CÓDIGO: P-CH-001

FECHA DE EMISIÓN:
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 23 DE SEPTIEMBRE DEL 2019
DE PERSONAL FECHA DE PRÓXIMA REVISIÓN:
23 DE OCTUBRE DEL 2021

1.- OBJETIVO: Realizar de manera adecuada el proceso de reclutamiento, selección y

contratación del personal a laborar en Laboratorio LEEMS S.A. DE C.V.

2.- ALCANCE: Aplica a todos los procesos de contratación de personal que se

lleven a cabo en la empresa.

3.- DEFINICIONES.

3.1 Candidato: Persona aspirante a ocupar un cargo.

3.2 Competencia: Conocimientos, habilidades y actitudes necesarios para llevar
cabo exitosamente una determinada actividad laboral.
3.3 Experiencia: Acumulación de conocimientos prácticos que una persona o
empresa ha adquirido en el desempeño de sus funciones.
3.4 Habilidad: Capacidad de una persona para hacer una cosa correctamente y
con facilidad.
3.5 Perfil de Puesto: Condiciones especificas que debe cumplir una persona para
ocupar un cargo, en cuanto a educación, formación, experiencia y habilidades.
3.6 Pruebas psicométricas: Cuestionarios diseñados para reflejar el nivel de las
aptitudes específicas y las capacidades de un candidato, como los rasgos de su
personalidad, intereses, o valores personales, de una manera objetiva.

4.- DESARROLLO.

NÚMERO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN

4.1 Justificación de la necesidad de contratación:
Justificar por escrito la necesidad de
contratación, a través del documento
Responsable del área.
correspondiente “Solicitud de contratación” F-
CH-002 y enviarlo a la Gerente de Capital
Humano.
4.2 Identificación de necesidades de provisión de
cargos:
Una vez aprobada la Planta de personal, el/la
Gerente de Capital Humano Gerente de Capital Humano identifica las
necesidades de provisión de cargos y establece
la prioridad de contratación, de acuerdo a la
naturaleza del cargo y la necesidad del servicio.

PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
DE PERSONAL
4.3
Gerente de Capital Humano
4.4
Reclutador (a) / Coordinador
(a) de Vinculación,
seguimiento y evaluación.
4.5 Coordinador (a) de
Vinculación,
seguimiento y evaluación.
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Solicitud de inicio de procesos de selección:
A través de un correo electrónico solicitar al
Coordinador de Vinculación, seguimiento y
evaluación, iniciar los procesos de selección
indicando los cargos, y tipo de contratación.
Nota1: Cuando se trata de cargos nuevos, el
Coordinador de Vinculación, seguimiento
y evaluación, se asegura de contar con la
aprobación de la creación del cargo por parte
de la Alta Dirección.
Nota 2: Cuando se trate de contrataciones por
dos meses, el Coordinador de
Vinculación, seguimiento y evaluación, se
asegura de contar con la aprobación de la
Representante del Sistema de Gestión de
Calidad, para iniciar el proceso de selección
Reclutamiento Interno: En primera instancia se
toma en cuenta cubrir la vacante con
empleados ya vinculados, analizando las
capacidades y méritos del personal y los
requerimientos del cargo. Cuando el cargo
vacante no se pueda ocupar por un
empleado ya vinculado, se procede con el
reclutamiento externo.
Reclutamiento externo: Revisar las solicitudes
anteriores que reposan en la oficina de Capital
Humano, en medio físico y digital.
Si no se obtiene el candidato deseado, procede
a publicar la vacante en el portal de
empleos de la empresa, en otras páginas de
empleo, o en los diarios de mayor
circulación a nivel local y/o nacional, según sea
necesario
Análisis de las Solicitudes y Preselección:
Analizar las solicitudes que recibe para verificar
el cumplimiento del perfil de puesto en cuanto a
educación, experiencia y formación.
Teniendo en cuenta esto, pre-selecciona de tres
(3) a cinco (5) candidatos para que
participen en el proceso.
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4.6 Coordinador (a) de Entrevista Psicológica:

Vinculación,
seguimiento y evaluación.
4.7 Coordinador de Vinculación,
seguimiento y evaluación.
Realizar entrevista psicológica, aplicando un
cuestionario prediseñado, para indagar
acerca de aspectos personales, corroborar los
datos relacionados en la solicitud del
candidato y evaluar la competencia en el
ingreso. En este proceso pueden identificarse
necesidades de formación. Esta información
queda consignada en el “Formato de
entrevista/ identificación de competencias en la
selección” F-CH-001
Aplicación de pruebas psicométricas:
Se realizan pruebas psicométricas de
personalidad, y demás pruebas, que sean
necesarias para identificar las competencias
actuales y potenciales de los candidatos.

4.8 Jefe inmediato del aspirante. Entrevista con el Jefe Inmediato:

Realizar una entrevista técnica en la que indaga
sobre las características y competencias
específicas necesarias para desempeñar el
cargo. El entrevistador se comunica
telefónicamente o envía un correo
electrónico al Coordinador de Vinculación,
seguimiento y evaluación para dar a conocer
su concepto de los entrevistados, incluyendo las
necesidades de formación detectadas.

4.9 Coordinador(a) de Análisis de Resultados y decisión:

Vinculación, seguimiento y Con la información obtenida en el proceso, para
evaluación. los candidatos preseleccionados, se reúne con
el/la Gerente de Capital Humano, le hace una
retroalimentación sobre todas las etapas surtidas
del proceso, y sus resultados de tal manera que
se facilite la toma de decisión para la escogencia
del candidato a ocupar la vacante.
4.10 Coordinador(a) de Informe de Selección:
Vinculación, seguimiento y Una vez tomada la decisión del candidato
evaluación. seleccionado, se elabora un “Informe de
Selección” en el que se plasman los resultados
del proceso, para la presentación del candidato
a la Alta Dirección.
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4.11 Representante del Sistema Presentación a la Alta Dirección:

de Gestión de Calidad El “Informe de Selección” del seleccionado junto
con su solicitud y su documentación, son
presentados por la Representante del Sistema
de Gestión de Calidad, a la Alta Dirección para la
aprobación de la contratación.

4.12 Coordinador(a) de Contrato:

Vinculación, seguimiento y Elaborar el contrato de trabajo y validarlo
evaluación. jurídicamente.

4.13 Coordinador(a) de Registrar en el sistema, armar y archivar el

Vinculación, seguimiento y expediente del trabajador.
evaluación. Gestionar capacitación.

5.- REGISTROS.

Lista Maestra de Control de Documentos

6.- REFERENCIAS.

ISO/IEC 17025 Tercer edición 2017-11. Requisitos generales para la competencia

de los laboratorios de ensayo y calibración.
7.- CONTROL DE CAMBIOS.

NÚMERO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO AUTORIZÓ FECHA

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8.- ANEXOS.

“Formato de entrevista/ identificación de competencias en la selección” F-CH-001

“Solicitud de contratación” F-CH-002.

9.- CUADRO DE AUTORIZACIONES.

ELABORO REVISO AUTORIZO


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