INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR SAN SALVADOR

Tecnicatura Superior en Administración Pública

EXTENSION ÁULICA VILLA CLARA

Catedra:

Practica Profesionalizantes1

Docente:

Figueroa, Mario

Alumna:

Romero, Cecilia Elizabeth.

Pasantías:

Hospital Santa Rosa Villaguay.

Fecha de presentación: 04/12/2017

Ciclo Lectivo: 2017

1
INDICE Pag
Introducción……………………………………………………………………….3

Reseña Histórica………………………………………………………………..3-4

Ubicación…………………………………………………………………………..5

Dirección…………………………………………………………………………...5

Entrevista al Interventor del Hospital …………………………………..5

Misión………………………………………………………………………………..5

Visión………………………………………………………………………………..5

Objetivo…………………………………………………………………………….6

Descripción de Actividades…………………………………………………6

Patrimonio…………………………………………………………………………6-7

Estadística………………………………………………………………………..7-8

Recursos Humanos…………………………………………………………….9

Arancelamiento…………………………………………………………………9-10-11

Administración………………………………………………………………….12-13-14

Consideraciones Finales…………………………………………………….15

Limitaciones…………………………………………………………………….15

Recomendaciones…………………………………………………………….15-16

Conclusión……………………………………………………………………….16

Anexos……………………………………………………………………………17

2
INTRODUCCIÓN
Cursando el 1° Año en el Instituto Superior de San Salvador, Tecnicatura Superior en
Administración Pública extensión áulica Villa Clara, participando de la cátedra,
Practica Profecionalizante1 , se encabezara la siguiente información de un organismo
público, en las oficinas públicas administrativas del “Hospital Santa Rosa Villaguay”,
reflejando las actividades realizadas , durante el periodo de 30 horas de observaciones
y algunas tareas administrativas, requisito indispensable para culminar la carrera.

Reseña Histórica
Hospital Santa Rosa

Originariamente este nosocomio nació como “HOSPITAL DE CARIDAD”, en el

año 1886, en el predio delimitado por las calles Yrigoyen, Paraguay, Esquiú y
Sarmiento, de esta ciudad de villaguay, surgiendo como una unidad de carácter
privado, administrado por una Sociedad de Caridad, cuya presidencia ejercía
en 1911 la Señora Elisa P de Caballero, según se publica en “El Estado de
Entre Ríos”

El 01 de Septiembre de 1945 pasó a la jurisdicción provincial bajo el nombre de

“Policlínico Santa Rosa”.

Por otra parte, el monumento edificio que actualmente ocupa en forma parcial
el Hospital, fue construido por el Gobierno Nacional, e inaugurado el 17 de
Octubre de 1949, con el nombre del Hospital de Llanura Dr. Raimoindi”,
homenajeando de este modo el prestigioso médico Dr. Alejandro Raimoindi,
quien fue el organizador de la lucha antituberculosa municipal de Buenos Aires,
Formó una escuela destinada a la enseñanza de la lucha contra la tuberculosis
en el Hospital Tomú, para los médicos de entonces. Creo la primer Maternidad
para madres enfermas de tuberculosis, e impuso en nuestro país el uso de la
vacuna BCG.

Posteriormente, el Dr Juan Jacobo Spangember, eminente médico entrerriano

que entonces desempeña el cargo de Presidente de “Comisión de Hospitales y
Asilos Regionales”, aconsejó su instalación en HOSPITAL SANTA ROSA DE
VILLAGUAY, nombre con el que lo conocemos actualmente.

En 1973 se establece el servicio de geriatría en el primer piso y en el año 1986

se agrega en el mismo piso el servicio de sicopatología.

3
Mientras tanto, en el primitivo asentamiento del “Hospital de Caridad”, fundado
en 1886, funcionó el Hospital Gerontopsiquiátrico, dependiendo primero de la
nación para posteriormente pasar a dependencia provincial con el nombre de
Hogar de Ancianos.

En la actualidad, el Hospital Santa Rosa comparte el edificio con el Centro

Provincial de Rehabilitación, funcionando en segundo y tercer piso del Ala
Este. A partir de 1998, con instalaciones cedidas en el segundo piso del Ala
Oeste, a la Universidad Nacional de Entre Ríos(UNER), Facultad de Ciencia de
Salud, para la carrera de Kinesiología y, finalmente, desde el año 2006 con la
escuela Penitenciaria de la Provincia, en el tercer piso del Ala oeste.

