados a corto, mediano y largo plazo; esto es posible gracias a la buenas
practicas y visto en este primera unidad.

7. Referencias

Módulo: Habilidades Gerenciales - Ciencias Administrativas Económicas y Contables

Autor: Wilinton Javier Ortiz Amador
Este material pertenece al Politécnico Grancolombiano