SOLICITUD DE COTIZACION (SDC/RFQ)

A quien corresponda:

Asunto: Solicitud de Cotización MEX30RFQ443 SERVICIO PARA DISEÑO GRÁFICO WEB Y OFFLINE (2da
vuelta).

La Entidad de Naciones Unidas para la Igualdad de Género y Empoderamiento de la Mujer (ONU Mujeres)
planea contratar a largo termino el SERVICIO DE DISEÑO GRÁFICO WEB Y OFFLINE como se describe en
esta Solicitud de cotización y sus Anexos relacionados.

ONU Mujeres invita a aquellos licitantes proponentes calificados para proveer los requerimientos
definidos en este documento.

1. Con la finalidad de preparar una oferta adecuada, usted debe revisar cuidadosamente y comprender
el contenido de los siguientes documentos:
a. Esta carta y la tabla de instrucciones a los Proponentes (Anexo 1)
b. Términos de Referencia (TDR) (Anexo 2)
c. Metodología de Evaluación y Criterios (Anexo 3)
d. Formato de presentación de Oferta Financiera (Anexo 4)
e. Acuerdo Voluntario para Promover la Igualdad de Género y Empoderamiento Económico de la
Mujer (Anexo 5)
f. Modelo de Contrato (Anexo 6)
g. Condiciones Generales del Contrato (Anexo 7)
h. Listado de servicios (Anexo 8)
i. Tabla Experiencia (Anexo 9)
j. Lista de Verificación de la Información Presentada (Anexo 10)

2. La hoja de instrucción de oferta, posterior, provee la información requerida (con los números de
referencias cruzadas) que se detalla posteriormente en las Instrucciones a los Proponentes (Anexo I
según la liga anterior).

Gracias y esperamos con interés recibir su cotización.

Atentos saludos,

1

INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES
INSTRUCCIONES A LOS
PROPONENTES
1 Fecha límite para envío de la oferta
2 Forma de presentación
3 Medio de envío de la oferta
4 ☐ Inglés
Lenguaje de las ofertas:
5 Moneda de la oferta
6 Periodo de validez de la oferta
iniciando luego de la fecha final de
presentación de ofertas
7 Aclaraciones a preguntas sobre los
documentos de la oferta.
8 Conferencia Previa o junta de
aclaración de bases de la
convocatoria
9 Difusión de la convocatoria y
modificaciones a la misma
10 Garantía de Oferta
ANEXO 1
REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS
Fecha y Hora: 20 de octubre de 2019 (23:59 horas Distrito Federal, México)
Ciudad y País: Distrito Federal, México (referencia de la hora local en
www.greenwichmeantime.com )
Este es un plazo absoluto. Cualquier oferta recibida luego de esta fecha y hora será
descalificada.
☒ Presentación electrónica de la propuesta.
– ☒ Envio electrónico de la Oferta
Únicamente se recibirán ofertas enviadas por correo a la dirección de correo:
propuestaseconomicas@unwomen.org
IMPORTANTE:
• Las ofertas deberán enviarse en formato PDF y firmadas donde se solicite.
• No se tomarán en cuenta ofertas enviadas a otra dirección de correo
electrónico diferentes a las señaladas, o que en su envío copie a otra
dirección de correo electrónico. En caso de realizarlo, su oferta será
automáticamente descartada del proceso competitivo.
• No se aceptarán ofertas ni documentación entregadas por ningún otro
medio que no sea el establecido.
• Queda bajo su responsabilidad asegurar que su oferta y documentación
solicitada sean enviadas al correo electrónico correspondiente, antes de la
fecha límite de recepción.
• Las ofertas recibidas después de la fecha y hora de cierre no serán
evaluadas.
☐ Francés  Español
☐ Otro (especifique) N/A
 MXN (pesos mexicanos)
Valida por 120 días naturales
Solicitudes de aclaración a dudas y consultas se recibirán únicamente a través del
correo electrónico vacantes@unwomen.org hasta el 14 de octubre de 2019 a las
16:00 hrs Distrito Federal, México, indicando en el asunto del correo electrónico:
MEX30RFQ443 2ª vuelta-preguntas
Las respuestas a dichas dudas y consultas, serán publicadas a más tardar el 15 de
octubre de 2019 en el portal: https://www.ungm.org
Los proponentes/licitantes no pueden comunicarse con ningún miembro del
personal de ONU Mujeres en relación con esta SDC, ni enviar solicitudes de
aclaración a dudas o consultas a otro correo electrónico que no sea el indicado.
☒ No se aplica
☐ Mandatorio:
☐ Opcional
La presente convocatoria, así como cualquier anexo, aclaración, documentación
adicional o cambio de fechas, deberá ser consultada en la siguiente liga:
https://www.ungm.org
Queda bajo total responsabilidad del oferente interesado(a) consultarla y tomar en
cuenta cualquier información requerida para la presentación de su oferta.
☒ No se requiere
2
 La garantía de oferta no está prevista para ser requerido por ONU Mujeres en esta
etapa; sin embargo, ONU Mujeres se reserva el derecho a solicitar una garantía de
cumplimiento del adjudicatario en cualquier etapa.
11 Garantía de cumplimiento ☒ No se requiere
La garantía de cumplimiento no está prevista para ser requerida por ONU Mujeres
en esta etapa; sin embargo, ONU Mujeres se reserva el derecho a solicitar una
garantía de cumplimiento del adjudicatario en cualquier etapa.
12 Exención & Liberación de ☒ No se requiere
Responsabilidad Inspecciones/ visitas de sitio no son necesarias y, por tanto, no se requiere una
(Si hubiera inspecciones/ visitas de exención y/o liberación de responsabilidad.
sitio)
13 Duración del contrato Contrato abierto por 12 meses calendario de duración (con posibilidad de extensión
de acuerdo a desempeño)
14 Alcance del contrato Para la Oficina de ONU Mujeres México.