Incluso, se estudia a la fecha la posibilidad del traslado a estas instalaciones de

la Escuela, de nivel universitario, dependiente de la UADER (universidad
Autónoma de Entre Rio), perfilando así un polo de docencia además de la
actividad asistencial, inicialmente objeto único del edificio en su totalidad.

Asimismo, dentro del amplio predio de 16 hectáreas que rodea la construcción

provincial, existen los talleres, instalaciones de porque automotor, Usina y una
quinta a cargo del I.N.T.A.

Además, una guardería destinada a los niños del personal de la instalación y

vecindario del Hospital, la que funciona en la fuera la antigua casa del
director.También se erige en el predio un convento, que estaba ocupado por
las Hermanas Franciscanas de la Inmaculada Concepción de María de
Bonlander, Alemania, las que colaboraban en las tareas de enfermería de la
ciudad de villaguay por razones de clima y por su localización Central en le
geografía de la provincia de Entre Ríos. De común acuerdo con el Ing. Morrogh
Bernard, el Dr Etcheverne, también Diputado Nacional por nuestra provincia,
inició gestiones ante el entones presidente de la municipalidad de Villaguay, Dr
Miguel A. García (Gestión años 1935- 1939), para obtener en donación varias
manzanas de terreno con destino al referido propósito.

En marzo de 1963 el Hospital de Llanura, por gestiones iniciadas por los

doctores Juan José Herrero, Antonio P. Vouto y Julián Beade con el
gobernador Dr. Raúl Uranga, ante el Ministro de Salud de la Nación Dr. Héctor
Noelia, cede parte de su estructura edilicia para el funcionamiento del antiguo
Policlínico Santa Rosa, que dependía de la provincia de Entre Ríos, ocupando
la planta baja, y en 1973 se anexa el Asilo de Ancianos, dándole cabida en el
Segundo piso.

En el año 1979, el Hospital Dr. Raimondi pasó a depender de la provincia, y

finalmente, en el año 1981 el aludido nosocomio fue denominado hospital.
Actualmente, las reemplazan las Hermanas de San Camilo. La Capilla se
encuentra clausurada por deterioro edilicio.

4
En la intersección de Boulevard Savio y calle San Martín se construyó una
plaza pública que lleva el nombre de “20 de Noviembre”, conmemorando a la
fecha resunta de fundación de la ciudad de Villaguay.

Ubicación:

San Martin 1867, Villaguay, Entre Rios

DIRECCION

Está compuesta por el director del hospital, secretario técnico y al administrador es

decir no está el director tiene que estar el secretario para tomar decisiones con respeto
a la salud y bajar directivas a al administrador o solucionar problemas de personal
junto con el administrador.

El director también se encarga de recibir a los ciudadanos para darles posibles

soluciones con respecto a la salud. También se encarga estar al tanto de la
problemática epidemiológica del pueblo.

Entrevista al Interventor del ministerio de salud.

De esta manera expresaremos la entrevista realizada al interventor Eduardo Elías

(medico infectologó), que se encuentra actualmente a cargo del “Hospital Santa Rosa
de villaguay” forma parte del grupo de gestión de Sonia Velázquez ministra de salud
de la provincia de Entre Rios.

Nos ilustra una gestión de salud que se pretende armar en la provincia de Entre Ríos.

Trazar una línea de política de estado lo que está en marcha que la marcha la vallan
corrigiendo y que sea una sintonía en gestión.

MISIÓN

Más que nada es de servicio de salud, mirándolo desde ese lugar y el servicio
pertenece a los derechos del ciudadano tanto en lo privado y en lo público,
respetando el sujeto del derecho. (Salud en sí misma es grande)

VISION:

Tratar de obtener un conocimiento epidemiológico de la población, es decir que

es lo que le pasa a la población para poder ejecutar la acción, (ejemplo es muy
difícil generar acciones sociales si no conoces un comportamiento de una
enfermedad determinada)

5
OBJETIVOS:

Brindar salud de calidad, es decir el objetivo final vendría ser, mejorando o

facilitando la accesibilidad al sistema de salud a la población, ese es el objetivo
fundamental.