15 Oferentes elegibles Sólo podrán participar en la presente, las personas físicas con actividad
empresarial y/o profesional cuya actividad esté relacionada con la provisión de
servicios a que se refiere esta solicitud de oferta.
El presente proceso no está dirigido a empresas o compañías.
Los/las postulantes deberán estar ubicados en México, de preferencia en la CDMX.
16 Condiciones Generales del contrato Véase: Anexo 6 Modelo de contrato y Anexo 7 Condiciones generales de
contratación

La selección del proponente será basada en la Metodología de Evaluación y Criterios indicados en el

Anexo 3.
Esta carta no ha de interpretarse en modo alguno como una oferta para contratar con su organización.

Atentamente,
ONU Mujeres México

3
 ANEXO 2

TÉRMINOS DE REFERENCIA
PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y/O ADQUISICIÓN DE BIENES

TIPO DE PROCESO COMPETITIVO DE ADQUISICIONES:

SDC (SOLICITUD DE COTIZACIÓN) / RFQ REQUEST FOR QUOTATION

Nombre de la convocatoria:
SERVICIO PARA DISEÑO GRÁFICO WEB Y OFFLINE

Área de experiencia/giro del oferente: Diseño gráfico

Fecha estimada de inicio del contrato: 1° de noviembre de 2019
Duración del contrato: Hasta el 30 de noviembre 2020 (con posibilidad de extensión de
hasta por dos años adicionales de acuerdo a desempeño)
Número de contratos: Hasta tres contratos abiertos hasta por un monto tope establecido

I. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN

ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja
para eliminar todas las formas de discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el
empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres en el marco del
desarrollo sostenible y los derechos humanos.

1. ONU Mujeres en México, en consonancia con las prioridades nacionales y los instrumentos
internacionales y regionales de protección y defensa de los derechos humanos de las mujeres,
principalmente la Convención sobre la Eliminación de todas las Formas de Discriminación contra la
Mujer (CEDAW, por sus siglas en inglés), así como con las recomendaciones generadas por los
órganos encargados de su vigilancia trabaja para lograr la igualdad sustantiva entre hombres y
mujeres en todos los aspectos de la vida, enfocándose en cuatro áreas prioritarias: Incrementar el
liderazgo y la participación plena e igualitaria de las mujeres en todas las esferas.
2. Aumentar el empoderamiento económico de las mujeres.
3. Prevenir y eliminar la violencia contra las mujeres y las niñas.
4. Garantizar que las políticas públicas, los presupuestos y las estadísticas consideren de manera
central la igualdad de género.

II. OBJETIVOS DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS

ONU Mujeres requiere los servicios de un proveedor que proporcione el servicio de diseño gráfico web y
offline.

El o los oferentes seleccionados deberán proporcionar los servicios de diseño gráfico web y offline, tomando
como base las características de los artículos enlistados en el Anexo 7 Listado de servicios.

4
 III. DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD DE SERVICIOS Y/O BIENES SOLICITADOS

Bajo la supervisión de la Responsable de Comunicaciones, el/los oferente/s seleccionado/s deberá/n

diseñar, producir y entregar materiales gráficos para eventos institucionales, campañas, diseños para
productos impresos (flyers, banners, lonas, logotipos, infografías, postales, calendarios, señalizaciones,
stand institucional, playeras, promocionales, etc.,) o cualquiera de los artículos descritos en Anexo 7
Listado de servicios.

a. Materiales gráficos institucionales (Logotipos, Imagen corporativa, tarjetas, etc.)

b. Diseños para productos impresos en diversos materiales (infografías, folders, flyers, banners,
postales, lonas, playeras, stands, stickers, etc.)
c. Materiales digitales (Íconos, gráficos para redes sociales, gifs/animaciones, videos, banners
digitales, invitaciones digitales, vectorización, ilustraciones, etc.)
d. Materiales gráficos digitales, con adaptación a (offline) con los temas de ONU Mujeres (postales,
imágenes, infografías, ilustraciones, etcétera.

NOTAS:

• No se requerirá de la presencia física de el/a consultor/a en las oficinas de ONU Mujeres México.
Sin embargo, de manera esporádica se requerirá disponibilidad para atender reuniones virtuales y
teleconferencias, así como reuniones presenciales en las Oficinas de ONU Mujeres.
• El/la consultor/a seleccionado/a deberá presentar un Certificado médico expedido por un Médico
certificado, estipulando que goza de buena salud para el desarrollo de la consultoría.
• El/la consultor/a seleccionado/a deberá contar con un seguro médico básico, emitido por una
institución pública o privada y vigente durante el periodo del contrato.
• Los materiales se pedirán de manera eventual conforme surja la necesidad de los mismos en la
oficina de ONU Mujeres México y de la Representación.
• Una vez adjudicado el/los contrato/as en caso de requerirse cualquier solicitud de servicios de la misma
naturaleza que no estén previstos en los presentes Términos de Referencia y dentro del Anexo 7 Listado de
servicios, ONU Mujeres solicitará cotización conforme a sus necesidades, y una vez aprobada, se podrá
llevar a cabo el servicio.

IV. TERMINOS DEL CONTRATO

Adicional a lo señalado en el Anexo 3 Condiciones Generales de Contratación, el oferente seleccionado deberá
tomar en cuenta lo siguiente:

Antes del servicio:

• ONU Mujeres, en su calidad de área requirente, tendrá el derecho de supervisar y coordinar (en todo
momento la elaboración de los servicios/productos solicitados y proporcionar al oferente adjudicado las
instrucciones que estime convenientes relacionadas con la elaboración de los mismos.

• ONU Mujeres solicitará muestras previas de los productos hasta que el producto esté en plena satisfacción

En caso de solicitar servicios de la misma naturaleza que no estén previstos en los presentes Términos de Referencia
y dentro del Anexo 7 Listado de servicios:

5
 • ONU Mujeres solicitará una cotización del servicio al proveedor por correo electrónico
• El proveedor enviará la cotización el mismo día que se solicite.

• Una vez que ONU Mujeres autoriza por escrito la cotización enviada, el proveedor facilitará muestras sobre
el producto máximo 2 días posteriores y se acordarán fechas de entrega.

Durante el servicio:
• ONU Mujeres coordinará y dará seguimiento a los avances y entrega de los servicios solicitados, hasta
llegar a la entrega final satisfactoria del producto.
• Cumplir con la fecha de entrega solicitada por ONU Mujeres.
• Ofrecer puntualidad, calidad y servicio al cliente.

• ONU Mujeres se reserva el derecho de inspección y revisión de los servicios solicitados para generar el
pago correspondiente. Los servicios proporcionados deberán cumplir con los parámetros de calidad
establecidos por ONU Mujeres y en caso de entregarse fuera de los parámetros no serán aceptados y su
costo no será cubierto por ONU Mujeres
• ONU Mujeres podrá solicitar en cualquier momento los archivos electrónicos de los productos solicitados.
Al terminar el contrato, se deberá entregar un respaldo digital del archivo.

Deberá considerar lo establecido a continuación para la presentación de su oferta económica:

FECHAS Y TIEMPOS DE ENTREGA:

A continuación, se indican los tiempos de entrega estándar para Naciones Unidas:

TIEMPO DE ENTREGA
NORMAL URGENTE
De 1-2 días hábiles Mismo día

• Para efectos de su propuesta económica deberá tomar en cuenta estos tiempos establecidos.
• Los tiempos de entrega señalados son los que usualmente solicita ONU Mujeres, sin embargo,
podrán variar dependiendo del servicio solicitado.
• Deberá contar con flexibilidad de horarios para la entrega de los materiales solicitados, ya sea en
días hábiles o inhábiles.

V. CALIFICACIONES Y REQUISITOS PARA LA CONTRATACIÓN:

El Oferente deberá comprobar que cumple con las siguientes calificaciones y requisitos:

a) Ser una persona física con actividad empresarial declarada ante la SHCP.

b) Tener experiencia laboral de al menos 3 años en el diseño en cualquiera de los siguientes rubros:

6
 a. Materiales gráficos institucionales (Logotipos, Imagen corporativa, tarjetas, etc.)
b. Diseños para productos impresos en diversos materiales (infografías, folders, flyers,
banners, postales, lonas, playeras, stands, stickers, etc.)
c. Materiales digitales (Íconos, gráficos para redes sociales, gifs/animaciones,
videos, banners digitales, invitaciones digitales, vectorización, ilustraciones, etc.)
d. Materiales gráficos digitales, con adaptación a (offline) con los temas de ONU Mujeres
(postales, imágenes, infografías, ilustraciones, etcétera.

No estar suspendido(a) por el sistema de las Naciones Unidas ni excluido por el grupo del Banco Mundial
e) y que no se encuentra en el Directorio de Proveedores y Contratistas Sancionados de la Secretaría de la
Función Pública, Banco Interamericano de Desarrollo, Secretaría de Economía y SHCP.

VI. TÉRMINOS DE PAGO

Los pagos se realizarán una vez entregados los productos a entera satisfacción de ONU Mujeres en Moneda
Nacional, de acuerdo con la siguiente tabla, y no se otorgarán anticipos:

Concepto Fecha estimada de pago

100% contra presentación de factura recibida en pesos mexicanos con IVA
INCLUIDO, 30 días hábiles posteriores a la recepción satisfactoria de cada uno de
1 Pago total por producto
los productos solicitados. (Pago por pedido) y una vez presentada la factura
correspondiente en pesos mexicanos

7
 ANEXO 3

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN Y CRITERIOS

1. EVALUACIÓN PRELIMINAR
La evaluación preliminar se realiza para determinar si la documentación y oferta económica presentada cumple o
no con los requisitos administrativos de la RFQ señalados en el Anexo 2 numeral V. CALIFICACIONES Y REQUISITOS
PARA LA CONTRATACIÓN, por lo que deberá asegurarse de presentar la siguiente documentación completa:

DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DEL PERFIL Y EXPERIENCIA DE EL/LA POSTULANTE:

En caso de que no presente alguno de los documentos o muestras solicitadas, se rechazará su oferta y no podrá
continuar con el proceso de evaluación.

1. DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE LAS CALIFICACIONES Y REQUISITOS:

Calificación
y requisito
que cubre:
FORMULARIO DE ANTECEDENTES PERSONALES P-11 en español debidamente llenado y
firmado que detalle las principales actividades y/o funciones desarrolladas en cada puesto y lugar
de trabajo, especificando fecha de inicio y fecha de término.
El formulario P-11 de ONU Mujeres lo puede descargar
1 en: http://mexico.unwomen.org/es/conozcanos/empleo

ONU Mujeres se reserva el derecho de verificar los datos proporcionados y en caso de incurrir en falsedad
de la información, su oferta será rechazada y el oferente será reportado para su suspensión dentro del a)
catálogo de proveedores de Naciones Unidas.
2 Copia legible del registro federal de contribuyentes (RFC) del apliante

3 Comprobante de domicilio

4 Identificación Oficial

Para demostrar su experiencia laboral mínima de al menos 3 años en el diseño gráfico web y offline, deberá
5
llenar el Anexo 9 Tabla experiencia

Presentar 3 cartas de recomendación de tres clientes, preferentemente de los que se encuentran citados b)
en el Anexo 9 Tabla experiencia. Las cartas deben contener: datos de la empresa, giro, descripción del
6
servicio que prestó, fecha y periodo de prestación del servicio. ONU Mujeres verificará la validez de dichas
cartas.
Documento redactado por el/la oferente donde manifieste bajo protesta de decir verdad que no ha está o
ha sido suspendido por el sistema de las Naciones Unidas ni excluido por el grupo del Banco Mundial y que
no se encuentra en el Directorio de Proveedores y Contratistas Sancionados de la Secretaría de la Función
7 Pública http://directoriosancionados.funcionpublica.gob.mx/SanFicTec/jsp/Ficha_Tecnica/SancionadosN.htm d)
O del Banco Interamericano de Desarrollo: http://www.iadb.org/es/temas/transparencia/integridad-en-el-grupo-
bid/empresas-y-personas-sancionadas,1293.html
La oficina de ONU Mujeres será la encargada de constatar dicha información con las dependencias o Agencias
correspondientes, por lo que será motivo de descalificación en caso de falsear información sobre ese tema.
8
 2. PRESENTAR MUESTRAS:

Se solicita el envío de 3 muestras virtuales de las siguientes categorías o tipos. Una muestra de cada categoría:
• Logotipo
• Infografía
• Invitación digital
• Deberán enviarse por correo electrónico al correo vacantes@unwomen.org
• Deberán ser virtuales y enviarse en formato PDF o en cualquier otro formato digital
• Serán tratadas de manera confidencial por ONU Mujeres.
• En caso de que no presentar alguna de las muestras solicitadas, o se presenten de manera distinta a como
se solicitan en el presente apartado, se rechazará su oferta y no podrá continuar dentro del proceso de
selección.