Descripción de actividades
A continuación se dará un una descripción a grandes rasgos de roles y de algunas
actividades que realizan los empleados públicos dentro de la administración del
Hospital Santa Rosa de Villaguay

FECHA HORA DE ACTIVIDADES HORA DE SALIDA

LLEGADA
07-11-17 10:00 Hs Área de Patrimonio 12:00
08-11-17 10:00 Hs Área de Estadística 12:00
10-11-17 10:00 Hs Área de Estadística 12:00
13-11-17 10:00 Hs Área de Personal 13:00
15-11-17 10:00 Hs Área de Personal 13:00
16-11-17 10:00 Hs Área de Personal 13.00
17-11-17 10:00 Hs Área 13:00
de Arancelamiento
23-11-17 10:00 Hs Área de 13:00
Arancelamiento
24-11-17 10.00 Hs Área 13:00
de Arancelamiento
28-11-17 10:00 Hs Área de 13:00
Administración
19-11-17 10:00 Hs Área de 13:00
Administración

PATRIMONIO

 Patrimonio se denomina al conjunto de bienes materiales tangibles e

intangibles que una persona, sociedad o entidad posee. La intervención en
áreas, edificios y centros de valor patrimonial permite recuperar dinámica
económica e identidad cultural. Resulta ser una combinación de estrategias de
preservación, conservación, valorización y recuperación; en distintos grados y
con distintos objetivos. Estas estrategias están en función de las condiciones
intrínsecas de cada lugar, de los actores que intervienen, de la capacidad
técnica que se cuenta. En toda patrimonialización el gobierno local debe
plantearse cómo capitalizar tales intereses en pugna.

La oficina está ubicada en la planta superior segundo piso, actualmente se

encuentra un solo encargado.

6
-El objetivo es informar e instruir a los responsables de las distintas Subsecretarías,
Direcciones, Direcciones Adjuntas, Subdirecciones, Departamentos, Divisiones y
Sectores, Oficinas y demás dependencias que conforman cada Unidad Organizativa
del Ministerio de Salud, como así también al personal que trabaja en las mismas,
sobre el sistema de inventario permanente, cuidado, conservación, movimiento y
gestión de bienes de uso.

1. Conocer con exactitud y en tiempo oportuno el activo fijo con que cuenta una unidad
organizativa y más específicamente una Dependencia, Sector u oficina, con
identificación detallada de cada uno de los elementos ubicados en ellas.

2. Que el área de Auditoría del Ministerio pueda ejercer una supervisión eficiente
sobre los bienes que componen el patrimonio de una Unidad Organizativa, que
permita mantener permanentemente actualizada esta información controlando:
– Las altas (originadas por distintos motivos como por ej. nuevas inversiones,
transferencias internas y externas, donaciones, etc.).
– Las bajas (Por ej. Transferencias internas y externas, robo, inutilización, etc.)
– Modificaciones, mejoras etc.

3. Determinar el estado de conservación de cada uno de los bienes y por ende el uso
correcto o abusivo que sobre los mismos se ejerza.
4. Responsabilizar del uso y conservación de los bienes y/o equipos a los
responsables de las distintas Jurisdicciones, Unidades Organizativas y dependencias
que los tienen asignados.

Conforme a lo que se expresa, se deberá brindar información actualizada y fidedigna a

los organismos controladores del estado, Contaduría General de la Provincia y
Honorable Tribunal de Cuentas, de los bienes registrables existentes en cada unidad
organizativa, dando cumplimiento a la normativa legal vigente al respecto.

 Aspectos Legales vinculados

1-Bienes Inventaríables

2-Bienes Informáticos

3-Bienes Inmuebles

4-Bienes Muebles

ESTADISTICA

La oficina está ubicada en la planta superior segundo piso

En esta oficina trabajan 3 personas cada una con un grado de responsabilidad

podemos destacar jefa de área, y dos ayudantes más.

7
Encargada de lograr que el Hospital provea la información estadística de salud,
programar y ejecutar la recolección, validación, procesamiento de
datos, consolidación, analisis y difusión de la información estadística de salud a los
usuarios internos y externos.

Producir indicadores estadísticos de salud para la toma de decisiones y la generación

de datos de acuerdo a las necesidades y prioridades de las unidades orgánicas del
Hospital.

Del censo diario nacen las estadísticas,los datos de egresos ingresos de pacientes
sexo hombre y Mujeres se anotan en una planilla que se acumula hasta llegar al mes
(se envía a la Secretaria de Salud de la Provincia de Entre Ríos) SIEMPRE SE
TRABAJA A MES VENCIDO ENTRE EL 15Y EL 20 SE ENVIAN. También se envían
los informes de internación con si diagnóstico. Previamente la información se llena en
distintas planillas, esta información se queda en el Hospital.

La información se recolecta a diario dos personas se encargan de ello distribuyendo

las tareas.

Ejemplo: los consultorios externos están compuesto por:

Clínica

Cirugía

Pediatría

Cardiología

ORT, Traumatología

Oftalmología

Urología

Ginecología

Control GNB

Hay libros matrices donde se anotan los datos de los pacientes que hace estadísticas
recorre cada uno de estos consultorios y se hacen copias de los libros para luego ser
cargados en sus respectivas planillas de consultorio externo, guardia e internación
para luego ser cargada al censo diario. El hospital Santa Rosa de Villaguay atiende en
un mes por guardia a uno 2600 pacientes, consultorios externos 3354 la cantidad de
pacientes varia en el mes.

8
PERSONAL

 Recursos Humanos

Está ubicada en planta superior segundo piso esta oficina se divide en 2 areas en alla
esta Recursos Humanos y Despacho o Mesa de Entrada, cuenta con 4 personas en
su totalidad ,cada una con un grado de responsabilidad diferente.

Las tareas efectuadas dentro de la oficina son:

Llenar registros del personal, como egreso e ingreso de la jornada laboral que van
coordinadas con las marcaciones del reloj.

Se envían por correspondencia a la secretaria de Paraná al ministerio de salud -

informes del personal, como licencias, horas laborales, si está en planta permanente-
contratado-suplente extraordinario-suplente transitorio reclamos por salario familiar
entre otros.

En Enfermería cuanta con 2 categorías en la a) se encuentran 83 Enfermeros

Universitarios y en la b) se encuentran 34 auxiliares.

El personal Administrativo en total son 21 personas.

En el área de Obrero Maestranza son 48 personas.

En el área de personal de Servicios entre ellos(cocina, lavadero y mantenimiento del

Hospital ) son 24 personas en su totalidad.

En el área de Personal Técnico, laboratorio, rayos x y asistencia social son 20

personas.

Agentes sanitarios son 2 personas y 55 profesionales.

Choferes Personal de Ambulancia son 6 personas.

La información se archiva en legajos de todo el personal que está activo (trabajando)

hasta el que se jubiló. A día de hoy en el Hospital Santa Rosa de Villaguay hay
alrededor de 340 empleados.

ARANCELAMIENTO

El Hospital brinda asistencia gratuita a toda la población, sin perjuicio de tramitar

funciona como banco de datos para saber si los usuarios tienen o no obra sociales
luego el recupero de los gastos hospitalarios sobre la atención dada a pacientes que
cuentan con cobertura social.

Las personas que cuentan con cobertura social, como así también seguros por
accidentes de tránsito, pueden reportar una importante suma de dinero que podría
volver al Estado mediante el sistema de arancelamiento, que le permite a los efectores
públicos recuperar los montos ocasionados de la atención de estos pacientes para

9
beneficio directo de las unidades asistenciales y trabajadores de los mismos.
El sistema de arancelamiento es el que posibilita a los hospitales y centros de salud
facturar directamente a las obras sociales y demás prestadoras asistenciales por las
prácticas que se realizan a sus beneficiarios, con lo cual se recuperan parte de los
gastos medicos derivados de la actividad.

Estos fondos se vuelcan nuevamente al sistema de salud pública y se asignan a la

ejecución de obras o mejoras edilicias, como así también en contrataciones de
servicios o adquisición de bienes de consumo de capital.