3. OFERTA ECONÓMICA:
• Presentar su oferta dentro del Anexo 2 Formato de propuesta económica
• Presentarse firmada por el Representante Legal
• Precios en Pesos Mexicanos desglosando IVA, con vigencia de 12 meses a partir de la firma del contrato,
los cuales permanecerán fijos durante la vigencia del mismo.
• Los precios cotizados deberán incluir todos los impuestos por los servicios brindados.

VII. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN:

La metodología de evaluación que se utilizará será LOWEST-PRICE TECHNICALLY COMPLIANT (PROPUESTA

ECONÓMICAMENTE MÁS BAJA-TÉCNICAMENTE CALIFICADA): se seleccionará la propuesta técnicamente calificada
que presente la propuesta económica más baja por el total de los servicios solicitados

IMPORTANTE: Únicamente pasaran a las etapas de evaluación, las postulaciones que presenten la totalidad de los documentos
e información solicitados en el presente punto y conforme la lista del Anexo 11, es decir, que superen la EVALUACIÓN
PRELIMINAR. En caso de faltar alguno de ellos su propuesta NO será tomada en cuenta para el proceso de evaluación y
será descalificada.

En la evaluación de las propuestas será utilizado el siguiente procedimiento de cuatro etapas:

ETAPA 1 REVISIÓN PRELIMINAR Se verificará que las propuestas contengan los documentos y
REVISIÓN muestras solicitados conforme a lo establecido en el numeral V.
PRELIMINAR PRESENTACIÓN DE OFERTAS
NOTA: En caso de no presentar alguno de los documentos, la oferta será descalificada y no se
considerada para la siguiente etapa.
ETAPA 2 Evaluación curricular En esta etapa se ponderará la información conforme establecido en
EVALUACIÓN el numeral IV. CALIFICACIONES Y REQUISITOS y V. PRESENTACIÓN
EXPERIENCIA DE OFERTAS
Para pasar a la siguiente etapa al menos deberá obtener mínimo el 70% del total de puntos máximos
posibles de la ETAPA 2
ETAPA 3 Evaluación de muestras Las propuestas que pasen la ETAPA 2 pasará a la evaluación de las
EVALUACIÓN muestras.
DE En caso de no presentar las muestras solicitadas, su oferta será descalificada y no podrá continuar
MUESTRAS con el proceso de evaluación.
9
 Para pasar a la siguiente etapa al menos deberá obtener mínimo el 70% del total de puntos máximos
posibles de la ETAPA 3
ETAPA 4 Evaluación económica Solamente se evaluarán las ofertas económicas de los oferentes
EVALUACIÓN que hayan superado las Etapas anteriores.
ECONÓMICA
ETAPA 5 Selección Se elegirá a uno o más oferentes que habiendo superado las
SELECCIÓN ETAPAS anteriores y que presente la oferta económica más baja
FINAL más por la totalidad de los servicios solicitados en el Anexo 2
Formato de propuesta económica

PUNTAJES POR ETAPAS:

La ETAPA 1 REVISIÓN PRELIMINAR, no tendrá puntaje ya que solo se verificará la presentación de los documentos
e información solicitada. En caso de no presentar alguno de los documentos, la oferta será descalificada y no se
considerada para la siguiente etapa.

ETAPA 2 EVALUACIÓN EXPERIENCIA

REQUISITO PUNTAJE MÁXIMO POSIBLE
Conforme lo establecido en el FORMULARIO P11, se evaluará lo
siguiente:
Mínimo 3 años de experiencia de diseño en cualquiera de los
siguientes rubros:
Se valorará la experiencia por cada rubro, mientras más
experiencia tenga en cada uno, se le asignará mayor puntaje.
a. Materiales gráficos institucionales (Logotipos, Imagen 5 puntos
corporativa, tarjetas, etc.) (Mínimo 3 años =5 puntos,
Menos de 3 años= 0 puntos)

b. Materiales para productos impresos en diversos 5 puntos

materiales (infografías, folders, flyers, banners, postales, (Mínimo 3 años =5 puntos,
lonas, playeras, stands, stickers, etc.) Menos de 3 años= 0 puntos)

c. Materiales digitales (Íconos, gráficos para redes 5 puntos

sociales, gifs/animaciones, videos, banners (Mínimo 3 años =5 puntos,
digitales, invitaciones digitales, vectorización, Menos de 3 años= 0 puntos)
ilustraciones, etc.)

d. Materiales gráficos digitales, con adaptación a (offline) 5 puntos

con los temas de ONU Mujeres (postales, imágenes, (Mínimo 3 años =5 puntos,
infografías, ilustraciones, etcétera. Menos de 3 años= 0 puntos)

e. Nivel de inglés de intermedio a avanzado 1 punto

Si = 1 punto
No = 0 puntos
f. Deseable experiencia laboral con ONU Mujeres, Agencias 1 punto adicional
del Sistema de Naciones Unidas y/o en organizaciones Si = 1 punto
internacionales y/o Sociedad Civil. No = 0 puntos
Para pasar a la siguiente etapa al menos deberá obtener mínimo el 70% del total de puntos máximos
posibles de la ETAPA 2

10
 TOTAL DE PUNTOS MÁXIMOS POSIBLES ETAPA 2 22 PUNTOS
MÍNIMO PARA PASAR A LA EVALUACIÓN DE MUESTRAS 15.4 PUNTOS
ETAPA 3 EVALUACIÓN DE MUESTRAS
Para que las muestras sean consideradas y evaluadas deberán cumplir con lo solicitado en el numeral V.
PRESENTACIÓN DE OFERTAS. En caso contrario, se descartarán y no podrá continuar con el proceso de
evaluación.
TIPO DE MUESTRA PUNTAJE MÁXIMO POSIBLE
TIPO DE MUESTRA 1: MUESTRA DE LOGO INSTITUCIONAL
Aspectos a evaluar:
1. Aspecto 1: Calidad de la imagen 5 puntos
2. Aspecto 2: Creatividad 5 puntos
3. Aspecto 3: Diseño 5 puntos
TIPO DE MUESTRA 2: MUESTRA DE INFOGRAFÍA
Aspectos a evaluar:
1. Aspecto 1: Calidad de la imagen 5 puntos
2. Aspecto 2: Creatividad 5 puntos
3. Aspecto 3: Diseño 5 puntos
TIPO DE MUESTRA 3: MUESTRA DE INVITACIÓN DIGITAL
Aspectos a evaluar:
1. Aspecto 1: Calidad de la imagen 5 puntos
2. Aspecto 2: Creatividad 5 puntos
3. Aspecto 3: Diseño 5 puntos
TOTAL DE PUNTOS MÁXIMOS POSIBLES ETAPA 3 45 PUNTOS
MÍNIMO PARA PASAR A LA EVALUACIÓN ECONÓMICA 31.5 PUNTOS

11
 ANEXO 4

FORMATO DE PRESENTACIÓN DE OFERTA FINANCIERA

PRECIO UNITARIO EN PESOS

MEXICANOS SIN IVA
PRODUCTO ENTREGA ENTREGA
CATEGORÍA
TIPO NORMAL URGENTE
a) Materiales
gráficos
institucionales 1 Logotipo
(Logotipos, Imagen
corporativa, etc.)
Banner roll up 80 a
85*200 (para lona
2
mate o brillante con
estructura metálica)
Back de prensa 300
b) Diseños para
* 225 xm para
productos 3
estructura metálica
impresos en araña
diversos materiales
(infografías, 4 Infografía
folders, flyers, 5 Flyer media carta
postales, lonas, 6 Tríptico
playeras, stands, Políptico o formatos
stickers, etc.) 7 de más de dos
dobleces
8 Postal
Cartel, macrofolleto
9
y/o espectacular

1
c) Materiales Banner digital
0
digitales (Íconos,
gráficos para redes 1
Postal web
sociales, gifs 1
1
animados, Invitaciones digitales
2
invitaciones
Animación GIF:
digitales,
1
vectorización, De 1 a 5 cuadros
3
ilustraciones, etc.) 1
De 5 a 10 cuadros
4

12
 1
De 10 a 20 cuadros
5
1 De más de 20
6 cuadros
1 Diseño de productos
7 offline
Subtotal
IVA (16%)
Total

LA PRESENTE OFERTA ECONÓMICA SE PRESENTA EN PESOS MEXICANOS, SIN IVA Y VÁLIDA POR 120 DÍAS
NATURALES A PARTIR DE LA FECHA DE FIRMA DEL CONTRATO.

Nombre del aplicante:

Firma:

Dirección

Teléfono

E-mail

Fecha

13
 ANEXO 5

ACUERDO VOLUNTARIO

Acuerdo Voluntario para Promover la Igualdad de Género y el Empoderamiento Económico de la Mujer

Entre
(Nombre del Contratista)
Y
La Entidad de Naciones Unidas para la Igualdad de Género y Empoderamiento de la Mujer

La Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de la Mujer, una Entidad compuesta
de las Naciones Unidas establecido por la Asamblea General de las Naciones Unidas en su resolución 64/289 del 2 de Julio
de 2010 (en adelante referida como “ONU Mujeres”) anima encarecidamente a (Nombre del Contratista) (en adelante
referido como el “Contratista”) a participar en la consecución de los siguientes objetivos:
☐ Reconocer los valores y principios de la igualdad de género y empoderamiento de la mujer;
☐ Proporcionar información y datos estadísticos (que refieran a políticas e iniciativas que promuevan la igualdad de
género y el empoderamiento de la mujer) a solicitud;
☐ Participar en diálogos con ONU Mujeres para promover la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres en
su locación, industria y organización;
☐ Establecer liderazgo corporativo de alto nivel para la igualdad de género;
☐ Tratar a las mujeres y los hombres con justicia y respeto y apoyar los derechos humanos y la no discriminación en el
lugar de trabajo;
☐ Asegurar la salud, seguridad y bienestar de todas las mujeres y los hombres colaboradores;
☐ Promover la educación, entrenamiento y desarrollo profesional para las mujeres;
☐ Implementar prácticas que empoderen a las mujeres en desarrollo empresarial, cadena de suministro y
comercialización;
☐ Promover la igualdad a través de iniciativas comunitarias y abogacía;
☐ Medir e informar públicamente sobre los avances para lograr la igualdad de género.

En nombre del aplicante:

Nombre: ________________________________,
Título: __________________________
Dirección: ______________________________________________________________
Firma: _______________________
Fecha: ________________________

14
 ANEXO 6
MODELO DE CONTRATO

UNITED NATIONS ENTITY FOR GENDER EQUALITY AND THE EMPOWERMENT OF WOMEN (UN-
WOMEN)
[INSERT UN WOMEN REGIONAL OR COUNTRY OFFICE ADDRESS]

SHORT FORM DE MINIMIS CONTRACT FOR SERVICES No. [INSERT NUMBER]

[PLEASE NOTE THAT THE SHORT FORM DE MINIMIS CONTRACT NUMBER MUST BE QUOTED ON ALL
RELEVANT CORRESPONDENCE AND INVOICES]

This Contract is made on [DATE] between the UNITED NATIONS ENTITY FOR GENDER EQUALITY AND THE
EMPOWERMENT OF WOMEN, a composite entity of the United Nations established by the United Nations General
Assembly by its resolution 64/289 of 2 July 2010, with its Headquarters at 220 East 42 nd Street, New York, NY 10017, USA
(“UN-WOMEN”) and [OFFICIAL NAME OF COMPANY], duly incorporated or organized under the laws of
[COUNTRY], with its registered offices at [ADDRESS], company registration number [INSERT NUMBER] (“Contractor”).
Both hereinafter separately and jointly referred to as the “Party” or the “Parties”, respectively.