Jefa de arancelamiento se encarga de facturar mutuales y ordenar controlar, cargado

cada uno de los archivos y de su personal y aquí trabajan 3 personas más

Dos están encargados de las mutuales y uno que está en ventanilla y multitareas.

Encargados de mutuales

Hace toda la actividad de las mutuales nacionales y provinciales más atención a

ventanilla, búsqueda de personas en distintos padrones para saber su tipo de mutual y
si están en vigencia se consultan en (anses/ceden. Superintendencia de servicios de
salud. PUCU que esta desactualizado)
También controla el egreso e ingreso en internaciones recorre cada sala del hospital.

En el caso que ingrese un nuevo paciente se consulta en los libros y se les toma los
datos (nombre y DNI) con eso consulta en arancelamiento si tiene mutual y le envía
una nota por fax a la casa central de la mutual X que tenga el paciente notificando que
se internó.

Si el paciente egreso se anota en otro libro notificando que se lleva la historia clínica
del paciente y se le adjunta la planilla de las practicas que le realizo el médico y la
notificación de internación.

Si el paciente pasa un mes internado se debe volver a cargar al sistema para que no
pierda la internación

Llenado de formularios

Comprobantes de atención a beneficiarios de agentes del seguro de salud

Una fotocopia del DNI carnet de la obra social y la receta del médico o las practicas
que le realizo el medico al paciente.

El formulario estará adjuntado a como una copia mostrando los pasos a seguir.

Luego se hace copia al formulario y en el caso que tenga receta solo a la receta.

Se ordena por fecha y por mutuales los originales se guardan en armarios

Ordenados por fechas y mutuales.

10
La jefa se encarga de armar las planillas (adjuntaremos una copia para ver el
funcionamiento) y con eso factura a cada mutual las facturas se imprimen y se
guardan ordenadas por fecha mes y tipo de mutual.

La facturación es mensual (mes vencido) si las mutuales (60 días) no pagan se le

hace copia del libro adjuntado boletas y se envía a la casa central de todas las
mutuales la que aloja todas las mutuales. Y se bonifican los pagos.

Informatica:

Usan un programa que arma una base datos.

En esta base de datos se registra:
-Nombre de la persona
-DNI
-edad
-tipo de atención
-doctor que lo atendió
-n° del turno que saco
-fecha y hora
-cuanto colaboro

Y genera un tiket que se guarda para cuando se hace rendición de cuentas.

Para que esto funcione y se guarde correctamente el tiket generado tiene que
coincidir con la base de datos que genera el programa en la oficina donde entregan los
turnos. El dinero se manda a la (adm).

¿Cuándo se le pide colaboración al usuario?

No tiene mutual y no está registrado en el plan sumar

Cuando los estudios se mandan a clínicas de afuera se debe abonar cierto monto en
el caso que el usuario no pueda abonar debe ir con una asistente social.

1-Se encarga de iosper es la única mutual que tiene todo electrónico el cargado de
datos de prácticas ambulatorios e internación. Notificaciones y facturación.

Plan nacer + plan sumar

Funciona dentro de arancelamiento aquí trabajan 3 personas.

Son planes del estado el plan nacer es para mujeres embarazadas luego se le agrego
el plan sumar que integra hombres y niños entre 0 a 65 años. Siempre y cuando no
tengan obra social.

El sistema funciona a través de una plataforma digital donde se realiza el cargado de

las prácticas ambulatorias y de internación de cada uno de los que se atendieron.

11
También se realiza el empadronamiento (se van cargando personas nuevas al
sistema para que gocen de este beneficio).

Básicamente cuando se los busca en el sistema y verifican si está activo o no, si

tiene mutual o no.

La facturación es digital y mensual. Acá no se hace tan engorroso con tantos papeles
se van cargando una por una las personas con las practicas realizadas y cuando
finaliza el mes se envían. Luego vienen del plan nacer + plan sumar y piden un
registro que lo hacen en papel son unas planillas donde el médico debe firmar la
práctica que le realizo al paciente. Los datos del paciente día y hora. En el caso de
embarazo deben cumplir con más de 32 estudios realizados.

Todo esto debe coincidir con los registros que se asieron digitalmente

Además el estado lo pone como requisito para que las mujeres lleven el control de
embarazo, control a los profesionales, control de vacunas. Para ver que el plan nacer
+ plan sumar se ejecute lo mejor posible, se sacan estadísticas, natalidad, mortalidad,
tipos de atenciones, entre otras. Si algo está mal esas prácticas de x paciente no se
facturan.

De ahí se envía a (adm) pasan por la supervisión del administrador.

ADMINISTRACION

La calidad de la administración de los servicios de salud, se rige por los

mismos principios generales que orientan el funcionamiento de cualquier actividad
creada para realizar determinada tarea. Para esto, debe seguirse
un plan o programa para obtener los resultados deseados. El problema administrativo
surge porque el plan debe ser aplicado a través de un grupo de personas que van a
desarrollar diferentes actividades. Esto significa que hay que darle forma a ese grupo,
definir las actividades a realizar, de seleccionar las personas capacitadas para
realizarlas, de fijar las responsabilidades de cada una de ellas, de administrar los
recursos que necesite el hospital para funcionar, de dirigir y coordinar a los miembros
del grupo, y de controlar y medir los resultados de las actividades.

Administrador
Como administrador tiene muchas responsabilidades que abarcan desde supervisar
las áreas que tiene el hospital (lo veremos más adelante en un organigrama)

Cumple la función de jefe del personal, supervisar que se realicen las tareas matutinas
en las áreas ya sea en la cocina, despensa, limpieza. etc. El grado de responsabilidad
es muy alto

12
En la parte burocrática de la administración lleva a delante tareas administrativas.
Como la parte contable del hospital, renditiva de cuentas, compras, pago a
proveedores, licitación.

Jefa de compras
Se basan por el -Decreto de Contrataciones del Estado-Ministerio de Salud- que el
mismo se va actualizando por año más o menos el vigente es de la fecha 18/04/17

Que es lo que reglamenta este decreto a grandes rasgos categoriza a los hospitales
por niveles entonces el hospital santa rosa de la ciudad de Villaguay tiene el nivel VI
(compra de medicamentes eh insumos)

Licitación privada se maneja con un monto de $ 212.700

Solicitud de cotizaciones con un monto de $66.700

Compra directa (sin cotejo) con un monto de $2.500

Para hacer una licitación privada:

PLIEGO DE CONDICIONES LICITACIONES

OBJETO DEL LLAMADO

1.- Este llamado a licitación privada, tiene por objeto contratar el suministro de los
materiales y elementos mencionados en el detalle y especificaciones del pliego de
condiciones particulares, integrante de este pliego, debiendo la mercadería satisfacer,
en su calidad y características, a juicio del Hospital Santa Rosa de Villaguay a los fines
a que se destinen.

FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS

Se presentarán en el lugar establecido en el pliego de condiciones particulares, en

sobre cerrado, por duplicado o en la cantidad de ejemplares que este indique,
consignándose en la cubierta el número y objeto de licitación, día y hora de apertura
de la misma.

Rubricará sus fojas cuando sean más de una.-

Las enmiendas o raspaduras en partes esenciales de la propuesta tendrán que estar

debidamente salvadas por el oferente al pie de la misma.-

Para el depósito de los sobres que se entreguen antes de la hora de apertura, se

habilitarán urnas con el número de la licitación correspondiente y una vez en las
mismas, los interesados no podrán solicitar su devolución.-

Las propuestas podrán formularse por la totalidad o parte de la mercadería licitada,

pero siempre por el total de cada renglón. Podrá también cotizarse por Cada licitación

13
privada que se realice se llama a los proveedores en la página web del
www.hospitalsantarosa.com.ar / sección/ licitaciones/ el fin que tiene es darle
transparencia a la actividades administrativas que se realizan en el hospital.

Una vez que se obtengan los precios de cada uno de los proveedores se cargan a un
programa este mismo hace la llamada “comparativa de precios”

Que es la comparativa:

Muestra los resultados de los de los precios unitarios de artículos X ordenados por el
más bajo costo al mayor, nombre del proveedor y se los adjudican según los criterios
de calidad.

Esta comparativa se sube a la página web con numeración y año. Luego los
proveedores mandan las mercaderías con facturación y a fin de mes se les paga.