This document together with Annex A (Special Conditions)], Annex B (General Conditions of Contract for De Minimis
Contracts), and Annex C (Terms of Reference) (“Contract Documents”) constitute the entire agreement between the Parties
with regard to the subject matter hereof (“Contract”). The documents comprising this Contract are complementary of one
another, but in case of ambiguities, discrepancies, or inconsistencies between or among them, the following order of priority
shall apply: first this document, second Annex A, third Annex B, and fourth Annex C.

This Contract embodies the entire agreement between the Parties with regard to the subject matter hereof and supersedes all
prior representations, agreements, contracts and proposals, whether written or oral, by and between the Parties on this
subject. No promises, understandings, obligations or agreements, oral or otherwise, relating to the subject matter hereof
exist between the Parties except as herein expressly set forth.

Any notice, document or receipt issued in connection with this Contract shall be consistent with the terms and conditions of
this Contract and, in case of any ambiguity, discrepancy or inconsistency, the terms and conditions of this Contract shall
prevail.

This Contract, and all documents, notices and receipts issued or provided pursuant to or in connection with this Contract,
shall be deemed to include, and shall be interpreted and applied consistently with, the provisions of Article 16 (Settlement of
Disputes) and Article 17 (Privileges and Immunities) of the General Conditions.

The Services. The Contractor shall provide the following services (the “Services”) in accordance with the terms and
conditions set forth in this Contract, as more particularly described in Annex C. [Insert details of the nature of the services
being procured, the purpose of the Services, how the Services are intended to assist UN-Women’s applicable project, why
the Services are required, including any deliverables (“Deliverables”) to be provided by the Contractor. For example,
Deliverables may include interim reports, final reports, etc].

Quality standards. The Contractor shall provide the Services [in accordance with // to meet] the following quality
standards: [if applicable, insert the details of the applicable quality standards, if any, to which the Services must be
provided.]

Contract Price and Payment Terms: In full consideration for the complete, satisfactory and timely performance by the
Contractor of its obligations under this Contract, UN-Women shall pay the Contractor: [insert either option] [OPTION 1: a
total fixed fee of US$____________ in instalments of [US$_____] as set forth below] OR [OPTION 2: fees for the provision
for the Services at the rates as set forth below].

[Insert details of the Contract price, whether it be lump sum or on a time and materials. Insert frequency of payment, for
example, upon satisfactory completion and delivery of the final report to UN-Women and after [acceptance by UN-Women //
certification by UN-Women that the] Services have been performed and the expected outputs have been satisfactorily
provided.

15
 Contractor’s bank account for payments under this Contract (see Article 1 of the Special Conditions, Annex A).
Name of bank: _____________;
Bank address: _______________;
Bank ID (SWIFT/BIC for non-US bank and ABA number for US bank)
Account No. or IBAN: (IBAN if the bank is within EU/EEA)
BSB: __________________
Bank account title/name: ______________ [Must be in the name of the Contractor.]
Currency of payment: __________________
Currency of bank account: _____________________
Type of account: __________________ (Checking or Savings)
Routing instructions: __________________ (if necessary)
30.
Term of Contract: This Contract shall take effect on the date the Parties have signed this Contract, or if the Parties have
signed it on different dates, the date of the latest signature. This Contract shall remain in effect until [insert date].

Notices:1

For the Contractor:

[Insert company name]
[Insert address for Notices to be sent to]
Attention: [Insert contact person name and title]
Tel: [insert telephone number]

For UN-Women:
UN-Women
[Insert address for Notices to be sent to]
Attention: [Insert contact person name and title]
Tel: [insert telephone number]

IN WITNESS WHEREOF, the Parties have, through their authorized representatives, executed this Contract on the date
herein below written.

FOR [NAME OF CONTRACTOR] FOR UN-WOMEN

By: ___________________ By: ___________________

Name: ___________________ Name: ___________________
Title: ___________________ Title: ___________________
Date: ___________________ Date: ___________________

CONTRACTOR RETAINS 1 ORIGINAL CONTRACT AND RETURNS TO UN WOMEN 1 DULY SIGNED AND
DATED ORIGINAL.

1
Please note that email addresses could be included in the description of the Services section for operational matters; not for
receipt of Notices under the Contract for contract administration matters.
16
 ANEXO 7

CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

ANNEX A
SPECIAL CONDITIONS

1. PAYMENT TERMS
1.1 The Contractor shall submit to UN-WOMEN an original copy of its invoices for all Services supplied to
UN-WOMEN in accordance with this Contract, together with such supporting documentation and details as the
UN-WOMEN may require.
1.2 Payments under this Contract shall be made to the Contractor thirty (30) days from receipt of the Contractor’s invoice
and supporting documentation and certification by UN-WOMEN that the Services represented by the invoice have been
provided and that the Contractor has otherwise performed in conformity with the terms and conditions of this Contract, unless
UN-WOMEN disputes the invoice or a portion thereof. All payments due to the Contractor under this Contract shall be
made by electronic funds transfer to the Contractor’s bank account, the details of which are set forth in the Contract document
above.
1.3 UN-WOMEN may withhold payment in respect of any invoice if it considers that the Contractor has not performed in
accordance with the terms and conditions of this Contract or has not provided sufficient documentation in support of the
invoice. Where an invoice is disputed in part, UN-WOMEN shall pay the Contractor any undisputed portion, in accordance
with Article 1.2 above, and the Parties shall consult in good faith to promptly resolve outstanding issues. Once the dispute
has been resolved, UN-WOMEN shall pay the Contractor the relevant amount within thirty (30) days. The Contractor shall
not be entitled to interest on any late payment or any sums payable under this Contract or any accrued interest on payments
withheld by UN-WOMEN in connection with a dispute.
1.4 In addition to any rights and remedies available to it, and without prejudice to any other rights or remedies that
UN-WOMEN may have under this Contract, UN-WOMEN shall have the right, without prior notice to the Contractor, any
such notice being waived by the Contractor, upon any amounts becoming due and payable hereunder to the Contractor, to
set off, against any amount payable by UN-WOMEN under this Contract, any payment, indebtedness or other claim owing
by the Contractor to UN-WOMEN hereunder or under any other contract or agreement between the Parties. UN-WOMEN
shall promptly notify the Contractor of such set-off and the reasons therefore, provided, however, that the failure to give such
notice shall not affect the validity of such set-off.
1.5 Payments made in accordance with this Article shall constitute a complete discharge of UN-WOMEN’s obligations with
respect to the relevant invoices or portions thereof.
1.6 The Contractor shall not be entitled to interest on any late payment or any sums payable under this Contract nor any
accrued interest on payments withheld by UN-WOMEN in connection with a dispute.

2. PERFORMANCE OF THE SERVICES

2.1 The Contractor and its personnel shall perform the Services under this Contract with the necessary care and diligence,
and in accordance with the highest professional standards and with all laws, ordinances, rules and regulations bearing upon
the performance of the obligations under the Contract. Except as expressly provided in the Contract,
(i) UN-WOMEN shall have no obligation to provide any assistance to the Contractor in performing the Services;
(ii) UN-WOMEN makes no representations as to the availability of any facilities or equipment which may be helpful or
useful for performing the Services; and (iii) the Contractor shall be responsible at its sole cost for providing all the necessary
personnel, equipment, material and supplies and for making all arrangements necessary for the performance and completion
of the Services.

3. REPRESENTATIONS AND WARRANTIES

3.1 The Contractor represents and warrants that:
(a) it is duly organized, validly existing and in good standing;
(b) it has all necessary power and authority to execute and perform this Contract;
(c) the execution and performance of this Contract will not cause it to violate or breach any provision in its charter, certificate
of incorporation, by-laws, partnership agreement, trust agreement or other constituent agreement or instrument;
(d) this Contract is a legal, valid and binding obligation, enforceable against it in accordance with its terms;

17
(e) all of the information it has provided to the UN concerning the provision of the Services pursuant to this Contract is true,
correct, accurate and not misleading;
(f) it is financially solvent and is able to provide the Services to the UN in accordance with the terms and conditions of the
Contract;
(g) the Contractor shall not infringe nor cause UN-WOMEN to infringe any intellectual property or other proprietary rights
of any third party; and
(h) for itself and for the Personnel, parent entities, affiliates or subsidiaries (if any), none of them are engaged in the provision
of support to individuals or entities associated with terrorism and that the recipients of any amounts provided by UN-
WOMEN hereunder do not appear on the list maintained by the Security Council Committee established pursuant to
resolution 1267 (1999). The list can be accessed via https://www.un.org/sc/suborg/en/sanctions/un-sc-consolidated-list. This
provision must be included in all sub-contracts which may be entered into under this Contract, in accordance with the
provisions of this Contract.
The Contractor acknowledges and agrees that each of the representations and warranties set forth in this Article constitutes
an essential term of the Contract and that any breach of any of these representations and warranties shall entitle UN-WOMEN
to terminate the Contract or any other contract with UN-WOMEN immediately upon notice to the Contractor, without any
liability for termination charges or any other liability of any kind.

4. INSPECTION
4.1 UN-WOMEN, or its authorized agent, reserves the right to review and inspect at any time all Services performed or being
performed (including the preparation of deliverables) by the Contractor under this Contract, to the extent practicable, at all
reasonable places and times during the term of this Contract, and Contractor shall provide UN-WOMEN access for the
purpose of such inspection.

5. NON-EXCLUSIVE REMEDIES
5.1 If any Services performed by the Contractor do not conform to the requirements of this Contract, and/or in the event that
the Contractor fails to comply with any condition of the Contract, without prejudice to and in addition to any of
UN-WOMEN’s other rights and remedies under this Contract or otherwise, UN-WOMEN shall (after giving the Contractor
reasonable notice to perform) have the following options, to be exercised in its sole discretion:
5.1.1 procure all or part of the Services from other sources;
5.1.2 refuse to accept delivery of all or part of the Services; or
5.1.3 terminate the Contract in accordance with Article 13.1,
and the Contractor shall be liable by reason of default for any loss or damage sustained and additional costs incurred by UN-
WOMEN, including without limitation any increase in the price payable by UN-WOMEN resulting from the procurement
of the Services from other sources. UN-WOMEN may, without notice to the Contractor, apply to the payment of any such
loss, damage or additional costs, by setoff or otherwise, all credits, claims or other amounts, whether or not related to the
Contract, at any time owing by UN-WOMEN to the Contractor. No grant of time to the Contractor to cure a default hereunder,
nor any delay or failure by UN-WOMEN to exercise any other right or remedy available to UN-WOMEN under the Contract,
shall prejudice any rights or remedies available to UN-WOMEN under the Contract or be deemed a waiver thereof. The
rights and remedies herein provided are cumulative and not exclusive of any rights, remedies, powers and privileges provided
by law.

6. TRANSLATION
6.1 The Parties shall sign this Contract in English. If the Parties decide to sign this Contract in English and in another
language, the Parties shall sign two originals in each language, which shall be equally authentic. In case of a conflict between
the originals in the English language and the other language, the English language text shall prevail.

7. NOTICES
7.1 Service of any notice referred to in the Contract or arising from it shall be deemed to be valid if sent by registered mail
or by hand against authorised signature on receipt, to the address of the Party concerned as set forth in the Contract.

8. MISCELLANEOUS
8.1 Without limiting the provisions of Article 19 (Modifications) of the General Conditions (Annex B), no terms or provisions
of this Contract shall be deemed waived and no breach excused, unless such waiver or excuse shall be in writing and signed
by the Party giving the waiver or excuse. No consent to, or excuse or waiver of, a breach of this Contract shall constitute a
consent to, or excuse or waiver of, any other subsequent breach.