Solicitud de cotizaciones
No se carga en la página web

Pero se invita a 3 o 4 proveedores por lo general son locales cumpliendo con el

“PLIEGO DE CONDICIONES LICITACIONES”

En estas compras ejemplo artículos de Limpieza, comestibles, las verduras que son
estacionales y varían su precio

Lo que se hace se cargan al sistema se obtiene la “comparativa de precios” y los

resultados en que gano cada proveedor, los proveedores envían la mercadería y sus
facturaciones correspondientes.

Compra directa (sin cotejo)

De acuerdo al nivel de urgencia. Pero las compras se hacen con sus respectivas
documentaciones.

Todo esto se vuelca o se copia en libros para el cuidado de la información donde se

detalla mes año y si es una licitación privada el número de licitación, solicitud de
cotizaciones, compra directa.

Cada boleta se archiva en libros con nombres ejemplo (medicamentos,) y si es de

licitación privada etc. También lleva los nombres de proveedores y se le adjunta un
vale de compras. Luego a fin de mes se realizan los pagos con cheques. Por lo
general en ámbito de salud siempre quedan saldos atrasados sin pagar por el hecho
que los presupuestos no alcanzan

14
Que sucede cuando se le debe a proveedores a fin de año se envían esas deudas al
ministerio de salud.

Si son más de $20.000 el ministerio llama al proveedor y le arregla directamente en

caso que sea menor a ese monto se envía el dinero y el hospital santa rosa de
Villaguay paga a los proveedores que debe.

Todo este accionar de documentos legales y sus movimientos pasan por la

supervisión del administrador

Rendición de cuentas
Parte contable se divide en cuatro cuentas de las cuales dos tienen más complejidad

Las de mayor complejidad son:

Fondos fijos y plan nacer, sumar

Las de menor complejidad son:

Arancelamiento y profé

División de informática
Realiza dos tipos de tareas (ADM) e informáticas que son las siguientes:

Liquidación de viáticos

Ingreso de pagos al sistema

Ingresos al sistema de todo lo que viene de jefa de compras

Dentro de lo que es informática entraría la parte de mantenimiento y reparación,

ampliación de la red del hospital, programación, asesoramiento.

Desarrollo de programas propios que utilizan todo el tiempo.

-Licitaciones (lo usa jefa de compras)

-Rendición de cuentas

Realiza las 4 cuentas, pagos, se obtienen las deudas, estadística

-CONTROL DE STOCK DE FARMACIA

Boletas, ingreso egreso de notas de pacientes, salidas en planillas de medicamentos

por internación.

-VIATICOS

Liquidaciones de viáticos

15
CONSIDERACIONES FINALES
Limitaciones
Las limitaciones que he obtenido durante el periodo de mis pasantías han sido muchas
variables en contra, ya que no disponía en mi totalidad de mi tiempo para realizar las
actividades y otros de los factores fueron el poco conocimiento a la hora de encuestar
a los administradores.

Recomendaciones
-Ofrecer perfectivas más amplias a los estudiantes acerca del campo laboral
para que posean una base cada vez más firme y de esta manera poder
adaptarse rápidamente al ámbito de trabajo.

-Debería acercarse la autoridad encargada de la carrera, hacer que el tutor pueda

permanecer el mayor tiempo posible ya que no se sabía quién éramos, y que se
necesitaba tener una evaluación más confiable.

- Falta de un programa con las actividades a realizar (solo se exige para un mejor
manejo) para seguir una línea donde lo que vea el pasante sea lo que el instituto
quiere.

Conclusión
La fase de ejecución del periodo de pasantías ha representado un
complemento indispensable para mi crecimiento como estudiante y futuro
profesional, debido que la experiencia laboral en el Hospital Santa Rosa,
conocer el contexto y una visión más amplia acerca de las actividades que se
debe tomar en un área administrativo.

Todas las actividades expuestas anteriormente se han cumplido

satisfactoriamente, por ellos se puede enfatizar que el proceso de pasantías ha
sido provechoso.

Por lo tanto se puede decir que los objetivos planteados fueron cumplidos,
quqe las expectativas de las pasantías fueron superadas, que el aprendizaje
fue enaltecedor y brillante, por lo tanto puede existir un futuro vinculo
profesional entre el Hospital Santa Rosa y mi persona.

16
ANEXOS

17