18
8.2 If any provision of this Contract shall be held to be invalid, illegal or unenforceable, the validity, legality and
enforceability of the remaining provisions shall not in any way be affected or impaired.
8.3 Headings and titles used in this Contract are for reference purposes only and shall not be deemed a part of this Contract
for any purpose whatsoever.
8.4 This Contract may be executed in any number of counterparts, each of which shall be deemed an original and all of which
taken together shall be deemed to constitute one and the same instrument.
8.5 Unless the context otherwise clearly indicates, all references to the singular herein shall include the plural and vice versa.
8.6 This Contract and everything herein contained shall inure to the benefit of, and be binding upon, the Parties and their
respective successors and permitted assigns. No other person shall be a third party beneficiary hereof or have or be entitled
to assert rights or benefits hereunder.

– oOOo –

19
 ANEXO 8

LISTADO DE SERVICIOS

CATEGORÍA PRODUCTO TIPO

a) Materiales gráficos institucionales

1 Logotipo
(Logotipos, Imagen corporativa, tarjetas, etc.)

Banner roll up 80 a 85*200 (para lona mate o

2
brillante con estructura metálica)
Back de prensa 300 * 225 xm pasra estructura
3
metálica araña
b) Diseños para productos impresos en
diversos materiales (infografías, folders, 4 Infografía
flyers, postales, lonas, playeras, stands,
5 Flyer media carta
stickers, etc.)
6 Tríptico
7 Políptico o formatos de más de dos dobleces
8 Postal
9 Cartel, macrofolleto y/o espectacular

10 Banner digital

11 Postal web
c) Materiales digitales (Íconos, gráficos 12 Invitaciones digitales
para redes sociales, gifs animados,
Animación GIF:
invitaciones digitales, vectorización,
13 De 1 a 5 cuadros
ilustraciones, etc.)
14 De 5 a 10 cuadros
15 De 10 a 20 cuadros
16 De más de 20 cuadros
17 Diseño de productos offline

Nombre del aplicante:

Firma:

Dirección

Teléfono

20
E-mail

Fecha

21
 ANEXO 9
TABLA EXPERIENCIA

En cumplimiento con el numeral IV. CALIFICACIONES Y REQUISITOS PARA LA CONTRATACIÓN, para demostrar su
experiencia laboral mínima de al menos 3 años el diseño de materiales gráficos institucionales; diseños para
productos impresos en diversos materiales; materiales digitales; materiales gráficos digitales, con
adaptación a (offline), deberá presentar la siguiente información:

• Llenar completamente las siguientes tablas conforme la información solicitada en cada una
• Dicha información deberá corresponder a contratos por servicios y/o productos similares celebrados en los
últimos 3 años

Contrato referencia #1
Año del contrato

Nombre completo del cliente

Descripción y cantidad de los servicios proporcionados y productos entregados:

Contrato referencia #2
Año del contrato

Nombre completo del cliente

Descripción y cantidad de los servicios proporcionados y productos entregados:

Contrato referencia #3
Año del contrato

Nombre completo del cliente

Descripción y cantidad de los servicios proporcionados y productos entregados:

22
 ANEXO 10

LISTADO DE CLIENTES

Formato libre

23
 ANEXO 11

LISTA DE VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN PRESENTADA

El siguiente listado servirá como guía para asegurarse de entregar toda la documentación e información solicitada
correspondiente a la persona física con actividad empresarial y/o profesional que aplica:

No se acepta información ni documentación de empresas o compañías.

Marque las casillas siguientes a modo de confirmación conforme a los documentos e
información que presenta en su propuesta:
1 Formulario de Antecedentes personales/ Formato P11 ❑
2 Copia del RFC como persona física ❑
3 Comprobante de domicilio ❑
4 Copia de identificación oficial ❑
5 Para demostrar su experiencia laboral mínima de al menos 3 años en el diseño gráfico web y offline,
deberá llenar el Anexo 9 Tabla experiencia
6 Tres cartas de recomendación membretadas por tres clientes, preferentemente de los que se ❑
encuentran citados en el Anexo 8 Tabla experiencia. Las cartas deben contener: datos de la empresa,
giro, descripción del servicio que prestó, fecha y periodo de prestación del servicio. ONU Mujeres
verificará la validez de dichas cartas.
7 Documento redactado y firmado por el/la oferente donde manifieste bajo protesta de decir verdad ❑
que no ha está o ha sido suspendido por el sistema de las Naciones Unidas ni excluido por el grupo del
Banco Mundial y que no se encuentra en el Directorio de Proveedores y Contratistas Sancionados de
la Secretaría de la Función Pública
http://directoriosancionados.funcionpublica.gob.mx/SanFicTec/jsp/Ficha_Tecnica/SancionadosN.htm
del Banco Interamericano de Desarrollo: http://www.iadb.org/es/temas/transparencia/integridad-en-
el-grupo-bid/empresas-y-personas-sancionadas,1293.html
8 Formato de Propuesta Financiera (Anexo 4) en Excel y formato PDF y firmada por el/la ❑
representante legal autorizado/a y enviada al correo electrónico indicado
9 Acuerdo Voluntario para Promover la Igualdad de Género y Empoderamiento Económico de la Mujer ❑
(Anexo 5)
10 Listado de servicios (Anexo 8) ❑
11 Tabla Experiencia (Anexo 9) ❑
12 Listado de clientes (Anexo 10) ❑
13 Presentación de 3 muestras virtuales (PDF o en cualquier otro formato digital) donde se compruebe la ❑
autoría del aplicante (ONU Mujeres se reserva el derecho de verificar su veracidad)

No deberá llenar ni presentar nada de lo siguiente. Únicamente marque las casillas siguientes a modo
de confirmación.
El modelo de Contrato ha sido leído y entendido (Anexo 6) ❑
Las Condiciones Generales del Contrato han sido leídas, entendidas, y además han sido ❑
revisadas por asesores legales con el fin de confirmar la capacidad de nuestra organización para
cumplir y aceptar todos los términos (Anexo 7)

24